Любая доходность физических лиц, определяемая в рублях, отражается налоговыми агентами в отчете 6-НДФЛ по строке 020, так как с нее взимается подоходный сбор. Такая методика заполнения отчетных документов используется предпринимателями с 2016 года, но у некоторых сотрудников бухгалтерии до сих пор возникает недопонимание в вопросе занесения данных в строку 020 в 6-НДФЛ нарастающим итогом, что туда входит.
Законодательное пояснение содержания строки 020
Разъяснения налоговиков относительно внесения в отчет начисленной суммы дохода, содержащиеся в письмах ФНС, не стали решением проблемы.
В 2015 году 14 октября была выпущена официальная инструкция № ММВ-7-11/450, которая должна была разъяснить, как заполняются поля в отчете.
Но изложенная в ней информация оказалась настолько запутанной, что понимания в вопросе, как заполнить строку 020 в 6-НДФЛ, не добавила. Давайте разбираться в этом совместно.
Отчет формы 6-НДФЛ распределение разделов
В независимости от способа ведения деятельности фирмы и ее организационно-правовой формы, со всех сотрудников, получающих вознаграждение в рублях, должны удерживаться налоги в размере 13% их заработка. Подобные бухгалтерские операции за квартальный отчетный период отражаются нарастающим итогом в соответствующем отчете по строке 020.
Форма расчета 6-НДФЛ содержит 2 раздела:
- Первый раздел предназначен для отражения сведений по исчисленным налогам с применением различных налоговых ставок. Он включает строчки 010 – 050, суммы которых исчисляются в единой валюте – российских рублях. Поле 020 входит туда же.
- Второй раздел включает графы от 060 до 090. Информация, занесенная в них, общего характера. На ее формирование не влияет использованная ставка налогового взыскания.
Отличие между 1 и 2 частями формы 6-НДФЛ не только в назначении отраженных в них данных, но и в способе заполнения. Информация в первый подраздел заносится нарастающим итогом в 1 января отчетного года. Второй раздел содержит сведения за прошедший квартальный период. Его нужно заполнять датами, подтверждающими факт перечисления исчисленного налога в бюджет.
Что отразить в строке 020
Во многих статьях указывается, что поле 020 содержит общую сумму дохода ФЛ, выплаченную в отчетном квартале. Но какие финансовые поступления нужно учитывать при заполнении строки 020. В этой графе отражаются:
- Окладная часть начисленного дохода, полученная сотрудником путем перечисления на пластиковую карту или выданная из кассы предприятия на руки.
- Премиальные вознаграждения, презенты и подарки, причитающиеся работнику за ответственный труд и прилежное выполнение своих обязанностей.
- Отпускные выплаты и пособия, начисляющиеся при выходе на заслуженный отдых или в декретный отпуск по уходу за малолетними детьми.
- Процентное вознаграждение по вкладам в ценные бумаги предприятия в виде дивидендов.
Как заполнять поле 020
Строка 020 содержится в разделе 1 формы 6-НДФЛ. Как видно из примера ниже, в нее необходимо включить данные о начислениях дохода, который получили ФЛ в рублях, в порядке возрастания. При занесении сведений, а они должны соответствовать действительности, следует придерживаться следующих нормативов:
- Значение в строке 030, размер предоставленных вычетов, должно быть значительно меньше, чем сумма в рублях, зафиксированная в ячейках графы 020. Совпадать они не могут.
- Поле 040 заполняется в рублях на основании равенства:
(стр. 020 – стр. 030)/100 х стр. 010
Если есть сотрудник иностранец
Даже если компания осуществляет выплату вознаграждения в рублях иностранному сотруднику, выполняющему свои обязанности на условии патента, строка 020 заполняется стандартным способом. Налоги, которыми облагается его прибыль, такие ФЛ переводят в бюджет самостоятельно. Но расчет суммы обременения происходит на предприятии, а все предоставленные ими платежки принимаются к зачету.
Плата за услуги начислена, но не выплачена
Если выплата дохода в отчетном периоде не состоялась, войдет ли эта сумма в состав поля 020, интересует многих бухгалтеров. Графа 020 заполняется в порядке возрастания.
В нее вносятся вознаграждения, дата удержания налога из которых совпадает с фактической передачей денежных средств ФЛ.
Поэтому доходы, которые начислены в рублях, но не выплачены, при заполнении поля 020 не учитываются.
Как учитывать доходы, не облагаемые НДФЛ
Доходы, выплаченные в виде подарка, пособия или оплаты командировки, НДФЛ не облагаются. Соответственно, суммы этих вознаграждений, выраженные в рублях, не будут участвовать при формировании значений полей 020 и 040.
Бывают ситуации, когда с дохода ФЛ не взимаются налоги только частично. В таком случае размер общего вознаграждения будет поделен на облагаемую и не облагаемую часть. Первая сумма будет учтена при формировании графы 020, а вторая будет зафиксирована в поле 030.
Изменения 2019 года в форме 6 НДФЛ
- Основным отличительным признаком новых бланков 6 НДФЛ является их электронная форма. Теперь у налогоплательщиков появилась возможность сдавать отчетность не на бумажных носителях, а в компьютерном формате.
- Вторым по значимости отмечается смена штрихового кода.
- На титульной странице обновленной 6 НДФЛ появились поля для внесения информации о реорганизованном предприятии – специализированный код и реквизиты компании. Также изменился порядок отражения самого процесса перестройки в деятельности фирмы.
- Поменялась кодировка мест, где нужно подавать расчеты за отчетный период по основному предприятию, его филиалу или ИП за себя лично. Она представлена на картинке ниже.
Нововведения, коснувшиеся бланка расчета 6 НДФЛ, имеют поверхностный характер.
Из положительных моментов только ее электронная форма, которая может упростить процесс подачи отчетности в ФНС. Но в этом вопросе еще стоит разрешить дилемму с читаемостью налоговых отчетов.
Насущные вопросы по заполнению формы и строки 020 никак в обновлении не затронуты. Остается полагаться только на опыт бывалых бухгалтеров и инструкции, изданные налоговой службой.
Строка 020 в 6-НДФЛ — что входит и как ее заполнить Ссылка на основную публикацию 
Строка 020 в 6-НДФЛ: какие суммы включать, что туда не входит, как правильно заполнить поле 20 раздела 1 – образец заполнения
Форму 6-НДФЛ нужно заполнять абсолютно всем работодателям по завершению каждого квартала. Бланк расчета содержит только два листа: титульный и второй с двумя разделами.
Строк для заполнения в отчете не много, но вопросов по заполнению у организаций и ИП возникает большое множество. В разделе 1 имеется строка 020. Что в нее входит и как правильно ее заполнять, разберемся в статье ниже.
Где находится в разделе 1?
Строка 020 в форме 6-НДФЛ расположена в первом разделе. Ее наименование «сумма начисленного дохода».
В разделе 1 важно разделять доходы по налоговым ставкам НДФЛ, так как для разных видов начислений физическим лица процент обложения отличается. Ставка может варьироваться от 9 до 35 процентов, поэтому для каждой первый раздел заполняется отдельно с указанием соответствующего размера начисленного дохода.
Если физическому лицу выплачивается только заработная плата, то достаточно заполнить первый раздел один раз, указав в строке 010 ставку 13%, а в поле 020 – размер начисленной зарплаты.
Важный момент: все строки раздела 1 расчета 6-НДФЛ заполняются нарастающим итогом.
Что это значит? Значит, что показатели нужно указывать в сумме за период с 1 января отчетного года по последний день отчетного или налогового периода.
Причем данные в форме 6-НДФЛ не разбиваются по физическим лицам, а приводятся в обобщенном виде по всем работникам.
Эти же правила касаются заполнения строки 020, о правильном заполнении которой написано ниже.
Актуальный бланк 6-НДФЛ можно скачать здесь. О правилах заполнения формы — в этой статье.
Какие суммы включать?
В поле 020 показывается начисленный доход.
При этом важно обратить внимание на следующие моменты:
- Указывается именно начисленный доход, а не выплаченный.
- Сумма включает в себя НДФЛ, то есть показывается доход до момента налогообложения подоходным налогом.
- Значение должно быть посчитано нарастающим итогом по всем физическим лицам, которым начислен доход, облагаемый ставкой из строки 010, за период с начала года;
- Включаются только выплаты, которые подлежат обложению НДФЛ.
Последний момент очень важен для заполнения строки 020 6-НДФЛ. Не входят в начисленный доход для расчета те суммы, которые освобождены от подоходного налога.
Туда входят только те доходы, который являются объектом налогообложения НДФЛ. Список таких сумм приведен в п.1 ст.207 НК РФ. Важно, что перечень открытый, то есть любой доход, начисленный в пользу физических лиц, который не включен в число необлагаемых сумм, можно облагать НДФЛ.
Список выплат, которые не облагаются НДФЛ и не входят в поле 020 расчета 6-НДФЛ, приведен в ст.217 НК РФ.
Не входит в строку 020 отчета 6-НДФЛ:
- декретные пособия;
- суммы возмещений вреда здоровью;
- выходное пособие в пределе трех месячных заработков (шести для северных районов);
- материальная помощь членам семьи умершего работника, а также пострадавшим от стихийных бедствий;
- оплата путевок в санатории, профилактории с целью оздоровления;
- оплата профподготовки и переподготовки;
- материальные подарки и материальная помощь от работодателя до 4000 руб.
- другие из ст.217 НК РФ.
Что входит в поле 020 формы 6-НДФЛ:
- заработная плата;
- отпускные;
- больничные;
- компенсация отпуска;
- выходное пособие свыше трех средних заработков (шести для РКС);
- материальная помощь свыше 4000 руб., кроме видов помощи, перечисленных выше;
- дивиденды и другие выплаты, не включенные в перечень ст.217 НК РФ.
Как заполнить правильно?
Чтобы заполнить строку 020 в форме 6-НДФЛ, нужно посчитать общую величину начисленного дохода всем физическим лицам, по отношению к которым организация или ИП является налоговым агентом. Сюда входят лица, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора.
Сумма считается нарастающим итогом с начала года.
Например:
- При сдаче отчета за 1 квартал 2018 года приводятся суммы за период с начала января по конец марта 2018 года.
- При подаче расчета за полугодие 2018 – с января по конец июня 2018.
- За 3 квартал 2018 – с января по конец сентября 2018;
- За 2018 год – за весь календарный год;
- За 1 квартал 2019 – за период с начала января по конец марта 2019 года и т.д.
При заполнении 6-НДФЛ по истечению каждого последующего периода, сумма для отражения в строке 020 будет равна показателю из строки 020 6-НДФЛ за предыдущий период плюс начисленные доходы за последний квартал.
Важно! Указывается начисленный доход, а не выплаченный. То есть в строку 020 войдут начисления, в которых учтен НДФЛ.
Таким образом, чтобы правильно заполнить строку 020 в 6-НДФЛ, нужно соблюсти следующие правила:
- Учесть только налогооблагаемые суммы.
- Суммировать доходы нарастающим итогом с начала года.
- Учесть доходы, которые начислен в отчетном периоде до налогообложения (а не выплачены).
О заполнении строки 040 читайте здесь.
Образец заполнения
В организации работают 5 сотрудников, которым выплачивается ежемесячно зарплата.
Начисления по всему персоналу помесячно в 2018 году следующие:
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь |
| 125000 | 130000 | 130000 | 130000 | 120000 | 145000 | 130000 | 130000 | 130000 |
- Организация заполняет расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года.
- Для заполнения строки 020 считается общая величина начислений за период с января по сентябрь нарастающим итогом = 1 170 000.
- Вычеты положены только одному сотруднику за ребенка в размере 1400 руб.
- НДФЛ с этой суммы = (1 170 000 – 1400*9) * 13% = 150 462.
- При таких исходных данных образец заполнения раздела 1 и строки 020 в 6-НДФЛ будет следующий:
Выводы
- Строка 020 в расчете заполняется нарастающим итогом за период с начала отчетного года по конец отчетного или налогового периода.
- Суммы приводятся по всем работникам в обобщенном виде без детализации по отдельным физическим лицам.
- Доходы указываются начисленные до момента налогообложения.
Порядок заполнения строки 020 в отчете 6-НДФЛ
Строка 020 для формы 6-НДФЛ имеет особое значение, поскольку сам факт наличия или отсутствия данных для отражения в ней влияет на необходимость составления этого отчета. О том, какими сведениями заполняется эта строка и как их наличие/отсутствие сказывается на рассматриваемой отчетности, читайте в нашем материале.
Содержание строки 020 формы 6-НДФЛ
Отчетность, составляемая ежеквартально по форме 6-НДФЛ, посвящена обобщенным сведениям о суммах налога на доходы физлиц, начисленных и удержанных работодателем в течение отчетного периода (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Информации о начислениях в отчете отводится раздел 1, составляемый нарастающими от начала года цифрами. Данные об операциях выплаты доходов, дающих возможность определить конкретные даты сроков оплаты в бюджет и величину сумм налога, удержанного из выплаченных доходов и подлежащего перечислению, попадают в раздел 2, формируемый применительно лишь к последнему из кварталов отчетного периода.
Основания для исчисления налога возникают по факту начисления работнику дохода, облагаемого НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). И именно этот доход показывается в строке 020, располагающейся в разделе 1 отчета 6-НДФЛ. Суммы, не подлежащие налогообложению, в него не включают.
Соответственно, при отсутствии облагаемого налогом дохода не возникает необходимость в составлении отчета 6-НДФЛ. Исключением из этого правила будет ситуация, когда в отчетном периоде начисления дохода не осуществляются, но имеют место выплаты по доходам, начисленным до начала этого периода.
Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Правила показа данных о начисленных доходах в 6-НДФЛ
Цифра, вносимая в строку 020, является той отправной точкой, от которой напрямую зависят данные, показываемые в связанных с ней строках того же раздела:
- по строке 025 из нее будет выделен объем начислений в виде дивидендов;
- по строке 030 отразятся уменьшающие доход вычеты;
- по строке 040 сформируется рассчитанная сумма налога;
- по строке 045 из расчетной суммы налога выделится его величина, относящаяся к дивидендам;
- по строке 050 будет приведен объем платежей по налогу, сделанный авансом, на который можно уменьшить начисленную к оплате сумму налогового платежа.
Наличие этой зависимости позволяет проверить корректность соотношения данных, приводимых в перечисленных строках.
Визуально поле строки 020 представляет собой набор ячеек, предназначаемых для каждой из цифр, отражающих значение суммы дохода. Заполнять их следует слева направо от крайней левой ячейки (п. 1.8 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). В ячейках, оказавшихся невостребованными, проставляются прочерки (п. 1.9 Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/450@).
Дополнительно в этой же строке в ячейках, отделенных точкой от предназначенных для основной суммы, придется показать сведения о копейках, формирующих объем начисленного дохода в полной его величине.
Если оснований приводить данные по начислениям дохода не имеется (когда в течение отчетного периода производятся только выплаты, на основании которых цифры вносятся лишь в раздел 2 отчета), то по строке 020 показывается цифра ноль (п. 1.8 Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/450@).
Подводим итоги
- Строка 020 в отчете 6-НДФЛ находится в разделе 1 и отражает сумму начисленного дохода, подлежащего обложению налогом. Определяется эта сумма нарастающим от начала года итогом и приводится в полной ее величине (с копейками).
- От данных, приведенных в строке 020, напрямую зависят суммы, показываемые в соседствующих с ней строках 025-050. Эта взаимосвязь определяет возможность осуществления контроля правильности соотношений попавших в отчет сведений.
- Внесение данных в строку 020 производится по единым для отчета правилам: с разбивкой цифр, составляющих сумму, по ячейкам, с заполнением ячеек слева направо, с проставлением прочерков в неиспользуемых ячейках, с отражением в поле нулевого значения при отсутствии информации.
Строка 020 6-НДФЛ
Строка 020 6-НДФЛ заполняется всеми без исключения страхователями. Она предназначена для включения в нее сводных сведений по всем выплатам, которые были осуществлены в адрес физических лиц, и по которым организация производила расчет сумм НДФЛ. Разберемся, как заполнить строку 020 в 6-НДФЛ.
Формирование строки 020: общие принципы
Важно! Строка 020 формы 6-НДФЛ должна быть сформирована для каждой ставки по налогу на доходы физических лиц в отчетном периоде (обособленно).
Форма 6-НДФЛ была утверждена 4 года назад Приказом Федеральной налоговой службой России от 14 октября 2015 № ММВ-7-11/450@. А строка 020 может быть обнаружена в разделе I этой формы, которая включает в себя следующие части:
| № | Часть раздела 1 формы 6-НДФЛ | Для отображения какой информации включена в форму | Какие строки входят |
| 1 | Подраздел I | Раздел полностью заполняется по каждой ставке НДФЛ отдельно (это касается и строки 020).Сюда вносятся отчетные сведения в расшифровке по каждой ставке по налогу, применяемой при проведении расчетов. | С 010 по 050 |
| 2 | Подраздел II | Раздел формируется только 1 раз, даже если ставок по НДФЛ несколько.Сюда заносятся сводные данные справочного характера из регистров по НДФЛ. | С 060 по 090 |
Разница между заполнением первого и второго разделов формы 6-НДФЛ заключается в следующем:
- Первый раздел должен быть сформирован нарастающим итогом с начала отчетного года (а поскольку строка 020 находится в разделе 1, она также формируется нарастающим итогом – обособленно по каждой фигурировавшей в периоде ставке НДФЛ).
- Второй раздел отображает информацию исключительно за последний завершившийся квартал (данные должны быть представлены по факту удержания подоходного налога и отправке сумм в бюджет в разрезе дат получения лицами доходов).
Наглядно продемонстрируем, как найти строку 020, о которой пойдет речь в статье, в форме 6-НДФЛ:
Как найти строку 020 в 6-НДФЛ
Как изменился порядок заполнения раздела 1 6-НДФЛ после корректировок НК РФ в 2016-2020 годах
Сперва вспомним, какие именно изменения произошли в статье 226 НК РФ:
| Прежняя редакция ст. 226 НК РФ(до 2016 года) | Новая редакция ст. 226 НК РФ(2016-2020 годы) |
|
|
Исходя из сведений, представленных в таблице выше, в сложных случаях, таких как переходящие доходы (которые начислены в бухгалтерском отчете в одном квартале или году, фактически выплачены – в другом), нужно помнить о 2 моментах:
- Наступление последнего дня месяца само по себе не представляет собой основание для осуществления расчета подоходного налога за прошедший месяц. Приступить к исчислению налога, его удержанию и отправке сумм в бюджет нужно в момент фактической выплаты средств физическому лицу (кроме расчетов, о которых говорится в подпунктах со 2 по 5 статьи 223 НК РФ – они являются исключением).
- Суммы полученных физическими лицами средств (которые должны быть отражены в отчетности по ст. 226 НК РФ, за исключением выплат, упомянутых в ст. 223 НК РФ) фиксируются в регистрах по налогу не раньше наступления того дня, на который физическое лицо фактически получило доход. Но согласно указаниям п. 1 ст. 230 НК РФ, сведения для 6-НДФЛ берутся из регистров по подоходному налогу, а значит, по стр. 020 отображается лишь доход, уже отраженный в регистрах (т.е. по факту исчисленный на момент выплаты средств физическому лицу).
Соотношение строки 020 6-НДФЛ с другими строками отчета
Сведения, отраженные в стр. 020 6-НДФЛ должны соответствовать перечисленным ниже параметрам:
- Сумма по стр. 030 “Налоговые вычеты” не должна оказаться больше, чем сумма по строке 020. Соответственно, значение по стр. 020 не должно оказаться меньше значения по стр. 030.
- Необходимо следить за соблюдением равенства:
- (стр. 020 – стр. 030) : 100 х стр. 010 (ставка) = стр. 040, при этом
- допустимая погрешность может быть рассчитана как 1 рубль на каждое физическое лицо (которое фигурирует в отчете) х количество строк 100 в разделе 2 формы 6-НДФЛ.
Бухгалтер может ориентироваться на Письмо Федеральной налоговой службы от 10 марта 2016 № БС-4-11/3852@ (а именно, на Приложение “Внутридокументарные КС”) при выяснении всех контрольных соотношений, применяемых при включении в стр. 020 6-НДФЛ сведений.
Какие суммы указывать по строке 020 6-НДФЛ в случае с иностранным работником на патенте
Обратимся к п. 6 ст. 227.1 НК РФ. В нем говорится о том, что иностранцы, осуществляющие трудовую деятельность в России на основании патента на работу, обязаны уплачивать фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. Работодатель впоследствии осуществляет зачет уплаченных сумм при последующем удержании подоходного налога из зарплаты трудящегося.
Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Узбек получил патент на трудоустройство в Московской области и устроился на склад магазина “Ашан”. За январь 2020 года он заработал 33 000 рублей. Бухгалтер рассчитал НДФЛ по ставке 13%:
33 000 р. х 13% = 4 290 рублей.
Фиксированный платеж по патенту в Московской области в январе 2020 года составил 5092 рубля. “Стоимость” патента учитывается при исчислении НДФЛ с зарплаты в будущем.
Получается, что работодатель, выступающий в роли налогового агента иностранца, не имеет НДФЛ к уплате за сотрудника, т.к. авансовый платеж за патент оказался больше суммы НДФЛ к уплате.
Давайте рассуждать, какие сведения должны быть отражены в форме 6-НДФЛ (Письмо ФНС России от 17 мая 2016 № БС-4-11/8718@):
- Сумма дохода работника – физического лица, для которого наниматель является налоговым агентом – подлежит отражению в налоговых регистрах на 31 января 2020 года.
- Заработная плата в размере 33 000 рублей должна быть прописана при формировании 6-НДФЛ за первый квартал года. Она указывается в строке 020 раздела 1.
- Опираясь на данные налоговых регистров и контрольных соотношений, НДФЛ в размере 4 290 рублей показывается по строке 040 раздела 1.
- Поскольку НДФЛ к уплате отсутствует, прописываем сумму в 4 290 рублей в строке 050 “Сумма фиксированного платежа” – это сумма, которую работодатель рассмотрел для уменьшения НДФЛ к уплате.
Распространенные ошибки по теме “Строка 020 6-НДФЛ”
Ошибка: Бухгалтер компании не отразил в строке 020 6-НДФЛ сумму материальной помощи в размере 7000 рублей, оказанной сотруднику, поскольку данная выплата не облагается подоходным налогом в части 4000 рублей.
Согласно разъяснениям Письма Федеральной налоговой службы от 1 августа 2016 № БС-4-11/13984, если сумма какого-либо дохода сотрудника частично не облагается НДФЛ, но какая-то ее часть подлежит обложению подоходным налогом, доход полностью отражается по строке 020, но при этом необлагаемая часть выплаты включается в состав стр. 030 “Вычеты”. В рассматриваемом нами случае сумма в 7 тысяч рублей отражается по строке 020, а сумма в 3000 рублей (7000 р. – 4000 р. необлагаемая сумма) – по строке 030 6-НДФЛ.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить строку 020 в 6-НДФЛ”
Вопрос: Нужно ли отражать по строке 020 выплаты, произведенные физическим лицам, если они не облагаются подоходным налогом в соответствии с действующим налоговым законодательством?
Ответ: Если определенная выплата, произведенная физическому лицу, по НК РФ не должна облагаться НДФЛ, данную сумму не включают в расчет. То есть, доходы физических лиц, с которых не удерживается НДФЛ, не должны упоминаться ни в строке 020, ни в строке 040 6-НДФЛ.
Вопрос: Нужно ли доход от аренды, который был начислен, но еще не выплачен физическому лицу в течение отчетного периода, включать в строку 020 6-НДФЛ?
Ответ: Нет, не нужно включать эти доходы в строку 020 6-НДФЛ, поскольку выплата не состоялась в течение периода, за который оформляется 6-НДФЛ. Получается, что ни сумма выплаты, ни сумма подоходного налога не были еще отражены в налоговых регистрах в течение соответствующего периода, а потому их не требуется переносить в стр. 020 и 040 р. 1 ф. 6-НДФЛ.
Вопрос: Были ли какие-нибудь изменения, касающиеся контрольных соотношений, применяемых при включении сведений в строку 020 формы 6-НДФЛ?
Ответ: Самые недавние изменения произошли в прошлом году, в октябре. Федеральная налоговая служба РФ опубликовала Письмо от 17 октября 2019 № БС-4-11/21381@, дополняющее Письмо от 10 марта 2016 № БС-4-11/3852@. Теперь все новые контрольные соотношения должны быть применены при осуществлении междокументарного контроля показателей 2- и 6-НДФЛ.
Заполнение строки 020 в форме 6-НДФЛ
- Строка 020 6-НДФЛ: какие суммы включать, что туда входит
- Форма 6-НДФЛ: понятие и порядок подачи
- Строка 020 6-НДФЛ что туда входит, какие суммы включать: примеры 2020
- Строка 020 в 6-НДФЛ: что туда входит, порядок заполнения, пример
- Строка 020 в 6-НДФЛ – что входит и как ее заполнить – Evle
- Порядок заполнения строки 020 формы 6-НДФЛ
- — Организация бизнеса — Бухгалтерия — Строка 020 6-НДФЛ: какие суммы включать
- 6-НДФЛ является необходимой формой отчетности для всех действующих компаний, в штате которых числится наемный персонал.
- Оформление данного документа нередко вызывает у бухгалтеров сложности.
- В частности, строка 020 рассматриваемого бланка содержит информацию о суммах, перечисленных физлицам, а также об удержанном с данных величин НДФЛ.
Особенности оформления строки 020 в форме 6-НДФЛ
Графа 020 включается в состав первого раздела документа. Сам бланк формы 6-НДФЛ является унифицированным, он утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11-450@ от 14.10.2015г. Форма содержит два раздела, первый из которых включает такие подпункты:
- Первый подпункт. Сюда относятся графы с 010 по 050, которые предполагаются для отражения сведений отчетного периода, расшифровывающих позиции, влияющие на ставку НДФЛ. То есть, каждый показатель первого подраздела должен оформляться отдельно в соответствии с каждой ставкой. Графа 020 относится к данному блоку.
- Второй подпункт. В указанный блок включаются графы с 060 до 090. Они оформляются на базе справочных сведений из источников, отражающих подоходный налог. Рассматриваемый информационный массив создается единожды и его показатели не зависят от количества используемых налоговых ставок.
Помимо прочего, необходимо отметить, что графа 020 должна соотноситься с иными позициями формы. В частности, данные требования отражены в приложении к Письму ФНС РФ № БС-4-11-3852@ от 10.03.2016г. Исходя из указанного норматива, имеются такие особенности в рамках оформления графы 020:
- значение в обозначенном пункте не должно быть меньше, чем показатель в графе 030, где фиксируются налоговые вычеты;
- должна получаться следующая формула: (графа 020 – графа 030) / 100 * графа 010 = графа 040. При фактических расчетах допускается вероятная небольшая погрешность для округлений суммы.
Все строки первого раздела, включая позицию 020, должны заполняться по принципу нарастающего итога с начала года.
6-НДФЛ строка 020: какие суммы включать
В графе 020 фиксируется начисленный доход. Необходимо подчеркнуть, что входит в строку 020 6-НДФЛ:
- в поле должны прописываться не выплаченные, а именно начисленные средства;
- объем средств содержит в своем составе НДФЛ. Предполагается, что отмечаемый показатель является суммой до налогообложения;
- значение, отраженное в рассматриваемой строке, должно прописываться нарастающим итогом, с учетом ставки из поля 010, за весь срок, с начала отчетного периода;
- учитываются только те суммы, которые могут облагаться НДФЛ.
Именно последний пункт является крайне значимым при оформлении графы 020. Перечень облагаемых НДФЛ доходов фиксируется в ст. 207 НК РФ. Однако важно, что список не строго ограниченный – подразумевается, что любое начисление средств работнику, которое не относится к списку не облагаемых НДФЛ сумм, может включаться в графу 020 и, как следствие, с данного поступления будет удержан налог.
В свою очередь, список сумм, которые законодательно освобождаются от налогообложения, фиксируется в ст. 217 НК ФР. Данные позиции не могут быть включены в состав поля 020. В частности, к подобным суммам относят:
- выплаты сотрудницам по факту отпуска по БиР;
- компенсации ввиду причинения урона здоровью сотрудника;
- материальная поддержка гражданам, чей родственник, трудоустроенный у конкретного нанимателя, погиб, либо чья семья пострадала в результате природного катаклизма;
- возмещение средств за путевки в места оздоровления, например, в санатории;
- оплата курсов повышения квалификации или переподготовки;
- подарки персоналу, приуроченные к определенному значимому событию в жизни конкретного работника или компании, финансируемые нанимателем. Однако стоимость указанного дарения не должна быть более 4000 руб.;
- иные позиции ст. 217 НК РФ.
В свою очередь, включается в состав строки 020 такие суммы:
- непосредственная оплата трудовой деятельности и премии;
- отпускные средства;
- больничное пособие;
- пособие, выплачиваемое при увольнении, которое в сумме составляет величину, равную более чем трем средним заработкам субъекта за месяц. При этом для трудоустроенных лиц на территории Крайнего Севера данный лимит увеличивается до шести зарплат;
- матпомощь в объеме, превышающем 4000 руб., за исключением тех выплат, которые приведены выше;
- дивиденды, а также иные формы финансирования сотрудников, которые не запрещаются ст. 217 НК РФ.
Корректировки законодательства в контексте оформления строки 020 6-НДФЛ 2016-2019 годов
Налоговое законодательство является одним из наиболее часто корректируемых правовых направлений в РФ. Так, ст. 226 НК РФ подвергалась изменениям на протяжении с 2016 по 2019 гг.
Предыдущая редакция указанного норматива фиксировала, что исчисление НДФЛ осуществляется компаниями-нанимателями по факту завершенного месяца. Следовательно, сведения в регистры по НДФЛ должны были регулярно вноситься, то есть, в данном случае каждый месяц.
Также существовал обособленный термин – «исчисленный налог», то есть, тот НДФЛ, который был исчислен, исходя из средств, выплаченных субъектам, однако не обязательно уже взысканный с сумм зарплат.
Нововведения, внедренные в ст. 226 НК РФ, отражают позицию, в соответствии с которой расчет НДФЛ строго привязывается к дате фактической выдачи зарплаты. Исключение составляет перечень ситуаций, приведенный в пп. 2-5 ст. 223 НК РФ.
Соответственно, современное состояние ст. 226 НК РФ понимает термин «исчисленный налог» и «удержанный налог» как тождественные понятия. На этом основании можно отметить следующие важные особенности актуального порядка оформления строк 020 и 040 в форме 6-НДФЛ:
- Окончание какого-либо отчетного периода не является достаточным основанием для исчисления НДФЛ и внесения его в форму. Моментом, который необходимо признавать причиной внесения налога в поле 020, является непосредственное предоставление субъекту денег.
- Средства, получаемые работником в качестве дохода, попадают в регистры НДФЛ именно в дату фактического получения финансов субъектом. В дальнейшем сведения для внесения в форму 6-НДФЛ берутся именно из обозначенных регистров. Следовательно, в отчет попадают только те доходы, которые были вписаны в соответствующие регистры, рассчитанные на момент получения сотрудником зарплаты.
В графу 020 не стоит включать начисленный доход от аренды, однако не выданный субъекту в рамках налогового периода.
Нюансы заполнения строки 020 в форме 6-НДФЛ
Разобравшись с тем, что входит в строку 020 в 6-НДФЛ, необходимо также рассмотреть, как отразить в данном поле позиции, не облагаемые НДФЛ. Как отмечалось ранее, суммы, не облагаемые НДФЛ, не учитываются в показатель по графе 020. Однако существует, например, доход, облагаемый частично. Например, подарки, стоимостью более 4000 руб.
Подобный доход предоставляется работнику зачастую в натуральном выражении, а налогооблагаемой частью является все, что превышает обозначенный лимит. Данный лимит будет прописываться в составе строке 020. В свою очередь, необлагаемая часть стоимости подарка будет вноситься в графу 030.
Также распространенным спорным аспектом является оформление 6-НДФЛ, если в компании трудится иностранец, имеющий патент. В соответствии со ст. 227.
1 НК РФ, подобный работник самостоятельно уплачивает за себя фиксированные платежи в качестве взноса за патент, которые учитываются в дальнейшем при исчислении налога на доход.
Однако нередко фиксированная сумма за патент превышает НДФЛ от дохода трудоустроенного иностранца. В таком случае наниматель отражает предоставленную заработную плату в графе 020 первого раздела, НДФЛ с данной суммы следует отражать в поле 040.
В свою очередь, тот факт, что налог уже был уплачен субъектом в качестве платежа за патент, необходимо отразить в графе 050 – «сумма фиксированного платежа». Данные положения закреплены в разъяснениях ФНС РФ № БС-4-11-8718@ от 17.05.2016г.
Таким образом, графа 020 является необходимой для заполнения при оформлении отчета 6-НДФЛ. Все разъяснения относительно спорных моментов внесения в отчетность информации доступны на официальных сайтах фискальных структур, либо при их очном посещении в локальных отделениях организации. (30 голос., 4,20
Порядок заполнения строки 020 формы 6-НДФЛ
Строка 020 6-НДФЛ содержит сводные данные по выплатам в пользу физлиц, по которым отчитывающимся предприятием рассчитан НДФЛ. Более детально об этом — в нашей статье, составленной в форме вопросов и ответов.
Каковы общие правила формирования строки 020
Строка 020 находится в разделе 1 формы 6-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Сам раздел, в свою очередь, состоит из 2 частей:
- Подраздела 1, куда входят строки 010–050, предназначен для разнесения отчетной информации в расшифровке по каждой фигурирующей в расчетах ставке НДФЛ. Весь подраздел (а значит, и строка 020) заполняется отдельно по каждой ставке.
- Подраздела 2, содержащего строки 060–090, заполняющиеся на основе сводной справочной информации из регистров по подоходному налогу. Данный подраздел формируется единожды, вне зависимости от количества примененных ставок.
Вывод: строка 020 формируется отдельно для каждой задействованной в отчетном периоде ставки НДФЛ.
В чем различия между строками в разделах 1 и 2 отчета 6-НДФЛ
Согласно алгоритму составления 6-НДФЛ:
- Раздел 1 формируется нарастающим итогом с начала отчетного года.
Подробнее читайте здесь.
- В разделе 2 показываются сведения только за последний истекший квартал. Они представляются в разрезе дат выплаты доходов по факту удержания НДФЛ и его направления в бюджет.
Подробнее читайте здесь.
Вывод: строка 020 формируется нарастающим итогом, отдельно по каждой ставке налога, примененной в периоде.
Как строка 020 должна соотноситься с прочими строками отчета
Контрольные соотношения, которыми нужно пользоваться при включении данных в строку 020 отчета, приведены в приложении «Внутридокументные КС» к письму ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. В соответствии с письмом информация в строке 020 должна удовлетворять следующим параметрам:
- Сумма по строке 020 не должна быть меньше, чем в строке 030 «Налоговые вычеты».
- Должно соблюдаться равенство: (строка 020 – строка 030) / 100 × строка 010 (ставка) = строка 040. Допускается погрешность для округлений. Размер погрешности рассчитывается как 1 руб. на каждое физлицо, включенное в отчет, умноженное на количество строк 100 раздела 2 отчета.
Еще о КС в 6-НДФЛ узнайте из статьи «Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ».
Как влияют на алгоритм формирования раздела 1 отчета 6-НДФЛ изменения в НК РФ 2016-2018 года
НК РФ нашли место и существенные изменения порядка исчисления налога, указанного в ст. 226 НК РФ.
Так, прежняя редакция ст. 226 НК РФ прямо требовала, чтобы расчет НДФЛ производился налоговыми агентами по итогам каждого истекшего месяца (п. 3 ст. 226 в прежних редакциях НК РФ).
Таким образом, информация в регистры по НДФЛ должна была вноситься ежемесячно, и было отдельное понятие «исчисленный налог», т. е.
НДФЛ, рассчитанный с начисленных по бухучету сумм по физлицам, но не обязательно уже удержанный и перечисленный в бюджет.
В новой редакции ст. 226 НК РФ момент исчисления налога четко привязывается к моменту получения дохода. В свою очередь, этим моментом объявлен день получения физлицом денег (или натуральных ценностей) на руки во всех случаях, кроме специально упомянутых в пп. 2–5 ст. 223 НК РФ.
Таким образом, в версии НК РФ, действующей в 2016–2018 годах, понятия «налог исчислен» и «налог удержан» практически слились. Отсюда сразу 2 важных следствия, помогающих правильно рассуждать при формировании строк 020 и 040 отчета 6-НДФЛ в сложных случаях (например, при переходящих доходах, начисленных в бухучете в одном квартале (году), а оплаченных в другом):
- В соответствии с отредактированными требованиями ст. 226 НК РФ к исчислению НДФЛ факт окончания месяца (или иного отчетного/договорного периода) сам по себе основанием для исчисления НДФЛ за этот месяц (период) не является. Стартовым моментом для начала исчисления, удержания и перечисления НДФЛ является фактическая выплата дохода физлицу. Исключение составляют только расчеты, перечисленные в пп. 2–5 ст. 223 НК РФ (в первую очередь зарплатные).
- Суммы доходов физлица (кроме исключений по ст. 223 НК РФ), отражаемые в налоговых регистрах по нормам ст. 226 НК РФ, теперь попадают в эти регистры строго на дату реального получения дохода физлицом. А поскольку данные для включения в отчет 6-НДФЛ должны браться из регистров по НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ), то и в строку 020 за период попадет только тот доход, который отразился в налоговых регистрах, а именно: исчисленный на дату получения физлицом дохода по факту.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2018 году появилась новая форма расчета 6-НДФЛ.
С какими изменениями в НК РФ это связано, читайте в статье «НДФЛ-отчетность при реорганизации — что изменится в 2018 году?».
Следует ли включать в строку 020 доход от аренды, начисленный, но не выплаченный физлицу в отчетном периоде
Нет, не следует, т. к. фактическая выплата в периоде, за который готовится отчет, не состоялась. Следовательно, суммы дохода и НДФЛ не попали в налоговые регистры в периоде и не должны быть перенесены в строки 020 и 040 раздела 1 отчета 6-НДФЛ.
О включении в 020 переходящих выплат читайте в статьях:
- «Когда включить в 6-НДФЛ «переходящий» больничный?»;
- «Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?»;
- «Если зарплата не выплачена — правильное заполнение 6-НДФЛ».
Как показать в строке 020 выплаты, не облагаемые НДФЛ
Суммы выплат физлицам, полностью не облагаемые НДФЛ, в исчислении налога не участвуют. Учитывая приведенные выше разъяснения о порядке отражения в 6-НДФЛ облагаемых доходов, а также требования по контрольным соотношениям, можно сделать вывод, что не облагаемые НДФЛ суммы в отчет 6-НДФЛ не попадают — ни в строку 040, ни в строку 020.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доход не облагается только частично (например, лимит в 4 тыс. руб. на подарок сотруднику от предприятия), а оставшаяся сумма сверх льготируемой подлежит обложению НДФЛ, такой доход следует включать в состав строки 020. При этом необлагаемая часть указывается в строке 030 «Вычеты». Такова позиция ФНС России, изложенная в письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984.
Еще о нюансах формирования 6-НДФЛ в таком случае читайте в материале «Порядок заполнения строки 130 в форме 6-НДФЛ».
Сотрудник-иностранец работает по патенту: что попадет в строку 020
Сотрудник, имеющий патент, уплачивает по нему сам за себя фиксированные платежи, которые принимаются в зачет при расчете такому сотруднику НДФЛ (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). При этом нередкой оказывается ситуация, когда патентный платеж превышает сумму НДФЛ, исчисленную с зарплаты. Как это отражается на строке 020, посмотрим на примере.
Пример
Сотрудник-иностранец на патенте отработал январь 2018 года за зарплату 25 тыс. руб. Сумма НДФЛ с 25 тыс. руб. составит 3 250 руб. Январский платеж по патенту, перечисляемый авансом, — 4 200 руб.
То есть налога к уплате в бюджет у налогового агента — работодателя не будет. А что же показывать в разделе 1 отчета 6-НДФЛ?
Учитывая положения ст. 226 и 223 НК РФ, сумму дохода, в отношении которого работодатель выступает налоговым агентом, следует отразить в налоговых регистрах на 31.01.2018 (п. 2 ст. 223 НК РФ). Следовательно, при заполнении 6-НДФЛ за 1-й квартал 2018 года данная зарплата в 25 тыс. руб. должна быть включена в состав строки 020 раздела 1.
Сообразуясь с контрольными соотношениями и теми же налоговыми регистрами, сумма налога 3 250 руб. должна быть показана в составе строки 040 в том же разделе.
А чтобы показать в 6-НДФЛ факт, что налог уже уплачен, существует строка 050 «Сумма фиксированного платежа». В ней нужно указать 3 250 руб. (сумму, принимаемую в уменьшение налога, рассчитанного налоговым агентом).
(Пример подготовлен с использованием разъяснений ФНС России в письме от 17.05.2016 № БС-4-11/8718@.)
Подробнее о порядке заполнения строки 050 6-НДФЛ читайте здесь.
Итоги
Алгоритм формирования строки 020 в 6-НДФЛ определяется приказом № ММВ-7-11/450@ и требованиями НК РФ. Все прочие разъяснения уполномоченных лиц и органов должны соответствовать принципам, которые установлены этими нормативными актами.