Распространено мнение, что детальное ведение кадрового делопроизводства актуально только для крупных компаний с большой численностью штата. Если же в фирме работает чуть больше десятка человек и все они – родственники, друзья, знакомые, то такие формальности как кадровые документы можно и не соблюдать.
Главное, исполнять договоренности с персоналом на практике – выплачивать вовремя зарплату, своевременно предоставлять отпуск, оплачивать больничные листы, а как это отражается в документообороте, не имеет значения.
Но мы на практике сталкиваемся с тем, что принцип «все свои, всё на виду» часто срабатывает как мина замедленного действия, готовая взорваться, как только сотрудник по какой-то причине перестаёт быть «своим».
Экс-лояльный работник может угрожать работодателю, больше того, в союзниках коллеги, перешедшего «на другую сторону баррикад», оказываются суд, Трудовая инспекция, полиция, прокуратура, Роскомнадзор, а зачастую и налоговая инспекция.
События по такому алгоритму недавно начали разворачиваться у одного из наших клиентов. Небольшая производственная компания, десяток сотрудников, принятых в штат по рекомендациям или родственным связям; собственники всегда делали акцент на развитие основных процессов: совершенствовали продукт, расширяли сбыт, сотрудников мотивировали премиями и бонусами, отношением «по-человечески».
Нужно в отпуск завтра? Пожалуйста! Ой, приболел… Лечись! При этом в компании не было принято даже листки нетрудоспособности требовать у сотрудников – верили на слово и были уверены во взаимности, а потому не утруждали себя лишней бумажной волокитой. В компактном штате все на словах знали свои обязанности, размер зарплаты и даты выплат.
О финансовых трудностях в компании и сложном политическом решении – увольнении персонала – донесли до сведения сотрудников по стандартной схеме: в устной форме договорились, что работники напишут заявления «по собственному желанию».
Все как один согласились и расписались под текстом «прошу уволить…».
А на следующий день сотрудник (по понятным причинам не называем его имени) вернулся и принёс другое заявление – теперь уже об отзыве предыдущего заявления об увольнении по собственному желанию.
Что говорит закон?
ТК РФ предполагает единственный способ расторжения трудового договора, которым не предусмотрено изменение решения ни одной из сторон – по соглашению сторон (ст.77 ч.1 п. 1). Если же основание прекращения трудовых отношений иное, возможно обжалование увольнения в суде и других госорганах или отзыв заявления работником.
Линейный руководитель несговорчивого работника отказался принять новую бумагу и настоятельно предложил взвесить все «за» и «против» и хорошо подумать над своим решением. Работник подумал. И ещё через день свои намерения выразил в письменной форме – прислал телеграмму, в которой снова затребовал отозвать заявление об увольнении.
переговорах сотрудник угрожал жалобами в трудовую инспекцию, суд и все известные ему инстанции и сообщил условия, на которых он готов согласиться уволиться «по-доброму» – 500 тысяч рублей в качестве компенсации морального вреда. На этом этапе клиент обратился за консультацией к нам. Мы дали несколько рекомендаций, чтобы не только выйти из сложившейся ситуации с минимальными потерями, но и не усугубить положение неграмотными действиями.
Правило безопасности № 1
Не выплачивайте суммы, которые невозможно подтвердить кадровыми документами
Соглашаясь на требования сотрудника и выплачивая деньги в конверте, компания рискует «попасть» вдвойне.
Если сотрудник написал заявление, а на следующий день его отозвал, где гарантия, что сегодня он возьмёт деньги, а завтра не затребует возмещение морального вреда через суд или не подаст жалобу в Роструд? Выплачивая «моральный ущерб» (а не зарплату, выходное пособие, оговоренное в трудовом договоре или другую выплату, которую можно подтвердить кадровым документом), в случае судебного разбирательства компания не сможет подтвердить обоснованность и факт передачи денег. Ниже – список предусмотренных законом при увольнении выплат и кадровых документов, которыми необходимо подтвердить факт их получения сотрудником.
| Заработная плата | Расчётный лист, подписанный сотрудником |
| Денежная компенсация за неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска за весь период работы | |
| Индивидуальное выходное пособие |
Что говорит закон?
Трудовое законодательство в России и судебная практика по трудовым спорам априори защищают права работника, а не работодателя.
Поэтому позиция работодателя должна основываться на подготовке доказательной базы своей невиновности ещё до возникновения трудового спора.
Госорганы, контролирующие трудовые взаимоотношения, могут «поверить на слово» работнику, который отстаивает свои права, но работодателю придётся доказать свою правоту документально.
В процессе изучения ситуации, сложившейся в компании нашего клиента, выяснились подробности, которые явно не добавляли «очков» работодателю. Как оказалось, сотрудник угрожает и требует компенсировать моральный вред, нанесенный ему не фактом увольнения, а … задержкой заработной платы на 5 дней!
Правило безопасности № 2
Рассчитывайте выплаты в соответствии с законодательством
Сотрудник, вступивший в конфронтацию, может требовать суммы, никак не коррелирующие с действительностью, и угрожать при этом исками и жалобами.
Даже если вы понимаете, что риск штрафов/санкций госорганов в случае проверок велик и готовы выплатить «расширенное выходное пособие», соотнесите «аппетит» работника с реальным положением дел.
Ниже список самых популярных требований и алгоритм расчёта выплат согласно законодательству.
| Денежная компенсация за задержку зарплаты |  |
| Денежная компенсация за неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска за весь период работы |  |
| Доплаты за вредные условия труда | Рассчитывается на основании специальной оценки условий труда |
| Доплаты за совмещение профессий, увеличенный объем работ | По согласованию сторон в соответствии с ПВТР |
На этом этапе выяснилось, что график выплат авансов и зарплат не зафиксирован ни в одном внутреннем документе, все сотрудники знали даты выплат. А работник, не согласившийся с увольнением «по собственному желанию», посчитал срок задержки по собственному умозаключению.
Правило безопасности № 3
Разработайте локальные нормативные акты (ЛНА)
В вопросе разработки ЛНА срабатывает принцип «лучше поздно, чем никогда». Даже если у вас нет вообще ни одного локального нормативного акта, разработайте и утвердите текущей датой Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), в которых опишите всё: график выплат аванса и зарплаты, режим работы, алгоритм расчёта заработной платы и т.д.
Важно!
Если Вы понимаете, что проверки не избежать, подпишите ЛНА хотя бы с теми сотрудниками, которые на текущий момент работают в компании и лояльны к работодателю.
Чем больше нюансов мы узнавали от клиента, тем больше рисков видели опытным и профессиональным взглядом. Оказалось, что с сотрудниками не были подписаны трудовые договоры. Сущий пустяк! – посчитал собственник фирмы.
Ведь условия – обязанности, должность, размер зарплаты, график – обговорили, сотрудник с ними согласился, обе стороны выполняли устные обязательства.
Но как расценят такую ситуацию госорганы в случае проверки или судебного разбирательства?
Правило безопасности № 4
Подпишите документы, пусть и «задним» числом
Минимальный пакет документов и ЛНА для ознакомления при приёме на работу:
- трудовой договор
- приказ о приёме на работу
- личная карточка по форме Т-2
- согласие на обработку персональных данных
- ознакомление с картой специальной оценки рабочего места
- вводный инструктаж по охране труда
Используйте ваш дипломатический талант на 100%, поговорите с сотрудником и предложите ему подписать документы. Если работник отказался наотрез, составьте Акт об отказе подписи.
Имея на руках Акт, при самом пессимистичном раскладе (в случае проверок госорганов) вы сможете подтвердить, что фактически трудовые взаимоотношения возникли, с договоренностями все стороны согласны – выплачивается зарплата, с определенным графиком он ходит на работу, – но сотрудник отказывается подписывать документы.
Такая ситуация не всегда может быть расценена проверяющими органами как нарушение, которое приводит к штрафам, возможно обойтись Предупреждением об устранении нарушений.
События этой истории развивались стремительно и неожиданно для работодателя. На имя руководителя от сотрудника пришло письменное требование предоставить целый перечень документов.
Специалистам по кадровому сопровождению и юристам по трудовому праву 1С-WiseAdvice пришлось «поломать голову» над ответом! Многие документы, которые запрашивал юрист работника, могли стать для него явными козырями в случае разбирательства в суде.
В то же время некоторые пункты внушительного списка содержали бумаги, обязательные для предоставления сотруднику в соответствии с ТК РФ и не предоставив их, работодатель мог ещё больше усугубить положение. В итоге мы подготовили обтекаемое письмо, в котором отказали в предоставлении отдельных Актов, сославшись на ФЗ-152 «О персональных данных».
По перечню запрашиваемых документов стало ясно, на что конкретно сотрудник намерен жаловаться в Роструд. Оценив положение дел, мы обозначили риски для клиента при самом худшем варианте развития событий:
- Штраф Роструда за ненадлежащее оформление трудового договора (от 50 000 до 80 000 рублей, ст. 5.27 КоАП)
- Штраф Роструда за нарушение требований охраны труда (от 50 000 до 80 000 рублей, ст. 5.27 ч. 1 КоАП)
- Штраф за неуплату зарплатных налогов (рассчитываются в соответствии с суммой недоплаченной в бюджет)
- Штраф ФСС и ПФР (в зависимости от конкретных нарушений)
- Моральный ущерб (в конкретном случае сотрудник требовал 500 000 рублей)
- Судебные издержки и оплата услуг адвоката в случае судебного решения в пользу сотрудника
Помимо финансовых потерь, будет нанесен существенный ущерб репутации компании. В открытом доступе на сайте Роструда есть список недобросовестных работодателей, с которым могут ознакомиться как соискатели, так и потенциальные контрагенты компании в рамках проверки благонадежности. В случае жалоб со стороны сотрудника, компания неминуемо пополнила бы этот «чёрный список».
Оценив важность кадрового делопроизводства постфактум, руководитель схватился за голову и в сердцах воскликнул: «Если мы в любом случае «попали», может, его проще уволить по какой-то другой статье?!»
Правило безопасности № 5
Не увольняйте сотрудника по инициативе работодателя, если не можете подтвердить неоднократное нарушение трудового распорядка
В этом случае работник легко восстановится в должности и сможет взыскать с работодателя:
- Среднюю зарплату за каждый день вынужденных прогулов
- Денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска
- Возможно, компенсацию морального ущерба
Письменное требование сотрудника неожиданно для него самого сыграло в пользу работодателя. Мы воспользовались случаем и вместе с ответом на требование предоставить документы направили на подпись трудовой договор, составленный нашим юристом.
Сотрудник и его правозащитник, получив такой ответ, поняли, что работодатель обратился к профессионалам высокого уровня и отказались от притязаний.
Работник наконец уволен, а руководитель получил бесценный опыт — прививку от халатного отношения к документам.
Эта история – яркое доказательство формулы безопасности каждой компании: кадровым документам необходимо уделять внимание, пропорциональное рискам в этом сегменте
Слишком дорого обходится непрофессиональный подход к кадровому делопроизводству в случае трудового спора. Дешевле и разумнее исключить риски до их возникновения, передав ведение этого участка аутсорсинговой компании. Так вы сможете заниматься бизнесом, а мы возьмём на себя всю рутину, связанную с кадровыми бумагами и сделаем это профессионально.
Главное преимущество 1С-WiseAdvice – риск-ориентированный подход – заключается в том, что каждое кадровое изменение в компании клиента (приём/увольнение сотрудника, сокращение штата, введение новых должностей и пр.) мы рассматриваем на несколько шагов вперёд, объективно оцениваем риски и предлагаем способы, как предотвратить финансовые и репутационные потери, если вдруг конфликтная ситуация всё-таки произойдёт.
Трудовые войны: может ли работодатель угрожать сотруднику увольнением
Сотрудницу на работе напугали увольнением за прогул. При этом угроза осталась на бумаге, и реального увольнения не последовало. Сотрудница подала в суд иск о взыскании с работодателя причиненного ей морального вреда.
На повестке дня: Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2018 № 33-39697.
Предыстория: сотрудницу на работе напугали увольнением за прогул. При этом угроза осталась на бумаге, и реального увольнения не последовало. Сотрудница подала в суд иск о взыскании с работодателя причиненного ей морального вреда.
Задействованные нормы: ст. 237 ТК РФ.
Цена вопроса: 350 000 рублей.
В суде сотрудница рассказала, что работник кадровой службы ознакомил ее с приказом об увольнении за прогул в связи с отсутствием на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.
Этот приказ руководителем организации подписан не был. Копия приказа истцу не вручалась, трудовая книжка не выдавалась, окончательный расчет при увольнении не производился.
Указанные действия были восприняты сотрудницей как увольнение, и она обратилась к работодателю с заявлениями о разъяснении его действий. Работодатель пояснил, что приказ об увольнении являлся всего лишь проектом, составленным в целях предупреждения и пресечения в будущем возможных прогулов работницы.
Подобные действия работодателя сотрудница посчитала оскорбительными и унижающими ее имя, достоинство и деловую репутацию. В связи с этим она потребовала взыскать с работодателя компенсацию морального вреда.
Суд посчитал аргументы истца неубедительными и отказался удовлетворять заявленные требования.
Суд пояснил, что моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом (ст. 237 ТК РФ).
При этом моральный вред, в частности, может заключаться в нравственных переживаниях в связи с невозможностью продолжать активную общественную жизнь, потерей работы, распространением не соответствующих действительности сведений.
В спорном случае каких-либо доказательств, подтверждающих причинение истцу морального вреда в результате действий работодателя, представлено не было. Не было представлено и доказательств того, что действия работодателя нарушали трудовые права истца. Сотрудница не была уволена и не была подвергнута другому дисциплинарному взысканию.
Поэтому, заключил суд, требование о компенсации морального вреда удовлетворению не подлежит.
За что и как увольняют сотрудника без его желания по закону
Юридически такого термина, как «увольнение по статье», не существует, и все основания для увольнения по статье прописаны в ТК РФ. Но обычно под этой формулировкой понимают разрыв отношений между работником и работодателем по «плохой» статье — той, которая негативно влияет на репутацию гражданина на рынке труда.
В п. 4 статьи 81 ТК четко описано, как происходит увольнение руководителя, его заместителей и главного бухгалтера. С этих топовых должностей снимают при смене собственника организации. Но в этой ситуации уволить получится лишь вышеперечисленных лиц.
Рядовых сотрудников новый собственник увольнять не вправе. При ликвидации организации увольнению подлежат все, включая беременных и молодых матерей. Сокращение численности или штата — тема отдельная.
Мы же подробно расскажем, за что могут уволить по статье с работы и как себя защитить, если наниматель вынуждает написать заявление по собственному желанию.
Несоответствие должности
Основание — п. 3 ст. 81 ТК РФ: «Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». Реально ли разорвать рабочие отношения по этой причине и как уволить сотрудника по статье с подобной формулировкой?
Сделать это непросто. Создается аттестационная комиссия, в которую входят:
- замдиректора организации;
- представитель отдела кадров;
- непосредственный руководитель испытуемого.
О создании аттестационной комиссии издается специальный приказ. Испытуемому дают задания, задают вопросы, иным образом проверяют соответствие должности. Даже если члены комиссии каким-то образом сговорятся между собой, всегда есть возможность написать жалобу в трудовую инспекцию и оспорить результаты аттестации в суде. О результатах аттестации составляется итоговый отчет или протокол.
Подробнее: «Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности»
Увольняют ли из-за ошибок в работе после проведения аттестации? Не всегда. Расторжение договора допускается, если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя должность, как соответствующую квалификации работника, так и нижестоящую или хуже оплачиваемую, но подходящую его состоянию здоровья.
Работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других населенных пунктах работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Только если гражданин в письменной форме откажется от всех сделанных ему предложений, работодатель сможет с ним расстаться.
Неисполнение трудовых обязанностей
Основание — п. 5 ст. 81 ТК РФ: «Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».
Казалось бы, это тот случай, когда думать, могут ли уволить с работы просто так, не стоит: тех, кто не справляется, держать не станут. Но не все так однозначно. По закону увольнение такого сотрудника допустимо, если:
- он не исполнял задачи неоднократно и без уважительных причин;
- на него уже наложено как минимум одно дисциплинарное взыскание.
В противном случае нарушается ТК РФ. А по ст. 192 ТК РФ дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине сотрудника возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарное взыскание допускается только в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по соответствующим основаниям.
Взыскание обязано соответствовать тяжести проступка. Увольнять сотрудника за однократный мелкий проступок, к примеру опоздание на 10–15 минут, нельзя. Перед применением дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не представлено, составляется акт.
Подробнее: «Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины»
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени:
- болезни сотрудника;
- пребывания его в отпуске;
- необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Таким образом, дисциплинарное взыскание вправе наложить в течение месяца после обнаружения проступка. Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением).
Гражданин обязан расписаться, подтверждая, что с приказом ознакомлен, в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени его отсутствия на работе.
Если он отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением), то составляется акт.
Дисциплинарное взыскание обжалуется сотрудником в государственной инспекции труда и(или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Подытожим: чтобы уволить гражданина на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ, неисполнение им обязанностей должно быть:
- неоднократным;
- без уважительных причин.
Если уважительные причины есть, то работник может изложить их в письменном виде. Обязательно надо уточнить, есть ли у него уже оформленное соответствующим образом дисциплинарное взыскание.
Сразу появляется другой вопрос: могут ли уволить по статье после заявления по собственному желанию и как уйти от неприятной записи в трудовой книжке? Тут надо учесть порядок, по которому рассматривают заявления об уходе. В определенных случаях (армия, учеба, пенсия, переезд) сотрудник вправе требовать расторжения договора в день обращения.
Но обычная практика: заявление об увольнении подают за 14 календарных дней до фактической даты ухода. Если в течение этих 2 недель работника привлекут к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, то в трудовой книжке появится «плохая» статья.
Если же в этот период сотрудник болел или пребывал в отпуске и взыскание применить не удалось, то уволят по собственному желанию в сроки с учетом заявления.
Опоздание или прогул
Основание — п. 6 ст. 81 ТК РФ: «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей».
Как выглядит процедура увольнения в этом случае? Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности. Главной уважительной причиной является больничный.
Если после выхода на работу вы не предъявляете листок нетрудоспособности, то работодатель вправе поставить вам прогул. Если у вас были другие уважительные обстоятельства, то их необходимо изложить в письменном виде. Решение о том, насколько изложенные вами причины уважительны, принимает руководство.
Скажем, вы поругались с супругом и потому не вышли на работу — это уважительной причиной не является, а если вашу квартиру затопили соседи, это уже более весомый аргумент.
Если ваша точка зрения отличается от мнения руководителя, его решение допустимо оспорить в трудовой инспекции и суде. Для этого предоставляют документальные доказательства весомости причин вашего отсутствия на работе.
Если вам необходимо отсутствовать на рабочем месте, то пишите заявление в двух экземплярах. На них ваше руководство ставит свою резолюцию: «Не возражаю», дату и подпись.
Первый экземпляр находится у начальства, второй оставляйте у себя.
А вот с опозданиями все иначе, и рекомендуем задуматься, чем грозит увольнение по статье за прогул, если вы часто приходите на работу позже.
Однократным грубым нарушением считают и отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). То есть, если вы опоздали на работу на час, уволить вас по этому пункту нельзя.
За неоднократные опоздания накладывают дисциплинарное взыскание и впоследствии увольняют по п. 5 ст. 81.
Хищение и растрата
Основание — п. 6 ст. 81 ТК РФ: «Совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях».
Как происходит увольнение на подобном основании? Уже из текста закона ясно, что для этого необходимо решение суда или постановление уполномоченного должностного лица. То есть надо провести расследование.
На практике сотруднику предлагают уйти по собственному желанию, чтобы не поднимать шум, который при разных обстоятельствах сказывается на репутации как сотрудника (даже если он ни в чем не виноват), так и организации.
Выбор за гражданином: для него вопрос, что будет, если уволят по статье за кражу, стоит остро, поскольку при поиске новой работы уволенный не сможет претендовать на должности с материальной ответственностью.
Утрата доверия
Основание — п. 7 ст. 81 ТК РФ: «Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя».
Утрата доверия не случается просто так, для этого необходимы документально зафиксированные причины: доказанные и подтвержденные документами действия сотрудника, указывающие на его вину.
Действия, влекущие утрату доверия, рассматривают как таковые и в том случае, если работник совершил их вне рабочего места или не в связи с исполнением трудовых обязанностей.
Ссылаться на действия такого рода допускается не позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.
Это основание для увольнения распространяется только на материально ответственных лиц, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности.
Медицинские показания
Если после болезни или травмы сотрудник приносит медицинское заключение о полной утрате трудоспособности, то работодателю приходится увольнять его на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Аналогичное решение принимают, когда работнику медики выдали заключение о частичной утрате трудоспособности, но в компании нет подходящей для него работы или он отказывается от той, которую ему предлагают.
Обратите внимание: в случае увольнения из-за инвалидности получать отдельное заявление от сотрудника не надо. Основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений станет медицинское заключение.
Подробнее: «Как уволить инвалида 2-й и 3-й группы»
Другие неприятные причины
Перечислим другие основания для увольнения:
- Появление сотрудника на работе (на рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник выполняет трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (пп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Но даже при наличии доказательств уволить сотрудника за пьянство довольно трудно: надо найти свидетелей, составить акт, предложить провинившемуся пройти медосвидетельствование, отстранить его от работы и затем подготовить традиционный пакет документов.
- Представление работником подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ст. 81 ТК РФ).
- Разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
- Установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение сотрудником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, аварию, катастрофу) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий (пп. «д» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
- Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением работы (п. 8 ст. 81 ТК РФ).
- Принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшее нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
- Однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ).
В ТК предусмотрено, что список, по какой статье могут уволить с работы без согласия работника, дополняется другими основаниями, предусмотренными договором. Рекомендуем внимательно изучать договор, прежде чем подписывать его!
Советы
Вот несколько советов, как избежать увольнения по неприятной статье:
- Оказавшись в опале, подтверждайте каждый шаг и решение документально.
- Не подпадайте под дисциплинарные взыскания. Одно опоздание — случайность, два опоздания — система.
- Прогул без уважительных причин — повод для увольнения.
- Читайте трудовой договор.
- Изучайте должностные инструкции.
- Отстаивайте права.
- Не верьте, что существует некая база данных уволенных по статье, которой воспользуются работодатели при принятии решения о вашем трудоустройстве: ее нет, этого бояться не нужно.
Куда жаловаться на незаконное увольнение и где защищать права
Допустим, работодатель нарушает ваши права: что делать, если уволили по статье, но вы считаете увольнение незаконным? Обращайтесь в трудовую инспекцию (территориальный орган Роструда). Она проведет проверку на предприятии и вынесет постановление об устранении недостатков, если таковые выявят. На организацию вправе наложить штраф.
Но инспекция не сможет заставить работодателя выплатить служащему все причитающееся по закону, для этого все равно придется обращаться в суд. Кроме того, самостоятельная борьба с произволом на работе не всегда успешна, а судебная практика показывает, что решение суда чаще всего в пользу работника.
По ст. 392 ТК РФ гражданин вправе обратиться в суд за разрешением спора об увольнении в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. При обращении в суд с иском о трудовом споре работники освобождаются от уплаты пошлин и оплаты судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).
В исковом заявлении необходимо указать требования не только о восстановлении на работе, но и о взыскании денег за вынужденный прогул. По ст.
394 ТК РФ в случаях увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка либо незаконного перевода на другую работу суд по требованию истца выносит решение о взыскании в его пользу денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом.
Инструкция: что делать, если вас хотят незаконно уволить
Есть один общий совет для всех случаев нарушений при увольнении. «Прежде всего необходимо собрать доказательства нарушения трудовых прав и обратиться за их защитой в Государственную инспекцию труда (ГИТ)», — рекомендует юрист Европейской юридической службы Евгений Иванов.
По его словам, обращение в ГИТ может быть подано:
- В электронной форме. Обращение можно подать через сайт Роструда, а также через специальный проект ГИТ «онлайнинспекция.рф».
- Письменно. Можно в произвольной форме составить заявление о нарушении и направить его в нужное вам отделение ГИТ Почтой России.
- На приёме. К сожалению, пока очный приём приостановлен до улучшения эпидемиологической ситуации. Но в обычное время ГИТ ведёт приём граждан по расписанию, которое есть на сайте инспекции нужного вам региона. На приёме можно подать письменное обращение или устно рассказать инспектору о ситуации, связанной с нарушением ваших трудовых прав.
Вот какие нарушения может допускать работодатель при увольнении и как их решать.
1. Принуждение к увольнению
«Иногда работодатель принуждает уволиться работника «по-хорошему». В противном случае он грозит уволить «по статье». Многие работники, чтобы не портить себе трудовую книжку, соглашаются. Но отстаивать свои права в этой ситуации можно и нужно», — подчёркивает юрист МКА «Арбат» Вадим Башир-Заде.
Уволить сотрудника можно только по соглашению сторон, в результате сокращения или по закрытому перечню оснований, предусмотренных статьёй 81 Трудового кодекса РФ. В этот список входят:
- систематические опоздания;
- появление на работе в нетрезвом виде;
- кража в компании;
- нарушение требований охраны труда;
- участие в финансовых махинациях.
«В случае если работодатель хочет уволить сотрудника «по статье», ему необходимо конкретное основание и соблюдение процедуры привлечения к ответственности виновного работника.
Сначала работодатель должен составить акт о нарушении сотрудником своих должностных обязанностей, потребовать у работника письменных объяснений (работнику отводится на дачу объяснений два рабочих дня) и дать ему на подпись эти бумаги.
Если он отказывается подписывать документы, на них делается пометка об этом, и другие уполномоченные сотрудники подписываются под ней.
Затем нужно оформить приказ о дисциплинарном взыскании: замечании, выговоре или увольнении. Нужно ознакомить работника с этим приказом в течение трёх рабочих дней со дня его издания», — объясняет юрист Артём Кораблин.
Что делать в этой ситуации
«Первое, о чём необходимо задуматься при психологическом давлении на работника, — о его желании оставаться на прежнем месте работы. Ведь такое отношение со стороны работодателя точно хорошим не назовёшь. Вероятно, пойти на уступку и уволиться без скандалов будет наиболее рациональным решением», — считает Артём Кораблин.
Конфликтная ситуация между работником и работодателем может сложиться ещё до увольнения. Если такое произошло, Вадим Башир-Заде рекомендует сразу принимать меры:
- Фиксируйте всё, что касается конфликта с работодателем: переписку в корпоративной почте, в мессенджерах.
- Если работодатель вызывает вас на разговор, постарайтесь беседовать при свидетелях. Можно пригласить сотрудника отдела кадров или руководителя вашего отдела во избежание давления со стороны высшего руководства, а также вести аудио- или видеозапись разговора.
«Пишите заявление на имя руководителя организации о том, что вам угрожают увольнением по статье. Даже если угрожает сам руководитель. Отправьте это письмо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если вас всё же уволят по статье, то при рассмотрении дела в суде у вас будет доказательство, что вам действительно угрожали», — дополняет управляющий директор консультационной группы «ТИМ» Виктор Миронов.
Если становится понятно, что увольнение неизбежно, нужно потребовать у руководителя документы, подтверждающие законность увольнения. На обоих экземплярах приказа об увольнении пишите, что не согласны, советует Вадим Башир-Заде. Также нужно написать жалобу в ГИТ.
«Если вас вынудили уволиться по собственному желанию, сразу подавайте заявление об отзыве своего заявления на увольнение работодателю под подпись и направляйте ему почтой в тот же день, как подписали заявление. Не забудьте поговорить с коллегами, которые смогут выступить свидетелями», — рассказывает эксперт.
- Можно попробовать признать увольнение незаконным и восстановиться на работе через суд.
- Образец заявления в суд можно скачать по этой ссылке.
- Нужный суд для подачи заявления можно найти здесь.
Читайте по теме: 5 прав, которые есть у вас при увольнении
При увольнении сотруднику должны выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
«Первое, что выплачивается при увольнении, — заработная плата до увольнения. В неё также входят все положенные по трудовому договору надбавки и премии. Выплатить эту сумму вам обязаны в день увольнения. Если вы отсутствовали на рабочем месте, выплата осуществляется на следующий день. Обязательно просите расчётный лист — он подтвердит сумму этой выплаты», — поясняет Вадим Башир-Заде.
Затем нужно запросить в отделе кадров график своих отпусков за весь срок работы в двух экземплярах. График поможет вам определить количество неиспользованных дней.
Работнику также могут быть положены специальные выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым договором при увольнении, отмечает Вадим Башир-Заде. Нужно просмотреть свой договор на этот счёт. Если в нём есть такие условия, они должны исполняться.
- Работодатель может схитрить и не начислить эти деньги или выплатить их не полностью.
- Что делать в этой ситуации
- Если вам отказывают в выплате компенсации
«Сначала работник должен направить работодателю обоснованное требование о выплате причитающейся суммы (нужно приложить к нему расчёты). Документ можно составить в произвольной письменной форме», — объясняет управляющий партнёр юридического бюро Law & Wise Илья Кириллов.
По его словам, лучше направить такое требование заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении или передать его лично под подпись ответственного лица на втором экземпляре. В требовании стоит указать разумный срок для ответа (обычно это 30 календарных дней). Можно также написать, что при невыплате компенсации вы обратитесь в ГИТ и попросите их провести внеплановую проверку.
Если работодатель так и не выплатит компенсацию, то после обращения в ГИТ можно идти в суд (указав ГИТ третьей стороной).
Если компания задерживает срок выплаты компенсации
При нарушении сроков выплаты работодатель обязан выплатить сумму с учётом процентов за каждый день задержки до дня фактического расчёта (статья 236 ТК РФ). Размер начисленных процентов не может быть ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России. Сейчас она составляет 4,25%.
При серьёзной задержке сроков выплаты нужно, опять же, направить работодателю требование о выплате причитающейся суммы и компенсации за задержку. Затем обратиться с жалобой в ГИТ, а далее — в суд, объясняет Илья Кириллов.
Все споры, касающиеся заработной платы, по закону могут быть инициированы в течение года с момента увольнения. Если год уже прошёл, а вы так и не обратились в суд, в дальнейшем в выплатах будет отказано.
3. Невыдача трудовой книжки или других документов
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. И в ней должна стоять запись о прекращении трудового договора.
- Если у работодателя нет физической возможности вернуть книжку вовремя, например, офис компании находится в другом городе, то он должен уведомить работника о необходимости самостоятельно приехать за трудовой или дать согласие на её отправку почтой, говорит Илья Кириллов.
- Просто так не отдавать трудовую книжку работодатель не имеет права.
- Что делать в этой ситуации
«Если вам обещают выдать трудовую позже, ни в коем случае не подписывайте документ о том, что она вам уже выдана, даже если представитель работодателя уверяет, что это простая формальность, — предостерегает Виктор Миронов.
— А если подтверждение выдачи указано наряду с другими документами, которые вы действительно получили, то в нужной графе поставьте прочерк или отметку «не выдано» и свою подпись.
Обязательно оставьте один экземпляр такого документа у себя».
Иногда книжку не выдают, пока не подписан обходной лист. Однако, как уточняет Вадим Башир-Заде, такое требование незаконно.
Если вам не выдают книжку, нужно заказным письмом направить работодателю обращение. В течение трёх дней с момента его поступления сотруднику должны обязательно выдать:
- трудовую книжку;
- выписку из формы СЗВ-СТАЖ (форма, которая сдаётся в пенсионный фонд для учёта застрахованных и их трудового стажа);
- медкнижку (при наличии);
- расчётный листок;
- справку о сумме заработка;
- расчёт по страховым взносам и выписку из формы СЗВ-М (это ещё одна форма учёта для пенсионного фонда).
Все эти справки выдаёт кадровая служба или бухгалтерия, поясняет Артём Кораблин. При нарушении сроков выдачи документов нужно обращаться в суд.
Также при задержке сотруднику полагается денежная компенсация. По словам Вадима Башир-Заде, в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться дата выдачи книжки. Все дни задержки должны быть компенсированы работнику исходя из его среднего заработка.