Районы Крайнего Севера и приравненные к ним регионы имеют усложненный вариант трудовой деятельности, что отражается на отпуске в виде его увеличения. Все работники получают дополнительный отдых, который установлен законодательством. У дополнительного отпуска есть ряд особенностей, необходимых для учета при работе в данной местности.
Северяне имеют право на два типа отпуска, в том числе общий, равный 28 календарным дням, и дополнительный, который формируется в зависимости от регионов.
Статья 321 Трудового кодекса РФ регламентирует наличие добавочного периода для восстановления в ежегодном варианте для лиц, которые работают в сложных климатических условиях и аналогичных районах. Этот период является полностью оплачиваемым, как и основной.
Основания предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Важно! Для лиц — северян дополнительный период равен 24 дням, а лицам, которые трудятся в районах с приравненными условиями к северу, положено 16 дней.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 321 Трудового кодекса РФ “Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск”
За что полагается
Дополнительный период предоставляется северянам с целью улучшить их восстановление. Это связано с тем, что в суровых климатических условиях на здоровье людей влияют различные отрицательные факторы. Стоит учитывать, что работа в сложных условиях имеет различные льготы по законодательству.
На сколько дней дают работникам дополнительный отпуск на Крайнем Севере?
Дополнительные дни предоставляются в соответствии с территориальной принадлежностью. Количество дней:
- Крайний Север — 24;
- приравненные к нему территории — 16;
- другие северные районы с усыновленным коэффициентом и процентной надбавкой — 8.
Требуется учесть, что сотрудники, работающие в опасных или вредных условиях, имеют возможность получить еще один вариант отдыха в виде дней за вредность.
Перечень регионов
Сам перечень регионов со льготными условиями был установлен еще в 1967 году с помощью Постановления Совета Министров. Последний раз законодательный акт был дополнен в феврале 2018 года. Все территории делятся на три части:
- Крайний Север;
- приравненная территория;
- северные регионы с действующими коэффициентами регионального типа.
Каждый вариант имеет свои особенности в льготном обеспечении работников, в частности второстепенным отпуском.
Северные
Перечень регионов, относящихся к северным:
- Все острова Северного Ледовитого океана и его морей.
- Острова Берингова моря.
- Острова Охотского моря.
- Якутская Республика.
- Автономные округа: Чукотский, Березовский, Белоярский.
- Области: Архангельская, Мурманская, Тюменская, Красноярский край, Камчатский край.
- Города: Северодвинск, Воркута, Инта, Печора, Игарка, Норильск, Костомукша, Оха, Петрозаводск, Сортавала, Кандалакшу.
- Районы: Мезенский, Лешуконский, Пинежский, Усинский, Ижемский, Усть-Цилемский, Печорский, Северо-Енисейский, Туруханский, Катангский; Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский, Аяно-Майский, Кондопожский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Суоярвский, Охотский, Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский, Монгун-Тайгинский, Тоджинский.
- Села: Усть-Лыжа, Шынаан.
Приравненные к ним
Местности, которые приравнены к условиям севера:
- Автономные округа: Ханты-Мансийский.
- Области: Пермский край, Сахалинская область.
- Города: Архангельск, Новодвинск, Онега, Котлас, Коряжма, Ухта, Сыктывкар, Колпашево, Стрежевой, Енисейск, Лесосибирск, Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут, Братск, Зея, Тында, Амурск, Комсомольск-на-Амуре, Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань, Кызыл.
- Районы: Плесецкий, Приморский, Онежский, Холмогорский, Виноградовский, Верхнетоемский, Ленский, Вельский, Вилегодский, Каргопольский, Коношский, Котласский, Красноборский, Няндомский, Устьянский, Шенкурский; Вуктыльский, Сосногорский, Троицко-Печорский, Удорский, Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сыктывдинский, Сысольский, Усть-Вымский, Усть-Куломский, Муезерский, Сегежский, Уватский, Александровский, Бакчарский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Кривошеинский, Молчановский, Парабельский, Чаинский, Тегульдетский, Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский, Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский, Баунтовский, Северо-Байкальский, Баргузинский, Курумканский, Окинский, Муйский, Каларский, Тунгиро-Олекминский, Тунгокоченский, Зейский, Селемджинский, Тындинский, Дальнегорский, Кавалеровский, Ольгинский, Тернейский, Ванинский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Советско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский, Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский, Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский; Кош-Агачский, Улаганский.
- Рабочие поселки: Восток, Эльбан.
Дополнительные дни для отдыха
Существует еще ряд оснований, которые способствуют получению добавочных дней. Это может быть регламентировано федеральным или региональным законодательством. Основания:
- наличие детей до 16 лет может позволить получить день без сохранения заработной платы;
- проезд к месту работы;
- общие основания, в том числе наличие необходимого стажа.
В последнем случае дни являются оплачиваемыми.
Компенсация
Добавочное время отдыха может быть заменено на денежную компенсацию.
Важно! Такой вариант невозможен для декретниц. Они могут претендовать на компенсацию уже после выхода из декрета и начала трудового процесса.
Еще одним нюансом является оплата таких дней по общей ставке.
Сам факт компенсации рассматривает работодатель после получения соответствующего заявления. При этом он вправе отказать сотруднику, что будет означать полноценное предоставление всего отпуска.
Образец заявления на замену дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
По статье 325 ТК РФ работодатель оплачивает проезд к месту отдыха, а также обратно. Здесь есть несколько принципов, подтвержденных законодательно:
- место отдыха должно находиться в пределах РФ;
- выплата осуществляется как работнику, так и его семье;
- перерыв трудовой деятельность должен быть оплачен 1 раз за два года;
- компенсация не будет переноситься на последующие годы и не может суммироваться.
Выплачиваются средства во время наступления отпуска. Это же относится к увольняющимся работникам, которым положен полный расчет по трудовому законодательству.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 325 Трудового кодекса РФ “Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно”
Практические нюансы
Есть ряд практических нюансов, которые требуется знать как руководителям, осуществляющим свою деятельность в сложных климатических условиях, так и работникам.
Можно ли объединить несколько?
Сам ежегодный перерыв имеет суммирование основного и вторичного варианта. Также к ним присоединяется особый отдых, который предоставляется по другим основаниям, например, из-за вредности или аналогичных льгот.
Северянам разрешено объединить два ежегодных оплачиваемых перерыва. Но этого нельзя делать чаще периода в два года. При уходе в объединенный отпуск он не может быть больше полугода.
Важно! В объединенный период и его лимит включены любые отпуска за свой счет, а также время проезда к месту отдыха и обратно.
Согласно статье 322 ТК РФ весь лимит свыше полугода будет присоединен к последующему году.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 322 Трудового кодекса РФ “Порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков”
Можно ли делить или отзывать?
Делить время возможно как в отношении основной части, так и второстепенной. Для основного периода действует общее основание, где хотя бы одна часть должна быть не менее 14 суток. Например, работник может взять такой отдых вне очереди при поступлении ребенка в ВУЗ.
Период может разделяться на любые части. Для данной процедуры необходимо написать заявление на имя руководителя организации, а также иметь право на такой вариант, то есть отработать больше полугода или иметь дополнительные гарантии.
Образец заявления на разделение отпуска
Отзыв работника возможен только при его непосредственном согласии. При этом, использование 2 недель из разделенного времени работником делает неправомерным его возврат на работу. Этот момент также касается несовершеннолетнего сотрудника или беременной женщины.
Как и когда можно брать?
Предоставление перерыва в трудовой деятельности осуществляется после полугода непрерывной работы.
Важно! Если срок равен полгода, но в северных условиях работник трудится только месяц, то в добавочных днях ему могут отказать.
Внеочередной вариант могут взять лица, которые имеют ряд льгот и гарантий. К ним относятся беременные и лица, имеющие на попечении детей младше трех лет.
Все эти моменты относятся к оплачиваемым случаям. По семейным обстоятельствам без оплаты труда можно взять требуемый перерыв в любое время независимо от стажа.
Можно ли заменить денежной оплатой?
На практике встречаются различные обоснования возможности компенсации. По закону отдых при трудовой деятельности в сложных условиях должен быть осуществлен. Получается, что такой вариант компенсировать нельзя, но здесь есть важный нюанс. Если работник отгулял минимум 28 стандартных календарных дней, то он вправе написать заявление на денежную оплату оставшегося периода. Если же основная часть не была отгуляна, то возмещение деньгами уже невозможно, так как это будет фактически нарушать законодательство.
Стоит учитывать, что работодатель вправе отказать сотрудникам в получении компенсации и отправить их догуливать установленный период.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео об особенностях регулирования труда работников Крайнего Севера
Особенности отпуска в районах Крайнего Севера в 2020 году
Положенный каждый год и подлежащий оплате отпуск работников северных территорий включает следующие составляющие:
- основной отпуск продолжительностью как минимум 28 дней (здесь и далее имеются в виду календарные дни);
- дополнительное время отдыха за работу в северном климате — не менее 8 дней;
- прочие дополнительные отпуска, размер которых зависит от конкретных оснований (например, работникам с ненормированным рабочим днем положено не меньше трех дней сверх основного отпуска — ст. 119 ТК РФ).
Количество дополнительных отпускных дней варьируется в зависимости от уровня благоприятности климата, в котором расположено рабочее место. Так, ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера…» от 19.02.1993 № 4520-I устанавливает 3 категории северных территорий с разной длительностью допотпуска:
Бывают случаи, когда работник в рамках рабочего года выполняет трудовые функции на нескольких территориях, для которых определен различный размер льготных северных отпусков. В таком случае продолжительность времени дополнительного отдыха будет рассчитываться пропорционально периодам, отработанным на этих территориях.
Территории, относящиеся к остальным районам Севера
Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12 определены районы Крайнего Севера и все территории, которые приравнены к нему. Список остальных районов Севера никаким нормативным актом не закреплен.
Более того, ТК РФ такую категорию северных территорий в ст. 321 даже не упоминает. Однако обязательность предоставления восьмидневного северного допотпуска работникам таких территорий установлена ст.
14 закона РФ № 4520-I.
Для отнесения территории к рассматриваемым районам необходимо соблюдение 2 условий:
- Территория не признана Крайним Севером, а также не приравнена к нему.
- На ней действует процентная надбавка и применяется районный коэффициент.
Соответствующие надбавки и коэффициенты должно устанавливать Правительство РФ, что следует из ст. 315–316 ТК РФ. Однако по состоянию на 2020 год соответствующие нормативные документы не изданы, поэтому в силу ч. 1 ст.
423 ТК РФ для решения вопроса о признании местности районом Севера следует руководствоваться правовыми актами РФ и бывшего СССР, ранее установившими коэффициенты и надбавки. Именно такое правило предусматривает ч. 1 ст.
423 ТК РФ (в частности, это подтверждается приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2).
Важно! Возможность получить 8-дневный «северный» отпуск — единственная привилегия работников северных районов, не отнесенных к Крайнему Северу и приравненным к нему местностям. Другие льготы, положенные северянам (в том числе компенсация отпускных расходов), им не предоставляются.
Отпуска в районах, приравненных к Крайнему Северу, в районах Крайнего Севера и остальных северных районах: особенности для совместителей
В ст. 287 ТК РФ задано общее правило: совместители, трудящиеся в рассматриваемых территориях, могут воспользоваться установленными для них льготами (гарантиями и компенсациями) только по месту основной работы. При этом в ранее упомянутой ст.
14 закона № 4520-I северный допотпуск обозначен как компенсация, что может повлечь вывод о необязательности его предоставления на работе по совместительству.
Однако положения ТК РФ и судебная практика свидетельствуют об ошибочности такой трактовки:
- Отпуск, в том числе дополнительный, нельзя отнести к компенсациям исходя из определения компенсации как выплаты денег (ч. 2 ст. 164 ТК РФ).
- На основании ст. 321 ТК РФ суммарная длительность отпусков, подлежащих оплате, северным работникам-совместителям исчисляется в обычном порядке.
- Из судебной практики следует, что ст. 321 ТК РФ выступает специальной нормой по отношению к ст. 287 ТК РФ — а это значит, что последняя не распространяется на северян-совместителей. На это указал Верховный суд РФ в разд. 5 обзора судебной практики, посвященного спорам, связанным с трудовой деятельностью в северных районах (утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014, далее — Обзор).
Правила предоставления и объединения северных отпусков
Воспользоваться дополнительным отпуском, равно как и основным, работники Севера могут спустя 6 месяцев после трудоустройства (ст. 322 ТК РФ). До истечения полугода можно уйти в допотпуск только при согласии на то работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Важно! Закон не запрещает использовать дополнительный и основной отпуска по отдельности. При этом ч. 1 ст.
125 ТК РФ содержит единый принцип для всех отпусков, подлежащих оплате и положенных работникам ежегодно: если отпуск дробится на части, как минимум одна из них не может быть меньше 14 дней.
Таким образом, неправомерным будет деление отдельно использующегося дополнительного отпуска, если количество дней не позволяет разделить его по правилам приведенной нормы.
Северяне вправе также полностью или частично соединять свои отпуска, причем стандартная норма о переносе отпуска в исключительных ситуациях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ) в этом случае применению не подлежит.
Возмещение северянам расходов на отпуск, в том числе оплата проезда
Все работодатели без исключения обязаны за свой счет компенсировать работникам, чье рабочее место находится на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, стоимость транспортировки багажа и следования к месту отдыха в пределах России и назад (ст. 325 ТК РФ). Действуют здесь следующие принципы:
- Компенсация положена всем работникам, чье рабочее место расположено в соответствующих районах, независимо от юридического адреса работодателя. Это следует из разд. 1 Обзора.
- Право на компенсацию возникает вместе с правом на ежегодный отпуск, подлежащий оплате. Реализовать его можно только раз в два года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
- Если компенсацией не воспользоваться, она не может быть перенесена и суммирована (ч. 6 ст. 325 ТК РФ).
- Выплата связывается именно с фактом предоставления отпуска, поэтому она должна быть выплачена и работнику, который ушел в отпуск с последующим увольнением (т. е. на момент возвращения из отпуска трудовые отношения будут прекращены). То же относится к случаям, когда работник в день возвращения с отдыха находился уже в ином виде отпуска, например в отпуске без сохранения зарплаты (разд. 6 Обзора).
Правовое регулирование возмещения отпускных расходов работникам Севера
Порядок, условия и предельный размер отпускных компенсаций детально урегулированы только по отношению к работникам организаций, действующих за счет бюджета федерального уровня (ч. 2, 4, 7 ст. 325 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 12.06.2008 № 455).
Из ч. 8 ст.
325 ТК РФ следует, что по вопросу выплаты компенсаций работникам, чьи работодатели получают финансирование из муниципальных бюджетов и бюджетов субъектов РФ, нормативные акты должны издавать муниципальные органы и государственные органы субъектов РФ соответственно. Все прочие работодатели определяют все, что касается отпускных компенсаций, в трудовых и коллективных договорах, а также в локальных актах организаций.
Важно! Организации, финансируемые из бюджетов всех уровней, кроме федерального, а также прочие работодатели вправе устанавливать расширенные по сравнению с федеральными условия выплаты компенсаций.
Например, предусмотреть возможность компенсации работникам расходов на отдых при нахождении не только в ежегодном отпуске, подлежащем оплате, но и в других видах отпусков.
Главное — помнить при этом, что установление для работников менее благоприятных условий, чем это определено на федеральном уровне, не допускается.
***
Работники северных территорий имеют привилегии, связанные с предоставлением им ежегодных отпусков, подлежащих оплате.
Однако разрозненность законодательства, пробелы в правовом регулировании данной сферы, а также неверное толкование закона могут привести к трудовым спорам.
Именно поэтому работодателям в целях неукоснительного соблюдения прав работников-северян необходимо руководствоваться не только ТК РФ, но и другими законодательными актами (как РФ, так и бывшего СССР), а также разъяснениями ВС РФ.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
Отпуск в районах Крайнего Севера: расчет оплаты северного отпуска
Отпуск за работу в районах Крайнего Севера – одна из госгарантий для граждан, живущих и трудящихся на территориях РФ со специфическими климатическими условиями.
Длительность указанного отдыха способствует физиологическому восстановлению организма после работы в неблагоприятных погодных и температурных режимах. Порядок определения стажа для доп.
отпуска, его длительности, процедуру предоставления и оплаты регламентируют различные положения законодательства и имеют свои специфические особенности. Итак, рассказываем про расчет северного отпуска.
Также смотрите:
Правовые нормы для предоставления северного отпуска
Гражданам, трудящимся на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, наниматели обязаны предоставлять дополнительные отпуска сверх основного отпуска (ст. 116 ТК РФ, ст. 321 ТК РФ). Общее право работающих в неблагоприятных природных условиях на получение доп. поддержки закреплено в ст. 313 ТК РФ.
Минимальная длительность доп. отпуска в регионах Севера (ознакомиться их Списком можно в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.1983 № 12) составляет (ст. 321 ТК РФ, ст.14 Закона РФ № 4520-1):
- на Крайнем Севере – 24 календарных дня;
- в районах, приравненных к Крайнему Северу – 16 календарных дней;
- на остальных территориях, где есть районный коэффициент и северная надбавка – 8 календарных дней.
Подчеркнем, что в законодательстве установлена минимальная продолжительность дополнительного отдыха, которую обязан предоставлять наниматель. Ему не запрещено устанавливать в локальных актах и большую длительность северного отпуска для своих сотрудников.
Бесплатно скачать файл с таблицей регионов России по допотпускам с нашего сайта вы можете здесь.
ВАЖНО!
Продолжительность дополнительного отдыха, как и другие гарантии и компенсации на Севере, определяется по месту фактического выполнения работ, а не по территории расположения нанимателя.
Северный отпуск суммируется с основным оплачиваемым отпуском (ч.
2 ст. 120 ТК РФ). Исходя из этого, возможность первого использования заработного доп. отпуска возникает у сотрудника спустя полгода после трудоустройства. В дальнейшем его предоставляют в любое время года в соответствии с графиком (ст. 122, 322 ТК РФ).
ВАЖНО!
Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера положен не только по основному месту трудоустройства, но и по совместительству (разд. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014, ст. 321 ТК РФ).
В ситуации, когда сотрудник был занят в процессе рабочего года в регионах, для которых установлена различная длительность доп.
отпуска, его общий размер рассчитывают в соответствии с удельным весом периодов, проработанных на каждой территории.
Северянам разрешено накапливать отпуска за двухгодичный период и не более. Но при этом общая длительность ежегодного отдыха с учетом времени в пути до места его проведения не должна превышать 6 месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ). Неотгулянный остаток отпуска, свыше 6-месячного периода, переходит на следующий год.
ВАЖНО!
Дополнительный отдых за работу в сложном климате предоставляют сверх доп. отпуска за работу во вредных условиях, за ненормированный рабочий день и на иных определенных законом основаниях, а также увеличенных основных отпусков для отдельных категорий сотрудников.
ПРИМЕР
Работник занят ненормированный рабочий день во вредных условиях (класс условий 3.3) на Крайнем Севере. Какой суммарный отдых ему положен?
Сотруднику необходимо предоставить:
- основной отпуск – 28 дней;
- доп. отпуск за ненормированный характер – 3 дня;
- доп. отпуск за вредные условия труда – 7 дней;
- дополнительное количество дней отпуска в районах Крайнего Севера – 24 дня.
Итого, он имеет право на 25 + 3 + 7 + 24 = 59 дней отдыха.
Как посчитать стаж для дополнительного отпуска на Севере
Для расчета стажа северного отпуска применяют те же правила, что и для основного оплачиваемого отпуска. В него включают (ст. 121 ТК РФ):
- периоды работы (при этом длительность рабочей недели и рабочей смены значения не имеют);
- время освобождения от работы с сохранением заработка и без в соответствии с законодательством (выходные, праздники, отпуска);
- время вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или недопущением к работе, в т. ч. для не прошедших медосмотр не по своей вине;
- периоды отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные по просьбе трудящегося, длительностью не более 14 календарных дней в год;
- отпуск по беременности и родам;
- время простоя по вине компании.
Расчет стажа ведут в календарном исчислении с даты приема на работу по последний день каждого рабочего года.
Не учитывают при определении стажа для дополнительного северного отпуска:
- неявки без уважительной причины (в т. ч. отстранение за алкогольное опьянение, непрохождение инструктажей и медосмотров по вине работника);
- время отпусков по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет.
На указанные периоды, а также на время отпусков без сохранения з/п свыше 14 календарных дней
Компенсация расходов на отпуск для «северян» в 2020 году
Зобова Е. П., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Согласно ст.
325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Но из-за пандемии коронавируса и введенных ограничительных мер, в том числе связанных с передвижением граждан по территории РФ, воспользоваться предоставленным правом в 2020 году указанным лицам практически невозможно.
Пропадает ли в этом случае данное право в 2020 году? Можно ли его перенести на следующий год? Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсационные выплаты? Можно ли учесть суммы компенсаций для целей налога на прибыль?
Право на компенсацию расходов на отпуск
Положениями ст. 1 и 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» и ст. 325 ТК РФ урегулирован порядок предоставления компенсаций расходов лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
При этом порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей установлен Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов РФ, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов РФ, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Для всех остальных работодателей порядок предоставления рассматриваемых компенсаций законодательно не урегулирован, они сами должны его установить – коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций (при наличии), трудовыми договорами.
Работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере и осуществляющие предпринимательскую и (или) иную экономическую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, самостоятельно в рамках коллективного договора, локального нормативного акта или в трудовом договоре с работником устанавливают размер, условия и порядок предоставления работникам компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. В случае достижения соглашения между сторонами трудовых правоотношений о выплате такой компенсации ее объем может быть отличным от того, который установлен в ч. 1 – 7 ст. 325 ТК РФ, но в то же время учитывающим целевое назначение данной компенсации – максимально способствовать обеспечению выезда работника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны (Обзор судебной практики ВС РФ № 2 (2016)).
Особенности предоставления компенсаций на расходы на отпуск в 2020 году
В связи с пандемией коронавируса лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право в соответствии со ст.
325 ТК РФ на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно (далее – компенсация расходов), в 2020 году практически не смогли воспользоваться своим правом.
Правила северного отпуска (нюансы учета дополнительного отпуска за работу на севере)
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Право-инфо » Статьи из журналов » Правила северного отпуска (нюансы учета дополнительного отпуска за работу на севере)
- Распечатать
- По материалам журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА»
- Е. Шаповал
- Работодатель, находящийся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, обязан предоставлять работникам ежегодный дополнительный отпуск .
- Определяем продолжительность отпуска
- Продолжительность северных отпусков зависит от местности, где трудится работник :
- — 24 календарных дня в районах Крайнего Севера;
- — 16 календарных дней в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
- — 8 календарных дней — в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.
- Также северянам предоставляется отпуск за свой счет на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно .
- Правила соединения отпусков
Северяне могут соединять ежегодные отпуска, но не более чем за 2 года. То есть они могут ходить в отпуск не каждый год, а один раз в 2 года. Но продолжительность отпуска при соединении отпусков не должна превышать 6 месяцев. В этот период включается также и время отпуска за свой счет, необходимое на дорогу к месту использования отпуска и обратно.
- Если при соединении отпусков общая продолжительность отпуска будет более 6 месяцев, то часть отпуска свыше 6 месяцев присоединяется к очередному ежегодному отпуску на следующий год .
- Пример. Соединение северных ежегодных отпусков
- УСЛОВИЕ
- Сотрудник организации, находящейся в Воркуте (район Крайнего Севера), имеет право на следующие отпуска:
- — ежегодный основной удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней — как педагогический работник;
- — ежегодный дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня;
- — ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 14 календарных дней.
Работник не использовал ежегодный отпуск в прошлом году, так как решил соединить отпуска за 2 года. Отпуск ему предоставляется с 1 августа 2016 г.
Для проезда к месту отдыха и обратно ему необходимо 10 календарных дней.
РЕШЕНИЕ
Общая суммарная продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 94 календарных дня (56 календ. дн. + 24 календ. дн. + 14 календ. дн.).
При соединении ежегодных отпусков за 2 года общая продолжительность отпуска составит 188 календарных дней.
Отпуск не может превышать 6 месяцев. В течение указанных 6 месяцев работник использует 174 календарных дня отпуска и 10 дней на дорогу к месту отдыха и обратно — всего 184 календарных дня. Работник должен приступить к работе 10 февраля 2017 г. (4 ноября, 1 — 8 января — нерабочие праздничные дни — не включаются в число дней отпуска) .
У него останется неиспользованной часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней (188 календ. дн. — 174 календ. дн.), которая присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску за 2017 г.
Первый северный отпуск положен работнику уже через 6 месяцев
Вновь принятым на работу сотрудникам первый дополнительный северный отпуск, как и основной отпуск, может быть предоставлен после 6 месяцев работы в вашей организации (весь дополнительный отпуск или его часть). Однако если нет возможности предоставить отпуск по истечении 6 месяцев, то отпуск нужно предоставить по истечении 11 месяцев работы.
С согласия руководителя основной и дополнительный северный отпуск можно предоставить работнику и до истечения 6 месяцев .
Северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения
По просьбе работника дополнительный северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения работника. Есть только одно исключение: нельзя заменять этот отпуск денежной компенсацией беременным женщинам.
То есть такая замена невозможна до ухода работницы в декретный отпуск. После его окончания никаких ограничений на выплату компенсации уже нет. Однако замена дополнительного отпуска компенсацией ваше право, а не обязанность.
Поэтому в такой просьбе работнику можно отказать и дать ему отгулять северный отпуск .
Внимание! Часть отпуска продолжительностью 28 календарных дней — основной ежегодный отпуск — заменить денежной компенсацией можно только при увольнении .
А теперь рассмотрим особенности предоставления северных отпусков отдельным категориям работников.
Отпуск родителям при поступлении детей
Работодатель обязан предоставить вне графика ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в среднее профессиональное или высшее учебное заведение, которое расположено в другой местности. Такой отпуск предоставляется в период, указанный в заявлении работника. Если детей двое и более, то предоставляется отпуск один раз для каждого ребенка .
Совместителям северный отпуск положен на общих основаниях
Совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и местностях предоставляется продолжительностью соответственно 24 календарных дня и 16 календарных дней.
Этот отпуск суммируется с основным ежегодным отпуском. Общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности. Ведь работники-совместители работают в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству .
Также суммируются ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней совместителям, работающим в остальных районах Севера .
За командировку на Север дополнительный отпуск не предоставляется
Период командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не дает работнику (за исключением работников экспедиций, круглогодичных партий, нефтегазоразведок) права на дополнительный северный отпуск .
Однако для работников, которые часто и долго находятся на Севере в командировках, можно прописать дополнительный отпуск в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), коллективном или трудовом договоре.
Но оплату такого отпуска учесть в налоговых расходах нельзя .
Вахтовикам положен дополнительный северный отпуск
Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте . То есть работникам-вахтовикам положено:
они трудятся в районах Крайнего Севера — 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.);
они трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 1,33 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (16 календ. дн. / 12 мес.);
они трудятся в остальных районах Севера — 0,66 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (8 календ. дн. / 12 мес.).
* * *
Расчет среднего заработка для оплаты северного отпуска производится в обычном порядке. При этом и выплаты по районному коэффициенту, и процентная надбавка входят в состав выплат, учитываемых при расчете отпускных .
Если основной и северный отпуск предоставляются одновременно, то средний заработок рассчитываем один раз, за 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала такого отпуска.
Если дополнительный отпуск работник берет не в то же время, что основной, то тогда средний заработок нужно рассчитать заново с новым расчетным периодом .
———————————
ст. 321 ТК РФ; ст. 14 Закона от 19.02.93 N 4520-1
- ст. 322 ТК РФ
- ст. 112 ТК РФ
- статьи 122, 322 ТК РФ
- ст. 126 ТК РФ
- ст. 322 ТК РФ