Бланки строгой отчетности в 2021 году вызывают немало спорных толкований. Кто их применяет, являются ли они обязательным документом? Есть ли утвержденная форма бланка? Как соотносится применение БСО, онлайн-кассы и кассового чека? Обо всех тонкостях использования БСО в 2021 году расскажем в нашей консультации.
Что представляет собой БСО? Какие существуют требования к БСО в 2021 году?
Определение этого документа дано в ст. 1.1 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ».
ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.
Как видим, БСО является аналогом кассового чека. Закон 54-ФЗ предъявляет одинаковые требования к обязательным реквизитам как одного, так и второго расчетного документа
Кроме того, БСО печатают на аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Прежние БСО, которые печатались исключительно типографским способом, сейчас уже не действуют и могут служить лишь дополнением к кассовому чеку.
Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту. Именно такой способ отправки использует Яндекс.
такси для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.
Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы писали в статье.
В чём состоит основное отличие БСО в 2021 году от кассового чека? БСО используют при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.
Обязанность по применению БСО
Итак, бланки строгой отчетности в 2021 году приравнены к кассовому чеку.
Кто должен применять БСО в 2021 году? Те, кто должен применять онлайн-кассу, то есть пробивать чек при расчетах.
В общем случае юрлицо или предприниматель при расчетах с физлицами или при расчетах наличными (банковской картой) с юрлицами и ИП применяет онлайн-кассу. Есть некоторые исключения из этого правила: по видам деятельности, по применяемой системе налогообложения.
Кто освобожден от применения ККТ в 2021 году, узнайте из нашего материала.
Далее разберем проблему, кто может применять БСО в 2021 году? Исходя из различий между кассовым чеком и БСО, применять БСО вместо кассового чека могут хозсубъекты, оказывающие услуги населению.
Что относится к платным услугам населению, определяют по справочникам ОКВЭД2 и ОКПД2. Бизнесмен, оказывающий услуги населению, вправе выбрать для применения любую модель ККТ: для оформления универсальных кассовых чеков или для оформления только БСО.
Важно, чтобы эта модель входила в перечень разрешенных к применению.
Как применять онлайн-кассу в 2021 году, прочитайте в статье «Онлайн-кассы для ИП в 2021 году».
Отпечатанные в типографии бланки
Обозначим еще раз, что в 2021 году бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их можно применять только следующим образом:
- если законодательство не обязывает хозсубъект применять ККТ;
- если одновременно с выдачей типографского БСО выдается кассовый чек.
Например, до 1 июля 2021 года БСО для ИП, оказывающего услуги и не имеющего работников, вполне актуален, так как такие ИП не обязаны использовать ККТ при расчетах. В этом случае типографский БСО — подходящий вариант для подтверждения расчетов.
ВАЖНО! С 1 июля 2021 года ИП без работников, оказывающие услуги (выполняющие работы), должны при расчетах применять ККТ.
Напомним, что ИП на патенте с определенными видами деятельности могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами.
В этом случае можно отпечатать в типографии необходимый документ.
Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.
Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП в 2021 году. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент. Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.
Бсо в виде билетов и путевок
Существуют бланки строгой отчетности, утвержденные на законодательном уровне. К таковым относятся:
- билеты на различный транспорт;
- билеты на зрелищные мероприятия;
- БСО — туристская путевка;
- парковочные билеты;
- БСО – гостиницы.
Возникает резонный вопрос: бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (например) в 2021 году будет достаточно для проведения расчетов? Аналогично и с прочими приведенными в списке БСО.
Ответ: нет. При реализации любых видов билетов, для которых утверждена форма БСО, в дополнение к выдаваемым бланкам необходимо пробить кассовый чек или же сформировать современный БСО с помощью автоматизированной системы. Также допускается применять стандартный билет, но на котором есть вся информация о кассовом чеке, зашифрованная в виде QR-кода.
Такая необходимость опирается на логику, что БСО в виде билета определяет лишь право покупателя на поездку/посещение мероприятия. А вот факт расчетов подтверждается документом, сформированным актуальным образом на современных онлайн-кассах.
Как известно, принять НДС к вычету можно по счету-фактуре. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каким должен быть БСО, чтобы по нему тоже можно было принять НДС к вычету, а также в каких случаях это работает.
Порядок контроля за БСО в 2021 году
Мы привыкли к скрупулезному контролю за бланками строгой отчетности — потому они так и назывались. Каждый бланк имел свой номер, велся журнал их учета, за ненадобностью их необходимо было уничтожать.
Как изменился учет бланков строгой отчетности в 2021 году? Учет изменился полностью, так как поменялась сама суть БСО.
- И основная суть изменений в том, что теперь БСО формируются в ККТ и могут быть отправлены клиенту в электронном виде.
- Никаких особых указаний на необходимость распечатывания БСО на бумаге или хранения их на иных носителях информации не существует.
- Но законодательно установлена обязанность записывать информацию о произведенном расчете в фискальном накопителе ККТ, отправлять сведения в налоговый орган посредством оператора фискальных данных и хранить фискальный накопитель.
Итоги
В 2021 году БСО приравнен к кассовому чеку. Он применяется, как и прежде, при оказании услуг населению, но формируется на специальных онлайн-кассах. БСО, отпечатанные в типографии, более не действительны. К новым БСО применяются требования, аналогичные требованиям к кассовым чекам.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Требования к бланкам строгой отчетности
С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности должны быть изготовлены только через онлайн-кассу в фискальном режиме. Использовать БСО, напечатанные в типографии, уже нельзя.
Реквизиты, которые должны содержаться в бланке строгой отчетности c 1 июля 2019 года:
- наименование,
- порядковый номер,
- дату, время и место (адрес) расчета,
- наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
- ИНН,
- систему налогообложения продавца,
- признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
- наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
- платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
- наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
- сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога),
- форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
- должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
- регистрационный номер онлайн-ККТ,
- заводской номер фискального накопителя,
- фискальный признак документа,
- адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
- абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
- адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
- порядковый номер фискального документа,
- номер смены,
- фискальный признак сообщения,
- заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
- QR-код,
- место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
Скачайте полную таблицу обязательных реквизитов БСО с ми по каждому случаю. Это бесплатно.
Ниже — примерный образец БСО с 1 июля 2019 года.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
БСО и кассовые чеки в 2019 году
С 1 июля 2019 года типографские бланки строгой отчетности запрещены. Сейчас их можно печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме. Таким образом, БСО сейчас мало отличаются от кассового чека. В 2019 году обязательных реквизитов у бланков строгой отчетности и кассовых чеков стало больше.
Предприниматель может использовать и типографские БСО, но только в том случае, если он освобожден от использования ККТ. Но в этом случае использовать БСО можно будет как неофициального документа.
Дело в том, что те, кто освобожден от применения ККТ, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.
Но выданные документ будет подтверждать факт покупки и, по Закону о защите прав потребителей, может служит доказательством оплаты.
Бланки строгой отчетности
Из нашей статьи вы узнаете:
Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, аналогичный кассовому чеку. Он предъявляется покупателю при расчете и подтверждает факт его проведения.
Какие требования сейчас выдвигаются к БСО, есть ли для них утвержденная форма, как правильно заполнить и хранить бланк, расскажем в этом материале.
Бланки строгой отчетности (БСО)
В соответствии со статьей 1.1 № 54-ФЗ БСО формируется в настоящее время в электронном формате или распечатывается через автоматизированные системы. Он является аналогом чека, и законодательство предъявляет к ним одни и те же требования. Наполнение чека и БСО подразумевает включение следующих реквизитов:
- наименование бланка;
- номер операции за смену;
- день, время и место расчета;
- название юридического лица или ИП, его ИНН;
- применяемая налоговая система;
- признак расчета;
- наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель; ее количество, стоимость и НДС товара;
- вид расчета;
- должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчет;
- номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа и сообщения;
- номер смены;
- код в формате QR.
БСО сейчас в основном печатают на специализированных устройствах. Их также можно не печатать на бумаге, а сразу направлять на электронный почтовый ящик клиента.
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
Можно ли использовать бланк БСО как чек? Закон разрешает такой учет для тех категорий организаций и ИП, которые занимаются следующими видами деятельности:
- реализация бумажных газет и журналов;
- продажа ценных бумаг;
- ведение торговли на ярмарках и с открытых прилавков;
- организация горячего питания в образовательных учреждениях;
- торговля вразнос продуктами питания и непродовольственными товарами;
- продажа в киосках мороженого, напитков на розлив;
- прием боя стекла и утильсырья;
- ремонт обуви;
- изготовление ключей;
- присмотр за детьми, престарелыми и лицами с ограниченными возможностями;
- продажа изделий народного творчества его изготовителем;
- услуги носильщиков на вокзалах;
- аренда жилья;
- реализация бахил в розницу.
Им разрешено не проводить расчеты через онлайн-кассу. Но подтвердить факт расчета с покупателем они должны БСО. Его можно оформить на специально подготовленном бланке, внеся нужные данные о приобретенном товаре или услуге. А также можно каждый раз распечатывать БСО.
Основные виды бланков строгой отчетности
Существуют различные виды БСО, среди которых можно выделить следующие:
- Квитанция. Подтверждает факт оплаты услуг в парикмахерских, ателье, салонах.
- Абонемент. Применяется при приобретении клиентом права на посещение серии культурных мероприятий, а также тренажерных залов, бассейнов, фитнес-клубов на определенный срок.
- Путевка. Бланк о приобретении туристического тура.
- Билет. Бланк БСО при покупке билетов в театры, филармонии, для проезда на различных видах транспорта.
- Талон. Применяется как факт оплаты, например, места на парковке
Названия бланков включают ссылки, по которым вы можете скачать образцы форм.
У каждого вида есть свои особенности, которые регулируются правительственным постановлением № 359.
При расчете с потребителем, помимо данного бланка, компания должна выдать чек. Вариант без чека доступен, если БСО сформирован с помощью специализированной системы, которая направит данные о проведенной операции в ФНС.
Формы бланков строгой отчетности
Организации и ИП, которые в своей работе используют бланки строгой отчетности, имеют право самостоятельно разрабатывать формы для них. Главное, чтобы в составленном бланке фигурировали все обязательные реквизиты, перечисленные в статье выше.
Помимо реквизитов, форма бланка строгой отчетности должна включать следующие атрибуты:
- Номер, серия и название бланка.
- Наименование организации, которая предоставила услуги или товары.
- Виды и стоимость услуги.
- Основные сведения о компании.
- Дата, когда были предоставлены и оплачены услуги.
- Размер внесенных покупателем средств.
- Должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который оформил БСО;
- Печать.
При заполнении в БСО не должно быть исправлений и помарок. Все данные должны читаться четко.
Учет бланков строгой отчетности
Ранее требовалось хранить корешки от выданных БСО на протяжении 5 лет, после чего их разрешалось уничтожать в ходе специальной процедуры. Сейчас данные требования упразднены.
Формирование БСО, которые заменяют чеки, также производится с помощью кассовой техники. Следовательно, информация о них автоматически уходит в систему ФНС через оператора фискальных данных, а также сохраняется на фискальном накопителе.
Упростить взаимодействие с контролирующими структурами и контрагентами поможет сервис «Астрал Отчет 5.0». Формируйте любые отчеты, документы и БСО в несколько кликов мышью, настроив автоматический перенос данных.
Отправляйте документы, подписанные электронной подписью, и следите за сроками сдачи отчетности в формате «единого окна».
Доступ к облачному сервису доступен с любого устройства без привязки к конкретному рабочему месту, что позволяет гибко подходить к работе бухгалтерии.
Выводы
Работа с БСО сейчас подчиняется требованиям № 54-ФЗ. Использование ранее широко распространенных типографских бланков возможно только при передаче вместе с ними покупателю кассового чека. В иных случаях формировать бланк следует через специализированные онлайн-кассы, которые автоматически передадут сведения о совершенном расчете в ФНС РФ.
Законодательство устанавливает достаточно большое количество типовых бланков для различных видов расчета, а также позволяет организациями и ИП самостоятельно их структурировать. Главное, чтобы в документе присутствовали все основные реквизиты, обязательные для чека.
Что такое бланки строгой отчетности. Учет 2022
БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.
Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС с услуг гостиниц, если в бланке строгой отчетности, выданном командированному работнику, налог не выделен (п. 7 ст. 171 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Работа вне кассы: кому можно
Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст.
2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:
- торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
- реализует ценные бумаги;
- продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;
- обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
- занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
- торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);
- предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;
- дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
- продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
- принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
- предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
- продает марки по их номинальной стоимости.
Можно ли на УСН применять БСО вместо кассового аппарата?
Каков порядок списания бланков строгой отчетности?
ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).
Законодательное урегулирование
П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.
Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.
В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:
- старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
- предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
- БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
- нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.
Нюансы оформления бланков
Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).
К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.
Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:
- название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
- название организации или имя ИП;
- для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
- ИНН;
- вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
- сумма к уплате;
- дата оплаты и заполнения;
- данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
- дополнительные реквизиты услуги.
ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.
Порядок использования БСО
- Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
- Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).
- Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
- Подписание документа.
- Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).
Как заполнять БСО
Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:
- четко, разборчиво, без разночтений;
- исправления не допускаются;
- не менее чем в двух экземплярах.
Что делать, если БСО испорчен
Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.
Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.
Как учитываются бланки строгой отчетности
Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.
Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.
Книга учета БСО
Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:
- листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
- они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
- бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.
Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:
- дата поступления (передачи);
- количество бланков;
- кто передал;
- на основании какого документа.
Ревизия БСО
Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.
Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.
Хранение БСО
Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.
Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.
По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).
Бланки строгой отчётности: применение и учёт
Прежде чем открывать ИП или регистрировать ООО, Вы должны прояснить для себя все вопросы, относящиеся к налогообложению и текущей деятельности. Следует в первую очередь определиться с налоговым режимом, выбрать оптимальный для своего бизнеса.
Выясните все нюансы, связанные с открытием расчётного счёта (обязательно ли его открывать с учётом выбранного вида деятельности и организационно-правовой формы, либо же это Ваше право), применением печати (строго говоря, сегодня ООО и ИП могут работать без неё, но есть «подводные камни»), а также привлечением инвестиций для расширения бизнеса.
Зарегистрируйте бизнес с сервисом «Моё Дело»
- Полностью онлайн без посещения налоговой
- Без оплаты госпошлины
- Подберем ОКВЭД и систему налогообложения
- Откроем расчетный счёт
Зарегистрировать бизнес
- Изучая особенности регистрации ООО или ИП, необходимо учитывать последствия нарушения законодательства, которые зависят от организационно-правовой формы Вашего бизнеса.
- Также следует выяснить вопросы применения контрольно-кассовой техники (ККТ), включая требования, предъявляемые к кассовому аппарату, особенности покупки и порядок регистрации ККТ в налоговой инспекции.
- Если кассовый аппарат применять в своей деятельности Вы не намерены, либо ещё не приняли окончательного решения по этому вопросу, то обязательно ознакомьтесь с альтернативным вариантом – использованием бланков строгой отчётности (БСО).
Необходимо знать, в каких случаях они могут применяться и каким образом их можно заказать. Ещё одним важным моментом является информация о применении и учёте БСО. Об этом и пойдёт речь в данной статье.
Формы БСО могут быть, что называется, типовыми, либо же разработанными Вами в рамках применяемого вида деятельности. В то же время необходимо учитывать, что некоторые виды деятельности изначально предполагают применение форм, утверждённых государством. В таком случае у Вас нет права на применение бланков строгой отчётности собственной разработки.
Речь, к примеру, идёт о:
- реализации транспортных билетов в сферах железнодорожного, авиационного, общественного транспорта;
- квитанциях за услуги парковки;
- путёвках в туристической и экскурсионной деятельности.
- Это правило также действует в отношении абонементов и квитанций при оплате ветеринарных услуг;
- оформлении залоговых билетов и сохранных квитанций при обращении в ломбард.
В рамках использования бланков строгой отчётности необходимо обеспечивать их сохранность и осуществлять правильный учёт. Учёт бланков зависит от того, каким способом они были изготовлены: в типографии или посредством автоматизированной системы.
Прежде всего, следует отметить, что оприходование бланков строгой отчётности должно осуществляться работником, который несёт ответственность за обеспечение их хранения, учёта и выдачи. К слову, эти функции может осуществлять и руководитель организации (индивидуальный предприниматель).
Ответственный работник должен действовать на основании заключённого с ним договора о материальной ответственности. В процессе оприходования бланков строгой отчётности необходимо обязательно проверить, чтобы их фактическое количество, серия, номера соответствовали данным, которые содержат сопроводительные документы.
Следующий шаг – составление акта приёмки бланков строгой отчётности. Подписать акт должен руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а также члены комиссии по приёмке БСО. Комиссия формируется на основании соответствующего приказа.
Для учёта бланков используется книга учёта БСО. Необходимо отметить: в настоящее время нет утверждённой формы книги учёта бланков строгой отчётности, поэтому Вы имеете право на разработку собственного варианта.
Книга должна быть пронумерована, прошнурована и подписана руководителем организации и главным бухгалтером (или индивидуальным предпринимателем), а также заверена печатью (в случае её применения).
При получении денежных средств от покупателя уполномоченным работником производится заполнение бланка строгой отчётности.
При этом основная часть бланка передаётся покупателю с сохранением отрывного корешка (либо копии) у продавца. На сумму полученных от клиента средств производится оформление приходного кассового ордера.
Корешки или копии БСО являются документами, подтверждающими факт поступления денег.
Далее производится упаковывание корешков (копий) бланков в мешки, их опечатывание с последующим хранением в течение 5-летнего периода. Как только этот срок истёк, документы следует утилизировать и составить акт о списании бланков строгой отчётности (к слову, с использованием аналогичного акта производится утилизация испорченных и бракованных бланков).
В этом случае всё гораздо проще. Учёт бланков строгой отчётности, которые изготавливаются посредством автоматизированной системы, производит сама система.
В устройстве реализован алгоритм фиксации и сохранения в памяти сведений о каждом напечатанном бланке строгой отчётности. Таким образом, нет никакой необходимости вести книгу учёта БСО.
Что касается порядка выдачи БСО, а также процедур, связанных с хранением и утилизацией корешков (копий) бланков, то они абсолютно идентичны тем, что указаны выше в случае с изготовлением БСО в типографии.
Функции контроля правильности применения БСО осуществляются работниками Федеральной налоговой службы. Если Вы стали объектом подобной проверки, представьте инспектору для проверки книгу учёта бланков строгой отчётности или данные о выпущенных бланках, которые содержит автоматизированная система.
При получении этих сведений проверяющий сначала сверит по количеству бланки строгой отчётности, которые содержит книга учёта (автоматизированная система), с корешками (копиями) бланков.
Далее последует проверка суммы по корешкам (копиям) бланков с общим итогом, отражённым через кассу организации или индивидуального предпринимателя.
Выявление расхождений при подобных процедурах – это всегда подозрение в нарушении правил использования БСО. В этом случае будьте готовы представить объяснения.
Любой эпизод выявленного нарушения, связанного с порядком использования БСО или невыдачей бланка строгой отчётности клиенту, – это основание для наказания Вас посредством штрафных санкций на основании ст.14.5 КоАП РФ.
В подобных случаях индивидуальный предприниматель, либо руководитель и должностные лица организации могут быть оштрафованы в размере от 3 тыс. рублей до 4 тыс. рублей. Юридическим лицам грозит штраф в размере от 30 тыс. рублей до 40 тыс. рублей.
Кроме того, при выявлении нарушений, связанных с несоблюдением порядка и сроков хранения БСО, индивидуальный предприниматель, либо руководитель и должностные лица организации могут быть оштрафованы в размере от 2 тыс. рублей до 3 тыс. рублей на основании ст.15.11 КоАП РФ.
Если в ходе проверки выявлено отсутствие бланков строгой отчётности, это может быть приравнено к грубому нарушению учёта доходов и расходов. В этом случае виновное лицо несёт ответственность по ст.
120 Налогового кодекса РФ. Предусмотренное наказание: штраф в размере от 10 тыс. рублей до 20% от размера выявленных нарушений, но не меньше чем 40 тыс.
рублей.
Итак, Вы только что узнали о порядке применения и учёта бланков строгой отчётности, а также возможных штрафах в случае нарушения правил использования БСО.
Если Вы также выяснили для себя остальные вопросы, включая обозначенные в данной статье, то можно приступать к открытию своего дела. Первый шаг, который необходимо сделать в рамках реализации этой задачи, — сформировать регистрационный пакет. Что он собой представляет? Это документы, которые Вы должны подать в ИНФС для того, чтобы зарегистрировать свой бизнес.
Существует два варианта подготовки регистрационного пакета: самостоятельно и силами специализированных компаний, которые занимаются этим на профессиональной основе. Рассмотрим подробнее оба этих способа.
Первый способ:
- формирование документов своими силами.
Самостоятельная подготовка документов означает, что Вы сами выясняете, какие документы нужны для регистрации, консультируетесь по поводу правильности заполнения и собственноручно их составляете.
При таком подходе Вы экономите средства на платных услугах по формированию регистрационных документов, снижая тем самым общие затраты на открытие своего дела.
Вы точно указываете все виды деятельности, которыми будете заниматься в настоящее время или можете заниматься в будущем, и корректно указываете основной вид деятельности. Подобные действия являются мощным фундаментом для Вашей стабильной работы в дальнейшем.
Однако рассматриваемый способ имеет и недостатки. Это, прежде всего, время. Процедура подготовки документов, в ходе которой Вы параллельно выясняете для себя какие-то вопросы, передумываете, на что-то обращаете отдельное внимание и снова бросаетесь на поиски информации и квалифицированных советов, может сильно растянуть общий регистрационный период.
- Кроме того, самостоятельная подготовка документов серьёзно увеличивает риск появления ошибок и опечаток, которые легко могут привести к отказу в регистрации.
- В этом случае Вы снова теряете время, ведь всю процедуру нужно начинать заново, а также деньги, поскольку понесённые расходы в виде госпошлины за услуги регистрации Вам никто не вернёт.
- Второй способ:
- обращение в специализированную компанию.
Подготовить документы для регистрации Вам помогут специальные фирмы, профессионально этим занимающиеся. В этом случае какие-либо ошибки и опечатки практически исключены. Вы получаете документы, подготовленные согласно всем нормам и правилам, содержащие необходимую информацию в полном объёме.
Сделайте документы для регистрации ИП или ООО в бесплатном сервисе от «Моё Дело»
Подготовить документы
Ещё один плюс: регистрационный пакет будет подготовлен для Вас в максимально короткий срок и не нарушит таким образом Ваши планы по открытию бизнеса.
Кроме того, предоставляя право подготовить регистрационный пакет специализированной компании, Вы рискуете слабо разбираться в тонкостях полученных документов. В дальнейшем может выясниться, то даже при отсутствии формальных ошибок документы подготовлены не идеально.
К примеру, окажется, что выбран нерациональный налоговый режим: Вы применяете упрощённую систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «доходы минус расходы», в то время как рациональнее работать на УСН 6%; либо же оптимальный вариант – использование патентной системы налогообложения (ПСН), но Вы применяете единый налог на вменённый доход (ЕНВД).
Кроме того, может оказаться, что перечисление видов деятельности произведено в урезанном объёме, при этом в качестве основного выбран совсем не целевой вид деятельности.
Итак, оба способа имеют очевидные недостатки. Конечно, идеальный вариант – это третий способ, который лишён минусов и сочетает в себе достоинства обоих вариантов.
Другими словами, великолепно было бы подготовить документы своими силами, то есть бесплатно, но при этом быстро и со 100%-й гарантией их правильности.
Но разве он есть? Это покажется удивительным, но такой вариант существует!
Вы формируете регистрационный пакет своими силами, максимально быстро и не тратя ни копейки денег, если пользуетесь интернет-бухгалтерией «Моё дело»!
Сервис «Моё дело» — это мощный бухгалтерский комплекс, который, наравне с другими задачами, обеспечивает возможность быстро, правильно и при этом совершенно бесплатно сформировать документы, позволяющие открыть ИП или зарегистрировать ООО.
Процедура формирования регистрационного пакета состоит из простых и коротких шагов, тщательно контролируемых электронным помощником. В процессе составления Вы получаете исчерпывающие профессиональные подсказки. Совсем немного времени – и Вы уже с документами, гарантирующими регистрацию с первой попытки! Вы всё сделали быстро, правильно и абсолютно бесплатно!
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует формирование документов согласно действующим правилам и нормам. Всё именно так, ведь система содержит полную базу актуальных бланков, а также утверждённых нормативных и законодательных актов по налогообложению, трудовым отношениям, бухгалтерскому учёту.
Вся база обновляется в круглосуточном режиме. Таким образом, в любой момент времени к Вашим услугам только актуальные формы и только действующие законы, указы, положения, приказы и распоряжения!
Оперативное, корректное и бесплатное составление документов для открытия ИП или регистрации ООО – это лишь малая часть огромных функциональных возможностей интернет-бухгалтерии «Моё дело».
В сервисе можно вести полноценный учёт на общей системе налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимах: УСН, ЕНВД.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает лёгкое и абсолютно корректное формирование любой отчётности (бухгалтерской, налоговой, статистической) на УСН, ЕНВД, ОСНО. Заполнение большинства форм в системе производится в автоматическом режиме, что сводит к нулю вероятность появления опечатки или ошибки.
Все готовые документы Вы тут же отправляете в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в электронном виде. Ваша работа стала проще, а Вы обрели уверенность и спокойствие!
Вы заблаговременно знаете обо всех сроках уплаты налогов и представления отчётности. Всё дело в том, что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, заблаговременно информирующий о приближающихся датах. Для Вашего удобства вся информация дополнительно дублируется на телефон и электронную почту!
Убедитесь лично в функциональных возможностях сервиса
Зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода.
Получить бесплатный доступ
В работе мы часто сталкиваемся с трудностями, для решения которых нужна оперативная и квалифицированная консультация. Теперь это не проблема! В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!
Вы хотите максимально оперативно, правильно и без каких-либо финансовых затрат подготовить документы для открытия своего дела? Вы хотите точно рассчитывать и вовремя уплачивать налоги? Вы хотите легко и в полном объёме формировать отчётность и своевременно её подавать?
Тогда пройдите простую регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы абсолютно бесплатно!