Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.
Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.
Что говорит закон
Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?
В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.
Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя.
В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре
Когда работодатель может оплатить учебный отпуск
Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:
- студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
- студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
- студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.
Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.
Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск
Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.
А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:
- сессия длится не дольше 15 дней в году;
- госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
- подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.
Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу
Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.
- Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.
- Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:
- Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.
- Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:
- выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
- не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
- если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.
Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:
Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.
Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе
Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).
В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.
Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?
Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.
Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?
Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме.
Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.
Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.
Наталья
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году
Статья 177 ТК РФ устанавливает, что все гарантии, которые законодатель предусмотрел для студентов-заочников, включая предоставление и оплату учебного отпуска, действуют только при получении образования впервые. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направляет работника получать конкретную специальность. Как правило, в этом случае заключается ученический договор.
ВАЖНО! Отпуск заочникам предоставляется и оплачивается лишь при условии получения образования в учреждении, которое имеет аккредитацию от государства.
При отсутствии такой аккредитации отпуск дается, только если об этом сказано в коллективном договоре или в трудовом контракте работника.
Работодатель не вправе запрашивать у сотрудника копию документа, подтверждающую наличие у образовательного учреждения аккредитации; вся информация об этом содержится в справке-вызове.
Отпуск предоставляется на основании заявления, написанного на имя руководителя организации с приложением справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Написание заявления — право, а не обязанность работника.
Более того, он может вместо, например, 15 положенных по ТК РФ дней отпуска взять 10. Кроме того, даже если гражданин сдал все экзамены досрочно, он вправе отдохнуть в оставшиеся дни отпуска. Работодатель не может отозвать его на работу на этом основании.
Не производится также и пересчет отпускных сумм.
https://www.youtube.com/watch?v=FsKdvm_ISs4
Работник не может одновременно находиться в учебном и в очередном отпусках. Поскольку они имеют различное назначение, то и даваться должны в разное время, так как при единовременном их предоставлении нарушаются права работника. То есть основной отпуск может быть перенесен на другое время (по соглашению сторон) или присоединен к учебному.
Если во время отпуска для сдачи сессии работник заболел, то больничный лист ему не оплачивается, за исключением случаев, когда дни болезни приходятся на период после окончания отпуска.
ВАЖНО! Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, то учебный отпуск он вправе получить на сдачу сессии только в одном из них на свой выбор.
Как оплачивается учебный отпуск заочникам?
Учебный отпуск должен быть оплачен не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Начисление отпускных происходит после того, как работодатель подписал заявление на отпуск.
Учебный отпуск нельзя заменить денежным возмещением. Более того, его нельзя разделить на части. Если заявление на отпуск уже подписано руководителем организации, его нельзя отозвать и лишить работника законного права:
Также администрация предприятия не может отказать в предоставлении учебного отпуска в связи с недостаточным стажем работы в организации. Неважно, сколько гражданин проработал на конкретной должности, право на учебный отпуск возникает у него без привязки к месту трудовой занятости.
Оплата учебного отпуска заочникам осуществляется по аналогии с оплатой очередного отпуска, исходя из среднего заработка сотрудника, который рассчитывается из размера зарплаты за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все дни учебного отпуска, в том числе выходные и праздничные.
ВАЖНО! Оплачивать учебный отпуск работодатель обязан только по основному месту работы.
Дополнительные льготы заочникам
В ТК РФ содержится ряд дополнительных льгот, которыми вправе воспользоваться студенты-заочники, успешно обучающиеся в учреждении образования:
- Оплата работодателем 1 раз в год проезда к месту учебы и обратно.
- На всё время освобождения работника от производственной деятельности за ним должна быть сохранена зарплата не менее 50% от его обычного заработка, но не меньше МРОТ.
- По соглашению сторон руководитель организации может предоставить студенту 1 дополнительный выходной или сократить рабочий день.
- По просьбе сотрудника работодатель может сократить продолжительность рабочей недели на 7 часов (за период не ранее 10 месяцев до начала итоговой аттестации).
Что такое успешное обучение студентов-заочников?
Несмотря на то что законодатель не расшифровывает термин «успешное обучение», можно сделать вывод о том, что успешность означает сдачу всех зачетов и экзаменов, а также выполнение контрольных и курсовых работ, которые необходимы для допуска к сессии.
Как работодателю узнать, что студент успешно проходит обучение?
Руководитель организации узнает о том, что работнику необходим учебный отпуск только из справки-вызова, которую выписывает учебное заведение.
Поэтому допуск к сессии, а соответственно, и выдача данного документа означают, что студент закрыл все свои «хвосты» (если они были) и выполнил учебный план, предусмотренный для данного семестра.
Поэтому в компетенцию работодателя не входит оценка успешности студента, и соответственно, он не вправе отказать в предоставлении ему отпуска.
Ответственность работодателя
Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства.
КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.
Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не волнуйтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он обязан будет выплатить всю задолженность с процентами, которые рассчитываются за каждый день просрочки. При этом вину работодателя доказывать не обязательно.
***
Больше полезной информации по теме — в рубрике «Работа».
Сессия студентов-заочников
Для всех студентов сессия — наиболее сложный и ответственный период учебы, непросто в это время приходится и заочникам. За пару недель они должны сначала на установочной сессии прослушать лекции по изученным за семестр предметам, затем сдать контрольные, экзамены, зачеты, ликвидировать задолженности и в завершение получить рекомендации для самостоятельной работы на следующие месяцы.
Сессии у заочников бывают двух видов:
- установочные – по одной на семестр для знакомства с предметом и вводного курса лекций;
- экзаменационные – дважды в год: зимой и летом, как и у студентов стационара.
Когда начинается сессия у заочников
Конкретные даты проведения зимней и летней сессий у заочников устанавливаются вузом, обычно они совпадают с экзаменационным периодом учащихся дневного отделения, который приходится на январь и июнь.
Это удобно для вуза: в это время очники посещают университеты и институты только для консультаций и сдачи экзаменов, поэтому освобождается большое количество аудиторий, а преподаватели располагают свободным временем для начитки лекций, проведения семинаров, лабораторных.
Заочники-первокурсники после поступления в вуз впервые собираются на осведомительную установочную сессию в середине сентября – начале октября.
За неделю они должны познакомиться с преподавателями и дисциплинами, которые предстоит изучать в ближайшие месяцы, получить зачетки, студенческие билеты, записаться в вузовскую библиотеку, выбрать старосту группы и решить другие административные вопросы.
Сколько длится сессия у заочников
В зависимости от курса экзаменационная сессия у заочников может длиться от трех до четырех недель. По закону работающие студенты могут рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск, длительность которого увеличивается от первого (до 40 календарных дней) к пятому (до 50 дней) курсу обучения. Вузам приходится подстраиваться под эти сроки.
Установочная сессия заочников продолжается одну-две недели и предшествует экзаменационной.
Что такое установочная сессия у заочников
Каждый новый семестр у заочников начинается с установочной сессии. В это время не нужно сдавать зачеты и экзамены.
На протяжении установочной сессии учащиеся имеют возможность:
- ознакомиться с изучаемым предметом;
- получить основную информацию о курсе, список необходимой литературы, методички и пособия, контрольные задания и темы для написания рефератов;
- узнать, в какой форме будет проходить проверка знаний.
Как оплачивается
Законодательство обязывает работодателей предоставлять и оплачивать дополнительный отпуск заочникам. Размеры выплат зависят от средней заработной платы за последние двенадцать месяцев. Основанием для получения учебного отпуска служит справка-вызов, выдаваемая вузом перед сессией.
Льготы для работающих студентов
Заочники могут рассчитывать не только на отпуск к сессии. Трудовой кодекс (ст. 173) определяет перечень дополнительных льгот, предоставляемых работодателем:
- оплачиваемый отпуск на срок до 120 дней для подготовки к выпускным экзаменам, написания дипломной работы;
- оплата транспортных расходов на проезд к месту учебы и назад;
- укороченная рабочая неделя (до семи часов) для студентов на последнем курсе обучения.
Для получения льгот заочник должен учиться в аккредитованном государством вузе и успешно сдавать экзамены (не иметь задолженностей)
Заочное обучение пользуется популярностью у студентов, особенно тех, кто хочет совмещать работу и учебу. Однако для получения знаний, успешной сдачи экзаменов и зачетов заочникам необходимо много работать самостоятельно, появляясь в институте в основном во время сессий.
Отзывы и обсуждения
Летняя сессия
Статьи
Тем, кто собирается выбрать заочную форму обучения, необходимо знать, что существует установочная и экзаменационная сессия. Перед первыми экзаменами проводятся лекции, на которых студенты могут познакомиться и пообщаться с преподавателями.
Студенты заочного отделения в большей степени осваивают материал дома, но некоторые практические занятия освоить самостоятельно не получится. Именно для этого предусмотрена установочная сессия, благодаря которой учащиеся получают все необходимые знания.
Что представляет собой установочная сессия
Это время отводится студентам для посещения лекций, получения нужной информации о подготовке к экзаменам, а также списка учебников и методических материалов, тем курсовых и контрольных работ.
Учащиеся задают вопросы о предстоящей экзаменационной сессии, просят разъяснения непонятных тем, проводят лабораторные и практические работы, предусмотренные программой обучения, записывают вводный лекционный материал.
Стоит учесть, что у каждого преподавателя свои требования к студентам и индивидуальный подход к сдаче зачетов и экзаменов по предмету. Поэтому установочная сессия – отличный способ поближе познакомится с преподавательским составом.
Каждый студент обязан присутствовать на подобных лекциях. Он должен получить домашнее задание по каждому предмету и сдать выполненные работы в течение месяца до начала экзаменационной сессии.
Когда начинаются сессии у заочников
У студентов заочной формы обучения сессия проводится, как правило, зимой и летом. Ее продолжительность занимает от 1 до 4 недель в зависимости от количества учебных часов, общего срока обучения и получаемой специальности.
Установочная сессия проходит за несколько месяцев до экзаменов и длится от 1 до 2 недель. Для летних экзаменов она обычно проходит весной. На сайте учебного заведения или в деканате всегда можно узнать расписание установочной и экзаменационной сессий.
Оплата учебного отпуска
Многих работающих студентов-заочников интересует вопрос: оплачивается ли установочная сессия? Работодатель обязан предоставлять отпуск во время сессий на основании справки-вызова из учебного заведения. Количество оплачиваемых дней такого отпуска ограничено. На 1 и 2 курсе оплачиваются 40 календарных дней за весь учебный год, на последующих – 50 дней.
Без необходимых знаний сдать экзамены и перейти на следующий курс будет очень проблематично. Поэтому установочная сессия – полезная и серьезная часть обучения, и без нее ни один студент не сможет осилить учебную программу.
Как оплачивается учебный отпуск в 2020-2021 годах заочникам по Трудовому кодексу РФ (ст. 173-176 ТК РФ)
Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные преференции для трудящихся граждан, совмещающих работу и обучение. Одной из таких гарантий является предоставление оплачиваемых учебных (связанных с прохождением разных этапов обучения) отпусков. Получить ее вправе и лица, проходящие обучение по заочной форме.
Оплачиваются не все предоставляемые по ст.ст. 173-176 ГК РФ отпуска, хотя в Трудовом кодексе и может быть установлена обязательность работодателя по их предоставлению. Расскажем, как оплачивается учебный отпуск в 2020-2021 годах заочникам: в какие сроки и в каком объеме по ТК РФ.
Помощь юристов:
Бесплатно по России: 8 800 301-82-97
Уважаемые читатели!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!
Правила предоставления учебных отпусков
Оплата учебного отпуска заочникам в 2020-2021 годах по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:
- бакалавриата;
- специалитета;
- магистратуры;
- среднего специального, профессионального образования;
- основного общего и среднего общего образования.
Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации
Однако оплата будет произведена только в случае:
- предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
- обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
- получения образования в любой форме в первый раз.
Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.
Какие учебные отпуска оплачиваются, а какие нет?
Не все ученические отпуска в обязательном порядке оплачиваются работодателем. При этом работодатель не лишен права установить оплачиваемость всех отпусков по коллективному договору или иному локальному нормативному акту.
- Все виды оплачиваемых и неоплачиваемых ученических отпусков установлены в статьях 173-176 ТК РФ.
- Оплата отпуска в 2020 году – новое в законодательстве
Оплачиваемые
| Вид | Форма прохождения образования | Цель отпуска и его длительность |
| Высшее | Как заочная, так и очно-заочная | Прохождение промежуточных экзаменов, сессий:
|
| Среднее | -//- | Экзамены, сессии: На первых двух курсах – по 30 календарных дней в течение учебного года; На каждом последующем – по 40.На госэкзамены выделяется в два раза меньше дней, чем при получении высшего образования |
| Основное | Очно-заочная | Выделяется только на государственную итоговую аттестацию по образовательной программе общего образования: Основного – 9 календарных дней;Среднего – 22 |
| Высшее специальное, профессиональное, куда включаются: ординатура, аспирантура, ассистентура-стажировка и адъюнктура | Заочная | На получение знаний работнику исходя из среднего дохода по месту работы оплачивается период отпуска (30 календарных дней в году), и дни в пути до учебного заведения. Подготовка к защите работы на получение соответствующей ученой степени:Кандидата наук – 3 месяца;Доктора наук – 6 месяцев.При этом допуск к защите является обязательным условием получения соответствующего отпуска |
Остальные не оплачиваются. То есть, «оплачиваются» только сессии и госэкзамены, работодатель обязан также выделить дни и для сдачи вступительных экзаменов, но оплачивает их уже он только по желанию.
Отпуск многодетным родителям в 2019-2020 годах – в любое время или по графику?
Как производится оплата
Подлежит оплаты не любой учебный отпуск на работе. Как оплачивается в 2020-2021 годах такой отпуск, если соответствующая гарантия установлена ТК РФ, разберемся далее.
Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.
Однако есть одна особенность в случае с оплатой ученического отпуска. Подлежат учету и оплате все непосредственно входящие в него календарные дни, включая выходные и праздники (п. 14 приведенного выше Положения).
Порядок выплаты ученических отпускных
Учебный Отпуск в 2022 | сроки,кому оплачивают | приказ,заявление,оплата
✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
Рассмотрим в статье следующие вопросы:
- учебный отпуск;
- за сколько дней, за какой период надо произвести расчет академки;
- заявление и его образец;
- оплачивается ли академка, если работник имеет высшее образование. И он получает среднее профессиональное;
- как взять оплачиваемый академический учебный отгул на работе;
- как оформляется и оплачивают его на работе в 2022, если работодатель посылает;
- как оформить и рассчитать академотпуск на работе новому сотруднику и медработнику;
- кому положен, имеет право и предоставляется отгул для учебы на заочном обучении в техникуме;
- если не дают академ (обратиться к нашему юристу);
- оплачивается ли ученический при получении второго среднего образования;
- прошу предоставить отгул для учебы в колледже. Работодатель обязан отпустить работника на учёбу и оплатить проезд;
- академка для получения второго высшего образования и магистратуры сколько дней в год;
- ученический отпуск впервые, установочная сессия накладывается на основной;
- оплата очной формы обучения, среднее профессиональное образование;
- что такое академка согласно ТК РФ 2022.
Как написать заявление о предоставлении учебы. Для сдачи сессии, поступления в ВУЗ, заочникам.
Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности.
Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него.
Предоставить академка на работе, как образец. Только по основному месту работы сотрудникам работодатель может, которые учатся:
- в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
- в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
- в учебном заведении начального профессионального образования;
- в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.
Предоставить академку указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на академический, в законодательстве не установлены.
Учеба подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:
Как оплачивается установочная сессия у заочников и когда оплачивать
Что такое учебный отпуск?
Учебный отпуск — это вид отпуска предоставляется работникам, которые учатся:
— в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст. 173 ТК РФ; — в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст.
174 ТК РФ; — в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст.
175 ТК РФ; — в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 176 ТК РФ.
Какова процедура оформления учебного отпуска
Оформление отпуска начинается с написания и подачи заявления, которое необходимо дополнить справкой-вызовом. Закон не регламентирует форму заявления на отпуск. Соответственно, его можно писать в свободной форме.
Стоит отметить, что в заявлении указывается цель отпуска. Примером может послужить вызов на сессию. На основании этих документов организация выпускает внутренний приказ, по которому работнику предоставляется отпуск.
Бухгалтер предприятия оформляет записку-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке.
Когда исправление ошибки в СЗВ-М грозит штрафом
Если при написании заявления, свободная форма допустима, то справка-вызов – документ утвержденной формы и содержит следующую информация:
- причина вызова работника;
- время, на которое требуется предоставить отпуск;
Справка-вызов состоит из 2 частей. Первая содержит информацию о вызове учащегося в образовательное учреждение. Она заполняется в начале обучения, например, сессии.
Вторая подтверждает прохождение сотрудником обучения. Она подлежит заполнению после окончания образовательного периода, который был причиной вызова учащегося.
Работник обязан представить первую часть до отпуска, а вторую после окончания.
В каких случаях учебный отпуск не оплачивается, и на какой срок он предоставляется:
I Учащимся в академиях, университетах, институтах.
- Сдача вступительных испытаний – пятнадцать дней.
- Учащимся подготовительных курсов, на время выпускных экзаменов – пятнадцать.
- Студентам очной формы:
- сдача сессии – пятнадцать;
- для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – четыре месяца;
- для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц;
II Учащимся в техникумах, колледжах.
- Сдача вступительных испытаний – десять.
- Студентам очной формы:
- для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – два месяца;
- для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.
Для тех, кто совмещает учебу и работу
Учебный отпуск — основная гарантия, предусмотренная для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Он предоставляется в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации и может быть оплачиваемым (с сохранением среднего заработка) или нет.
Какой именно отпуск полагается работнику, зависит: — от формы обучения — очная, вечерняя или заочная, независимо от вида обучения (экстернат, дистанционное образование и т.д.); — от вида образования — среднее профессиональное, высшее, послевузовское (докторантура, аспирантура или магистратура); — ряда других условий.
Продолжительность отдыха
Важно! Отпуск положен только по месту основной работе в отношении одного образования.
Количество дней, предоставляемых и оплачиваемых сотруднику, устанавливается трудовым кодексом:
- ст. 173 ТК РФ — длительность для высшего образования;
- ст. 173.1 ТК РФ — для кадров высшей квалификации (ординатура, адъюнктура, аспирантура, ассистентура);
- ст. 174 ТК РФ — для среднего уровня;
- ст. 176 ТК РФ — для общего образования.
В большинстве случаев за сотрудником студентом сохраняется зарплата, но имеются основания, при которых учебный отпуск является неоплачиваемым.
Трудовой кодекс определяет количество учебных отпускных дней в расчете на календарный год. Указывается максимально возможное число выходных за один год.
При подаче запроса на ученический отдых работник, помимо личного заявления, подает также справку-вызов, где также обозначается количество требуемых дней в зависимости от проходимого аттестационного этапа. Работодателю следует сопоставить данный показатель с ограничением по ТК РФ.
Если в справке-вызове указано количество дней большее, чем установлено кодексом, то работодатель вправе оформить приказ на учебный отпуск с оплатой продолжительностью по ТК РФ. Остальные дни могут быть предоставлены без оплаты.
Количество отгулов, которые оплачиваются за календарный год
Число оплачиваемых дней для ученического отпуска зависит от:
- уровня образования (высшее, общее или среднее);
- типа ученических работ, требующих времени для подготовки.
Важно! Оплачивается учебный отпуск за 3 дня до его начала сразу за все выходные дни на основании приказа. Расчет проводится по аналогии с отпускными для ежегодного отдыха из расчета среднедневной заработной платы.
Высшее
Сколько дней учебного отпуска оплачивается в календарный год, если сотрудник получает образование высшего уровня, представлено в таблице.
| Основания предоставления | Продолжительность за календарный год, кал.дн. | |
| Бакалавриат, магистратура, специалист (ст. 173 ТК РФ) — очно-заочная и заочная учеба | Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах | 40 |
| Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах. При сокращенном обучении на 2 курсе. | 50 | |
| Итоговые госэкзамены и работы | не более 4 мес. | |
| Аспирантура, ординатура, адъюнктуре, ассистентура (ст. 173.1 ТК РФ) — заочная учеба | Отпуск за каждый год | 30, включая время на проезд до учебы и обратно |
| Дополнительные дни | 1 в неделю с 50% оплатой(2 в неделю на последнем курсе) | |
| Защита кандидатской диссертации | 3 мес. | |
| Защита докторской диссертации | 6 мес. |
В течение всего предоставленного периода учебного отпуска в указанном количестве дней сотрудник получает среднюю зарплату.
Исключением являются отдельные выходные дни, положенные студентам высшей категории по их запросу в каждой неделе работы, за такие дни оплата производится в размере 50% от средней зарплаты.
На то количество дней, которое аспиранты, ориданаторы и другие специалисты высшей категории тратят на проезд до образовательного учреждения и обратно, также сохраняется заработок. Более того, оплачивает проезд также работодатель.
Среднее
В ст. 174 ТК РФ прописано, сколько дней ученического отпуска оплачивает в год для лиц, учащихся в заведениях среднего уровня по очно-заочной и заочной форме. К таковым можно отнести училище, техникум, колледж.
| Основания предоставления | Продолжительность за календарный год, кал.дн. |
| Экзаменационные сессии на 1 и 2 курсах | 30 |
| Экзаменационные сессии на 3 и следующих курсах | 40 |
| Итоговые аттестации государственного уровня | Не более 2 мес. |
Оплачиваемый учебный отпуск
Организация должна предоставить своему сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если одновременно соблюдаются три следующих условия.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ), которая подтверждается заверенной копией свидетельства. Организация может предоставить оплачиваемые учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Однако подобное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173-176 ТК РФ).
- Образование данного уровня сотрудник получает впервые (ст. 177 ТК РФ). Однако работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который получает образование данного уровня во второй раз (например, второе высшее), если сам направил этого сотрудника учиться в соответствии с трудовым или ученическим договором (ст. 177 ТК РФ).
- Успешное обучение сотрудника. Считается, что обучение проходит успешно, если у сотрудника нет задолженностей и оценок «неудовлетворительно».
Оплачивается ли установочная сессия
К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова.
Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу.
Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.
а зря. если у вас с оформлением на работе все в порядке, т.е.
трудовой договор присутствует, и с документами на сессию тож все хорошо, то очень даже можно поспорить, потому что оплачиваемый учебный отпуск это совершенно законное право, типа как больничный, или обычный отпуск, или декретный.
По моему уже уходят в небытие те времена, когда люди работали без отпусков и больничных, без оформления. А если и есть такие конторы, то точно шаражки какие-то, на таких и работать не стоит, есть вероятность что и зарплату там не заплатят.
Рекомендуем прочесть: Комендантский час в россии
Учебный отпуск без сохранения заработной платы
В некоторых случаях по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему учебный отпуск без сохранения заработной платы.
Такие учебные отпуска также исчисляются в календарных днях, а их продолжительность зависит от целей, на которые эти отпуска будут использованы.
Работодатель обязан предоставить не оплачиваемый учебный отпуск, если: — сотрудник впервые получает образование данного уровня (ст. 177 ТК РФ); — образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173 и 174 ТК РФ).
Мне нужна консультация по бухгалтерскому учету
Основания для издания
Распоряжение о предоставлении учебного отпуска — образец отклика работодателя на заявление сотрудника. Хотя удовлетворить его просьбу он обязан, есть несколько исключений. Поэтому перед изданием документа нужно убедиться в том, что:
- к заявлению приложена справка-вызов. По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе;
- работник не оформлен как совместитель;
- он получает первое профессиональное образование;
- его вуз имеет государственную аккредитацию.
На график ежегодного отдыха, предоставляемого сотрудникам, ориентироваться не нужно. А вот в личную карточку сведения занести понадобится, но уже по возвращении студента с сессии.
Для бухгалтера: расходы на оплату учебного отпуска
Для того чтобы расходы на оплату учебных отпусков включались в расходы предприятия, необходимо, чтобы условие по оплате учебных отпусков было указано в трудовом договоре изначально и оговорено, как существенное условие трудового договора между работодателем и работником.
Данное условие является необходимым, так как в соответствии с нормами ст. 255 НК РФ расходами на оплату труда являются все расходы, предусмотренные Коллективным договором и (или) Трудовым договором.
В случае же, когда на предприятии нет заключенного Коллективного договора, то единственным документом, на основании которого можно формировать расходы на оплату труда и на содержание самих работников является Трудовой договор, и тогда именно нормы, отраженные в Трудовом договоре приобретают силу локального нормативного акта и являются документальным подтверждением производимых расходов на оплату труда предприятием.
Распоряжение об оплате
Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии. Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы». Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы:
- 40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников;
- 50 дней ежегодно — для остальных обучающихся;
- четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников;
- 30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов;
- три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших доступ к защите диссертации.
Заявление на предоставление учебного отпуска
Для предоставления учебного отпуска работник пишет заявление.
К нему нужно приложить справку-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона об образовании).
Форма справки-вызова утверждена Министерством образования для студентов: