Ежегодный отдых исчисляется в обязательном установленном количестве суток. Для разных категорий трудящихся это количество разнится, но меньше 28 дней быть не может в любом случае.
При исчислении времени отдыха не всегда понятно – входят ли выходные в отпуск. Работодатель должен учесть не только количество выпавших на отпуск выходных, но также не забывать и о праздниках, которые попадают на период оплачиваемого отдыха.
Эти нюансы важны не только для расчета продолжительности отпускного периода, но и при подсчете среднего заработка для уплаты компенсации за время ежегодного оплачиваемого отдыха.
Нерабочие дни по Трудовому кодексу
Трудовой кодекс основывается на конституционных правах граждан РФ. А в конституции четко сказано, что каждый человек имеет право на работу и отдых. Понятие соотношения труда и отдыха от него более четко изложено в ТК.
Так, в России принята 40-часовая рабочая неделя, конечно, данная норма не запрещает работать больше, но именно такое количество работы способно не нанести вред организму человека и позволяет поддерживать здоровый баланс.
Отдых работающих лиц разграничивается на краткосрочный и более длительный. Самым коротким периодом отдыха считаются перерывы, предназначенные для приемов пищи и для разгрузки работника от технической нагрузки. Длительным временем восстановления считаются:
- перерывы между сменами;
- выходные дни;
- отпускной период.
Выходными в РФ традиционно являются суббота и воскресенье, но далеко не все работающие лица могут отдыхать в это время. Многие профессии предполагают плавающий график труда или сменный, когда выходные приходятся на иные дни недели. Несмотря на то когда человек будет отдыхать, главное, сохранить баланс между работой и временем отдыха.
Кроме обязательных выходных, существуют еще и праздничные даты, когда работающие лица также могут освобождаться от труда или получать повышенную оплату за работу.
Входят ли выходные дни в отпуск
Отпускные периоды планируются заранее на следующий год.
В ТК РФ устанавливается правило, в соответствии с которым ежегодно во всех организациях должны разрабатываться графики очередности выхода в отпуск всех наемных лиц.
В них указывается, с какого числа и на сколько дней идет тот или иной работник в отпуск. На этом этапе крайне важно определиться с тем, как рассчитывать отпускной период.
В статье 115 ТК РФ даются четкие указания о продолжительности минимального отпуска и порядка его исчисления. Итак, ежегодно полагающийся отдых должен составлять 28 календарных суток.
Формулировка «календарные дни» дает четкое определение, что расчет осуществляется строго по календарному исчислению и исключение суббот и воскресений не производится, в ином случае речь бы шла о рабочих сутках.
Поэтому дни отпуска в выходные дни также считаются в общую продолжительность.
Работодатели при расчете длительности опираются на дату начала отдыха и прибавляют к ней то количество суток, которое берется работающими для отпускного периода. Каждый человек вправе сам определить – заберет он весь полагающийся ему отрезок сразу или поделит его на несколько составных частей.
Праздничные дни при расчете среднего заработка
Иной подход используется при учете праздничных дней, которые попали на время отпускного периода.
Статья 112 ТК устанавливает следующие государственные праздники, принятые на территории Российской Федерации:
- С 1 января по 8 января включительно отмечаются новогодние и рождественские праздники.
- 23 февраля празднуется День защитников Отечества.
- 8 Марта традиционно отмечается день женщин.
- 1 мая — День труда и весны.
- 9 мая – День Победы.
- 12 июня отмечается День России.
- 4 ноября – День народного единства.
Ежегодно точное количество праздничных дней уточняется отдельно и к вышеуказанным могут прибавляться и иные, но установленные по ТК незыблемы и празднуются в любом случае.
Если один или более праздников приходится на время отпуска, то сам отрезок пропорционально увеличивается на количество красных дней. А вот оплачиваться такие дни по среднему не будут. Учитываться при оплате будут только общие календарные дни отпуска. Содержание за праздники в виде среднедневной зарплаты работника не начисляется, потому что красные даты не включаются в отпускной отрезок.
Расчет количества отпускных дней
Чтобы посчитать количество отпускных дней, можно прибегнуть к разработанным Министерством труда методикам. Расчет может быть фактическим и авансовым.
Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, получает право на ежегодный отдых. В первый год труда реализовать его можно не раньше, чем будет отработано шесть месяцев. Исключение составляют:
- несовершеннолетние;
- беременные женщины;
- совместители.
Эти категории могут взять отпуск в любой момент по своему желанию.
Начиная со второго года, право на отдых перестает нормироваться по календарному времени. Как только новый рабочий год начался, сотрудник может брать хоть часть, хоть весь отпускной период.
Рабочий год — это индивидуальный показатель, который рассчитывается от даты начала работы.
Большинство сотрудников выбирают отпуск как бы авансом, то есть, еще не отработав 12 месяцев, они уже забирают все полагающиеся им сутки наперед – авансом.
А вот при увольнении отпускной период рассчитывается фактически. Для этого подсчитывается, сколько месяцев в этом рабочем году было отработано. Полным месяцем считается тот, в котором отработано более половины.
Если сотрудник увольняется раньше 15-го числа, то такой месяц к учету не принимается. За каждый месяц полагается 2,33 суток отдыха, если речь идет о минимальном периоде в 28 дней.
Если отрезок больший, например, в него входят дополнительные периоды, то полагающееся количество делится на 12 месяцев и умножается на фактически отработанное.
Нерабочие дни во время отпуска без содержания
Отпуск без содержания — это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.
Отдых без содержания может носить кратковременный характер, оформляясь на один или несколько суток, а может быть длительным. Существуют особые категории работающих, которым полагается дополнительное время отдыха ежегодно, которое будет оформлено только по желанию самого человека, но не будет оплачено.
В такие категории входят:
- Работающие пенсионеры.
- Участники ВОВ.
- Родственникам военнослужащих.
- Инвалидам.
Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:
- Рождением детей.
- Свадьбой.
- Смертью близкого родственника.
Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.
Отпуск только на выходные дни
Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на выходные.
Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право.
И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок.
Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.
Можно ли брать отпуск с субботы или воскресенья при пятидневной рабочей неделе — Юр-эксперт
Работающим людям необходим регулярный отдых. По российскому законодательству они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельные выходные. Вопросы и сложности возникают, когда эти виды отдыха пересекаются.
Чем выходные отличаются от праздничных дней
Выходные и праздники — это не одно и то же. Есть праздничные дни, которые по закону считаются нерабочими, то есть выходными. Их список содержится в 112 статье Трудового кодекса Российской Федерации:
- каникулы на Новый год с 1 по 6 и 8 января;
- Рождество — 7 января;
- 23 Февраля;
- 8 Марта;
- 1 и 9 Мая — День Труда и День Победы соответственно;
- День России — 12 июня;
- 4 ноября — День народного единства.
Иногда эти дни приходятся на субботу и воскресенье, тогда выходной обычно переносится на первый рабочий день после праздничного. Возможны и более сложные комбинации с перенесением рабочего дня на выходной, чтобы получился более длительный непрерывный отдых.
Отдых — это всегда праздник, но с точки зрения закона это не всегда одно и то же
Выходной, в отличие от праздника, — просто день непрерывного отдыха между рабочими днями. Это тоже прописано в ТК РФ (статья 111). При пятидневной рабочей неделе их два, при шестидневной — один.
Обычно это суббота и воскресение. Если работа предполагает скользящий график, это могут быть и другие дни недели.
Когда именно у работников будут выходные, оговаривается в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.
Входят ли праздничные и выходные дни в отпуск и как оплачиваются
Отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому выходные, вошедшие в него, ничем не отличаются от обычных дней. Они входят и в расчёт отпускных, которые считаются по среднемесячному заработку. В плане оплаты будет безразлично, в какие дни отдыхает человек. Значение имеет только их количество.
С праздниками картина иная — они не засчитываются в период отпуска, отпускные за них не начисляются. Если получилось, что праздник пришёлся на отпуск, можно его продлить либо взять в дальнейшем отгул.
Но этот вопрос обязательно обсудите с работодателем заранее, чтобы не вышло неловкой ситуации: «в курс не поставил, засчитываем за прогул».
Писать заявление на продление отпуска не требуется — он продлевается автоматически.
Если выходной и праздничный день совпадают, руководствоваться надо производственным календарём. В нём отмечается, какие дни официально считать рабочими, выходными и праздничными. Календарь утверждается решением Правительства на весь год перед его началом. Обычно приоритет устанавливается за праздником, и тогда этот день не входит в отпуск.
Производственный календарь утверждается Правительством на весь год
Может ли отпуск начинаться с выходного
На крупных и средних предприятиях, чтобы сотрудники не путались в датах, ещё в декабре составляется график отпусков на следующий год. В приоритете здесь не мнение работников, а производственные задачи.
И да, начало отпуска может выпасть на выходной или праздничный день, это не запрещено законом. На практике же чаще всего график отпусков обсуждается и согласовывается в коллективе.
Поэтому у работников возможность выбора есть.
В случае выходного в первый день отпуска речь идёт о выгоде и целесообразности. Минус в том, что отдыхать вы будете меньше, плюс — больше заработаете. Если попросите дать отпуск в определённую дату заранее, почти наверняка вам пойдут навстречу, но, опять же, необязательно.
Начинать отпуск с праздничного дня не имеет никакого смысла. И для работника, и для работодателя это обернётся только лишней канителью с переносом выходного дня. Поэтому в приказе на отпуск лучше сразу указать дату, следующую за праздником. Хотя фактически отдых начнётся раньше.
Засчитываются ли в отпуск без сохранения заработной платы выходные дни
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в двух вариантах — по определённым законодательством основаниям или по согласованию с руководством. Ни о каких отпускных в этом случае речи не идёт, поэтому смысл только в длительности отдыха.
Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен льготным категориям — инвалидам, пенсионерам, ветеранам и т. д. Его срок может быть разным, но максимум определяется законом — 5, 14, 35, 60 дней.
- В связи с важными семейными обстоятельствами (смертью близких, рождением ребёнка, бракосочетанием) любой человек имеет право взять отпуск за свой счёт на 5 дней, и работодатель отказать в нём не может.
- Эти сроки считаются в календарных днях, включая и выходные.
- Если человек хочет взять отпуск за свой счёт, он пишет заявление и сам выбирает даты
Даты отпуска зависят от целей работника. Например, по закону позволяется отдохнуть за свой счёт 5 дней. Если хочется иметь побольше свободного времени, отпуск можно взять с понедельника по пятницу.
Тогда к нему прибавятся выходные в конце прошлой и текущей недели — всего получается 9 дней. Если есть цель больше заработать, в заявлении можно указать дни со среды по воскресенье. Или со среды по пятницу.
Результат будет тот же (5 дней отдыха), ведь в законе говорится о максимальной продолжительности отпуска.
Другое дело, если у вас довольно хорошие отношения с вышестоящим начальством, и вам согласовывают неоплачиваемый отпуск по личным причинам. Здесь важно только указать желаемые даты в заявлении. Если договориться с работодателем полюбовно, то можно не только выходные в отпуск включить, но и взять столько дней, сколько нужно.
Можно ли так разделить отпуск, чтобы выходные в него не попадали
По закону вы имеете право брать отпуск частями, лишь бы одна из них была не меньше 14 дней. В неё в любом случае выходные попадают.
Оставшиеся 14 дней допустимо распределить так, чтобы они приходились только на будни. Их можно выбирать хоть по 2 дня. Основные вопросы здесь — будет ли отдых полноценным и согласится ли с таким графиком руководство.
Работодатель по закону не обязан давать вам два дня отдыха по первому требованию. Так что как договоритесь.
Если, конечно, вы не беременная женщина перед декретным отпуском или сразу после него — тут у вас будет преимущество вне зависимости от желания руководства.
Приведём пример разделения отпуска при обычном графике-пятидневке. Постараемся сделать так, чтобы части были максимально длительными и включали минимум выходных. Одна часть — обязательные 14 дней. Дни недели здесь роли не сыграют.
Остальные 14 дней делим на 2 отпуска по 5 дней (с понедельника по пятницу), остаётся ещё 4 дня. Чтобы не выходить на 1 день в неделю, их можно взять рядом с праздником или перенести на следующий год. Или же попросить день за свой счёт.
: отпуск по частям с выходными и без них
Многим работающим 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска недостаточно. Поскольку они считаются в календарных днях, то включают и выходные. Поэтому появляется желание продлить за счёт них отдых — ведь входные будут даже без отпуска. Это возможно в определённых пределах, если руководство при составлении графика пойдёт навстречу..
Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/vhodyat-li-vyhodnye-dni-v-otpusk.html
Входят ли выходные дни в отпуск: включаются ли суббота и воскресенье в продолжительность очередного отдыха, может ли он начинаться с нерабочего дня?
Отпускной период, который полагается каждому работнику, ведущему свою профессиональную деятельность в организации, предоставляется ему на основании статьи 114 ТК РФ.
Общая минимальная продолжительность по ТК РФ — это 28 дней. Возникает вопрос, включаются ли в этот период выходные, можно ли взять отдых, начиная с нерабочего дня? Ответ читайте ниже.
Считаются ли в отпускном периоде?
Под отпуском понимают возможность сотрудника отдыхать от выполнения своих обязанностей в непрерывном режиме в течение определенного промежутка времени. Это право действует относительно каждого специалиста с целью восстановления трудоспособности с обязательным сохранением должности и заработка.
- Пункт 5 статьи 37 Конституции РФ говорит о том, что каждый сотрудник, работающий официально согласно трудовому договору, автоматически обретает право на реализацию ежегодного отпуска.
- Исключение из общего правила составляют только те граждане, которые устроены в учреждение по договору гражданско-правового характера.
- Статья 115 ТК РФ регламентирует продолжительность отпуска сотрудника, который не может предоставляться менее 28 календарных дней, такая длительность указывается с учетом выходных или без них?
- Исходя из того, что очередной отдых исчисляется в календарных (статья 120 ТК РФ), а не в рабочих днях, то выходные – суббота и воскресенье входят в его продолжительность и не переносятся как добавочные к уже сформированному сроку.
- Это правило относится и к дополнительным видам отпуска:
- для работников, которые заняты на вредных и опасных работах (ст. 117 ТК РФ);
- для сотрудников, имеющих особый характер деятельности (ст. 118 ТК РФ);
- для специалистов с ненормированной продолжительностью рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).
- Количество предоставляемых гражданину дней не регулируется по продолжительности до максимального предела, так как у каждого имеется определенный стаж, особенности по характеру выполняемой деятельности (вредные, опасные, особые).
- Таким образом, при расчете отпускных за предоставляемые дни нужно учитываться в том числе и попавшие в период отдыха выходные.
- За каждый отпускной день, в том числе за субботу и воскресенье, сотруднику начисляется средний дневной заработок.
В отличие от календарных выходных праздничные дни, согласно ст. 120 ТК РФ, не входят в очередной оплачиваемый отпуск.
Если в отпускной период попадают праздники, то время отдыха продляется — как считать длительность отпуска при праздничных днях.
Как оплачиваются?
В соответствии со ст. 114 ТК РФ после того, как специалист выходит на отдых, ему сохраняют место работы и заработную плату.
Важно! Денежные средства, предназначенные для оплаты периода нахождения не на рабочем месте, начисляются не только за будние, но и за выходные дни, которые человек проводит, не находясь в организации.
Схема начисления выплаты за данный период определяется с учетом времени, фактически отработанного гражданином и получаемой среднемесячной заработной платы. В ее состав входят тарифная ставка, оклад, стимулирующие и премиальные выплаты, районные коэффициенты.
Если человек отработал до отпуска полностью двенадцать месяцев, то начисление отпускных будет рассчитываться следующим образом. Сначала необходимо посчитать, сколько составляет средняя оплата труда за предыдущий год.
Для этого – сумма общего заработка делится на 12, а затем, на 29,3. Полученный результат необходимо умножить на количество дней отдыха, тогда станет известна сумма выплаты за отпуск.
За выходной день, так же как и за обычный будничный, назначается средний дневной заработок.
Может ли отдых начинаться с нерабочих дней?
- Законодательством не определены положения о начале отпуска с нерабочих, поэтому вопрос о том, можно ли брать ежегодный оплачиваемый отдых с календарных выходных, решается с учетом включения их в отпускной период.
- Таким образом, статьей 120 ТК РФ урегулировано, что выходные дни включаются в отпуск, следовательно, он может начинаться с любого дня по желанию сотрудника (при предварительном составлении плана отпусков на календарный год).
- Ситуация с уходом на отдых, начиная с выходного дня не зависит от количества рабочих дней в неделе и графика осуществления трудовой деятельности.
Следует отметить, что праздничные дни не включены в период отпуска, поэтому человек не может уйти на отдых именно с нерабочего праздничного дня.
Время, предоставляемое сотруднику ежегодно для отдыха, включает в себя 28 календарных суток, в которые входят как будние, так и выходные дни. За каждый отпускной день сотрудник получает выплату в размере среднедневного заработка, исчисленного за последний год.
Очередной отпуск может начинаться с субботы или воскресенье, законодательство это не запрещает.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/vhodyat-li-vyhodnye-dni.html
Выходные дни в отпуске: входят или нет, оплачиваются ли по закону?
Продолжительность ежегодного отдыха измеряется в календарных днях, при этом включаются в том числе и календарные выходные (суббота и воскресенье).
Что касается дней, которые объявлены нерабочими праздничными, то для них действует другое правило. Такие дни не входят в отпускное время, а при их выпадении на период отдыха продляют его.
Входят ли?
- Календарные выходные дни в продолжительность ежегодного отпуска входят.
- Если ежегодная длительность составляет 28 дней, то при их одновременном использовании сотрудник отдохнет ровно 4 недели.
- Пример
Работник написал заявление с 1 июля 2019 года на 7 дней. 1 июля – это понедельник, если работник запросил 7 дн., то на работу он должен выйти 8 июля.
При этом в это время войдет период с понедельника по воскресенье включительно.
В данном случае выгоднее написать заявление с 1 июля на 5 дней. При этом на работу человек также выйдет в понедельник 8 июля, а потратит всего 5 отпускных дней.
- Кроме субботы и воскресенья, в России предусмотрены праздничные дни, которые являются официально нерабочими — входят ли праздники в отпуск?
- Перечень таких праздников установлен Правительством РФ.
- Ежегодно выходит Постановление, в котором говорится, о том, какие праздники в следующем году считаются выходными днями, а также указывается их возможный перенос на другое время.
В 2019 году действует Постановление №1163 от 01.10.2018, где указывается, какие праздники подлежат переносу и на какие даты.
- Если праздничный выходной попадает в отпуск, то он в него не входит.
- Время отдыха продляется на количество нерабочих праздников.
- Пример при пятидневной рабочей неделе
Сотрудник идет отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 дней. В этом периоде 4 выходных календарных дня (суббота и воскресенье), а также один праздничный нерабочий – 12 июня.
Календарные выходные входят в 14 отпускных дней, а праздник не включается. На работу сотрудник должен вернуться на 1 день позже – 16 июня.
Работнику важно правильно оформить заявление на отпуск. Можно указать дату начала отдыха и количество отпускных календарных дней, тогда при выпадении на него нерабочих праздников, отдых будет продляться.
Если указать дату начала и окончания, то на работу сотрудник должен в дату, следующую за днем окончания.
- Например, если заявление будет написано с 1 по 14 июня 2019 года, то на работу сотрудник выйдет 15 июня, но отгуляет он за это время только 13 отпускных дней (один праздник не учитывается).
- Если сотрудник работает по сменам, то в отпуск входят все дни, кроме официальных праздников.
- При этом есть два варианта.
- Если отпускные даты прописаны в графике (например, с 1 по 14 июня), то работник идет отдыхать четко в указанные даты, при совпадении этого периода с выходными праздниками отпуск не продляется.
Неотгулянные дни отдыха, совпавшие с праздником, можно использоваться позже.
Если четкие даты не прописаны в графике, то сотрудник вправе рассчитывать на продление.
Может ли очередной отдых начинаться с нерабочего дня?
Часто трудящихся интересует вопрос, можно ли оформить ежегодный очередной с нерабочего дня. Например, с субботы или воскресенья.
Никаких ограничений относительно дня ухода в отпуск в законодательстве не содержится.
Теоретически можно пойти отдыхать с любого дня, в том числе и с календарного выходного.
Единственное, что это не выгодно самому отпускнику. Суббота и воскресенье и так являются выходными для сотрудника по календарю, тратить на этот один день отдыха не имеет смысла.
Выводы
- Ежегодное время отдыха включается в себя все дни по календарю: как будние, так и выходные.
- Суббота и воскресенье, попавшие в отпуск, оплачиваются в том же порядке, что и остальные дни.
- Нерабочие праздники в отпускное время не входят и не оплачиваются.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/esli-popadayut-vyhodnye.html
Дни отпуска в выходные и праздничные дни
Отпускной период за свой срок в 28 дней захватывает немало выходных. Иногда на это время приходятся также и праздники. Не всем понятно как высчитывается период отпуска, учитываются ли выходные и праздники или они исключаются из общего отпускного отрезка.
Для детального разъяснения ситуации сразу определимся с тем, что выходные и праздничные — это разные категории.
Выходным днем по ТК РФ считается та дата, которая полагается каждому работнику при полноценной трудовой выработке.
Люди, работающие на пятидневке, имеют гарантированный отдых по субботам и воскресеньям. Те, кто работает посменно, также отдыхают положенное время, но в плавающем режиме.
А вот праздники установлены в РФ законодательным образом и приходиться могут на любой день недели, это так называемые красные даты календаря. Те люди, которые имеют нормированный график труда, по праздникам освобождаются от работы, а сменные сотрудники получают двойную оплату, если смена приходится на это число.
Статья 112 ТК РФ приводит списком все календарные даты, которые официально установлены государственными праздниками. К ним относят:
- Новогодние каникулы и Рождество Христово, которые припадают на первые восемь дней января.
- День Защитников Родины 23 Февраля.
- Женский праздник 8 Марта.
- Первое мая, считается днем труда и весны.
- День Победы во Второй мировой войне – 9 Мая.
- День Российского государства – 12 июня.
- 4 ноября празднуется День народного единства.
В коллективном договоре организации могут предусматриваться и иные выходные, но официальными праздниками при этом они считаться не могут. Несмотря на приведенную классификацию, все эти даты входят в общее количество календарного времени. А отпускной период считается именно в календарных днях.
Входят ли выходные дни в отпуск?
Праздничный день, выпавший на общее время отпуска, по закону не оплачивается и не учитывается. То есть из общего количества отпускного времени праздники исключаются, а на их суммарное количество продлевается отпускной период, но уже без оплаты.
По этой причине, если начало отдыха припадает на праздник, то лучше перенести его старт на следующие за указанной датой сутки. С другой стороны, от перемены мест слагаемых результат не меняется и сотрудник все равно пробудет дома равное количество суток.
А вот выходные дни включаются в отпуск. Сотруднику по трудовому договору полагается определенное количество отдыха. Его срок не может быть меньше 28 суток, но часто превышает указанный показатель. По роду профессии многим полагаются дополнительные дни отпуска, которые оплачиваются по общей установленной схеме.
Уходя в отпуск, работник берет то количество отдыха, которое положено по ТК РФ и иным нормативам. Положенный срок высчитывается по календарным датам, без исключения суббот и воскресений.
Субботы и воскресенья не просто включаются в отпускные периоды, но и оплачиваются по среднему, как и те сутки, которые преподают на рабочие смены.
Чтобы посчитать сумму компенсации, полагающуюся к выплате в отпуске, следует умножить общее количество полагающегося отдыха на среднедневную зарплату.
Пример расчета отпускных дней
Итак, мы определились, что в отпуск входят выходные дни, которые необходимо также оплачивать. А праздники не оплачиваются, и на их количество продлевается отдых.
Приведем пример расчета:
Сотрудник Арефьев А.О. взял положенные ему 28 суток отдыха. Он заранее внес нужные даты отдыха в график отпускных периодов. Начало припало на 26 декабря. Определим сколько суток ему будет оплачено. А также, какого числа ему следует быть на работе.
- Рассчитываем общую продолжительность отдыха, чтобы определить какого числа сотрудник обязан, явится на рабочее место.
Начало 26.12.2017 года.
Общее количество отпускного периода 28 дн.
Может ли отпуск начинаться с выходного дня
Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней).
На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня.
На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.
Общие положения
В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон. Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).
Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.
День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.
Отпуск с выходного дня
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе.
Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя.
Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.
Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.
Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.
Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.
При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).
Отпуск только в выходные дни
Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).
Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.
Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г.
, которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.
Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».
Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться.
Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм.
Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.
В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет.
Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком).
В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.
Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:
| Субъект | Штраф, руб. |
| Должностное лицо | от 1000 до 5000 |
| ИП | от 1000 до 5000 |
| Юридическое лицо | от 30 000 до 50 000 |
Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:
| Субъект | Штраф, руб. |
| Должностное лицо | от 10 000 до 20 000 |
| ИП | от 10 000 до 20 000 |
| Юридическое лицо | от 50 000 до 70 000 |
Как оформлять отпуск
Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:
- дату начала отпуска;
- его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.
День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).
На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.