Как правильно заполнить заявление?

Первая регистрация в налоговой

Как правильно заполнять заявление на бумаге и на какие поля обратить внимание

Первая регистрация в налоговой

Как заполнить печатное заявление

Как правильно заполнять заявление на бумаге и на какие поля обратить внимание

30 апреля 2021

Заявление на регистрацию (перерегистрацию) кассы — это специальный бланк, который содержит в себе информацию о собственнике, модели и режиме работы кассы. Так налоговая понимает, кому принадлежит онлайн-касса и в какой сфере она задействована. В этой статье рассказываем, как правильно заполнять заявление на бумаге и на какие поля обратить внимание.

Светлана Катлеева

Требования налоговой к подаче заявления

Налоговая выдвигает определенные требования к заявлению, вот одни из них:

• Распечатайте каждую страницу на отдельном листе бумаги;
• Используйте в бумажном заявлении чернила синего или черного цвета;
• Заполняйте заявление заглавными печатными буквами;
• Заполните нумерацию страниц по формату «001», «002» и так далее;
• Если при заполнении полей остались пустые знакоместа — поставьте прочерк;
• Не скрепляйте заявление степлером — это испортит бумагу;
• Если допустили ошибку, перепишите страницу полностью — налоговая не примет заявление с исправлениями;
• Если заполняете заявление на компьютере, используйте шрифт «Courier New», 16−18 размера;
• К заявлению приложите все документы, которые упоминаются в нем: отчет о закрытии архива, отчет о перерегистрации или доверенность.

На каждой странице заявления, и особенно титульной, необходимо заполнить информацию об организации: ОГРН, ИНН/КПП и номер страницы. Эти поля стоят в шапке заявления и их нельзя пропускать:

Если вы индивидуальный предприниматель, поле «КПП» заполнять не нужно

Название поля;Что писать

Вид документа;1 — если регистрируете кассу в первый раз
2 — если регистрируете кассу повторно.
Код причины перерегистрации; Если регистрируете кассу в первый раз, пропустите это поле.

Поставьте напротив каждой цифры в заявлении «1 — Да», «2 — Нет», если:

1 — меняете адрес и/или место установки кассы
2 — меняете оператора фискальных данных
3 — меняете информацию о применении кассы для вендинговых аппаратов
4 — меняете фискальный накопитель.

В этом случае приложите к заявлению «Отчет о закрытии архива фискального накопителя»
5 — переводите кассу из режима, при котором не обязательно передавать чеки оператору фискальных данных, в обязательный режим
6 — переводите кассу из режима, при котором обязательно передавать чеки оператору фискальных данных, в необязательный режим
7 — изменился пользователь или его фамилия, имя и отчество
8 — другие причины.
Пустое поле;Укажите полное название организации. Если вы индивидуальный предприниматель, то напишите фамилию, имя и отчество полностью.
«Настоящее заявление составлено на»;В первом поле укажите количество страниц заявления.
Во втором — количество копий страниц заявления с дополнительными отчетами. Например, отчет о перерегистрации кассы или закрытии фискального накопителя.

Отчет о закрытии архива

Отчет о закрытии архива — чек, который печатает касса после закрытия накопителя. Содержит в себе дату, время и фискальный признак на момент закрытия. Эти данные нужно записать в заявлении и передать в налоговую.

Заполните причину подачи заявления и информацию об организации:

Название поля;Что ставить

Достоверность и полнота сведений;1 — заявление подает руководитель организации.
2 — заявление подает доверенное лицо
Пустое поле;Полные фамилия, имя, отчество руководителя или доверенного лица.
Поле для подписи;Дата подачи и подпись руководителя или доверенного лица.

Если есть печать, заверьте ею документ.

Название поля;Что ставить

Информация
о полномочии представителя;Укажите название документа, которое подтверждает полномочия представителя. Например, «Доверенность», если заявление подает доверенное лицо.

Если документ подает руководитель, не заполняйте это поле.

Когда заполните все поля, переходите к следующему разделу.

Раздел 1. Информация о кассе

Чтобы заполнить этот раздел, подготовьте паспорт кассы и фискального накопителя. В этих документах находится информация о заводском номере и модели устройств.

Номер строки;Что писать

010;Модель кассы, как она записана в реестре ККТ. Для мобильной МодульКассы это ПТК «MSPOS-K» и ПТК «MSPOS-Е-Ф» для кассы с эквайрингом.
020;Заводской номер кассы — он указан в паспорте устройства.
030;Полное или краткое название модели фискального накопителя.
040;Заводской номер фискального накопителя.

Используйте кавычки-лапки, как указано в примере заявления. Кавычки другого типа будут считаться ошибкой и налоговая вернет заявление на переделку

Номер строки;Что писать

050;Адрес, где физически будет находится касса.

Номер строки;Что писать

060;Место применения кассы. Например, название офиса или бизнес-центра.
Если кассу применяете в сети интернет, укажите адрес сайта.

Если сайтов несколько, укажите их через запятую.

Если с кассой работает курьер на автомобиле, укажите название, модель автомобиля и его регистрационный номер.

Если курьер пеший или на велосипеде, укажите слово «Курьер».
070;1 — если касса работает в специальном режиме, при котором не нужно передавать чеки оператору фискальных данных.

2 — если касса работает в специальном режиме, при котором нужно передавать чеки оператору фискальных данных.

Перепроверьте все поля и перейдите к следующему разделу.

Специальный режим

Режим, при котором касса может работает по определенному правилу. Существует два основных режима: фискальный, когда она обязана передавать чеки в налоговую, и автономный — без онлайн-передачи чеков, но с сохранением информации на накопителе.

Раздел 2. Как используете кассу

В этом разделе будьте внимательны — если вы поставите неправильную цифру напротив строки, налоговая может не принять заявление и вам придется заполнять его заново.

Номер строки;Что писать

080;1 — используете кассу при продаже лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, лотерейных ставок и выплате выигрыши.
2 — не используете кассу при продаже лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, лотерейных ставок и выплате выигрыши.

90;1 — используете кассу для приема ставок и выплачиваете выигрыши в азартных играх.
2 — не используете кассу для приема ставок и не выплачиваете выигрыши в азартных играх.
100;1 — используете кассу при работе в качестве банковского платежного агента, субагента.

2 — не используете кассу при работе в качестве банковского платежного агента, субагента.
105;1 — работаете с кассой, как платежный агент, субагент.
2 — не работаете с кассой, как платежный агент, субагент.
110;1 — касса работает с вендинговым аппаратом.
2 — касса не входит в состав вендинговых аппаратов.

130;1 — используете кассу для приема платежей в сети интернет.
2 — не используете кассу для приема платежей в сети интернет.

Номер строки;Что писать

140;1 — с кассой работает курьер.
2— с кассой не работает курьер.
150;1 — используете кассу для оказания разного рода услуг (в случае регистрации бланков строгой отчетности).

Оставьте строку пустой, если не используете кассу для формирования бланков строгой отчетности в электронной форме и их печати на бумажных носителях.

Номер строки;Что писать

155;1 — используете кассу для продажи подакцизных товаров.
2 — не используете кассу для продажи подакцизных товаров.

Информация о вендинговых автоматах

Если касса находится в вендинговом аппарате, заполните информацию об аппарате. Если касса стоит отдельно и не встроена ни в какое устройство, пропустите этот шаг. Что заполнить этот раздел, понадобится заводской номер вендингового аппарата. Он указан в паспорте устройства.

Номер строки;Что писать

110.1;Заводской номер вендингового аппарата.
110.2;Адрес, где физически стоит аппарат
110.3;Место установки аппарата. Например, офис или бизнес-центр.

Если у вас несколько аппаратов, скопируйте и добавьте еще строки 110.1−110.3 в заявление и заполните их для всех устройств.

Каждый новый лист должен содержать поля «ОГРН», «ИНН», «КПП» — в верхней части листа, и «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» — внизу листа.

Раздел 3. Информация об операторе фискальных данных

Если касса работает в автономной режиме, то в поле «ИНН» укажите только нули.Если касса передает сведения о продажах оператору, заполните поля:

Номер строки;Что писать

160;Полное название оператора фискальных данных, с которым заключили договор.
170;ИНН оператора фискальных данных.

Узнать ИНН оператора фискальных данных.

Проверьте все страницы еще раз и передайте заявление в налоговую.

Раздел 4. Информация о фискальных накопителях

Заполняйте этот раздел, если вы уже регистрировали кассу в налоговой год назад. Если это первая регистрация, пропустите этот шаг. Раздел состоит из нескольких блоков. Каждый рассмотрим отдельно.

Номер строки;Что писать

180;1 — если подаете заявление из-за поломки фискального накопителя.
2 — если подаете заявление из-за плановой замены фискального накопителя.

Блок «Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации»

Заполните блок, если подаете заявление на перерегистрацию кассы в связи с поломкой накопителя и/или плановой заменой.

Номер строки;Что писать

190;Порядковый номер отчета о регистрации или перерегистрации.
200;Дата получения отчета.
210;Точное время получения отчета.
220;Фискальный признак документа (ФП) из отчета.

Блок «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя»

Заполните блок, если фискальный накопитель сломался. Если все в порядке, пропустите его.

Номер строки;Что писать

230;Порядковый номер отчета о закрытии архива фискального накопителя.
240;Дата получения отчета о закрытии ФН.
250;Точное время получения отчета о закрытии ФН.
260;Фискальный признак документа (ФП) из отчета о закрытии ФН.

Заявления

Заявление – это неотъемлемая часть документооборота любой организации. Словари определяют данное слово, как официальное обращение (сообщение) какого-либо лица с изложением просьбы или точки зрения по какому-нибудь вопросу.

Основные виды заявлений

Как правило, заявления на предприятии составляются в письменном виде. Таковы требования документационного обеспечения управления.

Заявления в организации условно можно разделить на 2 категории: входящие и исходящие.

Входящие заявления – это заявления работников, бывших сотрудников, иных лиц, которые содержат требование либо сообщают о чем-то.

Исходящие заявления – это заявления от имени предприятия, содержащие сообщение или требование о чем-либо.

Как правило, исходящие заявления подписываются директором предприятия, то есть лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Однако заявления от имени предприятия могут быть подписаны любым лицом, имеющим полномочия на данное действие, которые подтверждаются доверенностью.

Входящие заявления бывают нескольких видов. Это могут быть заявления бывших работников. Например, после увольнения работник решил проконтролировать, полностью ли уплачивало предприятие за него взносы в Пенсионный фонд. Для этого подал заявление о выдаче сведений о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Кроме того, заявление могут подать сотрудники, продолжающие работать на предприятии. Например, заявление на отпуск или отгул. Женщины могут также подать заявление на предоставление декретного отпуска.

А еще, если в организации всем сотрудникам заработная плата перечисляется на карты (счета в банке), со всех работников необходимо взять заявление на перечисление зарплаты на карту, в котором должны быть указаны реквизиты банковского счета.

Кроме того, на каждом предприятии имеется документ, обязательный для работника и работодателя – это график отпуска. Каждый работник должен «отгулять» отпуск по графику. Однако отпуск можно переносить. Для переноса отпуска необходимо заявление сотрудника о переносе отпуска по графику.

Исходящие заявления также бывают разными. Любая организация взаимодействует с государственными органами. И такое взаимодействие сопровождается подачей заявлений. Например, организации может понадобиться получение выписки из ЕГРЮЛ. Для получения такой выписки нужно подать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Кроме того, в условиях информационного общества все стремятся к переходу на электронный документооборот. Например, для подключения к электронному документообороту с ПФР необходимо также заполнять заявление.

Как правильно составить заявление?

Каких-то специальных правил при составлении не существует. Составить правильное заявление можно руководствуясь следующей инструкцией:

• Необходимо указывать лицо, подавшее заявление, его адрес. Если заявление подает работник, адрес можно и не указывать.
• Указывается также орган или предприятие, которому адресуется данное заявление, его адрес.
• Далее излагаются по существу основные требования заявителя. Например, если сотрудник пишет заявление на отпуск – необходимо указать период, в течение которого работник хочет уйти в отпуск. Если организация просит выдать какие-либо документы, за выдачу которых необходимо уплачивать госпошлину, необходимо указать реквизиты платежного поручения об уплате государственной пошлины, а также приложить к заявлению платежное поручение.
• Необходимый реквизит – это подпись и ее расшифровка.
• Дату можно и не указывать, если заявление исходящее. Адресат (например, налоговая) самостоятельно проставляет отметку о принятии, в том числе и дату принятия заявления.

Как написать заявление правильно — Лайфхакер

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы или предложения.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Образцы и бланки заявлений 2022 года

Заявление – это документ, в котором содержится предложение или просьба. Обычно направляется от ФЛ госучреждению, компании или ФЛ. Наделен юридической силой. Это официальный документ, на который получатель обязан как-то отреагировать. Заявление может быть не основной, но дополнительной бумагой. В этом случае к нему прилагается оригинал или копия основного документа.

Основные виды

Заявления подразделяются на эти основные виды:

• Касающиеся кадровых вопросов. К примеру, это заявление о принятии на должность, об увольнении, о переназначении, о предоставлении отпуска.
• Информирующие. В заявлении могут содержаться указания на недостатки, различные нарушения в работе компании/ее сотрудников.

Заявление и жалобы – это похожие между собой документы. Однако между ними есть отличия. В частности, в заявлении нет указания на нарушение прав и интересов составителя. В жалобе же это указание является основным предметом.

Адресат заявления – это конкретное лицо. К примеру, это может быть должностное лицо, руководитель компании/подразделения. Текст документа начинается с вопроса или обращения. Только после этого вопроса нужно детализировать суть обращения.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы. К примеру, к заявлению о приеме на должность прилагается свидетельство об образовании, резюме, анкета.

В завершении документа ставится подпись отправителя. Получатель должен рассмотреть заявление в обязательном порядке, а затем принять свое решение. Принимается оно через резолюцию.

Именно резолюция и заявление являются основанием для приказа руководителя.

Особенности оформления

Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Название документа («Заявление на…»).
• Дата составления.
• Регистрационный номер.
• Информация о получателе: наименование, адрес и прочее.
• Информация о заявителе: ФИО, адрес, должность, телефон.

Заявление должно также соответствовать общим требованиям:

• Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
• Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
• Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
• Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
• Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.

При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.

Разновидности заявления

Заявления могут составляться в самых различных ситуациях: прием в университет, в ЗАГС, в больницу. Они нужны при получении паспорта, приеме на работу. Рассмотрим наиболее распространенные виды заявления, используемые в большинстве компаний.

Заявление в отпуск

Ежегодно каждый сотрудник может уйти в отпуск. Соответствующее право предоставлено ТК. Содержание заявления определяется видом отпуска: ежегодный, по БиР, академический, за свой счет. В документе нужно указать предпочтительную длительность отпуска, его точные даты. Необходимо также прописать точные указания на получателя (ФИО руководителя, наименование компании).

Заявление при приеме на работу

Составлять данный вид документа необязательно. Трудовые отношения с сотрудником базируются не на заявлении, а на трудовом договоре. Однако заявление иногда оформляется. Но нужно помнить, что этот документ не обязывает ни к чему составителя. Исключение – поступление на государственную и муниципальную службу.

Заявление на увольнение

Если сотрудник желает уволиться по собственному желанию, ему нужно отправить работодателю заявление. Крайне важно указать в нем дату. Дело в том, что сотрудник должен уведомить работодателя о своем увольнении за 2 недели. Эти 2 недели начинает течь с даты, указанной в заявлении.

ВАЖНО! Заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах. Один экземпляр отправляется работодателю, второй остается у сотрудника. На втором экземпляре должна стоять отметка о получении. Она проставляется секретарем, который принимает основной экземпляр.

Как писать заявление? — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Как писать заявление?

Как писать заявление?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

1. Наименование адресата.

2. Наименование адресанта (заявителя).

3. Наименование документа.

4. Формулировка просьбы (жалобы, предложения) с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно).

5. Дата.

6. Подпись.

Схема расположения реквизитов заявления:

1___________2______________________ ____3____ __________4_________________________________________________________________5_________________6_____________

Пример

Начальнику отдела кадров Т. М. НиколаевойотКостяевой Татьяны ВладимировныЗаявление Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции. Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. 27.09.2014                         (Подпись)

Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

• Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуот жильца квартиры № 5 Петрова Сидора ИвановичаЗАЯВЛЕНИЕ

• Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в этом случае также не нужна.

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуот жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича Заявление

• Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуот жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановичазаявление.

1. При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
2. Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.
3. Итак, допустимы варианты:

• тому-то от такого-то… Заявление
• тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то от такого-то… заявление.
• тому-то такого-то… Заявление
• тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то такого-то… заявление.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет?

В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:

(1) Ректору ФГУ;

(2) доктору технических наук И. П. Слесареву;

(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);

(4) студентки такого-то факультета;

(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Где указывается дата?

Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:

Заявление

Как оформить заявление работника

Состав и расположение реквизитов заявлений на практике часто отличается. Мы объяснили, какие вариации уместны, а какие – нет. Дали образцы оформления каждого реквизита заявления и целых документов. Узнаете, в каких ситуациях законодательство требует составления заявления работником в адрес работодателя, на чье имя писать, кому отдавать, надо ли регистрировать.

Заявление создается человеком с целью реализации своих прав, решения личных задач и удовлетворения личных потребностей. Оно:

• содержит официальную информацию или просьбу,
• оформляется в письменном виде,
• имеет установленную форму,
• адресуется должностному лицу.

С одной стороны, заявления – это достаточно простой документ с однородным составом информации. С другой – существует множество его разновидностей. А четких требований к составлению и оформлению каждой из них нет. Исключением являются те заявления, которые оформляются гражданами при получении государственных услуг, они, как правило, имеют установленную правовыми актами РФ форму.

https://www.youtube.com/watch?v=7-r30YQcTyE\u0026t=226s

Но чаще всего мы оформляем заявления на работе и адресуем их своему работодателю. Порядок составления таких заявлений не регламентирован, потому возникает множество вопросов, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

В каких случаях составляют заявления

В ОКУД 1 названы 3 разновидности кадровых заявлений, оформляемых в рамках документирования трудовых отношений:

• заявление о переводе на другую работу,
• заявление об увольнении,
• заявление о предоставлении отпуска.

Однако список ситуаций, при которых оформляются заявления, значительно шире. Они используются в кадровой деятельности с целью фиксации инициации работником того или иного кадрового действия.

Некоторые действия строго требуют оформления заявления работника. Например, увольнение «по собственному желанию» не может быть осуществлено без отражения этой инициативы в виде письменного заявления. И об этом прямо говорит ст.

80 ТК РФ: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Заявление должно оформляться и в других случаях, прямо названных в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника. Например, заявление составляется, если работник просит:

• оформить новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением предыдущей (ст. 65 ТК РФ);
• выдать трудовую книжку или копии документов, связанных с работой (ст. 62 и 84.1 ТК РФ);
• предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (например, до истечения шести месяцев со дня трудоустройства у данного работодателя) или разбить его на определенные части (ст. 122 ТК РФ);
• продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ);
• предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• предоставить перед увольнением дни неиспользованного отпуска вместо денежной компенсации за них (ст. 127 ТК РФ);
• заменить часть отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
• оплатить труд частично в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);
• перевести оплату труда в безналичном виде на определенные реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Порой работодателю необходимо получить согласие работника: на перевод, на отзыв из отпуска, на направление в командировку (для некоторых категорий работников) и в других случаях. Как правило, необходимость такого согласия закреплена законодательно (например, в ст. 72.

1 ТК РФ говорится о согласии на перевод). При этом закон не определяет вид документа, с помощью которого согласие работника должно быть оформлено.

Заявления в этих ситуациях, хотя по смыслу и не отражают суть такого действия как «согласие», но очень часто применяются как наиболее понятная и привычная форма взаимодействия работника и работодателя.

Когда необходимо письменно зафиксировать согласие работника, можно оформить и другой документ – уведомление в 2 экз.; на экземпляре работодателя просят работника собственноручно написать свое согласие, поставить подпись и дату.

Заявление может оформляться в самых разных ситуациях, а не только в оговоренных законодателем случаях, например:

• о внесении изменений в состав персональных данных работника,
• внесении сведений в трудовую книжку по основному месту работы,
• предоставлении дополнительных дней к отпуску за сверхурочную работу,
• предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам и др.

Часто практикуют составление этого документа с целью предварительного согласования кадрового действия с работником перед получением резолюции руководителя.

Например, заявление о приеме на работу может не оформляться, однако на практике его порой просят составить.

Заявление в этом случае подкладывается к трудовому договору работника до его подписания, и на нем проставляются визы заинтересованных должностных лиц и фиксируется решение руководителя о дате приема, особых условиях и пр.

Состав информации в заявлении

Форма заявлений, составляемых работниками по различным кадровым вопросам, в целом не регламентирована.

Единственный правовой акт, содержащий требования к составу информации в заявлениях, это Закон об обращениях граждан 2. В нем предусматривается 3 формы обращения: заявление, предложение и жалоба. В ст. 7 сформулированы требования к письменной форме обращений (а значит и заявлений) – в них необходимо указывать: