Нужна ли печать ип и может ли предприниматель работать без неё - что говорит закон

Законодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать. Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

ФИО предпринимателя;
ИНН, ОГРНИП;
подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:

путевые листы;
накладные;
товарные чеки;
кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.
Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.
Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
заключить договор и произвести оплату;
срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
Химические или ультрафиолетовые метки;
Многоцветность;
Гравировку изображений;
Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
полиции;
торгово-промышленной палате;
реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной.

Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Должен ли ИП иметь печать: можно ли индивидуальному предпринимателю работать без нее

Требования к организации небольшого частного бизнеса всегда были более простыми в выполнении, чем правила, установленные для работы обществ с ограниченной ответственностью. Но вместе с тем они часто изменяются, что создает все новые и новые вопросы.

Например: нужно ли индивидуальному предпринимателю (ИП) иметь печать для документов, в каких ситуациях ее использование не является необходимым и можно ли работать без нее? Разберемся с особенностями применения этого инструмента в работе и последствиями, которые могут возникнуть при отказе от изготовления штемпеля.

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен.

Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно.

Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений. Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:

Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.
Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.
Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.
При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.
Если планируется выполнение государственных заказов.

В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы. Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют.

Плюсы и минусы штемпеля

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

Единовременные расходы на производство штемпеля.
Необходимость постоянно носить штамп с собой.
Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Как подписывать документы

О том, что ситуация, когда у ИП нет печати – это законно, мы повторили уже несколько раз. Но при этом вопрос, как же заверять свои полномочия остается открытым. С юридической точки зрения, такую же весомую силу имеет непосредственная подпись бизнесмена на бланке строгой отчетности, договоре или других бумагах.

Но при этом следует убедиться, что на БСО есть все обязательные реквизиты. К ним относятся: наименование фирмы, название самого документа, его номер, дата составления, сведения о проводимой операции (купленном товаре, предоставленной услуге и так далее), денежный эквивалент, персонифицированные данные об ответственных лицах.

Еще один вариант подтвердить свои действия – использование электронной подписи. Она делается на заказ для конкретного человека и компании, а значит гарантирует законность и достоверность операции. Срок действия инструментария ограничен, так что придется периодически повторять покупку.

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Требования к оттиску

Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:

В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

Где сделать печать

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.

Как заказать оттиск

Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

Клише с защитой

Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор. При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:

Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.
Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.
Многоцветность.
Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.
Гравировка.

Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом. Тем более что стоимость каждого из них различается.

Оформление печати ИП

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

В отделении федеральной налоговой службы.
Торгово-промышленной палате.
В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками.

Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным.

Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Утеря оттиска

Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели.

Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен. Поэтому потерять инструмент или позволить украсть его может каждый.

Просто забыть об этом факте и заказать себе новый штамп в этом случае нельзя, поскольку старая печать не потеряет своей юридической силы.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.
Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.
Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.
По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.

Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.

Закрытие ИП

Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

Добровольное уничтожение

Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.

Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.

Заключение

Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.

Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.

Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе.

Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности.

Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.

Чтобы автоматизировать свой бизнес, необходимо подобрать качественное оборудование и программное обеспечение. Для этого обратитесь в компанию «Клеверенс», специалисты проконсультируют вас по любым вопросам.

Количество показов: 1998

Может ли ИП работать без печати

Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, важно соблюсти необходимые формальности для последующей эффективной деятельности. Одной из таких формальностей является наличие печати.

В настоящее время все еще можно встретить полярные мнения о том, нужна ли все-таки печать ИП или без нее можно обойтись.

Ниже в статье мы расскажем, на основании чего ИП работает без печати, можно ли работать, не имея печати, какие существуют «плюсы» и «минусы» наличия печати, а также разберем основные вопросы, связанные с требованиями к печати, где и как ее изготовить и что делать в случае утери

Содержание
Скрыть
Показать

Решение о том, нужна ли печать в первую очередь принимает сам предприниматель. Согласно российскому законодательству, вы не обязаны иметь печать ни в момент регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ни после, когда деятельность уже фактически ведется.

Так выглядит всем привычная печать:

Печать выполняет следующие функции:

Подтверждающая	Наличие печати установленной формы на документации подтверждает факт визирования документа, договора.
Идентифицирующая	При помощи печати контрагенты, потребители могут легко идентифицировать вас.
Статусная	Наличие печати придает вам определенный статус, в отличие от тех, кто печати не имеет. В этом случае печать выступает своего рода нематериальным активом.
Функциональная	Печать позволяет более оперативно выполнить заверение большого количества документов. Отсутствие печати замедляет работу с документооборотом.

При этом возникают определенные ситуации, когда печать обязательно должна присутствовать. Поэтому каждому индивидуальному предпринимателю необходимо знать, в каких случаях, в соответствии с законом, без печати не обойтись.

Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.Подготовить документы нарегистрацию ИП бесплатно

Считается, что есть случаи, когда ИП без печати не обойтись. На самом деле это не так.

Рассмотрим наиболее типичные заблуждения и фактические требования законодательства к наличию печати у ИП.

Заблуждение	Факт
Печать потребуется при отсутствии контрольно-кассовой техники для «ручного» заполнения бланков строгой отчетности. Наличие печати на приходном ордере является обязательным.	Обязательные реквизиты первичного учетного документа приведены в части 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Печать среди них не упомянута. Следовательно, в этом случае подписи будет достаточно.
Печать нужна при наличии работников для заполнения кадровой документации.	Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» с изменениями, внесенными в 2013 году, не содержит указаний на обязательное наличие такого реквизита, как печать. Заполнение трудовой книжки ведется с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10 октября 2003 года № 69). Последний раз изменения в документ вносили в 2016 году (приказ Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н). C 27 ноября 2016 года печать ставится в трудовых книжках только при наличии. Если печати нет, документ заверяется подписью.
Если ИП занимается транспортными услугами и перевозками — печать нужна для списания горюче-смазочных материалов по путевому листу.	До 2017 года, печать была обязательным реквизитом для оформления транспортных накладных, но эта норма отменена Постановлением Правительства РФ №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». Для заверения, сторонам достаточно подписать документ.

Следовательно, случаев, когда закон обязывает иметь предпринимателя печать — нет.

Нормативно-правовую базу ведения предпринимательской деятельности, как известно, составляют статьи Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона № 129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП».

Указанные законы не содержат прямого запрета на работу без печати, равно как и на обязательство изготовлять и использовать печати в деятельности индивидуальных предпринимателей.

Более развернуто этот вопрос был пояснен Письмом УФНС РФ по городу Москве от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239. В нем, в частности, говорится о том, что обязанность использовать печать существующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Таким образом, существующая нормативная база определяет лишь тот факт, что работа без печати, равно как и использование печати, является добровольной инициативой.

Итак, мы определили, что вполне можно работать без печати. В случае, если нет печати — предприниматель заверяет все необходимые документы своей подписью.

Следовательно, на вопрос «Можно ли работать без печати?» — ответ: «определенно да, по закону можно».

Вопрос скорее в другом — насколько целесообразно работать без печати? При средней стоимости ее изготовления в несколько сотен рублей индивидуальный предприниматель получает ряд существенных выгод, которые значительно перевешивают потенциальные затраты.

Преимущества наличия печати	Недостатки наличия печати
Возможность быстрого визирования при помощи печати большого объема документации.	Затраты на изготовление.
Снижение риска фальсификации и подделки документов.	Возможность утери и последующего восстановления.
Улучшение «имиджа» среди заказчиков и клиентов.	—
Расширение круга контрагентов за счет более крупных компаний, которые предпочитают вести документооборот с печатями.	—

Как видим из представленного сравнения, используя печать, вы получаете значительно больше выгод, чем затрат. Что будет, если действовать без печати? Хотелось бы подробнее остановиться на таком моменте, как работа с печатью и без.

Зачастую предприниматель, который не имеет печати, воспринимается как недостаточно компетентный партнер в бизнесе. Вместо того, чтобы объяснять каждому, почему печать отсутствует, тратить на это время (вспомним формулу «время-деньги»), проще все-таки ее изготовить и использовать при необходимости.

Тем более, такая необходимость возникает постоянно. Печать, как правило, спрашивают при заключении договоров:

Провайдеры интернета и телефонии;
Банковские специалисты;
Поставщики;
Потребители;
Транспортные компании и так далее.

Подготовить документы для регистрации ИП можно через бесплатный сервис «Моё дело». Также для жителей Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Екатеринбурга, Самары, Казани и Новосибирска доступно бесплатное оформление ИП «под ключ» без уплаты государственной пошлины. Перечень регионов постоянно расширяется и уже сегодня ваш регион может в него входить.Подготовить документы нарегистрацию ИП бесплатно

Итак, логика вышеописанного приводит нас к заключению, что не иметь печати ИП может на законных основаниях. Другое дело, что иметь печать — удобнее для ведения бизнеса.

Никаких оснований для запрета работы ИП без печати не существует.

Отечественное законодательство, как мы выяснили, не содержит указаний на обязательство наличия печати. Другое дело, что печать в сознании большей части населения России воспринимается как нечто гарантирующее законность.

Документ с печатью воспринимается как «окончательный, фактический», а без печати так и остается бумажкой, пусть и с подписью. Поэтому мы рекомендуем действовать с печатью, это как минимум будет выгодно отличать вас от тех, кто ее не имеет, сэкономит время на объяснения и повысит статус у потребителей и партнеров по предпринимательству.

Заказать печать для индивидуальных предпринимателей можно в специализированных центрах по изготовлению печатей, оттисков, штампов. Заказ не привязан по времени к регистрации. Это можно сделать хоть через год после открытия. Вариантов печатей, предлагаемых профильными фирмами, в настоящее время множество. Вам предложат сделать обыкновенную печать с синим оттиском, либо с несколькими степенями защиты (многоцветную, с гравировкой, ультрафиолетовой меткой, с двухмерным штрих-кодом). Какой из вариантов выбрать — решать только вам. Это зависит от предпочтений и задач. «Печать для ИП в 2020 году»

Перед тем как заказать изготовление печати, будет полезным ознакомиться со списком требований к ней.

Содержание печати	Фамилия, имя, отчество, название формы ведения бизнеса (индивидуальный предприниматель), место ведения бизнеса (город, населенный пункт), индивидуальный номер налогоплательщика, ОГРНИП.
Габариты	Для стандартной круглой печати установлены ограничения в 38-42 миллиметра в диаметре, треугольная печать может иметь грани по 35-50 мм, прямоугольная (штамп) от 70 до 100 мм.
Тип оттиска	Ручная, автоматическая (для проставления большего количества штампов на документации), карманная, полуавтоматическая.
Используемая символика	Любые графические или буквенно-числовые обозначения, за исключением государственных символов страны, региона. Также запрещено использовать уже действующие товарные знаки и логотипы.

Приведем пример печати с обязательными элементами:

Для того, чтобы заказать печать, необходимо:

Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.
Заполнить заявление на изготовление печати.
Предоставить комплект документов (паспорт, ОГРНИП, ИНН).
Выбрать дизайн печати.
Оплатить стоимость изготовления печати (цены варьируются от 250 рублей за самую простую печать до нескольких тысяч за сложную, имеющую несколько степеней защиты от подделки).
Подождать, пока печать будет изготовлена (от нескольких часов до 2-3 дней).
Забрать заказ и начать пользоваться.

Регистрировать печать или нет — право самого индивидуального предпринимателя. Печать можно зарегистрировать в ФНС (Федеральной налоговой службе). Это делается для того, чтобы обезопасить ИП в случае возникновения конфликтов и споров по вопросу подлинности печати в случае ее подделки.

Также фирмы-изготовители печатей зачастую регистрируют печать «по умолчанию» для удобства своих клиентов. В праве стран СНГ (Казахстан, Белоруссия) регистрация печати в органах внутренних дел является обязательной процедурой.

В России такая практика не распространена и является добровольной.

При пропаже (утере) или краже печати алгоритм действий следующий. В случае, если печать была зарегистрирована в налоговой службе — необходимо обратиться с заявлением в ФНС о признании утерянной печати недействительной.

Также дополнительную гарантию от неправомерного использования утерянной печати может дать объявление в СМИ о пропаже с указанием «считать недействительной». В случае, если регистрация печати в ФНС не проводилась, достаточно заказать новую печать.

При желании можно обратиться в ОВД для совершения розыскных действий с целью поиска украденной печати.

Кстати: можно заводить больше одной печати, их количество также не регламентировано. Дополнительные печати могут быть утверждены отдельным актом, который регулирует правила их использования. Например для подписания счетов, для входящей корреспонденции и других задач.

В случае закрытия ИП печать, которая была ранее зарегистрирована, должна быть сдана в соответствующий орган вместе с заявлением о ликвидации.
ФНС в таком случае по факту выдает акт о сдаче печати.
В случае, если печать не регистрировалась, то обязанности по ее утилизации, согласно действующим законам, не возникает.

На практике может возникнуть ситуация, при которой ИП решит на добровольных началах уничтожить свою печать. Причиной могут стать: неудачный дизайн, ошибки при изготовлении, неправильность указанной информации, либо ввиду отсутствия нужных реквизитов.

В этом случае печать, которая не была зарегистрирована в контрольно-надзорных органах, просто уничтожается. Если печать была часто использована для работы с банками по расчетному счету — нужно предупредить специалистов банка об изменении печати для избежания различного рода неприятных ситуаций.

Для уничтожения печати составляется акт и подписывается самим индивидуальным предпринимателем.

Резюмируя, отметим, что печать предоставляет больше возможностей, «плюсы» от ее владения перевешивают недостатки. Учитывая особенности законодательства, печать не является обязательной.

Вопрос — использовать печать или нет — отдан на усмотрение самих предпринимателей. Нет закона, предписывающего использовать печать.

В настоящее время подпись вполне может заменить печать, однако, учитывая особенности менталитета в нашей стране, функционал печати, рассмотренные «плюсы» и «минусы» — можно рекомендовать всем ИП завести печать.

Нужна ли печать ип и может ли предприниматель работать без неё — что говорит закон