Когда выходить из отпуска? индивидуальные отклики на лучшем юридическом ресурсе

Почему-то многие руководители считают подвигом не ходить в отпуск годами. Как так — бросить любимое дело на целые 2 недели! Да без меня тут все встанет, работники набедокурят и я приеду к развалинам.

Это безответственно! На самом деле безответственно так думать. А еще — замыкать все на себя и делать уход в отпуск технически невозможным.

Наша сегодняшняя статья о том, как организовать бизнес процессы таким образом, чтобы ездить в отпуск со спокойной душой.

Начните с системных моментов

Если уход начальника ведет за собой нарушение в работе всего бизнеса — это системная ошибка. Быть незаменимым конечно, круто, но это только в теории. На практике ничего, кроме проблем, эта незаменимость не принесет.

Напротив, нужно стараться сделать так, чтобы все работало без вас. Если чувствуете, что замкнули на себя слишком много рабочих процессов и без вас в них никто не разберется — начинайте с системных изменений.

Иначе вы не сможете оставить бизнес и на полдня, не говоря уже об отпуске:

  • научитесь делегировать полномочия. Это не просто полезная привычка — это необходимость. Один человек физически не сможет тащить все на себе, как бы он ни был талантлив. Большинство успешных людей не пытались все сделать сами, а создавали классную команду и грамотно делегировали полномочия;

Когда выходить из отпуска? индивидуальные отклики на лучшем юридическом ресурсе

Уровни делегирования полномочий

  • научитесь доверять сотрудникам. Еще один бич некоторых руководителей — недоверие подчиненным. Дескать, за ними глаз да глаз, а стоит отвернуться — обязательно накосячат. Если вы так думаете, то либо вы плохой руководитель, либо у вас плохая команда. В грамотно сформированном коллективе работники сами знают, что им делать и делают это без постоянного контроля со стороны;
  • назначьте штатного заместителя. Это если штат большой. Но даже когда в вашей команде работает пара человек, все равно среди них должен быть тот, кто может заменить вас на время;
  • сделайте доступной информацию. Представьте себе ситуацию: вы уезжаете в отпуск, а у заместителя нет даже номеров телефонов поставщиков, чтобы заказать товар. Так делать не нужно. Это не какие-то там секретные данные, чтобы хранить их в секрете. Доступ к нужной информации должен быть у всех, кому это может понадобиться.

Это были системные моменты. Если не сделать то, о чем мы написали, то коллектив будет страшно оставить и на полчаса.

Большинство систем менеджмента, пришедших к нам с запада подразумевают полную и безболезненную взаимозаменяемость сотрудников, в том числе и руководителей высшего звена.

В идеале любой квалифицированный специалист может заменить коллегу, не вникая неделями в особенности его работы.

Что сделать непосредственно перед отпуском

Даже если все работает как часы и без вас, к уходу в отпуск нужно подготовиться. Все-таки не на день уезжаете. Вот список рекомендаций, что нужно сделать перед отпуском.

Назначьте вместо себя исполняющего обязанности

Обычно это штатный заместитель, если он есть. Но это, скорее, относится к большим коллективам с разветвленной структурой: директор, заместители, отделы с начальниками, бухгалтерия, отдел кадров и так далее. Если всего этого нет — делайте замом напарника по бизнесу. При назначении заместителя соблюдайте следующие правила:

  • назначение оформляйте письменно. Обычно это делается в форме приказа по организации;
  • известите сотрудников о том, что уходите в отпуск, а во время вашего отсутствия они будут подчиняться заместителю;
  • ознакомьте с приказом всех лиц, которых он затронет. Это сам ИО и все, кто будет ему подчиняться;
  • проработайте юридическую и правовую сторону вопроса. Если заместитель будет подписывать за вас документы — наделите его правом подписи и выдайте печати организации. Нужны доверенности для действий в качестве законного представителя — заранее сходите к нотариусу и напишите необходимые бумаги.

За два-три дня до ухода в отпуск пройдитесь с заместителем по отделам и расскажите, на что обратить внимание, пока вы в отпуске. Пробегитесь по неотложным делам, которые нужно сделать в первую очередь. Это могут быть срочные звонки, заявки, налоговые дела и так далее.

Будет просто идеально, если вы составите список срочных дел. Так заместителю будет проще ориентироваться в сроках и он ничего не забудет. Можно расписать дела на листе бумаги, а можно в документе на компьютере и даже в виде сообщения в социальных сетях или электронного письма.

Делайте, как удобно.

Когда выходить из отпуска? индивидуальные отклики на лучшем юридическом ресурсе

Принципы планирования: квадрат Эйзенхауэра

Сделайте максимум дел наперед

Перед уходом в отпуск постарайтесь закрыть большинство рабочих вопросов. Это облегчит жизни и вам, и заместителю, и коллективу. Если вы такой виртуоз, что этого делать не нужно — поздравляем, руководитель из вас, что надо.

Но обычно бывает по другому и лучше перед отпуском разгрести максимум дел. Не забывайте: у заместителя есть еще и прямые обязанности. Работы у человека будет в два раза больше — это как минимум.

Не нужно, чтобы он тратил время на рутину.

Мы не говорим о том, что нужно с головой уйти в текучку и постараться переделать ее всю. Скорее, речь идет о начатых, но не завершенных проектах и делах. С текучкой вполне справится и заместитель.

В крайнем случае, ее можно вообще отложить на потом и доделать по приходу из отпуска. А вот важный контракт с корпоративным покупателем, который вот-вот будет подписан, откладывать не нужно. Такие вещи необходимо доводить до логического завершения. На переправе коней не меняют.

Пока заместитель вникает в суть вопросов и разбирается, что тут к чему, отпуск может закончиться.

Предупредите об уходе партнеров и контрагентов

Незадолго до того, как уйти в отпуск, сообщите об этом всем заинтересованным лицам. Это могут быть партнеры по бизнесу, поставщики, арендодатель, словом, все, кому вы можете понадобиться. Дайте номер телефона исполняющего обязанности — пусть отдувается.

Предупредить коллег можно как угодно: обзвонить, разослать электронные письма или написать в мессенджерах. Если этого не сделать, будет неудобно и вам, и им. Люди будут делать двойную работу, а вас задергают звонками, пока летите на параплане над Средиземным морем. Да еще и на роуминге разоритесь.

В общем, предупредите всех по максимуму. Сами знаете: пока сидишь в офисе — ни одного звонка за 2 недели. Телефон молчит, почта — тоже.

Но стоит на пару часов выключить телефон, пока сидишь в кинотеатре — вы становитесь жизненно необходимым всем и сразу. 30 пропущенных вызовов, в том числе от тех, кто не звонил несколько месяцев.

Не предупредите партнеров о своем уходе в отпуск — будет примерно то же самое.

Если партнеры ждут от вас выполнения каких-либо работ, а дедлайны выпадают на то время, пока вы находитесь в отпуске — предупредите о переносах сроков. Если такое, конечно, вообще возможно.

Распределите свою работу между сотрудниками

Несмотря на то, что за вас будет трудиться заместитель, нужно поручить часть обязанностей и другим работникам. Поверьте: исполняющий обязанности не успеет делать все.

У него полным-полно своей работы, а тут еще ваша. Не взваливайте все на одного человека. Вообще функция заместителя больше административная. У него нет задачи пахать за двоих, пока вы греете косточки под пальмами.

Главное, что он должен делать — это руководить рабочим процессом.

Когда выходить из отпуска? индивидуальные отклики на лучшем юридическом ресурсе

Схема распределения ролей в команде

Поэтому основная задача — максимально разгрузить заместителя от рутины и текучки. Все это вполне могут сделать другие люди. Проще всего лично обойти подчиненных и раздать им задания на то время, пока вы в отпуске. Пусть начальник отдела продаж займется поставщиками, бухгалтер вполне может провести собеседование с новыми сотрудниками и так далее.

Отложите все, что можно отложить

Не все дела имеют одинаковую значимость и ценность. Будет, как минимум, странно, если вы поручите за время отпуска провести ремонт в своем кабинете. Это вполне может и подождать вашего возвращения.

Нет, не буквально, конечно. Если не хотите дышать краской, возможно, ремонт во время отпуска — самое то. Мы говорим о принципе.

Если задачи не срочные и не особенно важные — не нужно поручать их выполнить, пока вы отдыхаете.

В небольшом коллективе уход даже одного человека очень сильно заметен, тем более, если это руководитель. Нагрузка на сотрудников увеличивается, поэтому второстепенные задачи легко можно принести в жертву. На время, разумеется. Приедете из отпуска — доделаете.

Правда, увлекаться здесь не стоит, а то по возвращению придется долго разгребать отложенные на потом дела, которые накопятся, как снежный ком.

Не начинайте новые проекты перед отпуском

Кроме тех, которые вы успеете довести до конца или перенести. Но не забывайте о здравом смысле: если в руки плывет выгодный контракт, им лучше начать заниматься в любом случае. Бывает, и такое, что такая сделка будет потом кормить вас всю оставшуюся жизнь. Ради такого можно и отпуском пожертвовать.

Правильно выбирайте время отпуска

Работа в течение года, как правило, нестабильна. Даже если вы торгуете товарами, не зависящими от сезона и времени года, все равно есть периоды затишья и активной движухи. Не говоря уже о сезонном бизнесе, когда основная выручка делается, например, в летние месяцы.

Читайте также:  Жилищные вопросы: мой муж прописан более 15 лет в частном доме у свекрови своей родной

Так вот, старайтесь уходить в отпуск в периоды максимального затишья, когда работы по-минимуму.

Например, если у вас интернет-магазин снегоуборочной техники, то летом наступает мертвый сезон, когда продажи минимальны. Именно на это время лучше всего планировать отпуск.

Это касается не только вас самих, но и сотрудников. Остаться без менеджеров по продажам в разгар сезона — такая себе перспективка.

Когда выходить из отпуска? индивидуальные отклики на лучшем юридическом ресурсе

Пример планирования отпуска

Как структурировать время, находясь в отпуске

Предупредим сразу: руководители отдыхают совсем не так, как их подчиненные. Так или иначе, на связи быть придется. Но это не значит, что нужно весь отпуск провисеть на телефоне, постоянно решая рабочие вопросы. Если это случилось, значит, что-то организовано не так. Вот несколько полезных советов, которые с успехом используют многие опытные предприниматели:

  • определите время созвона. Пусть это будет, скажем, 9 часов утра по московскому времени. Раньше или позже этого часа звонить вам нельзя, за исключением внештатных ситуаций. Или вообще договоритесь, что звонить будет вы, а не вам. Предупредите сотрудников, чтобы не прыгали через голову. Пусть решают вопросы с заместителем. Если надо — пусть вам звонит он, а не сотрудник, у которого возник вопрос;
  • если собираетесь работать в отпуске — делайте это по графику. Например, 2 часа в день, с 13:00 до 15:00 — работа. Но лучше, конечно, не работать совсем;
  • не собираетесь выходить на связь вообще или с ней могут быть проблемы? Предупредите об этом заранее. Пусть на вас не рассчитывают и принимают решения сами.

Заключение

Как отозвать сотрудника из отпуска

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

  • беременные женщины;
  • возраст до восемнадцати лет;
  • занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

ТК РФ не предусматривает возможность досрочного выхода по инициативе сотрудника без согласования с работодателем, но и не содержит запрета на такой выход. В любое время по личному усмотрению прерывается только декрет и перерыв в работе без сохранения заработной платы.

Какие документы использовать для отзыва

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

  • причина досрочного выхода сотрудника;
  • дата начала работы;
  • предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
  • напоминание о возможности отказаться;
  • объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
  • возможный вариант поощрения в случае согласия.

Когда выходить из отпуска? индивидуальные отклики на лучшем юридическом ресурсе

Шаг 2. Получение и подтверждение согласия является основной частью процедуры, как отозвать работника из отпуска, иногда согласие фиксируется письменно, рукой работника под текстом обращения (уведомления).

Заявление

Часто согласие оформляется отдельным заявлением. Оно имеет произвольную форму и содержит такую информацию:

  • формулировку о намерении работника прервать отдых по просьбе администрации;
  • сроки переноса дней отпуска;
  • способы перерасчета выплаченных ранее отпускных.
Генеральному директору
ООО «Ppt.ru»
Петрову П.П.
от старшего менеджера по продажам
Александровой А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Александрова Александра Александровна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 15 мая 2021 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 (девять) календарных дней прошу предоставить мне с 12 августа 2021 года.
Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.
14 мая 2021 г.
А.А. Александрова

Служебная

Если нештатная ситуация произошла в одном из подразделений большой организации, не лишней будет служебная записка на отзыв из отпуска по производственной необходимости. в ней необходимо обосновать это управленческое решение. Форма документа никак не регламентируется. Письменное обращение к руководителю готовится в произвольной форме.

Когда выходить из отпуска? индивидуальные отклики на лучшем юридическом ресурсе

Шаг 3. Выпускается приказ. Утвержденной формы приказа нет, ее разрабатывают самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011), предусмотрев следующие пункты:

  • обоснование причины отзыва (например, ссылка на служебную докладную);
  • Ф.И.О. отзываемого и должность;
  • даты использования оставшейся части;
  • порядок перерасчета выплаченного пособия за недоиспользованный период;
  • Ф.И.О. ответственного, контролирующего исполнение распоряжения.

Когда выходить из отпуска? индивидуальные отклики на лучшем юридическом ресурсе

Как изменить график отпусков сотрудников

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

  • его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
  • заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

  • в виде части заработной платы за отработанный период;
  • либо в качестве аванса за следующий;
  • корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Если отдыхающий против

Сотрудник, находящийся на отдыхе, имеет право:

  • игнорировать уведомления, не отвечать на информацию, направленную ему доступными средствами связи;
  • отказаться от выхода на работу и не объяснять причины.

Санкций такое поведение не повлечет. Доступный способ получить согласие от сотрудника — материальное и моральное стимулирование. Работодатель может:

  • предложить бонусы, продвижение по службе и прибавки к соцпакету;
  • компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги.

Нанимателю не следует угрожать санкциями — увольнением или дисциплинарными воздействием, понижением в должности и пр. Все отклонения от нормы приведут к наступлению административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Согласие на отзыв из отпуска. Образец заполнения и бланк 2021-2022 года

Отзыв работника из отпуска может быть связан с производственной необходимостью. Работодатель вправе попросить своих сотрудников выйти из отпуска раньше и отгулять неиспользованные дни в другой период. Не все категории работников могут прерывать свои отпуска. Те, которым законодательство это не запрещает, должны написать на имя нанимателя согласие на отзыв из отпуска.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия на отзыв из отпуска .docСкачать образец согласия на отзыв из отпуска .doc

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Вызывать сотрудника с законного отдыха можно только по уважительным причинам и только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Такими основаниями могут быть: аварии, стихийные бедствия, болезнь работника, которого срочно нужно заменить, проведение в организации выездной проверки, инвентаризации и т.п.

Нужно соблюсти определенный порядок действий при данной процедуре:

  1. Руководство может узнать о необходимости отзыва работника из отпуска, например, из служебной записки, где его непосредственный руководитель объясняет причины отзыва. И тогда уже администрация принимает решение о вызове отдыхающего работника.
  2. Работодатель должен известить подчиненного о необходимости прервать свой отдых. Лучше сделать это в письменной форме. В документе пишут о причинах прерывания отпуска, указывают, с какой даты нужно выйти на работу. Также наниматель должен напомнить, что работник сможет использовать неотгуленные дни отпуска в этом году или в следующем. Срок отправки такого уведомления работнику нигде не прописан. Рекомендуется извещать сотрудника об отзыве как можно раньше.
  3. Если работник не имеет ничего против выхода из отпуска, то он должен дать письменное согласие. Это требование Трудового кодекса (ст. 125). Его можно принести работодателю лично или отправить по электронной почте. В ЛНА фирмы, как правило, прописывают способы передачи документации.
  4. После получения согласия от подчиненного наниматель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска. В нем отмечают причину отзыва, день, когда работник должен выйти трудиться, период, на который переносятся неотгуленные дни отпуска.
  5. После издания приказа работники отдела кадров должны внести изменения в график отпусков. В графе № 10 пишут, что часть дней отпуска переносят на другой период. В графу № 8 вносят реквизиты приказа об отзыве, а в графе № 9 пишут даты, на которые были перенесены дни отдыха.
  6. В табель учета рабочего времени тоже вносят изменения. Дни отпуска обозначают кодами «ОТ» или «09», дни, когда работник начал трудиться, — «Я» или «01».
  7. В личной карточке по форме Т-2 нужно отметить, сколько дней по факту отдыхал сотрудник. В графе № 7 пишут реквизиты обоих приказов: на отпуск и на отзыв из отпуска.

К сведению! Также бухгалтер должен будет сделать перерасчет отпускных работнику, поскольку ему выплатили полную сумму, когда он уходил на отдых. Удерживать излишне перечисленные отпускные из зарплаты работника без его письменного заявления (согласия) незаконно.

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

Не всех работников можно просить выйти из отпуска раньше. К тем, кого нельзя отзывать из отпуска, относятся такие категории работающих граждан:

  • работники младше 18 лет;
  • беременные сотрудницы;
  • работники вредных и опасных производств.
Читайте также:  Задолженность перед судебными приставами: арест детских пособий и компенсаций

В том случае, если такие работники написали согласие и вышли из отпуска, работодателя при проверках ГИТ могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На должностное лицо могут наложить штраф в 2000-5000 руб., на ИП — 2000-5000 руб., на юрлицо — 50000-80000 руб.

Важно! Работников можно вызывать только из ежегодного отпуска. Нельзя: из учебного, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам.

Если работник не согласен выходить досрочно из отпуска, то работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные взыскания. Прерывание своего ежегодного отдыха — это право, а не обязанность работника. Сотрудник сможет обратиться в суд, обжаловать свое наказание и в результате получить компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Как написать согласие

Унифицированного бланка законодательством не предусмотрено, поэтому работник может написать согласие в свободной форме. Как правило, в организациях уже есть составленные бланки или образцы для таких случаев.

Итак, что должно быть в документе:

  1. ФИО и должность руководителя организации-работодателя, на имя которого пишется согласие.
  2. ФИО и должность работника, который пишет согласие.
  3. Наименование документа.
  4. Формулировка согласия на отзыв из отпуска, дата, с которой планируется выход на работу.
  5. Сроки, в которые работник планирует отгулять неиспользованные дни отпуска.

Написав согласие, сотрудник должен подписать документ и поставить дату.

К сведению! Выразить свое согласие на отзыв работник может и такими способами: поставить на уведомлении от работодателя или на приказе отметку: «С отзывом из отпуска согласен», подпись и дату. Способ зависит от выбранного в организации документооборота.

Образец согласия на отзыв из отпуска

Генеральному директору
ООО «Гамма»
Соколову К.С.

от слесаря Петрова А.В.

  • Согласие на отзыв из отпуска
  • Я, слесарь Александр Васильевич Петров, трудящийся в ООО «Гамма», выражаю свое согласие на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с «23» декабря 2020 года.
  • Неиспользуемую часть отпуска в количестве 6 дней прошу предоставить мне с «11» января по «18» января 2021 года.

Петров / А.В. Петров
«22» декабря 2020 года

Скачать документна сайте Ассистентус

Отзыв работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью: основания

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет.

Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, прервав его.

Рассмотрим, какие условия трудового кодекса (ТК) должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв работника из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.

  • Условия отзыва из отпуска
  • Отзыв работника из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий :
  • — предложения нанимателя;
  • — согласия работника.

Обратите внимание!
Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом.

  1. Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников :
  2. — моложе 18 лет;
  3. — имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен.

Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор .

Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Полагаем, отзыв работника из отпуска следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.

Это связано с тем, что в случае переноса части отпуска на следующий рабочий год (в исключительных случаях) использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней .

Более того, денежная компенсация в случае отзыва из отпуска может быть выплачена только при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней .

Компенсация

Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов :

— предоставляется в течение текущего рабочего года (по договоренности между работником и нанимателем). Время использования части отпуска определяется по соглашению сторон и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее — приказ) об отзыве из отпуска.

Обратите внимание!
Отзыв из отпуска не является разделением его на части ;- присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;

— компенсируется в денежной форме (по желанию работника). При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Порядок замены части отпуска денежной компенсацией в данном случае не применяется.

Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.

Документальное оформление

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.

  • Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:
  • 1) подготовить докладную записку.
  • Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:
  • — обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;
  • — необходимую дату выхода работника на работу.
  • Пример формулировки докладной записки:

Отзыв генерального директора из отпуска — Компания «АПИ»

Законом не определено, кто может инициировать отзыв генерального директора из ежегодного отпуска. Обычно на практике это сам генеральный директор или лицо, исполняющее его обязанности на время отпуска.

                Также проверьте, не урегулирован ли этот вопрос вашими внутренними документами. Например, уставом ООО может быть предусмотрено, что отзыв генерального директора из ежегодного отпуска находится в компетенции общего собрания участников общества (пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

                Напомним, кто бы ни предложил генеральному директору выйти из ежегодного отпуска, он не обязан это делать, если не согласен.

Кроме того, не применяйте процедуру отзыва из отпуска, если генеральный директор относится к тем категориям работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска, например если это беременная женщина (ч. 2, 3 ст. 125, ст. 274 ТК РФ). Иначе возможны риски.

                Если решение об отзыве генерального директора из отпуска в вашей организации может принимать, например, только уполномоченный орган, то в первую очередь нужно получить такое решение.

Например, оно может содержаться в протоколе общего собрания участников общества, если у вас ООО и отзыв генерального директора из отпуска находится в компетенции этого органа управления (пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 6 ст.

37 Закона об ООО, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

                В остальном можно оформить такие же документы, как и при отзыве из ежегодного отпуска обычного работника (особенности законом не предусмотрены). Рекомендуем действовать следующим образом:

  • оформите уведомление об отзыве из ежегодного отпуска — если решение об этом принимает, например, лицо, исполняющее обязанности генерального директора на время его отпуска. А если инициатор отзыва — сам генеральный директор, уведомление оформлять не нужно, поскольку оно необязательно по закону и служит для информирования работника о необходимости досрочно прервать отпуск;
  • получите у генерального директора заявление-согласие на отзыв из ежегодного отпуска. Такой документ будет подтверждать, что учтено требование ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Но если генеральный директор сам принимает решение о досрочном выходе из ежегодного отпуска, полагаем, ему не обязательно дополнительно оформлять письменное согласие на отзыв;
  • оформите приказ об отзыве из ежегодного отпуска. О том, кто может подписать такой приказ, расскажем ниже;
  • внесите изменения в график отпусков и личную карточку (при необходимости).

                Напомним, что нужно учесть пожелания генерального директора о том, когда ему удобно взять не использованные из-за отзыва дни отпуска.

                Законом не установлено, кто подписывает приказ об отзыве из ежегодного отпуска генерального директора. Обычно такой приказ подписывает сам генеральный директор (Письмо Роструда от 11.

03.2009 N 1143-ТЗ). Полагаем, что у вас не будет рисков и в том случае, если вместо генерального директора приказ подпишет, например, тот, кто исполняет его обязанности в период ежегодного отпуска.

                Если решение об отзыве из отпуска принято уполномоченным органом (например, общим собранием участников ООО — об этом рассказывали выше), то полагаем, что изданный на основании решения этого органа приказ может подписать как сам директор, так и уполномоченное этим органом лицо либо исполняющий обязанности директора в период его ежегодного отпуска. Законом это не запрещено.

Читайте также:  Как получить гражданство швейцарии россиянину: основные способы и условия

Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

Иногда обстоятельства ставят работодателя в положение, когда необходимо вызвать на работу сотрудника, находящегося в очередном отпуске.

Имеет ли работодатель право на принудительное прерывание этого отпуска? Можно ли заставить сотрудника выйти на работу, если он не хочет этого? Каков порядок отзыва из отпуска по производственной необходимости? Предлагаем рассмотреть эти и другие вопросы в нашей статье.

Законные основания для отзыва из отпуска

Обстоятельства, требующие отзыва сотрудника из честно заработанного отпуска, возникают достаточно часто. Сами по себе причины, которые вынуждают работодателя на эту процедуру, могут быть различными, однако в любом случае они должны быть обоснованными и вескими. Чаще всего под формулировку «производственная необходимость» попадают следующие причины:

  • временная нетрудоспособность коллеги сотрудника, ушедшего в отпуск, которого никем больше невозможно заменить кроме отпускника;
  • проведение проверки ГИТ, налоговыми органами и другими контролирующими ведомствами;
  • проведением процедуры инвентаризации имущества, требующей обязательного присутствия конкретного специалиста;
  • сбои в работе компьютерных/информационных/коммуникационных систем, требующих вмешательства системного администратора;
  • возникновение обстоятельств, имеющих форс-мажорный характер (аварии, стихийные бедствия, ЧС и тому подобное).

В отношении кого нельзя применять процедуру отзыва из отпуска?

Каждому работодателю должно быть известно, что вне зависимости от обстоятельств, отзывать из отпуска запрещается:

Требования ТК РФ к порядку проведения процедуры отзыва из отпуска

С чего начать работодателю, у которого возникла необходимость в привлечении к работе сотрудника, находящегося в отпуске? В данной ситуации уже определен четкий алгоритм действий, который нужно соблюсти работодателю.

Итак, нанимателю необходимо сделать следующее:

Оформить служебную записку

Этим вопросом занимается руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. В служебной записке обязательно указывается на причину, в связи с которой сотрудника приходится отзывать из отпуска.

Готовая бумага обязательно подается на согласование к руководителю компании. Он ознакамливается с ней, проставляя на ней резолюцию (это может быть как отказ, так и согласие), а также указывает дату и проставляет роспись.

Вы можете составить этот документ в произвольной форме, используя образец служебки, подготовленный нашими экспертами:

Обратиться к сотруднику с просьбой выйти на работу

Так как у сотрудника есть полное право на то, чтобы отказаться от досрочного прекращения отдыха, логично, что для начала нужно получить от него ответ, оформив соответствующее предложение в официальной форме. Данная просьба обязательно должна быть оформлена документально. Это может быть сообщение, уведомление или любой другой документ, в котором указана причина отзыва, а также дата явки на работу.

Сотрудник имеет право на то, чтобы согласиться или отказаться от выхода на работу, отразив свое желание в уведомлении. Также стоит отметить, что согласие может быть оформлено и в виде отдельного документа. Целесообразнее всего, если работодатель заранее определит нюансы документооборота относительно данного вопроса в ЛНА учреждения.

После получения согласия от сотрудника, оформить приказ

В отношении этого документа не предусматривается никаких специальных форм, и компания может самостоятельно определять его содержание, соблюдая при этом положения ТК РФ.

В приказе аналогичным образом указывается на обстоятельства, послужившие причиной для вызова на работу отпускника, дата выхода на работу и период, в течение которого сотруднику предоставляется право на использование неотгулянных отпускных дней.

Внести изменения в личную карточку сотрудника и график отпусков

Из текста приказа очевидно, что отзывая сотрудника из отпуска, бухгалтер или кадровик обязаны внести изменения в график отпусков. Как это делается? В строчке, где содержится указание о прерывании отпуска, делаются следующие отметки:

  • в графе 10 «Примечание» отмечается, какое количество отпускных дней перенесены на другой период времени;
  • в графе 8 «Основание» указывается на соответствующий документ – приказ вместе с его номером и датой;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отражаются даты, на которые решено перенести неиспользованные отпускные дни.

Что касается табеля учета рабочего времени – в нем необходимо отметить дни нахождения сотрудника в отпуске. Для этого используются соответствующие коды «09» или «ОТ». В то время как рабочие дни (которые считаются уже после отзыва из отпуска отмечаются кодами «01» или «Я».

То, что сотрудник был отозван из отпуска, следует отразить и в его личной карточке. Для этого соответствующие данные о количестве фактически отгулянных отпускных дней указываются в 4 графе раздела 8. Вместе с этим в графе 7 «Основание» указываются реквизиты двух приказов – «Об отпуске» и «Об отзыве».

Скачать образец личной карточки: отзыв из отпуска

Пересчитайте отпускные и откорректируйте суммы по налогами и страховым взносам. Бухгалтера нередко сомневаются, можно ли отозвать сотрудника из отпуска и при этом не перерасчитывать отпускные? Очевидно, что вызывая сотрудника из отпуска на работу, он не отгуляет положенное количество дней. Однако до этого отпускнику были начислены отпускные, расчет которых был основан на графике отпусков, а деньги были получены сотрудником еще до начала отпуска. Обычно, средства выплачиваются не позднее 3 дней до момента выхода в отпуск, как это устанавливает ТК РФ. Как мы понимаем, в этом случае обойтись без перерасчета отпускных не удастся. Почему это важно: когда сотрудником будут востребованы оставшиеся дни отпуска, расчет отпускных будет производиться на основании другого расчетного периода. В перерасчете нет ничего сложного. Для этого сумма среднего заработка, на основании которой начислялись первоначальные отпускные, следует умножить на количество неиспользованных отпускных дней. Получившаяся при этом простом расчете сумма и должны быть удержана у сотрудника.

Отметим, что это не единственный вариант перерасчета. В целом, при согласии сотрудника с получившейся итоговой разницей между «старой» и «новой» суммой отпускных можно поступить двумя способами: зачесть в счет зарплаты или договориться о возврате денег в кассу сотрудником.

Дополнительный нюанс: компенсация по ТК РФ, расчет НДФЛ и взносы

Допустим, что работодатель отзывает сотрудника из отпуска, чтобы тот явился на работу, и работник отвечает на это согласием. Так как это происходит по инициативе нанимателя, он может компенсировать подчиненному расходы на проезд (особенно в случаях, когда отпускник находится на отдыхе за границей), дабы хоть как-то уменьшить негативные впечатления от прерванного отпуска.

Будет ли подобная компенсация подпадать под обложение НДФЛ?

На данный счет Минфин выражает свою позицию таким образом: так как сотрудник добровольно соглашается не прерывание отпуска и досрочный выход на работу, то вся стоимость оплаченных от места отдыха до работы попадает под обложение НДФЛ.

И хотя сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, в его возвращении на работу все же больше заинтересован непосредственно работодатель. Поэтому, можно говорить о том, что у сотрудника нет в этом плане никакой экономической выгоды.

Очевидно, что если бы его не отозвали из отпуска, то он не понес бы расходов на покупку билетов на проезд.

В действительности по факту это выглядит так: сначала сотрудник тратит свои собственные деньги, а затем работодатель возмещает ему понесенные затраты, в итоге все возвращается в первоначальное состояние (будто сотрудник и не был вызван из отпуска).

Если посмотреть на ситуацию именно с этой стороны, то возвращенные/компенсированные сотруднику средства никак нельзя назвать доходом, что не дает права применять к этим денежным средствам обложение НДФЛ.

Однако понятно, что отказаться от начисления НДФЛ и взносов со стоимости проезда способны лишь те работодатели, которые готовы на судебные споры с налоговыми органами.

Подводим итоги

Множество обстоятельств могут вынудить работодателя отозвать подчиненного из отпуска и у работодателя есть законное право на то чтобы отозвать сотрудника из отпуска, но, не требуя, а предлагая выйти на работу. Без согласия работника заставить его прервать отдых нельзя.

Если сотрудник отказывается от выхода на работу, то он имеет полное право на то, чтобы не объяснять и не обосновывать причины, в связи с которыми он принял такое решение.

Если же сторонам удалось договориться и подчиненный пошел навстречу работодателю, дав свое согласие, то отзыв из отпуска должен быть произведен с соблюдением всех требований ТК РФ.

Если же работодатель нарушит процедуру «вывода» сотрудника из отпуска (такое происходит, когда от сотрудника не было получено письменное согласие, а только устное, или работодатель не издал приказ об отзыве), а вышедший досрочно из отпуска подчиненный совершит проступок, то у работодателя не будет никаких законных оснований на то, чтобы применить к нему соответствующие меры дисциплинарного воздействия. Даже если работодатель применит дисциплинарное взыскание (любого вида), его легко можно будет оспорить, ведь официально «нарушитель» находился в отпуске.

Важно помнить, что желание сотрудника продолжить отпуск, вне зависимости от тех или иных обстоятельств, которые требуют от него явки на работу, не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Таким образом, вызываемый на работу отпускник может не опасаться наказания со стороны начальства.

Источник: «Юридическая азбука»

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *