В процессе открытия расчетного счета заполняется банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати по утвержденной форме. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета.
Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы.
Бланк используется не только в банке, но и в других организациях или госорганах, например в Казначействе (форма и правила заполнения утверждены приказом Минфина РФ № 21н от 17.10.2016).
В гражданско-правовых отношениях такую форму рекомендуется применять для подтверждения полномочий руководства и обеспечения законности сделок и действий по их исполнению.
Функции банковской карточки подписей
Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента нужен образец для проверки получаемых от организации документов.
Для этого изначально формируется бланк, карточка подписей для банка, Казначейства или контрагента, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа уполномоченного лица.
Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентами осуществляются по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.
Функции следующие, для чего создается карточка образцов подписей:
- удостоверяющая — форма удостоверяет подлинность визы;
- информационная — бланк содержит данные об организации, реквизиты, адрес.
Сейчас большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но кредитные организации вправе настаивать на обязательности заполнения бланка, он утвержден инструкцией Банка России № 153-И от 30.05.2014.
Образец заполнения карточки подписей
Оборотная сторона:
Кредитные учреждения печатают форму на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать другие варианты. Основное требование к бланку — наличие в нем необходимых реквизитов.
Есть несколько вариантов, где взять копию банковской карточки с образцами подписей:
- получить у кредитной организации;
- приобрести в типографии;
- скачать образец.
В соответствии с инструкцией Банка России, допускается создать форму самостоятельно, распечатать ее или приобрести готовый типографский документ.
Обязателен ли оттиск печати
В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели работают без печати.
Оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на проставлении оттиска в образце.
Не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.
Заполняется ли карточка подписей на каждый открытый расчетный счет
Организация и ИП вправе открывать несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Но это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц по распоряжению каждым счетом одинаков.
Кто заполняет карточку
Заполняет форму работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица — директор, главный бухгалтер и другие.
Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, но в инструкции ЦБ РФ указано, что владелец счета вправе заверить визы руководства в нотариальном порядке или в присутствии сотрудников кредитной организации. Банковские работники проставляют номер счета, ставят предусмотренные банковские отметки.
Какую форму выберет банк
Инструкция, утвердившая унифицированную форму, продолжает действовать. Но Банком России кредитным организациям предоставлено право разработать собственный бланк и использовать его для своих клиентов. Бланк оформляется по форме № 0401026 по ОКУД 011-93, так его называет Общероссийский классификатор управленческой документации.
Правила оформления
Существуют общие правила оформления:
- заполнение производится только черными, синими или фиолетовыми чернилами;
- допускается заполнение при помощи компьютера;
- применение факсимильных изображений недопустимо;
- ошибки, исправления исключены;
- указываются реквизиты организации в точном соответствии с учредительными и регистрационными документами;
- оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
- в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия, фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — название, Ф.И.О. сокращенно;
- для Казначейства бланк заполняется по отдельным требованиям, заверяются автографы вышестоящим органом. Форму для Казначейства заполняют государственные органы и учреждения, основные требования одинаковые.
Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы предоставлялись два экземпляра формы — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати 2022: бланк и образец заполнения
Карточка с образцами подписей и оттиска печати – обязательный документ, подготовка которого необходима при подаче юридическим лицом в банк бумаг на открытие расчётного счёта.
Такая карточка должна быть у предприятия независимо от формы собственности, а также рода деятельности. Правила и образец заполнения документа предусмотрен действующим законодательством и универсален для всех юридических лиц.
Кроме того, закон делегирует ряд полномочий банкам, которые могут устанавливать свои персональные требования к документу.
Скачать бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати
Скачать образец заполнения карточки
Целевое использование
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем.
При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия.
При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке.
При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Обязательность печати
Обязательно ли ставить оттиск печати зависит от категории фирмы.
Так, в 2022 году индивидуальные предприниматели освобождены от обязательства делать оттиск печати на финансовых документах.
Это же касается юридических лиц, которые получили освобождение в 2016 году. Теперь они могут и не использовать штамп, удостоверяя финансовые документы только подписью руководителя фирмы.
Что же касается государственных компаний, то для них наличие оттиска печати по-прежнему остается обязательным, как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств.
Правила оформления карточки на расчётный счёт
В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.
«Как правильно открыть расчетный счет ООО»
Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.
Согласно требованиям законодательства такая карточка состоит из трёх частей, каждую из которых заполняют отдельные должностные лица. Первую часть оформляет руководитель фирмы или же доверенное лицо, имеющее для этого достаточно полномочий. Вторую часть оформляет нотариус, а третью – специалист банка.
Но вместе с тем отсутствует единая унифицированная форма карточки. Это значит, что при необходимости открытия счёта в банке компания должна получить у представителя финансовой организации полный список требований, а также перечень пунктов, которые должны содержаться в карточке с подписью и оттиском печати фирмы.
Унифицированная или произвольная форма будет действовать внутри одного банка, зависит целиком и полностью от финансовой организации. Это может быть как единый бланк для всех клиентов, так и отдельные формы для разных видов компаний.
Требования к заполнению
Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:
- Заполнять графы можно только пастой одного цвета: синяя или чёрная. Запрещено использование карандаша, а также чернил, которые стираются.
- Недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток, зачёркиваний и исправлений. При допущении таковых документ оформляется заново.
Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком.
Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка.
Инструкция по заполнению
Карточка изготавливается на одном листе с двух сторон. На лицевой стороне вносятся следующие виды информации, которые указываются в левой части таблицы:
- Сведения о владельце счета. Здесь необходимо полностью и подробно расписать наименование компании с указанием формы собственности. Дополнительно в этой графе вносятся сведения о человеке, представляющем фирму в финансовых вопросах. Обязательные данные включают: ФИО, должность, реквизиты приказа начальника, которым сотруднику вверены данные функции.
- Юридический адрес организации, а также место прописки человека, представляющего компанию. Здесь же указывается контактный телефон, а также адрес электронной почты.
- Наименование банка или другой финансовой организации, куда направляется карточка. Указывается также юридический адрес филиала банка.
«Приказ о наделении правом подписи: образец»
Правая часть таблицы клиентом не заполняется. Эта сторона отводится для заполнения банковским работником принявшим карточку на рассмотрение.
Таблица № 1 «Образец заполнения лицевой стороны документа»
|
|
| Карточка с образцами подписей и оттиска печати | |
|
|
| Юридический адрес организации: г. Москва, пр. Мира 154 Адрес проживания Кальценос И.П.: г. Москва, ул. Симонова 152/45 | |
| Тел. 000-000-000-000 | |
| Прочие отметки | |
| Наименование банка: Сбербанк России |
Оборотная страница документа также имеет вид таблицы, состоящей из левой и правой колонки.
Вверху страницы в разделе «сокращенное наименование владельца счёта» необходимо указать сокращенное название юридического лица (например ТОВ «Союз»).
В таблице слева необходимо указать фамилию, имя, отчество представителя, а напротив отображается образец его подписи. Так делают все представители, имеющие доступ к финансовому счёту юридического лица.
С правой стороны ставится оттиск печати. Затем указывается дата заполнения карточки и подпись клиента, подающего документ на рассмотрение финансовой организации.
В самом низу страницы отводятся поля для удостоверения нотариусом, который обязательно должен присутствовать при проведении процедуры.
Нотариус ставит не только подпись и печать, но также указывает ФИО и номер своего удостоверения.
Таблица № 2 «Оборотная сторона карточки с образцом подписи и оттиском печати»
| ТОВ «Союз» (сокращенное наименование владельца счета) | № банковского счета: 123456789123456789 | ||
| № п/п подписи | Фамилия, имя, отчество представителя компании | Образец подписи | Срок полномочий |
| 1 | Кальценос Илья Петрович | образец | |
| 2 | |||
| 3 | |||
| Образец оттиска печати | |||
| Число представителей, а также количество подписей, не может быть ограничено. | |||
| Дата заполнения | 14.07.2019 | ||
| Подпись клиента | Подпись | ||
| Место для удостоверения подписи, которое осуществляется нотариусом | Предоставление денежных чеков | ||
| Дата | С № | По № |
Использование карточки
Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению.
Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк.
Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:
- заявление;
- оригинал доверенности;
- личный документ.
После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.
Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя.
Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств.
Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами.
В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.
Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.
Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов
Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов
С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.
Чтобы открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:
- свидетельство о государственной регистрации организации;
- учредительные документы (как правило — устав);
- карточка с образцами подписей и оттиска печати (за исключением случаев, указанных в п. 1.12 Инструкции № 153-И);
- документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи;
- документы, подтверждающие право использования аналога собственноручной подписи (например, электронной подписи), если использование такого аналога предусмотрено договором;
- документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый инспекцией именно в целях открытия счета;
- лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета.
Заметим, что до 1 июля 2014 года банки были вправе отказывать в заключении договора банковского счета, если клиентом не будут предоставлены документы или сведения, необходимые для его идентификации (п. 1.2 Инструкции № 28-И). С 1 июля банк при тех же обстоятельствах обязан отказать в заключении договора (п. 1.2 Инструкции № 153-И).
К «идентифицирующей» информации относятся, в частности, регистрационные документы, сведения о присутствии или отсутствии юридического лица по указанному в уставе местонахождению (так называемому юридическому адресу), перечень видов деятельности, список основных контрагентов и другие (приложение № 2 к Положению Банка России от 19.08.
04 № 262-П).
Оформление банковских карточек
До 1 июля 2014 года предусматривалось, что право первой подписи в компании принадлежит, в общем случае, руководителю, а второй подписи — главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета. То есть именно руководитель и главбух должны были указываться в карточке за исключением случаев, когда их полномочия передавались иным лицам (п. п. 7.5-7.7 Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И).
Теперь же наделять главбуха правом второй подписи не требуется. Право подписи может быть предоставлено любому сотруднику компании. При этом поменялись как форма, так и порядок заполнения банковских карточек. Если прежде в карточках было два поля (для первой и второй подписи), то теперь такого разделения нет (см. приложение № 1 к Инструкции № 153-И).
По общему правилу, в обновленной карточке должно быть не менее двух подписей. Однако по соглашению с банком количество подписей можно изменять, например, сократить до одной (абз. 12 п. 7.5 Инструкции № 153-И).
Если же подписей будет больше двух, то по соглашению с банком потребуется определить их сочетание. Например, установить, что вместе с подписью директора на платежке должна одновременно быть подпись, к примеру, финансового директора (абз.
13 Инструкции № 153-И).
Обратите внимание Переоформлять карточки, которые были сданы в банк до вступления в силу Инструкции № 153-И, не нужно (п.12.2 Инструкции № 153-И).
Право подписи
При открытии счета, повторимся, потребуются документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции № 153-И). Руководитель может наделить этим правом сотрудников организации, в том числе, бухгалтера. Подтверждающими право подписи документами могут быть: — приказ о наделении правом подписи банковских документов;
— доверенность на право подписи банковских документов.
При этом допускается, что право подписи может передаваться и сторонним лицам, например, управляющей организации или лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета (п. 7.5 Инструкции № 153-И).
Аналог собственноручной подписи
В договоре с банком можно предусмотреть, что для распоряжения денежными средствами на счете компания будет использовать аналог собственноручной подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции № 153-И). Как правило, таким аналогом является электронная подпись.
В этом случае в банк потребуется представить документ, который бы подтверждал наличие права использования электронной подписи. Таким документом может стать бумажный сертификат ключа проверки электронной подписи, который позволяет идентифицировать его принадлежность владельцу (подп. 2 ст.
2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Также потребуется паспорт или другое удостоверение личности (п. 1.7 Инструкции № 153-И).
Кстати, банковская карточка может вообще не оформляться, если компания для распоряжения средствами будет использовать только цифровую подпись (п. 1.12 Инструкции № 153-И).
Закрытие счета
Основанием для закрытия банковского счета является прекращение договора банковского счета (п. п. 8.1 Инструкции № 153-И).
Договор банковского счета может быть прекращен:
- по инициативе клиента;
- по инициативе банка;
- на основании вступившего в законную силу решения суда.
Перед закрытием счета имеет смысл снять все деньги со счета или перевести их на другой банковский счет. Банк должен провести такие операции не позднее семи дней с даты подачи соответствующего заявления (п. 3 ст. 859 ГК РФ).
При этом в Инструкции № 153-И уточнено, как должен поступить банк с невостребованным остатком при закрытии: остаток направят на специальный счет в Банке России (п. 8.3 Инструкции № 153-И). Такой подход к невостребованным средствам, заметим, теперь согласуется с положениями гражданского законодательства (ст.
859 ГК РФ). В ранее действовавшей Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И об этом не говорилось.
Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет Подать бесплатно В закладки Поделиться 21 493
Для чего нужна банковская карточка с образцами подписей + как все происходит в банке
Банковская карта – неотъемлемый помощник человека в информационном мире. Именно он сейчас дает человеку множество дополнительных возможностей и скидок при постоянном использовании. Она заменила наличную оплату и стала действительно надежным посредником хранения денег.
Банковская карта – индивидуальное электронное платежное средство, которое имеет определенные финансы. По сути, к карте привязана специальная индивидуальная электронная платформа, на которой находятся финансовые накопления человека. Именно благодаря им и происходит оплата. Электронная платформа может выступать не только средством накопления, но и кредитом.
Карта дает огромную возможность совершить покупки и в электронных магазинах на просторах сети Интернет, что в большинстве случаев намного удобнее.
Они пришли к нам чуть больше 50 лет назад, относительно недавно, но все же сейчас распространяются с огромной скоростью и активно вытесняют наличную оплату. Все же банковская карта – наиболее надежный способ хранения денег, хотя и в их отношении встречаются серьезные случаи мошенничества.
Карта безопасна, например, если ее потерять, то деньги не пропадут. Стоит лишь позвонить оператору по горячей линии и заблокировать карту с оформлением новой, на которую и переведутся деньги.
Конечно, этого нельзя сказать о наличных средствах, если они будут утеряны, то назад их никак не вернешь.
Карта имеет свои индивидуальные требования единого оформления и размера, чтобы абсолютно любой аппарат и терминал могли ее сканировать при покупке или при совершении иных операций. Она выпускается по единому образцу у каждого кредитно-финансового учреждения.
Виды банковских карт различны, наиболее популярны депозитные банковские карты. Они отличаются привязкой непосредственно к определенному счету, на который постоянно начисляются деньги. К таким относят карты для заработной платы и пенсионные карты.
Сейчас заработную плату практически всем переводят на такой инструмент, что позволяет работодателю, находящемуся, например, в другой части страны, вовремя оплачивать труд работника. В последнее время популярен массовый перевод на банковские карты, поскольку именно он упрощает процедуру оплаты труда.
Также это удобно для работника, ему не нужно где-то стоять и куда-то идти для получения денег в конверте. Он может попросту по необходимости снять их в любом ближайшем терминале. Большинство людей этого не делает, а оплачивает свои покупки картой, что тоже очень удобно и экономит время. Дебетовая карта предоставляет множество возможностей своему хозяину.
Периодически она дает скидки на заранее выбранные услуги. Также партнеры учреждения, которыми выпускалась карта, при сотрудничестве дарят человеку некоторые проценты, возвращающиеся на электронную платформу при приобретении у них товара и услуги.
Существуют и кредитные карты, которые привязаны именно к кредитному счету, оформленному в отделении банка. То есть при оплате такой картой финансы списываются с ранее взятого человеком кредита. При этом карта имеет определенный финансовый лимит, который можно потратить в сутки.
Банковские карты делятся и по платежным системам, которых существует довольно много, многие из них в нашей стране проходят из США и пользуются огромной популярностью. Но пару лет назад и Россия решила выпустить свою платежную систему «Мир», которая также популярна и приносит хороший доход. Большинство предприятий были переведены именно на эту систему.
Что такое банковская карточка с образцами подписей?
Такой вид карточки по оформлению может оформить только юридическое лицо, чтобы не допустить мошенничества с финансами в своей работе, физическому лицу такая услуга попросту ни к чему. Данная карточка обязательно прикреплена к счету клиента, который может выступать депозитом или же кредитом.
Карта с образцами подписей оформляется для того, чтобы учреждение знало, какая роспись у юридического лица.
К образцу подписи добавляется также образец печати, которой владеет администрация предприятия.
Так, выдача карты с образцом печати и подписи – еще одна мера предосторожности, которую банк предпринимает в отношении юридических лиц. Это необходимо, поскольку банк, как и сам предприниматель, в полной мере не застрахован от мошенничества.
К печати и подписи применяются специальные требования. Они должны быть идентичны тем, которые вписаны в образец карточки.
Но, сразу разграничим, многие думают, что данный вид карты такой же пластик. На самом деле, нет. Это просто бумага, которая храниться в банке, чтобы защитить использование финансов юридического лица. Она представляет собой двухсторонний бланк, который заполняется предпринимателем.
Акцент делается на требовании подписи, которую ставит основатель учреждения, и печати, находящейся в распоряжении основателя и администрации данной компании. То есть последующие какие-либо финансовые операции будут проходить непосредственно с этой подписью и печатью.
Они – оригинал, в случае несовпадения их в будущем банк имеет право подозревать исполнителей в мошенничестве.
Как оформляется?
Оформление такой бумаги происходит при обращении юридическим лицом в банк, если ему необходимо открыть расчетный счет, депозит или же кредит, в зависимости от того, на какие финансы он планирует поддерживать свой бизнес.
Бумага используется и расценивается банком как подлинная информация о человеке и организации, как оригинал, с которым можно сравнивать последующие росписи и печати предпринимателя. Именно по ней будут проверяться на подлинность все бумаги, которые необходимо отсылать в банковское учреждение юридическому лицу.
Существует несколько вариантов оформления такой карточки:
- Карта создается в банке, который предприниматель посетил для открытия счета какого-либо характера. Она непосредственно находиться в этом учреждении и никуда не копируется, поскольку в человека нет необходимости сотрудничать с другим банком. Но если же такая нужда имеется, то банк выдает копию карточки с образцами печати и росписи, которую юридическое лицо предоставляет в другое учреждение. Но копия документа должна быть в обязательном порядке заверена сотрудником выдавшего ее банка, в противном случае она недействительна.
- Карта может быть оформлена специально у нотариуса. А далее заверенный документ уже может предпринимателем предоставляться в любое необходимое ему кредитно-финансовое учреждение для получения банковских услуг. Такой метод является самостоятельным, человек в праве сам выбирать юридического специалиста, способного взять на себя ответственности по оформлению карточки.
Ранее речь шла непосредственно про частные организации, решающие вопрос о финансировании свей деятельности.
Что качается бюджетных организаций, они могут рассчитывать только на государственно финансирование и контролируются государственными правовыми органами.
Именно в них и заключается такая же карточка, имеющая информацию о росписи и печати организации, но правила ее оформления немного отличаются.
Образец карточки?
Карточка имеет свой собственный строгий образец и заверенный Инструкцией ЦБ бланк. Соответственно если в документе будут несовпадения с оригиналом образца, то карта будет признан недействительной на законных основаниях.
Документ включает в себя следующую информацию:
- Наименование человека, на которого в банке оформляется или же уже существует счет на предпринимательскую деятельность.
- Пометка учреждения, имеющая информацию о полной дате, в момент которой началось использование карточки после оформления.
- Сокращенное наименование организации, имеющей счет в банке.
- ФИО человека, оставившего в карточке подпись на оформление.
- Образец подписи.
- Дата заполнения бумаги.
- Роспись обладателя банковского счёта.
- Образец следа печати по необходимости. Этот пункт не обязателен к заполнению, поскольку не все юридические лица имеют собственные печати.
- Удостоверительная надпись от сотрудника учреждения или нотариуса, означающая оригинал печати и росписи и запускающая действие бумаги.
Помимо этого по желанию клиента или же по необходимости можно добавить следующие сведения:
- Место, в котором находиться организация.
- Номер мобильного телефона человека.
- Номер нескольких или единичного счета, которые задействованы в финансировании деятельности.
- Срок возможностей пользования банковскими услугами.
- Сведения о выданных денежных чеках.
Но могут в карточку включаться и иные сведения, на это право имеет каждый банк, он может самостоятельно в рамках законного дополнять некоторые требования к оформлению. Такое право имеется и у клиента учреждения, если же ему необходимо вписать дополнительную информацию, напрямую относящуюся к услуге, то банк обязательно внесет данный пункт в бланк.
Чьи подписи ставятся на карточке?
Как мы уже сказали ранее, карту подписей и печати оформляют юридические лица, имеющие в банке счет какого-либо характера. То есть за такой бумагой в обязательном порядке должен стоять источник финансирования.
Чаще всего, это депозит и кредит.
Нужно отметить, что сейчас многие банки предусматривают выгодные социальные программы на надежных условиях для поддержки малого предпринимательства, благодаря которым человек получает огромную возможность на финансовое покровительство.
Подпись в карточке ставиться исполнительным органом компании, также такие полномочия могут принадлежать и другим людям, имеющим доверенность.
Карточка вмещает не более двух подписей лиц, которые имеют доступ банковскому счету финансирования проекта. Но в большинстве случаев на практике до такого не доходит и в карточке стоит всего одна подпись человека, который имеет право распоряжаться счетом.
Стоит отметить, в основном, этим человеком не является основатель дела, чаще всего это заместитель директора или сам директор. Это обуславливается тем, что порой у основателя нет времени на составление планов финансирования и оплаты труда сотрудников, у него совершенно другие обязанности.
В компании человек, который занимается распределением финансового бюджета, и имеет доступ к банковскому счету.
Несколько лет назад закон уравновесил подписи в карте, они равносильны и обладают одинаковыми правами по отношению к финансовой базе, за которой закреплены в банке.
Для оформления лицом карточки банку необходимо представить следующие документы:
- Бумага, удостоверяющая личность – паспорт.
- Документы организации, подтверждающие сотрудничество с компанией.
- Документы, распорядительные бумаги, подтверждающие наличие соответствующих полномочий для выполнения процедуры оформления карты.
Где оформить копию карты?
Как мы уже говорили ранее, несмотря на всю строгость карты, документ все же можно ксерокопировать, порой это даже необходимо. Зачастую бумага нужно противоположному субъекту, с которым владелец счета заключает определенный гражданский договор с правовыми обязанностями. В таком случае он должен иметь копию карты с подписью и печатью. Ее можно оформить двумя способами:
- При обращении в кредитно-финансовое учреждение, которое заверяло оригинал бумаги. Копию ее может попросить непосредственно человек, чья подпись там указана. Она должна быть также заверена сотрудником банка, который наделен такими полномочиями. Без его подписи копия недействительна. Чаще всего это делает главный бухгалтер или замещающие его сотрудники.
- При обращении в банк можно попросить дополнительную версию бумаги. Число экземпляров законом не ограничено и может выдаваться много раз. Законодательство предусматривает право на использование нескольких экземпляров бумаги. Под ними понимается не копия документа, а еще один составленный людьми бланк, в котором имеется оригинал подписи и печати компании.
Встречаются случаи, когда при заключении договора противоположному субъекту не нужна карта из банка. В таком случае ему можно предоставить образец оригинальной подписи и печати, которая будет заверена таким юридическим специалистом, как нотариус. Для проведения таких операций большинство компаний в данный момент держит в своем штаб нотариуса.
Не стоит забывать и про право организации на выпуск собственных карт, которые заполняются самостоятельно. Оно предусмотрено не только для финансовых организаций.
Благодаря этому карточка может быть заполнена без обращения в банковское учреждение или к нотариусу, что очень удобно.
Карта также будет служить оригиналом на сравнение печати и подписи при выполнении каких-либо операций, а также ключом в целях производства.
Действие карты?
Карта образца печати и подписи имеет свои сроки действия. Обычно, срок заканчивается по окончании договора о банковском счете. Срок можно закончить самостоятельно, если требуется смена карточки, то есть будет введена новая бумага с обновленной информацией о потребителе.
Новая карта может быть оформлена если:
- Необходимо заменить или же дополнить подпись еще одного человека.
- Требуется изменить или утратить печать, поскольку предыдущая больше недействительна.
- Необходимо изменение контактной информации указанных лиц.
- Требуется поменять информацию о юридическом лице в целом, например, изменилось его название или же место нахождения.
- Завершить действие бумаги можно досрочно в случае, если полномочия лиц, чьи подписи в ней стоят, прекратились. Карта также продлевается, но для такой операции необходимо представить документы, необходимые для первоначального оформления. Если же карта потеряла деятельность из-за прекращения полномочий, то эту причину стоит подтвердить распорядительным документом по утере возможностей человека.
- Недействительная будет перечеркнута сотрудником, но при этом она не выбрасывается, а все также храниться в банковском деле юридического лица.
- Область банковских карт, а также их нюансы, работу выдающих их учреждений контролируют множество законов.
- Положение «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденное ЦБ РФ контролирует выпуск, а также опции карты, которые доступны ее владельцу.
Сберегательные банковские счета, с помощью которых производиться депозитная карта, контролируются Инструкцией Банка РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». Именно по этой инструкции в банковском деле должен работать каждый сотрудник. Документ контролирует каждое их действие для избегания и предотвращения мошенничества.
Деятельность же самих кредитно-финансовых учреждений, которые имеют полномочия по эмиссии банковских карт, контролируется ФЗ РФ «О банках и банковской деятельности».
ФЗ РФ «О Центральном Банке РФ» контролирует деятельность ЦБ, который является первым уровнем в российской банковской системе. Именно ему подчиняются все коммерческие банки.
Положение ЦБ РФ «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» также контролирует деятельность банковских сотрудников в отношении выпуска и перевода карт. Закон имеет четкие правила, по которым действуют все работники учреждения.
- Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
- Звоните 8-800-777-32-63.
- Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.
- Юристы и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.