Оплата дородового и послеродового отпуска

Часть 1 статьи 255 ТК РФ предусматривает предоставление будущим матерям отпуска по беременности и родам. Это делается на основании выданного сотруднице листка нетрудоспособности. Общий срок больничного по беременности и родам в 2021 году определяется в зависимости от конкретных обстоятельств и состояния здоровья женщины (рождение двух и более детей, наличие осложнений).

Продолжительность отпуска

Один из наиболее актуальных вопросов для будущих родителей, заключающийся в том, сколько дней декретный больничный, решается на основании норм Трудового кодекса РФ, федеральных законов №25 и 81.

Общие правила предусматривают 70 дней до и после родов (всего 140), если женщина ожидает одного ребенка.

В некоторых сложных случаях сроки продлеваются, продолжительность больничного по беременности и родам составляет:

• 84 дня до и 70 после (всего 154) — в случае зафиксированной в медицинских документах многоплодной беременности;
• 70 до и 86 после (всего 156) — если возникли осложнения при родах;
• 84 до и 110 после (всего 194) — если родилось двое или более детей.

Ответ на вопрос, кому дают 156 дней на больничный по беременности и родам, следующий: женщинам, у которых возникли осложнения при рождении ребенка.

Еще один актуальный вопрос касается того, сколько раз дают больничный лист по родам, — столько, сколько раз рожает женщина.

Выдача больничного производится на 30 неделе беременности сразу на весь срок 140 дней (если установлена многоплодная беременность — на 28 неделе сразу на 194 дня).

При наличии осложнений на 16 дней выдается еще один листок нетрудоспособности медицинской организацией, где родился ребенок.

Порядок расчета

Ответ на вопрос, как рассчитывается больничный по беременности и родам, содержится в специальном Положении, утвержденном постановлением правительства №375 от 15.06.2007.

Расчет выплаты по больничному производится исходя из заработка за последние два года до выхода в декрет. В Положении утверждена следующая формула расчета больничного по беременности и родам:

Пособие = среднедневной заработок × продолжительность больничного

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = сумма облагаемых страховыми взносами доходов / продолжительность расчетного периода

Напомним, что за расчетный период принимаются два последних года до выхода на больничный. Например, в 2021 году это будут 2019 и 2020 годы.

Длительность этого периода составит 730 дней (2 раза по 365 дней).

Поскольку при расчете принимаются во внимание только доходы, облагаемые страховыми взносами, оплата больничных и отпусков по уходу за ребенком и другие подобные выплаты из калькуляции исключаются.

Максимальный и минимальный размеры выплат

Максимальная сумма годовой заработной платы сотрудницы, принимаемая в расчет размера выплат, ограничена законом:

• 2019 год — 865 000 рублей;
• 2020 год — 912 000 рублей.

Если годовой доход превышает указанные цифры, то за базу принимаются эти значения. То есть если женщина в течение 2019 года зарабатывала по 100 000 рублей в месяц, а годовой заработок составил 1 200 000 рублей, она получит столько же, сколько женщина, зарабатывавшая 72 083 рубля в месяц (результат деления 865 000 на 12).

Если у официально трудоустроенной женщины в указанный период по каким-либо причинам не было заработка, она вправе рассчитывать на выплату как застрахованное лицо. Данная социальная гарантия обеспечивается государством. В этом случае берут минимальную базу, размер которой определяется на основании действующего МРОТ. В 2021 году этот показатель составляет 12 792 рубля.

Так же производится расчет, если сумма заработка за последние два года меньше действующего МРОТ на день обращения за пособием (наступления страхового случая): за основу берется минималка, которая умножается на 24.

Женщины — индивидуальные предприниматели и занимающиеся частной практикой, но не являющиеся ИП, члены крестьянских хозяйств, вправе заключить с ФСС договор о страховании на случай временной утраты трудоспособности в связи с будущим материнством. В соответствии с п.

3 Положения средний заработок в этом случае определяется тоже исходя из МРОТ (выплаты производятся только в случае уплаты взносов за год, предшествующий году наступления страхового случая).

Таким образом, государство гарантирует назначение компенсации беременным женщинам исходя из установленного на текущий момент уровня МРОТ.

Примеры расчетов

В соответствии со ст. 14 ФЗ-255, если страховой стаж имеется, для расчета берется сумма заработка за последние два года. В соответствии с вышеуказанным Положением (п. 2) в сумму среднего заработка включаются все выплаты и гонорары, вознаграждения, с которых были начислены суммы страховых взносов в ФСС.

В случае если два года непосредственно перед выходом в декрет сотрудница находилась в отпуске по беременности или по уходу за младенцем, по ее желанию этот период заменяется более ранними предшествующими годами, но только если это приведет к увеличению выплат.

Если стаж меньше 6 месяцев

Бывают случаи, когда страховой стаж сотрудницы меньше, чем шесть месяцев. Тогда сумма пособия за месяц не должна превышать МРОТ. В Положении указано, как начисляют больничный по беременности в таком случае:

Максимальное дневное пособие = МРОТ за конкретный месяц × районный коэффициент / количество дней в каждом месяце декрета

Стоит помнить, что минимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия не должна быть меньше МРОТ. Если в расчетном периоде не было заработка или он меньше минимального, то за основу принимается МРОТ:

Размер среднего заработка = МРОТ (на дату выхода в декрет) × 24 / 730

Куда обращаться

Рассчитывает конкретную сумму работодатель, расчет в обязательном порядке проверяется ФСС (специалистами Фонда социального страхования), так как эта организация с 2021 года напрямую осуществляет выплаты по документам, поданным работодателям. Фонд специально создан государством для обеспечения обязательного страхования.

Если же компания, в которой работала женщина, была ликвидирована, за выплатой ей придется обращаться напрямую в орган соцзащиты по месту жительства.

Список документов

Для реализации права на получение отпуска и выплат беременная сотрудница должна представить работодателю следующий пакет документов:

• лист временной нетрудоспособности о наступлении беременности;
• заявление об уходе в декретный отпуск.

На основании этих документов издается приказ об отпуске беременной сотрудницы.

В качестве основания для издания приказа об отпуске служит не только заявление, но и больничный; какой период вписать в приказ, указано в нем.

Стоит помнить, что работодатель не имеет права отказать работнице при наступлении беременности в предоставлении декретного и не вправе ее уволить по своей инициативе. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.

Пособие по беременности и родам в 2021 году | Размер пособий женщинам, их виды и необходимые документы для получения — Контур.Бухгалтерия

Приближается радостный момент появления ребенка на свет, а женщине приходится испытывать лишние переживания от того, что она не знает, когда и какие документы ей подавать, чтобы получить полагающиеся пособия. Разберемся вместе?

Материал будет полезен прежде всего будущим мамам, однако и начинающий бухгалтер найдет для себя полезную информацию. На самом деле все не так уж сложно, если выполнять все действия последовательно.

Палочкой-выручалочкой станет удобная шпаргалка, по которой легко понять, какие выплаты вы можете получить и какие документы нужно для этого предоставить своему работодателю.

Размер и срок выплаты пособий по БиР и уходу за ребенком

70 дней до, 70 дней после родов

100% от СДЗ* Минимум 58 878,4 рублей (по МРОТ 2021)

Необходимые документы:

• Заявления**
• Больничный по беременности и родам

с окончания отпуска по беременности до достижения ребенком возраста 3 лет

40% от СДЗ* Минимум 7 082,85 рубля (по МРОТ 2021)

Необходимые документы:

• Заявления**
• Свидетельство о рождении ребенка
• Справка с места работы другого родителя

с окончания отпуска по беременности до достижения ребенком возраста 3 лет. Только на детей, которые родились до начала 2020 года

50 ежемесячно За счет работодателя

Необходимые документы:

• Заявления**
• Свидетельство о рождении ребенка
• Справка с места работы другого родителя

с месяца постановки на учет в медорганизации или подачи заявления

50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособных граждан

Необходимые документы:

• Заявления**
• Справка из женской консультации
• Справки о доходах

после регистрации ребенка в ЗАГСе

18 886,32 (с 01.02.2021)

Необходимые документы:

• Заявления**
• Свидетельство о рождении ребенка
• Справка с места работы другого родителя

* СДЗ — средний дневной заработок для пособий

** Заявления на:

• отпуск по уходу за ребенком
• единовременное пособие женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности
• отпуск по беременности и родам
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
• единовременное пособие по рождению ребенка

Приведенные суммы указаны без учета районных коэффициентов и действительны на 2021 год

Новые выплаты в 2021 году

В 2021 году действует множество нововведений. Часть из них связана с господдержкой на время коронавируса, а часть организована для поддержания уровня рождаемости. Рассмотрим все нововведения.

Ежемесячное пособие за постановку на учет в ранние сроки

С 1 июля старое единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки заменили ежемесячным. Но право на него теперь будет не у всех будущих мам, а только у тех, кто соответствует условиям:

• срок беременности от 6 недель;
• мама встала на учет в срок до 12 недель;
• среднедушевой доход семьи не превышает прожиточного минимума субъекта РФ, действующего на дату обращения. Дополнительно учтут причины, по которым у кого-то из членов семьи нет дохода и имущественное положение.

Размер пособия — 50 % величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, который действует в субъекте РФ на дату обращения за пособием. 

Пособие назначает и платит ПФР. За ним можно обратиться лично в отделение пенсионного фонда или подать заявление через госуслуги — обращения граждан начнут принимать с 1 июля.

Пособие будут платить до самых родов или прерывания беременности.

Ежемесячная выплата на первого и второго ребенка до трех лет

Эту выплату могут получить семьи, чей среднедушевой доход в месяц не превышает двух прожиточных минимумов на трудоспособного гражданина. Величина прожиточного минимума берется для соответствующего региона.

Эту выплату можно получать с даты рождения ребенка, если обратиться за ней в первые шесть месяцев — вам выдадут деньги даже за месяцы, до подачи заявления.

Если обратится после полугода с рождения ребенка, то выплаты начнутся с даты подачи заявления.

Получать деньги можно до тех пор, пока ребенку не исполнится год. Чтобы продлить выплаты до двух и далее до трех лет, надо подавать новое заявление на выплаты с документами. Новые заявления не надо было подавать до 1 марта 2021 года — до этой даты выплату назначали без подачи заявлений. После того, как малышу исполнится три, деньги выплачивать перестанут.

Пособия не выплачивают на детей, рожденных до 1 января 2018 года. Аналогично данная мера поддержки не применяется, если ребенок третий или четвертый.

Сумма пособия равна размеру детского прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ на II квартал года, предшествующего году обращения за выплатой.

Так, если семья обратится за выплатой в 2021 году, ее размер будет равен прожиточному минимуму на детей за II квартал 2020 года. В целом по РФ он составляет 11 423 рубля.

  Пособие на первого ребенка выплачивают из федерального бюджета, а на второго — за счет маткапитала.

Ежемесячные выплаты на детей с трех до семи лет

Выплаты на детей от трех до семи лет могут получать семьи с низкими доходами. В зависимости от соотношения доходов с прожиточным минимумом будет изменяться и размер выплат:

• Семьи, у которых среднедушевой доход не превышает прожиточного минимума на душу населения, установленную в субъекте РФ на дату обращения — 50 % детского прожиточного минимума, действовавшего на дату обращения за назначением выплаты;
• Семьи, у которых среднедушевой доход с учетом ежемесячной выплаты в размере 50 % детского прожиточного минимума не превышает величину прожиточного минимума на душу населения — 75 % детского прожиточного минимума, действовавшего на дату обращения за назначением выплаты;
• Семьи, у которых среднедушевой доход с учетом ежемесячной выплаты в размере 75 % детского прожиточного минимума не превышает величину прожиточного минимума на душу населения — 100 % детского прожиточного минимума, действовавшего на дату обращения за назначением выплаты.

Право получить выплату есть у одного из родителей или законных представителей детей, которые являются гражданами РФ и находятся в возрасте от трех лет до восьми лет. Если в семье несколько детей подходящего возраста, выплату можно получить на каждого ребенка.

Для получения пособия нужно подать заявление. Это можно сделать через МФЦ или портал «Госуслуги» с июня 2020 года. Если вы обратитесь за пособием, когда с момента исполнения ребенку трех лет не прошло шести месяцев, деньги выплатят, начиная со дня достижения трех лет. Если обратитесь позже — со дня подачи заявления.

Выплату назначают на 12 месяцев. Чтобы ее продлить, надо будет заново подавать заявление и документы.

Ежемесячные выплаты на детей от 8 до 17 лет

Ежемесячное пособие на детей от 8 до 17 лет могут получить только особые категории граждан:

• единственный родитель — если сведений о втором родителе нет, он погиб, признан безвести пропавшим;
• родитель или иной законный представитель — если он получает (или должен получать) алименты на ребенка по судебному решению.

Выплата назначается в сумме 50 % детского прожиточного минимума на дату обращения. Ее можно получить на ребенка с 8 до 17 лет. Со дня семнадцатилетия право на выплату пропадет. Если детей подходящего возраста несколько, пособие дадут на каждого.

Главное условие — среднедушевой доход семьи не должен быть выше регионального прожиточного минимума на душу населения на дату обращения.

Также ПФР оценит имущественное состояние (наличие недвижимости, автомобилей, вкладов в банках). Подать заявление можно через отделение ПФР или «Госуслуги» с 1 июля 2021 года.

Выплату назначают на 12 месяцев, потом придется заново собирать документы и подавать заявление.

Материнский капитал

В 2020 году правила его назначения существенно пересмотрели. Теперь деньги будут начислены и за рождение первого ребенка. Маткапитал могут получить пять категорий граждан:

• женщины, которые родили или усыновили второго ребенка в 2007 году и до 31 декабря 2019 года;
• женщины, которые родили или усыновили третьего ребенка или последующих детей после 2007 года, если раньше не пользовались маткапиталом;
• женщины, родившие или усыновившие первого ребенка после 1 января 2020 года;
• мужчины, которые являются  единственными усыновителями второго, третьего или последующих детей, при условии что решение суда об усыновлении вступило в силу начиная с 2007 года;
• мужчины, которые являются единственными усыновителями первого ребенка и ранее не воспользовались правом на дополнительные меры государственной поддержки, если решение суда об усыновлении вступило в законную силу начиная с 1 января 2020 года.

Маткапитал предусмотрен в следующих размерах:

• 483 881,83 рубля, если право на маткапитал возникло до 31 декабря 2019 года, то есть в тот период был рожден второй ребенок;
• 483 881,83 рубля, если первый ребенок был рожден или усыновлен после 1 января 2020 года и дополнительно 150 000 рублей на второго ребенка, который тоже был рожден или усыновлен в 2020 году и позднее;
• 639 431,83 рубля, если второй ребенок родился или был усыновлен после 1 января 2020 года, и первый ребенок был рожден (усыновлен) до 1 января 2020 года;
• 639 431,83 рубля, если после 1 января 2020 года был рожден или усыновлен третий ребенок или последующий, но при этом ранее право на дополнительные меры поддержки не возникало.

Важные мелочи, о которых полезно знать:

• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, обычно выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Забегались и не успели предоставить работодателю справку? Не волнуйтесь, по закону вы сможете сделать это позже, даже через 6 месяцев после окончания декретного отпуска. В этом случае пособие будет выплачено в десятидневный срок.
• Отпуск по беременности и родам не всегда составляет 140 дней. В случае осложненных родов он составляет 70 дней до родов и 86 дней после, а если родится два ребенка и более — 84 +110 календарных дней соответственно. В этом случае увеличится и минимальный размер пособия по беременности и родам. При осложненных родах — 65 607,36 рублей, при многоплодной беременности — 81 588,64 рублей.
• Если до беременности женщина работала менее 6 месяцев, ей выплачивается минимальное пособие по БиР, которое не рассчитано исходя из МРОТ за каждый месяц отпуска. Студенткам пособие выплачивается по месту учебы.
• Пособие по уходу за ребенком сохраняется, если женщина выходит на работу на неполный рабочий день.
• По закону семья может выбрать «кто пойдет в декрет»: больничный по уходу за ребенком до 1,5 лет и соответствующее пособие могут быть назначены не только матери, но и отцу ребенка, его бабушке или опекуну (но только кому-то одному из них).
• Возможен досрочный выход на работу на полный рабочий день, при этом право на получение пособия утрачивается. Для досрочного выхода на работу необходимо написать заявление.
• Перечислять детские пособия на любые карты можно до 1 июля 2021 года. Далее все выплаты планируют перевести исключительно на карты «Мир». Дату перехода уже несколько раз переносили, но о дальнейших отсрочках информации пока нет.

Ну и напоследок. Рассчитать пособие по беременности и родам самостоятельно достаточно сложно. Тем не менее, если вы немного разбираетесь в расчете зарплаты или у вас есть знакомый бухгалтер, можно заранее узнать точный размер выплат. Для этого необходимы данные о доходах, с которых отчислялись взносы в ФСС за последние два года. В интернете на нескольких бухгалтерских сайтах выложен бесплатный калькулятор пособий и больничных по беременности и родам от Контура. С его помощью рассчитать пособия можно в течение 10-15 минут (если знать все суммы).

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

, Елена Космакова

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

, Елена Кулакова

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

, Елизавета Кобрина

Пособие по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

См. также:

• Пособие при рождении ребенка
• Пособие по уходу за ребенком

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2022 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

• работающие
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
• обучающиеся по очной форме обучения
• проходящие военную службу по контракту
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2022 году выплачивается только за период одноименного отпуска.

Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата.

Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

• больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
• справка о сумме заработка для расчета пособия  (при необходимости)
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2022 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

• При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
• После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.
• Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
• Студентки – в размере стипендии
• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2022 года — 13 890 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2022 году
равно

1. доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета)
2. делим на
3. умножаем на
4. Теперь о нюансах.

количество дней в этом периоде
количество дней декрета

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год.

В 2020 году эта сумма составляла 912 000 рублей, в 2021 году – 966 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

• Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
• Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2022 году»

• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
• Справочная информация: «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»
• Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»

Пособие по беременности и родам в 2021 году: чему равна сумма декретных и как их получить

Изменения по выплатам с 2021 года

В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.

Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375.

Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия.

Сделать  это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.

Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала).

Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см.

«Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»). 

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

• работающим;
• безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
• обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
• проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Как оформить пособие по беременности

Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
2. Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
3. Заявление о назначении пособия.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году

Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период.

Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком.

Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

• Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей
• Таблица 1
• Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

Показатели	Период, за который считается суммарный заработок
2019 год	2020 год
Предельное значение базы на соответствующий год	865 000 руб.	912 000 руб.
Суммарный заработок	870 000 руб. (превышает)	890 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете декретного пособия	865 000 руб.	890 000 руб.
Итого суммарный заработок за два года	1 755 000 руб.(865 000 + 890 000)

Число дней расчетного периода

Чтобы его найти, нужно взять две величины:

1. Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
2. Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Среднедневной заработок

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Пример 1

Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Минимальные выплаты декретных в 2021 году

Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

1. Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
2. МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

Дата начала отпуска по беременности и родам 1 апреля 2021 года

Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы	100 000 руб.
МРОТ на 2021 год	12 792 руб.
Число календарных дней в 2019 и 2020 годах	731 дн.
Число дней исключаемого периода (больничные)	45 дн.
Число дней расчетного периода	686 дн. (731 — 45)
Средний дневной заработок фактический	145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ	420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод	Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:

• 58 878,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 65 607,36 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 81 588,64 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками

Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.

С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

• 340 795 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 379 743 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 472 244,5 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Расчет суммы пособия по БИР

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

• фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
• фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие.

Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом.

МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия. 

ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

Виды «детских» пособий в 2021 году

Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Размеры «детских» пособий в 2021 году

Вид пособия	Размер
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	Выплачивается каждый месяц. Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб. Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). Сумма пособия за месяц не может быть ниже: — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми —  6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми —  7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).
Единовременное пособие при рождении ребенка	Выплачивается один раз. В январе 2021 года — 18 004,12 руб.  С февраля  2021 года — 18 886,32 руб.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности	Выплачивается один раз. В январе 2021 года — 675,15 руб.  С февраля 2021 года — 708,23 руб.

Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.

Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.

Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС.  Деньги выплачиваются в следующие сроки:

• если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
• если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).

Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы.

В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически.

Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.