Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

Последнее обновление: 17.02.2021

Одной из форм гарантий гражданам, которые работают официально, по контракту, выступает отпуск. Право на него имеют все работники, формирующие график в конце календарного года на будущее время. Финансовым обеспечением времени отдыха являются отпускные деньги.

Их обязан выплачивать работодатель.
Мат помощь к отпуску – это вид финансового обеспечения, которое полагается сотрудникам фирмы на добровольной основе. В ТК РФ нет статьи, которая бы императивно обязывала работодателя выплатить сотруднику материальную помощь.

Материальная помощь к отпуску не регулируется нормами трудового законодательства. Но в отдельных статьях находится упоминание о возможности осуществления выплат. В частности, это положения ТК РФ:

  1. 136 ст.: устанавливает выплаты, положенные сотруднику предприятия.
  2. 135 ст.: если работодатель принял решение о том, что он добровольно премирует сотрудника, статья определяет, как это необходимо сделать.
  3. 144 ст.: разрешает работодателю устанавливать сумму материальной помощи по тарифам, которые выше региональных.

Так как в ТК РФ отсутствует норма, обязывающая руководителя предприятия дополнительно премировать сотрудников фирмы, они должны исходить из локальных актов, а также положений коллективного договора. В этом документе указывается порядок оплаты отпуска в дополнительном порядке.

Кому положена материальная помощь к отпуску

Существуют правила, по которым работнику допускается назначение материальной помощи по уходу в отпуск. Выплата может не зависеть от должности работника, объема выполняемых им задач. Но если работодатель решил поощрить хорошего работника, в этой ситуации материальная помощь выступает в качестве поощрительной выплаты к отпускам.

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

Кроме того:

  1. Наличие выплаты предполагает реализацию права работника на финансовую поддержку со стороны руководства, если у человека возникает потребность в деньгах.
  2. В организациях частной формы собственности эта финансовая поддержка – добровольное решение работодателя.
  3. Обычно помощь выдается один раз в год. По желанию сотрудника предприятия – к отпуску.
  4. Размер выплачиваемого пособия не установлен законом. Работодатель по своему усмотрению назначает сумму денег.

Материальная помощь обычно приурочивается к событию, происходящему в жизни человека. Это свадьба, появление на счет наследника, отпуск.

Частные организации могут выплачивать материальную помощь, но только если их активы позволяют нести финансовые затраты. Например, если компания находится на грани объявления себя банкротом, то выделения материальной помощи наемному персоналу не нужно ждать.

Так же решается вопрос о возможности выплат по бюджетникам: если предприятие находится в сложном финансовом положении, наемному персоналу не стоит надеяться на премирование.

На практике, на выплаты не могут претендовать граждане, которые:

  1. Отработали менее 6 месяцев на предприятии (им не дадут отпуск до этого срока, следовательно – дополнительную выплату).
  2. Ушли в отпуск, но с увольнением из компании (если человек решил из отпуска больше не выходить на рабочее место) – материальная поддержка в качестве премирования не имеет значения.
  3. Женщины, которые уходят в отпуск по БИР. Этот период не ежегодный. С точки зрения норм трудового права, беременным женщинам положены выплаты, но начисляются дополнительные премии за уход в отпуск.

ВАЖНО: работодатель узнает о намерениях сотрудника получить финансовую помощь из заявления, которое пишется последним на его имя.

Как рассчитывается материальная помощь к отпуску

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

Организация устанавливает правила, касающиеся размера материальной помощи. Традиционно, учитываются параметры:

  • оклад;
  • тарифная ставка;
  • среднемесячный показатель заработной платы;
  • стаж работника.

Материальная помощь государственным служащим к отпуску – 2 оклада. Если представитель государственной организации не относится к этой категории работников, то он может рассчитывать на получение от одного до трех окладов.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску государственными служащими? При расчете берется оклад. Все выплаты, которые передаются работникам дополнительно, не рассчитываются.

Пример:

У Ивановой, секретаря бюджетного учреждения, оклад – 28000. Каждый месяц к нему она получает надбавку. Ее размер – 3000. Кроме того, еще одну выплату, связанную с высокой производительностью этого сотрудника – 1000. Но при расчете материальной помощи надбавки в сумме 4000 учитываться не будут.

  • Работодатель установил, что Иванова, ценный сотрудник, имеет право на социальную доплату в размере 70% от оклада. Расчет следующий:
  • 28000Х0,7=19600
  • Налоги: 19600-4000=15600.
  • Расчет налога: 15600Х13%, 22%.
  • Итог: женщина получит материальную поддержку к отпуску в размере 42140 рублей (28 000 +19600 – 5460).
  • Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

Как оформляются документы на помощь к отпуску

К отпуску материальная помощь госслужащим оформляется в 4 этапа:

  1. Составление заявление от работника, который нуждается в деньгах, в отпуске. Он обязан сообщить о своих намерениях работодателю. Заявление не пишется, если человек уходит на отдых по графику, составленному заранее. В этой ситуации начисление материальной помощи происходит автоматически, но при условии, что это предусмотрено внутренними актами предприятия.

Исключение составляют сотрудники бюджетных предприятий. Им выдается финансовая помощь единожды в год. И об этом заявление не пишется.

  1. На основании заявления сотрудника, по правилам организации, ее руководитель издает приказ. Документ составляется в письменной форме. В тексте документа отражается распоряжение руководителя о предоставлении материальной помощи конкретному гражданину. В тексте прописывается размер выплат. Обычно он определяется величиной заработной платы человека, а также стажа работы и других параметров.
  2. Приказ передается в отдел бухгалтерии. Сотрудники начисляют работнику положенную финансовую помощь.
  3. За 3 дня, предшествующих началу отдыха, на лицевой счет гражданина перечисляются положенные выплаты. Они включают в себя отпускные деньги+материальную помощь, о которой просил в заявлении работник.

Начислением занимается бухгалтерия. Основанием служит приказ. Когда выплачивается материальная помощь к отпуску? За 3 дня с начала официального отдыха.

Приказ – основание выплат. Он составляется письменно, с соответствующими реквизитами. В частности, документ содержит:

  • наименование фирмы, предприятия;
  • слово «приказ»;
  • дата составления;
  • порядковый номер;
  • основание назначения выплат;
  • текст с назначением должностного лица, ответственного за перечисление выплат;
  • данные о заявлении: если основанием изданного работодателем приказа выступает не только пункт локального НА, но и заявление, поданное работником, указывается дата составления последнего;
  • подписи начальника, бухгалтера.

Материальная помощь к отпуску в качестве денежной поддержки соответствует критериям:

  1. Выплаты могут быть переданы сотруднику вне зависимости от занимаемой им должности, интенсивности трудовой деятельности, достигнутых показателей и т.д.
  2. Поддержка ориентирована на удовлетворение потребностей человека, как правило, имущественного характера.
  3. Материальная помощь для частных компаний не является обязанностью руководителя. Это его право, которое он реализует как поощрение сотрудников, отличившихся на работе. Для бюджетных организаций – это обязанность их руководителей, так как этот вид финансовой помощи оказывается персонажу один раз в год.
  4. Материальная помощь носит единовременный характер.
  5. Оказание финансовой поддержки может быть нерегулярным. Все зависит от состояния в компании или на предприятии.
  6. Размер финансовой поддержки устанавливается работодателем. Для удобства расчета обычно используют оклад в качестве базы исчисления. Это касается как государственных предприятий, так и частных фирм. Но выплата зависит от того, какая экономическая ситуация на предприятии. Если оно находится на грани краха и развала, ЮЛ не может выплатить сотрудникам премиальные деньги.
Читайте также:  Какие нужны документы при импорте товара для продажи?

СПРАВКА: это основные критерии выплаты человеку материальной помощи на работе. Если предприятие работает эффективно, получает прибыль, то вопрос об оказании финансовой поддержки решается в положительную сторону.

Образец заявления на материальную помощь

Единой строгой формы не существует. Но поданное заявление не должно содержать помарки и исправления. Из его содержания работодатель должен четко понимать, что его сотрудник просит у него финансовую помощь. Пример:

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

Налоговый вопрос

Сотрудник работает по трудовому договору. Работодатель удовлетворил его просьбу ― выдал ему материальную помощь. Если ее размер за год не превысил 4000 рублей, выплата освобождается т налогов и сборов.

Если размер помощи выше 4000, то она облагается взносами в ФСС в размере 30%, а также налогом на доходы граждан. Его ставка по главе 23 НК РФ составляет 13% для резидентов РФ, 30% ― для нерезидентов.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Много денег не бывает: кому положена материальная помощь и как она начисляется к отпуску?

Многие руководители предприятий помимо начисления заработной платы и премий предоставляют своим сотрудникам матпомощь. Касательно права на получение финансовой поддержки и ее величины нередко возникают споры. Важно понимать, что представляет собой материальная помощь к отпуску, кому и при каких обстоятельствах, в каком размере она выплачивается.

Положена ли мат. помощь к отпуску по ТК РФ?

Материальная помощь – это выплата, произведенная с целью улучшения финансового состояния сотрудника. Может иметь вещественное или денежное выражение. Материальная помощь к отпуску нормами российского трудового законодательства напрямую не регулируется.

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

Согласно второй части статьи №5 ТК РФ, трудовые отношения могут регулироваться не только федеральными законами, но и актами, принятыми на предприятии, коллективными договорами в порядке, прописанном в статьях №8 и 40 ТК России. Поможет понять, как выплачивается материальная помощь к отпуску статья ТК РФ №136.

В ней определен порядок добровольного премирования сотрудника. Статья №135 ТК устанавливает выплаты, которые положены работнику предприятия. В статье №144 рассматриваемого нормативно-правового документа отмечена возможность установления величины денежной выплаты по тарифам, превышающим региональные.

Материальная помощь может быть предусмотрена на локальном уровне. Ее выплата нередко производится путем издания приказа руководителя фирмы, без какого-либо правового регулирования.

Кому и когда выплачивается?

Финансовая помощь может выплачиваться на лечение, оздоровление в санатории. Ее нередко выдают по случаю рождения ребенка, смерти и похорон близкого родственника, личного бракосочетания работника.

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпускЧасто ее выплачивают сотрудникам к отпуску в качестве финансовой поддержки. Такая помощь выполняет мотивационную функцию. Она стимулирует подчиненных работать более плодотворно и качественно.

Материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску положена нуждающимся в ней гражданам. Кому выдать денежную помощь к отпуску, решает работодатель лично. Но существуют общие правила, по которым сотруднику назначается денежная выплата.

Общие правила приведены ниже:

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпускНе могут претендовать на получение матпомощи такие категории сотрудников:

Как начисляется?

Начисление матпомощи осуществляется в соответствии с утвержденным алгоритмом. Финансовая поддержка сотрудника обязательно оформляется документально.

Пошаговая инструкция по начислению материальной помощи к отпуску:

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

  • работник, желающий получить финансовую поддержку, пишет на имя руководителя предприятия соответствующее заявление. В нем он излагает просьбу выплатить ему денежную помощь к отпуску в размере, установленном на локальном уровне. Рекомендуется ссылаться на пункт нормативно-правового акта организации;
  • заявление рассматривает руководитель компании. Если бюджет предприятия позволяет выплатить подчиненному заявленную денежную сумму в качестве поддержки и улучшения его финансового состояния, тогда директор фирмы ставит согласительную резолюцию. Заявление отдается в дальнейшую работу;
  • секретарь либо сотрудник кадрового отдела подготавливает приказ о предоставлении подчиненному матпомощи к отпуску. С текстом данного распоряжение знакомится руководитель фирмы. Если его устраивает содержание документа, тогда он его подписывает. Этим директор компании утверждает издание приказа;
  • с распоряжением под роспись знакомят сотрудника, подавшего заявление на матподдержку;
  • приказ передается в бухгалтерский отдел. Тут проводится начисление установленной денежной суммы работнику;
  • подчиненному выплачивается материальная помощь. Деньги могут быть выданы наличными сотруднику в кассе предприятия либо перечислены на его зарплатную карточку.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Образцы документов

Заявление

Заявление на получение матпомощи составляется в произвольном виде. Также может применяться фирменный бланк. Пример оформления заявления на выплату денег в качестве поддержки финансового состояния работника приведен ниже.

Директору ООО «Прогресс»

Кузьмину А.Д.

  • ведущего специалиста общего отдела
  • Маршалкиной Виктории Алексеевны
  • Заявление

В связи с предстоящим ежегодным основным отпуском с 1 по 28 января 2020 года прошу предоставить мне материальную помощь в соответствии с пунктом 5.1 коллективного трудового договора.

Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

  • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
  • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Читайте также:  Вид на жительство: я гражданин Узбекистана, я в 2011г получил РВП на основании брака

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

  1. Отработано менее шести месяцев.
  2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
  3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление: образец заполнения

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

Пример оформления заявления на отпуск и материальную помощь

Оформление документов на помощь к отпуску

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.

По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

  • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
  • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
  • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

  • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  • Выплаты по уходу за ребёнком.
  • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
  • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.

Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  • материальная помощь;
  • социальные выплаты;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

Пример подсчёта матпомощи к отпуску

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

  • Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
  • Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
  • Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Материальная помощь к отпуску по закону 2022 году: когда выплачивается, правила

Последние изменения: Январь 2022

Перед уходом в отпуск работник вправе рассчитывать на получение обязательных отпускных, рассчитанных по среднему заработку за последний период, однако в некоторых случаях помимо обычного расчета работникам полагается материальная помощь к отпуску.

Данная выплата не является обязательной по ТК РФ, однако может регулироваться отдельными федеральными положениями и коллективным договором.

Чтобы получить матпомощь, следует изучить порядок, принятый на предприятии, когда выплачивается дополнительная сумма.

Общие положения

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

  1. Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
  2. Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.
  3. Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.
Читайте также:  Штраф-стоянка: я прозевал время замены прав прошло 10 лет

Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора. Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.

Есть общие правила, в каких случаях допускается назначение матпомощи:

  • может быть выплачена независимо от трудовых достижений отпускника, либо наоборот, зависеть от того, насколько хорошо работник справлялся с работой (выступает в качестве мотивационного инструмента);
  • предполагает право на финансовую поддержку при наличии определенных социальных потребностей;
  • служит дополнительной добровольной мерой в коммерческих организациях, и обязательной – для госучреждений;
  • устанавливается независимо от финансовых результатов компании, достижений сотрудника (если он относится к бюджетной отрасли);
  • выдается нерегулярно, не чаще 1 раза в год;
  • размер помощи назначается по усмотрению предприятия.

Есть специальные виды матпомощи перед свадьбой или при рождении ребенка, однако чаще всего деньги выделяются перед началом отпускного периода.

Для коммерческих организаций в первую очередь важно, позволяет ли прибыль компании выплачивать дополнительные суммы отпускникам. Если компании грозит банкротство, не стоит ждать выделения материальной помощи, когда финансовые показатели говорят об отсутствии прибыли или свободных денежных ресурсов.

  • Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи.
  • Выплаты в частной организации могут также называться как премия или пособие, а само поощрение выплачивается при подведении некоторых итогов работы.
  • Социальные платежи рассматриваются независимо от достижений конкретного человека и связаны с наступлением определенных событий:
  • болезнь, требующая дорогостоящего лечения;
  • удовлетворение нужд многодетной семьи;
  • смерть члена семьи;
  • нетрудоспособность по причине несчастного случая, аварии на производстве;
  • иные ситуации с негативными последствиями.

Определяя, кому положена помощь следует учитывать некоторые ограничения, общие для всех организаций.

Когда выплачивается материальная помощь

По мере приближения времени отпуска, возникает вопрос о материальной помощи, что это такое, кому полагается и как выплачивается.

Если на предприятии действует общий порядок назначения финансовой помощи отпускнику, есть некоторые ограничивающие факторы, при которых единовременная выплата к отпуску невозможна:

  1. Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
  2. При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.
  3. Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.

Поскольку матпомощь – мера сугубо добровольная, не стоит заранее рассчитывать на нее, до того, как будет согласован отпуск. Не имеет смысла также требовать дополнительного финансирования, если оно не закреплено положениями трудового договора.

  1. Если на предприятии принято выплачивать некую сумму накануне отпуска, необходимо заранее ознакомиться с порядком, как получить материальную помощь на работе.
  2. Последовательность действий, как выплачивается пособие отпускнику, выглядит следующим образом:
  • Основанием для назначения станет заявление на материальную помощь к отпуску по образцу, который можно взять в отделе кадров на предприятии. Если отпускной период совпадает с графиком отпусков, установленным на предприятии, дополнительно уведомлять работодателя не требуется, а финансовая поддержка осуществляется по умолчанию, согласно принятым внутренним регламентам компании.
  • При получении заявления, незадолго до начала отпускного периода, издается приказ за подписью руководителя с согласованием даты отпуска и необходимости выплатить матпомощь в указанном размере (определяется по усмотрению руководства, опираясь на стаж, величину заработка, показатели работы человека).
  • Выплата материальной помощи к отпуску оформляется бухгалтерией, ответственной за своевременное выполнение перечислений в отношении отпускника.

Таким образом, получить компенсационную выплату можно будет за три дня до ухода вместе с суммой положенных отпускных.

Как рассчитывается выплата

  • Поскольку материальная поддержка не входит в обязательный перечень трудовых выплат, обеспеченных социальными нормами, точная сумма определяется в индивидуальном порядке.
  • Чаще всего, к параметрам, влияющим на размер матпомощи, относят:
  • текущий заработок человека, уходящего в отпуск;
  • действующая тарифная ставка работника;
  • среднемесячный показатель за последние несколько месяцев;
  • длительность работы.

Есть некоторая норма в отношении госслужащих – законодательно определена величина матпомощи, равная размеру 2 окладов работника. Для работников иных бюджетных сфер матпомощь может варьировать от одной до трех зарплат.

Отказ в выплате материальной помощи при уходе в отпуск

В Налоговом Кодексе (ст. 270) утверждается, что материальная помощь входит в число неучитываемых расходов предприятия.

Для работника принят следующий порядок налогообложения:

  1. Удерживается подоходный налог.
  2. Уплачиваются из суммы страховые взносы в Пенсионный фонд, внебюджетные фонды Соцстраха и обязательного медстрахования.

При расчете размера удержаний из матпомощи бухгалтерия должна учитывать следующие правила:

  1. Если размер перечисления не более 4 тысяч рублей, работник освобождается от уплаты налогов.
  2. Из перечисления вычитают 22 процентов страховых платежей и 13 процентов подоходного налога.
  3. Поскольку федеральное законодательство прямо определяет неприменимость районных коэффициентов, различных надбавок, доплаты в отношении к матпомощи, ее размер рассчитывается отдельно. Если же помощь оформлена как единовременный платеж в счет заработной платы, если это установлено законодательством или внутренним регламентом компании, повышающие коэффициенты могут включаться.
  4. Если работник является алиментоплательщиком, следует различать характер выплат – если матпомощь носит социальный характер, платеж в пользу ребенка не удерживается. Если матпомощь рассматривается как акт поощрения работника со стороны руководства (премия), алименты отчисляются в обязательном порядке, как и из обычного заработка человека.

Материальная помощь, не являясь обязательной частью трудового договора, тем не менее, часто используется при оформлении предстоящего ежегодного очередного отпуска. Со стороны предприятия это выглядит как добровольная мера финансовой поддержки добросовестных работников. Однако такие платежи возможны только при наличии прибыли у коммерческой организации и невозможны в состоянии банкротства.

Для бюджетных организаций правила назначения матпомощи полностью регламентированы законодательством и не зависят от мнения руководства или результатов работника. Однако, как и в случае с коммерческими структурами, недостаток средств в бюджете не позволяет рассчитывать на прибыль, поскольку источником финансирования является часть дополнительных ресурсов в казне.

Отпускной период – приятное время, и получение дополнительной прибавки к отпускным в виде матпомощи позволяют планировать полноценный отдых и восстановление сотрудников.

По этой причине, перед оформлением отпуска, стоит поинтересоваться в отделе кадров или других уполномоченных структурах, имеется ли пункт о матпомощи отпускникам во внутреннем регламенте предприятия или коллективном договоре.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *