В условиях постоянных изменений покупательского спроса, курсов валют и т. д. перед любым хозяйствующим субъектом может встать вопрос о том, как сменить основной вид деятельности ООО. Это может быть связано как с появлением новых направлений бизнеса, так и с закрытием неперспективных видов. В материале расскажем о процедуре внесения изменений в виде пошаговой инструкции.
Все вопросы, связанные с регистрацией и перерегистрацией юридических лиц, внесения изменений в их учредительные документы, координирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Рассмотрим, как происходит смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция будет состоять из 6 шагов. Коснемся и вопроса, как изменить основной вид деятельности ИП.
Шаг 1. Проанализировать текст устава
На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:
- не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:
«Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям»
или же
«Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;
- потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.
Шаг 2. Утвердить решение
В зависимости от количества участников общества необходимо подготовить либо протокол общего собрания, либо решение единственного участника о необходимости внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности.
Шаг 3. Заполнить заявление
Используется одна из перечисленных форм:
- если устав содержит открытый перечень — используется форма Р14001;
- в остальных случаях — форма Р13001.
Важно: если вы задумались о том, как поменять основной вид деятельности, для определения используйте ОК 029-2014 (ОКВЭД-2), т. к. ОКВЭД ОК029-2001 потерял актуальность с 11 июля 2016 года.
Шаг 4. Уплатить госпошлину
О размерах госпошлины говорит статья 333.33 НК РФ.
За регистрацию обновленного устава и за повторную выдачу свидетельства о госрегистрации в 2020 году возьмут по 800 рублей.
Заполнить квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте Федеральной налоговой службы.
Шаг 5. Сформировать пакет документов для налогового органа
В пакет входят:
- решение единственного участника о внесении изменений или протокол общего собрания участников ООО;
- измененная редакция устава или лист изменений (2 экземпляра);
- нотариально заверенная форма заявления (либо Р13001, либо Р14001);
- квитанция, подтверждающая оплату пошлины в бюджет;
- перечень кодов, которые следует добавить или исключить.
Если заявитель использует форму Р14001, то новая редакция устава не предоставляется, госпошлина не уплачивается.
Все документы, которые содержат больше 1 листа, нужно прошить и пронумеровать.
Шаг 6. Отправить документы
Собранные документы нужно отправить в налоговую из следующих способов:
- отправить по почте заказным письмом с описью вложений;
- передать форму в регистрирующий орган лично; это может сделать руководитель или любое иное лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
- обратиться в МФЦ или на сайт «Госуслуг».
Сроки
Срок подачи документов о внесении изменений в перечень кодов ОКВЭД составляет три рабочих дня с того момента, как ООО решило заняться чем-то, прежде ему не свойственным. Ответственность за нарушение установленного законом срока предусмотрена ч. 3 ст. 14.25 КоАП и составляет 5000 рублей.
Срок внесения налоговым органом изменений в ЕГРЮЛ составляет семь рабочих дней. По истечении данного срока руководитель организации либо иное другое уполномоченное лицо получает в ИФНС:
- выписку из ЕГРЮЛ;
- документ о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Если изменения в перечень применяемых кодов ОКВЭД необходимо внести индивидуальному предпринимателю, ему также в трехдневный срок необходимо предоставить в налоговый орган по месту постановки на учет заявление по форме Р24001, а через 5 рабочих дней забрать выписку из ЕГРИП.
В статье мы рассказали о том, как изменить основной вид деятельности ООО. Формы заявлений можно скачать ниже.
Р13001
Р14001
Р24001
Изменение кодов ОКВЭД в 2020 году: пошаговая инструкция
В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.
Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.
Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать
Пошаговая инструкция, представленная далее, применяется в следующих случаях:
- если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
- если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
- для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
- если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.
Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.
Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие.
Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий.
Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.
В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.
Изменение основного направления пошагово
Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.
Пошаговая инструкция:
Пошаговая инструкция — Смена кодов ОКВЭД — внесение изменений в виды деятельности компании (коды ОКВЭД) в 2020 г
Жизнь организации не стоит на месте. Какие-то указанные при регистрации виды деятельности не оправдали себя, деятельность, приносящая дополнительный доход, могла стать основной, а возможно организация открыла для себя совершенно новые источники прибыли.
Все эти события – повод поменять коды ОКВЭД, которые в зашифрованном виде обозначают виды деятельности организации и отражаются в ЕГРЮЛ.
Первое, что следует иметь в виду при смене кодов ОКВЭД, что классификатор, по которому указываются коды ОКВЭД при заполнении формы Р14001, поменялся. Если раньше действовал классификатор ОКВЭД 2001 года, то с июля 2016 года в целях унификации с международными классификаторами введен ОКВЭД 2014 года.
В соответствии с международной практикой в классификаторе кодов ОКВЭД учитывается только сама специфика деятельности, другие же признаки организации, такие как организационно-правовая форма, форма собственности, внутренняя или внешняя форма торговли, коммерческий или некоммерческий вид деятельности, в нем не отражаются.
Старый классификатор кодов ОКВЭД перестал действовать с начала 2017 года, но указывать коды при изменении кодов ОКВЭД по новому классификатору необходимо уже сейчас.
Важно помнить, что при изменении кодов ОКВЭД, их должно остаться не менее трех – один основной и два дополнительных. Добавлять коды в количестве больше двадцати тоже не нужно. Большее количество кодов приводит к статистическим погрешностям и ошибкам в ЕГРЮЛ, которые влекут за собой неправильную квалификацию деятельности организации, а это грозит дополнительными страховыми отчислениями.
Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, нужно внимательно ознакомиться с классификатором ОКВЭД и пояснениями к нему или обратиться для этого к специалисту.
При неправильном определении кодов могут возникнуть проблемы, например, таможня вправе отказать в растормаживании товаров. Ещё один повод серьёзно подойти к кодам ОКВЭД и при необходимости их поменять — возможные проблемы с банком.
При несоответствии основного кода ОКВЭД ведущей деятельности компании в банковском обслуживании может быть отказано.
От того, какой код ОКВЭД вы выбрали, может зависеть организационная форма компании, так, например, аудиторская компания не может быть открытым акционерным обществом (ОАО), государственным или муниципальным унитарным предприятием, некоммерческой организацией.
Следует обратить внимание на то, что обозначения кодов в старом и новом классификаторе кодов ОКВЭД не совпадают. Привести свои коды ОКВЭД в соответствие с новым классификатором необходимо безотлагательно, поскольку неправильные коды ОКВЭД могут привести к переплате организацией страховых взносов.
Коды ОКВЭД используются при предоставлении отчетности. В ней отображается тот ОКВЭД по основному виду деятельности, заявленному в начале года. Если основной ОКВЭД поменялся — необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ и сначала следующего года использовать новый основной код ОКВЭД. Также коды ОКВЭД отражаются в документации, договорах, товарных накладных и других документах.
В Гражданском кодексе РФ говорится о том, что коммерческие организации вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, т.е.
обладают универсальной правоспособностью, но в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г.
организация о своей новой деятельности должна поставить в известность регистрирующий орган в течение 3-х дней, в противном случае это чревато штрафом в 5000 рублей.
- При изменении кодов ОКВЭД организации в некоторых случаях не надо менять устав, а в некоторых – надо.
- Хотелось бы сказать, что изменение устава – не самые приятные дополнительные хлопоты при смене кодов ОКВЭД, к тому же при изменении устава придется заплатить госпошлину – 800 рублей, тогда как изменение кодов без смены устава осуществляется бесплатно.
- Исходя из вышесказанного, менять устав нужно так, чтобы в следующий раз при изменении кодов ОКВЭД менять устав не пришлось.
- Изменение устава необходимо в тех случаях, когда виды деятельности организации, указанные в уставе, не соответствуют фактически осуществляемым организацией видам деятельности.
- Во избежание изменения устава в будущем при смене кодов ОКВЭД в новом уставе необходимо написать вместо перечня видов деятельности организации то, что организация имеет право вести любую не запрещенную законом деятельность.
- Сначала мы поговорим о смене кодов ОКВЭД без изменения устава, а потом с изменением устава.
В настоящей статье приведена пошаговая инструкция по смене кодов оквэд без изменения устава
1
Предварительный.
Решение учредителей или протокол собрания участников не нужны, поэтому сразу приступаем ко второму этапу.
2
Оформление заявления Р14001 для налоговой.
Коды ОКВЭД при их изменении в форме Р14001 нужно указывать следующим образом: при удаление кодов, указываются старые коды, как они выглядят в выписке ЕГРЮЛ, при внесении – новые коды по новому классификатору.
3
Заверка вышеуказанного заявления у нотариуса.
Сделать это должен генеральный директор лично, подписание данного заявление представителем не допускается.
4
Заключительный.
Подача заверенного нотариусом заявления Р14001 в налоговый орган.
Сделать это может как генеральный директор лично, так и посредством представителя. Во втором случае потребуется нотариальная доверенность, имеет смысл её оформить во время визита к нотариусу для заверки заявления Р14001. Госпошлину оплачивать не нужно.
Смена кодов ОКВЭД с внесением изменений в устав
1
Предварительный.
Оформление протокола участников или решения учредителя об изменении устава в связи с изменением видов деятельности организации и, соответственно, кодов ОКВЭД.
2
Подготовка новой редакции устава.
Для подачи в регистрирующий орган понадобится два оригинала устава. Один оригинал устава вернется вам, один – останется в налоговой. При потере устава оригинал восстановить уже не получится, вам выдадут копию устава с пометкой регистрирующего органа. Сшивка устава остается на усмотрение подателя документов. Как минимум, устав стоит скрепить степлером, чтобы листы не были потеряны налоговой.
3
Заполнение формы Р13001 для подачи в регистрирующий орган.
Коды ОКВЭД, которые перестали соответствовать действительной деятельности организации и в связи с этим удаляются, нужно указывать в полном соответствии выписке из ЕГРЮЛ. Вновь добавляемые коды необходимо указывать по недавно вступившему в силу классификатору кодов ОКВЭД от 2014 г.
4
Заверка формы Р13001 и, при необходимости, оформление доверенности на подателя документов у нотариуса.
Генеральному директору необходимо это сделать лично.
5
Оплата госпошлины.
6
Заключительный.
Подача документов в регистрирующий орган.
Комплект документов должен содержать протокол или решение, два оригинала устава, заверенную нотариусом форму Р13001, квитанцию об оплате госпошлины.
В назначенный срок готовые документы необходимо забрать в регистрирующем органе. Срок пропускать не стоит, иначе документы будут направлены по почте.
Важно помнить, что коды ОКВЭД всегда нужно поддерживать в актуальном состоянии на соответствие вашей деятельности. От правильности указания кодов ОКВЭД зависит режим налогообложения, например, постановка на учет организации как плательщика ЕНВД напрямую зависит от того какой код ОКВЭД будет указан в качестве основного.
Причем, схитрить не получится, основной вид деятельности должен подтверждаться бухгалтерскими документами. Но это касается только юридических лиц.
Основной вид деятельности индивидуального предпринимателя никак не подтверждается и не проверяется.
В любом случае, для гарантированной регистрации изменения кодов ОКВЭД с первого раза, гарантии внимания ко всем нюансам и деталям, имеет смысл обратиться к специалистам.
Изменение видов деятельности ИП: порядок, документы и пошлина
Здравствуйте! В этой статье расскажем, как изменить вид деятельности ИП на законных основаниях, при этом не допустив ошибок.
Сегодня вы узнаете:
Любой предприниматель перед открытием своего дела должен понять, чем он хочет заниматься, а точнее, выбрать вид деятельности из ОКВЭД. Выбрав направление деятельности, стоит определиться еще с парочкой дополнительных и указать их при регистрации ИП. Во всех отчетных документах отражаться будет только вид деятельности, являющийся основным.
Основная деятельность: что это
Это деятельность, которая является для ИП главной. Именно на ее основе ИП относят к конкретной отрасли.
Доступная и недоступная для ИП деятельность
Сегодня в РФ вся деятельность ИП делится на разрешенную и запрещенную. Мы приведем краткую характеристику каждой группы.
Чего ИП делать не может:
- Продавать и разрабатывать военную продукцию;
- Продавать и изготавливать ядовитые вещества;
- Продавать и изготавливать вещества с наркотической составляющей;
- Заниматься трудоустройством граждан РФ в других странах;
- Продавать и изготавливать взрывоопасные смеси;
- Заниматься поставками электроэнергии;
- Изготавливать и продавать напитки с содержанием алкоголя;
- Заниматься разработками в космической сфере.
Стоит отметить, что этот список пересматривают и дополняют. Сейчас в нем 43 позиции.
Что разрешено:
- Творчество;
- Услуги по прокату транспорта;
- Услуги репетитора;
- Частные детективные услуги;
- Железнодорожные перевозки.
В этом списке почти 50 позиций. Постепенно он также будет расширяться.
Деятельность, на которую нужна лицензия
Да, да, не удивляйтесь, для некоторых видов деятельности ИП получение лицензии – процедура обязательная. А если нет лицензии, то разрешение от контролирующих органов.
Краткий список таких видов деятельности выглядит так:
- Услуги медицинского характера;
- Охранные услуги;
- Услуги по перевозке людей;
- Манипуляции с отходами: их уничтожение и перевозка.
Если же вы будете осуществлять перечисленные виды деятельности без наличия лицензии, это повлечет за собой административную и уголовную ответственность.
Внесение изменений в виды деятельности
Если вас посещают мысли о том, что не помешало бы заняться чем-то новеньким, то нужно найти код классификации, подходящий для этого. Он выбирается из ОКВЭД. Вы можете спросить: что за набор букв? А расшифровывается это так: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Если предприниматель осуществил регистрацию ИП в текущем году, он должен использовать новое издание ОКВЭД.
Как только определитесь с кодами, об этом нужно известить службу по налогам. Только тогда вносятся изменения в правоустанавливающие документы. Большой сложности это не составляет. Предприниматель заполняет заявление по установленной форме и в нем фиксирует код прежнего бизнеса и нового.
Изменение вида деятельности ИП: пошаговая инструкция
Все пункты этой инструкции довольно просты, достаточно внимательно отнестись к каждому из них.
- На официальном сайте ФНС выбираем раздел «Регистрация ИП»;
- Скачиваем себе бланк формы Р24001;
- Если сомневаемся, что заполнили все верно, можно ознакомиться с образцом, во избежание ошибок;
- Распечатав бланк, заполняем его от руки либо печатным способом;
- Собираем необходимый пакет документации;
- Идем в отдел ФНС, в котором зарегистрированы в качестве ИП.
Как заполнить заявление на изменение деятельности
Также по шагам рассмотрим, как это сделать правильно:
Шаг 1. Заполнение первой страницы.
На первой странице указываем фамилию, инициалы и номер свидетельства ИНН предпринимателя.
Шаг 2. Заполнение последующих страниц.
На странице Е1 указывают информацию об измененном виде деятельности ИП, которая будет зафиксирована в ЕГРИП. Это код ОКВЭД, состоящий из 4 цифр. На этой же странице указываем изменение основного вида деятельности ИП. Оговоримся сразу: он всегда один.
Страница с маркировкой Е2 содержит коды тех видов деятельности, которые нужно исключить. Если же основной вид не меняется, вносят только коды новых видов деятельности. Их может быть сколько хотите, но предел в 50 лучше не превышать.
Шаг 3. Распечатка.
Все страницы, на которых содержатся коды, распечатывают. Пустые страницы распечатывать не нужно.
Шаг 4. Заполнение листов с маркировкой «Ж».
Осуществляем распечатку и заполнение только пастой черного цвета.
Шаг 5. Заключительный этап.
Готовые документы передаем в ФНС.
Список нужной документации
Чтобы подать информацию о смене вида деятельности, достаточно предоставить документацию:
- Паспорт предпринимателя;
- Свидетельство ИНН;
- Заявление.
Если в ФНС идет представитель, а не предприниматель лично, нужно предоставить удостоверенную у нотариуса доверенность и паспорт самого представителя.
Как передать документы
Данные можно передать несколькими способами. Каждый предприниматель выбирает тот, что покажется ему самым удобным.
Лично.
Собираем все документы, приезжаем в офис налоговой. Передаем их инспектору лично в руки, он, в свою очередь, дает расписку о том, что бумаги получил. С этой минуты процесс изменения основного вида деятельности ИП запущен. В общей сложности он займет 5 рабочих дней.
По почте.
Все документы собираем в комплект, приобретаем конверт и вкладываем туда бумаги с описью всего содержимого. Письмо оформляем в качестве заказного и не забываем об уведомлении о вручении.
В электронном виде.
Способ, благодаря которому можно значительно сэкономить время, которого и так вечно не хватает. Заполняем документы онлайн и подаем. Но обязательно нужно быть обладателем электронной цифровой подписи. Она должна быть действительна на дату отправки данных.
После того как процедура будет завершена, вам на руки выдадут документ, в котором указана либо причина отказа, либо подтверждение изменения вида деятельности для ИП.
В какой срок подавать документы
Для того чтобы внести изменения, действует определенный период. Не стоит нарушать эти сроки, так как это может повлечь за собой серьезные штрафные санкции.
Например, для предоставления информации о выборе новой сферы деятельности установлен трехдневный срок. Причем действовать он начинает с того времени, когда деятельность начала осуществляться. Если вы допустите нарушение по срокам, то придется выплатить штраф в размере 5-10 тысяч рублей.
Уплата пошлины
При смене вида деятельности ее оплачивать не требуется. Меняйте ее хоть 100 раз, главное, в налоговую сообщать об этом не забывайте.
Заключение
Сменить вид деятельности можно когда угодно. Большой сложности процедура не представляет, если все делать правильно. Главное правильно оформить всю документацию и не нарушать сроки информирования ФНС. Ищите себя сколько вам заблагорассудится, тем более что закон этого не запрещает.
Как изменить коды ОКВЭД, заявление о внесении изменений в ЕГРИП, ЕГРЮЛ — Эльба
Главная справочная / Бизнес‑будни /
Все статьи по теме
- Как создать реквизитку в Эльбе
- Нужен ли офис для ИП и ООО? Разбор для начинающих
- Как оформить путевой лист
- Политика конфиденциальности на сайте: кому нужна и как оформить
- Как установить вывеску и ничего не нарушить
- Как проверить контрагента
- Организация охраны труда на небольшом предприятии
- Суды длятся бесконечно? Всё куплено? Должник всё равно не заплатит? Разбираем 7 мифов о судах
- Потребитель вернул некачественный товар: что можно потребовать с поставщика
- Как установить электронную подпись на носителе на Mac
- Юристы стоят сотни тысяч, затягивают дела и ни за что не отвечают? Разбираем 5 мифов о юристах
- Как избежать нарушений закона о рекламе
- Инвойс
- Как правильно оформить ценники на товар
- Как принять на работу несовершеннолетнего
- Водитель компании нарушил ПДД. Кто платит штраф за водителя?
- Что делать, если вашу программу используют без лицензии
- Как предпринимателю защититься при административной проверке?
- Чем полезен уполномоченный по правам предпринимателей
- Требования к пожарной безопасности: о чём должен помнить каждый руководитель
- Неосновательное обогащение: что полезно знать предпринимателю
- Что будет с бизнесом после развода и как защититься от потери уже сейчас
- Какие документы обязательно разместить на сайте
- Как пережить административное приостановление деятельности
- 7 заблуждений фрилансеров о работе в качестве ИП
- Регистрация ИП по месту деятельности
- Стыдные вопросы начинающих ИП
- Как вырасти фрилансеру: 8 советов
- Личное имущество ИП
- Что происходит с бизнесом после смерти предпринимателя
- Как получить с контрагента упущенную выгоду
- Новые штрафы за контекстную рекламу до 500 000 ₽: как избежать
- Когда ИП и ООО запрещено штрафовать? Сроки давности по административным нарушениям
- Санитарные правила общепита: 9 популярных нарушений кофейни, бургерной и ларька с шаурмой
- Как банки контролируют бизнес
- Кто отвечает за пожарную безопасность: арендатор или собственник
- Как получить лицензию на продажу алкоголя
- На какие услуги в салоне красоты нужна лицензия
- Опасно ли оформлять задним числом приказы, акты и другие кадровые документы
- Пожарная безопасность: 11 нарушений, которые точно найдёт инспектор
- Как работать детским центрам, языковым школам и секциям
- Хендмейд: как продавать декор, бижутерию, игрушки и другие изделия ручной работы
- Лицензия на образовательную деятельность: нужна ли она языковым школам и детским центрам?
- 7 случаев, когда к предпринимателю придёт полиция и последствия будут так себе
- Запрет на курение кальянов: что делать кафе, чайным и кальянным
- Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?
- Кто отвечает за вывоз мусора: арендатор или собственник помещения
- Как и где получить кредит для малого бизнеса
- Как взять взаймы у своей организации
- Экспорт на УСН, ЕНВД и патенте
- Всем‑всем: сдаем отчетность в Росстат за 2015 год
- Правила разрешения конфликтов: от претензии до суда
- Малый бизнес освободили от плановых проверок до 2021 года
- Как изменить коды ОКВЭД
- Что нужно знать о банкротстве ИП
- Алименты индивидуальных предпринимателей в 2020 году
- У ИП изменились фамилия или прописка: что делать
- Акт сверки
- Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные
- Срок годности документов
- Лицензирование деятельности
- Выездные проверки ПФР и ФСС
- Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
- Франчайзинг
- Как арендовать недвижимость у физического лица
- Кто и как проверяет предпринимателей?
- Как избежать связи с «фирмой‑однодневкой»
- 5 способов проследить за своим бухгалтером
- Трудности учёта: кому стоит доверить бухгалтерию?
- Как малый бизнес отчитывается в Росстат
Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.
Сервис «Выбрать код ОКВЭД онлайн» поможет легко подобрать нужные ОКВЭДы за 5 минут.
Статья «Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД» расскажет о тонкостях выбора кодов.
Порядок изменения ОКВЭД, если вы ИП
- Заполните в заявлении по форме Р24001 титульник и листы Е и Ж. На первой странице листа Е укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
- На листе Ж от руки впишите ФИО. Заявление пока не подписывайте — подпись проставляется в момент подачи заявления.
- Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую. Также можете отправить заявление ценным письмом по почте или через представителя по доверенности.
Но тогда заявление придётся заверить у нотариуса.
- Форма заявления Р24001
- Образец заполнения заявления Р24001
Эльба — бухгалтерия специально для небольшого бизнеса. В сервисе легко разобраться, он сам готовит отчёты и считает налоги.
А если что, ребята из поддержки отвечают 24/7.
Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО
В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:
- Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
- Заверьте заявление у нотариуса.
- Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.
- Форма заявления Р14001
- Образец заполнения заявления Р14001
- В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:
- Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
- Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
- Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
- Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
- Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой: выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
- Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.
Форма заявления Р13001
Образец заполнения заявления Р13001
Статья актуальна на 15.05.2019
2019-05-15
Устали от предпринимательской рутины?
Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Как поменять коды ОКВЭД юридического лица в 2020 году: пошаговая инструкция
Коды ОКВЭД используются для обозначения вида экономической деятельности, которой занимается организация в хозяйственном обороте.
Указание кодов ОКВЭД необходимо при регистрации юридического лица, а также регистрации подлежат любые изменения кодов ОКВЭД в последующем.
Многие ООО начинают заниматься новым видом деятельности, не позаботившись о внесении изменений в коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Действительно, а зачем? Ведь кажется, что коды ОКВЭД — такая мелочь. Но на деле все совсем не так.
Есть много факторов в учете, на которые коды могут оказать очень даже существенное влияние. Правильные коды ОКВЭД важны, в частности, для верного расчета налогов и страховых взносов.
От них, например, зависит:
- класс профессионального риска, а следовательно, и тарифы страховых взносов “на травматизм”. Так, если организация вовремя не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы «на травматизм» ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ
- возможность применения пониженных тарифов страховых взносов (чтобы применить пониженные тарифы по “льготным” видам деятельности, данные ОКВЭД должны быть внесены в ЕГРЮЛ, иначе из-за отсутствия нужного кода в реестре при проверке налоговики могут заявить о необоснованности применения пониженных тарифов и доначислить вам взносы, а также начислить штрафы и пени)
- право на применение того или иного режима налогообложения. Не все виды деятельности попадают под спецрежимы. Так, к примеру, под ЕНВД и ПСН попадают только определенные коды ОКВЭД. Поэтому если вы не укажете код в реестре или укажете его неверно, то с возможностью применения этих режимов можно будет распрощаться
- доначисление налогов предпринимателю (это особо актуально для ИП, если вид деятельности не указан в ЕГРИП налоговая может не применить УСН, а посчитать это доходом физического лица, соответственно начислить НДФЛ и штраф за непредоставление 3-НДФЛ)
- возможность применения пониженных ставок налога при УСН. Налоговая ставка может быть снижена законами субъектов РФ. Причем одним из условий применения таких ставок нередко является ведение вида деятельности, поименованного в региональном законе, с конкретным кодом ОКВЭД. Поэтому если нужного кода ОКВЭД не окажется в реестре, то применить пониженную ставку вы не сможете.
Думаем, этого списка достаточно, чтобы убедить вас внести изменения в реестр при смене направления деятельности.
Пошаговая инструкция для ООО и акционерных обществ “Как сменить коды ОКВЭД?”
При смене видов деятельности ООО советуем придерживаться следующего алгоритма для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Для начала обществу необходимо разобраться с тем, требуется ли вносить изменения в устав или достаточно внесения изменений в ЕГРЮЛ, так как от ответа на этот вопрос зависит пакет документов, подаваемых для регистрации изменений. Изменения в устав требуются, если в уставе “жестко” закреплены виды деятельности организации. Если же в уставе открытый перечень видов деятельности, то вносить изменения в устав не нужно.
Шаг 1.Подготовьте новую редакцию устава (если виды деятельности в уставе жестко прописаны). Если нет, то пропустите данный шаг.
Изменения видов деятельности могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Шаг 2.Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) об утверждении изменений в устав (если требуется) или внесении изменений в коды деятельности в ЕГРЮЛ
Способы подачи документов на смену ОКВЭД
Для регистрации смены ОКВЭД по форме Р14001:
- заявление по форме Р14001;
- протокол (решение);
- нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
- запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).
За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.
Для регистрации смены ОКВЭД по форме Р13001:
- заявление по форме Р13001;
- протокол (решение);
- новый устав или лист изменений к уставу;
- квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
- нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
- запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).
- Форму Р14001 или Р13001 заверять у нотариуса не нужно!
- При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!
- Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»
- Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для смены ОКВЭД.
Сканируем последний лист Р14001 или Р13001 с подписью руководителя, делаем скан подписанного решения. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если устав меняется и вы используете свою версию данного документа.
- В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
- В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.
- Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.
- Далее Вам необходимо нажать две кнопки: «Подписать» и «Отправить».
- Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.
Получение документов
- Срок регистрации смены ОКВЭД — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
- По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
- Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.
Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.
Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС
Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:
- Без личного посещения налоговой инспекцию.
- Возможно подать документы не выходя из дома.
- Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
- Без оплаты государственной пошлины.
- Без заверения формы Р13001 и Р14001.
Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.
Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).
Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.
В налоговой
Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.
- Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.
- После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.
- Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.
Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС
Из преимуществ:
- нет необходимости оформлять доверенность;
- этот способ надежнее отправки документов по почте.
Недостатки:
- посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
- оплата госпошлины (при подаче по форме Р13001).
Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.
Прежде чем подавать документы на смену ОКВЭД в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.
Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.
Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.
Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.
Срок регистрации смены ОКВЭД — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.
Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.
При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.
Преимущества и недостатки
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.
Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.
- Порядок подачи документов на смену ОКВЭД через представителя не отличается от личной подачи.
- В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
- Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
- Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.
Преимущества и недостатки подачи через представителя
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.
Основной недостаток — посещение нотариуса.
Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.
Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.
Отправляемся в любое почтовое отделение.
- Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
- КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
- ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену ОКВЭД.
- Вкладываем в конверт необходимые документы.
- Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
- Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
- Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
- Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
- Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.
Получение документов
- После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.
- Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.
- В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ и один экземпляр нового устава (если подавалась форма Р13001) отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.
Преимущества и недостатки подачи по почте
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.
Однако недостатков такого способа значительно больше.
Во-первых, это необходимость заверения формы заявления, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.
И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.