Как регулируется выплата отпускных российским трудовым законодательством? Все россияне привыкли учитывать отпускные выплаты в семейном бюджете, так как их суммы обычно немного превосходят заработную плату. Что должны знать работники об отпускных и зарплатах, чтобы не позволить нарушить свои права? Разберём требования российского законодательства и конкретные примеры.
Порядок выплаты отпускных работнику
Действующий порядок выплаты отпускных работнику регулируется главой 19 Трудового кодекса. В соответствии с этим законодательным актом все работающие россияне вправе отдыхать от труда в течение минимум 28 дней в год с оплатой этого отдыха в размере средней заработной платы за время отдыха.
Как правило, стандартный отпускной период продолжается 28 дней у обычных граждан, 56 дней у педагогов (но всегда приходится на июль и август), 35 дней у врачей. В зависимости от условий труда сотрудники получают дополнительные дни ко времени отдыха — за вредные условия на рабочем месте, за выслугу лет.
Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок— обязанность работодателя. Нарушение этого требования закона может стать поводом для обращения в инспекцию защиты прав трудящихся или суд.
В таком случае контролирующие органы и судьи всегда встают на сторону работников, так как нормы закона утверждают конкретные объёмы и сроки перечисления денег сотрудникам. Разночтений в этом вопросе нет.
Что касается выплаты заработной платы и аванса, то во время отпуска они происходят в те же дни, что и в период работы. Отправляясь в отпуск, россиянин получает только отпускные. Зарплату или аванс за отработанные дни перед отпуском ему начислят в те же даты, что и всем остальным сотрудникам.
Оплата отдыха работнику в полном объёме и в положенный срок— обязанность работодателя
Сроки выплат по ТК РФ
Итак, в предыдущем пункте мы обозначили: своевременное начисление отпускных — обязанность работодателя, за неисполнение которой его можно привлечь к ответственности. Чтобы не допустить нарушения своих трудовых прав, необходимо знать сроки, когда выплачиваются отпускные.
Российское трудовое законодательство очень конкретно в этом отношении: компания обязана перечислить деньги сотруднику в полном объёме не менее чем за 3 дня до отправки на отдых (как правило, большинство работодателей перечисляют средства ровно за 3 дня).
Теперь вы знаете, за сколько дней по Трудовому кодексу бухгалтерия должна перечислить деньги сотруднику. Но какие именно дни предполагает законодательство — рабочие или обычные? В кодексе пояснений по этому вопросу нет. Но Роструд ещё 4 года назад опубликовал специальное письмо (№1693-6-1 от 30 июля 2014), где пояснила, что для вычисления даты выплаты нужно использовать календарные числа.
Примеры вычисления сроков выплаты отпускных
Разберём на несложном примере. Работник планирует отдых с 1 августа. Когда должны выплатить отпускные по закону? Не позднее вечера 28 июля, деньги поступают на счёт сотрудника или выдаются ему наличными средствами через кассу предприятия.
Для определения даты платежа непринципиально, попадают в расчёт рабочие дни или обычные — расчёт ведётся только в календарных днях, а перечисление оплаты отпуска производится не позднее чем за трое суток до его наступления. То есть, если россиянин отдыхает с начала недели, получить оплату отпуска он должен не позднее вечера четверга. Если этого не произошло, получается, что работодатель нарушил требования закона.
Расчет отпускных
Действующие правила выплаты отпускных денег по ТК РФ регулируют не только сроки перечисления средств работодателем, но и, разумеется, порядок расчёта их размера. В вычислении нет ничего сложного, но большинство работников не могут сами точно посчитать, какую сумму получат к отпуску — полноценная информация для этого есть только в бухгалтерии компании.
Например, не все работники знают, что расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год (или срок, отработанный гражданином в компании, если он трудоустроился менее 1 года назад). В основу вычислений берутся:
- все зарплаты;
- премии;
- стимулирующие и компенсационные (например, за опасные условия работы) выплаты;
- надбавки за профессиональный стаж, выслугу лет.
При этом из расчёта исключаются все «нетрудовые» перечисления:
- больничные выплаты;
- отпускные, полученные за предыдущие отпускные периоды;
- командировочные;
- компенсации стоимости питания, проезда к месту работы, обучения.
На основе всех трудовых выплат вычисляется среднеарифметическая заработная плата за один рабочий день.
Чтобы получить данное значение нужно общегодовую сумму заработка (без исключаемых периодов отпусков, командировок и больничных) разделить на 12 и разделить на 29,3 (коэффициент среднеарифметического значения дней в году). Полученный результат дневной оплаты умножается на продолжительность отдыха в днях.
Расчет отпускных ведётся с использованием данных о заработной плате за прошедший год
Образец расчёта отпускных
Чтобы лучше понять механизм расчёта размера оплаты отпуска, разберём конкретный случай. Гражданин Смирнов с января по май получал 25 500 рублей. В мае 2 недели он был в отпуске, поэтому за этот месяц получил 14 000 рублей.
С июня по сентябрь он снова работал без отсутствия и получал уже 26 000 рублей. Но в сентябре 3 недели он был на больничном, поэтому за этот месяц заработал только 8 000 рублей. С октября и до конца года работник Смирнов трудился без перерывов и зарабатывал 28 тысяч рублей.
По итогам года он получил премию 10 тысяч рублей.
Он идёт в отпуск на 2 недели с 10 апреля. Чтобы рассчитать отпускные сотрудника Смирнова, сначала необходимо посчитать заработную плату за 1 день, а потом умножить её на число дней отдыха:
- ((25 500 х 4) + 14 000 + (26 000 х 3) + 8 000 + (28 000 х 4) + 10 000) / 12 / 29,3 = 634,8. То есть, в день работник получал в среднем 634,8 рублей.
- 634,8 х 14 = 8 887,2 рублей.
Таким образом, не позднее чем вечером 6 апреля работник Смирнов должен получить от работодателя на свой счёт 8 887,2 рубля. Расчёты несложны, а современные инструменты вроде онлайн-калькуляторов способны ещё более упростить этот процесс.
Что делать, если отпускные не выплачены вовремя
Большинство работников знают, когда перечисляют отпускные и как их начисляют. Но вот что делать, если отпускные не выплачены вовремя, знают немногие. Чаще всего люди оказываются не готовы защищать свои трудовые права и просто ждут, когда ситуация разрешится сама собой.
Если отпускные выплаты пришли с небольшим опозданием, стоит спокойно уточнить у работодателя или в бухгалтерии, по какой причине произошла задержка. Вполне возможно, что вины компании нет никакой, а, например, случился сбой при банковской операции.
В случаях, при которых задержка отпускных более существенна, российский гражданин имеет право обратиться на свой выбор в профсоюз, инспекцию по охране труда, в прокуратуру или сразу в суд. Работодателю любой из этих вариантов грозит проверками, получением распоряжений или предписаний, обязательных к исполнению. Обращение в инспекцию или прокуратуру можно подать онлайн.
Работники не должны бояться отстаивать свои права. Помните, что суд в таких случаях всегда оказывается на стороне сотрудников. В то же время необходимо взвешенно подходить к решению проблемных ситуаций, не бояться начинать диалог с работодателем и запрашивать у него пояснения относительно сроков выдачи отпускных (или любых других обязательных платежей).
Выплата при увольнении
В течение какого времени должны выплатить все полагающиеся средства гражданину при увольнении? Законодательство максимально конкретно и в этом отношении: в последний день действия трудового договора. То есть, если человек увольняется 8 ноября, получить все деньги от работодателя на свой счёт он должен вечером этого дня.
Все выплаты работнику при увольнении работодатель обязан совершить в последний рабочий день
В выплату при расторжении трудового договора войдёт не только оплата труда за отработанное время, но и средства на неиспользованный период отпуска.
Размер отпускных считается точно таким же образом.
При неисполнении сроков и объёмов платежей россиянин также вправе написать заявление для защиты своих прав в любой из контролирующих органов (профсоюз, инспекцию, прокуратуру) или сразу в суд.
Заключение
Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском — обязанность работодателя, строго регламентированная законом. Время и регламент вычисления размера таких платежей закреплены в Трудовом кодексе РФ и обязательны для исполнения всеми работодателями — как индивидуальными предпринимателями с несколькими наёмными рабочими, так и крупными фирмами.
Оплата отпуска должна поступить на счёт гражданина за 3 дня. Зарплаты и авансы приходят в те же числа, что и в основной рабочий период. Если бухгалтерия нарушила сроки (или некорректно начислила отпускные), любой гражданин вправе написать об этом в контролирующие инстанции — от профсоюзов до прокуратуры, или требовать защиты своих прав в суде.
Как рассчитать компенсацию за просрочку выплаты отпускных
Если работодатель нарушил срок выплаты отпускных отбывающему в отпуск сотруднику, последний имеет право на дополнительную выплату в качестве компенсации за несвоевременность получения отпускных. В материале рассказываем о порядке расчета и выплаты компенсации за нарушение срока выплаты отпускных.
Когда надо выплачивать отпускные — в какие сроки?
Обязанность работодателя произвести выплату отпускных в срок не позднее 3 дней до начала времени отдыха закреплена в ст. 136 ТК РФ. Речь идет о календарных днях с включенными выходными, нерабочими и праздниками.
Как рассчитать компенсацию
Если допущено нарушение срока выплаты отпускных, готовьтесь к компенсационной выплате. Минимальный размер компенсации за несвоевременность выплаты отпускных работнику зависит от (ст. 236 ТК РФ):
- размера не выплаченных вовремя средств;
- количества дней опоздания с выплатой;
- действующей ключевой ставки ЦБ РФ.
Расчет произведите по формуле:
где
Причем в расчет берется сумма отпускных работника «на руки», то есть после удержания подоходного налога. А расчет дней просрочки ведется со дня, следующего за днем окончания срока выплаты по законодательству, по день фактического перечисления (выдачи из кассы) включительно.
Пример
Юрисконсульт ООО «Вспышка» Лопухов Л. В. уходит в отпуск с 24 мая 2021 года на 14 дней. Отпускные к начислению составили 50 000 рублей. Фактически выплата на картсчет Лопухова Л. В. прошла 24 мая.
Рассчитаем компенсацию.
Бухгалтер ООО «Вспышка» должна была перечислить отпускные в размере 43 500 рублей (50 000 рублей — 13% * 50 000 рублей) 20 мая. Таким образом, выплата задержана на 4 дня (21, 22, 23, 24 мая). С 26 апреля 2021 ключевая ставка установлена на уровне 5%.
Компенсация = 43 500 руб. * 5%/150 * 4 дня = 58 рублей.
Зачастую работодатель идет навстречу работнику, когда тот экстренно просит предоставить отпуск, при этом обе стороны понимают, что правило выплаты отпускных за 3 дня до начала отдыха соблюдено не будет. Например, сотрудник в понедельник 24 мая 2021 пишет заявление на отпуск со вторника 25 мая.
Такая ситуация не освобождает работодателя от обязанности выплатить компенсацию помимо самих отпускных. Но расчет дней задержки будет начинаться со дня предоставления работником заявления. То есть, если выплата пройдет 25 мая, то задержка составит 1 день.
Работодатель вправе выплачивать компенсацию в большем размере. Разработанный в компании порядок расчета компенсации за нарушение сроков выплаты отпускных (зарплаты, расчетов при увольнении и т. д.) отражается в коллдоговоре, трудовом договоре и иных внутренних документах работодателя.
Порядок выплаты компенсации
Причинами несвоевременной выплаты отпускных могут быть:
- умышленная задержка;
- отсутствие средств у компании;
- если работник поздно написал заявление на внеплановый отпуск;
- технический сбой;
- изменение в режиме работы банка (если ведется зарплатный проект) и т. д.
Чтобы выплатить сотруднику компенсацию за невовремя выплаченные отпускные, никаких заявлений не требуется. Как правило сумма компенсации незначительна, поэтому добровольная выплата подтвердит добросовестность работодателя и должностного лица.
Налогообложение компенсации за задержку отпускных
Как рассчитать отпускные в 2021? Начисление и оформление отпускных в 2021 году
В прошлом году изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Давайте узнаем, что поменялось в расчете отпускных в 2021 году, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.
До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.
В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.
В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.
Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.
Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.
Чем грозит отсутствие графика отпусков
- Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.
- Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
- Распространенными нарушениями являются:
- нарушение срока утверждения графика отпусков;
- отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
- неознакомление работников с графиком отпусков;
- неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.
График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2020 год следует хранить до окончания 2021 года и т.д.
Правила начисления отпускных
Отпускные начисляются за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.
Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:
- определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
- разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
- далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.
- Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.
- Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:
- 20 / 31 × 29,3 = 18,9
Выплата отпускных в 2021 году
Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.
Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, по заявлению сотрудника работодатель обязан будет перенести отпуск.
При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты.
В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.
Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.
За сколько дней должны выплачиваться отпускные и чем грозит работодателю невыплата отпускных в срок тк рф
Обновлено 27.02.2020
2020-02-13T08:18:21+03:00
Как будет производиться выплата отпускных сроки в 2019-2020 годах будет ясно, когда рассмотрят предложенный Министерством труда законопроект, пока даже не внесенный в Госдуму РФ на рассмотрение.
В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.
Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.
Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.
Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.
Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:
- Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
- Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
- Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.
Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов.
И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег.
Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.
Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.
Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.
Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год).
Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать — Лайфхакер
По Трудовому кодексу ежегодно работникам должен предоставляться отпуск. На время отдыха за вами сохраняется ваша должность и зарплата. Кроме того, он оплачивается: за каждый день вам начисляют отпускные в размере среднедневного заработка за календарный год.
Когда вам не заплатят за отпуск
У сотрудника есть право по семейным обстоятельствам или другим причинам попросить работодателя дать ему отпуск без сохранения зарплаты. Уже из названия понятно, что в этом случае можно денег не ждать.
Отпуск без сохранения зарплаты не заменяет оплачиваемый ежегодный. Это возможность дополнительно освободить рабочие дни на случай форс-мажора.
Когда выплачиваются отпускные
Деньги за все дни отпуска вы должны получить за три календарных дня до его начала или раньше — зависит от скорости работы бухгалтерии. Но не позже этого срока.
Если последний день, в который вам должны перечислить отпускные, выходной или праздничный, деньги вам отдадут накануне.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
- Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
- Если вы ходили в отпуск — ежегодный и без содержания, — брали больничный или освобождались от работы по другой причине, эти дни и начисленные за них деньги исключаются из расчётов.
- Например, в апреле вы брали отпуск на неделю. Чтобы выяснить, сколько дней учитывать при расчётах среднего дневного заработка в апреле, нужно разделить 29,3 на количество дней в этом месяце и умножить на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда вас не было на работе:
29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,4
Соответственно, формула расчёта среднего дневного заработка тоже преобразится. В ней изменится число рабочих дней, а из общего заработка будут исключены отпускные за апрель:
(5 × 44 + 6 × 50 + 30,24 + 5) / (11 × 29,3 + 22,4) = 1,61 тысячи рублей
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней в год. Их нужно отгулять обязательно.
В исключительных случаях отдых можно перенести на год. При этом организация не может оставлять сотрудника без отпуска более двух лет. Так что работодатель, которому не нужны проблемы с проверяющими органами, будет настойчиво отправлять вас отдохнуть.
Но у некоторых категорий работников продолжительность отпуска увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами или по желанию работодателя. Если вы не беременная женщина, не работаете во вредных и опасных условиях и вам больше 18 лет, то за дополнительные дни отпуска можно получить компенсацию.
- Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Работодатель вправе, но не обязан заменять отпуск компенсацией, так что, возможно, всё-таки придётся идти в отпуск.
Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении
Если у вас накопились неиспользованные отпускные дни, компенсацию за них вам обязаны выдать при увольнении. Причём неважно, когда именно вы не отгуляли свой отпуск: в текущем году или пять лет назад.
Работодателя, который не хочет выплачивать компенсацию, можно призвать к ответственности через суд. На это у вас есть год с момента увольнения.
Как рассчитать компенсацию
Так же, как и отпускные: за каждый день неиспользованного отпуска вы получаете средний дневной заработок.
Как правильно рассчитать отпускные сотрудника — Сбербанк
Есть 3 типа отпусков:
- ежегодный оплачиваемый — основной и дополнительный;
- неоплачиваемый (за свой счёт, без сохранения заработной платы); есть разновидности — например, учебный или с последующим увольнением; в некоторых случаях такой отпуск может быть оплачиваемым;
- в связи с рождением ребёнка — по беременности и родам, по уходу за ребёнком.
В этой статье рассказываем только об основном оплачиваемом отпуске на круглогодичной работе. Его стандартная ежегодная продолжительность — 28 календарных дней. В первый год работы в компании воспользоваться им можно только через шесть месяцев, но по договорённости работник может получить оплачиваемый отпуск и раньше.
Отпускные — это средний дневной заработок, помноженный на количество дней отдыха. Нерабочие праздничные дни, которые входят в отпуск, не оплачиваются.
Средний дневной заработок (СДЗ) — база отпускных — считается по календарным дням, поэтому обычно он меньше стоимости одного рабочего дня.
К примеру, оклад составляет 100 000 рублей. Если в месяце 22 рабочих дня, за каждый из них сотрудник получает примерно 4545 рублей. При расчёте СЗД берётся среднемесячное количество дней в году, которое равно 29,3 дня. При делении 100 000 рублей на 29,3 дня сумма выходит меньше — 3412 рублей.
- Так, если в сентябре 22 рабочих дня, а в июне — 20, то один рабочий день в июне стоит дороже, чем в сентябре.
- Для расчёта отпускных используют следующую формулу:
- В сумму дохода за расчётный период (последние 12 месяцев или меньше в случае неполного года работы) входят надбавки и премии за последний год, но в неё не включают другие выплаты: больничные, отпускные, материальную помощь, командировочные и всё, что не предусмотрено системой оплаты труда.
Допустим, доход за последние 12 месяцев составляет 390 000 рублей. Из них 20000 — это командировочные и больничный.
Срок больничного — девять дней в августе. Получается, полностью отработанными считаются 11 месяцев из 12, то есть 322,3 календарного дня (29,3 × 11).
- Считаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанный период в августе: (31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79.
- Отпускные будут начисляться исходя из такого количества дней: 322,3 + 20,79 = 343,09.
- Рассчитаем СДЗ:
(390 000-20 000) руб. / 343,09 дня= 1078,43423 руб.
Значит, сумма отпускных за две недели — 15 098,0792 рубля.
Ч. 3–4 ст. 139 ТК РФ
Отпускное пособие нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. В случае задержки выплаты пособия по вине компании работнику положена денежная компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки.
Ч. 9 ст. 136 ТК РФ
Согласно ТК РФ, если отпуск оплачен работодателем, сумма отпускных облагается налогами. НДФЛ — 13 % для резидентов РФ и 30 % для нерезидентов — удерживается в день выплаты отпускных. Крайний срок перечисления налога назначен на последнее число месяца, в котором оплачен отпуск работника.
Налог на доходы физических лиц
Кроме того, с отпускных нужно заплатить страховые взносы. Их начисляют за тот же отчётный период, что и отпускные, и переводят в бюджет не позднее 15-го числа следующего месяца.
Письмо Минтруда от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158
Деньги за дни неиспользованного ежегодного отпуска выплачивают в день увольнения работника или, если речь об увольнении не идёт, а количество накопившихся дней превышает 28, по письменному заявлению сотрудника. Во втором случае компенсацию выплачивают только за дни, которые не использованы в течение прошлых лет.
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 02.07.2009 № 1917-6-1
Размер компенсации считают так же, как отпускные: доход за последние 12 месяцев делят на фактически отработанное за этот период время, а потом умножают на количество неиспользованных дней отпуска.
При этом важную роль играет стаж: сотрудник получает 28 дней отдыха за каждый год, а срок работы округляют до количества месяцев. Если сотрудник отработал два года и семь с половиной месяцев, его стаж составит два года и восемь месяцев.
П. 35 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Нельзя заменить компенсацией отпуска: беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, занятым на вредных работах.
Имеет ли право работодатель не оплачивать отпуск?
В данной статье хочу поговорить об оплате отпуска, так уж вышло, что работодатели не всегда соблюдают права работников, есть ситуации очень вопиющие, когда даже при заключенном трудовом договоре, работодатель отказывался оплачивать труд работников. В статье мы узнаем, имеет ли право работодатель не оплачивать отпуск работнику?
Прежде чем дать ответ на этот вопрос нужно во первых заглянуть в статью 114 Трудового Кодекса РФ, в данной статье написано, что работодатель должен предоставить работнику ежегодный отпуск при котором сохраняется место работы работника (его должности), а так же среднего заработка.
https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026t=140s
Что делать если работодатель не отпускает в отпуск?
Это значит, что работодатель обязан предоставить вам отпуск и оплатить его.
Но здесь главное понимать, что такое средняя заработная плата и как она рассчитывается. На самом деле здесь нет ничего сложного и средний заработок для выплаты отпускных рассчитывается сложением заработной платы работника за последние 12 месяцев, далее полученная сумма делится на 12 и на 29.4 (эта цифра означает среднемесячное число календарных дней).
Рассчитаем на примере.
Если Вы отработали в организации 6 месяцев, именно после этого срока вы имеете право взять отпуск, то получается следующая картина. К примеру Ваш заработок за 6 месяцев составил 540000 рублей, делим 540000 на 6 и получаем 90000 рублей, это средний заработок за месяц, далее 90000 делим на 29.
4 (среднемесячное число календарных дней) и получаем 3061,22, эта цифра означает средний дневной заработок и его нужно умножить на количество дней отпуска, к примеру если вы идете в отпуск на 14 дней, то вам должны выплатить 3061,22 * 14 = 42857,14 рублей, а если вы идете на 28 дней то вы получите 3061,22 * 28 = 85714,16 рублей.
На основании статьи 115 Трудового Кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, отдельным категориям работников отпуск может быть продлен. Отпуск может быть разделен на 2 раза по 14 дней.
Сроки выплаты отпускных
На основании статьи 136 Трудового Кодекса РФ, отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, при чем не рабочих дня, а обычных календарных.
Отпускные могут быть выплачены работнику или на карточку или выданы наличными.
Имеют ли право вызвать из отпуска?
То есть здесь как мы видим по закону, работодатель не может отказать вам в оплате ежегодного отпуска, это незаконно и нарушает права работника, к тому же он так и называется, ежегодный оплачиваемый отпуск и если работодатель отказывает вам в оплате отпуска, это незаконно и ниже мы рассмотрим, что делать если работодатель отказывает вам произвести выплаты отпускных или заработной платы.
Отпуск без оплаты труда
На основании статьи 128 Трудового Кодекса РФ, помимо основного отпуска, работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем.
В случае предоставления такого отпуска работодатель имеет полное право его не оплачивать и здесь отказ в оплате отпуска предоставляемого по статье 128 ТК РФ будет правомерен.
Такой отпуск предоставляется на основании заявления работник, которое подается работодателю в письменной форме и в заявлении должно быть четко указано, что работник просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Если работодатель отказал в выплате отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск?
Как мы с вами разобрались это незаконно и у работника есть несколько вариантов решения данной проблемы.
Первый вариант самый компромиссный и наиболее адекватный, вы просто объясняете работодателю, что отказом в выплате отпускных, он нарушает статью 136 ТК РФ и соответственно права работника.
Предложите работодателю все же произвести вам выплату отпускных и если вам откажут, то вы можете перейти к следующему шагу или вы можете направить работодателю требование составленное в письменной форме где потребовать произвести выплату отпускных или на карту или наличными, такое уведомление вы можете направить работодателю почтой с описью вложения и уведомлением о вручении или подготовить 2 экземпляра и передать работодателю, но здесь работодатель должен поставить отметку о принятии на втором экземпляре и передать его вам, но могут и отказать в принятии, поэтому лучше всего направить уведомление по почте и у вас на руках будет опись и немного позже вы получите уведомление о вручении.
Если по хорошему договориться не удалось, то идем к следующему шагу, так как вы исчерпали все способы мирного урегулирования спора.
Подаем жалобу в трудовую инспекцию. Это самый распространенный способ оказания влияния на работодателя и порой бывает весьма эффективным. Жалоба подается в письменной форме, так же составляется в 2-х экземплярах и при приеме на вашем экземпляре ставят дату приема, подпись должностного лица с расшифровкой и печать.
Жалоба в ГИТ пишется в деловой форме, кратко и все по делу, желательно со ссылками на нарушенные статьи ТК РФ. Проверка по вашей жалобе должна состояться в течении 30 дней с момента подачи жалобы.
Здесь не могу сказать, что данный способ эффективен, но все же как альтернативу можно попробовать, так как если проверка произойдет и будут выявлены нарушения, работодателя привлекут к административной ответственности и так же оштрафуют.
Решение проблемы через суд.
Это уже наиболее действенный способ, но вам для обращения в суд, нужно подготовить исковое заявление и по возможности предоставить доказательства отказа в выплате отпускных, но в суде на самом деле больше вопросов будет к работодателю и именно его задачей будет доказать, что он не отказывал вам, что на самом деле проблематично при наличии факта отказа в выплате отпускных.
Когда вы получите решение суда, то вы можете просто передать его приставам, а они уже взыщут с работодателя необходимую сумму в вашу пользу. Вообще решение проблем с невыплатой заработной платы или отпускных на мой взгляд одно из лучших и самых эффективных, ну а что вам остается делать, если товарищ работодатель не хочет по хорошему понимать и вести честную политику.
Как подать в суд на работодателя за нарушения ТК РФ?
Еще одно место в которое вы можете подать жалобу, это прокуратура, принцип подачи жалобы точно такой же как в ГИТ, срок рассмотрения так же 30 дней, но скажу сразу, не факт, что прокуратура отреагирует, есть вариант, что вашу жалобу перенаправят в ГИТ, но все же прокурорская проверка это серьезно, если конечно она состоится.
В любом случае не стоит отпускать данную ситуацию, у вас есть все шансы на взыскание отпускных и вам нужно только действовать.
Наш юрист по трудовому праву готов оказать вам любую помощь в спорах с работодателем, проконсультировать вас, ответить на самые сложные вопросы и обязательно поможет решить вашу проблему.
Является ли нарушением невыплата в срок отпускных работнику, который взял экстренно 1 день отпуска?
- ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Является ли нарушением невыплата в срок отпускных работнику, который взял экстренно 1 день отпуска?
- Распечатать
- Работник взял экстренно 1 день отпуска, отпускные по сроку не выплачены.
Вопрос. Является ли это нарушением?
Ответ юриста.
В данном случае невыплата отпускных в срок, предусмотренный частью девятой статьи 136 ТК РФ (не позднее чем за три дня до начала отпуска) является нарушением.
Работодатель, который по заявлению работника предоставил последнему ежегодный основной оплачиваемый отпуск со следующего дня, в связи с чем отпускные работнику не были выплачены за три календарных дня до начала отпуска, должен дополнительно выплатить работнику денежную компенсацию за несвоевременную выплату отпускных в порядке, предусмотренном ст. 236 Трудового кодекса РФ. Кроме того, организация-работодатель и директор (должностное лицо) могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.
372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Представляется, что по личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст.
136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Если работник указал в своем заявлении, что просит предоставить отпуск со следующего дня, и директор согласился и подписал данное заявление, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то это является нарушением действующего законодательства.
При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить сумму отпускных с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).
Таким образом, бухгалтеру нужно довести до сведения руководителя организации, что если работнику предоставляется отпуск вне графика по его заявлению со следующего дня, то необходимо выплатить работнику отпускные, а на них начислить процент за просрочку выплаты. Кроме того, к организации и должностному лицу (директору) может быть применена административная ответственность, предусмотренная ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
{Вопрос: …Работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления. Какова ответственность за невыплату отпускных за 3 дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}}
Вопрос: Работник по семейным обстоятельствам срочно ушел в отпуск, и работодатель не успел выплатить ему отпускные за три дня до начала отпуска, но работник и не настаивал на этом. Грозит ли работодателю ответственность в случае проверки за несвоевременно выплаченные отпускные? («ЭЖ-Юрист», 2017, N 4) {КонсультантПлюс}
Вопрос: В какой срок организации следует выплатить работнику отпускные: не позднее чем за три календарных или рабочих дня до начала отпуска? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}
Вопрос: …Работник не был в надлежащий срок предупрежден о начале отпуска, и ему не были выплачены отпускные. Работник хочет использовать отпуск и не против получения отпускных в первый рабочий день после отпуска. Можно ли предоставить отпуск по графику? Несет ли работодатель ответственность по ст. 236 ТК РФ? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}
- Типовая ситуация: В какой срок надо выплатить отпускные и что будет за нарушение этого срока? (Издательство «Главная книга», 2017) {КонсультантПлюс}
- Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2017 г.
- При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).