Процедура ликвидации компании жестко регламентирована законодательными актами.
В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным, поэтому последний отчет в идеале — нулевой. Реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще в процессе деятельности организации.
Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели составление ликвидационного баланса по итогам прошедшего периода деятельности с даты последней финансовой отчетности.
Предусмотрены промежуточный и окончательный отчеты.
Причина закрытия бизнеса роли не играет, этот документ придется составлять в любом случае, так как без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.
Отчет с цифрами — это обычно промежуточный ликвидационный баланс.
Примечательно, что форма этого отчета никакими нормативными документами напрямую не регулируется, поэтому заполняют его как в произвольной форме, так и используя формы обычного бухгалтерского баланса, приведенные в приложении к Приказу Минфина РФ №66н от 02.07.2010.
Так рекомендует поступить ФНС России в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица». Но прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом №402-ФЗ о бухучете, без которых документ не примут.
Причины для закрытия фирмы
Исчерпывающий перечень оснований для закрытия действующего предприятия приведен в статье 61 ГК РФ, глобальных случаев всего три:
- на добровольной основе, по решению учредителей или уполномоченного органа, включая истечение срока, на который изначально было создано юрлицо, и достижение цели его создания;
- по решению суда (основания, например: осуществление запрещенной деятельности, отсутствие лицензии, грубое нарушение законодательства или Устава самой организации);
- в результате финансовой несостоятельности.
Последний случай самый тяжелый и отдельно регламентируется нормами статьи 65 ГК РФ. В этом случае анализ ликвидности бухгалтерского баланса особенно важен, он касается кредиторов организации-банкрота.
Правда, в этой ситуации вводится внешнее управление, и все процедуры с подведением итогов ложатся на плечи арбитражного управляющего.
Это отдельная тема, поэтому мы рассмотрим, в первую очередь, эти действия силами самой организации и оценим, как происходит ликвидация ООО с нулевым балансом, т.е. когда активов хватает на удовлетворение требований всех кредиторов.
Пошаговая ликвидация организации
Этапы, которые должно пройти каждое юридическое лицо во время процедуры закрытия, определены в статьях 61–64 Гражданского кодекса РФ. Кратко эти шаги выглядят так:
- Шаг 1. Орган управления или единоличный собственник принимает решение о закрытии организации.
- Шаг 2. В территориальный орган ФНС направляется уведомление о принятом решении (форма Р15001), чтобы в ЕГРЮЛ были внесены необходимые изменения.
- Шаг 3. Собирается и утверждается ликвидационная комиссия.
- Шаг 4. В СМИ и интернете публикуется публичная информация о прекращении деятельности юрлица.
- Шаг 5. Проводится инвентаризация обязательств и всех активов организации.
- Шаг 6. Составляется промежуточный отчет при ликвидации.
- Шаг 7. Принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
- Шаг 8. Кредиторов информируют надлежащим образом о закрытии организации.
- Шаг 9. Составляют очередной промежуточный отчет о ликвидации деятельности.
- Шаг 10. Окончательный расчет с кредиторами.
- Шаг 11. Имущество юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, распределяется между его учредителями (участниками).
- Шаг 12. Составляется итоговый отчет о ликвидации.
- Шаг 13. Государственная регистрация результатов закрытия юридического лица. Исключение из ЕГРЮЛ.
Из этой инструкции видно, что в процессе закрытия организации составляется один или несколько промежуточных форм отчетности. А вот итоговый ликвидационный баланс только один.
Важно, что первые промежуточные итоги подводят только после проведения инвентаризации, как это предусмотрено в Приказе Минфина РФ №34н от 29.07.
1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Все отчеты будут разными.
Как заполнить баланс за 2020 год по форме КНД 0710095 при ликвидации
Организация вправе составить отчет в произвольной форме. Есть данные, которые обязательно включают в ликвидационную отчетность. Порядок подведения промежуточных итогов регламентирован статьей 63 ГК РФ. В ней сказано, что организации обязательно должны раскрыть информацию о:
- своем имуществе и активах (на основании результатов инвентаризации);
- требованиях, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
- требованиях, удостоверенных вступившими в силу решениями судов.
По своему внешнему виду, содержанию и порядку заполнения итоговый ликвидационный отчет не отличается от обычного годового. Единственная разница — дата ликвидационного баланса при ликвидации ООО ставится на день составления, а не на 31 декабря отчетного года.
Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывает собственников организации сдавать промежуточный отчет о ликвидации в налоговый орган. По закону в ФНС обязательно сдать только итоговый документ.
Но рекомендуем ознакомить налоговиков и с промежуточными результатами. Это позволит им быстрее проверить достоверность представленных сведений и завершить процедуру закрытия бизнеса. Решение об утверждении промежуточного отчета принимают учредители (участники) организации или уполномоченный орган, принявший решение о прекращении деятельности.
Иногда требуется согласование с уполномоченным государственным органом.
Разберемся, как выглядит ликвидационный баланс при закрытии организации в 2021 году при промежуточных результатах:
Шапка документа
Активная часть
Пассивная часть
Подписывает документ председатель ликвидационной комиссии. Отчетный год у организации, которая прекращает свою деятельность, является неполным. Начинается он, как всегда, с 1 января текущего календарного года, а заканчивается датой, которая предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица.
Обязательно укажите, что это итоговый отчет. Обязательств перед кредиторами в отчете не предусмотрено, а если ликвидационная комиссия смогла распределить между учредителями или реализовать имущество юридического лица, проводится ликвидация ООО с нулевым балансом. То есть в его активе и пассиве стоят нули.
Ликвидация акционерного общества
Консультация эксперта
Действующим законодательством предусмотрено три способа ликвидации юридического лица: принудительная, добровольная и в случае несостоятельности (банкротства) акционерного общества. Наш эксперт Оксана Устяк подготовила обзор по трём способам ликвидации акционерных обществ с кратким алгоритмом действий.
***
- В последнее время внесены некоторые изменения в порядок ликвидации.
- Например, сведения о способе прекращения юридического лица путём ликвидации регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ в момент, когда в реестр вносятся и сведения о его прекращении.
- Утверждён порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении документов в электронной форме.
- Установлен фактический запрет на ликвидацию юридического лица в период проведения камеральной таможенной проверки.
- Скорректирован порядок осуществления выплат работникам, уволенным в связи ликвидацией юридического лица.
- Введены дополнительные требования к заявлению о государственной регистрации ликвидации.
- В данной статье мы подготовили обзор по трём способам ликвидации акционерных обществ с кратким алгоритмом действий.
Добровольная ликвидация акционерного общества
ШАГ 1. Примите решение о ликвидации
Решение о ликвидации принимает общее собрание акционеров. Если в АО один акционер, то он просто письменно оформляет такое решение (п. 3 ст. 47, пп. 3 п. 1 ст. 48 Закона об АО).
Для принятия решения о ликвидации:
- созовите общее собрание акционеров (очередное или внеочередное) в соответствии с требованиями законодательства и устава общества;
- проведите собрание и примите решение по вопросу ликвидации. Включите в решение о ликвидации вопросы: о назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии) и определении порядка и сроков ликвидации (п. 3 ст. 62 ГК РФ, п. 2 ст. 21 Закона об АО).
- оформите решение в виде протокола.
- определитесь, необходим ликвидатор или ликвидационная комиссия.
Акционеры на общем собрании сами решают, кто будет заниматься ликвидацией АО — ликвидатор или ликвидационная комиссия (п. 3 ст. 62 ГК РФ, п. 2 ст. 21 Закона об АО). Если акционером является государство или муниципальное образование, то можно назначить только ликвидационную комиссию.
Кроме того, рекомендуем назначать ликвидационную комиссию при ликвидации АО со значительным объёмом имущества, дебиторской и кредиторской задолженности, а также большим штатом сотрудников.
Каждый бухгалтер на практике хорошо знаком с понятием «дебиторская задолженность». О проблемах с взысканием долга рассказал наш эксперт.
ШАГ 2. Уведомьте регистрирующий орган и кредиторов АО о принятии решения о ликвидации и внесите сведения в ЕФРСФДЮЛ
Что нужно сделать:
- в регистрирующий орган нужно заполнить заявление (уведомление) о ликвидации по форме № Р15016 и подать его в регистрирующий орган по месту нахождения юрлица (п. 1 ст. 20 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
- в отношении кредиторов общества необходимо разместить сообщение о ликвидации АО в «Вестнике государственной регистрации» и направить письменное уведомление всем известным кредиторам АО (п. п. 1, 3 ст. 22 Закона об АО).
- в течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации следует внести уведомление о ликвидации в ЕФРСФДЮЛ. В нём нужно указать, в частности, сведения о принятом решении о ликвидации, порядке, сроках и условиях предъявления требований кредиторами (пп. «н.5» п. 7 ст. 7.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
ШАГ 3. Составьте промежуточный ликвидационный баланс.
Промежуточный ликвидационный баланс составляется после истечения срока для предъявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев с момента опубликования сообщения в «Вестнике государственной регистрации» (п. п. 1, 2 ст. 63 ГК РФ).
Утверждённой формы промежуточного ликвидационного баланса нет, вместе с тем можно руководствоваться рекомендуемыми ФНС России форматами и машиночитаемыми формами (Письмо от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@).
Обязательные сведения, указываемые в промежуточном ликвидационном балансе (п. 2 ст. 63 ГК РФ):
- о составе имущества ликвидируемого юридического лица;
- о перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
- о перечне требований, удовлетворённых вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
После составления промежуточного ликвидационного баланса необходимо убедиться, что денежных средств и иного имущества общества достаточно для удовлетворения требований кредиторов. При недостаточности имущества подавайте в суд заявление о признании должника банкротом (п. 4 ст. 63 ГК РФ).
Если денег и иного имущества достаточно:
1. утвердите промежуточный ликвидационный баланс
Промежуточный ликвидационный баланс, образец заполнения 2022, скачать форму бланка
- Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.
- Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.
- Промежуточный ликвидационный баланс оформляется по истечении 2-х месяцев со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации (если только ликвидационной комиссией не был установлен больший срок для предъявления требований со стороны кредиторов).
Предварительная подготовка данных и само составление промежуточного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя формально по закону эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
Форма (бланк) промежуточного ликвидационного баланса
На 2022 год установленной формы промежуточного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений). Поэтому её необходимо разработать самостоятельно.
За основу обычно берут рекомендованную в таких случаях форму №1 «Бухгалтерский баланс».
Разработанный бланк промежуточного ликвидационного баланса вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Порядок составления промежуточного ликвидационного баланса
Помимо финансовых показателей промежуточный ликвидационный баланс обязательно должен содержать:
1. Сведения о составе имущества организации
В промежуточный ликвидационный баланс необходимо включить (при наличии) данные об имуществе:
- Перечень машин, оборудования и других основных средств с указанием:
- инвентарного номера объекта;
- наименования объекта и его местонахождения;
- марки;
- года ввода в эксплуатацию;
- фактического износа;
- их остаточной стоимости.
- Перечень зданий и сооружений с указанием:
- инвентарного номера объекта;
- наименования объекта и его местонахождения;
- года ввода в эксплуатацию;
- фактического износа;
- их остаточной стоимости.
- Перечень объектов незавершенного капитального строительства и не установленного оборудования с указанием:
- наименования объекта и его местонахождения;
- года начала строительства;
- фактически выполненного объема;
- их балансовой стоимости.
- Перечень долгосрочных финансовых вложений с указанием:
- наименований долгосрочных финансовых вложений;
- их стоимости по активу баланса.
- Перечень нематериальных активов с указанием:
- наименований нематериальных активов;
- их стоимости по активу баланса.
- Перечень запасов, затрат, денежных средств и других финансовых запасов, затрат, денежных средств и других финансовых активов с указанием:
- производственных запасов;
- животных на выращивании и откорме;
- незавершенного производства;
- расходов будущих периодов;
- готовой продукции;
- товаров;
- НДС по приобретенным ценностям;
- прочих запасов и затрат;
- денежных средств;
- расчетов;
- прочих активов (в том числе указываются отгруженные товары).
- Расчеты с дебиторами:
- за товары, работы и услуги;
- по векселям полученным;
- с дочерними организациями;
- с бюджетом;
- с персоналом;
- по прочим операциям;
- с прочими дебиторами.
- Авансы, выданные поставщиками и подрядчиками.
- Краткосрочные финансовые вложения.
- Денежные средства:
- касса;
- расчетные счета;
- валютные счета.
2. Перечень требований, предъявленных кредиторами и результаты их рассмотрения
При заполнении перечня требований, предъявленных кредиторами указывается:
- наименование кредитора (в порядке очередности);
- сумма задолженности;
- решение об удовлетворении.
В отдельной графе необходимо отразить результаты рассмотрения требований кредиторов ликвидационной комиссией.
Примечание, вышеперечисленную информацию можно включить непосредственно в сам баланс, а можно оформить в виде приложения (скачать образец) составленного в произвольной форме (акт, протокол и т.д.).
При составлении промежуточного ликвидационного баланса обычно используются данные последнего бухгалтерского баланса, оформленного до принятия решения о ликвидации.
Промежуточный ликвидационный баланс может составляться неоднократно.
После составления промежуточного ликвидационного баланса
После того как промежуточный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им требуется оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.
Как только промежуточный баланс будет утвержден, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:
- нотариально заверенное уведомление по форме Р15016;
- промежуточный ликвидационный баланс.
Помимо этого во многих ФНС дополнительно могут потребовать:
- протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
- документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».
Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса
Ниже представлен пример заполнения промежуточного ликвидационного баланса:
Скачать образец
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:
Подготовка промежуточного ликвидационного баланса
В процессе добровольной ликвидации компании помимо стандартной отчетности требуется подготовить ликвидационные балансы. Чем они отличаются от обычных? Существуют ли утвержденные формы? Кто должен подписать ликвидационные балансы? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Ликвидационный баланс бывает промежуточный (ПЛБ) и окончательный – ликвидационный (ЛБ). Согласно действующему законодательству за подготовку этих документов несет ответственность ликвидатор (РЛК).
ПЛБ определяет реальное состояние дел ликвидируемой организации.
В нем содержится информация:
- об имуществе предприятия;
- о требованиях кредиторов;
- о требованиях по решению суда, которые вступили в законную силу.
Важный момент:
- Чтобы оценить состояние имущества ООО на момент процесса ликвидации, нужно провести инвентаризацию.
- Необходимо определить всех кредиторов и составить перечень их требований, т.к. после ликвидации все обязательства перед ними будут прекращены.
Составляется ПЛБ после истечения срока предъявления требований кредиторами, т.е. не ранее двух месяцев с даты публикации в журнале «Вестник».
Утвержденной формы ПЛБ нет. Можно составить по обычной форме баланса либо утвердить свою, но в нем должны быть отражены обязательные сведения, которые перечислены в п. 2 ст. 63 ГК РФ.
После того, как ПЛБ будет составлен, его необходимо утвердить участникам Общества.
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса может быть оформлено Решением или Протоколом (в зависимости от количества собственников в ООО). Соответствующая отметка проставляется на самом балансе, который подписывает ликвидатор (РЛК).
→ Факт: ПЛБ может составляться неоднократно
По результату составления промежуточного баланса на регистрацию в налоговую подается уведомление по утвержденной форме Р15001.
Ниже представлен образец заполнения ПЛБ, который также можно скачать по ссылке.
В примере для наглядности использованы данные из предыдущих статей, в частности номер и дата решения, реквизиты организации и др.
Материал подготовлен сотрудниками Международной Юридической Компании для Ассоциации юристов и юридических компаний по регистрации, ликвидации, банкротству и судебному представительству.
Ликвидация организации | Закрытие ООО (пошаговая инструкция) — Контур.Бухгалтерия
Прежде чем включаться в сложную процедуру закрытия, подумайте об альтернативных способах выхода из ситуации. Может быть, проще продать бизнес или изменить состав учредителей и освободить участников, которые устали от деятельности. Тогда компания продолжит работу — уже без вашего участия.
Решение о ликвидации ООО
Участники ООО организуют собрание и под протокол единогласно договариваются о закрытии компании. Если участник один, вместо протокола он прописывает решение единственного учредителя.
Участники выбирают ликвидационную комиссию: она будет управлять фирмой во время ликвидации, представлять ее интересы и нести ответственность. В комиссии может числиться один ликвидатор или несколько человек, обычно это директор, главбух, юрист, учредители, другие важные сотрудники. В протокол решения вносят паспортные данные всех членов комиссии.
В решении прописывается порядок и сроки ликвидации. Срок не может превышать одного года, а порядок должен соответствовать ст. 63 ГК РФ.
Уведомление ФНС о ликвидации
После того, как решение о ликвидации принято, у компании есть еще три рабочих дня, чтобы послать в налоговую пакет документов от лица руководителя ликвидационной комиссии:
- уведомление Р15016, заверенное нотариусом или направленное в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью;
- протокол собрания или решение учредителя о ликвидации.
Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ должна появиться запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.
Уведомлять о закрытии ПФР и ФСС больше не нужно, налоговая сама это сделает.
Уведомление в «Вестнике государственной регистрации»
Нельзя просто так взять и ликвидировать компанию. Придется сперва предупредить об этом все заинтересованные стороны. Первый шаг — публикация решения о закрытии в СМИ — журнале «Вестник государственной регистрации». Это делается через форму на сайте журнала. Подготовьте для «Вестника»:
- сопроводительное письмо и бланк-заявка — формируются на сайте автоматически;
- решение о начале ликвидации, назначение ликвидатора или комиссии;
- лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или выписка о том, что ООО находится в процессе ликвидации.
- чек об оплате за публикацию.
Уведомление кредиторов
Публикации в «Вестнике» мало: надо, чтобы о ликвидации обязательно узнали ваши кредиторы. Составьте уведомление для них в свободной форме, расскажите о порядке, в котором они могут предъявить к вам претензии, и дайте срок для этих действий не менее двух месяцев. В уведомление рекомендуется включать текст, полученный при заполнении заявки в «Вестник»
Отправьте уведомления кредиторам и обязательно получите подтверждение о вручении письма. Это можно сделать, например, через заказное письмо с уведомлением о вручении или с помощью курьерской службы.
Уведомление о ликвидации в ЕФРСФДЮЛ
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации ООО должно внести уведомление о ликвидации в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). В нем указываются сведения о решении, ликвидационной комиссии, порядке, сроках и условиях для требований кредиторов и прочие сведения.
Внести сведения в реестр можно напрямую через сайт — http://www.fedresurs.ru. Также такие услуги оказывают нотариусы за отдельную плату.
За опоздание с внесением сведений грозит штраф 5 000 рублей (ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ). Если сведения не внесены или представлены ложные сведения, штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей за первое нарушение и от 10 000 до 50 000 за повторное в течение года (ч. 7, 8 ст. 14.25 КоАП РФ).
Уведомление сотрудников и службы занятости
Сотрудников о будущем увольнении нужно уведомить не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Это делается под подпись сотрудника.
В уведомлении отмечается, что увольнение происходит по инициативе работодателя из-за прекращения деятельности. В службу занятости тоже придется отправить уведомление за два месяца до расторжения договора.
Если есть профсоюз, в него уведомление направляется за три месяца до увольнения.
При увольнении по причине ликвидации сотрудникам нужно платить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
Если сотрудник не найдет работу в течение месяца и обратится с заявлением, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок и за следующий месяц или его часть.
В исключительных случаях полагается и выплата за третий месяц, но тут сотрудник должен предъявить решение службы занятости. Эти выплаты можно заменить на единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка.
Увольнение оформляется стандартными документами. Работодатель издает приказ об увольнении, а кадровик вносит запись в трудовую книжку и выдает ее сотруднику на руки.
Если трудовая ведется в электронном виде, сотруднику выдают форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».
Дополнительно на следующий рабочий день после издания приказа нужно сдать в ПФР СЗВ-ТД по увольнению.
Проверка из налоговой
Закон разрешает налоговой прийти к вам с проверкой, пока вы не сдали промежуточный баланс при закрытии (ст. 89 НК РФ). Если проверка найдет у компании долги, она приостановит процесс ликвидации до урегулирования всех претензий (п.п. 4 п. 3 ст. 44 НК РФ). Поэтому долги перед фондами, бюджетом и контрагентами лучше закрыть. Если проверка уже назначена, придется ждать ее: работа по ликвидации невозможна, пока нет результатов проверки.
Промежуточный ликвидационный баланс
Когда окончится срок, в который кредиторы могут предъявить свои требования, можно готовить промежуточный баланс. Нужно будет подождать минимум два месяца с момента публикации в «Вестнике», если вы не установили срок больше. Если идет суд по урегулированию долгов, надо дождаться его окончания, как и окончания налоговой проверки.
Промежуточный ликвидационный баланс готовят на основе текущего баланса, добавляя нужные реквизиты, затем утверждают его на собрании учредителей. Он должен включать в себя:
- информацию о составе имущества ООО;
- список требований, которые предъявили кредиторы, с результатами рассмотрения;
- список требований, которые удовлетворены судом.
Перед сдачей баланса в налоговую подают уведомление по форме Р15016. Его заверяет нотариус на основании протокола собрания участников об утверждении промежуточного баланса или решения единственного учредителя.
В течение 5 рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ.
Отдаем долги
Закон предписывает отдавать долги в таком порядке:
- гражданам за причинение вреда жизни и здоровью;
- сотрудникам;
- обязательные платежи по налогам, взносам, штрафам в бюджет и фонды;
- прочие кредиторы.
Если у компании не хватает денег для закрытия всех долгов, придется выставить на торги имущество. Средств от реализации имущества может не хватить на выплаты по долгам, тогда ликвидационная комиссия должна начать процедуру банкротства юрлица. Так что если вы заранее, еще до решения о ликвидации знаете, что денег и имущества не хватит на закрытие долгов, лучше банкротиться сразу.
Оставшееся после раздачи долгов имущество можно передать участникам общества.
Сведения о сотрудниках в пенсионный фонд
Работодатель должен подать в территориальный орган ПФР сведения о работниках. Срок — месяц со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Если этого не сделать, в регистрации ликвидации могут отказать. Перечень таких сведений предусмотрен пп. 1 — 8 п. 2 ст. 6 и п. п. 2 — 2.2, 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4 ст.
9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ.
Ликвидационный баланс
После погашения всех долгов составьте окончательный ликвидационный баланс. Если вы уже распределили имущество между участниками, а балансе не будет активов и пассивов. Если же вы этого не сделали, включите в него информацию об оставшихся активах.
Будьте внимательны: если в окончательном балансе размер активов больше, чем в промежуточном, налоговая заинтересуется фирмой и может остановить ликвидацию.
Так ФНС борется с недобросовестными ликвидаторами, которые временно выводят активы из бизнеса, чтобы не платить долги.
Утвердите окончательный баланс на собрании участников, оформите протокол об утверждении.
Окончательное закрытие
Процедура ликвидации завершится, когда запись об этом появится в ЕГРЮЛ. Для этого ликвидатор должен подготовить и направить пакет документов в налоговую и заплатить пошлину.
Подайте в ФНС окончательный пакет документов:
- заявление Р15016, подписанное председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) и заверенное нотариусом;
- окончательный ликвидационный баланс;
- протокол об утверждении окончательного баланса;
- квитанция об оплате госпошлины 800 рублей;
- подтверждение того, что в ПФР переданы сведения о застрахованных лицах (налоговая может получить его в порядке межведомственного взаимодействия, но рекомендуем представить, чтобы не затягивать сроки).
5 дней — и налоговая ликвидирует ООО, внесет данные в ЕГРЮЛ, а вам на руки выдаст копию подтверждения о внесении записи в госреестр. Теперь останется закрыть расчетный счет, уничтожить печать и сдать документы в архив.
Пока вы еще не закрыли компанию, ведите учет, начисляйте зарплату и сдавайте отчетность в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы бесплатны для всех!
Как составить промежуточный баланс при ликвидации ООО — Roman Abdrakhmanov на vc.ru
{«id»:202627,»gtm»:null}
Простота регистрации юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью в РФ приводит к тому, что ООО создаются не на долгосрочную перспективу, а для удовлетворения сиюминутных потребностей, часто для совершения одной сделки.
Затем участник просто перестаёт интересоваться судьбой зарегистрированного на его имя предприятия и не отчитывается перед налоговыми органами.
Повисшая в «воздухе» фирма начинает приносить убытки своим владельцам, как только ФНС обнаруживает нарушение сроков отчётности, и следуют штрафные санкции за неуплату налогов.
Чтобы избежать неприятной ситуации лучше воспользоваться возможностью, предоставленной п.2 ст. 61 ГК РФ и самостоятельно устранить, не дожидаясь принудительной ликвидации ООО через суд.
Процедура имеет чётко прописанный алгоритм действий, которые должен совершить учредитель, чтобы законно снять с себя груз ответственности за ставшее ненужным юридическое лицо.
Поговорим более подробно об одном из шагов при ликвидации, который вызывает различные трактовки о целесообразности, — составление промежуточного баланса (ПБ).
Промежуточный баланс – это документ, в котором отражается финансовое состояние предприятия по истечении 2-х месячного срока с момента объявления о принятом учредителями решении прекратить деятельность юридического лица в официальном печатном органе — «Вестнике государственной регистрации».
Промежуточный баланс позволяет налоговым органам, непосредственными участникам данного процесса, получить наглядное представление о финансовом положении предприятия накануне его ликвидации. Это правило относится только к тем ООО, которые в процессе деятельности используют классическую (не упрощённую) систему ведения бухгалтерской отчётности.
В РФ существует две системы налогообложения. Учредителю ООО в известных рамках дано право выбора, какой из существующих систем пользоваться и в каком виде предоставлять отчётность о деятельности предприятия в налоговые органы.
До 2018 года выбор формы ведения отчётности не обязывал компании, находящиеся на «упрощенке», на общих основаниях составлять промежуточный баланс при ликвидации предприятия по решению собственников (учредителей) и сдавать его в налоговую инспекцию. Однако возникала коллизия права, заключавшаяся в том, что некоторые документы Минфина РФ вступали в противоречие с ФЗ № 402-фз, который не предусматривал составление ПБ при ликвидации ООО, использующего УСН.
Неточности устранил Верховный Суд РФ, принявший в январе 2018 года решение ВС РФ № АКПИ 17-1010 о необязательности составления промежуточного баланса для ООО, использующих УСН. Однако сохранил возможность сделать это добровольно.
Как при составлении любого документа, оформление ПЛБ также требует от составителя придерживаться определённых требований.
Согласно ст. 57 закона «Об ООО» все полномочия по управлению действиями общества со времени принятия решения о ликвидации переходят к ликвидационной комиссии. Теоретически составлять баланс должна именно она.
На практике в силу специфики профессиональных знаний, требующихся для выполнения этой задачи, отчётность ложится на плечи работников бухгалтерии.
Члены ликвидационной комиссии только контролируют деятельность бухгалтера, а по завершении его работы – на собрании участников ЛК – утверждают промежуточный ликвидационный баланс.
В ликвидационном балансе отражается информация об имуществе и заявленные требования кредиторов после подачи объявления о начале ликвидации:
- уставной капитал;
- зарплата;
- кредиты и займы;
- доходы;
- убытки;
- учёт в фондах;
- внеоборотные средства.
Отражение в промежуточном балансе данных по указанным позициям позволяют наглядно представить финансовое положение ликвидируемого предприятия и отчитаться перед налоговой инспекцией.
Поскольку составление баланса исходит из потребностей ликвидируемого предприятия и не является обязательным документом, он не имеет установленной формы. Для удобства ПБ составляется на стандартном бланке бухгалтерского баланса с проставлением в верхнем углу пометки о том, что баланс промежуточный.
К нему прикладываются приложения, в которых отражаются перечень кредиторов и результаты рассмотрения их требований.
Если в течение срока, прошедшего после публикации объявления, требования не были заявлены, об этом делается отметка в бланке.
Среди «практиков», занимавшихся составлением промежуточных балансов ООО в стадии ликвидации, существует мнение, что это и не баланс вовсе, что составление его в виде таблицы, в которой отражённые данные должны «сойтись» соблюдать не следует. Однако практика составления ПЛБ в виде текстового документа не распространена.
Процесс ликвидации фирмы иногда затягивается на длительный срок. За это время может произойти множество событий, которые изменят финансовое положение предприятия.
Чтобы актуализировать представление о состоянии ликвидируемого предприятия имеется возможность составить повторный ПЛБ, в котором отразятся уточнения.
Документ подлежит утверждению промежуточного баланса членами ликвидационной комиссии ООО, как и первый составленный баланс.
Как указывалось выше, не существует утверждённого бланка для составления этого документа. На практике используется стандартный бланк отчётности, в котором указывается, что данные, отражённые в балансе, носят промежуточный характер и предназначены для служебного пользования. Они могут впоследствии быть изменены.
Чтобы правильно составить ПЛБ следует наглядно представить себе, как выглядит бланк и заполненный промежуточный баланс. Можно ознакомиться с примерами форм заполнения на стандартном бланке и оформлением решения об утверждении ПЛБ ликвидационной комиссией.
Если собственником, использующим УСН, принято решение о предоставлении промежуточного ликвидационного баланса в налоговую инспекцию, то он должен соблюсти следующие требования:
- оформить протокол общего собрания учредителей по утверждению ПЛБ;
- нотариально удостоверить промежуточный баланс и составить уведомление по форме Р15001;
- к ПЛБ целесообразно приложить квитанцию, подтверждающую публикацию объявления о ликвидации ООО в «Вестник».
Составление промежуточного баланса при ликвидации ООО обычно не вызывает затруднений у работников бухгалтерии. Сложности возникают у учредителей ООО с одним участником, которые стремятся минимизировать расходы на содержание персонала и самостоятельно заполняют документы бухгалтерской отчётности.
Следует помнить, что предоставление ПЛБ – не является обязательным, в отличие от собственно ликвидационного баланса, который не предусматривает вольностей и не состыковок данных всех финансовых операциях, отражённых в нём.