Перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком

Главная страница » 1С ЗУП » УЧЕТ СОТРУДНИКОВ » Изменение кадровых данных » Перевод на другую позицию штатного расписания во время отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница Гвоздичкина Ю.И. с 28 января 2019 г. по 15 июня 2020 года будет находится в отпуске по уходу за ребенком.

Ставка в штатном расписании на период отпуска освобождена, для чего в документе Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Отпуск по уходу за ребенком) установлен флажок Освободить ставку на период отпуска:

На эту должность на этот же период принята другая сотрудница – Грушина В.Н. по срочному трудовому договору:

С 1 августа 2019 г. меняем штатное расписание, по которому эта позиция штатного расписания должна быть переведена в другое подразделение (из Производственного отдела в Торговый зал).

Для этого создаем документ Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания – Изменение штатного расписания): закрываем позицию в Производственном отделе и создаем новую в Торговом зале:

Следует сотрудниц перевести в новое подразделение, при этом необходимо, чтобы ставка продолжала числиться временно освобожденной.

Согласно разъяснениям Минтруда в этом случае должна быть следующая последовательность действий:

сотруднице необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком для оформления перевода;
срочный трудовой договор с замещающим ее работником прекращается (ч. 3 ст. 79 ТК РФ);
после оформления перевода сотрудница может продолжить «детский» отпуск;
с замещающим ее сотрудником оформляется новый срочный договор.

Подробности смотрите в статье — Минтруд разъяснил нюансы перевода в другое подразделение сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Рассмотрим, как описанную последовательность действий оформить в ЗУП 3.

Шаг 1. Прерывание отпуска для сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Для того, чтобы прервать отпуск сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, создадим документ Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Возврат из отпуска по уходу) на 1 августа 2019 г. (дату изменения штатного расписания):

Шаг 2. Срочный трудовой договор с замещающим сотрудником прекращается

Срочный трудовой договор с замещающей сотрудницей прекращаем также 1 августа 2019 г. Для этого вводим документ Увольнение. Рассчитываем всю положенную сотруднице заработную плату до даты увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск:

Шаг 3. Оформление кадрового перевода в другое подразделение сотрудницы, которая была в отпуске по уходу за ребенком

Для перевода 1 августа сотрудницы, которая была в отпуске по уходу за ребенком, в новое подразделение (Торговый зал) на новую позицию штатного расписания, воспользуемся документом Кадровый перевод:

Шаг 4. Создание нового «Отпуска по уходу за ребенком»

В день возврата из отпуска по уходу за ребенком сотрудницу нет возможности снова отправить в отпуск по уходу. Поэтому в качестве даты начала нового отпуска в документе Отпуск по уходу за ребенком установим 2 августа 2019 г. и взведем флажок Освободить ставку на период отпуска:

Все остальные реквизиты заполняем точно также, как и в первоначальном документе Отпуск по уходу за ребенком.

Что касается расчета среднедневного заработка, то в нашем примере новый и старый отпуск по уходу начинаются в одном и том же году, поэтому автоматического сдвига расчетного периода для среднего не будет.

Таким образом среднедневной заработок останется прежним – 987,19 руб.:

При необходимости расчетный период для среднедневного заработка можно сдвинуть, если это улучшит положение сотрудницы.

Шаг 5. Создание «Индивидуального графика» на сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком

Если требуется, чтобы за 1 августа 2019 г. (день выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком) не была начислена заработная плата, следует ввести на работницу Гвоздичкину Ю.И. на Август 2019 г. Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики) и этот день сделать выходным:

Шаг 6. Новый прием по срочному трудовому договору сотрудника, замещающего сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудницу, замещающую работницу, находящуюся в отпуске по уходу, следует снова принять на работу со следующего дня после увольнения, т.е. со 2 августа 2019 г. с помощью документа Прием на работу:

При этом необходимо указать признаки срочного трудового договора на вкладке Трудовой договор:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Разделы:

Рубрика:

Объекты / Виды начислений:

Последнее изменение:

Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП)

Изменение кадровых данных / Отпуск по уходу за ребенком / Штатное расписание

Возврат из отпуска по уходу, Изменение штатного расписания, Индивидуальный график, Кадровый перевод, Компенсация отпуска, Отпуск по уходу за ребенком, Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, Прием на работу, Увольнение

02.11.2019

Помогла статья? Оцените её

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику. Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать.

Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

заработная плата}
стаж профессиональной деятельности}
квалификационная категория сотрудника и прочее.

Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

Как происходит оформление документов в связи с переводом

Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место.

Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного.

Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:

Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.

Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.

Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует.

Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место.

Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

в первой графе ставится номер записи по порядку}
во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда}
в третью графу вносятся сами сведения}
в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

с личностью работника}
с характером выполняемой им профессиональной деятельности}
с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое}
с сокращением служащего}
с поощрениями и награждениями}
а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место. Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего. Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора

Как сотрудник, так и работодатель могут в равной степени инициировать осуществление перевода на иное рабочее место не только временного, но и постоянного характера. Главное отличие – сам процесс оформления.

Когда инициатором является сам сотрудник

Что касается причин, которыми руководствуется работник, решая перейти на иное место работы, их может быть огромное количество. Чаще всего это переезд, появление в организации вакантного и интересного места.

Для начала сотрудник должен представить руководителю заявление в письменном виде, в котором будет обращение с просьбой о переводе. Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме. В содержание должны быть включены следующие реквизиты:

название заполняемого документа}
фактическая дата написания}
регистрационный номер}
данные руководителя организации}
данные автора заявления}
основной текст}
подтверждающая подпись.

Кроме этого, от служащего потребуется письменное изложение причин и мотивов, согласно которым он изъявил желание перейти с одного места на другое.

После работодатель сообщает о своем решении посредством составления резолюции. Даже если она была одобряющей, работник не может быть переведен. Для начала следует создать дополнительное соглашение между сторонами. И только после этого руководитель обязан издать соответствующий приказ или определенное распоряжение о переводе работника.

Как только все документы будут оформлены, следует сделать их копии и вручить заявителю. Но запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска другого сотрудника вносить не следует, это является нарушением правил.

Когда инициатором является руководитель

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места. Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров.

Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон. Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано.

В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку. В этих документах указывается:

данные сотрудника, который подвергается переводу}
описание его профессиональных качеств}
стаж профессиональной деятельности в данной организации}
причины перевода.

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой. В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

За время декрета должность сократили

Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.

Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.

Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?

Порядок сокращения должности

Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.

При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).
Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).
Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.
Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.

Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.

Заметки на полях. При сокращении должности работодатель должен предложить работнице перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Данный перевод осуществляется только с письменного согласия работника. При этом к трудовому договору обязательно оформляется дополнительное соглашение.

Если работник не согласился перейти на одну из предложенных должностей, принудить его к этому нельзя. Мы рекомендуем в день выхода работника из отпуска уведомить его под роспись о сокращении его должности через два месяца и предложить имеющиеся на этот момент у работодателя вакантные должности.

Обратите внимание: отказ работника от предложенных вакансий лучше получить в письменной форме, особенно если работнику предлагается только одна вакансия. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа работника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность*(7).

Заметки на полях. Отказ работника от предложенных вакансий необходимо оформить в письменной форме. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа сотрудника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность.

Нужно иметь в виду, что работник, находящийся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, может не проживать по известному работодателю адресу или не получать корреспонденцию.

Поэтому, если вручить под роспись уведомление такому работнику не удалось, процедуру уведомления о сокращении должности следует отложить до выхода сотрудника на работу.

В день выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении в связи с сокращением должности. При этом обязательно предложить имеющиеся на данный момент вакансии.

Если работник не изъявит согласия на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении, на следующие два месяца работодатель обязан обеспечить вышедшего из отпуска сотрудника работой по его трудовой функции (должности).

Стоит отметить, что все установленные законом в отношении работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, гарантии распространяются как на основных работников, так и работников по совместительству*(8).

Перевод работника на другую должность

Часто работодатели исключают из штатного расписания должности, занимаемые работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, считая, что если работника не уволили, то требования закона соблюдены.

Такой подход является ошибочным и может привести не только к конфликту с работником, когда он выйдет на работу по окончании отпуска, но и повлечь административную ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о труде*(9).

Работники имеют право вернуться к работе на прежних условиях, досрочно прервав отпуск, или по достижении ребенком возраста трех лет. Это означает, что место работы, должность, условия оплаты и прочие условия трудового договора должны остаться прежними и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

Иногда в практике встречается мнение о том, что в случае если должность работника была сокращена в период его нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то после выхода сотрудника на работу ему может быть предложен перевод на другую должность на основании статьи 74 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, он может быть уволен. А причиной увольнения в данной ситуации будет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора*(10).

Мы не можем согласиться с данной точкой зрения.

Согласно части 1 статьи 74 Трудового кодекса допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы*(11).

Таким образом, если работник не согласен с предложением работодателя продолжить работу по другой должности (выполнять другую трудовую функцию) после окончания отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, уволить такого работника на основании отказа от продолжения работы*(12) нельзя. Такое увольнение будет признано судом незаконным.

Как мы указывали выше, в случае сокращения должности работника работодатель может предложить работнику перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Такой перевод возможен только с письменного согласия работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору*(13). При этом новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Реорганизация

По общему правилу, смена собственника имущества организации, изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не могут являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации*(14). То есть, условия трудового договора с работником остаются прежними, несмотря на то, что изменился собственник имущества или произошла реорганизация.

Закон не требует уведомлять работников о реорганизации.

Однако мы рекомендуем ставить работников в известность о предстоящей реорганизации либо смене собственника имущества организации, поскольку работники имеют право отказаться от продолжения работы у нового собственника имущества либо в реорганизованной организации.

Чтобы иметь возможность реализовать свое право, работники должны быть проинформированы об изменениях. При этом часто изменяется наименование работодателя, что должно быть отражено как в трудовой книжке работника, так и в трудовом договоре.

Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, также должны быть проинформированы о предстоящих изменениях.

Реорганизация компании, смена собственника ее имущества не влекут прекращения выплаты либо изменения размера назначенных пособий, трудовых договоров с работниками либо изменения их условий (кроме наименования работодателя).

Для случаев смены собственника организации прямо установлено, что сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности*(15).
При реорганизации либо изменении ее подведомственности всегда имеется правопреемник ее обязательств, в том числе по отношению к работникам.

Реорганизация путем присоединения означает, что одна организация присоединяется к другой.

При этом с момента государственной регистрации прекращения деятельности присоединившейся организации все ее работники становятся работниками присоединившей организации.

Записи об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией в форме присоединения вносятся в трудовые книжки таких работников.

С работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования работодателя. Только с этого момента могут начаться процедуры по изменению организационной структуры организации, в том числе по сокращению штата, с соблюдением установленного законом порядка.

При этом должности работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть сокращены, и такие работники не могут быть уволены на основании сокращения численности или штата организации*(16).

Без их письменного согласия они не могут быть переведены на другие должности.
В случае слияния нескольких организаций в одну работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, становятся работниками вновь образованной организации.

Их должности не могут быть исключены из нового штатного расписания такой организации.

В случае выделения из организации одной или нескольких организаций работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть переведены в штат новой организации без их письменного согласия, их должности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.
Таким образом, осуществляя мероприятия по сокращению численности или штата организации, работодатель не может сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Если работник согласен занять другую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности (трудовой функции).

Если работник не дал своего письменного согласия на занятие предложенной ему вакантной должности, после прекращения отпуска по уходу за ребенком по достижении последним возраста трех лет работника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении по сокращению штата. Ему также необходимо предложить имеющиеся вакансии, соблюсти другие установленные законом для осуществления сокращения численности или штата работников процедуры.

Т. Кунах,
адвокат, юрист Адвокатского бюро

«Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»
Экспертиза статьи:
Б. Чижов,
заместитель начальника отдела делопроизводства
Управления делами Федеральной службы
по труду и занятости, государственный советник РФ 2 класса
«Актуальная бухгалтерия», N 4, апрель 2013 г.

О переводе работницы, вернувшейся из отпуска по уходу за ребенком, на другое место работы по требованию работодателя и об отказе работодателя предоставить работнику сокращенный рабочий день

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О переводе работницы, вернувшейся из отпуска по уходу за ребенком, на другое место работы по требованию работодателя и об отказе работодателя предоставить работнику сокращенный рабочий день

Распечатать

Заявительница С-ова находится в отпуске по уходу за ребенком, но планирует выйти на работу, так как ребенку скоро исполнится 3 года и ему предоставили место в детском саду. О своем намерении выйти на работу она сообщила в отдел кадров предприятия, где она работала до ухода в декретный отпуск.

В свое время с ней был заключен трудовой договор, в котором было прописано ее рабочее место в цехе ХХХ. В переговорах ей предложили перейти в другой цех на ту же должность, так как на старом месте ставок нет, ее декретная ставка уже кем-то занята, а освобождать ее им бы не хотелось.

С-ова также обратилась с просьбой о сокращенном рабочем времени на 30 минут (с 8.30 до 16.00 вместо 16.30) в связи с тем, что ей необходимо забирать ребенка из детского сада пораньше, т.к. им требуется исполнять строгий режим питания. В этой просьбе ей отказали.

При этом никакие письменные документы при обсуждении этих вопросов не подписывались, а С-вой было дано время на обдумывание.

Вопрос заявительницы.
Что нужно сделать, чтобы были удовлетворены ее требования о предоставлении прежнего места работы и сокращенного рабочего дня.
В процессе консультации были уточнены место работы и условия трудового договора, стаж работы, возраст ребенка и причины, по которым ей необходим сокращенный рабочий день на 30 минут.
Ответ юриста.
Трудовые отношения и проблемы заявительницы в частности, регламентируются нормами Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Вопросы перевода на другую работу, перемещение на другое место работы в другое структурное подразделение регламентированы в ст.72.1 ТК РФ. Нормы этой статьи четко определяют правила перевода на другую работу и перемещение.

«Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение 1 трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса (временный перевод на другую работу).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

В данной ситуации перемещение работника влечет за собой изменение условий трудового договора, в котором четко определен цех ХХХ и должность, которую выполняет С-ова.

На основании данной нормы только при наличии письменного согласия работник может быть переведен или перемещен в другой цех (т.е. структурное подразделение) на ту же должность.

Тем более, что ставку С-вой работодатель обязан освободить при выходе ее из отпуска по уходу за ребенком, поскольку по нормам Трудового кодекса РФ, она считается временной для сотрудника на период замены основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Изменение условий трудового договора производится согласно ст.

72 ТК РФ: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».

Второй вопрос С-вой регламентирован нормами ст. 93 Трудового кодекса РФ — Неполное рабочее время. «По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав».
Заявительнице по ее просьбе были распечатаны указанные статьи ТК РФ с ми, а также даны рекомендации о том, что в случае письменного обращения от имени работодателя к ней с просьбой о переводе или перемещении в другой цех, она имеет право не согласиться с таким переводом либо перемещением в другой цех и письменно об этом указать.
Очевидно, что с учетом обстоятельств и указанных С-вой уважительных причин, в связи с которыми она просит сократить рабочий день на 30 минут, работодатель обязан удовлетворить ее просьбу как матери имеющей ребенка до 14 лет.

Юрист составил образец заявления на имя руководителя организации – работодателя с просьбой предоставить С-вой сокращенный рабочий день с 8.30 до 16 часов в связи с необходимостью ухода за малолетним ребенком, кормлением в строго отведенное время.

Консультацию дала Петрова Мария Александровна, помощник судьи в Верховном суде УР, адрес электронной почты: 1982maria@rambler.ru

Консультация была дана в ноябре 2013 г.