При прохождении испытания для работника в полном объеме действуют все условия, гарантии, закрепленные в ТК РФ, коллективных договорах, локальных актах компании. Это касается, в том числе и процедуры его увольнения. Тем не менее расторжение договора в период проверки деловых и профессиональных качеств сотрудника имеет свою специфику, которые необходимо обязательно учитывать.
Порядок и условия назначения испытательного срока
Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85
Испытательный срок дает возможность нанимателю оценить насколько подходит ему сотрудник по уровню квалификации, знаниям, деловым и личным параметрам. В свою очередь работник в этот временной промежуток может оценить насколько соответствует компания, в которую он пришел и выполняемые трудовые функции его ожиданиям.
| Сотрудники на срочном договоре от 2 до 6 месяцев | до 2 недель |
| Все сотрудники на бессрочном договоре, за исключением отдельных категорий | до 3 месяцев |
| Руководители, главные бухгалтеры, их заместители | до 6 месяцев |
| Поступающие впервые на гражданскую службу | от 1 месяца до 1 года |
| Назначаемые на должность гражданской службы в порядке перевода, а также ранее выполнявшие гражданскую службу | от 6 месяцев до 1 года |
Условие о назначении испытания включается в трудовой договор, а его срок указывается в приказе о приеме на работу. Есть перечень лиц, которым испытание устанавливать нельзя:
- Избранные на должность по итогам конкурса;
- Женщины, ждущие ребенка, а также имеющие детей до 1,5 лет;
- Несовершеннолетние;
- Впервые устраивающиеся на работу по профилю, в течение года после окончания аккредитованного высшего или среднеспециального учебного заведения;
- Переведенные от другого работодателя;
- Принятые на работу на период до 2 месяцев;
- Поступившие на работу после успешного обучения у того же работодателя.
Включение условия об испытании с такими гражданами в трудовой договор незаконно и применению не подлежит. Уволить их за неудовлетворительные результаты будет нельзя.
Кроме того, запрещено сотруднику на период испытательного срока устанавливать сумму заработной платы ниже, чем и у давно работающих коллег. Однако закон не запрещает регулировать этот вопрос через систему премирования. На практике большинство компаний лицам на испытательном сроке устанавливают премию в меньшем размере или не назначают ее совсем.
Причины и основания для увольнения на испытательном сроке
В период испытательного срока процедура расторжения договора зависит от того, насколько удовлетворительны результаты проверки знаний и навыков работника.
Возможна ситуация, когда сотрудника не устроили реальные условия работы или содержание возложенных на него обязанностей в компании, либо произошло изменение его личных обстоятельств.
Эти факторы во многом определяют, как будет происходить увольнение на испытательном сроке и порядок его документального оформления.
| Неудовлетворенность содержанием работы, не сложившиеся отношения с руководством | Результат испытания удовлетворительный | Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон |
| Удовлетворенность порученной работой и условиями в компании | Испытание не пройдено | Увольнение по инициативе компании |
Процедура увольнения по инициативе испытуемого
Трудящийся в компании гражданин может прийти к выводу, что порученные ему обязанности не удовлетворяют его карьерным амбициям, их выполнение ему в тягость или они просто не интересны ему. Тогда даже будучи на испытательном сроке он может подать заявление на увольнение по собственному желанию. Процесс расторжения трудового договора в такой ситуации, следующий:
- Сотрудник подает заявление в свободной форме минимум за 3 дня до даты расторжения договора – скачать образец 1;
- Издается приказ по форме, разработанной компанией, каких-то особенностей при его формировании нет – скачать образец 2;
- Оформляется запись в трудовой книжке, с указанием основания для увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
- Делается запись в личной карточке сотрудника;
- Производится расчет и выдаются все полагающиеся документы в последний рабочий день.
Сотрудник наделен правом отозвать заявление на увольнение в течение отведенного срока отработки.
Хотя в приведенном случае предполагается трехдневная отработка, увольнение на испытательном сроке по инициативе работника может происходить по объективным причинам, не зависящим от него. Например, внезапный переезд с супругом, которому предложили работу в другом городе. В подобной ситуации допускается расторжение трудовых отношений одним днем без дополнительной отработки.
Порядок увольнения по взаимному соглашению сторон
Поскольку работник на испытании наделен теми же правами, что и давно трудящийся сотрудник он может быть уволен по соглашению сторон. Каких-то особых отличий процедура расторжения договора в подобных обстоятельствах не имеет:
- Хотя заявление на увольнение считается для расставания по соглашению необязательным, сотрудник может его составить – скачать образец 3;
- Оформляется письменное соглашение о расторжении, в котором указывают – скачать образец 4:
- Основание прекращение отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
- Дату окончательного расставания;
- Идентификационная информация по трудовому договору;
- Условия прекращения сотрудничества, о которых предварительно договорились стороны;
- Дату подписания соглашения и росписи сторон.
- Издается приказ об увольнении с указанием его основания со ссылкой на статью ТК РФ;
- Вносится запись в трудовую книжку;
- Оформляется личная карточка;
- Осуществляется расчет и выдача положенной документации в последний день работы сотрудника.
В случае применения основания по соглашению для увольнения на испытательном сроке, также может быть достигнута договоренность о выплате дополнительной денежной компенсации (пособия).
Расторжение трудовых отношений по решению работодателя
Подробнее нужно рассмотреть увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, так как при его осуществлении есть моменты, на которые следует обратить особое внимание. В отведенный срок, работодатель проверяет не только деловые и профессиональные навыки работника, но и его дисциплинированность.
Поэтому в качестве причины для расставания в связи с непрохождением испытания до окончания его срока могут быть и грубые нарушения трудовой дисциплины: за прогул, за появление в нетрезвом виде, за хищение. Увольнение в этом случае должно быть документально обоснованным.
В качестве доказательства недобросовестности сотрудника могут служить:
- Распоряжение о дисциплинарном взыскании;
- Акты о допущенных нарушениях;
- Служебные записки руководителей работника;
- Объяснительные записки сотрудника, из которых следует наличие его вины;
- Рекламации партнеров компании, в которых виновен работник.
Наиболее проблемным, в этом отношении будет увольнение в связи с непрохождением испытания сотрудников, занимающих высшие руководящие позиции. Для них нужно будет очень четко, документально подтвердить, что они не справились с возложенной на них функцией. В то же время оценка пригодности кандидатов к той или иной работе носит субъективный характер для каждого работодателя.
При этом если дело касается топ-менеджеров, то сложность будет с определением лица ответственного за сбор доказательств их некомплектности. В связи с этим, указанное основание редко используется для прекращения сотрудничества с указанными лицами, даже по причине их непрохождения испытательного срока. Вместо этого используется увольнение по соглашению.
Помимо этого, необходимо чтобы сотрудник был ознакомлен с документами, фиксирующими порядок прохождения им испытания, а также вменяемые ему должностные обязанности. К ним относятся:
- Трудовой договор;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Должностная инструкция;
- Иные локальные акты, регулирующие труд работника.
В случае отсутствия документально зафиксированных доказательств нарушений, допущенных сотрудником, его увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может быть признано незаконным, а он восстановлен на работе.
Документальное оформление увольнения по инициативе нанимателя
В случае принятия решения о расставании с испытуемым необходимо придерживаться определенной процедуры документирования совершаемых действий. Работодателю нужно:
- Письменно уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 дня до его даты — скачать образец 5. С ним сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись;
- Оформляется приказ об увольнении указанной в уведомлении датой с обязательным приведением в нем основания для увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
- Делается запись о расставании в трудовой книжке;
- Вносятся сведения об увольнении в личную карточку, производится полный расчет и выдаются все необходимые документы.
Крайне важно обратить особое внимание на наличие и корректность оформления всех документов, так как малейшие упущения позволят сотруднику в дальнейшем восстановится через суд.
Кого нельзя уволить в период испытания?
Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85
Законодательством строго ограничен перечень сотрудников, с которыми не может быть расторгнут трудовой договор в период испытания. К таким категория относят:
- Лица, у которых нет условия об испытании в трудовом договоре;
- Лица, срок испытания которых истек;
- Работники, для которых установлен запрет на увольнение по инициативе компании: беременные; одинокие матери; граждане, находящиеся на больничном;
- Граждан, для которых установлен запрет на установление им испытания.
Расторжении договора с указанными лицами будет нарушением законодательства о труде, влекущим за собой применение административного наказания.
Какие суммы выплачиваются при увольнении на испытательном сроке?
Список положенных начислений увольняемому на испытательном сроке стандартный, не отличающийся о тех, что выплачиваются при иных обстоятельствах. В него входят:
- Тарифная часть за отработанное время или выполненную работу;
- Доплаты, надбавки, стимулирующие, компенсационные выплаты;
- Компенсация неотгулянных дней отпуска;
- Иные дополнительные выплаты, предусмотренные локальными актами нанимателя.
В случае увольнения по соглашению сторон к указанному перечню может добавится выходное пособие в размере, оговоренном при заключении письменного соглашения и зафиксированное в нем.
Документы выдаваемые при увольнении на испытании
Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85
В последний рабочий день сотрудник должен получить на руки определенный перечень документов. В него входят:
- Трудовая книжка;
- Заверенные выписки из следующих форм:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- ДСВ-3 – при перечислении взносов на накопительную часть;
- Раздел 3 расчета по страховым взносам.
- Справку о доходах и суммах налога физлица;
- Справку о среднем заработке для пособия по безработице;
- Справку о сумме зарплаты за последние 2 года до увольнения по форме № 182Н.
Желательно оформить выдачу справок под роспись в письменном виде. Для этого можно составить опись всех переданных бумаг, дать сотруднику с ней ознакомиться и поставить подпись. Более того, если уволенный работник позднее обратится к нанимателю за указанными справками, он обязан будет их выдать в течение 3 дней с момента обращения.
Также по военнообязанным бывшим сотрудникам необходимо направить в военкомат сведения по приложению 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Минобороны России 11.07.2017).
Риски при увольнении на испытательном сроке
Большинство потенциально возможных материальных и репутационных потерь в случае увольнения на испытательном сроке связаны с неосмотрительностью работодателя при оформлении документов. Нанимателю могут грозить:
- Штрафы административного характера по ч.1,2 ст. 5.27 КоАП за нарушения на каком-то этапе процесса расторжения договора;
- Материальная ответственность (пени) и административные штрафы за задержку выплат при увольнении;
- Материальная ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки или внесение в нее некорректных записей;
- Восстановление сотрудника на работе в связи с незаконным увольнением с выплатой среднего заработка за период неправомерного отстранения от работы.
Также за непредоставление сведений в военкомат об увольнении военнообязанного компания может быть привлечена к штрафу в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: savo992@bk.ru, профиль на ЯндексУслугах.
Увольнение на испытательном сроке
Инициатором увольнения сотрудника на испытательном сроке может быть работодатель, или сам работник. Причины для принятия того решения различны. Если работодатель
решил расторгнуть деловые отношения с подчиненным, то, скорее всего его не устроили профессиональные качества последнего. Если инициатором стал сам сотрудник, то наверное условия работы на предприятии не самые лучшие.
Так или иначе, увольнение на испытательном сроке требует соблюдение определенных процедур. Давайте обо всем чуть подробнее.
Для начала нужно сказать, что законодательством действительно предусмотрен испытательный срок, и работодатель на законных основаниях может воспользоваться своим правом в отношении нового сотрудника (ТК РФ Статья 70) (Испытание при приеме на работу) и (ТК РФ Статья 71) (Результат испытания при приеме на работу).
Продолжительность испытания зависит от многих факторов, но не может превышать 3-х месяцев для рядового персонала. Самый длительный срок обычно устанавливается в отношении руководящего персонала, он может достигать 6 месяцев, что так же разрешено законом (ТК РФ Статья 70).
В отношении кого испытания недопустимы? В отношении беременных; женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет; лиц, не достигших 18 лет; выпускников образовательных учреждений (ТК РФ Статья 70).
Если работодатель заключает с вами краткосрочный договор, продолжительностью менее чем 2 месяца, он так же не имеет права на применение к вам этой нормы. А если трудовое соглашение заключается на срок 2-6 месяцев, испытание может быть назначено на срок более 2-х недель (ТК РФ Статья 70).
По инициативе сотрудника
Сотрудник на испытательном сроке может уволиться в любой момент. Согласно нормам ТК, в данном случае работник обязан предупредить работодателя об этом событии за 3 дня. Для этого ему нужно написать заявление и передать в кадровую службу предприятия. Следующий день после подачи заявления будет первым из трех (ТК РФ Статья 71 часть 4).
Заявление на увольнение в стандартной форме, только со ссылкой в тексте на ст. 71 ТК РФ. Подробный образец:
Образец написания заявления
Так как вы новый сотрудник, то с высокой вероятностью, работодатель не будет требовать от вас отработки, и вы сможете расстаться с предприятием в день обращения.
Как написать заявление об увольнении на испытательном сроке? Специальной формы законом не предусмотрено. Поэтому пишем стандартный вариант:
Помните, что если испытательный срок истек даже на день, то в этом случае вы уже будете обязаны предупредить предприятия о своем решении за 2 недели до этого.
Расчет производиться по стандартной схеме в день увольнения (зарплата, компенсация за отпуск и т.д.).
По инициативе работодателя
Если работодатель назначает новому сотруднику испытательный срок, то этот факт обязательно нужно отразить в заключенном договоре.
Кроме того, следует составить список профессиональных заданий (критериев), которые сотрудник должен выполнять в период испытания на предприятии. В некоторых организациях такие критерии закреплены в ведомственных актах.
Неудовлетворительные итоги выполнения заданий должны быть документально закреплены (подтверждены) и могут стать поводом для расторжения договора. Если таких заданий не было и работодатель пытается избавиться от сотрудника на основании своих внутренних субъективных убеждений, то это решение может быть обжаловано в суде. И с большой вероятностью сотрудник победит в этом споре.
Итак, результаты испытания признаны неудовлетворительными, и работодатель принял решение уволить сотрудника на испытательном сроке. Как шага предпринять, что бы все было законно? Смотрим нормы (ТК РФ Статья 71).
- Увольняем только до истечения испытательного срока.
- За 3 дня до увольнения направляем сотруднику уведомление о том, что он не прошел испытания и будет уволен через 3 дня. В уведомлении ссылаемся на причины принятого решения, приводим аргументы.
- Издаем приказ об увольнении сотрудника, с которым он должен ознакомиться и подписать его.
- В день увольнения выдаем бывшему сотруднику документы, окончательный расчет (зарплату, компенсацию и т.д.).
В записи в трудовой нужно указать причину увольнения, сославшись на соответствующую статью ТК. В данном случае (ТК РФ Статья 70 часть 1). Кроме того, нужно расшифровать причину, указать в записи, что увольнение производится в связи с не прохождением испытательного срока.
Помните, что ваше решение бывший сотрудник может обжаловать в судебных инстанциях. Поэтому ваши действия должны быть законны и строго соответствовать нормам ТК РФ.
Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам
Увольнение на испытательном сроке: по собственному, если не прошел
Здравствуйте! Когда новый сотрудник проходит испытательный срок, может случиться так, что результат прохождения работодателя не устраивает. Что влечет за собой увольнение. В статье мы рассмотрим всю процедуру увольнения во время прохождения испытательного срока, с разъяснениями и для работника, и для работодателя.
Суть испытательного срока
Испытательный срок – это определенный период времени, когда работодатель может оценить навыки и профессионализм потенциального сотрудника. Сотрудник же за это время анализирует, все ли устраивает его в этой работе, хочет ли он заниматься этой деятельностью на постоянной основе.
Длительность его по времени может быть разной: но не более 3-х месяцев для рядовых сотрудников и специалистов, не более 6 месяцев для директоров и менеджеров высшего звена.
Будет ли новый сотрудник проходить испытание, или нет – решает, прежде всего, работодатель. Закон в этом случае дает только рекомендации, а не жесткие требования.
Можно просто провести собеседование и принять человека на работу, основываясь только на нём, хотя испытательный срок позволит новому работнику проявить себя и показать все, что он знает и умеет.
Лица, для которых не предусмотрено прохождение испытания
Трудовой кодекс ограничивает назначение испытания для отдельных групп лиц.
К этому перечню относятся:
- Закончившие Вуз и устраивающиеся по специальности первый раз;
- Несовершеннолетние;
- Сотрудники, работающие по краткосрочному договору (не более 2-х месяцев).
Когда испытательный срок можно считать пройденным
- Если потенциальным сотрудником продемонстрирована готовность решать поставленные перед ним задачи, он прикладывает максимум усилий для оперативного выполнения обязанностей, при этом установленный срок испытания завершается, а сотрудник продолжает свою деятельность, испытание считается пройденным.
- Если результаты деятельности сотрудника негативны, а показатели низки, либо новый сотрудник принимает участие в конфликтах (инициирует их), то встает вопрос о разрыве трудового договора с таким сотрудником.
- В данной ситуации важно соблюсти всю процедуру. Ничего сложного в ней нет, но на кое-какие нюансы стоит учитывать:
- Сотруднику направляется письменное уведомление с указанием причин увольнения. Они должны быть подтверждены документами (жалобами, актами и прочими). Это делается за 3 дня до планируемой даты увольнения;
- Получить подпись сотрудника о получении уведомления, либо его письменный отказ от подписи (составляется акт в присутствии двух свидетелей);
- Составить соответствующий приказ;
- Осуществить предусмотренные выплаты, за отработанное время;
- Запись об увольнении внести в трудовую книжку;
- Книжку выдать уволенному сотруднику под роспись.
Причин для увольнения в период испытательного срока может быть много. О них упоминалось выше, но в этот список можно включить еще прогулы или нетрезвое состояние сотрудника в рабочее время.
Увольнение по инициативе работника
Может сложиться ситуация, когда расторгнуть трудовой договор на стадии испытательного срока решает сам сотрудник.
Причин этому найдется много, среди них:
- Различные обстоятельства личного характера;
- Сотрудник понял, что данная работа не подходит ему по разным критериям;
- Поступление более интересного предложения о работе и так далее.
Но до момента увольнения сотрудник уведомляет о своем решении работодателя. Обычно это делается в письменном виде, с подписью и инициалами сотрудника, то есть пишется заявление на увольнение.
В заявлении можно указать предполагаемую дату увольнения, чтобы избежать неоднозначного толкования. Что касается причины увольнения, то вносить ее в заявление необязательно.
Процедура увольнения по собственному желанию
Следует соблюдать определенный порядок действий, а именно:
- Заявление нужно подавать в отдел кадров компании, при этом сделав для себя копию заявления, на которой нужно проставить регистрационный номер и дату принятия;
- Руководитель визирует документ и передает его снова в кадровый отдел, для подготовки соответствующего приказа;
- Бухгалтерский отдел производит начисления для расчета сотрудника;
- В день увольнения сотруднику выдают все документы и денежный расчет.
Если в день увольнения работником не были получены необходимые документы, то работодатель должен уведомить его о получении документации и расчета.
Отработка при увольнении на испытательном сроке
В данном случае срок отработки совершенно небольшой – 3 дня. Отсчет начитает вестись с того дня, когда работодатель получил заявление сотрудника. За этот период работником должны быть переданы все текущие дела.
Увольнение возможно и без отработки, если не будет возражать руководитель.
Когда же уволиться без отработки реально?
- Как уже говорилось, при отсутствии возражений со стороны работодателя;
- В заявлении дата увольнения не проставлена;
- Имеется уважительная причина для этого: например, смена места жительства.
Запись в трудовой книжке
Увольнение работника производится на основании приказа руководителя, со ссылкой на статью 77 Трудового кодекса РФ.
В последний рабочий день трудовую вручают уволенному сотруднику лично в руки под роспись.
Ознакомьтесь с полезной информацией об увольнении работника в следующих статьях:
Как отменить свое решение
До того момента, как будут готовы документы на увольнение и работник их подпишет, заявление можно отозвать и продолжать работу. Исключение в этой ситуации одно – если на место, которое должно быть освобождено, приглашен с помощью письменного уведомления новый сотрудник.
Анализ практики судов
Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, при несоблюдении процедуры возможно обращением сотрудника в суд.
Небольшой анализ типичных ситуаций и судебной практики рассмотрим далее.
Часто установление испытательного срока считают процедурой формальной, но это не является гарантией того, что работника можно уволить, не соблюдая норм законодательства. Даже если он профнепригоден, должны быть собраны все подтверждающие это документы.
В любом случае, работодатель обязан доказать, что человек уволен абсолютно на законных основаниях, а суды предпочитают работать с письменными доказательствами. Но специалисты рекомендуют запастись еще и несколькими свидетелями недобросовестности работника.
Ситуация со льготными категориями граждан тоже довольно непростая. Приведем такой пример: Женщина уволена из известной компании по причине того, что не прошла испытательный срок. Считая увольнение незаконным, она приняла решение обратиться в суд.
При этом она пояснила, что на время увольнения она была беременна, о чем работодатель знал. Суд первой инстанции признал требования истицы законными. Работодатель, в свою очередь, пояснил, что не был в курсе беременности сотрудницы и, утверждая обратное, она лжет.
В итоге по результатам рассмотрения дела, суд пришел к следующим выводам:
- Увольнение незаконно;
- Сотрудница должна быть восстановлена в должности.
Важная информация: Увольнение беременной женщины недопустимо, даже если работодатель не знал о ее состоянии.
Декретный отпуск на испытательном сроке
Отказ в оформлении, даже если сотрудница находится на испытательном сроке, полностью незаконен. Трудовой кодекс прямо на это указывает. Кроме того, женщина имеет право на все выплаты в полном объеме.
Увольнение на испытательном сроке работника пенсионного возраста
Уволить такого сотрудника можно по таким же основаниям, как и другие категории работников. При этом возраст не основание для увольнения.
Больничный лист сотрудника, находящегося на испытательном сроке
Если сотрудник, находясь на испытательном сроке, заболел, он имеет законное право оформить больничный лист. Уволить сотрудника в этот период времени нельзя, даже в том случае, если дальнейшее сотрудничество не планируется.
Важная информация: Увольнение заболевшего сотрудника — прямое нарушение Трудового законодательства.
На что обратить внимание работнику
Если вы полностью не согласны с увольнением, нужно предпринять следующие шаги:
- Провести переговоры с работодателем, аргументируя свои доводы теми статьями Трудового кодекса, которые нарушает, увольняя работника. Вполне возможно, что после этого вас восстановят;
- Мотивировав свою жалобу, обратиться в инспекцию труда в своем регионе;
- Составить обращение в судебные органы.
Важная информация: Если дело все-таки дошло до разбирательств в судебном порядке, помните о том, что если увольнение будет признано незаконным, кроме восстановления на работе можно требовать возмещения морального вреда и неустойки за вынужденные прогулы.
Когда работодателем принимается решение расторгнуть трудовой договор с сотрудником в связи с тем, что он прошел испытательный срок неудовлетворительно, стоит задуматься о том, чтобы не вносить в трудовую книжку именно такую трактовку увольнения. Все-таки это может оказать негативное влияние на будущую карьеру человека, на его будущее.
Часто увольнение по таким основаниям просто вынуждает сотрудника вступать в открытый конфликт с руководителем. Особенно, если уволиться человек не против, важна сама формулировка. Пытаясь разрешить такую ситуацию, компания часто несет не только финансовые, но и судебные издержки.
Расстаться с человеком на позитивной ноте гораздо выгоднее, причем как ему, так и компании, репутация которой из-за судебных разбирательств оказывается под угрозой.
Увольнения: как выстроить линию поведения
В ситуации увольнения сотрудника задача кадрового специалиста не только грамотно оформить все документы, но и выбрать правильную тактику поведения
Материал подготовлен на основе вебинара Марии Финатовой «Как без рисков увольнять работников по разным основаниям: алгоритмы, советы, судебная и инспекционная практика».Некорректные увольнения часто имеют правовые последствия: уволенный сотрудник может подать жалобу в ГИТ, обратиться в суд и пр. А за этим последуют штрафы, компенсации и пр.
К рискованным основаниям для увольнения относят:
- сокращение численности и штата,
- дисциплинарное взыскание,
- соглашение сторон.
В этих ситуациях важно соблюсти все требования законодательства, чтобы у увольняемых не было возможности оспорить ваше решение.
Распространенные ошибки работодателей при увольнении
| Нет законного основания для увольнения, избавляются от конкретного человека, а не должности | Нарушена процедура фиксации проступка | Допущены ошибки в форме соглашения |
| Работодатель не предлагает альтернативные вакансии | Нарушены сроки применения взыскания | Вместо соглашения составлено предложение или уведомление от работодателя с условиями расторжения трудового договора |
| Нарушены сроки уведомления об увольнении | ||
| Нарушен порядок выплат, причитающихся уволенному сотруднику | ||
| Со стороны работодателя документы подписал неуполномоченный сотрудник |
Впрочем, оспорить можно и увольнение по собственному желанию, особенно если сотрудник может доказать факт давления работодателя или неверно рассчитан срок отработки.
В любой спорной ситуации руководитель компании и сотрудник кадровой службы должны быть готовы к конструктивному диалогу. Здесь важно не только знание трудового законодательства, но и навыки переговорщика, владение основами психологии.
Хотите знать, как выстроить линию поведения, если компания решила уволить одного или нескольких сотрудников? Посмотрите видеосовет эксперта по трудовому законодательству, преподавателя по трудовому праву Марии Финатовой. Она дала несколько практических рекомендаций, как избежать трудового конфликта и подготовиться к спору, если он все-таки возникнет.
Увольнение во время испытательного срока
Процедура освобождения человека от должности на испытательном сроке, должна происходить в соответствии с законом. Хоть специалист выполняет свои обязанности и непродолжительное время, он вправе рассчитывать на соблюдение порядка при увольнении и выплату установленных нормативными документами денежных средств.
Что такое испытательный срок?
Согласно Трудовому Кодексу РФ: испытательный срок — это временной промежуток, который устанавливает работодатель по отношению к новому сотруднику. За данный отрезок времени проверяются профессиональные качества и навыки работника, его способность справляться с трудовыми обязанностями. Также сотрудник адаптируется к организации, вникает во все тонкости работы.
Наличие пункта об испытательном сроке указывается в трудовом договоре. Отсутствие пункта — означает, что работник принят на работу без испытания.
Если сотрудник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч.2 статьи 67 ТК РФ), условие об испытательном сроке может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
В период прохождения сотрудником испытательного срока на него распространяются положения ТК РФ и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Срок испытания не может превышать — 3-х месяцев. Для некоторых категорий работников он может составлять — до 6-ти месяцев. Это применимо, если требуется проверить профессиональные качества:
- руководителя;
- зам.руководителя;
- главного бухгалтера;
- заместителя главного бухгалтера.
Это объясняется тем, что за более короткий временной отрезок не всегда в полной мере можно определить навыки и умения данных сотрудников. Также в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности сотрудника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Если трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
Варианты увольнения
Если работник успешно прошел профессиональную оценку и продолжает работать после пробного периода, то его уже запрещается освобождать от должности в упрощенном порядке (часть 3 ст.№71 ТК РФ).
Если трудящийся показал неудовлетворительные результаты при прохождении испытательного периода, то он не прошел проверку и увольняется по упрощенной схеме. Этот процесс может проводиться как по инициативе руководителя, так и по желанию самого работника, соглашению сторон.
Если это происходит по инициативе работодателя, то он должен не позднее, чем за три дня до увольнения, предоставить подчиненному письменное уведомление с указанием причины расторжения договора. Руководитель должен правильно грамотно составить все документы, иначе работник может обжаловать такую инициативу в суде.
Женщины, узнавшие о беременности, во время испытательного срока, не могут быть подвергнуты увольнению без их желания. Матери-одиночки, у которых на воспитании находится ребенок старше 1,5 лет, не попадают под действие каких-либо льгот.
Работник имеет право пройти процедуру увольнения по своему желанию. Он обязан за три дня письменно предупредить руководителя, основанием для увольнения указывается «по собственному желанию».
Процедура увольнения
По инициативе руководителя
Работодатель, которого не устроили профессиональные навыки нового сотрудника, должен составить документ, в котором прописать все причины, почему разрывается договор. Нужно учесть следующие нюансы:
- Уведомление о том, что трудящегося освобождают от выполнения своих обязанностей, необходимо послать не менее чем за три дня до этого события.
- Если уведомление работник не получил, то он считается прошедшим испытание. Тогда уволить его по упрощенной схеме работодателю не удастся.
- В уведомлении обязательно должна быть обоснованная причина, почему человек не подошел на данную должность.
- Руководителю следует повременить с решением об увольнении, если работник отсутствует по причине отпуска или больничного.
Далее издается приказ об увольнении. Работник под расписку знакомится с текстом документа.
Последними этапами освобождения от работы служит запись в трудовой книжке и выплата денежных средств за отработанное время.
По инициативе работника
Если работающий человек понимает, что не справляется с нагрузкой или должность ему не подходит по каким-то причинам, то он имеет право уволиться по собственной инициативе.
Если работник решил уволиться сам до истечения испытательного срока, то он лично или по почте (с заверенной подписью) уведомляет своего начальника о расторжении договора.
В кадровый орган предприятия направляется соответствующее заявление, на основании которого готовится приказ об увольнении. Далее, если это необходимо, проводится отработка. В день увольнения работник получает расчет и трудовую книжку.
До подписи всех документов работник может отозвать свое заявление. Для этого составляется новый документ, в котором сотрудник просит аннулировать прошлое заявление. После этого сотрудник может в прежнем режиме продолжить выполнять свои обязанности.
Оставить свое место работник может в любой день. Согласие руководителя не требуется. Предупредить работодателя необходимо за три дня до увольнения.
Соглашение сторон
Достаточно редкий процесс — увольнение на испытательном сроке по соглашению сторон. Процедура в точности повторяет процесс прекращения трудовых отношений по соглашению сторон с работниками, заключившими полноценный трудовой договор. С инициативой расторжения — может выступить любой из участников: работник или работодатель.
Составляется соглашение, в котором необходимо указать все нюансы увольнения (сроки, суммы и т.п.). После составления, оно заверяется подписями как работника, так и работодателя. На основе соглашения составляется приказ на увольнения, который также скрепляется подписями обоих участников трудовых отношений.
В день увольнения работнику выдают: трудовую (с соответствующей записью «уволен по соглашению сторон»), денежные средства, иные документы.
Нужна ли отработка?
Решив уволиться во время испытательного срока, работник подает за три дня соответствующее заявление. Эти три дня с момента подачи заявления и являются днями отработки. Это срок определен статьей 71 Трудового кодекса.
Время отработки может быть уменьшено, но, ни в коем случае не увеличено. Поэтому, требования начальника отработать две недели считаются неправомерными.
Отработки может и не быть вовсе, если обе стороны договорились об этом. По обоюдному согласию сторон сотрудник может быть отпущен сразу же. Специалист также может не отрабатывать, если оставляет работу по уважительной причине, например, при отъезде на другое место жительства или ввиду выхода на пенсию.
Запись в трудовой книжке
Увольняют сотрудника чаще всего, когда он не справился со своими обязанностями во время предоставленного ему срока. После утверждения приказа в трудовой книжке отмечается запись о том, что специалист — уволен. Работодатель делает в ней запись о том, что работник не прошел условия испытательного срока и освобождается от занимаемой должности.
В трудовом документе также отмечается, что освобождение от должности происходит по статье 71, так как человек не прошел условия срока испытания.
В случае, если увольнение оформляется по инициативе сотрудника, то в трудовой пишется, что трудовой договор прекращен по собственному желанию сотрудника.
Положенные выплаты
Трудовое законодательство предусматривает, что человек, оформленный по трудовому договору на испытательный срок, имеет право получать все установленные законом выплаты.
В день увольнения сотрудник может получить всю заработанную плату за отработанные дни. Также есть возможность оформить выплату денежной компенсации, если имеется период неиспользованного отпуска.
Руководство предприятия перечисляет все суммы, которые были прописаны в контракте. Этот вопрос регламентируется статьей 140 ТК РФ.
Больничный лист
Статья 70 ТК РФ устанавливает, что по заключенному договору специалисту обязаны производить оплату за больничный лист по установленным нормам. Бывает, что руководство предприятия заключает со специалистом договор возмездного оказания услуг, когда оплачиваются только выполненные работы. В этом случае об оплате больничных речи не идет.
Руководитель не может уволить подчиненного, пока тот отсутствовал по причине временной нетрудоспособности ввиду отпуска или болезни.
Если испытательный период истек, пока специалиста какой-то период не было на рабочем месте по уважительной причине, то период испытания продляется на то количество времени, которое сотрудник отсутствовал.
Заключение
Главной причиной, по которой увольняется работник во время испытательного срока, является несоответствие профессиональных качеств для занимаемой должности. Если специалист не устраивает руководство в профессиональном плане, то оно имеет право абсолютно на законных основаниях прервать трудовые отношения.
Точно также трудящийся имеет право оставить должность, если поймет, что работа ему не нравится. После 3-х дневной отработки и подготовленного приказа ему выплачивается заработная плата.
У вас остались вопросы?
Приемущества:
- Полная анонимность
- Бесплатно
- Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
По поводу этой категории сотрудников много нюансов — о них подробно говорится в статье 261 ТК РФ.
1
Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст.
71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора.
Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.
2
Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.
Доказательствами будут:
- акты порчи продукции;
- объяснительные о причинах нарушения порядка;
- докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
- служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
- медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
- приказы о наложении дисциплинарного взыскания.
3
Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:
- причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
- доказательства нарушений со стороны сотрудника;
- дату увольнения.
Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.
4
Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.
При увольнении на испытательном сроке начислите сотруднику зарплату за отработанные дни со всеми надбавками и оплачиваемые больничные по листам нетрудоспособности. Выходное пособие выплачивать не нужно.
В этом случае условия испытательного срока недействительны. Если сотрудник уже подписал трудовой договор, можно дополнительно заключить трудовое соглашение и прописать условия испытания в нём.
Перед началом работы для сотрудника нужно провести инструктаж по пожарной безопасности, познакомить с правилами охраны труда, выдать должностную инструкцию и рассказать о трудовом распорядке. Если сотрудник не прошёл эти процедуры, его нельзя уволить за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей.
Пока сотрудник на больничном или в отпуске, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Такое решение оспорят в суде. Исключительный случай — когда нужно уволить по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Обязательно сообщите сотруднику о непрохождении испытательного срока за 3 дня до даты увольнения. Составьте приказ и вручите письменное уведомление.
Хорошо, когда есть доказательная база, — она поможет, если сотрудник не согласится с вашим решением и пойдёт в суд.
Не используйте личные мотивы при увольнении на испытательном сроке. Во-первых, они не будут иметь юридической силы, а во-вторых — выставят вас как работодателя в плохом свете.