В ст. 6 Закона № 1914-XII [1] и гл. 31 ТК [2] закреплены нормы, связанные с гарантиями, предоставляемыми работникам по месту работы нанимателем в связи с выполнением воинских обязанностей.
Такие гарантии распространяются также и на совместителей (за исключением выплаты им выходного пособия) (см. табл. 1):
Таблица 1
Важно! Указанные в табл. 1 гарантии распространяются на всех нанимателей независимо от форм собственности.
При этом выходное пособие, выплачиваемое при увольнении в связи с призывом на военную службу вместе с иными выплатами, причитающимися работнику, должно быть выплачено не позднее дня увольнения.
Если в день увольнения работник не работал, то выплата производится не позднее дня, следующего за днем предъявления требования о расчете (ст. 77 ТК).
- Справочно: средний заработок рассчитывают в порядке, установленном Инструкцией № 47 [3].
- Бухгалтерский и налоговый учет выплат
- Суммы выходного пособия, начисленного работнику в установленных законодательством порядке и размере, отражают в составе расходов по текущей деятельности записями:
- Д-т 20, 23, 25, 26, 28 и др. – К-т 70
Если выходное пособие выплачивают в сумме, превышающей минимально гарантированный законодательством размер, то суммы превышения отражают на субсчете 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (п. 70 Инструкции № 50 [4]; п. 13 Инструкции № 102 [5]).
По порядку отражения среднего заработка за время нахождения работника на военных сборах отметим следующее.
Компенсация расходов, понесенных организациями (за исключением бюджетных организаций) в связи с исполнением положения, закрепляющего предоставление по месту работы гарантий и компенсаций, установленных законодательством о труде для граждан, призванных на сборы, осуществляется военными комиссариатами, воинскими частями, государственным учреждением образования «Институт пограничной службы Республики Беларусь» в пределах средств, выделяемых на эти цели Минобороны и иным государственным органам, в которых предусмотрена военная служба, из республиканского бюджета в соответствии с законодательством (часть первая п. 2 постановления № 1642 [6]).
Иными словами, расходы, понесенные нанимателем в связи с предоставлением гарантий работникам, призванным на военные и специальные сборы, в дальнейшем компенсируются из республиканского бюджета.
Поскольку средний заработок, выплачиваемый работнику за время его нахождения на военных сборах, компенсируется из бюджета, в бухгалтерском учете начисление такого среднего заработка отражают записью (п.
59 Инструкции № 50):
Д-т 76 – К-т 70
Материальная помощь, начисленная работнику организации, принятому на прежнее место работы после прохождения срочной воинской службы, не связана с производственным процессом. Следовательно, ее отражают в составе прочих расходов по текущей деятельности организации, учитываемых на субсчете 90-10 (п. 13 Инструкции № 102) |*|.
* Выплата материальной помощи уволенному после военной службы и «зарплатные» налоги
Обратите внимание, что в трудовом законодательстве не определен максимальный размер такой выплаты, а установлен только минимальный (ст. 342 ТК).
Ситуация 1
Увольнение в связи с призывом в армию
Работнику при увольнении по ст. 44 ТК выплачено выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка (380 руб.).
В учете организации отражают следующие записи (см. табл. 2):
Таблица 2
- Ситуация 2
- Нахождение на военных сборах
- Работнику за время нахождения на военных сборах начислен средний заработок в размере 415 руб.
В учете организации отражают следующие записи (см. табл. 3):
Таблица 3
- Ситуация 3
- Прием на прежнее место работы после прохождения службы
- Работнику организации, принятому на прежнее место работы после прохождения срочной воинской службы, начислена единовременная материальная помощь в размере 2 минимальных заработных плат в сумме 750 руб.
В учете организации отражают следующие записи (см. табл. 4):
Таблица 4
Налог на прибыль
При исчислении налога на прибыль сумма выходного пособия при увольнении по причине призыва на военную службу включается:
– в пределах установленного трудовым законодательством минимального размера (2-недельного среднего заработка) – в состав затрат по производству и реализации (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК [7]);
– в сумме, превышающей установленный законодательством минимальный размер, – в состав прочих нормируемых затрат в совокупности с иными прочими нормируемыми затратами, перечисленными в п. 2 ст.
171 НК, с учетом общего ограничения – не более 1 % выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и сумм доходов, указанных в подп. 3.18 п. 3 ст. 174 НК, с учетом НДС (п. 3 ст.
171 НК).
Справочно: в состав прочих нормируемых затрат включают в т.ч.
выплаты физлицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной форме в виде доплат, компенсаций, пособий, порядок выплаты которых и их минимальный размер установлены законодательством и по которым законодательством предоставлено право их повышения, в размерах, установленных коллективным договором, соглашением, нанимателем, превышающих минимальный размер (подп. 2.1 п. 2 ст. 171 НК).
В п. 2 ст. 171 НК в перечне выплат, учитываемых при налогообложении прибыли в составе прочих нормируемых затрат, не поименована материальная помощь работнику, принятому на прежнее место работы после прохождения срочной воинской службы. Следовательно, суммы такой материальной помощи в состав прочих нормируемых затрат не включаются |*|.
* Разъяснения о перечне нормируемых затрат
Обратимся еще к подп. 1.3 п. 1 ст. 173 НК: не подлежат учету при налогообложении выплаты физлицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной форме, не предусмотренные законодательством, а также сверх размеров, предусмотренных законодательством.
Однако выплата материальной помощи принятому на прежнее место работы после прохождения срочной воинской службы работнику предусмотрена законодательством.
Соответственно суммы такой помощи относятся на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, в пределах размеров, установленных законодательством (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК).
При этом законодательством конкретный размер материальной помощи по такому случаю не установлен, ограничен лишь ее минимальный размер (п. 2 ст. 342 ТК).
С учетом изложенного суммы материальной помощи лицу, принятому на прежнее место работы после прохождения срочной воинской службы, не включаются в состав прочих нормируемых затрат, а также не рассматриваются в качестве выплат, производимых сверх размеров, предусмотренных законодательством. Следовательно, они в полном размере учитываются при обложении налогом на прибыль.
Как правильно уволить работника в связи с призывом
Кадры Трудовой договор с работником можно расторгнуть в силу различных обстоятельств, в том числе по причинам, которые не зависят от желания сторон, например, из-за призыва работника на военную службу. Расскажем, как правильно оформить увольнение в связи с призывом.
22 января 2019 Иванова Наталья
Увольнение в связи с призывом в армию — одна из причин прекращения работы подчиненного по основаниям, которые не зависят от воли сторон договора. Призывная комиссия или военный комиссар дают обязательное для обеих сторон трудового договора предписание.
Повестка из военного комиссариата о необходимости в определенный день и час явиться к месту требования станет основанием, по которому договор будет расторгнут. Необходимость и обязательность для сотрудника писать заявление отсутствует, так как стороны не влияют на те обстоятельства, по которым прекращается договор.
Однако, работодатель может взять заявление сотрудника.
Скачать
В какие сроки нужно уволить из-за призыва в армию
Конкретный срок прекращения договора по данному основанию не определен. Объективно увольнение по призыву необходимо осуществить до срока (даты явки), который указан в повестке из военкомата. Трудовой договор нужно прекратить в последний день работы сотрудника.
Что написать в приказе и трудовой книжке
Работодатель издает приказ, прекращающий договор из-за призыва в армию, по форме Т-8 или Т-8а, которая установлена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
В приказе указывается:
- наименование предприятия;
- местоположение;
- номер, дата;
- Ф.И.О. и должность работника;
- дата и основание увольнения.
Датой увольнения из-за призыва в армию является последний день работы сотрудника, предшествующий дате отправки к месту непосредственной службы. Необходимо обратить внимание на то, что при издании приказа в нем делается ссылка на пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ.
Приказ подписывает руководитель. Сотрудник, указанный в приказе, знакомится с ним под подпись с указанием даты.
При отсутствии у работодателя возможности ознакомить работника с приказом письменно или если он не желает знакомиться с ним под подпись, в документе необходимо сделать соответствующую отметку.
Скачать
Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:
- в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 — дата увольнения по призыву;
- в графе 3 — причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
- в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения).
Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.
Скачать
Когда рассчитать
В день увольнения с работником необходимо осуществить окончательный расчет. Выплаты, которые он должен получить, включают:
- заработную плату за время, которое фактически отработано до дня увольнения по призыву;
- денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (если отпускные начислены авансом, удерживать их нельзя);
- выходное пособие, размер которого составляет двухнедельный средний заработок, который не облагается налогом на доходы физических лиц.
Что будет, если не уволить
Вопрос сохранения рабочего места за призванным в армию работником интересует многих работодателей. В государственном учреждении в соответствии с законом «О статусе военнослужащих» (пункт 5 статьи 23) работодатель в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняет право на поступление в ту же государственную организацию.
Иногда складывается ситуация, при которой сотрудник перед уходом в армию не уволился по незнанию или намеренно. Руководителю необходимо уточнить факт действительного прохождения службы сотрудником. Далее работодатель в одностороннем порядке расторгает трудовой договор.
Если возможность выдать трудовую книжку в последний день работы отсутствует, сотруднику направляется уведомление о необходимости ее получить либо разрешить направить ее по почте. При отсутствии ответа трудовая книжка хранится по месту работы.
По окончанию военной службы работник может ее забрать либо, написав заявление, запросить ее пересылку по почте.
Таким образом, расторжение договора при уходе в армию является для работодателя обязательным к соблюдению, даже если работник не уволился лично, состоится его заочное увольнение по призыву.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Увольнение в связи с призывом в армию. Порядок оформления
Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.
Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.
При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.
Как уволить работника в связи с призывом в армию?
Что говорит закон
Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Является ли основанием прекращения трудового договора призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу?
Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:
- состояние здоровья;
- наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
- наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.
Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.
Основания и порядок увольнения
Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).
Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).
Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.
В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.
Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.
При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:
- проверку правильности заполнения данного документа;
- проверку соблюдения сроков осведомления;
- подтверждение ознакомления подписью.
После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.
Оформляем документы
ВАЖНО! Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом на военную службу от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:
- составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
- занесение записи в книгу приказов;
- подписание приказа призывником после ознакомления;
- проведение расчета с сотрудником;
- заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.
Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.
Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.
Заполняем трудовую
В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:
- дату выхода из штата компании;
- основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
- номер и дату соответствующего приказа.
Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.
Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.
В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.
Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.
Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.
Если при увольнении сотрудник отсутствовал
Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.
Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.
При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.
Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.
Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию
Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:
- оплату отработанных дней;
- денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
- двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).
Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.
Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.
Трудоустройство после службы
Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.
1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.
Резюмируем
- Увольнение в связи с призывом в армию (не на службу по контракту) оформляется по ст. 83 ТК РФ.
- Причиной для расторжения трудового договора является повестка из военного комиссариата. Заявление на увольнение сотрудник может написать по желанию.
- Призываемому работнику при увольнении, кроме стандартных выплат, положено пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
- Удержание суммы за взятый авансом отпуск в данном случае незаконно.
- Гарантии трудоустройства на прежнее место работы возможны только в том случае, если сотрудник работал в государственном учреждении.
Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)
Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.
Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:
- лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
- получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).
Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2021».
Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.
Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.
Общий порядок увольнения из-за ухода в армию
Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.
Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.
Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.
Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.
Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован.
Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам.
При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.
Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.
После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.
Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.
ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.
Если призывник не вышел на работу
Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.
В этой ситуации следует поступить так:
- Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
- Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
- Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
- Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.
О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».
При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.
Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.
Как рассчитаться с сотрудником
Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:
- компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
- выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.
Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:
Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:
- явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
- получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.
Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.
ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.
Документооборот с военкоматом
После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.
Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.
Если повестка пришла работодателю
В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.
Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.
В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).
Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).
Нужно ли сохранять за призывником рабочее место
Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?».
Итоги
Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.
Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.
Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении.
Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу.
Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Приказ Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Увольнение в связи с призывом в армию (ТК РФ): пошаговая инструкция, выплаты, документы
Увольнение в связи с призывом в армию возможно на основании ст. 83 ТК РФ. Процедура для работодателя и работника имеет свои особенности, касающиеся отработки, даты и порядка расторжения договора. Рассмотрим, как уволиться призывнику, сохраняется ли за ним рабочее место, какие документы понадобятся, нужно ли писать заявление, и другие тонкости.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
Особенности увольнения в связи с призывом на срочную службу
Призыв в армию относится к основаниям увольнения, не зависящим от воли сторон. Трудовой договор должны расторгнуть вне зависимости от должности сотрудника: с молодым специалистом, директором, рядовым работником.
Какие есть особенности:
- Понадобятся документы из военкомата, подтверждающие призыв на срочную военную службу.
- При прохождении военной службы нужно представить повестку о явке в назначенное время для отправки к месту прохождения службы.
- При прохождении альтернативной гражданской службы понадобится повестка о явке для получения предписания для уточнения места такой службы.
- Повестку обычно представляет работник, но руководитель вправе самостоятельно запросить ее копию в военкомате.
Срочную военную службу проходят все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, если нет противопоказаний по состоянию здоровья. Также могут дать отсрочку при рождении ребенка или наличии родителей на иждивении.
Сохраняется ли рабочее место
Некоторые считают, что человек может уйти в армию с сохранением рабочего места на основании ст. 170 ТК РФ. На самом деле это не так.
Право возвращения на старую должность предоставляется только сотрудникам, которые до призыва трудились в государственных учреждениях, если они возвращаются в течение трех месяцев после увольнения с военной службы (п.5 ст. 23 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
В остальных случаях вернуться к старому работодателю можно, но придется трудоустраиваться повторно, если есть свободные вакансии.
Обязательна ли отработка
При расторжении договора в связи с призывом в армию двухнедельная отработка не назначается.
Предупредительный срок придется соблюдать, если на руках есть только повестка для прохождения медосвидетельствования. В такой ситуации договор прекращается не по обстоятельствам, указанным в ст. 83 ТК РФ, а по собственному желанию сотрудника.
Нужно ли заявление
Заявление об увольнении не подается. Достаточно представить работодателю повестку, чтобы он оформил приказ.
За сколько дней должны уволить
При определении даты увольнения нужно ориентироваться на повестку. Договор должны расторгнуть, отдать документы и полностью рассчитаться до дня отправки на службу. Он указывается в повестке.
По возможности лучше принести повестку хотя бы за 3-4 дня до увольнения, чтобы бухгалтер и кадровик успели подготовить все документы, а работодатель – подписать приказ.
Как оформить увольнение в связи с призывом в армию: порядок действий
Алгоритм действий при прекращении договора в связи с призывом на срочную военную службу выглядит так:
- Работник приносит повестку, работодатель или кадровик снимают с нее копию.
- На основании повестки издается приказ, с которым увольняющегося знакомят под роспись.
- Выдаются все документы и окончательный расчет.
В некоторых случаях порядок действий может несущественно отличаться.
Содержание и образец приказа
Один из этапов процедуры увольнения призывника – оформление приказа. Он заполняется по форме Т-8, где указываются следующие данные:
- название предприятия;
- дата и номер приказа;
- Ф.И.О., должность увольняющегося;
- табельный номер;
- формулировка «в связи с призывом работника на срочную военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- дата увольнения;
- документ-основание (повестка);
- Ф.И.О., должность, подпись руководителя;
- подпись увольняющегося об ознакомлении.
Заполнение трудовой книжки
Запись в трудовую вносится в последний рабочий день. В первой графе указывается порядковый номер, во второй – дата, в третьей – формулировка «трудовой договор расторгнут в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В четвертую графу вписывается номер и дата приказа.
Документы и выплаты при увольнении призывника
В день увольнения сотруднику выплачивается зарплата за отработанное время, компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Но это еще не все: согласно статье 178 ТК РФ, перечисляется выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.
Пакет документов при увольнении призывника стандартный. Вместе с окончательным расчетом ему должны выдать бумажную трудовую книжку или выписку из электронной, расчетный листок, справку о заработке за два года, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, копию раздела 3 «Расчета по страховым взносам». По письменному заявлению выдается копия приказа, 2-НДФЛ и другие документы о трудовой деятельности.
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
Ответы юриста на частные вопросы
Нужен оригинал или копия повестки для увольнения? Желательно представить оригинал, но можно и копию, если она заверена сотрудником военкомата. Незаверенная копия не может быть принята работодателем для увольнения по п.1 ст. 83 ТК РФ. Обязаны ли меня восстановить в должности, если я увольнялся в связи с призывом в армию? Нет.
После увольнения работодатель никаких обязательств перед сотрудником не несет. Может ли военкомат отправить повестку для сотрудника его работодателю? Да, законом это не запрещено. Но, прежде чем оформлять увольнение, кадровик должен проверить ее на соответствие требованиям. На повестке должна быть печать военкомата и подпись начальника призывной комиссии.
Если этого нет, ее, скорее всего, просто выбросят. Должен ли руководитель уведомить военкомат об увольнении призывника? Да. Вот что говорится в пп. «а» п.
32 «Положения о воинском учете»: «В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в учетных документах, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях:
а) направляют в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещают граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления».
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Призыв на срочную военную или альтернативную гражданскую службу относится к основаниям увольнения, не зависящим от воли сторон.
- При увольнении в связи с призывом в армию двухнедельная отработка не назначается.
- Заявление писать не нужно, приказ оформляется на основании повестки.
- Договор с призывником расторгается до даты отправки на службу, указанной в повестке.
- Рабочее место за призывником не сохраняется.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас и получите ответ через несколько минут! Консультации предоставляются бесплатно и в любое время суток!