Приказ об увольнении по сокращению штата и численности: как составить, образец, структура и содержание, порядок ознакомления и хранения

Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

В этом документе обязательно указывается:

  • название предприятия;
  • код организации;
  • дата, когда работник будет уволен;
  • личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение, профессия и должность работника;
  • табельный номер, который был ему присвоен;
  • причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Правила оформления

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

  • в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
  • в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
  • в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
  • в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Образец заполнения приказа об увольнении в 2020 году в связи с сокращением оформляется так:

Приказ об увольнении по сокращению штата и численности: как составить, образец, структура и содержание, порядок ознакомления и храненияПример заполнения приказа

Образец приказа с выплатой выходного пособия:

Приказ об увольнении по сокращению штата и численности: как составить, образец, структура и содержание, порядок ознакомления и храненияПример заполнения приказа с выплатой пособия

Как уведомить работника?

По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

Пример уведомления:

Приказ об увольнении по сокращению штата и численности: как составить, образец, структура и содержание, порядок ознакомления и хранения

Если работник отказывается подписывать документ

Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

Пример акта:

Приказ об увольнении по сокращению штата и численности: как составить, образец, структура и содержание, порядок ознакомления и хранения

Где и сколько хранится?

Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

  • Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.
  • Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
  • Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.
  • Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Составляем приказ об увольнении по сокращению

Приказ об увольнении по сокращению штата и численности: как составить, образец, структура и содержание, порядок ознакомления и храненияПроцедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.

Подготовка к оформлению приказа

До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:

  • определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
  • реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
  • оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.

Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.

Как оформить приказ

Определившись с перечнем сокращаемых специалистов и датой увольнения, администрация предприятия может приступить к оформлению приказа. Образец заполнения этого документа можно найти на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут использованы при заполнении трудовой книжки;
  • личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер;
  • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата/численности;
  • дата увольнения – должна быть не ранее, чем через за месяца после вручения гражданам предупреждений;
  • подпись и расшифровка должности руководителя;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ об увольнении по сокращению штата и численности: как составить, образец, структура и содержание, порядок ознакомления и храненияОбразец приказа об увольнении в связи с сокращением

Если происходит досрочное прекращение трудовых отношений, основанием в приказе будет указано собственное решение сотрудника. Одновременно он должен подать заявление о выдаче выходного пособия и иных компенсационных выплат. После утверждения руководителем приказа, документ регистрируется в системе документооборота предприятия.

Где используется приказ

После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

  • для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
  • для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
  • для определения точного состава выплат при увольнении;
  • для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
  • для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.

Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.

Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:

  • указывается дата и номер приказа;
  • заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
  • делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Приказ об увольнении по сокращению штата и численности: как составить, образец, структура и содержание, порядок ознакомления и храненияОбразец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

Содержание всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.

В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней. Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.

Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора. В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции. Копия приказа будет использоваться как письменное доказательство по делу, а оригинал документа может быть запрошен судом.

Читайте также:  Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества или по собственному желанию: нужно ли это, как и где поменять, документы и прочее

Приказ может быть отменен в следующих случаях:

  • если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
  • если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
  • если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
  • если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).

При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа. После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов.

В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника.

В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения.

Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться.

Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых (например, женщины на любом сроке беременности).

Особенности составления приказа

Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно. Если есть вакантная работа, подходящая под уровень знаний и умений увольняемого, то ее нужно в письменном виде предложить сотруднику.  статью: → “Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».

Увольнение по сокращению штата оформляется, если одновременно выполняются следующие условия:

  • Работодателем проведены необходимые процедуры по изменению штатного состава предприятия (действительно сокращаются должности, меняется штатное расписание);
  • При наличии профсоюза в организации выполнен запрос в этот орган на предмет получения мнения о предстоящем увольнении;
  • Работник письменно уведомлен о сокращении;
  • Сотруднику предложены свободные рабочие места, от которых он отказался по собственным соображениям (или такие места отсутствуют);
  • Выдержаны сроки проведения мероприятий по сокращению.

Как уведомить работника о сокращении

Уведомление нужно представить сотруднику на бумаге. Причем необходимо удостовериться в том, что уведомляемый действительно ознакомился с содержимым бумаги. Чтобы процедура по сокращению была законной, необходимо выдержать установленные  сроки предупреждения сотрудников о планируемом расторжении договора.  статью: → “Срок уведомления об увольнении».

Несоблюдение сроков предупреждения является нарушением со стороны работодателя и может привести к восстановлению на работе неправильно сокращенного работника и выплате ему денежной компенсации за период вынужденных прогулов. О сокращении штата или его численности нужно уведомить следующих лиц:

  • Увольняемого работника;
  • Профсоюз, если он есть;
  • Службу занятости.

Работника нужно уведомить о сокращении за 2 месяца до дня расторжения трудового договора. При сокращении сезонного работника сообщить нужно за неделю, а при сокращении срочника, договор с которым имеет срок 2 и менее месяца – за 3 дня. Форма уведомления – письменная. Работник предупреждается персонально под роспись.

При ознакомлении с содержимым данного документа, работникам предлагается в нужном месте поставить свою подпись, означающую осведомленность.

Обычно формируется два одинаковых экземпляра уведомления, один остается у сотрудника, второй возвращается работодателю с подписью сокращаемого. Если планируется массовое сокращение штата, то обычно составляется единый ознакомительный лист, в котором расписываются все лица, получившие уведомительный документ о сокращении.

Если работник осознанно не желает ставить свою подпись, то работодателю следует в присутствии свидетеля зачитать вслух содержимое уведомительной бумаги, после чего подготовить акт, в котором будет указано, что работник о своем сокращении слышал, но подтверждать этой своей подписью отказался.

Правильная процедура сокращения включает в себя не только информирование сокращаемого об увольнении, но и центра занятости, а также профсоюзного органа. Если сокращение массовое, то предупредительный срок для организаций составляет 3 месяца, при увольнении отдельных штатных единиц – 2 месяца.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

  • Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
  • Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
  • Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
  • Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
  • Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.

Правила оформления приказа

Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

  1. Утверждение приказа о сокращении;
  2. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
  3. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
  4. Получение согласия от профсоюзного органа;
  5. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

  • При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
  • При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.

Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения.

Образец оформления приказа

При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

Поле Порядок заполнения
Наименование организации В сокращенном или полном виде вносится имя фирмы, отраженное в уставной документации. Дополнительно приводится ОКПО компании.
№ документа Проставляется номер, соответствующий той нумерации, которую компания использует при оформлении распорядительной документации. Номер присваивается в ходе регистрации приказа в журнале для подобных документов кадрового типа. Может включать буквенные, цифровые и символьные знаки, ориентироваться фирма должна на собственные потребности. Не должно быть повторов номеров в пределах одного отчетного периода.
Дата документа День, когда составлен приказ. В этот же день документ нужно зарегистрировать в журнале.
№ и дата договора Реквизиты трудового соглашения, подлежащего расторжению.
Дата увольнения Последний день работы увольняемого определяется на основании даты получения работником уведомительной бумаги от работодателя.По желанию работник может завершить трудовой процесс у данного работодателя более ранним числом, не дожидаясь момента окончания предупредительного срока. В этом случае ставится дата последнего рабочего дня.
Данные о работнике Приводится стандартный набор реквизитов увольняемого – ФИО, табельный номер, подразделение и должность.
Основание прекращения Переносится фраза из ТК РФ об основании для увольнения, берется из п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
Документы-основания Перечисляются все те документы, которые позволили законно уволить работника по сокращению.
Подписи Обязательно ставится:

  • утверждающая от имени руководителя или лица, его замещающего.
  • ознакомительная от сотрудника, в отношении которого проводится сокращение.
Мнение профсоюза Если такой орган есть в организации, то в него направляется запрос на получение мнения о возможности сокращения. Профсоюз свое мнение оформляет в письменном виде, реквизиты данной бумаги следует внести в самый низ бланка Т-8.

Если сокращению подлежит группа сотрудников, то возможно использовать типовой формы Т-8а, где в табличном виде приводится список тех лиц, которые подлежат сокращению.

Скачать образец заполнения приказа об увольнении по сокращению штата 

Пример оформления приказа:

Приказ об увольнении по сокращению штата и численности: как составить, образец, структура и содержание, порядок ознакомления и хранения

Что делать, если работник не подписывает приказ

В бланке Т-8 имеется внизу поле, в котором увольняемый должен поставить подпись, означающую тот факт, что работник проинформирован о прекращении действия договора. В форме Т-8а в табличной части отведена последняя графа для постановки подписей увольняемых лиц.  статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться. Однако не всегда это возможно.

Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя.

Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи. Об этом говорится в ст.84.1 ТК РФ.

Сколько хранится приказ об увольнении

Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет.

Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения.

Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении

Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. В строке «основание» обязательно прописывается точная формулировка из ТК РФ.

При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника.

Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты.

Часто возникают вопросы о заполнении полей «прекратить действия трудового договора..» и «уволить…», которые находятся под заголовком документа. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора. Не будет считаться ошибкой, если кадровик заполнил обе строки.

Дата увольнения должна соответствовать последнему дню срока предупреждения. Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение. Сократить раньше срока можно только в случае, когда на это дал согласие сам сокращаемый.

Читайте также:  Какие документы нужны для подачи на алименты на ребенка после развода

Кадровые изменения на производстве: что такое приказ о сокращении численности и как его составить?

Любые кадровые изменения на предприятии должны сопровождаться документально с учетом законодательных требований. Сокращение или увольнение сотрудников в организации также связано с оформлением множества кадровых документов.

Несоблюдение порядка процедуры может привести к тому, что работодатель будет вынужден восстановить уволенного работника в должности. Данная статья поможет избежать этих проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Когда формируется?

Процедура сокращения сотрудников начинается именно с составления соответствующего приказа. Этот документ формируется в первую очередь и в дальнейшем его берут за основу при осуществлении увольнения работников, связанного изменением численности или штата.

Уменьшение численности работников на предприятии и изменение штата — это два разных понятия. Под уменьшением численности понимается уменьшение количества сотрудников в организации по всем или определенным должностям. Если же работодатель принял решение изменить штатное расписание, исключив из него конкретные должности, то речь идет о сокращении штата.

Важно! Распоряжение о сокращении создается на начальном этапе процедуры, а приказ об увольнении каждого конкретного работника является финальным этапом.

Обязателен ли этот документ?

Сокращение работников — это достаточно сложный процесс, требующий соблюдения законодательных норм. При нарушении трудового законодательства сотрудники имеют право оспорить действия работодателя в суде, если были нарушены их трудовые права.

Если работодатель нарушил порядок действий, не составил все необходимые бумаги для изменения числа работников, то суд может признать такое увольнение незаконным. Приказ об изменении штата или численности — это обязательный документ, с которого начинается вся процедура сокращения.

В некоторых случаях изменение штата работников и уменьшение их численности происходит одновременно, тогда работодатель составляет одно общее распоряжение.

Бланк приказа не утвержден на законодательном уровне, поэтому ответственные сотрудники отдела кадров могут составлять его в произвольной форме. Работники, подлежащие увольнению, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с решением работодателя не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего события. Подробнее об уведомлении работников читайте здесь.

Кто занимается составлением?

Изменение численности сотрудников на предприятии происходит в несколько этапов.

Изначально работодатель принимает решение о проведении кадровых изменений, что подтверждается путем составления письменного основания.

Сотрудники снимаются с штатных должностей и подлежат увольнению, если отсутствует возможность перевести их на другую должность согласно штатному расписанию (ст. 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)).

Если на предприятии имеется профсоюз, то работодатель обязательно должен предупредить орган о предстоящем увольнении (ст. 82 ТК РФ). Кроме этого, в организации в обязательном порядке издается приказ об изменении численности сотрудников или штата.

Ответственность за составление документа, как правило, лежит на специалисте отдела кадров. В некоторых случаях его может составлять секретарь или сам руководитель организации.

Важно! После того, как руководитель поставит на личную подпись, приказ приобретает юридическую силу.

Работодатель может принять несколько различных решений об уменьшении числа сотрудников. На предприятии может быть проведено сокращение:

  • численности и штата работников;
  • штата;
  • численности.

Каждый из вариантов подразумевает составление определенного вида приказа. Если работодатель решил одновременно уменьшить общее число рабочих на предприятии, а также убрать определенные должности из штатного расписания, то составляется комбинированный документ. В названии уточняется, какие именно кадровые изменения будут произведены — «О сокращении численности и штата».

Документ может быть составлен специалистом отдела кадров в произвольной форме, но в обязательном порядке в нем необходимо указать следующую информацию:

  1. полное название организации, где планируются кадровые изменения;
  2. место составление приказа, а также номер и дату его создания;
  3. текстовая часть документа должна содержать мотивы и причину проводимых кадровых изменений (реорганизация, снижение объемов производства, изменения в сфере деятельности);
  4. при указании в документе, какие именно сотрудники подлежат увольнению, необходимо отметить какое количество людей остается работать на данной должности, а какое количество будет уволено;
  5. поручение начальнику кадрового отдела внести изменения в штатное расписание и должным образом оформить все документы.

Внимание! Руководитель должен лично подписать приказ. Как правило, контроль над исполнением документа также ложится на руководителя предприятия.

Распоряжение только об исключении какой-либо должности из штатного расписания будет иметь схожую с комбинированным приказом структуру. В него будет внесена следующая информация:

  • Наименование предприятия.
  • Название документа, его номер, дата и место составления.
  • Цель составления документа и информация о предстоящих кадровых изменениях.
  • В начале текстовой части нужно указать мотив и причину исключения конкретных должностей из штатного расписания.Если должности убираются в связи с реорганизацией, то в приказе следует указать ссылку на план реорганизации, с указанием его номера и даты.
  • В текст включается фраза: «Внести изменения в …», после чего указывается номер и дата создания штатного расписания, которое подлежит изменению.
  • В виде пунктов перечисляются планируемые изменения, в частности исключаемые должности.

В конце приказа ставятся подписи руководителей и ответственных должностных лиц, после чего с документом знакомят работников, с которыми работодатель будет вынужден попрощаться.

Важно! Указание уважительной причины для инициирования увольнения подчиненных защищает работодателя от санкций за немотивированное увольнение работников.

При уменьшении численности сотрудников на предприятии приказ составляется, как и в первых двух случаях, в произвольной форме. В названии будет указана только фраза «О сокращении численности».

  1. Шапка документа будет содержать название предприятия, номер приказа и дату.
  2. Далее указывается, кем было принято решение об уменьшении численности подчиненных (например, «в соответствии с решением общего собрания…»).
  3. Кроме этого, в обязательном порядке озвучивается причина таких кадровых изменений, например, уменьшение производственных объемов.
  4. Весь документ делится на два блока. В первом указывается список должностей, подлежащих сокращению и дата, с которой документ вступает в силу.

    В приказе указывается число работников, которые будут уволены.

  5. Во втором блоке руководитель организации предписывает начальнику кадрового отдела уведомить работников о сокращении, и предложить подходящие открытые вакансии. В конце документа, как и в первых двух случаях, руководитель предприятия и должностное лицо, ответственное за его составление ставят свои личные подписи.

Важно! Для законного проведения процедуры сокращения работодатель обязан оповестить об этом своих подчиненных за 2 месяца до предстоящего увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Кадровые изменения требуют четкого соблюдения законодательства, что выгодно, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Работодатель избавляет себя от штрафных санкций за несоблюдение трудового законодательства, а сам работник имеет возможность воспользоваться гарантиями, которые руководство предприятия, в случае изменения штата и численности, обязано предоставить.

Порядок увольнения работников по сокращению численности штата: особенности и нюансы, образец приказа, расчет выплат

Увольнение по сокращению штата или численности персонала относится к группе оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Оно производится по нормам ст. 81 Трудового кодекса.

Особенности увольнения по сокращению штата

Все случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя содержатся в 81 статье ТК. Здесь указываются причины увольнения по вине работника (например, прогул или нарушение трудовой дисциплины), а также случаи, когда он не виноват в увольнении. В число последних, помимо сокращения, входит, например, ликвидация компании или смена собственника.

В трудовом законодательстве не разграничиваются понятия «сокращение численности» и «сокращение штата». Но на практике обычно под сокращением численности понимается сохранение должности в компании при одновременном уменьшении числа задействованных на ней лиц. Например, вместо 5 бухгалтеров остается 2.

Тогда как при сокращении штата определенная должность может быть полностью исключена из расписания. Например, на предприятии полностью упраздняется должность юриста и юридические услуги выводятся на аутсорсинг.

Решение о сокращении штата компании принимается работодателем. Но предварительно ему стоит учесть о дополнительных льготах, предусмотренных для отдельных категорий работников.

Так, по 81 ст. ТК РФ не допускается увольнять:

  • беременных;
  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет;
  • матерей-одиночек с детьми до 14 лет или воспитывающих несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • прочих лиц, которые воспитывают детей без матери (единственные кормильцы).

Также при сокращении работодателю стоит ориентироваться на нормы ст. 179 ТК РФ, которая предусматривает правило о преимущественном оставлении на рабочем месте работников с большей квалификацией и производительностью труда. На практике обычно первыми сокращают персонал с наименьшим стажем, а соответственно, и опытом.

Правом на преимущественное право оставления принадлежит сотрудникам, которые обладают большей полезностью для компании.

Об этом можно судить на основании результатов квалификационных экзаменов или очередной аттестации, уровня образования работника, а также достигнутых показателей работы за предыдущий период, наличие поощрений от работодателя, прохождение курсов повышения квалификации и пр.

Особую сложность для работодателя обычно составляет тот факт, что соблюдение права на преимущественное оставление требуется подтвердить документально. Обычно в этих целях составляется сравнительная таблица.

При равной производительности и квалификации преимущественным правом на оставление наделены такие категории сотрудников (ч. 2 ст. 179 ТК):

  • инвалиды ВОВ;
  • Герои СССР, РФ, Кавалеры Ордена Славы;
  • сотрудники, которые повышают квалификацию по направлению организации;
  • жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний;
  • сотрудники-изобретатели;
  • родители-одиночки или имеющие детей-инвалидов;
  • получившие увечье на производстве или страдающие профессиональным заболеванием.

Коллективный договор может предусматривать и иные льготные категории работников.

Трудовой кодекс не содержит указание на перечень причин, которые могут стать основанием для сокращения штата. Между тем, по рекомендации Конституционного суда работодатель вправе пойти на сокращение штата по экономическим причинам. При возникновении спорных ситуаций с увольнениями суды вправе проверить обоснованность и целесообразность сокращения.

Читайте также:  Кредиты начинающим предпринимателям: как получить денежные средства на открытие бизнеса, банки, условия, требования к заемщику, документы

Причинами сокращения работников, которые считаются обоснованными, могут быть низкая прибыльность и невозможность выплаты зарплаты прежнему штату; низкая эффективность работы штата сотрудников;  изменение технологии производства, которые сделали профессию ненужной (например, автоматизация производства).

Для того чтобы уволить сотрудников по сокращению штата, требуется соблюдение ряда условий.

  1. Работодатель должен четко выполнять законодательные нормы в отношении процедуры сокращения.
  2. Сокращение штата должно быть обоснованно с экономической или организационной точки зрения.
  3. Работодатель должен в обязательном порядке уведомить службу занятости о предстоящем сокращении.

Нередко работодатели используют сокращение штата для фиктивного сокращения должности. Примером могут являться ситуации, когда эта должность через какое-то время вновь появляется в штатном расписании (может быть, даже под другим названием). Если работники в последующем попытаются обжаловать данное решение, то суд, скорее всего, примет вердикт в их пользу, а работодатель вынужден будет компенсировать работнику материальный и моральный ущерб.

Увольнение по сокращению штата имеет немало плюсов и минусов.

Для работника, хоть увольнение и малоприятное известие, сокращение в отличие от увольнения по собственному желанию более выгодно, так как в этом случае ему дополнительно полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Для работодателя сокращение позволяет на законных основаниях расторгнуть договор по собственной инициативе и уменьшить фонд оплаты труда. При этом сокращение достаточно длительная, трудозатратная и дорогая процедура.

Порядок увольнения

При увольнении по сокращению штата следует соблюдать следующий порядок.

Этап 1. Создание комиссии по сокращению численности персонала или штата.

Такая комиссия не является обязательной, но желательна, так как снижает вероятность признания сокращения незаконным. Комиссия создается через издание соответствующего приказа руководителем компании.

В ее задачи входит принятие решения о том, каких работников увольнять на основе анализа каждой кандидатуры, а за какими закрепляется преимущественное право оставления и составление протокола о сокращении.

Численность такой комиссии может быть произвольной. Обычно в ее составе представлено несколько юристов, кадровых специалистов и членов профсоюза.

Этап 2. Издание приказа о сокращении штата (проведении организационно-штатных мероприятий) и изменении штатного расписания, в котором не будет сокращаемых должностей.

Этап 3. Уведомление сотрудника о предстоящем сокращении.

Работники, которые попали под сокращение штата, должны быть уведомлены о предстоящем сокращении как минимум за 2 месяца до увольнения (согласно ч. 2 ст. 180 ТК). Уведомление необходимо передать в письменной форме под подпись с указанием даты его получения (это будет служить документальным подтверждением выполнения работодателем законодательных условий).

Зачастую работники отказываются от подписания уведомления. В такой ситуации его требуется направить им по домашнему адресу заказным письмом с уведомлением о вручении либо составить специальный акт об отказе от ознакомления с документом.

Этап 4. Увольнение работников, пожелавших расторгнуть трудовой договор досрочно до истечения 2-месячного срока.

Важно учитывать, что досрочное расторжение договора не может выступать способом экономии для работодателя на зарплате. Согласно требованию ч. 3 ст. 180 ТК РФ при увольнении до истечения двухмесячного срока сотруднику полагается выплата среднего заработка вплоть до его окончания, несмотря на то, что он фактически не будет работать.

Этап 5. Предложения всех имеющихся вакансий на предприятии сотрудникам, которые попали под сокращение.

Это могут быть как аналогичные вакансии, которые соответствуют квалификации сотрудника, так и более низкооплачиваемые должности, подходящие работнику по состоянию здоровья и учитывающие его профессиональные навыки (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Уведомление о вакансиях требуется передать работнику в письменном виде. В случае отказа от предложенных должностей работник должен сделать об этом отметку на документе и расписаться.

В случае согласия работник указывает подходящую ему вакансию и расписывается. При отсутствии вакантных должностей в компании работодатель должен также письменно уведомить об этом работника под его подпись.

Этап 6. Уведомление профсоюза о предстоящем сокращении.

Этот этап необходим, если в организации действует профсоюз (согласно 82 ст. ТК). Он уведомляется как минимум за 2 месяца до начала мероприятий по сокращению, за три месяца до массового сокращения. Стоит учитывать, что профсоюзную организацию нужно лишь проинформировать о сокращении. При этом получение от нее согласия на эту процедуру не требуется.

Этап 7. Получение согласии комиссии по делам несовершеннолетних на сокращение лиц в возрасте до 18 лет (если таковые имеются).

Этап 8. Уведомление Службы занятости о сокращении.

ФЗ «О занятости населения» указывает на необходимость оповещения биржи труда о сокращении как минимум за два месяца до проведения соответствующих мероприятий (для ИП – минимум за 2 недели).

Форма уведомления в данном случае любая, но обязательная письменная: в отправленном в организацию документе указывается должность, профессия, специальность, уровень квалификации всех сотрудников, которые попали под сокращение и пр.

Если в результате организационно-штатных мероприятий сотрудники попадут под сокращение в массовом порядке, то биржу труда нужно уведомить минимум за 3 месяца.

Понятие «массового сокращения» в каждом регионе свое. Для того чтобы уточнить, что под ним понимается, необходимо обратиться к территориальным соглашениям, принятым в регионе.

Этап 9. Оформить перевод сотрудников на другие должности (при их согласии).

Обычно перевод на другую должность оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. После его подписания издается приказ о переводе на другую должность.

Этап 10. Увольнение сотрудников, которые несогласны на перевод на другие должности.

Этап 11. Выплата им компенсаций и выходного пособия.

Стоит отметить, что для сотрудников, с которыми у работодателя заключен срочный трудовой договор, действует аналогичный порядок увольнения. Изменяются только сроки уведомления о предстоящем сокращении. Так, сезонных работников требуется уведомить как минимум за 7 календарных дней, а работающим по договору на срок до 2 месяцев – за 3 календарных дня.

Документальное оформление

При увольнении по сокращению штата оформляется приказ об увольнении и вносится запись в трудовую книжку.

Форма приказа об увольнении Т8, которая долгое время числилась обязательной к применению, сегодня носит рекомендательный характер. Т.е. при желании работодатель вправе воспользоваться ей, но может составить приказ в произвольном формате.

В приказ об увольнении по сокращению штата стоит включить следующую информацию:

  • полное и сокращенное наименование работодателя;
  • номер и дата составления приказа и дата увольнения;
  • ФИО сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд и класс;
  • реквизиты расторгаемого трудового договора;
  • в качестве причины увольнения указывается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК;
  • в качестве основания увольнения приводится ссылка на документы с датой и номером;
  • подпись руководителя;
  • подпись работника.

Образец документа: форму приказа об увольнении по сокращению численности персонала можно скачать здесь.

В последний рабочий день необходимо заполнить трудовую книжку и выдать ее на руки сотруднику. Факт передачи трудовой книжки фиксируется в специальном журнале, где должен расписаться увольняемый сотрудник.

При невозможности выдать сотруднику трудовую книжку из-за его отсутствия работодатель обязан направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости получения документа либо с просьбой дать согласие о направлении его почтой.

Со дня направления уведомления работодатель считается исполнившим свои обязанности по выдаче трудовой. Если работник, несмотря на уведомление, не явится за трудовой, то работодатель обязан хранить ее не менее 75 лет.

При увольнении по сокращению штата предусмотрен следующий порядок заполнения трудовой книжки:

  • в 1-ой графе указывается порядковый номер записи;
  • во 2-ой – дата прекращения трудового договора;
  • в 3-ей – причина расторжения трудового договора со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • В 4-ой – ссылка на приказ об увольнении с его реквизитами.

Отметка об увольнении скрепляется печатью работодателя при ее наличии и подписью руководителя в обязательном порядке.

Выплаты

В окончательный расчет с сокращаемым сотрудником, помимо зарплаты и предусмотренных на предприятии премий, входят (согласно ч. 1 и 2 ст. 178 ТК):

  1. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка (двухнедельного заработка для сезонных работников).
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

В некоторых случаях выходное пособие может выплачиваться за второй и третий месяцы после сокращения.

Среднемесячный заработок за второй месяц сотрудник получит только в том случае, если он не сможет трудоустроиться за этот период и найти новую работу.

Для получения выходного пособия в данном случае работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением и трудовой книжкой, которая подтвердит факт нетрудоустроенности.

Если в течение второго месяца сотрудник заключил трудовой договор, то компенсация будет выплачена только за те дни, когда он не был трудоустроен.

Среднемесячный заработок сохраняется за сотрудником и на третий месяц после увольнения, если он встал на учет в службу занятости в течение 2 недель после сокращения, но не смог найти новую работу.

Нужно подчеркнуть, что Трудовой кодекс устанавливает только минимальные гарантии для работников. Коллективные договоры могут предусматривать выплаты выходного пособия в большем размере.

Стоит отметить, что работника не допускается уволить по инициативе работодателя в период его нахождения на больничном или отпуске.

В указанных случаях дата увольнения откладывается до того момента, пока сотрудник не выздоровеет или не вернется из отпуска на работу. Если он был болен, то помимо всех выплат, ему полагается оплата больничного листа.

Указанное правило не распространяется на случаи нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, при увольнении сотрудника по сокращению штата необходимо учесть множество юридических формальностей.

В числе типичных ошибок при сокращении можно выделить: отсутствие уведомления о сокращении или нарушение срока его отправки; неуведомление профсоюза или центра занятости в установленные сроки и непредложение иных вакантных должностей в компании. Основание для увольнения по сокращению штата –  п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Загрузка…

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *