Широкое распространение банковских карт международных и национальных платежных систем, массовый переход предприятий и организаций на безналичный расчет, удобство безналичных расчетов для юридических и физических лиц приводит к распространению услуги – зарплатный проект. Обслуживание в рамках зарплатных проектов осуществляет большинство банков, поэтому предлагаем детально разобраться, что собой представляет услуга и является ли она обязательной для сотрудников предприятия.
Что такое зарплатный проект?
Под зарплатным проектом принято понимать услугу, которую банки оказывают юридическим лицам.
Между банком и предприятием заключается договор, в рамках которого сотрудникам предприятия (организации) открываются в банке карточные счета и выдаются банковские карты.
В день выдачи заработной платы предприятие перечисляет на специальный счет в банке общую сумму фонда оплаты труда и предоставляет реестр с расшифровкой, согласно которому банк производит распределение средств между счетами работников.
В результате работники получают цивилизованный способ получения зарплаты. Деньги на счет поступают своевременно, не зависимо от того, где находится сотрудник (на рабочем месте, в командировке). Не нужно отвлекаться на очереди в кассе, хранить средства наличными, опасаясь за их сохранность. Работник за счет предприятия получает банковскую карту международной или национальной платежной системы, с помощью которой может расплачиваться в торгово-сервисной сети в России и за рубежом. Клиенты банка, получающие зарплату на карточные счета, могут претендовать на льготные условия обслуживания. Им проще получить кредит, а условия кредитования, как правило, интереснее.
Выгоден зарплатный проект и предприятию, которое получает возможность снизить расходы на содержание кассира, инкассацию и обеспечение сохранности средств в кассе предприятия в дни выдачи зарплаты.
Снижается документооборот, поскольку обмен информацией с банком осуществляется путем файлового обмена, а документы банка легко интегрируются в используемые предприятием бухгалтерские программы.
Банк также получает свои преимущества – комиссии с каждого зачисления средств на счета, комиссии от торговых предприятий при расчете карточками, расширение клиентской базы, которой можно продавать другие банковские услуги.
Является ли зарплатный проект обязательным?
Статьей 136 ТК РФ предусмотрено право работника самостоятельно выбирать банк для перечисления заработной платы. Не менее чем за 5 дней до очередной выплаты сотрудник должен письменно сообщить работодателю новые реквизиты для зачисления заработной платы. Ограничений в отношении того, как часто можно менять банк, кодекс не содержит.
Таким образом, участвовать в зарплатном проекте и обслуживаться в банке, который выбрал работодатель, не обязательно. Если работника что-то не устраивает, он может самостоятельно выбрать финансовое учреждение, открыть счет и сообщить работодателю новые реквизиты.
Банк может не устраивать по ряду причин:
- отсутствие поблизости банкоматов банка, чтобы снимать наличные бесплатно
- отсутствие интересных банковских продуктов, интернет-банкинга или мобильного приложения, льгот для держателей зарплатных карт
- ограниченные возможности карты, выпущенной в рамках проекта, дешевые в обслуживании Маэстро и Виза-электрон не принимают интернет-магазины, они не работают за рубежом, в них редко встречается процент на остаток или кэшбэк
Зачастую работодатель выбирает банк, ориентируясь на собственные расходы, а не на удобство держателей карты. Теперь сотрудник вправе отказаться от навязанного работодателем выбора и самостоятельно подобрать финансовое учреждение для сотрудничества.
Как отказаться от зарплатного проекта?
Чтобы получать заработную плату в том финансовом учреждении, которое предпочтительно для вас, необходимо следовать простой пошаговой инструкции.
Порядок действий таков:
Определитесь с банком для сотрудничества. Учтите при этом, что в рамках зарплатных проектов банк предоставляет клиентам ряд льгот (бесплатные сервисы, отсутствие комиссионных, льготные условия кредитования). Открывая счет в другом банке как физическое лицо, вы потеряете эти преимущества.- Оформите в банке, который выбрали, дебетовую банковскую карту.
- Уточните реквизиты счета и не позднее чем за 5 дней до очередной выплаты напишите письменное заявление на имя руководителя и главного бухгалтера с просьбой перечислять заработную плату по новым реквизитам.
- Заявление обязательно зарегистрируйте.
- Получите в отделе по работе с персоналом дополнительное соглашение на изменение реквизитов зарплатной карты.
- Получите деньги на карту в выбранном банке.
Определитесь с банком для сотрудничества. Учтите при этом, что в рамках зарплатных проектов банк предоставляет клиентам ряд льгот (бесплатные сервисы, отсутствие комиссионных, льготные условия кредитования). Открывая счет в другом банке как физическое лицо, вы потеряете эти преимущества.Обоснования для отказа
На практике существует вариант, при котором работодатель может отказать сотруднику в его праве. Возможность для отказа может таиться в условиях коллективного договора.
Самостоятельно выбирать банк можно только в том случае, если в коллективном договоре отсутствует право работодателя выбирать банк для зарплатного проекта.
Если такое право предусмотрено и работник подписал договор, это обозначает, что он добровольно (осознанно или по незнанию) ограничил свои права.
При отсутствии такой оговорки работник может отказаться от навязанного решения и сменить банк.
В каком случае отказаться не получится?
Не смотря на то, что процесс смены банка выглядит просто и понятно, в реальности отказаться от зарплатного проекта не получится, потому что это будет не выгодно самому работнику:
Все затраты по смене банка лягут на работника, ему придется платить за открытие и обслуживание карты, за перечисление средств, за подключение дополнительных услуг.- При перечислении средств на счета работников в рамках зарплатного проекта уходит не более часа, поскольку счет предприятия и счета сотрудников открыты в одном банке. Перевод денег на счет в другом финансовом учреждении может занять несколько дней.
- Работник теряет льготы, которые банки предоставляют держателям зарплатных карт (быстрое рассмотрение заявок на получение кредита, низкие ставки по кредитам).
- Возникает риск испортить отношение с руководством, поскольку выплата зарплаты в разные банки добавляет работы персоналу бухгалтерии.
Все затраты по смене банка лягут на работника, ему придется платить за открытие и обслуживание карты, за перечисление средств, за подключение дополнительных услуг.Что происходит с проектом при увольнении сотрудника?
Если по каким-то причинам работник уволился, карта и деньги на счете продолжают оставаться в его распоряжении, поскольку счет открыт физическому лицу и принадлежат только ему. Ни работодатель, ни банк не имеют право на эти деньги.
Гражданин может продолжать пользоваться картой с той разницей, что отныне платить за ее обслуживание придется самостоятельно. Также, будут сняты все льготы, если какими-то из них работник пользовался.
Например, если был кредитный лимит, скорее всего, его закроют.
Работодатель обязан уведомить банк об увольнении сотрудника, а тот свою очередь исключить физическое лицо из зарплатного проекта.
Некоторые организации блокируют карту после прекращения трудовых отношений с работником. Другие принудительно переводят карты в разряд личных.
В любом случае, необходимо обратиться в банк после увольнения, чтобы выяснить нюансы и определить формат ваших дальнейших взаимоотношений с финансовым учреждением.
Работодатель принуждает сменить зарплатную карту
Я хочу отказаться от зарплатной карты Сбербанка, а в бухгалтерии мне сказали, что деньги наличными будет проблематично получить. Имеют ли право принудительно меня заставить получить зарплатную карту?
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 136]
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Спасибо за помощь!
Здравствуйте! Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный им счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Следовательно, если данные о банковском счете не предоставлены, то сотрудник должен получать зарплату наличными деньгами в кассе работодателя.
При этом нельзя в принудительном порядке обязать сотрудников получать зарплату на пластиковые карты, и это объясняется следующим.
Норма ч. 3 ст. 136 ТК РФ направлена на создание условий для беспрепятственного получения зарплаты удобным для работника способом (определение Конституционного Суда РФ от 21.04.2005 № 143-О). Поэтому если сотруднику удобнее получать зарплату наличными, то работодатель не вправе настаивать на ином.
Помимо прочего, запрещено заставлять работников заводить банковские карточки, поскольку граждане свободны в заключении договоров, в том числе и договора банковского счета (п. 1 ст. 421 ГК РФ).
Даже если работодатель сам откроет банковские счета и выпустит карты в интересах своих сотрудников (ст. 430, ст.
846 ГК РФ), то последние могут отказаться от прав по таким договорам с банком либо вовсе закрыть счета в любое время (п. 1 ст. 859 ГК РФ).
Консультация юриста
УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
Обратите внимание, даже если условия о безналичном способе перечисления зарплаты закреплены в коллективном договоре, работник вправе отказаться от выпуска банковской карты и настоять на получении зарплаты в кассе организации.
Если работодатель в таком случае все же решит не производить выплаты через кассу, это будет считаться задержкой зарплаты и повлечет за собой материальную ответственность перед работником (ст. 236 ТК РФ).
Так, работодатель обязан будет выплатить денежную компенсацию не ниже одной 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченной в срок зарплаты за каждый день задержки. Указанные проценты начисляются начиная со дня, следующего после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно.
Кроме того, в такой ситуации организации, нарушившей законодательство о труде, грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ)
Источник: http://www.9111.ru/questions/12355202/
Почему работодатель заставляет менять зарплатную карту сбербанка виза электрон
на другую карту сбербанка виза класик мотивируя тем что если не поменяю, то будут браться какие то проценты за перевод зарплаты, работодатель находится в другом городе.
Это его проблемы.
Зарплата наличными | Оформление заявления и выдача заработной платы наличными — Контур.Бухгалтерия
Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.
Законно ли выдавать зарплату наличкой
Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.
Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой
Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.
Как начать получать зарплату наличкой
Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.
| Генеральному директору ООО “Первый цех”Иванову И.И. от слесаря Глушкова Д.Д. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме
Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.
Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.
При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.
Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.
Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом
Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку.
Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета.
А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.
Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.
Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.
Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки
Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.
Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.
Алгоритм выдачи денег прост:
- руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
- кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
- наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
- кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
- сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.
При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.
В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:
Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;
Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.
По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:
Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;
Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.
В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя
Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.
Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.
Попробовать бесплатно
В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.
, Михаил Кобрин
На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», — скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.
, Михаил Кобрин
Ваше наличное дело: как не лишиться зарплаты, не успев её получить
Могут ли сотрудники предприятий сами выбирать банковскую карту, на которую им должны перечислять зарплату, и что грозит работодателю, если он отказывается это делать
Сегодня на многих предприятиях заработную плату работникам выплачивают не в кассе наличными, а переводят на банковскую карту. В большинстве случаев эти компании участвуют в так называемых зарплатных проектах — то есть все карты сотрудников выпущены одним банком. Как выясняется, у этой системы есть как свои плюсы, так и минусы.
Осталась без отпускных
Например, владельцы карт, имеющие задолженности перед финансовым учреждением, могут остаться без зарплаты, не успев её получить. С такой проблемой столкнулась жительница Воронежа, педагог дополнительного образования Ирина Соловьёва.
Ирина Андреевна работала в Доме детского творчества Советского района с 2000 года. Несколько лет назад работников учреждения сделали участниками зарплатного проекта Сбербанка. Но у Ирины Соловьёвой сложились непростые отношения с этим банком.
— В 2011 году я взяла в банке потребительский кредит на 50 тысяч рублей, — рассказывает она «МОЁ!». — А скоро на меня посыпались несчастья. Сначала умерла мама, потом дядя.
Расходы на их лечение, похороны легли на мои плечи, при этом родные раньше помогали мне и моей дочке материально, а тут я осталась без поддержки. Поэтому я просрочила платежи по кредиту. Сейчас он вырос до 200 тысяч.
И с 2016 года банк начал списывать у меня с зарплатной карты все поступления. Но жить-то нам на что-то с 13-летней дочкой надо, я одна её воспитываю…
Тогда Ирина Соловьёва решила завести ещё одну карту, другого банка, чтобы зарплата перечислялась туда, а часть заработка она самостоятельно переводила бы на «пластик» Сбербанка, чтобы гасить долг по кредиту.
В марте она оформила вторую карточку и написала соответствующее заявление в бухгалтерию, чтобы ей переводили заработки на неё.
По словам нашей собеседницы, бухгалтеры приняли её заявление без энтузиазма — жаловались, что им придётся вручную выбирать её из списка сотрудников и оформлять ей отдельную платёжку. Однако зарплату переводили на ту карту, которую женщина указала в заявлении.
17 июня Ирине Соловьёвой должны были прийти отпускные — около 30 тысяч. Но она их так и не дождалась. Оказалось, деньги были переведены на карту Сбербанка — как уверяли в бухгалтерии, по ошибке. И эти деньги банк тут же «съел» в счёт погашения кредита.
Ирина Андреевна уволилась и срочно ищет новую работу, чтобы не остаться без средств к существованию.
Параллельно с этим она написала заявления в трудовую инспекцию и в прокуратуру, чтобы специалисты разобрались, насколько законно был произведён перевод её денег не на ту карту, которая была указана в заявлении.
В свою очередь, корреспонденты «МОЁ! Online» решили разобраться, могут ли работники сами выбирать банк для перевода зарплаты или вообще отказаться от «пластика» и продолжать получать деньги наличными? Об этом мы поговорили с заместителем главного государственного инспектора труда в Воронежской области Ириной ЖЕЛТУХИНОЙ.
От перевода зарплаты на карту можно отказаться
Недавно замминистра финансов Алексей Моисеев напомнил, что россияне сами могут выбирать, на карту какого банка им будут перечислять зарплату.
А чуть раньше первый зампред Банка России Сергей Швецов заявил, что предприятия должны предоставлять своим сотрудникам на выбор несколько банков в качестве зарплатного.
Ирина Желтухина рассказала «МОЁ!», что работники вправе вообще отказаться от перечисления заработной платы на «пластик» в пользу наличных, а также ответила на несколько наших вопросов по этой теме.
Каким законом регулируется право работника самостоятельно выбирать банк, на карту которого ему перечисляют зарплату?
Это статья 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определённых коллективным договором или трудовым договором. Участие предприятия в зарплатном проекте в данном случае значения не имеет.
- Как и когда работник должен написать заявление о замене кредитной организации?
- Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
- Что делать, если работодатель отказался это делать?
В случае нарушения работодателем требований ст. 136 ТК РФ работник вправе обратиться с заявлением в государственную инспекцию труда. За нарушения трудового законодательства в этой части предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа. Также, если работодатель принуждает сотрудников к получению зарплаты в определённой кредитной организации, можно обратиться в суд.
Может ли работник отказаться от перевода зарплаты на карту и получать её наличными?
Законом не предусмотрена обязанность работника получать зарплату в безналичной форме. С учётом положений ч. 3 ст. 136 ТК РФ выдавать зарплату необходимо в месте выполнения сотрудником работы наличными деньгами.
Может ли бюджетник отказаться от карты «МИР»?
С работниками бюджетных организаций ситуация сложнее. По закону с 1 июля 2018 года все зарплаты из бюджета переводятся только на карты Национальной платёжной системы «МИР».
То есть бюджетник также имеет право выбирать любой банк, где он хочет получать зарплату, но только среди организаций, которые работают с системой «МИР».
Также, как говорилось выше, сотрудник имеет право потребовать выдавать зарплату наличными.
Может ли работник требовать зарплату наличными вместо перевода на карту?
ТК РФ разрешает выплачивать заработную плату наличными или переводом на банковский счет работника. Разберемся, может ли сотрудник настаивать на получении зарплаты «наличкой, а не по безналу».
Основные правила выплаты зарплаты
Сотрудник имеет право на своевременное получение оплаты труда в полном объеме (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Заработная плата выплачивается работнику в месте осуществления рабочей деятельности или переводом по реквизитам расчетного счета физлица в кредитной организации (ст. 136 ТК РФ). Условия получения заработной платы отмечают в трудовом или коллективном договоре.
Сотрудник также может в любой момент заменить банк на тот, в котором желает получать заработную плату. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением (не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы).
Может ли работник претендовать на выплату заработной платы в наличной форме?
КС РФ в Определении от 26.04.2016 № 769-о дал пояснения, что в ч. 3 ст. 136 ТК РФ прописаны гарантии для каждого сотрудника, согласно которым возможна реализация других статей Кодекса (ст. 2, 21, 22, 56). Работник может с полной уверенностью рассчитывать на то, что вся его работа будет оплачена, независимо от финансовых проблем работодателя или иных обстоятельств.
Эта статья ТК РФ направлена на предоставление возможности работнику и работодателю придти к некоторому соглашению, которое будет учитывать интересы обеих сторон, основываясь на действующем трудовом законодательстве. То есть сотрудник должен договориться с руководителем о замене формы оплаты его труда.
В свою очередь работодатель не должен препятствовать работнику в получении заработной платы (Конвенция МОТ от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы).
Как поменять безналичную выплату зарплаты на наличную
Перечисление заработной платы сотрудникам по зарплатному проекту, несомненно, дает определенные бонусы работодателю от кредитной организации. Однако работник имеет право и на отстаивание собственных прав.
Стоит составить заявление в форме прошения произвольной формы на имя директора предприятия, где указать форму наличной оплаты, в которой сотрудник желает получить заработанные денежные средства. В заявлении нужно сослаться на ст. 136.
В заявлении не нужно требовать: ведь закон в данном случае обязывает работника договариваться с работодателем.
Судебная практика
Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников — ЭнтерФин
Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.
Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:
- с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
- с банком, клиентом которого организация не является.
Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.
Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И).
После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.
Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:
- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
- платежный документ (платежные документы).
Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).
Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.
2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.
2012 № 383-П.
Что за собой влечёт отказ от зарплатной карты
Вопрос об отказе от заработной карты может возникнуть у работника по разным причинам. Например, физическому лицу неудобно получать деньги в безналичном порядке или его не устраивает финансовое учреждение, выбранное работодателем. Также причиной может стать элементарное нежелание афишировать свои доходы.
В соответствии с законодательством работодатель обязан выплачивать заработную плату наличными деньгами либо перечислять средства на лицевой счёт в банке.
При этом порядок выплаты дохода сотруднику закрепляется внутренними нормативными документами. Компания не может принудительно заставить работника участвовать в зарплатном проекте, поэтому у сотрудника всегда есть право отказаться от таких услуг.
Однако в этом случае нередко возникает вопрос о целесообразности таких действий.
Как отказаться от зарплатной карты
Отказ физического лица от участия в зарплатном проекте является довольно распространённой проблемой для работодателей.
Наиболее часто сотрудник отказывается от таких услуг по причине того, что у него уже есть пластиковая карта в определённом банке и он просто не видит смысла для открытия еще одного карточного счёта.
Также граждане боятся установления лимита на снятие наличности или просто привыкли рассчитываться бумажными деньгами.
При выборе зарплатного проекта работодатель в первую очередь уделяет внимание выгодным тарифам. В свою очередь, для физического лица важно не только зачисление средств, но и их снятие.
С точки зрения сотрудника, удобство банка измеряется количеством филиалов и банкоматов.
Естественно, такая ситуация требует разрешения, поэтому действующее законодательство позволяет работнику выбрать банк по своему усмотрению или вовсе отказаться от безналичного перечисления.
По закону у работника есть три варианта получения заработной платы:
- Наличными деньгами в кассе предприятия.
- Перечислением на зарплатную карту компании.
- Переводом на лицевой счёт работника.
Большинство компаний давно отказались от выплаты наличных денег своим работникам.
Благодаря безналичной системе расчётов удалось сократить должность кассира, который должен был привозить наличность из банка, а затем по ведомости выдавать заработную плату сотрудникам.
Также отпала необходимость в оборудовании специального места для хранения денег. Неудобство такого расчёта также заключалось в том, что выплата осуществлялась в строго определённые дни.
Безналичный расчёт решил многие проблемы. Преимущества такого способа перечисления денежных средств оценили как работодатели, так и их сотрудники.
Однако остались и такие граждане, для которых оформление зарплатной карты стало принципиальным вопросом.
Работодатель не имеет права отказать в выдаче заработной платы наличными, поэтому физическое лицо имеет полное право отказаться от зарплатной карты.
Если пластик на работника уже открыт, то закрыть такой счёт можно путём подачи заявления в отделение банка. После этого работник должен сообщить работодателю о том, что зарплатная карта закрыта. Если сотрудник хочет получать денежные средства на счёт, открытый в стороннем банке, то в бухгалтерию нужно подать заявление, в котором будет указан номер другого лицевого счёта.
К чему может привести отказ от зарплатной карты
Все банковские карты, выданные в рамках зарплатного проекта, имеют льготный тариф. Поэтому перед тем как отказаться от такого денежного носителя, следует сначала ознакомиться со всеми привилегиями.
Комиссия за обслуживание пластикового носителя уплачивается работодателем. На владельца карты ложатся лишь дополнительные расходы, такие как смс-информирование или выпуск к счёту второй карты. В некоторых случаях с баланса может быть списана комиссия за снятие наличности в стороннем банкомате или за перевыпуск носителя.
Кроме того, держатель пластика может рассчитывать на повышенную ставку по депозиту и льготное кредитование. При переходе в другой банк сотрудник теряет все преференции, а обслуживание карты осуществляется на общих основаниях.
При отказе от безналичного перечисления заработной платы работник может получать деньги в кассе предприятия.
В связи с тем, что выдача денег осуществляется в строго определённы дни, велика вероятность того, что сотрудник не получит заработную плату по причине отъезда в командировку или нахождения на больничном.
В таком случае денежная сумма будет депонирована и отправлена обратно на счёт в банк. В этом отношении участие в зарплатном проекте имеет значительное преимущество.
Недостатки и преимущества зарплатной карты
При использовании зарплатной карты выгоду получает как работник, так и сам работодатель. Основным преимуществом для компании является то, что все доходы могут быть выплачены в безналичном порядке, а значит предприятию не придётся заказывать наличность в банке и нанимать охрану для её перевозки.
Сотрудники, согласившиеся на безналичный расчёт, также получают массу преимуществ:
- При перечислении заработной платы на пластиковый носитель владелец приобретает дополнительную гарантию сохранности денежных средств. Если карта будет утеряна или ей попытаются воспользоваться мошенники, то пластик может быть легко заблокирован, при этом все деньги останутся на счёте. С наличными деньгами в такой ситуации пришлось бы распрощаться навсегда.
- При электронных расчётах сохраняется полная конфиденциальность информации. Сумма заработной платы всегда остаётся для сослуживцев секретом.
- У физического лица нет острой необходимость снимать деньги с карты, так как многие платежи можно проводить через банкоматы и терминалы. Например, покупать продукты, оплачивать сотовую связь и коммунальные платежи, приобретать путёвки и различные билеты.
- Владелец карты может дистанционно управлять своим счётом, не выходя из дома. Система ДБО позволяет осуществлять необходимые платежи даже с мобильного телефона, при этом в приложении всегда можно сформировать выписку по проведённым транзакциям.
- Пластиковые карты можно использовать и за пределами страны. Такие денежные средства не нужно декларировать, даже если лимит будет превышен.
- Многие карточные тарифы предполагают начисление процентов на остаток средств. Такая привилегия позволяет экономить на дополнительных комиссионных сборах. В результате обслуживание карты может стать абсолютно бесплатным.
- Участник зарплатного проекта становится полноправным клиентом банка и получает право на использование всего перечня услуг финансовой организации. К таким клиентам банк относится более лояльно, так как их доход не требует подтверждения. Кроме того, по зарплатной карте может быть предоставлен льготный овердрафт.
- Деньги на банковской карте можно конвертировать в другую валюту, даже если счёт открыт в рублях.
Зарплатные карты имеют и отрицательные стороны. Например, для компании основным недостатком будет размер комиссии, взимаемой банком за обслуживание всех карт зарплатного проекта.
Такой сбор обычно составляет 1% от суммы всех перечислений. Нередко для минимизации расходов компании выбирают самый простой вид пластика, который имеет ограниченный тариф использования.
Такой носитель может быть непригодным для проведения платежей за пределами РФ.
При увольнении сотрудника бухгалтер должен обязательно следить за тем, чтобы на карте не было непогашенного долга. Если задолженность возникла в результате получения кредита под поручительство компании, то задолженность уволившегося работника будет списана со счёта компании.
Сотрудники тоже могут испытывать некоторые неудобства при использовании карты.
Недостаточное количество банкоматов или неудобное расположение филиалов приводит к тому, что владелец карты попросту не может снять деньги в случае необходимости, в то же время за использование стороннего банкомата взимается комиссионный сбор, что тоже неудобно. Нередко в затруднительное положение попадают люди пенсионного возраста, которым для освоения электронного носителя требуется определённое время.
Банк может без уведомления клиента открыть на карте кредитный или технический овердрафт, в результате у владельца пластика может возникнуть непланируемая задолженность. Также неудобство заключается в том, что перечисленные компанией денежные средства зачисляются на карту в течение трёх дней.
Можно ли отказаться от банковской карты на работе
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Можно ли отказаться от банковской карты на работе
Законодательством РФ установлено право гражданина на труд и достойную оплату за выполненную работу. При этом на сегодняшний день особенно актуальным становится вопрос касательно формы оплаты, а именно можно ли отказаться от банковской карты на работе и получать заработную плату наличными.
Законодательное регулирование оплаты труда
Прежде чем рассматривать возможность перехода с банковской карты на получение зарплаты наличными, необходимо взглянуть на нормы законодательства, регулирующие данную сферу:
- Ст.131 ТК НФ устанавливает право получения зарплаты как в национальной валюте, так и в иностранной, если это прямо не противоречит требованиям закона.
- Согласно ст.130 работник может получать зарплату в натуральной (неденежной) форме, однако часть данной оплаты не должна превышать 20% от общего заработка.
- ФЗ № 88 от 01.05.2017г. устанавливает, что сотрудникам государственных учреждений с 1 июля 2018 года в обязательном порядке заработная плата переводится на зарплатные карты платёжной системы «МИР». Данное правило не касается обычных коммерческих организаций, однако также носит рекомендательный характер для работодателей.
- Ст.136 ТК РФ является основной в регулировании вопросов формы оплаты труда. Так, согласно данной норме, зарплата должна выплачиваться работнику в наличной форме, переводом на лицевой счёт либо на банковскую карту.
Отказ от выплаты зарплаты на карту
Безналичные расчёты на сегодняшний день занимают всё большее место во многих аспектах жизнедеятельности. Переход на оплату труда с помощью банковских организаций в первую очередь выгоден как самим банкам, так и работодателям, например, заключившим договор с банками на выгодных условиях кредитования.
Для работника данная система расчёта является удобной исходя из других показателей, таких как наличие отделений банков и банкоматов, где можно снять деньги, возможность расплачиваться банковской картой, а также размер комиссии при проведении операций либо её полное отсутствие.
Не стоит забывать также, что некоторые лица просто не хотят получать безналичные деньги, предпочитая бумажный вариант.
Ст.136 ТК РФ касательно формы выплаты зарплаты является императивной для работодателя. Это означает, что работник имеет право сам выбирать, в какой форме он будет получать положенные ему финансовые выплаты.
Вопрос формы заработной платы устанавливается между работниками и работодателем в трудовом, коллективном договоре либо иных локальных нормативных актах. Однако даже если в этих документах установлена обязательность получения заработной платы в безналичной форме, это не запрещает работнику получать положенные выплаты «на руки».
Чтобы отказаться от банковской карты на работе, необходимо составить соответствующее заявление, которое может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Стремянка»
Пашутину И.В.
От заместителя руководителя отдела маркетинга
Васильева В.С.
Заявление
Прошу выдавать мне положенную заработную плату и прочие выплаты, установленные трудовым соглашением, наличными средствами через кассу ООО «Стремянка», начиная с зарплаты за июнь 2019 года.
Васильев 28.05.2019
Данное заявление необходимо подать не позднее 5 дней до начисления соответствующих выплат.
Помимо этого, также рекомендуется лично закрыть банковский счёт, на который выплачивается зарплата, подав соответствующее заявление в банк. Дело в том, что по общему правилу данным вопросом занимается работодатель, однако на практике может возникнуть ситуация, когда банк не закрывает расчётный счёт.
Можно ли перейти в другой банк для получения зарплаты?
Как и в случае с переходом на наличную форму выплаты зарплаты, работник имеет право получать положенные выплаты не только в банке, предложенном работодателем, но и выбранном самостоятельно.
Однако в данном случае необходимо помнить несколько нюансов:
- При оформлении банковской карты от работодателя последний берёт на себя обязательства по оплате комиссии за использование и прочие расходы.
- Банковская карта от работодателя на практике зачастую имеет более выгодные условия кредитования и более высокую депозитную ставку.
Если же работник решит перейти в другой банк, то процедура будет аналогичной описанной выше.
Как отказаться от банковской карты «МИР»
Как указывалось выше, сотрудники муниципальных и государственных учреждений в обязательном порядке получают заработную плату на банковские карты платёжной системы «МИР». Помимо самой зарплаты, на данную карту необходимо перечислять и прочие финансовые средства, связанные с трудовой деятельностью работника, такие как:
- Отпускные
- Больничные выплаты
- Премии и прочее
Кроме государственных служащих, в обязательном порядке на данную систему переходят и социальные выплаты, такие как пенсии и стипендии.
На сегодняшний день система «МИР» предоставляется только «Сбербанком России».
Это означает, что указанные сотрудники не могут перейти на оплату зарплаты на карту другого банка. Однако, даже для указанных категорий работников ст.136 ТК РФ не запрещает перейти на наличную форму оплаты труда, подав соответствующее заявление на имя работодателя.
Также, как указывалось ранее, для обычных коммерческих организаций переход на платёжную систему «МИР» носит рекомендательный характер. Однако любой работник вправе потребовать перечислять положенную ему заработную плату на любую банковскую систему, в том числе и «МИР».