Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

У сотрудников рано или поздно появляется необходимость сменить место работы. Причиной такого шага может стать собственное желание, решение руководства, а также объективные внешние факторы. Для каждого случая законодательством предусмотрен отдельный порядок увольнения работника.

Завершающий этап прекращения рабочих отношений остается неизменным в любой ситуации: руководитель издает приказ, на основании которого производятся выплаты, и вносится запись в трудовую книжку.

Сотрудник должен получить полный расчет и все личные документы в последний рабочий день.

Также он может запросить справки о доходах, отработанном времени и другие, касающиеся трудовой деятельности документы.

Расторжение договора оформляется по-разному в зависимости от основания, послужившего окончанию трудовой деятельности.

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

По соглашению сторон

Возможность прекращения рабочих отношений по соглашению сторон предусмотрена статьей 78 ТК РФ. Предложение может исходить как от сотрудника, так и от его руководителя. Инициатор должен получить письменное согласие второй стороны.

Условия увольнения сотрудника закрепляются документальным соглашением о расторжении трудового договора. В тексте обязательно прописывается дата окончания отношений, а иногда и регламент передачи дел, т.к. в случае срочного прекращения работы не всегда сразу находится человек, заменяющий прежнего работника.

В зависимости от решения руководителя, в соглашении может фигурировать пункт о выплате выходного пособия. При отсутствии отдельной договоренности о дополнительных суммах, увольняющийся сотрудник получит только заработную плату и компенсацию за отпуск, если он не был использован.

Скачать документ бесплатно в Word [27.50 KB]

Текст соглашения может содержать различные условия, которые не противоречат действующему законодательству.

В некоторых случаях, если сотрудник использовал отпуск авансом, выплаченная сумма с него не вычитается при расторжении договора.

Если же решение об окончании трудовой деятельности возникло в период, когда с работника невозможно удержать денежные средства, сотрудник может добровольно указать в соглашении, что обязуется вернуть все задолженности.

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

После подписания документа он вступает в силу независимо от указанной в нём даты расторжения трудовых отношений. При подаче заявления на увольнение по личной инициативе работник может передумать и забрать уведомление. При обоюдной договоренности стороны не имеют прав на отзыв соглашения в одностороннем порядке.

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

По инициативе работника

Порядок увольнения с работы по личному желанию хорошо знаком многим гражданам.

Первым действием является написание заявления, представить которое работодателю необходимо не позднее, чем за 14 дней до желаемой даты окончания трудовых отношений.

Если в этот период работник решит захочет остаться на рабочем месте – он может отозвать свое заявление в любой момент, вплоть до последнего рабочего дня.

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

Отзыв заявления возможен только в том случае, если на должность ещё не пригласили другого гражданина, которому невозможно отказать в приёме на работу.

Случай из практики:

Работника устраивали текущие условия труда, но он случайно увидел объявление об открытии отличной вакансии в новой организации. Сотрудника привлекла предлагаемая высокая оплата. Представив резюме и лично переговорив с рекрутером, кандидат успешно прошел собеседование, но окончательное решение о приёме обещали сообщить через 2 недели.

Условием будущего работодателя являлось незамедлительное вступление в должность. Рекрутер предложил кандидату незамедлительно написать заявление об увольнении по основной работе, чтобы работник смог в положенный срок приступить к новым обязанностям, если руководство новой компании примет окончательное решение в его пользу.

Сотрудник не переживал о настоящем месте работы, т.к. точно знал, что имеет право в любой момент забрать заявление, поэтому сразу же письменно предупредил прежнего работодателя об уходе, но честно сообщил, что может передумать. Однако не учёл, что на его должность давно имеется кандидат из близких родственников руководителя, оформленный в дочерней компании холдинга.

Когда работник через неделю получил отказ от приёма в новую компанию, он обратился к своему работодателю с просьбой аннулировать заявление об увольнении. Получил законный отказ, мотивированный тем, что на его должность уже письменно приглашен другой гражданин, который приступает к обязанностям в порядке перевода.

Работник был уверен, что никаких официальных приглашений не существует, но руководитель ему сообщил, что все документы обязательно надлежаще оформят, чтобы исключить возможность оспаривания увольнения в судебном порядке.

Эта ситуация не является исключительной, поэтому рекомендуется писать заявление об увольнении только в том случае, когда вы окончательно решили покинуть текущее место работы.

Скачать документ бесплатно в Word [23.50 KB]

Некоторые категории граждан освобождаются от обязательной двухнедельной отработки.

Например, для уходящих на пенсию или зачисленных на очную форму обучения достаточно подать заявление с указанной датой желаемого увольнения.

Работодатель не имеет права задерживать сотрудника, поэтому обязан заполнить необходимые документы и предоставить полный расчёт на общих основаниях в день, который выбран заявителем.

Приказ об увольнении по инициативе работника оформляется только на основании личного заявления, если оно не было отозвано. Остальная документация заполняется с соответствии с утвержденным приказом.

Без согласия работника

Руководство предприятия не имеет права увольнять сотрудников без веских и документально подтвержденных оснований. Необоснованная отставка может быть обжалована в судебном порядке.

Основаниями для прекращения рабочих отношений являются:

  1. Ликвидация юридического лица.
  2. Сокращение штата.
  3. Недостаточная квалификация сотрудника.
  4. Неоднократное наложение дисциплинарных взысканий.
  5. Прогулы или аморальное поведение.
  6. Хищение и другие виновные действия.
  7. Предоставление заведомо ложной информации при трудоустройстве.

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

Первое и второе основания дают право служащим на получение выходного пособия, которое должно равняться среднемесячной заработной плате.

Предупреждение об увольнении доводится до работника за 2 месяца до даты предполагаемого окончания трудовых отношений.

Если сотрудник признается безработным и встает на учет в центре занятости населения, оплата среднего заработка может производится ещё 2 месяца.

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

Для сокращаемых работников, которым до выхода на пенсию остается не более двух лет, предусмотрен особый порядок. При сокращении штата и невозможности подобрать ему новое рабочее место, сотрудники ЦЗН имеют право на принятие решения о досрочном назначении пенсии.

В остальных ситуация издается приказ о расторжении отношений по соответствующей статье ТК РФ. Важно, чтобы решение об увольнении было принято на основании зафиксированных доказательств. Все подтверждающие документы прикладываются к приказу.

Скачать документ бесплатно в Word [42.00 KB]

Особые ситуации

ТК РФ предусматривает особые правила увольнения в некоторых ситуациях. Законодательно установлены практически все возможные варианты расторжения трудовых отношений, а подробно описаны те, которые встречаются наиболее часто.

Перевод на новое место работы Выполняется на основании заявления сотрудника и документа, подтверждающего его принятие на работу в новом месте.
Отказ от продолжения работы Работник имеет право покинуть рабочее место в случае изменения руководства компании, условий труда или географического положения офиса. Эти случаи предполагают увольнение в порядке сокращения.
Уход по состоянию здоровья Если состояние здоровья служащего подтверждено справкой от врача, то он получает право перевода на другую должность, если в компании есть подходящие вакансии, или на увольнение без отработки.
Нарушения при приеме на работу Если инспекция выявит нарушения, допущенные при оформлении трудоустройства, то работник может быть уволен. Когда ошибки допущены по вине кадрового отдела, служащему выплачивается выходное пособие.
Срочный трудовой договор Если контракт с сотрудником был заключен на определенный период времени, то дата его расторжения фиксируется в самом документе, однако это не касается временного замещения сотрудника, находящегося в декретном отпуске.
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон Призыв в армию, приговор суда, стихийные бедствия, военные действия, пропажа без вести и прочие непредвиденные обстоятельства.

Процедура увольнения работника зависит от того, какая из сторон стала ее инициатором. Служащий может подать заявление в любой момент и уйти, отработав положенное время. Срок отработки может быть сокращен по договоренности с руководителем или при обстоятельствах, определенных законом.

Читайте также:  Международная трудовая миграция рабочей силы: причины, последствия, основные центры

Сокращение персонала работодателем строго регулируется законом. Некоторые категории сотрудников могут быть уволены только с их письменного согласия или при ликвидации компании.

Расторжение трудового договора – процедура, затрагивающая обе стороны отношений, поэтому всегда можно попытаться договориться и оформить увольнение на обоюдовыгодных условиях.

Какие документы необходимо предоставить работнику при увольнении?

Трудовое законодательство требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника произвести с ним окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку и все необходимые документы.

О том, что именно надлежит выдать работнику и какая ответственность грозит нанимателю в случае неисполнения этой обязанности — расскажем в статье.

Что работодатель обязан предоставить при расторжении договора?

Какие документы должны выдать при увольнении? Ст. 84.1 ТК РФ требует от работодателя в день увольнения сотрудника выплатить ему все причитающиеся денежные средства, а также выдать трудовую книжку и документы, связанные с осуществлением им трудовой деятельности.

Важно! Документы, выдаваемые уволенному сотруднику, можно разделить на обязательные, которые выдаются вне зависимости от заявления увольняемого, и необязательные, которые работодатель обязан выдать по заявлению работника.

Обязательный перечень

К документам, которые обязательно должны быть выданы увольняющемуся сотруднику, относятся:

  1. Трудовая книжка с соответствующим образом внесенной записью об увольнении.

Это основной, связанный с работой документ, выдающийся сотруднику в обязательном порядке при увольнении лично в руки, либо, при его согласии, направляется по почте. При отсутствии возможности выдать или направить ТК владельцу, она хранится на предприятии до момента обращения бывшего работника.

  1. Медицинская книжка, если таковая имеется у работника.

В этот документ работодатель никаких записей не вносит. Медицинская книжка обязательна для работника в специально установленных случаях (например, для работы в сфере общественного питания).

  1. Расчетный лист с перечислением выплачиваемых сумм.

Помимо зарплаты за соответствующий период в нем отражаются выплаты компенсационного характера, пособия по нетрудоспособности, а также суммы, удержанные из заработной платы, например, по исполнительным документам.

  1. Справка о заработной плате за текущий год и 2 предыдущих по форме 182н.

Этот документ необходим для передачи ее нанимателю при дальнейшем трудоустройстве, органам Фонда социального страхования для выплаты пособия в связи с болезнью, по БИР. За выдачу данной справки ответственна бухгалтерия организации.

  1. Расчет по страховым взносам (Раздел 3).

С внесенными в него персональными данными работника и оформленный с первого дня соответствующего квартала до момента прекращения трудовых отношений.

  1. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.

Графа 14 в данном документе заполняется исключительно при увольнении сотрудника 31 декабря. Заполнение данных в разделах 4 и 5 производится в случаях увольнения, не связанного с выходом сотрудника на пенсию.

Составляется в отношении увольняющегося работника за месяц, в котором трудовой договор был расторгнут.

По требованию

Работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и потребовать от него предоставления следующих документов:

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

  • справки о доходах за текущий год по форме 2-НДФЛ, содержащей сведения с начала года по дату прекращения трудовых отношений с работодателем;
  • справка о средней заработной плате, которая необходима для получения пособия по безработице;
  • копии приказов о приеме на работу, увольнении, переводах, совмещении должностей, исполнении обязанностей, актов о несчастных случаях на производстве и других документов, связанных с деятельностью работника;
  • копия формы СПВ-2 — в этой справке содержатся данные, касающиеся стажа застрахованного лица, необходимые для определения пенсии (независимо от того, будет ли это пенсия по возрасту, инвалидности и т. п.). Работнику выдается копия формы СПВ-2. Оригинал документа направляется в соответствующее отделение пенсионного фонда не позднее 10 дней со дня предоставления работодателю заявления о выходе на пенсию.

Важно! Копии документов, связанных с работой, заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

С 2020 года планируется поэтапное внедрение электронных трудовых книжек, ведение которых будет осуществляться исключительно в цифровом формате. В случае расторжения трудовых отношений работодатель обязан будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности в распечатанном или в электронном виде при наличии соответствующей технической возможности.

В какие сроки нужно передать?

Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, в день прекращения трудовых отношений.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 рабочих дня на выдачу дополнительных документов, о которых было сказано выше, по письменному заявлению работника.

Ответственность за задержку

Несвоевременная выдача или отказ в выдаче документов влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения либо административного штрафа в размере:

  • от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей – для юридических лиц.

Кроме того, ст. 234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя в случае задержки выдачи работнику трудовой книжки. Материальная ответственность в данном случае предполагает выплату бывшему сотруднику заработка, неполученного им в связи с невозможностью трудоустройства, вызванного отсутствием ТК, либо внесением в нее неверной формулировки увольнения.

Для рассмотрения вопроса о привлечении работодателя к административной ответственности в связи с несвоевременной выдачей или отказом в выдаче документов необходимо обратиться с письменным заявлением в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Взыскание неполученного заработка осуществляется в судебном порядке.

Важно! Работодатель освобождается ответственности за нарушение сроков выдачи трудовой книжки с того дня, как он отправил письменное уведомление уволенному сотруднику о необходимости ее получить.

Что оформляет сотрудник, если его сократили?

Процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата обязывает работодателя за 2 месяца персонально предупредить каждого из подлежащих сокращению сотрудников о предстоящем расторжении трудового договора.

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

  • В последний день работы сотрудникам выдаются те же обязательные документы, что и при прекращении трудовых отношений по иным основаниям.
  • Отличие заключается в том, что в случае увольнения в связи с сокращением численности или штата, работнику для получения компенсационных выплат необходимо своевременно обратиться в органы занятости населения.
  • Поэтому, помимо обязательного пакета документов, выдаваемых при расторжении трудового договора, необходимо потребовать от работодателя справку о средней заработной плате.
  • Сокращенные сотрудники имеют право на получение средней зарплаты в течение второго и, в ряде случаев, третьего месяцев со дня увольнения при условии своевременной постановки на учет в орган занятости населения.

Расписки при расторжении трудового договора

  1. Работодатель не застрахован от ситуаций, при которых работник, получивший все требуемые документы, теряет их и впоследствии обвиняет работодателя в том, что документы выданы не были.

  2. Поскольку непредоставление связанных с трудовой деятельностью документов влечет для работодателя негативные последствия в виде возможного привлечения к административной ответственности, стоит минимизировать риск в подобных ситуациях.

  3. Для этого можно потребовать от работника:
  • расписку об отсутствии претензий к нанимателю;
  • расписку о получении связанных с работой документов и их копий.

Форма этих документов не установлена.

Расписки можно написать на бланке организации, либо просто на листе бумаге, с указанием всего перечня выданных сотруднику документов и их копий.

Необходимо чтобы бывший работник проставил подписи либо напротив каждого наименования, либо указал в конце документа, что все справки, выписки, копии и прочее им получены, претензий к работодателю у него имеется.

Также необходимо проследить, чтобы в расписке стояла подпись работника и дата ее составления.

Читайте также:  Приватизация при отсутствии согласия других пользователей

Важно! При выдаче трудовых и медицинских книжек работник должен поставить личную подпись в соответствующих журналах движения указанных документов. При выдаче выписки из формы СЗВ-М увольняющийся сотрудник обязан написать расписку о ее получении.

Исполнительный лист работника, который уходит из организации

Если в отношении сотрудника ведется исполнительное производство, из его заработной платы бухгалтерией предприятия могут удерживаться определенные исполнительным документом суммы (алименты, задолженность по различным платежам и т. п.).

Удержания могут производиться на основании оригиналов следующих документов:

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариального соглашения об уплате алиментов.

Справка. Исполнительные документы могут направляться в организацию службой судебных приставов либо передаваться самим сотрудником.

Исполнительный лист уволенного сотрудника необходимо вернуть в ФССП, зафиксировав факт его отправки, например, в журнале учета.

Кроме того, службу судебных приставов необходимо уведомить об увольнении сотрудника. На уровне законодательства форма уведомления не установлена, поэтому написать его можно на бланке организации в свободной форме. В нем должна содержаться следующая информация:

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

  • о расторжении трудового договора с работником, являющимся должником по исполнительному производству, с указанием основания увольнения (по инициативе работника, нанимателя, по соглашению сторон и пр.);
  • о реквизитах исполнительного листа или судебного приказа;
  • о периоде, в течение которого производились отчисления из заработной платы сотрудника;
  • о сумме удержаний;
  • при наличии задолженности необходимо сообщить о причинах ее образования;
  • при наличии информации о новом месте работе, жительства должника и т. п., ее также следует указать в уведомлении;
  • в конце требуется перечислить прилагаемые документы (исполнительный лист, приказ о расторжении трудового договора).

Уведомление подписывается руководителем и главным бухгалтером компании, заверяется печатью.

Подводим итоги

В день расторжения трудового договора наниматель обязан выдать увольняемому лицу трудовую книжку и другие, связанные с работой документы, часть из которых является обязательной, часть выдается при наличии заявления сотрудника. Неисполнение данной обязанности грозит работодателю материальной и административной ответственностью.

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами.

Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п.

Документы при увольнении работника

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда. Поэтому, статья 84.1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы.

В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой. И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней.

Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п.

Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство. Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство.

То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника.

Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор.

Сама процедура выдачи свидетельства также может занять около трех недель. Таким образом, на все оформления приходится в среднем от месяца до двух.

Поэтому, часты случаи, когда молодой специалист увольняется с предприятия, еще не получив указанного свидетельства. Но работодатель в любом случае, даже после его увольнения, должен ему выдать данный документ после его готовности.

Делается это, путем направления извещения бывшему сотруднику о необходимости явиться лично за свидетельством.

Какие документы нужно оформить при увольнении работника

При оформлении документации перед расторжением трудового договора, важно учитывать его причину. Например, при прекращении трудовых отношений с  работником по его желанию, перечень документов заметно меньше, чем, скажем, при ликвидации предприятия, или при увольнении по статье.

Основным отличием служит документация, по которой увольняется сотрудник. Если это увольнение за прогул, то перед приказом об увольнении нерадивого служащего, работодателю нужно грамотно составить все возможные акты, собрать объяснительные от сотрудника.

А при увольнении по соглашению сторон, должно быть письменно оформленное соглашение на увольнение сотрудника именно по такой формулировке.

Вот и получается, что вроде бы как документ, который является прямым основанием для увольнения один – и это приказ, но в самом приказе, должны быть разные формулировки, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений. Помимо приказа, должна быть в наличии вся предшествующая увольнению документация, которая послужила прямым поводом для расторжения трудового договора с сотрудником.

Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия

 Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации.

На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника.

Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться.

Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности.

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2014 году

Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2014 году не претерпело существенных изменений. Кадровым службам предприятия все так же нужно руководствоваться предписаниями Трудового кодекса, и других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и инструкции по их оформлению и выдаче. Основные документы, которые должны быть при этом выданы:

  1. трудовая книжка, оформленная надлежащим образом;
  2. медицинская книжка (должна оставаться у работника при увольнении, даже если была оформлена за счет работодателя);
  3. документ об образовании (если с сотрудником был заключен ученический договор именно на этом предприятии);
  4. справка о заработке;
  5. копия приказа (по запросу).

Оформлять прекращение трудовых отношений также нужно в соответствии с установленной законодательством процедурой документирования. Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов.

Отдельно у многих работодателей стоит вопрос о том, нужно ли выдавать сотруднику справку о его доходах при увольнении.

Статья 230 Налогового кодекса регламентирует такое обязательство работодателя как налогового агента, лишь при подаче сотрудником заявления.

То есть, если работник подал письменно запрос на данный документ, его выдавать нужно, при отсутствии такого запроса работодатель не обязан его выдавать.

Читайте также:  Материнский капитал: сроки получения

Какие справки выдаются работнику при увольнении

Оформление увольнения работника: как правильно оформить, пошаговая инструкция, какие документы необходимо выдать и прочие нюансы

Статья 84.1 ТК предусматривает также право сотрудника обратится в любой момент, до увольнения, или после такового, для получения желаемой справки, которая, кстати, должна быть соответственным образом заверена печатью предприятия и подписью ответственного лица. Более того, на предприятии должен вестись журнал учета их выдачи.

Рассмотрим, какие справки могут понадобиться, из тех которые должен работодатель выдать:

  1. справка о начисленном заработке и уплаченных налогах;
  2. справка об уплаченных страховых взносах и о заработке сотрудника за последние два года;
  3. справка о периоде временной нетрудоспособности;
  4. справка о доходах для службы занятости.
  5. документы персонифицированного учета (сведения, подаваемые в соответствии с утвержденной формой ПФР).

Кроме того, что эти справки и данные должны быть обязательно выданы работнику по его запросу, законодатель еще и предусмотрел административную ответственность за отказ выдать их. Это наложение штрафа в сумме от 50 000 рублей.

Документы для увольнения сотрудника

Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника.

Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.

При сокращении

Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он  попадает под сокращение).

До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата.

Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения.

По статье

При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения.

В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка.

И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный.

Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только  в суде, но и в службе труда.

Итак, при увольнении, работодатель передает работнику следующие документы

  1. Трудовая книжка;
  2. Медицинская книжка (если таковая есть);
  3. Заверенные копии трудовых документов;
  4. Справки по запросу сотрудника;
  5. Сведения персонифицированного характера.

ipinform.ru

Процедура документирования увольнения сотрудника. Какие бумаги подписывает работник?

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно здесь).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов — приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении.

Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную.

Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *