Месяц больничного 4000 рублей при зарплате 13000 рублей

Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS

Сколько вы получите на больничном? Сколько сотрудники теряют на больничном?

Когда сотрудник оформляет лист нетрудоспособности, он уверен, что его оплачивает компания. Но де-факто компания – проводник Фонда социального страхования РФ. Каждый работодатель с зарплаты сотрудников перечисляет налоги и взносы.

Перед тем, как заплатить сотруднику, работодатель вычитает 13%. На фонд оплаты труда начисляются страховые взносы в размере 2,9% — эти средства поступают в Фонд, где и аккумулируются.

Не применяется НДФЛ только для больничных по беременности и родам и при нечастном случае не производстве.

При закрытии больничного организация его должна оплатить. В соответствии с законом, есть 10 дней, чтобы определить, когда начислять деньги: с авансом или второй частью зарплаты.

Из выплаченных денег работодатель всегда оплачивает первые 3 дня болезни за счет собственных средств. Дальнейшие дни должны «покрываться» ФСС. Исключение лишь одно: с 1-го дня государство возвращает деньги в случае ухода за больным ребенком.

• Кем оплачивается больничный: по заболеванию и травме (непроизводственной): первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;
• прочим причинам: за весь период — из бюджета ФСС.

Из средств, находящихся в Фонде, и происходит возврат средств. Однако размер выплат ежегодно устанавливается законодательством и фиксируется Постановлением Правительства. Ориентиром в подсчетах является предельная величина годового заработка, с которого идут отчисления. Именно эту цифру и определяют законодатели.

Если заработок человека больше, взносы с превышения в Фонд не поступают. В этом заключается баланс: с одной стороны, есть ограничение по начислению взносов, с другой, существует лимит и по выплатам.

Для расчета больничного учитывается заработок за 2 предшествующих года.

В 2018 году максимальная зарплата за год, с которой работодатели платили взносы, составляла 815 тыс. рублей, в 2019 – 865 тыс. рублей (для справки: на 2020 год установлена предельная база в размере — 912 000 тыс. рублей).

Сложив цифры и поделив сумму на количество дней за 2 года, мы получим примерно 2 301 рубль. Это и есть предельная величина дневного заработка для расчета больничного.

То есть, «граница потерь» при болезни идет при зарплате около 68 000 рублей в месяц (среднее число дней в месяце 29,3).

1. В 2020 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составит не больше:
2. (865 000 + 815 000) / 730 = 2 301,37 руб.
3. Исключение лишь несчастный случай на производстве: в этом случае больничные без ограничений в данной части и для расчета берутся все суммы, которые заработал человек.
4. Именно этот лимит, который ежегодно устанавливает Правительство, и «съедает» больничный.
5. Кроме того, изменить выплаты может страховой стаж–общий стаж сотрудника, в течение которого компания или разные компании платили за него страховые взносы.
6. При стаже до 6 месяцев больничный выплачивается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), если стаж до 5 лет – платится 60% от среднего заработка, при стаже до 8 лет – 80%.

Только при стаже свыше 8 лет можно рассчитывать на выплату 100% среднего заработка, но не более предела, о котором сказано выше. Напомню, что МРОТ сейчас равен 12 130 рублей.

ВАЖНО: Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка.

В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст.

9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В то же время ограничения в выплате могут быть связаны с причиной больничного. Если он берется из-за опьянения или действий, связанных с ним –ранение, отравление, то оплачивать его будут только исходя из МРОТ без учета стажа. Еще один повод снизить выплату – нарушение режима, предписанного врачом.

Допустим, он попросил быть дома и прийти на прием 10-го числа, а человек пришел лишь 13-го, тогда эти 3 дня будут нарушением и их оплатят тоже по МРОТ. Есть также нюансы, связанные с уходом за больными детьми, но там надо учитывать разные факторы: само заболевание, возраст и способы лечения ребенка.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

При амбулаторном лечении — 15 дней включительно. Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.

• Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.
• По беременности и родам — 140–196 дней (в зависимости от ситуации). Уходу за заболевшим ребенком: до 7 лет — на весь период болезни; от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

Таким образом, больничный лист не съедает практически ничего или достаточно много. Это зависит от зарплаты ми стажа.

При зарплате около 68 тыс. рублей и большом стаже потерь не будет, если же доход выше и/или стаж – они начнутся. Да, многие компании готовы доплачивать сотрудникам больничный до оклада.

Например, среди наших клиентов таких более 50%. Но отмечу, что эти затраты идут из прибыли, являются добровольным шагом работодателя и никем не возмещаются. Поэтому нести такие расходы, чтобы мотивировать персонал, или нет – решает каждый самостоятельно.

Как рассчитать зарплату если был больничный

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «как рассчитать зарплату если был больничный». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.

Работа – один из ключевых составляющих жизни человека. Тем не менее, от болезней и последующей временной утраты работоспособности не застрахован никто, а потому государство предусмотрело для таких случаев оформление больничного и выплату пособия.

Для каждого работника, в зависимости от уровня его доходов и стажа, оно рассчитывается в индивидуальном порядке. Какие выплаты положены? Пособие по временной утрате трудоспособности рассчитывается бухгалтерией предприятия на основании сведений о доходе за последние 730 календарных дней.

Выплаты осуществляются только в том случае, если сотрудник своевременно предоставит больничный лист, заполненный врачом лицензированной частной или государственной клиники.

Больничный лист оформляется в случае, если сотрудник по ряду причин не имеет возможности выполнять свои прямые обязанности и временно утратил трудоспособность.

Калькулятор расчет зарплаты, взносов и больничных 2017-2018

Чтобы получить пособие на этот период, необходимо строго следовать всем правилам и своевременно оформить больничный лист.

Выплачивается ли? Зарплата на больничном не выплачивается, в период утраты трудоспособности на основании предоставленного больничного листка производится выплата пособия. Оно имеет свои пределы.

Минимальное пособие начисляется тем, кто не имеет предыдущего стажа работы.

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

После увольнения После увольнения сотрудник также имеет права на выплату пособия по временной утрате трудоспособности, однако существует ряд ограничений:

• право распространяется только на него самого (уход за родственником или ребенком оплачен не будет);
• предоставить больничный в бухгалтерию необходимо в течение 30 дней после увольнения.

При соблюдении этих требований расчет будет происходить в обычном порядке, выплаты будут осуществляться из ФСС. Выплаты будут произведены за весь период нетрудоспособности без разделения: наступила она во время работы или сразу после увольнения сотрудника.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Расчет зарплаты выглядит следующим образом: 30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ); 26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки). Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации.

До аванса было 7 рабочих дней: 20000 / 21 * 7 = 6667 рублей – сумма аванса. Основная часть зарплаты будет составлять: 20000 / 21 * (21-7) =13333 рублей. Пример № 2. Сотрудник был принят на работу 14 апреля 2017 года на должность наладчика оборудования с окладом 13000 рублей.

С 14 по 30 апреля было отработано 12 рабочих дней. Воспользуемся формулой для расчета: 13000 / 21 * 12 = 7429 рублей – заработная плата за период с 14 по 30 апреля 2017 года.

При этом не обязательно работать на одном месте работы – для расчета средней дневной нормы необходимо предоставить справки с прошлых мест работы.

Если во время отсутствия работы сотрудник состоял на учете в центре занятости населения, то за этот период ему будет начисляться зарплата в соответствии с уровнем МРОТ. В этом году – это 7500 рублей.

Зависит ли от стажа? Больничные начисляются со средней зарплаты и напрямую зависят от стажа специалиста:

• если трудовой стаж меньше 6 месяцев, средняя зарплата начисляется на основании МРОТ;
• от 3 до 5 лет – 60% от средней зарплаты;
• от 5-8 – 100%.

При работе по совместительству оплачивать больничный обязаны все работодатели сотрудника. Максимальная сумма Если работник берет больничный в 2017 году, то рассчитываться средняя дневная зарплата будет на основании данных за 2014 и 2015 года.

Я заболел! как рассчитать больничное пособие и сколько платят за заражение коронавирусом – разбираемся

Больничный лист – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина. Выдаётся он по нескольким причинам.

Причины выдачи больничного листа: — болезнь или травма; — долечивание работника в санаторно-курортном учреждении; — протезирование в стационаре; — болезнь члена семьи, за которым нужен уход (дети, старики и др.) — беременность и предстоящие роды; — карантин.

Больничный при коронавирусе и на карантине

Когда в нашу жизнь вклинилась пандемия, сразу же возник вопрос, а будет ли больничный из-за коронавируса особенным?

Оплачивать «коронавирусные» больничные по повышенной ставке предлагал один из депутатов Госдумы ещё в начале марта. Однако Минтруд не поддержал инициативу. Таким образом, система социального страхования в случае заболевания COVID-19 осталась прежней. Но есть и некоторые нововведения.

С 20 марта по 1 июля 2020 года вводился особый порядок оформления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина. Эта мера распространялась на тех, кто пребывал в Россию из стран, где были зарегистрированы случаи заражения. При этом больничные выплачивались всем вне зависимости от того, болен человек или нет.

Выплаты проходили в два этапа:

• сначала за первые 7 календарных дней;
• затем после окончания больничного за последующую неделю карантина.

Напомним, карантин для туристов, прибывших домой, составлял 14 дней.

Больничные не ниже МРОТ

Но было и другое важное нововведение. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года минимальная выплата по больничному листу за месяц не должна быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Сейчас эта сумма равняется 12 130 рублям.

Как объяснили в министерстве труда, эта мера необходима в основном для поддержки молодых людей, кто оказался на больничном и чьи доходы по больничному листу могут оказаться крайне низкими из-за небольшого трудового стажа или маленькой зарплаты. Чтобы осуществить такой план, из бюджета выделили 7 млрд рублей.

Расчёт больничного

Но в таком случае из чего же складывается сумма больничных выплат?

Всё просто:

• берётся средняя зарплата работника за два прошлых года и делится на 730 дней;
• затем полученный результат нужно умножить на количество дней больничного;
• потом – умножить полученное произведение на коэффициент, который зависит от стажа работы.

Пример:

Предположим у меня зарплата 25 тысяч рублей в месяц. За два года я получу (25 000 рублей х 24 месяца) ровно 600 000 рублей, которые нужно поделить на 730 дней. Получается примерно 822 рубля.

Предположим также, что я заболел коронавирусом и недели отлежаться дома мне будет недостаточно, поэтому на всякий случай я сразу ушёл на месяц. Следовательно, 822 рубля нужно умножить на 30 дней. Итого 24 660 рублей, которые умножаем на коэффициент.

Увы, я новичок в деле, проработал менее пяти лет, поэтому мне светит только 0,6.

• 24 660 х 0,6 = 14 796 рублей.
• Такую сумму я получу по своему больничному листку при средней зарплате 25 тысяч рублей.
• Те, кто работает и вовсе считаные месяцы на новом месте, на больничном будет получать МРОТ, потому что зарплату за два прошлых года посчитать пока невозможно.

Однако установили не только минимальный порог больничных выплат, но и максимальный. Так, за 2020 год можно учесть заработок не более 912 тысяч рублей. Что касается прошлых лет, то за 2019 год – это сумма 865 тысяч рублей, а за 2019 год – 815 тысяч рублей.

В итоге в 2020 году расчёт максимального больничного за месяц выглядит следующим образом:

• (865 000+815 000)/730*30*0,6 = 41 425 рублей (для тех, кто проработал менее пяти лет)
• (865 000+815 000)/730*30*0,8 = 55 233 рубля (для тех, кто проработал более пяти лет)
• (865 000+815 000)/730*30*1 = 69 041 рубль (для тех, кто проработал более восьми лет)

Важно: пособие выплачивается за календарные дни, то есть выходные входят в период, на который выдан больничный лист.

Законодательство Российской Федерации также предусматривает случаи, когда в больничном могут отказать. С этим перечнем причин вы можете ознакомиться по ссылке.

Больничный и школьные каникулы

Сейчас в Омской области продлили школьные каникулы до 16 ноября. Возможно, что дети останутся дома и после этого дня. Вот только родителям взять больничный в связи с продлением школьных каникул не удастся.

Единственное, власти настоятельно советуют предприятиям организовать для сотрудников с детьми школьного и дошкольного возраста работу в дистанционном формате. Но окончательное решение остаётся за работодателем.

Выплаты по больничным могут повысить до более чем 140 тысяч рублей в месяц

Пакет законопроектов предлагает установить единый круг застрахованных, а также ввести единую ставку взносов на обязательное социальное страхование (пенсионное, медицинское, социальное). Страховые взносы будут перечисляться единым платежом.

Сегодня все виды страхования получают только те, кто работает с бессрочными и срочными договорами. За таких работников работодатели платят взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования.

Но люди, работающие по гражданско-правовым договорам, имеют право только на медицинское и пенсионное страхование.

Если будет утверждена единая ставка, она позволит таким работникам получать выплаты по больничным, по беременности и родам и страховку, связанную с уходом за ребенком до 1,5 лет, что, по мнению Минтруда, повысит социальную защищенность на более 4 млн граждан.

Также предлагается установить единую базу для начисления страховых взносов.

Теперь по общему правилу работодатели уплачивают в Пенсионный фонд 22% от заработной платы работника в пределах налогооблагаемой базы и 10% от заработка сверх налогооблагаемой базы, 5,1% в Федеральный фонд медицинского страхования работнику и 2,9% – в Фонд социального страхования от дохода в пределах налогооблагаемой базы. При этом отчисления в Пенсионный фонд удерживаются в размере 22 % от заработка работника в пределах 1,565 млн рублей в год, а в Фонд социального страхования — в размере 2,9 % от заработка в пределах 1,032 млн руб в год.

Предлагается основа социального страхования быть такой же, как у пенсионного страхования. Что это даст на практике? Он увеличит максимальные суммы отпусков по болезни и беременности и родам в 1,5 раза.

Так, предполагается, что к 2025 году максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составит 57,4 тыс руб. (по действующей модели — 37,9 тыс руб.). Данная субсидия выплачивается в размере 40% от средней заработной платы.

Максимальный размер пособия по беременности и родам (за 140 календарных дней) на 2025 год составит 660,9 тыс руб. (сейчас сумма выплаты 435,9 тыс руб).

Больничный также увеличится. При стаже 8 и более лет выплата по временной нетрудоспособности увеличится до 143,5 тыс модели — 75,7 тыс руб.), со стажем до 5 лет — до 86,1 тыс руб. (сейчас — 56,8 тыс руб).

• Единая ставка составит 30% в пределах базовой (это 22% по пенсионному страхованию, 5,1% по обязательному медицинскому страхованию и 2,9% по обязательному социальному страхованию) и 15,1% по суммам сверх базовой (10% из которых – по пенсионному страхованию) и 5,1% – для ОМС).
• Единая ставка может начать взиматься с 1 января 2023 года.
• При этом должно быть осуществлено объединение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Как рассчитать декретные?

Перефразируя известную рекламу: есть вещи, которые нельзя купить, для всего остального есть декретные выплаты. Но здесь точные науки сталкиваются с природой, в которой не все так однозначно.

Ведь речь идет о рождении нового человека. И хотя в законе предусмотрено многое, есть особые случаи, с которыми рядовые бухгалтеры никогда не сталкивались.

Если у вас возникли проблемы с расчетом декретных, можно воспользоваться аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами.

• Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
• Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
• С этим вопросом могут помочь 27 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Что такое декретный отпуск?

Декретный отпуск — это не официальное название, в документах он обозначается как отпуск по беременности и родам (БиР). Трудоустроенные женщины получают больничный лист на 30-й неделе беременности. То есть, с этого дня они официально находятся в декрете, который длится:

• 140 дней — если нет осложнений;
• 156 дней — если есть осложнения;
• 194 дня — в случае ожидания рождения двойни, тройни и т.д.

Право уйти в декрет есть и у приемных родителей, если они усыновили ребенка до 3-х месяцев. Но в этом случае отпуск длится всего 70 дней, считая с даты рождения ребенка. Или 110 — если детей несколько.

Какие выплаты полагаются декретницам?

Полный перечень декретных выплат приводится в ст. 3 Федерального закона № 81–ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995. В этот список входят:

• пособие по БиР;
• выплата за раннюю постановку на учет по беременности;
• выплата при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• выплата беременной жене призывника;
• пособие по уходу за ребенком жене призывника.

Это только те выплаты, которые закреплены на федеральном уровне. Власти регионов часто вводят дополнительные способы мотивации в виде доплат к пособиям или продления выплат на детей до 3 лет.

Кто имеет право на получение декретных?

Не все родители, проживающие на территории страны, могут получать пособия. В Законе № 81–ФЗ перечислены категории граждан, имеющие право на декретные:

• граждане РФ;
• военнослужащие, приписанные к частям в России, таможне, МЧС и т.д.;
• иностранцы, беженцы, лица без гражданства, проживающие в РФ постоянно;
• иностранцы и беженцы, проживающие в стране временно, но имеющие страховку.

Есть еще один момент. Пособие по БиР может получить только мать. А вот уйти в декрет, получать пособие по уходу за ребенком может и отец. Но оформление документов в этом случае имеет свои особенности.

Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:

1. Определить расчетный период.
2. Вычислить среднедневной заработок.
3. Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
4. Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Некоторые из этих пунктов требуют пояснений. Рассмотрим их по отдельности, а далее покажем расчет на конкретных примерах.

Особенности определения расчетного периода

Мы уже знаем, что для расчета декретных нужно узнать, сколько заработала женщина за 2 года, предшествующие уходу в декрет. Вычесть из этого периода те дни, когда сотрудница не получала зарплату и, соответственно, не отчисляла средства в Фонд социального страхования (ФСС РФ) — не так сложно. Но на практике встречаются подводные камни.

Например, это не первый декрет у работницы, а предыдущий как раз пришелся на расчетный период. То есть, она была в отпуске в 2017–2018 году, поэтому в 2019 году их нельзя использовать для расчета. Единственный вариант — выбрать другие годы, скажем, 2015–2016.

Но есть два важных момента. Другой период можно взять только в том случае, если пособие в итоге увеличится. Кроме того, такая замена возможна только по письменному заявлению декретницы. Об этом говорится в ч. 1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.

Бывает и другой случай. В компанию женщина могла устроиться недавно и не проработать в ней еще 2 лет. Однако ее стаж на предыдущем месте работы тоже учитывается.

В день увольнения сотрудник получает справку по форме, установленной приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013.

Если работница ее потеряла, она может отправить бывшему работодателю запрос, и в течение 3 дней он должен выдать дубликат. На основании этой справки определяется доход сотрудницы на предыдущем месте.

Конечно, иногда у молодых матерей нынешняя работа может быть и первой. Например, если она недавно закончила учебное заведение и проработать 2 года не успела. Но тогда все пособия считаются не по среднему заработку а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Среднедневной заработок и его максимальная величина

Формула расчета среднедневного заработка проста: нужно суммировать все выплаты (на которые начислялись взносы в ФСС РФ) за расчетный период и поделить на количество календарных дней. За вычетом тех, о которых мы говорили выше. Именно такое указание дается в ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.

Однако существуют ограничения. Закон устанавливает максимальную сумму дохода для расчета декретных. Если доход матери (отца) за 2 года превышает этот лимит, то «излишки» вычитаются. Мы подробно разбирали этот вопрос в статье о порядке расчета больничного, поэтому не будем подробно на этом останавливаться.

Но как быть, когда доход за расчетный период меньше МРОТ, или его вообще не было? В обоих случаях среднедневной заработок рассчитывается по МРОТ, утвержденный на настоящий момент. Причем в некоторых частях страны действуют районные коэффициенты, так что не забудьте включить их в расчет.

Формула выглядит так: МРОТ*24:730.

Наконец, при неполной занятости женщина тоже имеет право на пособия. И расчет ведется пропорционально продолжительности ее рабочего времени. Проще говоря, 24 месяца мы умножаем на 0,5 (при работе на полставки) или на 0,25 (на четверть ставки).

Примеры расчета декретных

Покажем на примере, как рассчитать декретные по среднедневному заработку. Бухгалтер Иванова А.А. отработала в компании 7 лет. У нее открыт больничный лист по БиР на 194 дня, так как ожидается рождение двойни.

Дата начала отпуска — 01.02.2019 г., расчетный период — 2017–2018 гг. За это время исключаемых периодов нет. В 2017 году она заработала 350 000 рублей, в 2018 году — 400 000 рублей. Теперь считаем:

1. 350 000+400 000=750 000 рублей заработано за 2 года.
2. 750 000:730=1,027 рублей составляет среднедневной заработок.

Минимальный среднедневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей, максимальный — 2 150,68 рублей. Поэтому доход Ивановой А.А. за день укладывается в норму.

1. 1,027*194=199,315 рублей получит бухгалтер в качестве пособия по БиР.

Теперь посмотрим, как рассчитать декретные по МРОТ. Секретарь К.К. Голубцова отработала в компании 5 месяцев. Это ее первое место работы. Больничный открыт с 01.03.2019 на 140 дней. МРОТ на 2019 год составляет 11 280 рублей.

1. 11 280*24:730=370,85 рублей среднедневной заработок по МРОТ.
2. 370,85*140=51 919 рублей получит в качестве пособия по БиР секретарь Голубцова.

Наконец, посмотрим пример расчета декретных для женщин, работающих неполный рабочий день. Студентка А.И. Емельянова работает в магазине косметики уборщицей на полставки. Ее месячный оклад составляет 5500 рублей. На момент открытия больничного листа на 140 дней она отработала 2 года.

5 500*24*0,5:730=90,41 рублей составляет среднедневной заработок студентки.

Однако он ниже МРОТ, а по закону пособие не может быть меньше установленного минимума. Поэтому пособие рассчитывается, исходя из среднедневного заработка 370,85 рублей. Следовательно, студента получит 51 919 рублей.

Особые случаи

Немного иной порядок выплаты пособий у таких категорий, как:

• совместители;
• студентки;
• индивидуальные предприниматели (ИП).

Совместители, если они не меняли места работы в течение 2 лет, имеют право на получение выплат от всех работодателей. Если они работали в других организациях, им нужно предоставить справки от предыдущих работодателей для расчета. Пособие они получают в любой организации по выбору.

К числу студенток относятся учащиеся, который выбрали очную форму обучения в профтехучилищах (лицеях, колледжах) или вузах. Если они не работают, то получают пособие в качестве стипендии.

ИП назначается пособие только в тех случаях, когда они сами заключили договор с ФСС не менее, чем за год до декрета, и отчисляли страховые взносы. В иных случаях они не получают выплаты.

Также не имеют права на получение пособия безработные матери. К ним относятся не только женщины, которые никогда не работали, но и те, кто работает по гражданско-правовому договору. Кроме того, если сотрудница была уволена по ликвидации предприятия и за год не нашла другую работу, она также получает статус безработной.

1. Источники:
2. Федеральный закон № 255–ФЗ
3. Ст. 3 Федерального закона № 81–ФЗ
4. Форма справки о зарплате за 2 года уволенного сотрудника
5. Таблица районных коэффициентов и надбавок

Что такое СДЗ? Как рассчитать Сдз для отпуска, больничного, при увольнении?

СДЗ — это средний дневной заработок сотрудника за определённый период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному. 

Сдз для отпуска

Шаг 1: определите расчётный период

Если сотрудник работает у вас больше года, расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском.

Отпуск у Даши начинается 14 августа 2021 года, значит, расчётный период — с 1 августа 2020 года до 31 июля 2021 года.

Если сотрудник работает у вас меньше года — с даты приёма на работу до последнего дня месяца перед отпуском.

Андрей пришёл в компанию 1 февраля, а с 3 сентября уходит в отпуск. Расчётный период — с 1 февраля до 31 августа.

Если сотрудница берёт отпуск сразу после декрета — 12 календарных месяцев до начала декрета.

Маша была в декрете и отпуске по уходу за ребёнком с 11 мая 2018 года по 25 июля 2021 года. А с 26 июля она взяла обычный отпуск. Расчётный период — с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года.

• Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период
• Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
• Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
• Шаг 3: посчитайте количество отработанных дней за расчётный период
• Для этого определите, сколько отработанных дней в каждом месяце периода:

• Если сотрудник полностью отработал месяц, количество дней — 29,3.
• Если в некоторые дни месяца сотрудник не работал. Количество дней = Количество отработанных дней / Количество календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными считаются будни, выходные и праздники, когда сотрудник не в отпуске, командировке и не на больничном. Для расчета берем календарные дни, а не фактически отработанные. Например, у сотрудника с графиком 5/2 — для расчета в неделю берем 7 календарных, а не 5 фактически отработанных дней

1. Сложите отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.
2. Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле
3. СДЗ = Заработок за расчётный период / Отработанные дни за расчётный период

Пример расчёта среднего дневного заработка для отпуска

Арина уходит в отпуск 31 июля 2021 года. Её зарплата не менялась больше года и составляет 30 тысяч рублей. Больничный не брала, в командировки не ездила. За последние 12 месяцев была в отпуске один раз с 1 по 14 ноября 2020 года.

1. Расчётный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске.
2. Заработок за расчётный период — 345 тысяч рублей (11 x 30 000 + 15 000).
3. Количество отработанных дней за расчётный период — 337,9 (11 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3).
4. Средний дневной заработок = 345 тысяч рублей / 337,9 = 1021,01 рублей.

Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор отпускных.

О том, как оформить отпуск, мы писали в статье.

Сдз для командировки

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — 12 месяцев до командировки.

Людмила уехала в командировку 15 июня 2021 года, расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Если сотрудник отработал меньше года, возьмите для расчета период с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском.

Максим пришел в компанию 15 января, 8 июля его отправили в командировку. Значит, расчетный период — с 15 января по 31 июня.

• Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период
• Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
• Не учитывайте больничные и пособия, отпускные, оплаты по среднему заработку и прочие начисления из пункта 5 Постановления Правительства.
• Шаг 3: посчитайте количество фактически отработанных дней за расчётный период

Посмотрите количество рабочих дней по табелю учета рабочего времени. Сложите фактически отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле

СДЗ = Заработок за расчётный период / отработанные дни за расчётный период

Пример расчёта среднего дневного заработка для командировочных

Валентин улетает в командировку 23 августа 2021 года. Его зарплата не менялась больше года и составляет 45 тысяч рублей. За последние 12 месяцев в отпуске, на больничном или в командировке не был.

1. Расчётный период — с 1 августа 2020 года по 31 июля 2021 года.
2. Заработок за расчётный период — 540 тысяч рублей (12 * 45 000).
3. Количество фактически отработанных дней за расчётный период — 247.
4. Средний дневной заработок = 540 тысяч рублей / 247 = 2186, 23 рублей.   

О том, как оформить командировку, мы написали в статье.                                                                                                     

Сдз для больничных

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — два календарных года до больничного сотрудника.

Николай заболел 17 июня 2021 года. Расчётный период — с 1 января 2019 года до 31 декабря 2020 года.

Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, один или оба года можно заменить на другие — до отпуска. Но только в том случае, если замена увеличит сумму пособия. Для этого работник пишет заявление о замене одного или двух лет расчётного периода на годы перед отпуском.

1. Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период
2. Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: например, зарплату, премии, отпускные.
3. Не учитывайте больничные, материальную помощь до 4 000 рублей, суточные до 700 рублей и другие выплаты из статьи 422 Налогового кодекса.
4. Если сотрудник работает у вас меньше двух календарных лет, посмотрите его доходы в справке о зарплате из предыдущей компании.

Доходы нужно учитывать в пределах лимитов. Максимальный размер доходов в год ограничен суммой, с которой рассчитываются взносы. Минимальный — МРОТом, умноженным на количество месяцев в расчетном периоде. Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.

Максимальный размер доходов:

• за 2016 год — 718 тысяч рублей
• за 2017 год — 755 тысяч рублей
• за 2018 год — 815 тысяч рублей
• за 2019 год — 865 тысяч рублей
• за 2020 — 912 тысяч рублей

Минимальный размер доходов считается по формуле 24 х МРОТ:

• с 1 января 2016 года по 30 июня 2016 года — 148 896 рублей
• с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года — 180 тысяч рублей
• с 1 июля 2017 года по 31 декабря 2017 года— 187 200 рублей
• с 1 января 2018 года до 30 апреля 2018 года — 227 736 рублей
• с 1 мая 2018 года до 31 декабря 2018 года — 267 912 рублей
• с 1 января 2019 года — 270 720 рублей
• c 1 января 2020 года — 291 120 рублей

• Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.
• Шаг 3: посчитайте средний дневной заработок
• Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период/ 730

Пример расчёта среднего дневного заработка для больничного

Игорь взял больничный 20 июля 2021 года.

1. Определяем расчётный период — с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года.
2. Считаем заработок за расчётный период. Зарплата Игоря 30 тысяч рублей в месяц. За 2 года он не брал больничные и не получал доходы, с которых не платятся взносы. Заработок Игоря за 2019 год — 360 тысяч рублей, за 2020 — столько же. Эта сумма не превышает предельного размера, поэтому смело берём её для расчёта.
3. Считаем средний дневной заработок: 720 тысяч рублей / 730 = 986,30 рублей

Мы разобрали простую ситуацию, но в жизни всё сложнее. Чтобы упростить себе задачу, посчитайте больничный с помощью специального калькулятора.

О том, как оформить и выплатить больничный, читайте в статье «Что делать, если сотрудник заболел».

Сдз для декрета

1. Порядок расчёта почти такой же, как и у СДЗ для больничного, но есть несколько отличий.

2. Шаг 1: опеделите расчётный период
3. Такой же, как и для расчёта больничных — 2 календарных года до начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

4. Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период

Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: зарплату, премии, отпускные.раздела.

Шаг 3: определите количество дней в расчётном периоде

Количество дней зависит от того, есть ли в расчетном периоде високосный год:

• 730 — в расчетном периоде нет високосных лет (365 + 365 дней);
• 731 — в расчетном периоде один високосный год (365 + 366 дней);
• 732 — в расчетном периоде два високосных года (366 + 366 дней). Так может получиться, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда она вправе написать заявление и заменить год в расчетном периоде.

• Берём количество дней в двух годах расчётного периода — 730, 731 или 732 — и вычитаем из него дни, когда работник был на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
• Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок
• СДЗ = Выплаты за расчётный период / количество дней в расчётном периоде
• Сравните СДЗ с минимальным размером:
•                                    Минимальный СДЗ = МРОТ на дату начала отпуска x 24 / 730
• Статья «Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка»

Статья актуальна на 08.02.2021