Статья акутальна на: Август 2020 г.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.
- Для оформления необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.
- Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.
Нужно ли писать, если есть график?
Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.
Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.
По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.
Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.
Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.
Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.
Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.
За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?
Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.
- Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.
- Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.
- Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.
- Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.
- Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период сотруднику необходимо найти замену.
- Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.
Как оформить бланк правильно?
Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать при заполнении.
Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность. Это лицо, на имя которого пишется заявление.
По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.
Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.
Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.
Скачать образец заполнения
Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.
Так выглядит образец:
На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год
Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.
- Это законное право сотрудника.
- Но у руководителя есть право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.
- Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.
- Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.
- Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.
- В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.
Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.
Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.
Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.
Пример написания
Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.
Так выглядит образец:
Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?
- Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.
- В резолюции должно быть написано «не возражаю» или наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.
- Кроме того, перед непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.
Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.
Срок хранения в архиве
Каждая компания имеет свой архив, в котором хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.
Например, просьба на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.
Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.
Где должны храниться?
Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.
Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также справочно-информационные.
Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.
Это важно знать: Может ли отец уйти в декретный отпуск по уходу за ребенком
Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ передается в архив ответственным лицам.
Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.
Образец заявления на отпуск 2020 год
Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.
В статье представлены образцы заявления на:
- Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
- Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
- Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
- Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.
Скачать образец заявления в формате word.
Заявление на отпуск
Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?
Как правильно написать заявление на отпуск
Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.
Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.
Форма документа:
Шапка документа
- Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
- В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.
Заголовок документа.
- Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.
Текст заявления.
- Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.
Дата и подпись.
- После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя
Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.
Согласование
- В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.
Следует обратить внимание на то, что заявление должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.
В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.
Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:
Генеральному директору
ООО «Альфа »
Рогову А.Б.
от начальника отдела снабжения
- Копытина В.Г
- Заявление
- Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.
| НЕ ВОЗРАЖАЮ: Директор по материально-техническому обеспечению __________________________ А.Б. Ивановский |
Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.
Тексты заявлений на очередной отпуск
Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:
Заявление на отпуск — за сколько дней писать
Заявление на отпуск — за сколько дней писать, прямо законом не регламентировано. Однако проанализировав нормы Трудового кодекса РФ, с учетом времени, необходимого для уведомления работника об очередном отдыхе, и для выплаты отпускных, в этом обзоре мы ответим на вопрос, за сколько дней пишется заявление на отпуск.
Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно.
Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:
- Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
- Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
- Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
На отдельные вопросы о предоставлении работнику отпуска ответили эксперты КонсультантПлюс.
Получите пробный доступ к системе и изучите ответы бесплатно.
За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу
Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.
Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.
Срок подачи заявления на отпуск можно закрепить в локальном акте работодателя.
Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника рассказала Д. А. Мельникова — советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к КонсультантПлюс.
Как составить заявление на отпуск
Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:
- Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
- сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
- просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
- дату составления и подпись заявителя.
Образец заявления на отпуск см. в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)».
См. также «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?»
Итоги
Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец заявления на отпуск 2020 года
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.
Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.
), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).
Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.
Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Скачать документбесплатно
«Заявление на отпуск. Образец»
Заявление на отпуск — за сколько дней пишется заявление в 2020 году
Как известно, отпуск полагается всем сотрудникам без исключения. О том, за сколько дней пишется заявление на отпуск, а также некоторые нюансы этого процесса вы узнаете из нашей статьи.
Также смотрите:
Согласно ТК РФ, право на отдых имеет каждый официально трудоустроенный гражданин.
По итогам рабочего года составляется график отпусков, регламентирующий порядок отдыха сотрудников предприятия. Согласно этому графику и строится система отпусков по ст. 114 ТК РФ.
За сколько пишется заявление на отпуск
Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся в трудовому кодексу, а именно к ст. 136. В ней написано: отпускные выплачиваются не позже 3 дней до начала отпуска.
Исходя из этого, крайний день, когда вы можете подать заявление на отпуск – не позже трех дней до даты предполагаемого отпуска, то есть до выплаты отпускных.
Самый ранний же срок для написания заявления – за две недели до даты начала отпуска.
Отметим, что писать заявление на отпуск, как и любое другое заявление, лучше заранее. Так без спешки кадровые службы смогут подготовить все необходимые документы, включая приказ на отпуск, подробно о котором написано в нашей статье «Что нужно знать про приказ на отпуск».
Если сделать все заранее, то бухгалтер успеет вовремя сделать выплаты отпускных.
Важно понимать, что заявление на отпуск пишется лишь в случае, когда работник идет в отпуск не «по графику». Если же сотрудник следует графику, нет необходимости в написании заявления. То есть, если вы берете отпуск за свой счет или же в случае, когда ваш отпуск не совпадает с графиком – вы пишете заявление.
Подробнее про этот вопрос читайте в статье «Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году».
Даже если вы устно обговорили с вашим руководителем продолжительность вашего отсутствия на рабочем месте, он может счесть это за прогул. Например, по причине того, что просто забыл о разговоре с вами. Поэтому лучше подать заявление в письменной форме.
Уведомление об отпуске
В соответствии со ст. 123 ТК РФ уведомление сотрудника о его будущем отпуске должно производиться за две недели до назначенного отпуска по графику. Это оповещение происходит в письменной форме, под подпись сотрудника в знак ознакомления с документом.
На основании уведомления и графика отпусков составляется приказ на отпуск.
Определенная форма этого документа не регламентирована и составляется произвольно с учетом всех нюансов. Кроме этого, с графиком отпусков следующего года все сотрудники должны быть также осведомлены под подпись.
Причины для предоставления отпуска заранее
Следуя правилам Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен по истечении полугода непрерывного исполнения своих обязанностей.
Тем не менее, существуют исключения из этого правила и отпуск может быть предоставлен раньше шести месяцев отработки. Рассмотрим эти ситуации.
В первую очередь, это беременные женщины, которые уйдут в декрет. Перед тем как его оформить, они вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск (при его наличии) или использовать его после выхода из декрета.
Сотрудники, которые усыновили ребенка при условии, что ему не исполнилось трех месяцев. Усыновитель сможет взять стандартный отпуск, даже если не проработал полугода в фирме.
На усмотрение руководства могут быть признаны уважительными и другие причины, чтобы дать отпуск. Во всех случаях отпуск работника, не отработавшего полгода, будет считаться предоставленным авансом.
Справка расчетов по больничному листу: образец
Заявление на отпуск в период коронавируса
В период пандемии многие организации перевели сотрудников на удаленную работу.
На график отпусков во многих случаях это не повлияло. Из-за отсутствия возможности личных встреч, заявления подаются в электронной форме, но после выхода из карантина всё обязательно должно быть подписано в оригинале.
Итоги
Мы рассказали, за сколько дней пишется заявление на отпуск и ситуации, когда заявление писать не нужно.
При установленном графике отпусков вас лишь извещают об отпуске и нет необходимости писать заявление. В остальных случаях заявление на отпуск пишется от двух недель до трех дней до даты начала отпуска.
Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск: за сколько дней составляется, образец 2020 года
Отпуск – это освобождение от работы на некоторый срок. Таково общепринятое определение отпуска. Согласно ст. 114 ТК РФ, существует ежегодный оплачиваемый отпуск (основной), то есть отдых, длящийся непрерывно в течение определенного количества дней, с сохранением рабочего места и заработка.
Обычная продолжительность такого отпуска 28 календарных дней. В силу некоторых обстоятельств (например, труда в суровых климатических условиях) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен на дополнительные дни.
Но отпуска бывают не только ежегодные основные. Выделяют несколько типов отпусков: основной, дополнительный оплачиваемый, неоплачиваемый, декретный, а также по уходу за ребенком.
Само заявление на отпуск предназначено оповещать работодателя о санкционированном отсутствии работника на месте. Согласно ст. 121 ТК РФ, сотрудники обязаны предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты его начала.
Если же работник отдыхает по графику, то, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника за две недели до даты отпуска.
В таком случае написание заявления не предусматривается. Если же работник заявил об отдыхе вне графика или без содержания, такое заявление рассматривается в индивидуальном порядке и согласуется с руководителем.
Законом срок подачи такого заявления не определен.
Отметим, что написать заявление можно как с помощью оргтехники, так и от руки.
Льготы
Согласно общим положениям Трудового Кодекса, сотрудник обязан получить 28 календарных дней отпуска в году. Дополнительные оплачиваемые дни отпуска положены трудящимся в сложных климатических условиях (например, Крайнего Севера), опасного производства, а также врачам, учителям, несовершеннолетним лицам, пенсионерам (работающим) и инвалидам.
Помимо вышесказанного, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, работник имеет право отправиться на неоплачиваемый внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам. В таком случае сотруднику рекомендуется документально подтвердить такую необходимость. Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.
Обратите внимание, что существует определенный перечень лиц, которым обязательно надо дать дни отпуска за свой счет. К ним относятся работающие пенсионеры по старости – им положено до 14 дней в году, родители или супруги погибших военнослужащих – также до 14 дней в году, работающим инвалидам – до 60 дней в году.
Также дополнительные неоплачиваемые дни отпуска положены в случае рождения ребенка, свадьбы и смерти близких родственников – до 5 дней.
Более подробно данная тема раскрыта в публикации «Что нужно знать про отпуск за свой счет в 2020 году».
Можно ли отправить заявление на отпуск в электронном виде
Как было отмечено выше, сотрудник может отправлять заявление только в письменном виде, написав его от руки или используя компьютер. Однако многие задаются вопросом: можно ли написать заявление в электронном виде?
Это важно знать: Пособие по безработице: как получить в 2020 году, размеры
В 2019 году 1 октября вступили в силу поправки в Гражданском кодексе, регулирующие развитие электронной формы передачи информации. В ТК РФ было внесено положение о юридически значимых сообщениях, к которым относятся акты взаимодействия между работником и работодателем.
Отметим, что ТК не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске, вследствие чего часто происходит путаница. Таким образом, данный закон регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно.
Исходя из этого, заявления об отпуске на сегодняшний день подаются только в письменном виде, иначе работнику грозит увольнение за прогул.
Пишем правильно заявление на отдых в 2020 году
Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
- Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
- Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
- Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.
- Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.
Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней. Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.
Ситуация
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.
И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.
- 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.
- А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».
- Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
- У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
- Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
- На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
- Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:
Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты.
Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.
Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч.
- его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
- Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Особенности и нюансы
Теперь самое время рассмотреть определённые нюансы предоставления оплачиваемого отпуска в 2020 году. Очень часто сотрудники задаются вопросом, за сколько дней до отпуска нужно писать заявление? И в этот раз ответ можно найти в упоминаемом нами уже выше Трудовом кодексе:
- Если работник намерен получить отдых по графику, то он должен предупредить руководителя за 2 недели до того, как подойдёт его очередь, в устном порядке. То есть, в этом случае – заявление писать не нужно.
- Согласно положениям, описанным в статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые сотрудники имеют право претендовать на оплачиваемый отпуск до истечения полугодичного срока непрерывной работы на фирме. В данном случае, в отличие от предыдущего, без обращения к начальству в письменном виде не обойтись.
- Фактический срок, в который работник заявляет о желании получить положенный отдых, вне графика или без содержания – не определён законом. Как правило, данная ситуация решается по согласования самого сотрудника с руководством, которое должно подготовить соответствующий приказ и найти замену отпускнику.
Это важно знать: Приказ о работе в выходные дни: образец 2020 года
Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.
В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год.
Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление.
Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.
Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ
При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:
- дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
- дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
- основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.
Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:
- справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
- приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
- справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.
Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам
Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:
Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).
Следующая