Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.
Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.
В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.
Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.
Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.
Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.
Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Отсутствуют все документы ООО
Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.
В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.
Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.
Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:
- Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
- После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
- Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
- Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.
Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени.
Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу.
Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.
Перечень бланков для восстановления документов ООО
- Квитанция на определенную сумму (оригинал).
- Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
- Паспорт заявителя.
- Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).
Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.
Кто может восстанавливать документы ООО
Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.
Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.
Подведем итоги
- Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
- При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена регистрация этого юридического лица.
- Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
- В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.
Восстановление учредительных документов удаленно, онлайн. Восстановить ОГРН
Восстановление учредительных документов ООО или восстановление документов ИП это весьма кропотливый набор юридических действий. Но так или иначе в процессе ведения хозяйственной деятельности компании нередки случаи утери уставных документов ООО, ИП. Это доставляет предпринимателю неудобства.
А именно- штрафы за отсутствие учредительных документов в процессе камеральных проверок Налоговым органом. Ведение законной деятельности юридического лица, заключение договоров с контрагентами, взаимодействие с государственными и иными структурами без наличия оригиналов учредительных документов становится проблематичным.
Перечень учредительных документов для восстановления:
- Устав ООО (также к нему относятся и утвержденные изменения в Устав, если они производились);
- Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту его нахождения;
- Свидетельство ИНН, ОГРН юридического лица ( для компаний, зарегистрированных до 01 января 2017 года);
- Лист Записи ЕГРЮЛ о первоначальной регистрации ООО или Лист Записи Единого Государственного Реестра (Лист Записи ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей. Или его полное название — Лист Записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей);
- Листы Записи ЕГРЮЛ об изменениях , если в процессе существования юридического лица вносились изменения в учредительные документы.
Обратите внимание! С 1 января 2017 года вместо выдаваемого ранее Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН) и индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРНИП) и свидетельства о постановке юридического лица на учет в Налоговом органе (Свидетельство ИНН) выдается Лист записи ЕГРЮЛ о регистрации юридического лица, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № MMB 7-14/481@
Прежние свидетельства ОГРН и ИНН объединены в один документ, носящий название Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту его нахождения. Он печатается на обычном бумажном бланке. Заверяется подписью и печатью Федеральной Налоговой Службы.
Также упразднена выдача свидетельств о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства.
Отказ от использования бланков свидетельств о государственной регистрации и постановки на учет, являющихся защищенной полиграфической продукцией по словам ФНС «позволит повысить эффективность электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юр лиц, ИП и учета налогоплательщиков.»
Наши юристы предлагают Вам такую услугу как срочное восстановлению учредительных документов ООО или ИП под ключ в соответствии с действующим Законодательством РФ. Без Вашего присутствия в Налоговом органе и очередей.
Стоимость данной услуги составит 3490 рублей за весь пакет основных учредительных документов организации. Цена указана без учета госпошлин.
Также если Вам это необходимо — поможем восстановить и изготовим печать по имеющемуся оттиску или по ГОСТу в кратчайшие сроки!- Возможно восстановление отдельных документов компании : Устав ООО; Свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту его нахождения; Свидетельство ИНН, ОГРН юридического лица ( для компаний, зарегистрированных до 01 января 2017 года); Лист Записи ЕГРЮЛ о первоначальной регистрации ООО или Лист Записи Единого Государственного Реестра; Лист Записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; Листы Записи ЕГРЮЛ об изменениях , если в процессе существования юридического лица вносились изменения в учредительные документы; Протоколы собрания учредителей; Решение единственного участника ООО; Приказ о назначении директора и др.
- Стоимость данной услуги рассчитывается индивидуально и в среднем составит от 1000 рублей (без учета госпошлин).
Срок получения в налоговой — до 5 раб. дней. Срочное изготовление дубликатов учредительных документов — получение на следующий рабочий день (Устав ; Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная налоговым органом) .
Если же Вас интересует внесение изменений в учредительные документы — подробнее о данной процедуре можно почитать здесь
Здесь Вы можете для ознакомления:
Скачать бесплатно квитанцию об уплате госпошлины за восстановление Устава (образец)
Скачать квитанцию об уплате госпошлины за восстановление Свидетельства ИНН / ОГРН (образец)
Вопросы-ответы.
Могут ли наказать за утрату или порчу учредительных документов ООО?
Да, могут. Утеря налоговой и бухгалтерской документации организации влечет за собой санкции, предусмотренные законодательством.
Штраф налагается как на компанию, так и на виновного в данном правонарушении сотрудника (от 200 рублей за непредоставленный в ходе налоговой проверки документ до 40 000 рублей за потерю первичной документации за несколько налоговых отчетных периодов).
Запомните : категорически нельзя уничтожать поврежденную документацию (в каком бы состоянии она не была) — это повлечет за собой уголовную ответственность.
Какие документы ООО подлежат восстановлению в первую очередь?
Необходимо восстановить учредительные документы, несущие в себе актуальную информацию о деятельности фирмы, в том числе документы, срок хранения которых еще актуален. Помимо уставных документов, налоговые или другие проверяющие органы вправе затребовать копии банковских выписок, договоры, акты, накладные.
Возможно ли восстановление учредительных документов некоммерческой организации, СНТ, благотворительного фонда?
Процесс восстановления учредительных документов ООО, восстановления документов ИП — это кропотливый процесс, набор юридических действий. При утере уставных документов ООО и ИП требуется их восстановление.
Отсутствие учредительных документов при проверках Налоговой службы может привести к наложению штрафа.
Без оригинальных учредительных документов невозможно вести законную деятельность, заключать договора и соглашения с контрагентами, работать с государственными структурами.
Какие учредительные документы требуются для восстановления
Устав ООО, свидетельство о постановке на учет предприятия в Налоговой службе по месту его нахождения, свидетельство ИНН, ОГРН, а также листы записи ЕГРЮЛ о первоначальной регистрации — все эти документы требуются для предоставления в государственных органах, для деятельности организации.
Если вам требуется восстановить учредительные документы организации, то вы можете обратиться в юридический центр. Специалисты центра предоставляют услугу по восстановлению учредительных документов ООО, ИП под ключ в соответствии с законодательством. Юристы центра проконсультируют по любому возникшему вопросу.
Специалисты помогут восстановить утерянные учредительные документы организации, изготовят печать по образцу или по ГОСТу в кратчайшие сроки. В центре работают квалифицированные юристы, имеющие большой опыт работы, которые помогут восстановить любые документы организации.
В центре вы сможете восстановить устав организации, свидетельство о постановке на учет организации в налоговой инспекции, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также и другие документы.
Вы можете заказать срочное изготовление дубликатов учредительных документов организации, устав, выписку из ЕГРЮЛ, которая заверена налоговым органом. Если вас интересует внесение поправок в учредительные документы, вы также можете обратиться в юридический центр.
Узнать об интересующем Вас контрагенте можно на Официальном сайте ФНС
Звоните +7 (905) 538-05-38 или закажите обратный звонок!
Восстановление «погибших» документов. Проблемы практики
В первой части статьи, публикуемой в этом номере журнала, мы рассказали, как восстановить утерянные свидетельства о постановке на учет в фондах, как получить копию устава и дубликат свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и др.
Не секрет, что в деятельности организации достаточно часто возникает ситуация, когда тот или иной документ оказывается испорчен или утрачен.
Причины этого могут быть самыми различными – от безалаберности исполнителей до протечек труб и стихийных бедствий. Последствия могут оказаться очень серьезными.
Мы постараемся дать несколько советов, как коммерческой организации с наименьшими потерями выйти из данной ситуации.
В любой организации существует множество видов документов. Будучи юристом, условно разделю их на три больших блока. При этом отмечу, что Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, разработанный Росархивом1, содержит 12 разделов, но подобное деление также достаточно условно и разработано прежде всего с учетом потребностей архивных учреждений.
В первый из трех блоков входят так называемые «документы по общей или производственной деятельности»; к ним прежде всего относятся учредительные документы, локальные нормативные акты организации, протоколы, решения и приказы органов управления и т.п.
Во второй входит документация, связанная с трудовыми правоотношениями в организации. К нему относятся личные карточки работников, трудовые договоры, приказы по личному составу, должностные инструкции и т.п.
Третий по счету, но не по значимости блок – это бухгалтерская документация. К ней относятся первичные бухгалтерские документы, данные регистров бухгалтерского учета, бухгалтерская и налоговая отчетность и т.п.
Стоит отметить, что подобное деление очень условно и отдельные документы могут одновременно являться первичными бухгалтерскими, регулировать трудовые отношения и производственную деятельность организации. Рассмотрим последствия утраты и способы восстановления документов из каждого блока в отдельности. В этом номере журнала разберемся с документами по «общей деятельности».
Документы по «общей деятельности»
Легального определения «документация по общей деятельности» в действующем законодательстве нет. По сути, все, что не является первичной бухгалтерской документацией и документацией, связанной с трудовыми отношениями, можно отнести именно к ним.
Из большого блока данных документов выделяются прежде всего учредительные документы организации. Действующее законодательство понимает данный термин достаточно узко:
Фрагмент документа
П. 1 ст. 52 Гражданского кодекса РФ
«Учредительные документы юридического лица»
Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.
В деловой повседневной практике этот термин обычно толкуется более широко.
К «учредительным документам» часто причисляют решения (протоколы) о создании организации, об утверждении устава или учредительного договора, свидетельства о внесении записей в Единый государственный реестр юридических лиц (свидетельства налоговой), а также извещения (свидетельства) о постановке на учет в фондах (ПФР, ФСС, ФОМС), договор с ФОМС. То есть тот набор документов, без которых функционирование организации невозможно. Действительно, не имея на руках протоколов, устава и свидетельств налоговой, невозможно ни открыть расчетный счет в банке, ни заключить договор с внимательным и серьезным контрагентом. На фоне обострения борьбы налоговых органов с фирмами-«однодневками» просьба к партнеру предоставить копии свидетельств налоговой и устава практически стала правилом делового оборота. А отсутствие свидетельств о постановке на учет в фондах серьезно затрудняет сдачу отчетности организации и может привести к ощутимым штрафам.
Поэтому утрата данных документов может существенно осложнить повседневную работу организации. Вместе с тем процесс восстановления данных документов достаточно прост и полностью отработан.
Проще всего получить дубликаты свидетельств о постановке на учет в фондах. Они выдаются по письменному запросу организации любому ее сотруднику при предъявлении доверенности (см. Примеры 1 и 2).
Ниже мы продемонстрируем несколько запросов на изготовление разных документов из разных госорганов, к каждому из них нужно будет составлять аналогичную доверенность на право получения конкретным человеком готового документа для вашей организации.
Хотя при массовом восстановлении документов можно одной доверенностью поручить представителю (или сразу нескольким доверенным лицам) представлять интересы организации и получать документы в нескольких госорганах (именно такую доверенность мы демонстрируем в Примере 2).
Представитель не обязательно должен быть должностным лицом вашей организации (если это так, то перед именем человека пишется «гражданин» или «гражданка», возможно использование сокращения «гр.
», например, «гр. Ивановой Ольге Михайловне»).
Если же представитель организации является ее должностным лицом, то данная должность в доверенности может быть указана, но может и отсутствовать, здесь нет жестких требований.
Указание паспортных данных генерального директора не является обязательным реквизитом доверенности, однако в ряде регионов это требуется при представлении интересов организации в налоговой инспекции. Так, данное требование неоднократно озвучивалось автору в ИФНС № 46 г. Москвы.
Немного сложнее обстоят дела с получением копий устава и дубликатов свидетельств о внесении записей в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Необходимо заметить, что в настоящее время восторжествовала точка зрения, что оригинал устава организации существует только один и этот оригинал хранится в регистрирующих органах. Мы не будем здесь останавливаться на правовой оценке данного утверждения.
Просто констатируем факт, что налоговая инспекция2 при первичной регистрации юридического лица выдает на руки заявителю документ, на котором стоит штамп «копия» либо «копия верна», а на обороте указано «оригинал документа хранится в регистрирующем (налоговом) органе».
Таким образом, внешние контрагенты в принципе не узнают, выдаете вы им копию с документа полученного при регистрации юридического лица или изменений в устав или же с документа, полученного в инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС) взамен утраченного.
Копия устава выдается в ИФНС по месту постановки организации на налоговый учет по запросу, сделанному в свободной форме (см. Пример 3). В ряде налоговых у заявителя могут попросить самостоятельно подготовить копию данного документа.
Это требование не является обязательным и связано, как правило, с плохим техническим оснащением конкретной инспекции, а поскольку ситуация в этом отношении в последние годы значительно улучшилась, слышать его приходится все реже и обычно в отдаленных регионах.
Предоставление копии устава – это платная услуга. Размер платы за предоставление копии документа, содержащегося в ЕГРЮЛ, составляет 200 рублей за каждый такой документ. Размер платы за срочное предоставление информации составляет 400 рублей за каждый документ3.
Оплата может быть произведена через расчетный счет организации, при этом в налоговую необходимо предъявить платежное поручение с отметкой банка (синяя печать) о ее исполнении, или через банк от имени руководителя организации. Стоит отметить, что если платеж осуществляется от имени руководителя (физлица), то с этих сумм необходимо будет уплатить комиссию.
Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно найти на официальном сайте налоговых органов www.nalog.ru.
Сложнее обстоит дело с получением копий свидетельств о внесении записей в ЕГРЮЛ. Это связано прежде всего с активными действиями налоговых органов, направленными на борьбу с фирмами-«однодневками» и рейдерами.
Во-первых, налоговые органы требуют, чтобы в заявлении был указан номер записи в ЕГРЮЛ, которая подтверждалась бы данным свидетельством (см. Пример 4). На первый взгляд, это может представлять проблему, поскольку именно данное свидетельство и утрачено, но эта проблема очень легко решается.
Достаточно получить выписку из ЕГРЮЛ (соответствующий запрос показан в Примере 5). В данной выписке содержится информация о всех регистрационных действиях, которые совершались в отношении организации начиная с момента ее внесения в реестр.
Самой организации выписка выдается бесплатно в течение 5 рабочих дней или на следующий день после обращения за запросом (в этом случае необходимо заплатить те же 400 рублей).
Выписку можно получить как в районной ИФНС по месту постановки на налоговый учет, так и в объединенных налоговых, осуществляющих регистрационные действия (в Москве это ИФНС № 46, в Санкт-Петербурге – ИФНС №15).
Еще одной серьезной проблемой при получении дубликатов регистрационных свидетельств может стать то, что заявления на восстановление утраченных свидетельств принимаются только лично от руководителя организации, поименованного в ЕГРЮЛ (именно такая практика сложилась в г. Москве). Выдача же может осуществляться и иному лицу по доверенности.
Необходимо понимать, что при выдаче нового свидетельства предыдущее теряет свою силу. В ЕГРЮЛ при этом делается запись: «Выданное свидетельство утрачено юрлицом» или «Выданное свидетельство о регистрации утрачено юридическим лицом». А значит, даже если утерянное свидетельство будет найдено, его значимость для организации уже равна нулю.
Как ни странно, но восстановить документы по общей деятельности, которые были только в распоряжении организации, зачастую бывает намного сложнее.
Например, в реальности практически невозможно восстановить ранее изданные приказы, особенно если они оказываются утраченными вместе с книгами регистрации; очень сложно восстанавливать утраченные локальные нормативные акты. Особенно это актуально для небольших организаций. В крупных фирмах всегда есть вероятность, что отдельные документы будут обнаружены у конкретных исполнителей.
Но и здесь могут возникнуть серьезные трудности, особенно если утраченными оказываются оригиналы документов, обязательных к ознакомлению. Работники достаточно часто отказываются подписывать восстановленные документы.
Причем если они восстановлены «задним» числом, то главный аргумент – «почему я должен отвечать за то, что было «до», а если документ восстановлен текущим числом – «я не помню, что было в первом документе и не могу этот сравнить с предыдущим». В результате восстановление документов может вообще утратить смысл.
Ведь их главное назначение – фиксация информации и распределение зон ответственности – может оказаться недостижимым.
В следующем номере мы рассмотрим общий алгоритм действий руководства организации при утрате документов, а также более детально остановимся на последствиях утраты кадровых документов и первичной бухгалтерской документации, на способах их восстановления.
Восстановление учредительных документов
Вам необходимо восстановить какой-то из учредительных документов организации или индивидуального предпринимателя? Мы поможем вам в этом вопросе!
Перечень учредительных документов, которые возможно восстановить:
- устав компании,
- учредительный договор,
- свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН),
- свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН),
- свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ,
- извещения и свидетельства из ПФР, ФОМС, ФСС,
- коды статистики,
- печать.
Важно помнить, что при утере документов восстановить их сможет только лично руководитель организации или предприниматель.
Если восстанавливаете ИНН (свидетельство о постановке на учет), то получить дубликат можно в налоговой инспекции по адресу регистрации фирмы или ИП, при этом необходимо подать заявление и оплатить госпошлину в 200 рублей, через несколько дней получите на руки дубликат.
Для восстановления ОГРН/ОГРНИП (свидетельства о регистрации) необходимо обратиться в налоговую инспекцию вашего региона, которая занимается регистрацией фирм и предпринимателей.
Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы.
Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.
Для восстановления печати компании возможно сделать дубликат, если печать организации является обычной или стандартной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.).
Для восстановления печати предприятия, которая имеет реестровый номер (восстановление реестровой печати), нужно обратиться в компанию по месту ведения реестра печатей, где должен храниться дубликат печати или второй экземпляр эскиза печати.
Экземпляр эскиза печати, находящийся в компании, ведущей реестр печатей, поможет как восстановить печать организации, так и подтвердить или опровергнуть подлинность печати, включенной в реестр печатей при необходимости.
Для получения копии устава нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки на учет организации на территории РФ, подать запрос на выдачу заверенной копии устава и получить заверенный устав предприятия. Срочное получение устава ООО осуществляется в течение 1 одного дня, а стандартный срок для получения копии учредительных документов составляет 5 пять рабочих дней.
Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получить в налоговой инспекции по юридическому адресу или в регистрирующей налоговой (в СПб- МИ ФНС №15). Для этого подается заявление, а так же оплачивается госпошлина за срочность, если необходимо.
Для восстановления уведомлений о регистрации в ПФР, ФСС, ФОМС придется обратиться пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинский фонд, предъявив свидетельство ИНН, ОГРН, выписку ЕГРЮЛ.
Срок восстановления документов- от 1-15 рабочих дней в зависимости от документа.
Учредительные документы ООО в 2022 году
Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении.
Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.
), а также заявление на УСН.
Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании.
При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации.
А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.
Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.
Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.
Какие учредительные документы должны быть по закону
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.
До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д.
В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя.
Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
К таким учредительными документам относятся (перечень 2022 года):
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
- Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
- Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
- Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
- Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
- Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
- Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.
Хранение и восстановление учредительных документов
Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет.
Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата.
Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна: