Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

Процедура прекращения трудовых отношений по инициативе работника сопровождается подачей заявления, изданием приказа и заполнением трудовой книжки.

Однако ТК РФ допускает выдачу гражданам любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности.

В этой статье узнаем, какие документы и справки выдаются работнику при увольнении по собственному желанию, и что нужно сделать для их получения.

Перечень обязательных документов

Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный переченьПосле регистрации заявления от работника, кадровые и иные подразделения предприятия приступают к оформлению обязательного комплекта документов. Дата и основание увольнения фиксируются в приказе, который утверждает руководитель юридического лица. На основании приказа происходит расчет с гражданином по всем видам денежного вознаграждения.

Исходя из правил увольнения по собственному желанию, не позднее последнего дня работы гражданин должен получить:

  • трудовую книжку с записью об увольнении по ст. 80 ТК РФ, а также о дате и номере приказа;
  • расчетный лист с указанием всех начислений и удержаний при увольнении;
  • справку 2-НДФЛ, если в течение текущего календарного года работник не получал ее от работодателя.

Прямые санкции за несвоевременную выдачу документа при увольнении распространяются только на трудовую книжку.

Если по причине затягивания сроков оформления гражданин не смог устроиться на новое место работы, он сможет взыскать ущерб в виде недополученного заработка.

При ошибках в записях или формулировках трудовой книжке они подлежат исправлению сотрудником кадровой службы, либо в судебном порядке.

Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный переченьОбразец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

Личное дело уволенного сотрудника подлежит сдаче в архив и хранению. По запросам судебных учреждений и иных уполномоченных органов могут выдаваться табеля учета рабочего времени, выписки из материалов служебных расследований, копии должностных инструкций и трудовых договоров.

Расчетные листы должны выдаваться каждому работнику предприятия по итогам месяца.

Аналогичное правило действует при увольнении – гражданин должен получить подробные сведения о составе и размере выплат, порядке их начисления, суммах и основаниях для удержания.

Сведения расчетного листа дают возможность проверить правильность начислений и правомерность удержаний, а предъявить претензии гражданин сможет даже после ухода с работы.

Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный перечень Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный перечень Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

Справка 2-НДФЛ выдается по итогам календарного года каждому гражданину – в ее содержании указываются все виды доходов, а также размер удержанного налога. Если на момент увольнения гражданин не получал указанную справку, работодатель обязан ее выдать по письменному заявлению.

Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный переченьОбразец заполнения 2 НДФЛ

Дополнительный состав документов

Помимо указанных выше документов, уволенный работник сможет получить иные документы, связанные с его трудовой деятельностью. Для этого ему нужно оформить письменное заявление с перечнем нужных бланков и справок. Статья 62 ТК РФ предусматривает трехдневный срок для подготовки документов, указанных в заявлении работника.

Указанной статьей определен примерный перечень бланков и форм, которые сможет запросить гражданин:

  • справка о периоде трудовой деятельности на данном предприятии;
  • копия приказа о приеме на работу, а также об увольнении;
  • копии приказом о переводе на другое место работы или должность;
  • справки о зарплате за определенные периоды;
  • копии распорядительных актах о наградах и поощрениях, объявленных благодарностях и иных поощрений за добросовестный труд;
  • справка о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР;
  • выписки из трудовой книжки;
  • иные документы, связанные с работой в данном предприятии.

Отказ в выдаче документов будет являться законным, если их содержание подпадает под режим коммерческой, служебной или государственной тайны. Для этого на предприятии должен быть утвержден комплект актов, регламентирующих условия доступа к указанной информации. Если запрашиваемый документ содержит персональные данные другого лица, выдается выписка из приказа, либо иного бланка.

Изготовленные документы удостоверяются подписью руководителя или иного уполномоченного специалиста предприятия. Сведения о выдаче документов фиксируются в журналах исходящей корреспонденции, либо иных отчетных формах.

Получить готовые справки увольняемый сотрудник может лично, в том числе после прекращения трудовых отношений, либо по почте.

Отказ в выдаче документов, а также затягивание сроков их изготовления, может быть оспорен через прокуратуру или суд.

Если в период работы осуществлялись удержания по исполнительным листам или судебным приказам, сотрудник вправе запросить справку об удержанных суммах. Также при увольнении происходит заполнение сведений в адрес судебных приставов или взыскателя, а исполнительные документы возвращаются в службу ФССП с указанием информации о расторжении трудовых отношений.

Работодатель отвечает за достоверность выданных документов. Если при последующем предъявлении или использовании документов будет выявлена их недостоверность, должностное лицо предприятия может привлекаться к ответственности.

Право на получение документов сохраняется и после прекращения трудовых отношений. Если срок хранения бланков и форм не истек, руководство предприятия обязано удовлетворить заявление о выдаче документов – для этого применяются общие правила о трехдневном сроке. Для получения архивных документов указанный срок может быть продлен, об этом заявитель уведомляется в письменной форме.

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

  • Справка о зарплате по форме № 182н для расчета пособия по нетрудоспособности.

    Важно! Даже если сотрудник обратится за любым из названных документов значительно позже даты ухода из фирмы работодатель обязан выдать их в течение 3 дней с момента получения письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

    Помимо этого, в последний рабочий день при получении письменного заявления работника ему нужно предоставить:

            • Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
            • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

    Если сотрудник потребует копию приказа об увольнении, работодатель также обязан ее предоставить в день окончательного расчета.

    Порядок выдачи трудовой книжки

    Выдача трудовой книжке должна производиться в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Если его нет в этот день на работе и при этом он не приходит за документами, ему нужно направить уведомление о необходимости явится и забрать трудовую книжку заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

    Кроме того, в уведомлении нужно указать на возможность дать согласие на ее отправку почтой. Если уволенный представит письменное согласие на пересылку трудовой книжки, ее также следует направить заказным письмом с уведомлением.

    В случае явки сотрудника с требованием выдать ему трудовую книжку после дня увольнения, работодатель обязан выполнить его в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного запроса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

    Получение документа на руки должно подтверждаться подписью работника в гр. 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в разд. XI личной карточки (п.

    41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Как предоставляется выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

    Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора.

    Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано. В этом случае рекомендуется направить работнику уведомление, аналогичное тому, что пересылается по трудовой книжке, о необходимости явиться за документом, либо дать разрешение на отправку почтой.

    В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.

    В каком порядке выдаются справки при увольнении

    Справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н заверяется подписью ответственного лица и при наличии, печатью организации.

    Никаких заявлений писать работнику не нужно, а выдача указанного документа в день увольнения, это прямая обязанность работодателя.

    Если сотрудник не явился за справкой, ему также нужно направить уведомление о необходимости явится за ней лично, либо дать разрешение на отправку почтой.

    Справка о доходах, начисленных сотруднику за тот год, в котором он уволился, а также о начисленном и уплаченном с их суммы НДФЛ выдается по форме утвержденной Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Она предоставляется в день увольнения по заявлению сотрудника.

    Справка о среднем заработке для центра занятости также выдается только по письменному обращению работника, давать ее по своей инициативе компания не обязана. Указанные документы лучше выдавать под расписку или регистрировать выдачу в специальном журнале, где сотрудник ставит свою подпись.

    Что грозит работодателю за невыдачу документов при увольнении

    Если наниматель не выдаст уволенному все документы, связанные с его работой в указанные сроки, ему грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, наказать могут и за отправку документов почтой, без получения письменного согласия от бывшего сотрудника.

    Если уволенный сотрудник посчитает, что несвоевременная выдача документов принесла ему нравственные страдания, например, из-за того, что он не мог устроиться на работу он может потребовать возмещения морального ущерба (ст. 234 ТК РФ). Однако на практике решение о таких выплатах принимает суд и в большинстве случаев в удовлетворении исков о моральном вреде отказывают, либо назначают незначительную сумму выплаты по ним.

    Полный список документов при увольнении работника

    Список документов при увольнении работника в 2020 году — это перечень бумаг, касающихся деятельности человека в конкретной компании, которые выдают в день расторжения трудового договора. Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом.

    Читайте также:  Замена паспорта при смене фамилии после замужества или по собственному желанию: как поменять и что для этого нужно

    Обязательные и необязательные документы

    На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их готовят обязательно):

    1. Трудовая книжка. Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
    2. Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2020 году дополнится формой СТД-Р, в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
    3. Медицинская книжка (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
    4. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
    5. Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2020 году, — справка о зарплате (ф. 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
    6. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
    7. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
    8. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
    9. Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.

    Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

    • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
    • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
    • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
    • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

    Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

    Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

    Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику.

    Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов.

    Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа.

    Какие документы нужны при увольнении

    Трудовая книжка

    О том, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году уходящему сотруднику, можно узнать из Трудового кодекса Российской Федерации. В первую очередь трудовая книжка.

    Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

    Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже. В нем указывается обоснование ухода (смотри ст. 77 ТК РФ ), номер приказа об увольнении и дата.

    Внесенные сведения заверяются печатью организации. Кадровик обязан ознакомить увольняющегося с внесенными сведениями. Факт ознакомления подтверждается подписью.

    При заполнении следует придерживаться инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

    Если по каким-то причинам работник не смог получить на руки трудовую книжку при увольнении, то, по его согласию, документ можно отправить почтой. Важно помнить, что письмо должно быть с описью вложения и желательно с уведомлением о вручении, чтобы убедиться, что экс-работник получил бумаги. Что касается описи, то ее составлять обязательно.

    Это позволит в случае судебных разбирательств доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и отправил документ. Необходимость составления описи, как способ обезопасить себя от выплаты компенсации за задержку или невыдачу трудовой книжки, подтверждается и судебной практикой.

    Одно из последних показательных решений на этот счет — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. По решению суда, работник получил компенсацию от работодателя за то, что не получил трудовую.

    Работодатель настаивал, что письмо с документами отправил, предоставил квитанцию об отправлении, но поскольку описи вложения не было, суд заявил, что нет доказательств отправки почтой именно документа о стаже.

    Лмк — личная медицинская книжка

    В случае если при приеме на работу сотруднику требовалась медицинская книжка, то при увольнении работодатель должен вернуть ее. Список сфер деятельности, при осуществлении которых необходимо медицинское освидетельствование, регулируется ТК РФ, актами Роспотребнадзора и некоторыми другими локальными нормативными актами.

    Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

    В медицинской книжке содержатся данные о состоянии здоровья сотрудника. Делать какие-либо записи в медкнижке работодателю строго запрещено. Факт передачи ЛМК (как и трудовой книжки) обязательно должен быть зафиксирован в специальном отдельном журнале учета, хранящемся в отделе кадров.

    Справка 2-НДФЛ

    В справке 2-НДФЛ отражаются сведения об источнике дохода сотрудника, его зарплате и удержанных налогах. Выдается за определенный период (обычно за год). Ниже представлен образец формы, которую необходимо выдать работнику за 2017 и более ранние годы.

    Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

    Если работник обращается за справкой, в которой содержатся данные за 2018 год, то необходимо пользоваться иной формой, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Она немного отличается от той, которую работодатели подают для отчетности в налоговые органы.

    Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

    Обе формы содержат следующие разделы:

    • сведения о работодателе (наименование, реквизиты);
    • данные сотрудника;
    • доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
    • стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
    • общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

    Срок оформления справки, согласно статье 62 ТК РФ , не может превышать 3 дней со дня подачи заявки. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Оформляет такие справки при увольнении работника в 2020 году бухгалтер организации.

    В список документов при увольнении работника в 2020 году входит справка СЗВ-М, содержащая сведения о страховых взносах, которые работодатель перечислял в ПФР, от которых зависит будущая пенсия работника.

    Какие документы должны выдать при увольнении в 2020 г

    Последние изменения: Январь 2020

    Увольняясь, сотрудник получает обратно свои документы, а также справки, подтверждающие его стаж, заработок, налоговые отчисления. Однако, перед окончательным уходом, работник должен самостоятельно проявить и уточнить, какие документы должны выдать при увольнении, и что еще может потребоваться для дальнейшего трудоустройства или оформления пенсии.

    Различаясь в некоторых деталях, основной пакет документации выглядит одинаково и соотносится с трудовым законодательством. Главный документ, который обязан вернуть работодатель, это трудовая книжка увольняемого. Остальные справки, бумаги администрация предоставит, если сам работник проявит инициативу и напишет соответствующее заявление.

    Документы при увольнении по собственному желанию в 2020 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

    Приказы, решения о взысканиях и поощрении, справки о взносах по линии ФСС – любой документ, связанный с исполнением работы на предприятии, должны выдать при увольнении по письменному требованию человека. Если оригинал получить невозможно, в течение трех дней после заявки готовят заверенные копии.

    Исключение составляет просьба выдать рекомендательное письмо – его выдают исключительно по усмотрению предприятия, если оно сочтет нужным рекомендовать работника другим работодателям.

    Ни Трудовой Кодекс, ни иные нормативные акты не вправе требовать выдачи рекомендаций. Если же сам руководитель не против выдать письмо, допускается оформление по устной просьбе работника.

    Читайте также:  Утилизация автомобилей: как снять машину с учета в гибдд и утилизировать авто в 2020 году, условия, стоимость, пункты, как восстановить

    При подаче заявки на получение последних справок от предприятия, необходимо конкретно указать, какие справки выдаст при увольнении работодатель. Выбор запрашиваемых бумаг остается на усмотрение уходящего сотрудника.

    Текст заявления не требует обязательной формы. При формулировке просьбы указывают на потребность в выдаче копий документов, определенных по списку. Рядом с указанием вида справки пишут количество необходимых экземпляров.

    Ниже представлен список, запрашиваемый чаще всего:

    1. Налоговая декларация об отчисленных за последние 2 года налогах.
    2. Справка о средней зарплате за последний квартал (оформляется для СЗН, если уход работника не вызван переходом в другую организацию).
    3. Справка о доходе (форма 182Н).
    4. Записка-расчёт (подтверждает выплаченные при расторжении контракта суммы и основания).
    5. Выписка о взносах, отчисленных во внебюджетные фонды.
    6. Справки по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М;
    7. Трудовая книжка, выкопировка из нее.
    8. Медкнижка, если она сдавалась на предприятие при приеме.
    9. Приказ о зачислении, переводе и расторжении контракта с работодателем (заверенные копии).
    10. Трудовой контракт (копия при утере ранее выданного экземпляра).
    11. Приказы о поощрениях, взысканиях.
    12. По запросу в отдельные учреждения – характеристики с указанием точных параметров, что именно должно быть отражено.
    13. Сертификаты, справки, подтверждающие прохождение тренинга.

    Поскольку впоследствии будет сложнее связаться с предприятием и получить необходимые бумаги, рекомендуется сделать это сразу при расторжении контракта.

    При получении справок следует удостовериться о наличии печатей, «живых» подписей, надлежащем оформлении согласно требованиям к видам документа.

    При заверении документов вместо отметки «копия верна» пишут «верно», заверив подписью с расшифровкой, печатью и датой.

    По собственному желанию

    При расторжении договора с сотрудником работодатель обязан вернуть трудовую книжку.

    Эта норма закреплена ТК РФ и нарушение ее влечет за собой административную ответственность и выплату возмещения, равного среднему заработку за весь период задержки.

    Даже при загруженности кадровой службы или иных проблемах на предприятии, первое, что нужно выдать работнику при увольнении – это трудовая книжка с последней записью о расторжении договора по собственному желанию сотрудника.

    Чтобы избежать обвинений в неисполнении обязательств, необходимо документально зафиксировать факт выдачи. Кадровая служба ведет учет движения трудовых книжек в особом журнале. При отсутствии человека в момент увольнения отдел кадров направляет уведомление с предложением явиться в отдел и получить личный документ.

    Если человек физически не может приехать, он должен написать заявление с просьбой выслать документ почтой. Этот документ освобождает от ответственности, если предприятие не выдало в положенный срок трудовую.

    Еще одним обязательным документом, согласно ч.1 ст.136, является расчетный лист. Он предоставляется в любом случае, вне зависимости от желания работника, и подтверждает, что окончательный расчет произведен.

    Справка о зарплате за последнее 2-летие вручается в последний день и оформляется по форме, установленной Приказом Министерства труда №182н от 30 апреля 2013 года с последними изменениями от 2017 года.

    О страховом стаже подтверждает выписка по форме СЗВ-М. Важно, чтобы документ содержал сведения только по 1 человеку, не раскрывая информацию об остальном персонале.

    Относительно новая форма, которую стали выдавать при увольнении после 2017 года – справка СЗВ-СТАЖ, не заменяющая собой СЗВ-М. В форме СЗВ-СТАЖ помимо стажа отражают размер отчисленных взносов во внебюджетные фонды.

    Если предприятие платило дополнительные взносы, работнику должны выдать выписку ДСВ-3. Справка готовится для подтверждения дополнительных отчислений в счет накопительной пенсии.

    По сокращению штата

    При сокращении штата работник заранее оповещается о планируемом увольнении, а при уходе вправе рассчитывать на 2-месячную компенсацию.

    Если устроиться на работу сразу после ухода не удается, при сокращении рекомендуется уточнить, какие справки запросить при увольнении, чтобы оформить пособие на период поиска нового работодателя.

    У центра занятости своя форма справки, позволяющая рассчитать среднемесячный заработок для назначения пособия. Перед тем, как готовить справку, стоит ознакомиться с форматом документа, который потребует служба занятости.

    Помимо этого, у работодателя запрашивают все остальные бумаги, которые выдают в стандартных ситуациях при увольнении по собственному желанию.

    По соглашению сторон

    Хотя основание для расторжения договора по соглашению сторон отличается, перечень, какие документы взять с работы при увольнении, совпадает. Главное различие – в основании для прекращения трудовых обязательств, т.е. обязательном оформлении соглашения о прекращении трудовых отношений.

    Во избежание недоразумений, рекомендуется заключать договор в письменном виде, указывая в нем условия по выплате выходного пособия. При отсутствии такого документа сотруднику будет сложно доказать факт принятия предприятием обязательств по выплате суммы.

    В трудовой отражают ссылку на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ как основание для прекращения трудоустройства.

    Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

    Очень часто при увольнении возникают неприятные ситуации, связанные с требованиями руководства оформить обходной лист, именуемый «бегунком». Следует знать, что в Трудовом Кодексе подобных норм нет, но внутренние регламенты предприятий могут включать такие условия при расторжении договора.

    Если стороны трудовых отношений расстаются без каких-либо нареканий и претензий, оформить обходной лист не составит труда, поскольку подтверждает:

    • полный возврат ТМЦ, техники, оборудования, принадлежащих работодателю;
    • успешную передачу дел новому сотруднику или назначенному для замены действующему сотруднику организации;
    • прекращение доступа к информационным ресурсам, которыми пользуется предприятие.
    • Исключение составляет расторжение контракта с государственными служащими, со сдачей удостоверения, документации, ценностей предприятия, используемых во время исполнения служебных обязанностей.

    После подписания бегунка организация не вправе предъявлять претензии к уволившемуся гражданину, хотя настаивать на его оформлении компания не может.

    Какие выплаты получают при увольнении

    Помимо документов, уходящий сотрудник получает расчет. Окончательная сумма к выплате состоит из:

    • зарплаты за последние рабочие дни, отработанные с начала месяца;
    • отпускных за неотгулянное время;
    • пособие в связи с болезнью во время отработки.
    1. В выплатах при увольнении по сокращению штатов дополнительно выплачивают пособие в размере 2 среднемесячных зарплат.

    Иногда сотрудник договаривается с руководителем о выплате выходного пособия. Его определяют согласно коллдоговору с учетом мнения руководства. Размер пособия определяют в фиксированном значении, либо в размере среднего заработка.

    Ответственность за непредоставление документов при увольнении

     

    Не всегда работодатель проявляет ответственность и пунктуальность в вопросах увольнения нежеланных сотрудников или, наоборот, противится уходу ценных работников. Между тем, ст. 62 в Трудовом кодексе устанавливается обязанность выдать бумаги в день увольнения.

    Невыполнение влечет за собой административное наказание. Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении составляет 30-50 тысяч рублей для предприятия, и для руководителя – до 5 тысяч рублей. В крайнем случае, работодателю грозит приостановка деятельности до 3 месяцев.

    Если документы не были предоставлены сразу, стоит написать заявление и передать его на предприятие в письменном виде. Если в трехдневный срок просьба не была исполнена, сотрудник вправе обращаться в надзорные органы с жалобой:

    • трудовую инспекцию;
    • прокуратуру.

    Помимо личного обращения, жалобы подают по почте заказным уведомлением или онлайн. Последний вариант – самый популярный, поскольку не требует много времени для оформления. На рассмотрение обращения по закону отводится не более месяца.

    Бесплатный вопрос юристу

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    © 2020 zakon-dostupno.ru

    Порядок увольнения сотрудников в 2020 году – изменения

    07.02.2020Российский налоговый портал

    Как было до 2020 года? Давайте вместе вспомним, какие документы следовало собрать и выдать на руки сотруднику, который решил уволиться.

    Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.

    Первый вид документов – это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.

    Второй вид документов – документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.

    К обязательным документам относятся:

    1) Справка о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.

    • 2) Документ, в котором содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
    • – отчет СЗВ-М,
    • – отчет СЗВ-стаж,
    • – раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),
    • – раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).

    Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.

    1. Как стало в 2020 году?
    2. В текущем 2020 году работодатель должен выдать работнику при увольнении следующие документы:
    3. – трудовую книжку в бумажной форме или заполненную форму бланка СТД-Р;
    4. – документ о стаже (выписку из раздела № 3 Расчета по страховым взносам, выписку из СЗВ-СТАЖ, выписку из СЗВ-М);
    5. – справку о заработке за два календарных года;
    6. – медицинскую книжку (если таковая оформлялась);
    7. – расчетный листок.
    8. Выписка из Расчета по страховым взносам – документ составляется за период с начала квартала по дату увольнения.
    9. Выписка из СЗВ-СТАЖ – документ составляется за отчетный год (по дату увольнения работника). 
    10. Выписка из СЗВ-М – документ оформляется за месяц увольнения работника.
    Читайте также:  Постоянное (бессрочное) пользование земельным участком - что это такое, можно ли переоформить в собственность

    Все три выписки надо обязательное заверить. На каждой выписке работодатель указывает ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, проставляет его подпись и дату составления выписки. Если у работодателя есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

    • Документы при увольнении по запросу сотрудника:
    • – справка 2-НДФЛ;
    • – справка о среднем заработке для Центра занятости, если сотрудник пойдет на биржу труда;

    – иные документы о работе (например, приказы о приеме на работу, переводах на другое место работы, увольнении, получении премий, привилегий и льгот и т.д.).

    7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2020

    Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

    В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

    Справки, которые выдаются работнику при увольнении

    Какие справки выдаются работнику при увольнении? Нужно знать, что по письменному заявлению сотрудника каждый работодатель должен в течение трёх рабочих дней выдать человеку копии всех запрашиваемых документов, которые касались выполнения им своих должностных обязанностей до момента увольнения. Это могут быть разного рода распоряжения и расчёты: приказы о приёме и увольнении, решение о дисциплинарном взыскании или поощрении, справки о размере зарплаты или уплате страховых взносов, в общем, всё, что человек посчитал нужным получить на руки.

    Единственное, что руководитель организации или должностное лицо не обязаны выдавать увольняемому, — рекомендательное письмо для следующей работы.

    Это может быть сделано только по желанию непосредственного руководителя или директора предприятия. Поэтому по данному вопросу нужно обращаться лично, делается это обычно в устной форме.

    При этом заверять рекомендательные письма необязательно. А вот указать контактный номер того, кто давал рекомендацию, нужно.

    Общие требования к справкам и копиям — нюансы подготовки

    Документы при увольнении от работодателя прописываются в заявлении. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.

    Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.

    • Формулировка в заявлении может быть следующей:
    • — Прошу выдать копии следующих документов: … (далее — приведён их перечень).
    • Например, этот реестр может быть следующим:
    • справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
    • справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
    • справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
    • записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
    • выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2020 года, СЗВ-М — с начала 2016): СЗВ-СТАЖ;
    • СЗВ-М;
  • выкопировка из трудовой книжки;
  • медицинская книжка (запрашивается, если сдавалась или оформлялась при принятии на работу);
  • копия приказа о приёме на работу;
  • копия трудового договора;
  • копия решения о расторжении трудового договора;
  • копия приказа о переводе на вышестоящую должность;
  • (или) приказ о поощрении;
  • характеристика с указанием данных (можно перечислить сведения, которые должны быть указаны в документе);
  • оригиналы сертификатов о пройденных тренингах (если были, аналогичные бумаги заверять работодателем не нужно).
  • При увольнении стоит запросить у работодателя полный пакет всех нужных документов, они могут пригодиться в различных инстанциях, делается это бесплатно и в любой момент, но если предприятие или ИП будет вдруг закрыто, получить справки будет проблематично

    Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем. Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником. Ключевым требованием к формированию документации является:

    • присутствие даты и регистрационного номера справки;
    • подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
    • если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
    • все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.

    Учтите, что ставить на копиях бумаг резолюцию, — «Копия верна», как это было раньше, — не стоит. Оформляя документацию, нужно ориентироваться на действующий ГОСТ по делопроизводству и ставить просто — «Верно».

    После верификации копии документа нужно;

    • поставить должность ответственного лица;
    • расшифровку визы (Ф. И. О.);
    • поставить дату, когда была подготовлена ксерокопия;
    • поставить оттиск печати (необязательно, но если таковая имеется на предприятии, можно).

    Это тоже важно знать:Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать

    Образец верификации копии документа по ГОСТу выглядит так, обратите внимание на правильную расшифровку ФИО ответственного лица: сначала идёт имя и отчество

    Важно знать несколько моментов при подготовке ксерокопий:

    • визирует копию ответственный сотрудник, который сам лично её сделал и(или) сличил копию и оригинал;
    • печать, которой ратифицируется документ, может быть не только основной печатью организации, а и печатью «для копий», «для документов» или подразделения, например, службы управления персоналом;
    • если у предприятия основной печатью является гербовый оттиск, его на копиях ставить нельзя, в этом варианте допускается использование любой другой печати («для документов», например).

    Знайте: требование должностного лица оплатить бумагу или расходники ксерокса является незаконным. Работодатель обязан изготовить все бумаги за свой счёт, причём (в рамках разумного, конечно) копий каждой справки может быть несколько. Особенно это актуально для справки 2-НДФЛ, например, которая может понадобиться в нескольких инстанциях.

    В заявлении на выдачу документов, связанных с работой, можно указать все необходимые, например, вышеперечисленные справки, другие документы

    Новая форма справки 2-НДФЛ в 2020 — основная налоговая отчётность физ. лица

    Справка по главному налогу — стандартному тринадцати процентному сбору на доход физ. лиц — один из самых нужных финансовых документов для наёмного работника (в некоторых случаях, например, нерезидент РФ выплачивает в госбюджет не 13%, а 30%).

    Форма 2-НДФЛ — это свидетельство того, что предприятие выплатило НДФЛ за работника в госказну в полном объёме.

    Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Разберёмся, для чего может понадобиться этот документ:

    • если уволенный планирует обращаться в суд или в инспекцию по труду, инициируя споры, касающиеся его работы;
    • если работнику назначены алименты, или этот вопрос может когда-либо возникнуть;
    • при оформлении визовой карты и для обращения в посольство;
    • при увольнении по достижению пенсионного возраста (эту справку требует ПФР);
    • если человек планирует взять под опеку ребёнка;
    • 2-НДФЛ обязательна для подачи документов в ИФНС, в частности, при оформлении налоговых вычетов (имущественного, социального, на образование детей), в том числе при сдаче комплекта бумаг по этому вопросу для компенсации на новой работе;
    • для подтверждения личных доходов при взятии кредита в банке;
    • для расчёта пособия по нетрудоспособности на новом рабочем месте;
    • при оформлении субсидий или льгот.

    Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ.

    После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы.

    Для этого в налоговую инспекцию сдаётся полный пакет документации, в который входит справка 2-НДФЛ.

    Как правило, такая справка выдаётся за каждый календарный год: полностью или частично отработанный.

    Примите к сведению: легитимной считается только оригинал данной справки с оригинальными визами бухгалтера и руководителя предприятия. Поэтому при увольнении рекомендуем брать у работодателя несколько оригиналов 2-НДФЛ.

    В форму 2-НДФЛ категорически запрещено вносить корректировки. Если же в документе была допущена ошибка, нужно распечатывать и подписывать новый бланк. Поэтому бухгалтерам, которые готовят данную справку, рекомендуется внимательно относиться к её оформлению.

    Наиболее распространёнными просчётами при заполнении бланка, отражающего объём дохода физ. лица, считаются:

    • финансовый документ не подписан нанимателем;
    • на справке нет визы главного бухгалтера и её расшифровки (ставится в блоке «налоговый агент»), заполняется эта часть только ручкой синего цвета;
    • дата указана некорректно, должна стоять строго в определённом формате (число, месяц, год);
    • ранее ошибкой было то, что оттиск печати мог быть поставлен не в том месте (он должен быть расположен над надписью М.П.), но в новом бланке даже нет места для этого.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *