Можно ли на больничном работать на другом месте (временно)?

Не редкость ситуация, когда сотрудник работает на больничном – по личному желанию или настоянию своего начальника. В любом случае, обеим сторонам хочется знать, допустима ли такая ситуация, какие могут быть последствия и как оплачивать подобный труд.

Можно ли выходить на работу на больничном?

С юридической точки зрения, человек болеть и одновременно работать не может. Больничный означает временную нетрудоспособность работника, поэтому вызов на работу – грубое нарушение его прав.

Если рассматривать ситуацию вне официальных регламентов, то она вполне возможна. Например, работник находится на больничном с ребенком, но в некоторые дни с ним сидит кто-то из родственников, что дает возможность поработать. Это незаконно, но по согласованию с руководством возможно. Остается решить вопрос об оплате.

Если руководитель не заинтересован в выходе больного сотрудника на работу, а такое произошло, то он сообщает врачу о нарушенном режиме лечения с соответствующими доказательствами. В документе появляется особая отметка, а пособие выплачивается в меньшей сумме.

Можно ли на больничном работать на другом месте (временно)?

Оплата работы на больничном

За один период оплатить больничный и одновременно начислить зарплату незаконно. Работодатель не имеет такого права.

Есть одна лазейка для оплаты труда на больничном – премия. Работодатель может премировать трудолюбивого сотрудника на сумму, которую тот фактически заработал. В этом случае все официально, если никто о настоящем положении дел не доложит.

На практике все обстоит иначе. Многие организации придерживаются политики серой зарплаты, поэтому начисления за время болезни работник получает официально, а вознаграждение за труд в это время – в конверте. Работодателю не приходится искать замену, а работник остается в плюсе.

Чем чревато несоблюдение больничного режима?

Если работник не соблюдает больничный режим, то возможны неприятные последствия:

  • Появлением на работе при серьезном заболевании можно усугубить свое состояние. В этом случае вопрос касается собственного здоровья.
  • При вирусной, инфекционной или другой заразной болезни существует риск заражения других сотрудников. Так можно и до эпидемиологической обстановки дойти.
  • Если начальник не заинтересован в работе больного сотрудника, то он сообщает о таком нарушении врачу, предоставляя доказательства. Последствия в этом случае выражаются в снижении пособия. В сумме за месяц оно не превысит МРОТ. Такие изменения будут законны со дня зафиксированного нарушения. Для этого в больничный лист ставят особую отметку.
  • Есть еще один аспект ситуации, когда сотрудник работал, находясь на больничном, а руководство заинтересовано не было. В таком случае работник не увидит оплату за свой труд. Жаловаться на это в трудовую инспекцию бессмысленно – нарушения будут зафиксированы с обеих сторон.
  • Если сотрудника принудили выходить на работу, то работодатель нарушает трудовой кодекс. Работнику необходимо обратиться по этому поводу в трудовую инспекцию. Работодателя в таком случае ждет штраф.

Можно ли на больничном работать на другом месте (временно)?

Что делать, если заставляют работать на больничном?

К сожалению, права работников часто нарушаются. Нередки ситуации, когда сотрудника на больничном вызывают на работу.

Каждый сотрудник должен знать, что больничный лист является важным документом. Это подтверждение временной нетрудоспособности. В этот период освобождение от трудовых обязанностей фиксируется законом.

В случае принуждения к работе во время больничного следует знать, как поступить:

  • Объяснение своей позиции работодателю. Стоит сначала попытаться решить проблему без конфликта.
  • Обращение в трудовую инспекцию. Принудить выйти на работу на больничном – значит, грубо нарушить трудовой кодекс. Работодателя оштрафуют.
  • Не стоит бояться увольнения на больничном при отказе выйти на работу во время него. Трудовым кодексом зафиксировано (ст. 81), что временно нетрудоспособный сотрудник не может быть уволен. Подробнее об увольнении на больничном – читать тут.
  • Другая ситуация, когда увольнение грозит сразу после выхода с больничного. Недобросовестные работодатели всегда находят причины для увольнения работника. Часто сотрудники сами вынуждены писать заявление, чтобы их не увольняли по статье. В этой ситуации важно знать свои права – нельзя подписывать заявление по принуждению, нужно обратиться с этим фактом в прокуратуру.

Отстоять свои права получается не всегда. Работодатель может найти или выдумать нарушения в работе, из-за которых сотрудника можно уволить. Работнику стоит подстраховать себя – любой современный телефон имеет диктофон, поэтому решение спорных моментов следует записывать. Одних слов для доказательства своей правоты недостаточно, а запись разговора – неоспоримый аргумент.

Что делать работодателю, если сотрудник хочет работать на больничном?

По закону, если сотрудник решил выйти на работу на больничном, то работодатель должен сообщить врачу. В этом случае больничный режим нарушается. В больничном листе нарушение отмечается, а пособие по нетрудоспособности уменьшается.

Можно ли на больничном работать на другом месте (временно)?

На практике, если обе стороны заинтересованы в выходе сотрудника на работу, то остается согласовать детали. Официально такой труд отмечать нельзя – это нарушение закона. Таким образом, ни в каких документах факт работы сотрудника на больничном фигурировать не может.

Работодателям стоит помнить, что труд сотрудника на больничном незаконен. Это грозит штрафом. Кроме того, нездоровое состояние работника может усугубить его здоровье – в таком случае вполне возможна производственная травма или худшие последствия.

Если обе стороны согласовали, что сотрудник во время больничного будет трудиться, то возникает вопрос об оплате труда – официально она не может быть выполнена. В этом случае есть несколько вариантов:

  • Премия. Вознаграждение в этом случае следует выписывать в другой период – выплата премии за время болезни очень подозрительна.
  • Отгулы. В таком случае работник получает компенсацию за время нетрудоспособности полностью. В дальнейшем сотрудник периодически берет отгулы, но в табеле ему ставят отработанную смену и начисляют за нее зарплату.
  • Материальная помощь. Этот вариант возможен, если заработал сотрудник на больничном не более 4000 рублей. С точки зрения закона материальная помощь возможна, а работодателя привлекает ненадобностью платить взносы за эту сумму.
  • Конверт. Оплата за отработанные дни может быть выполнена неофициально. Естественно, это не законно, но не отменяет того факта, что немалая часть организаций практикует серую зарплату.
  • Еще один незаконный вариант – больничный не оплачивать и факт его наличия нигде не указывать. Этот вариант приемлем для работника, если выплаты по больничному малы.

Работа на больничном возможна, но для обеих сторон незаконна. В этом случае приходится также решать вопрос об оплате. На практике такие ситуации происходят часто, но не всегда по согласованию обеих сторон: в таком случае одного из оппонентов обязательно ждет наказание.

Работа во время больничного: как оформить и оплатить

Все чаще россияне готовы продолжать работать во время болезни. Причины у всех разные, и вопросы типа можно ли на больничном выходить на работу, и как это оплачивается, откладывают на второй план.

Но в трудовом законодательстве прямо заявлено: заболевшему работнику гарантировано сохранение рабочего места и выплата пособия по нетрудоспособности.

Потому работодателям запрещено увольнять сотрудника на больничном, если тот не выполняет порученную работу.

Нигде в ТК РФ не сказано, можно ли принять на работу во время больничного листа, но с учетом списка документов, предъявляемых при трудоустройстве, это не запрещено. И если после увольнения гражданин оформил листок нетрудоспособности, и в этот же период он трудоустраивается к новому работодателю, никаких нарушений не будет.

Добровольный труд во время болезни

Если человек трудится с молчаливого согласия работодателя, не интересуясь, законна ли работа на больничном, ему следует понимать, что никакой доплаты не будет. По закону, гражданин вправе претендовать либо на заработную плату, либо на компенсацию в виде пособия. Одновременно их никто не выплатит. Разве что работодатель оформит выплату отдельно, как материальную помощь или премию.

Когда мы говорим о трудоголиках, вопрос, можно ли работать на больничном листе, их мало интересует, поскольку они без работы не умеют жить. В такой ситуации запретить человеку приходить на предприятие работодатель не может. Даже отстранить от служебных обязанностей и выгнать за территорию организации нельзя.

Единственное, что остается, — объяснить, насколько высока угроза заражения коллег, и как хорошо лечиться дома. Еще неплохо напомнить, что выход на работу — нарушение режима, и за это снижают размер пособия. Возможно, финансовая сторона вопроса образумит.

Последний вариант — предложить закрыть листок нетрудоспособности и на законных основаниях возвращаться к труду.

В период пандемии нельзя оставить без внимания сотрудников, которые трудятся на удаленке. При дистанционном формате сотрудничества момент, должен ли сотрудник работать на больничном, очень важный. С одной стороны, человек вправе не оформлять листок нетрудоспособности: на предприятии он не появляется, угрозы для коллектива не представляет.

С другой, официальный документ, позволяющий не исполнять должностные обязанности, отсутствует, и начальство вправе требовать от подчиненного выполнения плана или других задач.

Как бы ни разрешился вопрос, обеим сторонам важно понимать: для сотрудников на удаленке действуют все те же правила и нормы, что и для остальных работников, включая порядок выхода на работу после больничного листа и расчет пособия по нетрудоспособности.

Вправе ли работодатель вызвать больного сотрудника

В отличие от отпуска, из которого работодатели по острой необходимости вызывают подчиненных, листок нетрудоспособности такой возможности не представляет.

Если человек болен, лежит с температурой или гипсом на ноге, имеет ли право работодатель заставить работать на больничном, к примеру, ссылаясь на производственную необходимость? Нет. Это запрещено.

И если работник пожалуется в трудовую инспекцию на принуждение к труду в период временной нетрудоспособности, компанию оштрафуют.

Читайте также:  Оплата кредита: так как я не знаю? в 2007 я взяла кредит

Нюансы для совместителей

Если по основному месту работы человек оформил больничный лист, ему придется уведомить и второго работодателя о невозможности трудиться. Скрывать болезнь в надежде, что будет оплата работы во время больничного листа, не стоит, поскольку с 01.01.2021 все пособия по временной нетрудоспособности выплачивает Фонд соцстрахования, у и него есть данные по каждому работающему гражданину.

Можно ли на больничном работать на другом месте (временно)?

Как оформить и оплатить дни, если человек во время болезни работал

У многих бухгалтеров возникает вопрос, что делать, если сотрудник работал, находясь на больничном, с согласия или по поручению начальства. Вариантов несколько:

  1. Не оплачивайте работу, передайте данные в ФСС, который и рассчитает сумму пособия. В таком случае в табеле проставляют отсутствие по причине болезни. Но возникает вопрос, останется ли доволен работник, и не захочет ли он как-то навредить работодателю.
  2. Оформите доплату в виде материальной помощи или премии. В табеле дни отсутствия по листку нетрудоспособности аналогично обозначьте «Б».

Могут ли продолжать трудиться самозанятые и ИП

Все разъяснения чиновников и каждое отдельное письмо Роструда, можно ли выйти на работу, находясь на больничном, касается граждан, которые застрахованы работодателями, за которых платят взносы на социальное страхование в ФСС.

Поскольку самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели (без наемных сотрудников) освобождены от уплаты страховых взносов, то пособия по болезни им не положены.

Выплаты возможны, только если человек заключит договор о добровольных взносах с ФСС и начнет перечислять деньги.

Инструкция: доплачиваем за замещение временно отсутствующего работника

Чтобы уход в отпуск отдельных сотрудников не привел к сбою деятельности предприятия в целом, работодатели передают часть их функций другим. Работая за двоих, коллега вправе получать доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника по Трудовому кодексу, адекватную затраченным усилиям.

Трудовой кодекс предоставляет несколько возможностей замещения сотрудников:

  • совмещение профессий (ст. 60.2);
  • увеличение объема работы и расширение зон обслуживания (ст. 60.2);
  • совместительство (ст. 60.1);
  • временный перевод (ст. 72.2);
  • временный прием нового сотрудника (ст. 59).

Чаще всего совмещают должности или наращивают объем задач и круг обязанностей. Разница между этими вариантами в том, какие функции возложены на работника — схожие или разные.

Если профессии одинаковые, то человеку увеличивают нагрузку и возлагают больше обязанностей. Например, если в организации пять кассиров и один на больничном, то его нагрузку перекладывают на остальных кассиров.

Если же приходится трудиться на двух разных должностях — за себя и за коллегу, то это совмещение. Но без согласия никто не вправе заставить человека работать за двоих (если возможность замещения не указана в основном договоре).

Реже вместо уехавшего в отпуск коллеги берут на работу другого человека. С ним заключают договор на определенный срок, например на время декретного отпуска сотрудницы.

Этот вариант применяют особенно на предприятиях со сложными механизмами, которые требуют особых навыков. Если наладчик такого оборудования уезжает в командировку или отпуск, то замещение влечет сбои в деятельности всего предприятия.

Тогда на работу берут другого квалифицированного специалиста.

Совмещение

Нередко в период отпусков приходится совмещать две разные деятельности. В этом случае происходит возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой за дополнительный труд.

Все задачи за себя и за коллегу выполняют в основное рабочее время, как указано в договоре. Но трудиться придется более интенсивно, чтобы успеть выполнять все дела не в ущерб собственной работе.

Например, бухгалтер совмещает текущие обязанности с функциями кадровика или кассир выполняет одновременно и задачи консультанта.

Чтобы в дальнейшем не возникало трудовых споров, необходимо правильно оформить совмещение. Помните: обязательно получить письменное согласие сотрудника. Затем составляем дополнительное соглашение к трудовому договору. Человек вправе отказаться от выполнения чужих обязанностей, тогда он предупреждает об этом работодателя заранее — за три рабочих дня.

Если же он согласен, то издаем приказ на доплату за замещение временно отсутствующего работника, указываем, что он не возражает против замещения. Когда отдохнувший коллега вернется, совмещение отменяют, предупредив сотрудника как минимум за три рабочих дня.

Вносить запись о совмещении в трудовую и другие документы не требуется.

Временный перевод

Если специфика предприятия не позволяет совместить функции, то сотрудника переводят на место коллеги. Зачастую этот путь выбирают, когда подчиненный заменяет вышестоящего по служебной лестнице коллегу. Например, пока шеф-повар ресторана на больничном, его дела передают другому повару.

Когда один служащий отсутствует, другой на некоторый период оставляет собственные рабочие дела и исполняет только чужие за определенную доплату.

Для этого он обязан написать согласие, а работодатель — издать приказ о переводе и составить дополнительное соглашение.

Условия работы и доплаты за замещение отсутствующего работника на время отпуска по Трудовому кодексу обязательно предусматривают в составленных документах.

Такое замещение хорошо тем, что становится для руководства серьезным показателем квалификации сотрудника. Если человек успешно справится с работой, то в дальнейшем его ожидает повышение.

По закону срок временного перевода без согласия работника не превышает 1 месяца.

Внутреннее совместительство

Еще один способ, предусмотренный в законе, — совместительство. Есть внешнее и внутреннее совместительство. Внешнее — работа у разных работодателей, внутреннее — у одного на двух рабочих местах. В последнем случае вместо другого человека предстоит трудиться в отдельные от основной работы часы.

Оформляют как при приеме нового сотрудника:

  • знакомят с обязанностями под подпись;
  • проводят инструктаж по охране труда;
  • издают приказ о приеме на работу.

Затем заключают отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). В нем обязательно уточняют, что сотрудника взяли на условиях совместительства.

Если человек замещает другого сотрудника на условиях совместительства, то запись в трудовую делают только при его желании на основном месте работы.

Как оплачивать работу

Законодательство не позволяет загружать людей работой без адекватной доплаты. Размер вознаграждения за двойной труд зависит от того, какой способ замещения выбрал руководитель.

Закон указывает, как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, в статье 151 ТК РФ — по договоренности между руководителем и подчиненным.

Это касается совмещения и увеличения объема работ или расширения зоны обслуживания.

Надбавку обозначают в доле от оклада или в виде конкретно оговоренной суммы. Величина зависит от объема работ и специфики деятельности и указывается в дополнительном соглашении. Кодекс не ограничивает минимальный или максимальный размер надбавки.

На практике вопрос, как оплачивается замещение на время больничного, решается просто — в среднем от 10 до 30% заработка временно нетрудоспособного. Это вполне объяснимо.

Пока отсутствует сотрудник, приходится выплачивать отпускные или больничные, заложенные заранее в фонде оплаты труда. А при доплатах заместителям работодатель платит дважды.

Но ни один, ни другой сотрудник не исполняет функции в полной мере.

Другой случай — если человеку приходится выполнять задачи за подчиненного, например главному бухгалтеру за рядового бухгалтера. Тогда необходимо выплатить разницу в окладе, поскольку зарплата руководящего работника выше.

Помните, что временному заместителю нельзя платить меньше его обычного заработка.

При временном переводе предусматривается не доплата за замещение на время отпуска начальника, а полноценный оклад отсутствующего, поскольку зарплата руководителей выше, чем у подчиненных.

При совместительстве оплата обычно устанавливается исходя из объема выполненных дел или отработанных часов. Размер и схема указываются в договоре.

При приеме нового персонала условия и оплату определяют совместно с сотрудником и указывают при заключении договора на определенный срок.

Законодательство дает четкий ответ на вопрос, можно ли не доплачивать работнику з/п за замещение: нет, поскольку за каждый дополнительный труд необходимо устанавливать доплату, этого требует ТК РФ в ст. 60.2 и 151.

В исключительных случаях это возможно: если работник замещает коллегу с похожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции предусмотрена возможность замещения. В этом случае письменное согласие и доплата не требуются. Но это только тогда, когда нет чрезмерной нагрузки.

Иначе все равно придется доплатить по соглашению с заместителем, если не хотите столкнуться с трудовыми спорами в суде.

Как оформить приказ на оплату

Чтобы проблем не возникло, правильно оформляем замещение документально. После составления дополнительного соглашения издается приказ о доплате за исполнение обязанностей отсутствующего работника, в котором следует указать:

  • Ф. И. О. обоих сотрудников и их должности;
  • способ замещения (перевод, совмещение, расширение обязанностей и т. д.);
  • причину (отпуск, больничный, командировка и др.);
  • срок, на который оформляется замена;
  • обязанности и объем работы;
  • сумму или размер в процентном соотношении от оклада за дополнительную нагрузку.

Внизу указываем, что сотрудник согласен замещать коллегу. Он знакомится с приказом под подпись.

Можно ли на больничном работать на другом месте (временно)?

Налогообложение и страховые взносы с доплаты

Дополнительная плата за работу по подмене работника из-за болезни по Трудовому кодексу в 2021 году облагается основными налогами:

  • подоходный налог (НДФЛ);
  • страховые взносы.

НДФЛ вычитается из начисленной суммы в размере 13%. Страховые взносы начисляют по общим тарифам (30%) и из вознаграждения не удерживают. Работодатель выплачивает их из собственных средств.

Перевод (перемещение) во время больничного

Статья 60 ТК РФ содержит прямой запрет на произвол со стороны работодателя в части поручения сотруднику работы, не указанной в его трудовом договоре. Но в ст. 72.1 ТК РФ предусмотрена возможность перевода или перемещения трудящегося при соблюдении определенных условий.

Читайте также:  Оформление земельного участка в собственность

Под переводом понимается постоянное или временное изменение:

  • функциональных обязанностей;
  • отдела или департамента, где он трудится;
  • региона расположения работодателя – а следовательно, и рабочего места сотрудника.

Перевод допустим только с письменного согласия работника.

Таким образом, перевод всегда связан с изменением трудовой функции, сменой подразделения или расположения рабочего места. Следовательно, при его осуществлении всегда меняются существенные условия трудового договора.

Каких-то особых условий для периодов нетрудоспособности в ТК РФ не установлено. И это значит, что перевод на другую должность во время больничного происходит на общих основаниях.

При кадровом перемещении работника его функциональные обязанности, а также отдел и место работы не меняются. Его всегда проводят в пределах одного структурного подразделения.

Например, когда сотрудника постоянно или временно ставят на другой участок одной производственной линии. Никакие существенные условия трудового договора при этом не затрагиваются, поэтому перемещение работника проводят без его согласия.

Это правило распространяется и на периоды больничного.

Вместе с тем, есть особые обстоятельства, при наличии которых допустим также и временный перевод сотрудника без получения его согласия (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Когда возможен временный перевод без согласия работника

Законодательство допускает временные переводы сотрудника без его согласия – на срок не более 1 месяца – только при наличии чрезвычайных обстоятельств. К ним относят:

  • катастрофы техногенного и природного характера;
  • аварии и несчастные случаи в процессе ведения деятельности;
  • пожар, наводнение, землетрясение, голод, эпидемию.

Они всегда оказывают влияние на жизнедеятельность людей и требуют принятия мер по защите среды обитания, здоровья и жизни граждан, а также имущества от повреждения, уничтожения или хищения. Поэтому временный перевод без согласия допустим также при:

  • простое;
  • необходимости защиты имущества;
  • подмены временно отсутствующего сотрудника в результате чрезвычайных обстоятельств.

Бремя доказывания наличия чрезвычайных обстоятельств всегда лежит на работодателе.

Каких-то особенностей при переводе сотрудника на больничном в законе нет.

Как оформить перевод с согласия работника

Если происходит перевод на другую должность во время больничного сотрудника от него необходимо получить согласие на это. Оно может быть выражено:

  • предварительно в форме отдельного документа (например, заявления);
  • сразу путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Общая процедура такого перевода включает:

  1. Подписание допсоглашения о переводе.
  2. Оформление приказ о переводе – в произвольной форме или с применением бланка № Т-5.
  3. Ознакомление сотрудника с приказом.
  4. Внесение записи в трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности – если перевод носит постоянный характер.

Сложность подобных действий в период больничного – в отсутствии трудящегося на рабочем месте. Однако обменяться с ним документацией и получить его согласие можно по почте или путем визита к нему. Если сделать это затруднительно, перевод оформляют в первый рабочий день после окончания больничного.

Как оформить перемещение и временный перевод без согласия работника

Для оформления кадрового перемещения во время больничного или короткого временного перевода согласия трудящегося не нужно, поэтому достаточно издать приказ. Его тоже составляют произвольно или по форме № Т-5.

Сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Никаких особых процедур для трудящегося, пребывающего на больничном, для таких случаев закон не предусматривает. В связи с чем, все действия носят обычный, стандартный характер.

Можно ли работать на больничном: оплата выхода на работу

Можно ли работать на больничном и как оплачивать такую работу? Вопросы достаточно запутанные. Особенно учитывая тот факт, что решение о выходе сотрудника на работу во время периода нетрудоспособности находится в компетенции руководства.

Бухгалтер же чаще всего узнает об этом постфактум, получив документы по уже состоявшемуся выходу работника и его больничный.

Как следует оформлять выход на работу во время больничного, чтобы избежать проблем с ФСС и с Трудовой инспекцией? Разбираемся вместе.

Как ни странно, но выход на работу во время больничного листа законодательно не запрещен. Запрещено нарушать право работника на охрану здоровья (п. 3 ст. 5 закона «Об охране здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Одновременно с этим запрещена любая дискриминация, не связанная с деловыми качествами работника, в том числе из-за проблем со здоровьем (ст. 3 ТК РФ).

То есть больничный лишь подтверждает право работника не выходить на работу. Но не запрещает ему это делать, например, по собственной воле. Вот и случаются на практике ситуации, когда либо человек сам появляется на работе во время болезни, стараясь завершить какие-то срочные дела, либо соглашается на уговоры и посулы руководства.

Иногда бывает и так, что руководство требует от сотрудников выйти на работу в период нетрудоспособности. Однако такое требование как раз недопустимо с точки зрения действующего законодательства. Поэтому далее мы будем рассматривать случаи, когда работник нарушил режим нетрудоспособности по доброй воле.

Выход на работу во время больничного по договоренности с руководством

Как уже отмечалось выше, заставлять заболевшего сотрудника выходить на рабочее место нельзя. Но уговорить можно. Обычно за такой выход работнику обещают какие-то преференции — от дополнительной оплаты до дополнительных выходных.

Как оформлять выход на работу во время больничного листа?

Специальных приказов издавать не нужно, т. к. руководство не вправе обязывать выходить на работу. Поэтому на практике работник чаще всего пишет заявление: «Прошу такие-то дни считать рабочими», которое подается в бухгалтерию вместе с больничным.

В табеле за такие дни проставляются явки на работу. Оставшиеся дни, после предъявления работником больничного, отмечаются как дни болезни.

В самом больничном тоже меняются отметки — ФСС надо проинформировать о том, что не все дни больничного требуют оплаты пособия.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года работодатель оплачивает пособие только за первые 3 дня больничного. Остальные дни оплачивает ФСС. Если сотрудник выходил на работу, то эти дни ФСС оплачивать не должен.

Следовательно работодатель, формируя реестр больничных и заявлений на выплату пособия, должен исключить рабочие дни сотрудника.

 В противном случае страховщик вправе обратиться в суд за возмещением причиненного ущерба.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты» рассказали эксперты КонсультантПлюс.  Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Поэтому практикующие бухгалтеры рекомендуют делать так.

В больничном в графе «Причитается пособие за период: с… по…» нужно указать только тот период, когда человек фактически отсутствовал на работе. Это несложно, если период отработки несколько дней подряд в конце или в начале больничного.

Напомним, что первые 3 дня болезни оплачивает работодатель. При оплате работы во время больничного листа нужно брать дни фактического нахождения на больничном по порядку. Например, сотрудник выходил на работу на второй день больничного, а дальше снова болел дома. Первые три дня, которые работодателю нужно оплатить от себя, будут: первый, третий и четвертый день болезни.

Работа во время больничного по инициативе работника

Не секрет, что пособие по больничному выходит меньше, чем заработная плата за то же самое время. Поэтому нередки случаи, когда работники сами хотят выйти на работу, имея открытый больничный лист.

Всегда ли это хорошо для работодателя? Конечно же, нет. В первую очередь из-за соблюдения техники безопасности и санитарно-гигиенических норм.

Если с болеющим работником случится что-то на рабочем месте, этот случай может быть классифицирован как травма, полученная на производстве. Если же будет доказано, что работник уже находился на больничном, то речь пойдет о компенсации работодателем вреда здоровью работника, а не об обычной оплате временной нетрудоспособности.

Если у работника какое-то заразное заболевание, работодатель, допуская к работе заболевшего, подвергает риску весь коллектив и рискует производственным процессом.

Можно ли не допускать к работе больного сотрудника? Есть два прямо противоположных подхода.

Какие риски есть в случае работы на больничном, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, оформите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Подход 1

Не допускать рвущегося работать сотрудника на рабочее место нельзя. В ст. 76 ТК РФ перечислены все обстоятельства, когда возможно отстранение от работы, и просто наличие у сотрудника незакрытого больничного листа там не прописано.

Для официального недопуска должно быть медзаключение, оформленное в соответствующем порядке. Больничный в качестве медзаключения не рассматривается. Требовать от работника пройти медосмотр, если такое не предусмотрено для его должности законом и локальными актами, работодатель тоже не вправе.

С этой точки зрения получается, что раз уж сотрудник вышел, пусть работает.

Подход 2 (разъясняли его специалисты Роструда)

Не допускать к работе заболевшего сотрудника можно. Надо использовать тот факт, что больничный еще не закрыт. То есть у заболевшего есть дни отсутствия на работе, по которым уважительность отсутствия еще не подтверждена.

Тогда при выходе сотрудника надо запросить у него объяснения по пропущенным ранее дням.

Если сотрудник покажет незакрытый больничный — вручить ему письменное предупреждение о необходимости соблюдать больничный режим и проинформировать, что нарушение режима влечет неполную оплату больничного и сложности с выплатой зарплаты за отработанные дни.

Если же и это не поможет, нужно оформить явления болеющего сотрудника актами произвольной формы и направить их в медучреждение, которое выдало больничный лист. Это будет уроком работнику и даст возможность не оплачивать в полном объеме пособие по больничному.

Итоги

Ответ на вопрос, можно ли на больничном выходить на работу, в общем случае утвердительный. На практике такие ситуации распространены. Порядок оплаты работы во время больничного листа довольно сложный, т. к. требуется одновременно соблюсти несколько запретов и ограничений, связанных с невозможностью выплатить за отработанный на больничном день и пособие, и зарплату.

О нюансах расчетов и «секретных ходах» для бухгалтера при оплате выходов работника с больничного расскажем в следующем материале.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оплата больничных, командировки и иные гарантии при дистанционной работе

22 июля

2932

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Читайте также:  В каком случае турфирма может не принять к оплате подарочную карту?

При удаленной работе сохраняется право работника на оплату больничных, командировок дистанционно, в обычном порядке предоставляется отпуск. Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам на удаленке те же права, что и работающим на закрепленных рабочих местах гражданам.

Если вы испытываете затруднения в оформлении кадровой документации при работе с удаленными сотрудниками, пройдите наш новый онлайн-курс  — в нем детально разбирается специфика дистанционной работы.

В последнее время кадровики столкнулись с проблемой на ровном месте — как оформить отпуск дистанционно.

Непонятны причины затруднений — процедура предоставления отпуска дистанционному работнику (ежегодного, без сохранения зарплаты и других), практически такая же, как для «классических» сотрудников.

Требования, предусмотренные законом — составление графика отпусков, уведомление не меньше чем за две недели о предстоящем отпуске и прочее распространяются и на сотрудников, работающих на удаленке.

Отдельные вопросы оплачиваемого отпуска на дистанционной работе можно прописать в трудовом соглашении. Ч. 2 ст. 312.4 ТК регламентирует предоставление дистанционному сотруднику ежегодного и других отпусков по договоренности, зафиксированной в соглашении в соответствии с Кодексом о труде, другими нормативами трудового права. Можно прописать:

  • дополнительные основания для отпуска без сохранения заработной платы;
  • способ уведомления о предстоящем ежегодном отпуске;
  • порядок отзыва из отпуска дистанционного работника.

Такие дополнительные условия — вопрос договоренности специалиста и работодателя. Не будет нарушением указание в трудовом договоре, что «отпуск дистанционно предоставляется работнику по ТК РФ».

Можно ли быть на больничном дистанционно? Ст. 2 № 255-ФЗ от 29.12.2006 говорит, что в системе ОМС сотрудник на удаленке также является застрахованным лицом.

При заболевании или травме — любом страховом случае — он вправе оформить больничный лист и дистанционно получить пособие.

Для этого подчиненный в течение полугода после того, как трудоспособность восстановится, предоставляет руководителю подтверждающий болезнь документ. Больничный лист можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Важно!
Расчет и выплата пособия производится в стандартном порядке.

В данном случае имеет смысл рассмотреть вопрос об уведомлении руководства организации о наступлении периода нетрудоспособности — ведь на больничном дистанционный работник какое-то время не сможет исполнять трудовые обязанности. Кодекс не содержит таких требований, поэтому целесообразно их отразить в трудовом договоре. Например, указать способ информирования или срок.

 При болезни необходимо уведомить работодателя о наступлении страхового случая (периода нетрудоспособности по больничному листу) в ближайшее время любым средством связи — электронной почтой, телефоном и др.

Совет
Рекомендуем отдельно указать условие, что в период болезни удаленный сотрудник не должен привлекаться к работе.

Это делается, чтобы исключить споры о компенсации дистанционному работнику по больничному листу, если он решит в это время выполнять свою задачу.

Вопрос с направлением в служебную поездку или командировку дистанционного работника довольно спорный. Это связано с характером его работы — выполняет трудовую функцию в любом месте по своему усмотрению и не обязательно по месту жительства.

С одной стороны, закон не запрещает работодателю направить дистанционного работника в командировку. Однако возникает вопрос — откуда его командировать, если предполагается, что работодатель не знает, где расположено место работы удаленного сотрудника?

Как правило, этот вопрос регламентируется локальным нормативным актом или трудовым договором о дистанционной работе. В документах необходимо прописать:

  • как будет определяться место, из которого работник направляется в командировку;
  • место, куда он должен возвратиться.

От этого будут зависеть сроки командировки и, соответственно, ее оплата. Место отправления и возвращения работника из поездок (командировок) определяется по согласованию.

Совет
Поездку дистанционного работника в место нахождения организации (или ее обособленных подразделений) также рекомендуется оформлять как служебную .

Несмотря на сходства:

  • производятся на основании распоряжения;
  • в обоих случаях есть компенсация расходов;
  • особенности расписаны в коллективном договоре или ЛНА,

эти понятия не тождественны. И, хотя, в ТК нет определения служебной поездки, на практике под этим термином понимается отъезд сотрудника, деятельность которого или разъездная, или проходит в пути и производится по указанию работодателя:

  • возможна только у тех работников, которым в договоре прописан особый характер работы — «в пути» или «разъездной»;
  • командировками не признается.
Важно!
Если в соглашении нет упоминания о возможности служебных поездок, направить туда сотрудника наниматель не сможет. Также Кодекс не называет их минимальные и максимальные сроки.

Удаленным сотрудникам, в чьем трудовом договоре предусмотрено требование периодически появляться в определенном месте (офисе), потенциально можно определить характер работы — разъездной.

Однако это тоже спорное решение — ведь по ТК разъездная деятельность предусматривает местонахождение работника там, где укажет руководитель, что не соответствует принципу дистанционной работы. Но, поскольку закон не дает явного запрета на этот счет, целесообразно оставить окончательное решение за субъектами трудовых отношений.

Не рекомендуем устанавливать удаленщикам особенность работы  — «в пути», поскольку она соответствует водительскому труду и не попадает под возможность дистанционной работы.

Важно!
Таким образом, работодатель не обязан издавать приказ или какое-то письменное уведомление, чтобы отправить подчиненного в поездку по службе. Если это закреплено в ТД (разъездной характер), в нее направляется и сотрудник из льготной группы — например, беременная женщина.

Статья 168.1 ТК говорит о компенсировании затрат работнику:

  • на проезд;
  • по найму жилья;
  • суточных, полевое довольствие;
  • произведенные с ведома работодателя.
Важно!
Руководитель вправе предусмотреть в ЛНА перечень должностей с особым характером труда, размер компенсируемых затрат, особенности, порядок возмещения.

Как направить подчиненного, работающего дистанционно, в командировку сказано не только в ТК, но и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Важно!
Определение командировки — отъезд работника на определенный срок по служебной необходимости по приказу работодателя. Указаний на различия в характере деятельности — дистанционная работа или нет — нормативные акты не содержат.

Направление в командировку не требует введения специальных режимов работы. Однако есть группы, которых нельзя направлять, даже если они сами не против:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • в период учебы.

Работники, которых направляют в командировки только с их согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, на основе выданного медицинского заключения:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • отцы, воспитывающих детей без матери.

Должно выполняться требование ознакомления таких работников с правом отказа от поездки в письменном виде. Чтобы направить остальных сотрудников, в том числе и работающих удаленно, согласие не требуется.

Какие затраты возместит работодатель дистанционному сотруднику после командировки :

  • проезд;
  • найм жилья;
  • суточные, командировочные;
  • произведенные с разрешения или ведома руководства.

Аналогично с порядком и размерами компенсации расходов в поездках по службе, дополнительные гарантии могут быть предусмотрены в ЛНА. Существенный признак различия командировки и поездки — в первом случае работник сохраняет среднюю зарплату(ст. 167 ТК), во втором ему выплачиваются деньги за отработанное время согласно установленной СОТ.

Независимо от места работы и количества рабочих часов, все социальные гарантии и права дистанционных работников, предусмотренные Трудовым кодексом, за ними сохраняются. В кадровой документации нет существенных отличий от традиционного оформления.

Важным требованием для кадровика при взаимодействии с дистанционным работником остается сохранность персональных данных  — об этом и многом другом наш онлайн-курс повышения квалификации.

 

Листок нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности

Из части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ следует, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого работодателя (работодателей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по его заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Если работник в указанные периоды не имел заработка, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Такой же порядок применяется в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ. С 1 января 2020 г. минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 12 130 руб. в месяц,.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности будет определяться путем деления начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, средний заработок рассчитывается не за каждый год в отдельности, а за период, который составляет два календарных года. И если в одном году из двух заработок у работника был, а в другом не было, то принимать в расчет величину МРОТ за каждый месяц «пустого» года нет никаких оснований.

  • Если же средний заработок работника, рассчитанный за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ.
  • ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! В реестре сведений для назначения и выплаты пособия указывается фактический заработок работника (если в расчетном периоде отсутствует зарабток, то указываете 0)  

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *