Начисление декретного пособия: имею ли я право требовать от бухгалтера пересчёта моих декретных

Декретные выплаты состоят из разового пособия по больничному листу беременной женщины и ежемесячных сумм по уходу за ребенком. Особенность исчисления такова, что по прошествии времени пребывания в отпуске может понадобиться перерасчет декретных пособий.

Когда это происходит, есть ли вероятность заменить базовые для расчета среднего дневного заработка годы, а также возможен ли отказ со стороны работодателя в пересчете — эти вопросы интересуют многих декретниц.

Основания

Выплаты пособий работающим сотрудникам регулируются законом №255-ФЗ от 29.12.2006 о соц. страховании при нетрудоспособности и материнстве. Дотации осуществляются по заявлению работницы, подтвержденному больничным листом. Первичный расчет пособий выполняется нанимателем на основании имеющейся у него информации о зарплате беременной сотрудницы.

Перерасчет декретных выплат инициируется в следующих случаях:

получены справки формы 182-н о размере доходов женщины с предыдущих мест работы. Подтверждения о зарплате запрашивают, когда в базовый для расчета период входят годы деятельности в других компаниях;
обнаружена ошибка бухгалтера в первоначальных вычислениях. Отклонение в любую сторону от правильного размера пособия требует корректировки;
замена годов в расчетном двухгодичном периоде. Это делается для увеличения пособия, если в базовое время попали дни декретного отпуска. Такое случается, когда после возвращения из декрета работник сам или с малышом уходит на больничный.

Появление перечисленных обстоятельств может повлиять на размер пособий в сторону повышения, что дает право их получателю на представление заявления о перерасчете.

Обращаются по поводу новых вычислений, когда оплата больничного листа уже состоялась по первичной информации о стаже и доходах работницы. Пособия можно пересчитать только за три предшествующих года, но по всем листкам нетрудоспособности, выданным в этот период.

[expert_bq id=2408]Работодатель не может пересчитать дотацию, если того не пожелает сотрудник. Пересмотр размера пособий выполняется в срок до 10 дней после приемки заявления, а выплата — со следующим расчетом.[/expert_bq]

Можно ли выбрать года для расчета пособия?

Согласно ст. 14 ФЗ-255, заменить можно один год или сразу два, если они использовались для расчета страховых выплат при нахождении сотрудника в декрете.

Подробное разъяснение о том, можно ли выбрать года для расчета декретных пособий, содержится в письме ФСС от 30.11.2015 №02-09-11/15-23247.

По этому документу заменить двухгодичную базу иными периодами разрешается при определенных условиях.

Обстоятельства, обозначенные в пояснении:

присутствие в двух предшествующих страховому случаю календарных годах, дней нахождения сотрудника в отпуске по рождению малыша или уходу за ним;
замена осуществляется не на любые периоды, а на те, которые были раньше года беременности или ухода за ребенком. То есть, выбранные вместо заменяемых лет календарные годовые отрезки времени должны им предшествовать;
пособие в результате замены увеличится.

Изменить годы расчетной базы могут две категории работников, использовавших декретный отпуск: женщины по больничному листу в связи с рождением ребенка, родственники (знакомые) малыша, оформлявшие дни по уходу за ребенком. Выбор выгодных лет ограничен тремя годами, в течение которых происходили выплаты пособий.

Если декрет выпадал только на один календарный год, то второй заменить нельзя. Пример перехода на другую базу расчетов: в 2016, 2017 женщина была в декретном отпуске, а в 2018 заболела. Годы 2016, 2017 из расчета исключаются, за базовый период принимают два предыдущих — 2014, 2015 г.г.

Переход на новый расчетный период, содержащий исключаемые при выборке дни — не обязанность застрахованного лица, а его право.

Может ли работодатель отказать в перерасчете?

Как правило, наниматель без возражений исполняет просьбу заявителя о пересмотре пособий: Фонд социального страхования (ФСС) вернет выплаты в новых расчетных суммах, если произойдет их увеличение.

Если предприятие на момент обращения за повышением выплат окажется ликвидированным, примет заявление и произведет необходимые вычисления сотрудник ФСС. Законного права отказать работнику в перерасчете у нанимателя нет.

Другое дело, когда изменение базовых лет привело к уменьшению размера пособий. В таком случае руководитель компании обязан сохранить выплаты в прежних, более высоких суммах.

При допущении бухгалтером ошибки и возникшем при этом избытке полученных работником средств, удержать излишне выданные деньги не получится. Возмещать переплату в ФСС будет наниматель.

Если директор компании отказывается повторно рассчитывать пособие, руководствуются положениями ст. 4.3 закона ФЗ-255 о правах застрахованных лиц, а именно пунктами:

3 — обратиться за консультацией к сотрудникам ФСС, а ответ приложить к заявлению работодателю на перерасчет;
4 — инициировать проверку фондом правильности начисления пособий в компании;
5 — защищать свои права через обращения к трудовому госинспектору, в прокуратуру, суд.

Отказывать работнику в перерасчете нельзя даже в том случае, если в заменяемый год попал лишь один день декретного отпуска.

Государственная политика направлена на социальную поддержку материнства. Закон гарантирует декретнице перерасчет пособий посредством замены базовых лет по ее письменному заявлению, если результатом окажется улучшение материального состояния семьи.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Расчет декретных выплат (2022): формула и калькулятор

Расчет декретных с 1 января 2022 года происходит с учетом новых поправок.
Сейчас мы их рассмотрим.
Для начала, напомним, что пособие по беременности и родам (декретные выплаты), это не пособие по уходу за ребенком.
Получают его только женщины и оно не зависит от стажа.
Выбирайте нужный раздел или читайте по порядку.

Минимальная и максимальная сумма декретных в 2022 году

Предельные лимиты за 2022 год рассчитываются по 2020-2021 годам, соответственно они 912 000 и 966 000.

Что это значит?

Если ваш доход за последние два года превышает 1 878 000 рублей (912 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры. Это примерно 78 000 рублей в месяц.

Есть и хорошие новости)

С 1 января 2022 года власти подняли МРОТ до 13 890 рубля.

И даже если ваш заработок за предыдущие годы ниже текущего МРОТ, декретные рассчитают исходя из МРОТ.

Как рассчитать декретные в 2022 году

Сначала складываете доходы за последние два года — 2020 и 2021 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.

)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно.

Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 456,03 рублей и меньше 2572,6 рублей.
(456,03 и 2572,6 — это мы разделили МРОТ за два года и лимиты за 2020-2021 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.

А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.

Примеры расчета декретных выплат в 2022 году

Пример 1.Менеджер Маша уходит в отпуск 1 июня 2022 года.

Суммарный заработок за последние два года работы равен соответственно – 260 000 рублей и 285 000 рублей.
Сложив эти значения, мы получим суммарный заработок за 2 календарных года = 260 000 + 285 000 = 545 000, который необходимо поделить на 731.
Вычитать из 731 нечего, Маша ни разу не болела и это ее первый ребенок.
545 000 / 731 = 746 рублей.

Умножаем на суммарное количество дней, проведенное на больничном в связи с родами и беременностью.Маша получит 746*140 = 104 440 рублей.

Читайте: про расчет отпускных в 2022 году.

Пример 2.
Наталья уходит в декретный отпуск 7 апреля 2022.
Заработок за 2018 – 547 000, за 2019 – 620 000.
Болела она в эти годы 7 и 5 дней.
Считаем: 547 000 + 620 000 = 1 167 000 рублей.
Из 731 отнимаем 12 дней, эти дни она болела, получается 719.
1 167 000 / 719 = 1 623 рубля.
(как видим, чуть не перебрала максимальный среднедневной в 2572.6 руб)
Наталья получит 1 623 * 140 = 227 220 рублей

Кто получает и размер декретных денег

Имеют право получать пособие по беременности и родам:

официально работающие женщины (100%)
студенты, обучающиеся очно (стипендия)
контрактники на военной службе (денежное довольствие)
уволенные в течение 12 месяцев после ликвидации компании. (300р)

Ребенок может быть как свой, так и усыновленный.

Либо зарплата, либо пособие по беременности.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Это решает только врач-гинеколог, который даст больничный лист.

Ориентировочные сроки такие:

Обычная беременность с 30й недели
Двое и больше детей начиная с 28й недели.

Чем раньше встать на учет, тем лучше.

Выплата за ранний срок беременности (до 12 недель) – 7791 рублей, 50% прожиточного минимума для региона.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

КатегорияДо родовПослеИтого

Стандартная	70	70	140
Осложненная	70	86	156
Два и более ребенка	84	110	194

Платит работодатель или ФСС

Декретные выплачиваются целиком за счет ФСС.

Пособия по беременности и родам в 2022 2021 году: формула расчета, порядок и сроки выплаты

Выплаты по беременности и родам в 2022 году производятся по новым правилам. Кто имеет право на их получение и в каком размере, каков новый порядок оплаты декретных, расскажем далее.

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

подписавшие трудовой договор;
работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган данные ЭЛН, который и будет служить основанием для расчета пособия. Информация о выданных ЭЛН (а с 2022 года применяются только электронные больничные) работодатели получают напрямую из медицинской организации.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетОтзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).

Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий.

Подробнее о том, как быть с пособием при досрочном выходе из декретного отпуска, читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

С 2021 года работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. Это делает ФСС. А от работодателя требуется только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.

Перечень документов смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал.

Что касается расчета суммы пособия, то в 2022 году он происходит в привычном порядке.
Формулу расчета можно представить в следующем виде:
Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.
В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.
В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Какова величина минимального пособия по БиР в 2022 году

Среднедневной заработок, определяемый исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Среднедневной заработок 2022min = МРОТ-2022 × 24 / 730.
Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2022 году равен 456,66 руб.
В 2021 году с учетом МРОТ-2021 (12 792 руб.) формула имела следующий вид:
Среднедневной заработок 2021min = МРОТ-2021 × 24 / 730.
Значит, средний заработок-2021 был равен 420,56 руб.
Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:

в 2021 году составляло 58 878,40 руб.;
в 2022 году составляет 63 932,40 руб.

Если отпуск длится 156 дней:

минимум 2021 года окажется на уровне 65 607,36 руб.,
2022 года — 71 238,96 руб.

Если длительность отпуска составит 194 дня:

минимум 2021 года равен 81 588,64 руб.,
2022 года — 88 592,04 руб.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2022 году

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.

Среднедневной заработок max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

То есть если в расчете декретных принимают участие 2021 и 2020 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:
Среднедневной заработок 2022max = (966 000,00 + 912 000,00) / 730 = 2 572,60 руб.
При расчете заработка на 2021 год брались значения предельной базы за 2020 и 2019 годы:
Среднедневной заработок 2021max = (912 000,00 + 865 000,00) / 730 = 2 434,25 руб.
Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.
Таким образом, максимум по БиР для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит:

в 2022 году — 360 164 руб.;
в 2021 году — 340 795 руб.

Для удлиненного в 156 дней:

в 2022 году — 401 325,60 руб.;
в 2021 году — 379 743 руб.

Для удлиненного в 194 дня:

в 2022 году — 499054,40 руб.
в 2021 году — 472 244,50 руб.

В каком размере осуществляются прочие выплаты беременным и родившим в 2022 году

Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.

Это пособия:

За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 01.07.2021 года данное пособие полностью изменилось. Оно теперь не единовременное и одной только ранней постановки на учет недостаточно для его получения. Подробнее о новшествах мы писали в статье.

Перерасчет декретных

В соответствии с нормами действующего законодательства, компании-наниматели производят перерасчет декретных, если в сделанных ранее вычислениях обнаружены ошибки, если сотрудник имеет право заменить периоды, чтобы увеличить сумму, причитающуюся к выплате. Чтобы инициировать эту процедуру, работник подает в бухгалтерию письменное заявление.

Когда производится перерасчет?

Практика демонстрирует, что перерасчет декретных выплат производится в следующих ситуациях:

нарушение правил приема заявления на выплату пособия;
появление новых обстоятельств, неизвестных ранее;
желание работника заменить расчетные периоды.

Чтобы инициировать процедуру, сотрудник подает в бухгалтерию нанимателя заявление, где просит пересчитать размер декретных в связи с определенными обстоятельствами. Согласно п. 2 ст. 4.1 ФЗ-255 от 29.12.06 г., администрация компании не вправе отказать гражданину, потому что обязанность работодателей – выплачивать страховое обеспечение при наступлении страхового случая.

Допускается ли перерасчет декретного отпуска в меньшую сторону? На практике возникают ситуации, когда бухгалтерия нанимателя перечисляет сотруднице выплаты в размере больше, чем положено, из-за неверного их расчета. Этот случай не признается счетной ошибкой, потому что некорректное начисление сумм по вине работодателя не подпадает под ее определение (в соответствии с разъяснениями ВС РФ, данными в 2012 году).

Из сказанного очевидно, что декретные пересчитываются только в большую сторону. Если наниматель по своей вине выплатил гражданину больше, чем положено, он не вправе удерживать с сотрудника разницу. Если бухгалтерия попытается это сделать, работник вправе направить письменные возражения. Если работодатель их проигнорирует, гражданин может обратиться за защитой в Прокуратуру или в суд.

Из декрета в декрет

Заявление на перерасчет декретных в связи с изменением расчетных периодов

Из положений трудового законодательства следует, что правом инициировать изменение расчетных периодов для исчисления пособия обладают:

работницы до рождения ребенка – при подаче документов на оформление отпуска по БиР;
сотрудницы после рождения малыша – при оформлении декретного отпуска;
отец или иное лицо, осуществляющее опеку за ребенком.

Перерасчет декретных выплат в 2019 году путем изменения периодов для вычислений необходим для более выгодного определения пособия. Например, если женщина в течение 2 лет, предшествующих рождению ребенка, не работала (находилась в другом декрете), то выплаты считаются по МРОТ. Если вместо этого периода использовать другой, предшествующий ему, размер пособия существенно возрастет.

Если у работника, инициировавшего процедуру, отсутствуют справки, подтверждающие величину его заработка, работодатель обязан обратиться для уточнения размера его дохода в ФСС.

Важно! Если письменное заявление от работницы о замене периодов не поступило, наниматель вправе сделать ее по своему усмотрению, если это улучшит положение женщины.

Образец заявления на перерасчет декретных

Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка заявления, оно составляется в произвольной форме. Работодатель вправе разработать шаблон документа и закрепить его внутренними актами предприятия.

В общем случае заявление готовится по правилам деловой переписки. Документ состоит из 3-х блоков:

Введение – включает ФИО и должность работницы, сведения о лице-руководителе, к которому она обращается (как правило, это директор фирмы).
Основная часть – описание сути ситуации и изложение просьбы пересчитать пособие.
Заключение – перечень прилагаемых документов, дата написания заявления и собственноручная подпись автора.

Например, в основной части документа допустима следующая формулировка: «Прошу произвести мне перерасчет декретных в соответствии с п. 2.1 ст. 15 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Документы для перерасчета предоставлены в бухгалтерию ДД.ММ.ГГГГ».

Заявление на перерасчет декретного отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. Далее оно предоставляется в бухгалтерию нанимателя:

при личном визите через секретариат;
почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения;
курьерской службой.

Эксперты рекомендуют распечатывать документ в 2-х экземплярах. Если заявитель вручает его представителям компании лично, одна копия остается нанимателю, а вторая возвращается автору с отметкой о принятии и датой получения.

Перерасчет декретных выплат: в какой срок осуществляется

Действующее законодательство гласит, что фирма-наниматель обязана начислить пособие женщине, уходящей в отпуск по уходу за ребенком, в течение 10-ти дней с момента предоставления заявления и справки из медицинского учреждения.

Указано, что денежные средства выплачиваются в соответствии с графиком выдачи заработной платы, установленном на предприятии. В зависимости от того, что оказывается ближе, они перечисляются одновременно с авансом или основным окладом.

В законе не указано, в какие сроки работодатель должен пересчитать декретные после получения заявления от работницы.

Целесообразно полагать, что ему нужно уложиться в период, установленный для начисления и выплаты пособия.

Если перечисления уже осуществляются, но женщина желает оспорить их размер, рекомендуется указать в письменном обращении к нанимателю даты, в которые автор просит дать ответ.

Какой фонд занимается перерасчетом начисления декретных отпусков

Выплата пособия женщинам, находящимся в отпуске по уходу за малолетним ребенком, находится в ведении ФСС. Работодатель перечисляет сотруднице деньги, которые затем возмещает их средств Фонда. Поэтому заявление с просьбой пересчитать размер декретных адресуется непосредственно нанимателю.

Исключение составляют фирмы-работодатели, присоединившиеся к пилотному проекту ФСС. Их сотрудницы, родившие ребенка, получают пособие напрямую из средств Фонда. Это значит, что требования о пересчете направляются напрямую в государственную инстанцию.

Если работодатель отказывает женщине в рассмотрении заявления или не дает никакой реакции, она вправе обращаться для защиты своих интересов в инспекцию по труду, Прокуратуру или в суд. Если контролирующие инстанции признают, что работница права, на компанию наложат штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ. Сотрудница сможет взыскать с организации возмещение морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

Перерасчет пенсии: декретные

С 2015 года государство изменило правила расчета пенсии. Теперь пенсионные баллы начисляются за те периоды, когда женщина фактически не работала, а находилась в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Их размер определяется как:

1,8 баллов – за 1-го ребенка;
3,6 – за второго;
5,4 – за третьего и последующих.

Обратиться в ПФР за перерасчетом вправе лица, ушедшие на пенсию не позднее 31.12.2014 года, остальным государственное обеспечение автоматически рассчитывается по новым правилам. Изменение алгоритма вычислений может привести к росту выплат гражданину, но не всегда они увеличиваются значительно.

Перерасчет пенсии за декретный отпуск наиболее выгоден женщинам, которые на момент рождения ребенка не работали, а учились, имели 2-х или более детей, на момент ухода в декрет получали заработную плату ниже средней по региону.

Декретные выплаты. Пособие по беременности и родам в 2022 году

Декретный отпуск – вид социальной заботы о матери, находящейся в состоянии беременности или ухода за родившимся ребенком. Государство в большей степени защищает интересы работающих женщин, поскольку в период родов и кормления младенца мать должна неразрывно находиться с ребенком.

Что входит в состав декретного отпуска

Минимальная продолжительность так называемого декрета составляет 4,5 календарных месяца (140-194 дня), а максимальная – ограничивается достижением ребенка трехлетнего возраста. Распределение отпусков, связанных с беременностью/родами и уходом за новорожденным, происходит по следующему распорядку:

за 70 дней до даты предполагаемых родов женщине в медицинском учреждении выдается листок нетрудоспособности на весь срок первого отпуска, связанного с беременностью и родами. Если ожидается рождение одного малыша, то продолжительность больничного листка составляет 140 дней;
при предполагаемом появлении на свет двойни (тройни и т.д.) восстановление после родов займет больше времени – продолжительность отпуска увеличена до 194 дней (84 дня – до родов и 110 дней – после этого события);
если в ходе родов возникли осложнения, то послеродовый период продлевается со стандартных 70 дней до 84 календарных суток;
по окончании больничного листка женщине предоставляется (по ее заявлению) второй отпуск, предназначенный для осуществления ухода за младенцем. Частичная оплата этого отпуска будет продолжаться до достижения малышом возраста полутора лет;
по желанию работающей женщины после того, как ребенку исполнится 1,5 года, отпуск, связанный с уходом, продлевается еще на полтора года – пока малыш не достигнет трехлетнего возраста. Оплата этого отпуска носит чисто символический характер – работодатель выплачивает женщине всего 50 рублей в месяц.

Важно: отпуск по уходу за малышом может оформить не только мать младенца, но и любой взрослый человек из числа близких родственников – муж, бабушка/дедушка, тетя/дядя.

Кто может воспользоваться декретным отпуском

Как уже говорилось, отпусками, связанными с рождением и необходимостью ухода за ребенком, может воспользоваться любая трудоустроенная женщина. При этом, на факт предоставления декрета и выплат пособий не влияет ни продолжительность страхового/трудового стажа, ни наличие российского гражданства.

Работающие беременные женщины

По месту работы женщина, которой положен декретный отпуск, должна написать заявление и приложить выданный врачом-акушером больничный лист. На основании этих документов производится исчисление суммы декретных выплат.

Расчет декретного отпуска производится на основании данных о зарплате за последние 730 календарных дней. Если будущая мать все два года трудилась в одной компании, то проблем не возникает. Если же за этот период женщина поменяла несколько мест работы, то ей придется обзавестись справками о зарплате из каждого из них.

Знайте: в отличие от обычного листка нетрудоспособности, размер декретной выплаты не зависит от продолжительности трудовой деятельности женщины и всегда отплачивается в 100%-ном размере.
Сумма декретных выплат рассчитывается по формуле:
ДВ = Сумма заработка за 24 месяца : 730 х 140 (194) дней
В случае осложненных родов в медицинском учреждении будет выдан дополнительный листок нетрудоспособности на 14 дней, выплата по которому будет проводиться по аналогичному алгоритму.

Для расчета декретных выплат принимаются все начисленные сотруднице суммы заработка, с которых работодателем платились страховые взносы. Все дни болезни, которые были у женщины за 2 года, предшествующие уходу в декрет, в расчет не принимаются.

Минимальная и максимальная суммы, начисленные по декретному больничному листку, устанавливаются законодательно.
Минимальный размер декретной суммы (в рублях) исчисляется от величины МРОТ и вычисляется по формуле:
МРОТ х 24 / 730 дней х 140 дней
Лимит декретной суммы зависит от установленной законом предельной годовой суммы оплаты труда и может быть рассчитан так (итог — в рублях):
(предельная величина за позапрошлый год + предельная величина за прошлый год) / 730 дней х 140 дней
Ниже приведена таблица величин предельной годовой суммы оплаты труда (в нашем случае предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС) по годам:

Год
Величина

2014	624 000 руб.
2015	670 000 руб.
2016	718 000 руб.
2017	755 000 руб.
2018	815 000 руб.

Надо помнить: для сотрудниц, имеющих страховой стаж меньше 6 месяцев, декретный отпуск будет оплачен по минимальному размеру, в зависимости от действующего МРОТ.

Декрет для внешних совместителей

Для женщин, имеющих не одно место работы, закон гарантирует оплату декрета у всех работодателей. Для оформления декретного отпуска следует оформить больничный листок для каждого места работы, и на основании этого документа будут произведены начисления.

Однако такое правило касается только пособий, выплачиваемых по беременности и родам. Все последующие пособия будут выдаваться «декретнице» только по одному месту работы.

Закон гарантирует особый порядок выплат декретных пособий некоторым категориям женщин, которые на момент предполагаемого ухода в отпуск по беременности, не имеют постоянной работы.

Студентки дневной формы обучения

Непременным условием для оформления декретного отпуска и получению социального пособия для молодой матери-студентки является очное обучение в любом учреждении среднего, профессионального или высшего образования.
Продолжительность декретного отпуска для студентки составляет такое же количество дней, как и для работающих женщин.
Оплачивать отпуск по беременности и родам обязано учебное заведение, где обучается молодая мать.
Размер выплаты по декретному отпуску ограничивается размером стипендии, дополнительно женщина получает небольшое пособие по случаю ранней постановки на учет в женскую консультацию.

Разовое пособие, приуроченное к рождению младенца, мама-студентка получит в территориальном органе социальной защиты. Там же будет начисляться ежемесячная субсидия по уходу за ребенком, которую может оформить как сама мать, так и любой член семьи, ухаживающий за младенцем.

Женщины, имеющие статус ИП

Для того, чтобы женщина-предприниматель, не имеющая иного места работы, могла претендовать на получение декретного пособия, необходимо заранее пройти процедуру регистрации в Фонде социального страхования.
После регистрации в ФСС необходимо производить уплату ежемесячного фиксированного взноса, который исчисляется, исходя из величины МРОТ. Годовой страховой взнос исчисляется в рублях и его можно рассчитать по формуле:
МРОТ х 0,29 х 12 мес.
Если страховые взносы выплачивались не менее полугода, то женщина-ИП может претендовать на все виды пособий, предписанные законодательством.
Надо знать: декретные выплаты в отпуске по беременности и родам для женщин ИП будут исчисляться, исходя из размера МРОТ и количества произведенных платежей.

Безработные беременные женщины, принятые на учет Центром занятости

Если женщина лишилась работы, находясь в состоянии беременности, то она должна встать на учет в ЦЗН. После предоставления в службу занятости больничного листа на декретный отпуск, ей будет назначено разовое пособие. До достижения младенцем полуторагодовалого возраста женщина будет получать 40% от установленной законодательно ставки МРОТ (на первого малыша).

Для матерей, чье увольнение произошло в период предоставленного отпуска по уходу, пособие будет рассчитываться, исходя из последней заработной платы.

Внимание! Неработающие женщины, не зарегистрированные в ЦЗН и матери, работающие по договорам гражданского права, не могут претендовать на получение декретных выплат по беременности и родам. Они получают разовое пособие на рождение ребенка и ежемесячные субсидии в отделении социальной защиты.

Оплата декретного больничного листка должна производиться не позднее, чем через 10 дней после предоставления медицинского документа по месту требования.

Если, по каким-либо причинам, женщина за полгода не передала необходимые документ для исчисления и выплаты любого из материнских социальных пособий, то она теряет право получать декретные. Это касается и выплат по больничному листку, и ежемесячных субсидий до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.

Замена лет при расчете декретных: можно ли выбрать года для расчета выплат

В порядке исключения для беременных сотрудниц организаций представляется возможной замены годов, которые будут использованы при расчете будущих выплат декретных пособий.

Это актуальная мера, которая из года в год применяется все чаще и чаще. Однако реализовать ее можно только в отдельно взятых ситуациях, когда обычные расчеты не могут быть осуществлены.

Выясним, что такое замена лет при расчете декретных и когда она применима.

Общие правила

Вопрос по начислению декретных во время беременности и родов регламентированы законом № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. На декретные могут претендовать только официально работающие женщины и осуществляющие службу по контракту, а также индивидуальные предприниматели.

При расчетах берется период, равный двум годам, предшествующий наступлению беременности. То есть в 2021 году это период с 2018-го по 2019 г.

Основанием для расчетов является выданные больничные листы мед.учреждением. После того, как он будет вместе с заявлением предоставлен руководству компании или же в орган ФСС, начинается подсчет.

Вычисляют средний дневной заработок женщины, который она получит за два года работы.

Для этого суммы заработанных денежных средств складываются между собой и делятся на 730.
Если за это время женщина была на больничном, то из 730 вычитается сумма дней больничного.
Полученное число и является среднедневным заработком. Именно его умножают на 140, то есть на количество дней декрета.

Если роды были осложнены по тем или иным причинам, то женщине добавляют 16 дней на восстановление. Они тоже оплачиваются в соответствии с другими декретными днями.

В каких случаях можно выбрать

Возможность заменить периоды для расчета пособия по бир появляется в случае, если у женщины возникли основания, в соответствии с пунктом 1 статьи 14-й Фз 255.
Первое основание звучит как нахождение работника в указанный период в отпуске по беременности и родам или же в отпуске по уходе за малышом.
Также увеличение суммы декретных в результате замены периодов на более ранний промежуток времени.
Важно отметить, что смещение можно осуществить не более, чем на один или два календарных года, которые предшествуют рассматриваемым.

Замена лет: основные правила и условия

Для того, чтобы получить одобрение на замену расчетного периода, важно соблюсти целый ряд условий. Менять можно только тот год, где имело место декрет.

Менять можно на период, который предшествует расчетному. Года, в которых декрета не было выявлено, пропускать нельзя.

Основная задача смена периода в том, чтобы увеличился размер пособия. Женщина должна самостоятельно написать заявление о выборе других расчетных периодов.

Когда работнику выгодно

Женщине выгодно прибегнуть к такой процедуре, когда в предшествующий период, например, в 2018-м и 2019-м году она пребывала в декрете продолжительное время, а значит, при расчете декрета у нее получится маленькая сумма дохода. Тогда целесообразно взять 2017-й и 2019 г. Пропуская 2018-й, в котором у нее был декрет.

Однако если окажется так, что в 2017-м году она получала небольшую заработную плату или не получала вовсе, а 2в 018-м году, несмотря на декретные дни, доход был выше, то в таком случае замена будет не выгодной и по факту уменьшать размер предполагаемого пособия нецелесообразно и невыгодно для работницы.

Если вы поняли, что замена календарных лет при исчислении пособий будет вам выгодна, необходимо учесть нюансы этой процедуры.

Какие нужны документы

Закон утверждает, что замена может производиться только после составления письменного заявления.

Если заявление не будет составлено, то работодатель не обязан более ничего менять. Он будет рассчитывать пособие с двух последних лет, как это установлено в законе.

Если работодатель получил просьбу от сотрудницы в письменном варианте, он должен провести сразу два расчета и из них выбрать наиболее выгодный для женщины.

Если оба варианта не будут просчитаны, пособие будет выплачиваться на основании заявления. Но в любой момент работница имеет право потребовать перерасчет и выплату недополученных средств.

Вместе с заявлением женщина предоставляет свой больничный лист.
Справку постановку на учет до 12 недель.
Паспорт и его копию.
Данные по банковской карте, если зарплата выплачивается наличными на руки.

Документы передаются вашему непосредственному руководителю, бухгалтеру, сотруднику отдела кадров.

Обязательно предупредите о важности, так как после получения ваших документов денежные средства должны начисляться в течение 10 календарных дней. В эти строки очень важно уложиться.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

Количество дней рассматриваемого периода должна составлять 730 дней и 731 день в случае, если наступил високосный год.

Менять можно только тот год, в котором имел место декретный отпуск. А вот года, в которые декрета не было, пропускать нельзя.

Периоды обязательно должны предшествовать декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком.

Например, если замена требуется 2017 г., то можно в качестве расчетного периода брать год, который был предшествующим, например, для 2018 г. подойдет 2017 г., для 2017-го — 2016 и так далее.

Расчетный период должен равняться 730 дням и 731 в високосный год. 732 дня в случае, если оба года оказались високосными.

В случае, если имеет место замена периода, необходимо учитывать следующую важную информацию.

Какова была предельная база по взносам в ФСС, которая имела место в год, который должен использоваться для расчетов пособия.
Учитываются промежутки времени, которые исключаются из всего расчетного срока.

Примеры

Краснова Наталья Игоревна в 2019-м году решила выйти в декрет. Это ее второй ребенок и величина декретного отпуска составляет 140 дней.

До этого она уже пребывала в декретном отпуске в 2017-м году. Он закончился 10 января 2018 г.

Сравниваем суммы, которые женщина заработала за три года. Так, в 2016-ом году заработок составил 400 000 руб., в 2017-м заработок составил 510 000 руб., а в 2018-м 700 000 руб.

Расчетный период определяется с точки зрения выгоды для Красновой. В 2017-м году женщина была в декрете ровно 10 дней. Значит, период можно перенести на предшествующий 2016 г. 2018 остается при этом неизменным, так как в нем декрета не было.

Рассчитываем два вида выплат.

С 2017 по 2018-м год женщина получает пособие в размере 230 000 руб.
А вот за 2016-й и 2018-й год 212 000 руб.

Как понятно из вычислений, женщине не выгодно брать в расчет 2016 г., поэтому она пишет заявление на 2017-й и 2018-й.

Иванова оформляет в 2019-м году декрет со вторым ребенком.

С первым ребенком женщина пребывала в декрете в период с 2017-го по 2018-й год.

В 2015-м году она зарабатывала 310 000 руб.
В 2016 450 000 руб.
В 2017-м году 220 000 руб.

В 2015 и 2016 годах не было декретных дней, а вот в 2017-м году и 2018-м году были.

Это означает, что расчетный период с 2017-го по 2018 г. имеет декретные период, а это значит, что можно поменять либо один, либо оба сразу.

Здесь имеются варианты.

Например, оставить расчетный период с 2017-го по 2018-й год.
Поменять 2017-й год на 2016-й год.
Поменять 2018-й год на 2016 год
Или же поменять период с 2017-го по 2018-е на 2015-е и 2016-е.

Рассчитываем каждый из вариантов. Получается, что выгоднее всего оставить расчет за период с 2016-го по 2017-й год. В этом случае женщина получит 184 000 руб.

Гражданка Колтунова получала пособие по уходу за ребенком с первой января 2016-го года по июнь 2017-го года. Она являлась безработной, поэтому денежные средства начисляла соцзащита.

Женщина трудоустроилась в конце 2017 г. За этот год ее заработок составил 420 000 руб.

В 2019-м году она решается оформлять свой второй декретный отпуск. И естественно у нее возникает право замены.

Расчетным периодом в 2019-м году при оформлении декрета является 2017 и 2018 год.

Правда, в этот момент женщина была официально не трудоустроена и получала пособие до полутора лет.

Однако тот факт, что женщина получала выплаты от государства не дает ей право менять эти года на ранние. А это означает, что раз декретный отпуск официально не был оформлен, то ничего нельзя менять.

Значит, сумма пособия при всех вычислениях составит 88 000 руб.

Возможность замены лет при расчете декретных достаточно редкое явление, далеко не все о нем знают. К сожалению, далеко не все руководство оповещает сотрудников о такой функции. Поэтому, зачастую девушки и женщины, которые идут в декрет так нуждаются в денежных средствах, остаются без материальной поддержки.

Для того, чтобы не допустить такого развития событий, обязательно ознакомьтесь, имеете ли вы право на замену лет по причине наличия декретного периода в предшествующих годах.