Могут, но только в случаях, определенных законом и при соблюдении процедуры подтверждения и взыскания недостачи. Если работодатель выполнит все требования ТК РФ и других нормативных актов, он сможет повесить недостачу даже после увольнения сотрудника. Но и у работника есть множество реальных вариантов защиты, о которых расскажу в этой статье.
За что и когда могут взыскать недостачу
Уверен, вы и сами знаете, что такое
недостача. Если коротко. Это отсутствие денег, товара и других ценностей,
выявленных работодателем или специальной комиссией.
Обычно недостача выявляется
в ходе плановых или внеочередных ревизий, инвентаризаций, других видов
проверок.
Кроме руководителя предприятия, ревизию или инвентаризацию могут
проводить вышестоящие органы (например, это актуально для государственных
компаний).
Отмечу самые важные нормы ТК РФ, которые
нужно знать при защите от взыскания недостачи:
- по общему правилу статьи 241 ТК РФ, с работника не могут взыскать недостачу более размера среднемесячного заработка;
- в случаях, указанных в статьях 242-243 ТК РФ, с работника могут взыскать всю сумму причиненного ущерба (например, при полной материальной ответственности, при умышленном повреждении имущества или хищении);
- если речь идет об ущербе в пределах среднего месячного заработка, администрация предприятия вправе удержать ее без суда и без согласия работника (здесь учитываются правила о максимальном размере месячного удержания);
- если ущерб больше месячного заработка, его нужно взыскивать через суд.
Обратите внимание! Если недостача превышает месячный заработок, однако работник признал ее и дал согласие на возмещение ущерба, работодатель может удерживать без суда. Обычно для этого оформляет отдельный документ, где виновный сотрудник признает вину, соглашается на удержание из зарплаты.
При любых вариантах удержания или
взыскания недостачи, ее нужно доказать и зафиксировать в документах. Алгоритм
действия выглядит следующим образом:
- проводится
ревизия или инвентаризация с приглашением работника (если он являлся
материально ответственным лицом); - сотруднику
дается право представить объяснения по факту нехватки денег, товаров или других
ценностей; - если
работник не представил возражений, руководитель все равно вправе рассмотреть
материалы расследования; - если
объяснения поступили, их нужно учесть при вынесении решения.
Решение об удержании недостачи в
пределах месячного заработка оформляется приказом. Если сумма ущерба выше,
работодатель может договориться с работником, чтобы удерживать недостачу с
каждой выплаты зарплаты. Если согласие отсутствует, документы на взыскание
направляются в суд.
Узнайте больше Разработка трудовых договоров
Срок взыскания недостачи
Прежде чем связать возможность взыскания
недостачи с фактом увольнения, расскажу о сроках привлечения к ответственности.
Для ущерба в пределах месячного заработка приказ или распоряжение нужно издать не позднее месяца после определения
точной суммы недостачи.
Это важный момент, так как в ходе инвентаризации или
ревизии обычно фиксируется только отсутствие вещи, товаров или ценностей. Для
определения суммы ущерба может потребоваться вызов экспертов и оценщиков,
назначение товароведческих экспертиз.
Как только месячный срок истек, взыскать
недостачу можно только через суд.
Согласно ст. 392 ТК РФ, руководство предприятия может подать иск в суд в течение одного года. Этот срок никак не связан с датой увольнения или другими действиями сотрудника.
Срок исковой давности в 1 год начинает течь со дня выявления ущерба. Видите разницу? Если работодатель будет обращаться к оценщикам и экспертам за расчетом суммы недостачи, срок исковой давности не прерывается.
Это является определенной гарантией для работника, так как восстановить срок на обращение в суд крайне сложно.
Могут ли повесить недостачу после увольнения
Теперь вернемся ближе к теме статьи и
рассмотрим, могут ли повесить недостачу после увольнения, и когда это
допускается по закону. Факт увольнения с работы здесь действительно важен.
Работник может уволиться по своему желанию после проведения ревизии и
обнаружения ущерба, непосредственно в ходе проверки, либо до ее назначения. С
другой стороны, работодатель также может расторгнуть договор по своей
инициативе, если возникнут основания по ст. 81 ТК РФ.
В каждом из этих случаев
возникают специальные нюансы для предъявления недостачи работнику.
Если недостача обнаружена до увольнения
Пока работник не уволен, его достаточно
просто уведомить о проведении инвентаризации или ревизии. Более того, если
сотрудник не являлся материально ответственным лицом, о его причастности к
нехватке денег может быть вообще неизвестно до завершения проверки. Вот несколько
важных моментов, с которыми связано взыскание или удержание недостачи,
выявленной до увольнения:
- не
имеет значение, в какой момент трудовых отношений обнаружена недостача
(например, если ущерб обнаружат в период двухнедельной отработки, применяются
общие правила расследования и привлечения к ответственности); - если
работник подаст на увольнение, ему обязаны начислить всю сумму зарплаты,
премий, иных гарантированных выплат; - удержать
можно сумму недостачи в пределах месячного заработка, а во всех остальных
случаях работодатель должен обращаться в суд.
Совет
юриста.
Не важно, являетесь ли вы ответственным лицом или причинили ущерб без договора
о материальной ответственности – рекомендуют никогда не подписывать признание
своей вины. В ТК РФ есть правило, что ущерб с работника можно взыскать только
при наличии его вины.
Доказывать вину обязан представитель предприятия, а
сделать это бывает крайне сложно. Для случаев с полной материальной
ответственностью вина не всегда должна обязательно следовать из действий
работника.
Но и в этой ситуации в суде можно добиться оправдания, если только
вы уже не согласились со своей виновностью.
Узнайте больше Куда сдавать отчет о переводе сотрудников на удаленку
Еще один совет. Если вас уведомили о
начале инвентаризации или ревизии, не отказывайтесь.
Проверку смогут провести и
без вашего участия, если факт уведомления подтвержден документов, либо отказ подтвердит
комиссия. При этом на вас могут повесить недостачу в гораздо большем размере.
Если же вы присутствуете при проверке, можно тщательно сверять документы и
наличие товара, сразу давать пояснения и отмечать возражения.
Могут ли удержать недостачу и ущерб с расчета при увольнении
Могут, если на момент увольнения
завершено служебное расследование, а сумма ущерба не превышает месячного
заработка. Однако по ст. 138 ТК РФ единовременно не могут удержать более 20% от
начисленных сумм. Если работодатель получит исполнительный лист на взыскание до
момента увольнения, он сможет удержать до 50%.
Следовательно, при уходе с работы уволенный сотрудник все равно получит не менее половины зарплаты. Если же увольнение связано с ликвидацией или сокращением штата, с выходного пособия вообще не допустимы какие-либо удержания.
Если работодатель незаконно удержит всю начисленную сумму, либо откажется выплачивать расчет, на него можно подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию, обратиться с иском в суд.
О том, как и куда можно обратиться с жалобой на работодателя, мы уже рассказывали в предыдущем материале.
Если недостача обнаружена после увольнения
Когда работник подает заявление об
увольнении, у администрации предприятия будет 2 недели на соблюдение всех
формальностей. В этот срок можно провести и инвентаризацию или ревизию, чтобы
проверить наличие вверенных денег или ценностей. Однако нередко о факте
недостачи становится известно только после увольнения:
- если
у работника есть право уволиться без отработки, т.е. до истечения двух недель
или вообще одним днем (в этом случае работодатель попросту не успеет назначить проверку); - если
руководство по объективным причинам не успевает собрать комиссию и провести
расследование; - если
работнику увольняется сразу после отпуска; - если
сотрудник не был материально ответственным лицом, а причинение ущерба
обнаружено после увольнения.
Совет
юриста.
Руководство магазина или другого предприятия может проводить проверки и после
увольнения сотрудника. Однако в этом случае возникает множество проблем с
уведомлением бывшего работника о времени и месте ревизии (инвентаризации).
Кроме того, при отсутствии трудовых отношений гражданин может вообще отказать от
участия в каких-либо проверках, и это будет законно. Однако риск взыскания недостачи
все равно есть, если работодатель надлежащим образом соберет доказательства,
обоснует вину бывшего сотрудника в суде.
Учитывайте этот факт, своевременно получайте
уведомления, судебные повестки.
Узнайте больше Отпуск во время карантина: как оформить, куда можно поехать
Нужно ли соглашаться на участие в
ревизии после увольнения? Так как в этом случае могут повесить недостачу,
необходимо оценить последствия отказа или участия в проверках. Рекомендуют
обращаться к юристу, как только вам вручили уведомление. Даже если вы не
захотите принять участие в проверке, юриста поможет грамотно составить ответ,
быстро получить акт или другой документ после ревизии или инвентаризации.
Могут ли повесить недостачу если работник согласен возместить ущерб
Для работодателя это самый идеальный вариант. Если бывший сотрудник подтвердит свою вину и даст согласие на возмещение ущерба, в судебном процессе это будет являться надлежащим доказательством.
Не рекомендую соглашаться с выводами комиссий, подтверждать свою виновность.
Обязанность доказывания при возмещении ущерба возлагается на руководство предприятия, а все сомнения суд обязан трактовать в пользу работника.
Что делать если вешают недостачу после увольнения
Если вы уже уволились, а работодатель пытается
повесить на вас недостачу, придется готовиться к суду. Даже если у истца
сомнительные доказательства, всегда есть риск, что суд взыщет ущерб. Вот ряд
рекомендаций, которые помогут в споре с бывшим работодателем:
- все получайте документы от работодателя или из суда, так как иначе могут вынести заочное решение о взыскании недостачи;
- запросите у работодателя копии всех документов о проведенных ревизиях, приказы о расследовании (если директор отказывает давать вам копии, подайте такое ходатайство в начале судебного процесса);
- сразу обратитесь к юристу, чтобы оценить возможные последствия, определить дальнейшие шаги по защите;
- готовьтесь к участию в суд, не избегайте такого варианта защиты (о том, как ответчику вести себя в суде, можно прочитать в нашем предыдущем материале);
- обращайте внимание на сроки подачи иска (если прошло больше года с момента обнаружения недостачи, сразу подавайте заявление о пропуске срока давности);
- в возражениях и отзывах указывайте все свои замечания по проведенным проверках и ревизиям, указывайте на ненадлежащее уведомление, отказ в допуске к участию.
Отдельно обратите внимание суда на тот
факт, что работодатель имел возможность провести проверку на предмет недостачи
еще до увольнения. Обычно такие моменты трактуются в пользу ответчиков, так как
руководство не использовало все возможности для урегулирования спора в период
трудовых отношений.
При самом худшем варианте развития событий
можно попросить суд о снижении суммы ущерба, предоставлении отсрочки или
рассрочки по выплатам. Например, ТК РФ допускает снижение суммы недостачи, если
в ее образовании косвенно виноват сам работодатель, либо ответчик подтвердит,
что предпринимал меры по ее снижению. Все эти вопросы решаются в судебном
порядке.
В этом материале мы рассказали, могут ли
повесить недостачу после увольнения сотрудника. Полностью избежать таких рисков
нельзя. Поэтому сразу обращайтесь за помощью к нашим юристам, чтобы не платить
бывшему работодателю или снизить сумму ущерба. Мы поможем даже в самой сложной ситуации.
Что делать если работодатель требует возместить недостачу — учимся правильно защищаться. Правовой чек-лист — Право на vc.ru
Бывает так, что работаешь, работаешь, продаешь какие-нибудь сотовые телефоны или что-то подобное, или курьером возишь всякие нужные вещи, увольняешься и работаешь уже в другом месте , а потом вдруг приходишь домой и в почтовом ящике находишь претензию от работодателя от которого уволился год назад.
{«id»:238078,»gtm»:null}
В письме работодатель сообщает, что после увольнения проведена инвентаризация, которая выявила недостачу и теперь бывший работник обязан возместить ущерб, иначе грозит судом. Это вообще как? Ведь обходной подписали без претензий. Выдали всю зарплату и компенсацию за отпуск и ничего не сказали про недостачу. Обойдутся платить не буду!
Через два месяца в почтовом ящике снова письмо, но на этот раз повестка в районный суд по иску работодателя. Звонки коллегам, они подтверждают, что действительно была инвентаризация, и была недостача. Те кто работают у работодателя согласились написать заявление на удержание, те кто уволились тоже получили «приглашение» в суд.
Платить нужно, но только если Вы согласны с долгом. Если не согласны — нужно защищаться и сделать все, чтобы добиться отказа в иске.
Не поленитесь сходить в суд — в канцелярию по гражданским делам (в приемные часы) и попросить на ознакомление Ваше дело (назовите номер дела, фамилию судьи и наименование истца и ответчика).
Вам выдадут почитать судебное дело и Вы сможете в специально оборудованной комнате спокойно полистать судебное дело, почитать исковое и приложения к иску.
За неимением времени сидеть и читать дело в суде — можно просто сфотографировать все листы дела от корки до корки и почитать это все дома в удобное время и в комфортной обстановке за чашкой чая. Потом собраться с мыслями и написать возражение на иск. Обратите внимание, что в некоторых судах дело могут выдать только после разрешения судьи. В этом случае придется сначала написать в канцелярии ходатайство о разрешении ознакомления с делом.
Но у меня завтра заседание! Я не успею почитать дело. У меня даже иска нет!
То, что завтра заседание, а Вы узнали о нем накануне вечером не страшно. Страшно узнать о состоявшемся заседании, которое прошло без Вас. Вызвали на завтра? Нет знакомых юристов? Не беда. Идете по повестке в назначенное время и дату, ждете когда Вас вызовут в зал судебных заседаний, и когда судья начнет заседание, спокойно встаете (обращаясь к суду следует всегда стоять) и говорите:
Уважаемый суд! Прошу отложить судебное заседание на другую дату ввиду того, что я узнал(а) о заседании вчера (позавчера) из повестки. Материалы дела мне не знакомы, исковое заявление я не получал(получала), требования истца мне не известны.
То, что написано Выше Вы можете заранее написать на листе бумаги А4 и передать судье после этих слов. Суд назначит другую дату (через две-три недели), а у Вас будет время понять, что делать.
Заседание отложили по моей просьбе на 2 недели. Но что делать все равно непонятно.
Следует уяснить, что подать иск в суд это еще не получить желаемое. Работодателю нужно сначала доказать много чего, прежде чем он сможет получить заветный зеленый исполнительный лист. А может и не получить и суд может отказать, если работодатель будет не убедителен, ну или Вы сможете поставить под сомнение доводы работодателя.
Все зависит от Вас. Если работодатель в суде требует взыскать ущерб, с которым Вы не согласны — нужно в любом случае возразить письменно — представить судье письменные возражения. Например, можно сесть за стол и написать бумагу, которую нужно будет вручить судье в ближайшем заседании (или отправить почтой в суд).
На бумаге пишем наименование суда, номер дела (чтобы в суде смогли определить к какому спору относится эта бумага), указываем кто Вы (ФИО, адрес, номер телефона и адрес электронной почты) и называем документ «Возражения на исковое заявление».
В первой строчке пишем следующее «С заявленными исковыми требованиями не согласен, прошу в удовлетворении исковых требований отказать».
Программа-минимум выполнена. Можете после этих слов поставить дату подпись и расшифровку и гордо посмотреть на себя в зеркало — Вы смогли самостоятельно написать судебный документ. Но все таки лучше свои возражения изложить более развернуто. Для нужного эффекта нужно немного постараться.
Так что там писать в этих ваших возражениях?
Закон защищает работника от работодателя, не только в случае увольнения, но и в связи с возмещением ущерба.
Суды указывают, что «работник является экономически более слабой стороной в трудовом правоотношении с учетом не только экономической (материальной), но и организационной зависимости работника от работодателя».
Отсюда и поблажки со стороны закона работнику, как впрочем и другому экономически слабому субъекту — потребителю. Впрочем это не значит, что нужно ничего не писать и ничего не делать, напротив…
«Дело помощи утопающим — дело рук самих утопающих» (1928. И. Ильф, Е. Петров).
Внимательно читаем иск и документы и заполняем своеобразный «чек-лист».
Первый момент. Если с Вами не заключен договор о материальной ответственности — значит Вы отвечаете только в пределах своей одной месячной зарплаты. Причем, работодатель не может заключать договоры о полной материальной ответственности со всеми подряд, а только с теми, чья профессия включена в специальный перечень. Нашли себя в нем? Задайте себе вопросы.
1. Превышает ли сумма заявленного ущерба Вашу среднюю зарплату?
2. Если да — то заключен ли с Вами договор о полной материальной ответственности?
3. Есть ли на нем Ваша подпись?
4. Приложен ли он к исковому заявлению?
5. Входит ли Ваша должность к числу профессий из перечня с которыми законно заключать такой договор?
В случае если на какой-о из вопросов ответ «нет» — так и пишем в возражении: не приложен, не входит, не заключен…
Второй момент — Закон запрещает взыскивать с работника ущерб в случаях если работодатель сам не обеспечил условия для хранения имущества, вверенного работнику.
6. Были созданы условия для сохранности имущества, вверенного работнику? Например, был ли исключен допуск посторонних лиц в места хранения имущества?
7. Оборудованы ли места хранения охранной сигнализацией, запирались на замок?
В случае если на какой-о из вопросов ответ «нет» — так и пишем в возражении: обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику работодателем не исполнены — доступ третьих лиц не был исключен в места хранения ценностей… Если даже не уверены, так и пишем «места хранения не были обеспечены охранной сигнализацией» и добавляем юридический штамп: «…доказательств обратного в материалы дела истцом не предоставлено». Пусть работодатель доказывает, что охрана была.
Третий момент — работник обязан возместить работодателю причиненный ему ТОЛЬКО прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Например, если Вы, работая в магазине, разбили товар с витрины — в этом случае работодатель не может требовать с Вас оплатить товар по ценнику — это незаконно — только его закупочную стоимость. Или работник сломал принтер, который был приобретен за 10000 руб., а на момент поломки стоит 12000 руб. — в этом случае работник обязан возместить 10 тысяч рублей.
8. Рассчитан ли ущерб исходя из закупочных цен на недостающее имущество?
9. Приложены ли документы подтверждающие приобретение товара именно работодателем (договор купли-продажи, платежные поручения)?
В случае если на какой-о из вопросов ответ «нет» — так и пишем в возражении: не приложены, не обоснованы…
Четвертый момент. Работник может нести ответственность при условии наличия причинно-следственной связи между своими виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба. Это означает, что между Вами действиями и хищением должна быть прямая связь. Для того, чтобы понять, что это такое приведу пример из судебной практики:
В Определении от 06.05.2019 N 64-КГ19-2 Верховный суд разбирался в следующем деле. Сотрудница банка, с которой был заключен договор о полной материальной ответственности, в нарушение инструкции передала ключи от банкоматов работнику, производящему их техническое обслуживание.
Последний совершил хищение из банкоматов, причем договор о полной материальной ответственности с ним не заключался. Руководство банка провело служебное расследование, в результате которого вора вычислили, привлекли к уголовной ответственности и взыскали с него похищенную сумму.
Однако банк решил взыскать недостачу и с работницы, которая передала виновному в хищении ключи от банкоматов. В обоснование этого банк указал: хотя сотрудница и не знала о планах вора, она создала условия для кражи и должна отвечать солидарно с виновным.
Суд сделал вывод, что нет оснований для взыскания с работницы в пользу банка денежных средств в счет возмещения материального ущерба, так как не была выявлена причинно-следственная связь между несоблюдением ответчиком требований нормативных документов ЦБ РФ, должностной инструкции и наступившим у работодателя ущербом.
Кроме того, суд отметил, что виновное в хищении лицо было выявлено, привлечено к уголовной ответственности и полностью возместило нанесенный банку ущерб.
Аналогично, если в материально ответственном коллективе в недостаче или хищении виноват только один из сотрудников — другие члены бригады не несут ответственности (см. например Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 23 июля 2018 г. N 41-КГ18-20). Если конечно есть доказательства виновности такого работника у остальных членов бригады.
Однако, здесь есть одна тонкость.
Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.
Говоря простым языком — если у материально-ответственного работника «в подотчете» есть имущество работодателя, которое пропало — действует презумпция виновности работника. Работник виноват в его утрате пока сам работник не докажет обратное.
Поэтому если Вы знаете, что ущерб нанесен не Вами, а другим лицом — пишете в возражениях, что причинно следственная связь между Вашими действиями (бездействием) и причинением ущерба отсутствует т.к. хищение,уничтожение имущества произошло тем-то, тогда-то, что подтверждается тем-то, тем-то, свидетели такие то…
Пятый момент. Закон запрещает взыскивать с работника ущерб в случаях если работник действовал в условиях крайней необходимости или необходимой обороны или нормального хозяйственного риска.
К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
Пример 1: В письменных возражениях на исковое заявление ответчик приводил доводы о том, что аварийная ситуация с судном сложилась по причине непреодолимой силы. 4 октября 2014 г.
в связи с ухудшением условий судоходства, понижением температуры, появлением на поверхности воды льда им была запрошена помощь (направлена радиограмма) в транспортировке судна, которая ему оказана не была.
16 октября ответчик получил распоряжение следовать самостоятельно в порт г. Якутска. При сильном течении и при ледовых полях судно снесло в перекат и прижало течением на мель.
Ответчик считает, что им были предприняты все зависящие от него действия, чтобы предотвратить происшествие («Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника»(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)
Пример 2: Курьеру вручили поддельные купюры.
Если работник, в свою очередь, докажет что у работодателя отсутствовали технические средства контроля, позволяющие выявить поддельные денежные знаки, либо такие технические средства были неисправны на момент расчетов, то действия работника были связаны с нормальным хозяйственным риском, что служит основанием для освобождения работника от материальной ответственности (ст. 239 ТК РФ).
Шестой момент. А как насчет срока исковой давности? Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником причиненного ущерба в течение года. При этом годичный срок, установленный ч.
3 ст. 392 ТК РФ, исчисляется со дня обнаружения работодателем такого ущерба. («Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника»(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018).
Таким образом, если с момента выявления недостачи или с момента причинения ущерба (например, дата ДТП) прошло более года — нужно в возражениях на иск заявлять о сроке исковой давности: «Прошу применить срок исковой давности и в иске отказать».
Обратите внимание, что если работник не заявит о применении срока в суде — суд не обратит внимание на пропуск срока работодателем.
Седьмой момент. Соблюден ли порядок установления ущерба? Прежде чем требовать от работника возместить сумму ущерба — работодатель обязан провести непростую процедуру установления размера ущерба. Если процедура будет существенно нарушена, то суд скорее всего откажет ему. Поэтому важно проверить факт соблюдения такой процедуры, а именно:
10. есть ли в деле доказательства проведения инвентаризации (копии сличительной ведомости и инвентаризационной описи);
11. есть ли в деле доказательства запроса у работника объяснительной о причинах возникновения ущерба (запрос в письменной форме в адрес работника с отметкой о получении или доказательства отправки почтой — копии почтовой квитанции и описи вложения в ценное письмо) или акт об отказе от дачи таких объяснений;
12. есть ли в деле приказ о формировании комиссии для проведения служебного расследования с отметками членов комиссии об ознакомлении (это нужно, чтобы можно было этих членов комиссии вызвать в суд в качестве свидетелей).
13. есть ли в деле заключение этой самой комиссии, о размере ущерба, вине работника и т. д.
14. была ли возможность у работника ознакомиться с результатами расследования?
В случае если на какой-о из вопросов ответ «нет» — так и пишем в возражении: не приложены, не обоснованы…
Восьмой момент. А был ли мальчик т. е.
инвентаризация? Если Вы понимаете(или предполагаете), что все документы составлены «на коленке» без реального пересчета или их просто «подмахнули» — можно написать ходатайство о вызове подписавших лиц в качестве свидетелей, чтобы задать им вопросы о порядке проведения инвентаризации и то, как они пришли к выводам о том, что именно Вы виновны в причинении ущерба. В обоснование написать какие недочеты и несоответствия есть в документах (стоят разные суммы, непоследовательно проставлены даты). Дьявол кроется в деталях… Под подпиской об ответственности за заведомо ложные показания такие «члены комиссий» вряд ли станут покрывать своего работодателя, который решил недочеты своего учета ТМЦ списать за Ваш счет и сразу же такие доказательства существенно утратят для суда свою доказательную силу.
Если видите документы, на которых стоит Ваша поддельная подпись — можно написать заявление о фальсификации доказательства — указываете на конкретный документ и просите исключить его из материалов дела.
Следует помнить, что злоупотреблять заявлением фальсификации не стоит т. к. если Вы заведомо знаете, что подпись Ваша, то уголовное дело могут с подачи суда завести уже на Вас.
Но подделывать подпись за работника это уже откровенная «чернуха» и прощать такое нельзя.
Возражения на иск распечатываем для суда, истца и третьих лиц. Подписываете, ставите дату и отправляете всем почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Можно также вручить возражения непосредственно перед заседанием или в заседании.
Как себя вести в суде и что делать мы разбирали в предыдущем посте.
А если работодатель говорит, что он не обязан проводить инвентаризацию т. к. Вы уже не работник?
Обратите внимание, что даже если работник уже уволился — соблюдать все вышеизложенное работодатель и проводить такую процедуру все равно должен. (Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018.)
А если организацию оштрафовали по причине неисполнения работником своих обязанностей или халатного отношения? Можно взыскать с работника уплаченные государству суммы штрафа?
Недостача – условия обнаружения, действия работника и работодателя
Понятие «недостача» сформулировано в Налоговом кодексе РФ и «Правилах бухгалтерского учета». В Трудовом кодексе ему соответствует понятие «ущерб».
Согласно статье 238 ТК РФ, работодатель имеет право требовать с работника возмещения прямого действительного ущерба — того, который причинен по его вине, чему есть доказательства. Косвенный ущерб (например, недополученную выгоду) требовать нельзя.
Законом предусмотрен ряд случаев, когда материально ответственное лицо освобождается от необходимости компенсировать ущерб:
- имущество пострадало из-за стихийного бедствия;
- имел место нормальный хозяйственный риск (это юридический, обозначающий ситуацию, когда работник действовал в соответствии с законом, трудовыми нормами, своей квалификацией);
- ущерб причинен в результате самообороны;
- работодатель не обеспечил условия для сохранности имущества компании.
Список случаев, когда работник должен возместить недостачу и другой ущерб, приведен в статье 243 ТК РФ. По нему ответственность наступает, когда установлено, что работник действовал умышленно, либо под действием алкоголя, психотропных веществ, либо совершил преступление (имеется вступивший в силу приговор суда).
Кто несет материальную ответственность на предприятии
Есть должности, обладатели которых несут полную материальную ответственность. Это значит, что при обнаружении недостачи они обязаны возместить все из своего кармана.
В основном, это руководители, менеджеры среднего звена на производствах, в финансовых организациях, в учебных заведениях: директора, администраторы, начальники цехов, инкассаторы, экспедиторы, заведующие кафедрами, библиотеками.
Полный перечень должностей приведен в Постановлении № 85 Минтруда РФ.
Сам факт трудоустройства на одну из этих должностей не вызывает появления материальной ответственности. С работником должен быть заключен договор с перечислением способов возмещения недостачи материально ответственным лицом и другими условиями.
Как правильно оформить недостачу
Чтобы установить факт недостачи, нужно провести инвентаризацию или другую проверку на предприятии. Для этого необходимо собрать комиссию, в состав которой должен войти работник, ответственный за утраченное имущество.
Важно: если проверка проводится без ведома работника или его не включили в состав комиссии, результаты считаются недействительными. Комиссия обязана установить не только факт недостачи, но и причины, по которым она возникла.
Кроме этого, с работника должны взять письменные объяснения по факту растраты. Если он не желает писать объяснительную — необходимо составить акт об отказе. Еще одно условие — определение и фиксация размера ущерба на основе рыночных цен и данных бухгалтерского учета компании.
Если инвентаризации не было, подписать акт не предлагали и расчет по размеру ущерба не предоставили, работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию и в прокуратуру на неправомерные действия работодателя.
Порядок возмещения недостачи
Руководитель компании должен в письменном виде распорядиться о взыскании ущерба с ответственного работника. Сделать это необходимо в течение месяца со дня обнаружения недостачи.
Возмещение производится путем удержания из зарплаты.
Закон позволяет удерживать до 100% из среднемесячного заработка (статья 248 ТК РФ), но работодатели обычно ограничиваются 10-30% ежемесячно, до тех пор, пока ущерб не будет возмещен.
Недостача и увольнение: как поступить правильно?
Распространена ситуация, когда работник, узнав о недостаче, увольняется. Расторжение трудового договора не означает снятия материальной ответственности: ущерб придется компенсировать, даже если вы устроились в другое место.
Работодатель имеет право удержать зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в счет покрытия недостачи, а если этого окажется недостаточно — предложит заключить соглашение о возмещении оставшегося долга. Если работник откажется, долг взыщут через суд.
Разумеется, это возможно только при условии соблюдения правил обнаружения недостачи и определения ее размеров, описанных выше.
Работодатели, узнав об увольнении материально ответственного лица с недостачей, иногда отказываются возвращать трудовые книжки и давать расчет. Это противозаконно: трудовую книжку и расчет должны отдать в день расторжения договора. Удерживая документы работника, компания препятствует его трудоустройству, поэтому обязана компенсировать ему утраченный заработок.
Консультация юриста по трудовым спорам
Вы являетесь работником, которого обвиняют в недостаче? Или вы работодатель, который пытается взыскать ущерб с сотрудника компании? В обеих ситуациях можно найти выход. Обратитесь к адвокату по трудовым спорам, расскажите детали — вы поймете, как действовать, уже после первой консультации.
Судебные решения
Отзывы клиентов
Как взыскать ущерб с бывшего сотрудника: обзор Верховного Суда
На самом деле, в Обзоре практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утв. Президиумом ВС РФ 05.12.
2018 (далее – Обзор), речь идет о материальной ответственности сотрудников вообще, не только бывших. Эта тема вызывает довольно много споров, т.к.
суммы, которые организация хочет получить от работника, часто имеют много нулей. Конечно, выплачивать такое не каждый захочет, да и сможет.
При этом Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) содержит целый раздел, посвященный материальной ответственности сторон трудового договора. Вот практика применения этих норм все-таки потребовала от Верховного Суда принять документ с разъяснением основных положений.
- Взыскать материальную ответственность можно с бывшего работника, но только если не пропущены сроки.
В статье 392 ТК РФ сказано, что на это у работодателя есть год со дня обнаружения ущерба. Заметьте, не с даты увольнения, как некоторые считают. Т.е., если вы обнаружили недостачу на складе, а через месяц после этого кладовщик уволился – у вас осталось только 11 месяцев на то, чтобы привлечь его к ответственности.
- Дела о взыскании материальной ответственности не подсудны мировым судьям, вне зависимости от размера ущерба.
Даже если вы хотите взыскать с работника сумму меньше, чем 50 000 рублей, а такие дела согласно ст.
23 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, на первый взгляд, должны идти на рассмотрение именно мировому судье, это не так.
В данном случае иметь значение будет не сумма, а тот факт, что взыскание материальной ответственности – это индивидуальный трудовой спор. Такие дела мировые судьи не рассматривают.
- Нельзя в трудовом договоре работника предусмотреть, в каком именно суде будет рассматриваться спор.
На самом деле, это разъяснение Верховного Суда имеет отношение ко всем спорным случаям в трудовом праве. В последнее время многие работодатели предпочитают в трудовых договорах закрепить, в каком именно суде будет рассматриваться спор с работником, если он случится.
В Обзоре ясно указано, что условие трудового договора о подсудности таких споров по месту нахождения работодателя не подлежит применению, поскольку снижает уровень гарантий работников.
По общему правилу тут будет рассмотрение либо по месту жительства работника, либо по месту исполнения трудового договора.
- В случае, если работодатель настаивает на полной материальной ответственности работника, он должен будет доказать правомочность такого требования.
Этот пункт Обзора – тоже результат определенной моды, которая возникла в последнее время. Работодатели заключают договоры о полной материальной ответственности со всеми подряд.
Однако сам факт наличия такого договора еще не гарантирует, что сотрудник, и правда, будет отвечать по полной. Случаи, когда возможна полная материальная ответственность, перечислены в ст. 243 ТК РФ, и это закрытый перечень.
Случаи, когда возможно заключение договора о полной ответственности (индивидуальной или коллективной) приведены в ст. 244 ТК РФ и Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.
Если в суде будет доказано, что оснований для полной материальной ответственности нет, а договор с такими условиями был заключен с работником незаконно, работодатель не только не получит полную компенсацию, но еще и сам может угодить под штраф.
- До того, как требовать возмещение материального ущерба, работодатель обязан провести проверку.
Эта обязанность предусмотрена ст. 247 ТК РФ, но в Обзоре Верховному Суду пришлось еще раз напомнить организациям, что до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками в обязанности работодателя входит:
- провести проверку и установить все обстоятельства причинения ущерба и виновных в нем;
- истребовать от работника (бывшего работника) письменное объяснение по факту произошедшего;
- установить причины возникновения такого ущерба и его размер.
Работник не будет нести ответственность, например, если ущерб появился в результате действия непреодолимой силы или нормального предпринимательского риска. Кроме того, надо помнить, что и сам работник, и суд могут ходатайствовать о снижении размера взыскиваемых сумм.
В целом надо признать, Обзор Верховного Суда не содержит в себе каких-то больших открытий – все в нем соотносится со статьями ТК РФ. Просто в случае, если организация хочет взыскать с работника, в том числе – бывшего, материальный ущерб, действовать надо строго в рамках закона.