Проезд в отпуск: сотрудник полиции убыл в отпуск 2 июля

Предоставление отпуска в МВД регулируется нормами действующего законодательства.

Помимо этого, работников этой службы относят к государственным служащим, а значит, для них существуют некоторые особенности в предоставлении заслуженного отдыха.

Далее, в статье рассмотрим вопрос, какой отпуск у сотрудника МВД, сколько он длится, какие документы необходимы для его предоставления, а также как производится его оплата.

Виды отпусков сотрудников полицииПроезд в отпуск: сотрудник полиции убыл в отпуск 2 июля

Как уже говорилось выше, основным документом, регулирующим порядок предоставления отпуска сотруднику полиции, является ТК РФ, однако иными нормативными актами устанавливается целый ряд особенностей для этой категории служащих.

Далее, рассмотрим на предоставление какого отпуска можно рассчитывать в полиции (п.1 ст. 56 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Федеральный закон от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

ОсновнойПроезд в отпуск: сотрудник полиции убыл в отпуск 2 июля

Продолжительность его определяется ст. 57 вышеназванного акта и составляет 30 календарных дней, при этом служащим в условиях Крайнего Севера предоставляется отпуск длиной 45 дней. В указанное число дней не входят выходные и праздничные дни, общая продолжительность которых не более 10.

Дополнительные отпуска сотрудникам полиции

Дополнительные предусмотрены следующие.

За выслугу лет

Предоставление этого вида отдыха регламентировано ст. 58 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ. Так, в зависимости от срока службы в правоохранительных органах, работнику прибавляется 5 дней при стаже от 10 до 15 лет, 10 дней при работе от 15 до 20 дней и 15 дней при службе сроком более 20 лет;

По личным обстоятельствам

Порядок предоставления отдыха в этом случае регулируется положениями ст. 61. Его продолжительность будет составлять не более 10 дней без учёта времени на проезд в следующих ситуациях:

  • тяжёлое заболевание или смерть родственника;
  • стихийного бедствия, постигшего близкого родственника;
  • для прохождения реабилитации;
  • в иных случаях.

Перед увольнением

На него можно рассчитывать только при наличии стажа работы 20 лет (ст. 63).

При рождении ребёнка

А также уходу за ним до достижения возраста 3 лет. Предоставление этого вида отдыха происходит наравне с обычными гражданами-женщинами, а значит, регулируется нормами действующего ТК РФ.

Порядок предоставленияПроезд в отпуск: сотрудник полиции убыл в отпуск 2 июля

Порядок предоставления отпуска в полиции аналогичен предоставлению отдыха в любом ином предприятии:

  1. Подготовка и написание рапорта;
  2. Подача документа руководящему лицу;
  3. Подписание соответствующего распоряжения руководителя;
  4. Уход на отдых.

Перечень документов следующий:

  1. Рапорт, оформляемый по утверждённой форме;
  2. График отпусков, который составляется и утверждается руководителем соответствующего подразделения;
  3. Распоряжение руководства.

Рапорт по своей сути является тем же заявлением и должен содержать в себе:

  1. Название структурного подразделения, где проходит службу гражданин;
  2. Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется бумага;
  3. Название, а именно «Рапорт»;
  4. Просьбу о назначении отпуска;
  5. Сроки, в которые планируется предоставление выходных с указанием времени, необходимого для дороги;
  6. Место, где планируется провести отдых;
  7. Транспорт, на котором служащий планирует добираться до места назначения.Проезд в отпуск: сотрудник полиции убыл в отпуск 2 июля

    Образец рапорта на отпуск

Указанный документ составляется и подписывается просящим собственноручно. Наличие помарок и исправлений не допускается.

Скачать образец рапорта на отпуск

Основным документом, после подписания которого служащий полиции может рассчитывать на отпуск в МВД РФ, является приказ руководства. Эта бумага оформляется в соответствии с требованиями действующего ТК РФ и содержит в себе следующие данные:

  1. Персональные данные лица, которому предоставляется отдых;
  2. Информация о сроках отдыха с указанием времени на дорогу;
  3. Общий срок отсутствия на службе.

Перенос, продление и отзывПроезд в отпуск: сотрудник полиции убыл в отпуск 2 июля

Статья 59 вышеназванного ФЗ регламентирует право на продление или перенос отпуска сотрудника полиции. Указанное возможно в следующих ситуациях:

  1. Если работник заболел;
  2. Если появилась необходимость в выполнении определённого задания;
  3. Если наступила иная ситуация.

При этом важно знать, что продление либо перенос выходных допускается на срок не более 10 календарных дней.

В ситуациях, когда во время отпуска оформлялся больничный по уходу за ребёнком, на продление или перенос отдыха не стоит рассчитывать. Это возможно только в случае болезни самого работника полиции.

Для работников этой сферы предусмотрены особые основания отзыва из отпуска.

Так, прервать отдых возможно в следующих ситуациях:

  1. При наличии согласия самого служащего, в случае, когда его вызов обоснован невозможность выполнения каких-то отдельных поручений или работы отдела в целом.
  2. Без согласия служащего, при наличии обстоятельств.

Обстоятельства для последнего пункта допускаются следующие:

  • при проведении контртеррористических операций;
  • при устранении последствий аварий, катастроф, техногенных происшествий. Важно знать, что если в этих ситуациях работник полиции откажется от выхода на службу, это может послужить основанием для освобождения его от должности.

Неизрасходованную часть отдыха работник может использовать в любое удобное для него время. При этом если её продолжительность более 10 дней, такому работнику надлежит оплатить проезд к месту назначения, а также предоставить дополнительное время на дорогу.

Расчёт и оплатаПроезд в отпуск: сотрудник полиции убыл в отпуск 2 июля

Существуют некоторые особенности расчёта отпуска при службе в МВД.

Рассчитаем, на какой максимальный срок отдыха может рассчитывать служащий: 30 дней основного отдыха + 15 дней (максимальный период за выслугу лет) + 10 дней выходных = 55 дней.

При этом в качестве дополнения к указанному сроку можно рассчитывать на время, которое сотрудник затратит к месту проезда и обратно домой. Данное право закреплено в Приказе МВД России от 16.05.2012 № 514.

Оплата отдыха осуществляется на общих правилах, как правило, не позднее последнего дня, предшествующего дате его начала.

Помимо всего сказанного, сотрудник МВД обладает правом по получению компенсации за неизрасходованный отпуск, но только в части, превышающей сверх определённые 30 дней. Но на практике такое право используется крайне редко, в основном только при увольнении сотрудника.

Наряду с этим работникам Севера производится компенсация оплаты до любого места проведения отдыха.

Порядок предоставления отпуска сотрудникам МВД регулируется нормами действующего законодательства и содержит в себе некоторые особенности. Так, определён более продолжительный срок для отдыха в размере 30 дней, в зависимости от срока службы могут предоставляться дополнительные дни. Помимо этого работникам полиции можно рассчитывать на оплату дороги к месту отдыха и обратно.

Отпуск сотрудника полиции в 2022 году

Отпуск сотрудника полиции имеет некоторые особенности, отраженные в ст. 56 Федерального закона № 342-ФЗ от 30 ноября 2011 года. Там говорится о разновидностях предоставляемых отпусков, а также об их продолжительности.

Какие виды отпусков предусмотрены для сотрудников полиции?

Проезд в отпуск: сотрудник полиции убыл в отпуск 2 июля

Так, в п. 1. ст. 56 № 342-ФЗ перечислены все доступные формы отпусков сотрудников ОВД. Различают следующие разновидности:

  • основной (тот, что предоставляется всем гражданам, правда, сроки у него несколько больше);
  • дополнительный (может в течение календарного года предоставляться неоднократно и длительность его зависит от ряда параметров);
  • каникулярный;
  • возникающий по причине определенных личных обстоятельств;
  • отпуск по окончанию обучения в высшем заведении профильного типа.

Возможны и другие виды отпуска, если таковые предусмотрены иными нормативными актами РФ. Причем все перечисленные форматы отдыха предполагают сохранение заработка за работником на время его отсутствия.

Основной отпуск

Право на основной отпуск имеют все сотрудники полиции без исключения, даже если они работают в ОВД меньше 1 года. Просто в таком случае срок их отдыха будет уменьшен пропорционально количеству отработанных месяцев. Однако если длительность его составляет меньше 10 дней, то этот отпуск прибавляется к отпуску в следующем году.

Вообще же основной отпуск в полиции составляет 30 календарных дней. Причем в эти дни не включаются выходные и иные нерабочие дни (но не более 10 дней). Получается, фактически человек будет отдыхать дольше.

Дополнительный отпуск

Проезд в отпуск: сотрудник полиции убыл в отпуск 2 июля

Оснований для предоставления дополнительного отпуска может быть несколько. Законом определены следующие причины и дни отдыха за них:

Основание Длительность
Наличие большого стажа службы в ОВД Зависит от срока службы: с выслугой 10 лет – 5 дней, с выслугой 15 – 20 лет – 10 дней, с выслугой 20 лет и выше – 15 дней. Считается в календарных днях.
Вредные условия несения службы От 10 дней и больше
Выполнение обязанностей в особых условиях До 10 дней
При ненормированном рабочем дне 3 – 10 дней

При определении длительности основного и дополнительного отпуска не учитывается время на проезд к месту проведения отпуска. Однако такое право используется единожды (за исключением несения службы в районах Крайнего Севера). Следовательно, при разрыве отпуска на несколько частей, к отдыху будут прибавлены дни проезда только по одному из частей отпуска (остальные – нет).

Иные виды отпусков

Обычный человек при появлении личных оснований берет несколько дней за свой счет. Зато в полиции предусмотрена возможность уйти в оплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам. Длительность его ограничивается 10 днями, правда, предоставляться в течение года может неограниченное число раз. Но для его получения нужны особые основания. В этот перечень входят:

  1. смерть или серьезная болезнь близкого родственника (их список строго определен);
  2. стихийное бедствие, затронувшее сотрудника или членов его семьи;
  3. необходимость в прохождении психологической реабилитации.
Читайте также:  Ий не было инструкци по эксплуатаци

Возможны и другие обстоятельства – решения принимаются на основании рапортов сотрудников. Причем в период отпуска отъезд к нужному месту не учитывается.

Еще один вид отпуска – отпуск сотрудника полиции при увольнении на пенсию. Законодательство за таким человеком закрепляет право до ухода на заслуженный отдых использовать имеющиеся у него неотгулянные дни. Возможно также получение денежной компенсации.

Тут уже все будет зависеть от желания самого человека. Если ему выгоднее отсрочить пенсию, то лучше с увольнением подождать. Правда, на практике, с финансовой точки зрения обычно выгоднее уволиться, получить расчет и начать получать пенсию.

При отгуливании положенного по закону отпуска придется отложить и получение пенсии.

Разъяснение по вопросу предоставления сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно

Правовое направление ЛО МВД России на станции Смоленск

25 Августа 2020

Согласно п. 5 ст. 56 Федерального закона от 30.11.

2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» основной отпуск, отпуск по личным обстоятельствам, отпуск по окончании образовательной организации высшего образования МВД и отпуск, предоставленный сотруднику органов внутренних дел в год поступления на службу, продолжительностью 10 календарных дней и более увеличиваются на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее чем на одни сутки в один конец.

Согласно п. 5 ст. 56 Федерального закона от 30.11.

2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» основной отпуск, отпуск по личным обстоятельствам, отпуск по окончании образовательной организации высшего образования МВД и отпуск, предоставленный сотруднику органов внутренних дел в год поступления на службу, продолжительностью 10 календарных дней и более увеличиваются на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее чем на одни сутки в один конец.

Сотрудник, которому предоставлены дни, необходимые для проезда к месту проведения отпуска и обратно, по окончании отпуска представляет документы, подтверждающие время, затраченное на проезд.

Перечень документов, подтверждающих время, затраченное на проезд к месту проведения отпуска и обратно, и порядок их представления устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел.

            Приказом МВД России от 17.02.2020 № 79 (вступил в силу 6 апреля 2020 года) утверждены:

  •             Перечень документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел РФ на проезд к месту проведения отпуска и обратно[1];
  •             Порядок представления документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел РФ на проезд к месту проведения отпуска и обратно[2].
  • Перечень документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации на проезд к месту проведения отпуска и обратно

            1. Билет, электронный билет, электронный многоцелевой документ, ордер разных сборов, путевка.

  1. 2. Чек контрольно-кассовой машины;
  2. слип, чек электронного терминала при проведении операций с использованием банковской карты;           
  3. подтверждение кредитной организации, в которой сотруднику органу внутренних дел Российской Федерации открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме.

документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку (Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»).

            3. Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

При проведении отпуска за пределами Российской Федерации этот документ должен содержать отметки о пересечении государственной границы (п. 4 Порядка представления документов).

            4. Справка (отпускное удостоверение) (ее рекомендуемый образец приведен в приложении к Перечню документов).

            5. Документ, подтверждающий заключение договора страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств в рамках международных систем страхования (ст.31 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»).

            6. Документ, подтверждающий фактическое пребывание в дороге к месту проведения отпуска и обратно и (или) пребывание (проживание) по месту проведения отпуска.

Он представляется для уточнения пребывания в дороге по решению руководителя (начальника) органа, организации, подразделения МВД России и (или) при невозможности представления документов, указанных в п.

1 — 5 Перечня документов.

К таким документам могут относится: документы, выданные транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, транспортными или туристическими агентствами, подтверждающие затраты, связанные с перевозкой сотрудника; договор на проживание в гостинице (апартаментах) или справка о проживании в гостинице (апартаментах); посадочные талоны; чеки контрольно-кассовых машин автозаправочных станций и т.д.

  • Порядок представления документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации на проезд к месту проведения отпуска и обратно
  • Документы, указанные в Перечне документов, представляются сотрудником в кадровое подразделение органа, организации, подразделения МВД России в течение трех рабочих дней после окончания отпуска.
  • В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника.
  • В пункте 3 Порядка представления документов уточнено, какие документы из Перечня документов необходимо представить в обязательном порядке.
  • Для подтверждения времени, затраченного на проезд к месту проведения отпуска и обратно, сотрудник представляет:

Сотрудниками кадрового подразделения с документов, указанных в пунктах 1 — 3, 5 и 6 Перечня документов, снимаются копии. После снятия копий указанные документы возвращаются сотруднику в день их представления.

[1] Далее – «Перечень документов».

[2] Далее – «Порядок представления документов».

Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии: льготы

Одним из видов льгот, предусмотренных для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии является компенсация проезда к месту отдыха. Однако оплата проезда имеет и определенные ограничения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии.

Важно! Регламентируется право на оплату проезда в отпуск Трудовым кодексом РФ (325 ТК РФ), приказ МВД РФ №514. Такие документы содержат порядок предоставления данной льготы как для сотрудников полиции, так и для их родственников.

Кому компенсируется проезд в отпуск

Право на компенсацию проезда к месту отпуска имеют следующие граждане:

  • Работники госорганизаций, трудящиеся районах Крайнего Севера, а также приравненных к нему регионах;
  • Учащиеся в средне-профессиональных заведениях с госаккредитацией;
  • Пенсионеры, имеющие «северный» стаж (раз в 3 года);
  • Сотрудники МВД, Росгвардия.

Для сотрудников МВД оплата проезда к месту их отдыха предусмотрена ежегодно. Кроме самих сотрудников, такое право также предоставляется и их родственникам, но только в то случае если они нетрудоустроены ( статью ⇒ Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2022. Кому и когда полагается?).

Когда компенсацию за отдых получить нельзя

Важно! Компенсация проезда к месту отдыха производится только в том случае, если отпуск планируется в России.

При некоторых обстоятельствах компенсация оплаты проезда не предусматривается. К ним относятся:

  • Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
  • Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
  • Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.
Читайте также:  Алименты: я развожусь с женой, моему старшему сыну 11 лет и он остается жить со мной

Порядок возмещения расходов за проезд к месту отдыха

Для того, чтобы получить компенсацию за проезд к месту отдыха, необходимо следовать определенному алгоритму:

  • Первым делом необходимо подать рапорт и приложить к нему подтверждающие документы;
  • Рапорт утверждается отделом кадров и руководителем отдела;
  • Работнику выплачивают предварительную стоимость проезда;
  • Вернувшись из отпуска, сотрудник подает подтверждающие расходы документ;
  • После этого бухгалтерия осуществляет перерасчет стоимости, после чего по необходимости сотруднику доплачивают до полной стоимости, либо им возвращается неизрасходованный аванс.

Порядок подачи рапорта

Важно! Рапорт необходимо подать до отъезда в отпуск, за 3 дня до его начала.

При этом он должен содержать такие сведения, как ФИО сотрудника, вид отдыха, его продолжительность и место назначения, дату отъезда, вид проезда. Кроме этого, к рапорту прилагаются документы о других членах семьи, направляющихся в отпуск.

Это должны быть копии свидетельства о браке и о рождении детей. Но такие документы, как правило, уже хранятся в отделе кадров, поэтому к рапорту может прикладываться справка о составе семьи. Первыми отметку на рапорте проставляет отдел кадров.

Она подтверждает, что в отпуск сотрудник уходит в соответствии с составленным ими графиком. После этого рапорт утверждает непосредственный начальник сотрудника.

Бухгалтерия производит расчеты предполагаемой суммы проезда, исходя из вида транспорта и места отдыха ( статью ⇒ Отпуск муниципального служащего за выслугу лет в 2022).

Документы, подтверждающие расходы на проезд

В зависимости от того, какой вид транспорта предпочтет сотрудник для направления к месту отдыха и обратно, будет зависеть и перечень подтверждающих расходы документов (Приказ №514). Например:

  • Направляясь в отпуск на личном автомобиле, работнику необходимо будет предоставить чеки за топливо, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
  • Проезд на поезде подтверждается билетами;
  • Поездка на самолете – посадочными талонами, билетами и платежными документами, подтверждающими оплату.

Размер компенсации за проезд

Первоначально стоимость проезда рассчитывается в предварительном размере. По возвращении сотрудника из отпуска, по его подтверждающим расходы документам будет производится окончательный расчет компенсации проезда.

Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.

Рассмотрим за что будут производиться доплаты по возвращении из отпуска:

  • За пользование в поезде постельными принадлежностями;
  • За услуги, предоставляемые за стоимость проезда в плацкартном вагоне;
  • Оплата за проезд в вагоне повышенной комфортности;
  • Страховка и допсборы.

В зависимости от категории сотрудников производится оплата проезда на самолете. Например, высшему составу сотрудников оплачиваются авиабилеты в бизнес-классе, а остальным сотрудникам – эконом. Такие же правила действуют и при проезде на поезде. Высшему составу будет компенсирована поездка в купе мягкого вагона, а остальным – обычные купе.

Оплата проезда в отпуск семье умершего сотрудника

Если сотрудник умер, это не означает, что члены его семьи утрачивают право на компенсацию проезда в отпуск. Для этого им нужно будет предоставить в учреждение определенные документы:

  • Подтверждающие родственную связь с умершим сотрудником;
  • Путевки;
  • Билеты или иные документы, подтверждающие проезд, а также его оплату.
Статья 325 ТК РФ «Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и проезда багажа к месту использования отпуска и обратно»
Приказ МВД России 16.05.2012 №514 «Об утверждении порядка оплаты проезда сотрудникам ОВД РФ и членам их семей»

Вам также может понравиться

Оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии в 2022 году

Возмещение расходов за проезд  к месту проведения отпуска для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии относится ко льготам, которые предоставляет государство.  Но у процесса есть свои ограничения, о чем более подробно будет описано в рамках статьи.

Концепция отпуска

Для сотрудников полиции существуют по закону несколько видов отпусков:

  • базовый;
  • дополнительный;
  • учебный;
  • в силу личных обстоятельств.

Положениями 342-ФЗ устанавливается регламент ухода по каждому из отпусков, правила расчета выплат,  процедура отзыва и прочие аспекты

В таблице ниже отражены основные документы,  на которые следует опираться при выплатах компенсаций за проезд к месту отдыха.

Ст.325 ТК РФ Компенсация  расходов по оплате стоимости проезда  и багажа к месту  проведения отпуска
Приказ МВД № 514 от 16.05.2012 Об утверждении правил порядка оплаты проезда сотрудникам ОВД РФ и членам их семей

Приказ МВД № 514 регулирует следующие вопросы:

  • суммы выплат по расходам на передвижение работников (и членов их семей) в период отпуска к месту отдыха, лечения или медицинского исследования в санатории  и обратно (только на территории РФ);
  • суммы выплат по оплате проезда отпусков для членов семьи сотрудника, который умер или получил травму в результате  профессиональной деятельности или выполнения должностных обязанностей.

В  Приказе № 514 представлен список трат, которые могут быть возмещены:

  • при передвижении в вагонах с повышенным комфортом;
  • при использовании постельного белья;
  • за все услуги по стоимости плацкарта;
  • за оплату страховки при перевозке пассажиров и грузов;
  • оплата прочих дополнительных сборов: за повышение комфорта, изменение класса билета,  расходы по доставке билета, доставка багажа и т.д.

Кому выплачивается компенсация?

Компенсацией  расходов на перемещение к месту отдыха         могут воспользоваться сотрудники:

  • те, кто работает в госучреждениях в районах Крайнего Севера или приближенных к нему местностей;
  • те, кто учится в заведениях с государственной аккредитацией;
  • люди пенсионного возраста, которые имеют стаж работы на Севере (раз в три года);
  • сотрудники МВД, полиции, Росгвардии (ежегодная оплата).

Важно! Сам процесс осуществления выплат, оформленяи документации прописан в законе. Следует обратиться к двум важным документам:

  • ст.325 ТК РФ;
  • приказ МВД № 154.

         В этих документах представлен порядок представления льгот  как для самих сотрудников, так и для членов их семей.

В таблице ниже представлена информация по должностям.

Должность Вид транспорта
воздушный ж/д морской речной Автомобильный
Высший состав Бизнес-класс самолета или 1 класс В двухместной купе мягкого вагона поезда любой категории В каюте первой категории В каюте «Люкс» В автобусе с мягкими откидными сиденьями
Старший начальствующий состав Только эконом-класс В четырехместном купе вагона поезда любой категории В каюте второй категории В каюте первой категории В автобусе с мягкими откидными сиденьями
Рядовой, младший, средний состав Эконом-класс В четырехместном купе вагона поезда любой категории В каюте третьей категории В каюте второй категории В автобусе с мягкими откидными сиденьями

Ситуации, в которых компенсация не предоставляется

Предоставление компенсации может происходит не всегда. Есть исключения из этих ситуаций:

  • если сотрудник указывает несколько мест отпуска. Следует указывать один конкретный маршрут: например, Владивосток-Сочи. Если будут указаны несколько маршрутов, то оплачивается только один из них;
  • отдых  на заграничных курортах не оплачивается.  Связано это с  необходимостью поддержки местного туризма в стране. Так как льготы сотрудникам предоставляются из бюджета государства, то и оплачиваются только отпуска внутри страны;
  • если члены семьи относятся к работающим гражданам, то компенсация производится не будет.

         Важно! Выплата компенсации осуществляется только для случаев, когда отпуск планируется на территории РФ.

Оплата проезда в отпуск не будет произведена в следующих случаях:

  • сам заявитель не относится к льготной категории граждан,  которым предназначена субсидия по закону.   То есть его трудовая деятельность не относится к условиях Крайнего Севера (или приравненным территориям), либо он не служит в полиции, МВД или Росгвардии;
  • сотрудник работает меньше времени, установленного законом для предоставления отпуска (полгода);
  • подтверждающие документы не были предоставлены в бухгалтерию. Если они были утеряны, то за восстановлением требуется обратиться к компании, перевозчику для получения заверенных копий;
  • если компенсация происходит в рамках отпуска по уходу за ребенком, то она не выплачивается;
  • льгота распространяется на членов семей и находящихся на иждивении лиц.
Читайте также:  Продажа квартиры после развода. Раздел имущества при расторжении брака

Алгоритм действия по возмещению расходов

Установлен следующий порядок действий для возмещения расходов:

  • подать рапорт с приложением требуемых документов;
  • утверждение рапорта кадровиком и руководителем отдела;
  • работнику производится предварительная оплата проезда;
  • по возвращении из отпуска сотрудник должен подтвердить произведенные расходы;
  • происходит перерасчет стоимости: доплачивается нужная сумма либо, наоборот, возвращается неизрасходованный аванс.

Подача рапорта: инструкция и порядок

         Важно! Рапорт подается только  накануне отпуска за 3 дня до его начала.

Порядок предоставления отпуска в органах полиции, Росгвардии или МВД следующий:

  • подготовка рапорта;
  • подача его вышестоящему начальнику;
  • подписание рапорта;
  • уход в отпуск.

Перечень необходимой документации:

  • рапорт по установленной форме;
  • график отпусков, утвержденный руководством;
  • распоряжение начальства.

Рапорт- это то же заявление с содержанием обязательных реквизитов:

  • название подразделения, отдела;
  • ФИО руководителя отдела;
  • название: РАПОРТ;
  • просьба об отпуске;
  • сроки отпуска. Указать время и даты на дорогу;
  • место, где будет проходить отпуск;
  • транспорт, с помощью которого надо будет добираться до места отдыха.

Общие требования порядка подачи  рапорта:

  • он должен содержать информацию, такую ​​как: имя сотрудника, тип отпуска, продолжительность и пункт назначения, дата отъезда и характер поездки;
  • отчет сопровождается документами о других членах семьи, путешествующих в отпуске. Это могут быть копии свидетельства о браке и о рождении детей. Поскольку такие документы обычно уже хранятся в отделе кадров, отчет может сопровождаться справкой о составе семьи;
  • отдел кадров первым проставляет отметку на рапорте, что подтверждает тот факт, что работник уходит в отпуск по расписанию;
  • после этого рапорт утверждается непосредственным руководителем сотрудника;
  • бухгалтерия рассчитывает тариф к суммам выплат на основании вида транспорта и места отдыха.

Скачать образец рапорта можно тут.

Какие документы подтверждают расходы  на проезд в отпуск?

В зависимости от вида транспорта, который сотрудник выбирает для проведения  отдыха, список подтверждающих документов также будет различным (Приказ  № 514). Например:

  • во время отпуска на личном автомобиле сотруднику необходимо предоставить топливные чеки, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
  • поездка на поезде подтверждается билетами;
  • авиаперелет подтверждается посадочными талонами, билетами и платежными документами по оплате.

В таблице ниже представлен список документов, подтверждающих расходы для компенсации.

Вид транспорта Документы в подтверждение
Авиационный ·        билет;
·        электронный билет;
·        ордер разных сборов
Водный ·        билет на проезд по маршруту
Автомобильный ·        билет с реквизитами по правилам перевозок
Транспорт общего пользования (кроме такси) к ж/д станции, пристани, в аэропорт, к автовокзалу ·        билет с указанием реквизитов по установленных правилам пассажирских перевозок
Личный транспорт ·        чеки ККМ с АЗС;
·        другие документы по законодательству РФ

Объем компенсации за проезд

Изначально тариф  на проезд рассчитывается по предварительной сумме. По возвращении из отпуска работника окончательный расчет надбавки за поездку будет сделан на основе его документов, подтверждающих расходы.

Следует особо отметить применение личного транспорта сотрудника. Во время поездки важно, чтобы сотрудник собирал  все чеки с АЗС, поскольку в случае их отсутствия компенсация не будет предоставлена ​​в полном объеме.

В случае, если работник арендует автомобиль, компенсация будет выплачиваться только за топливо. Стоимость аренды автомобиля не оплачивается.

         Ситуации, в которых  дополнительные платежи будут предоставлены  после возвращения из отпуска:

  • за использование постельных принадлежностей в поезде;
  • за услуги, предоставляемые по стоимости проезда в плацкартном вагоне;
  • оплата проезда в вагоне повышенной комфортности;
  • страховые сборы и прочие дополнительные сборы в поездке.

В зависимости от категории сотрудников может оплачиваться стоимость проезда на самолете. Например, сотрудникам высшего класса платят за авиабилеты бизнес-класса, а остальным платят только за эконом-класс. Те же правила применяются при путешествии на поезде. Высшему составу будет компенсирован проезд  за поездку в купе мягкого вагона, а в остальных случаях  – обычные купе.

Как оплачивается проезд в отпуск семье умершего сотрудника?

Если работник умер, то это не означает, что члены его семьи теряют право на компенсацию за поездку в отпуск. Для этого им нужно будет предоставить в учреждение определенные документы:

  • подтверждение семейных связей с умершим работником;
  • путевки;
  • билеты или другие документы, подтверждающие стоимость проезда, а также его оплату.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Оплачиваются ли расходы  на проезд к месту отпуска более двух раз в год?

Ответ: Обратимся к ст.57 ФЗ № 342 от 30.11.2011. Оплата проезда в отпуск за прошлый год правомерно в текущем периоде в ситуации, когда данная гарантия не была реализована ранее. В ситуации, если отпуск предоставляется снова за текущий год, то оплата транспортных расходов производится во второй раз.

Вопрос № 2. Оплачиваются ли расходы по транспортировке членов семьи сотрудников полиции, если они следуют отдельно от самого сотрудника?

Сколько длится отпуск у сотрудников МВД

Служба в полиции связана с множеством нагрузок психоэмоционального и физического характера, поэтому отдых важен для эффективной работы сотрудников силовых структур.

Алгоритм предоставления регулируется рядом нормативных актов РФ, основные из них:

Чтобы понять, как посчитать отпуск сотруднику полиции, следует принять во внимание, что его виды определены ч. 1 ст. 56 закона №342-ФЗ. Это следующие виды:

  1. Основной.
  2. Дополнительный.
  3. Другие.

Правила основного отпуска в МВД

Основной отдых в полиции длится 30 календарных дней. Если служба проходит на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, в других регионах с суровым климатом, в отдаленных субъектах РФ (постановление правительства №48 от 23.01.2001), предусмотрены удлиненные отпуска сотрудников органов внутренних дел продолжительностью 45 суток.

Предоставляется каждый год. Если работник не использовал его по установленному графику, его предоставляют в иное подходящее время до конца текущего года или на протяжении следующего. Если служба проходит на Крайнем Севере, в иных регионах с тяжелыми условиями, предусмотрена возможность по собственному желанию объединить положенные дни отдыха за 2 года.

Законом определен особый алгоритм, как считается отпуск в МВД: в период для подсчета в число дней не включают (не более 10) выходные и нерабочие праздничные дни. Период делят на части при условии, что одна из них состоит не менее чем из 14 суток.

Правила дополнительного отпуска в МВД

Дополнительные виды определены ст. 57 ФЗ №342. К ним относят дополнительный отпуск в МВД, который предоставляют за:

  • стаж;
  • вредные условия;
  • особые условия;
  • ненормированный рабочий день.

Кроме этого, предусмотрено освобождение от службы для прохождения медико-психологической реабилитации (ч. 11 ст. 11 ФЗ №247).

Вид дополнительного отдыха Продолжительность (в календарных днях) Дополнительные условия За стаж

За вредные условия

За особые условия

За ненормированный день

5 при стаже от 10 до 15 лет Если не использован в текущем году, допотпуск за выслугу лет в МВД предоставляют в удобное время в следующем.
10 при стаже от 15 до 20 лет
15 при стаже от 20 лет
Не меньше 10 Порядок определен приказом МВД №50 от 01.02.2018.
Не больше 10
От 3 до 10

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *