Труженик, пребывающий в служебной поездке, продолжает выполнять свои должностные обязательства перед работодателем. Это означает, что такие поездки оплачиваются так же, как и стандартный рабочий день на территории предприятия.
Помимо этого, в обязанности руководства компании входит возмещение всех издержек, связанных с работой на новом месте. Также нужно учитывать, что действующее законодательство обязывает работодателя оплачивать служебные поездки на основе величины среднего заработка.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как начисляются командировочные.
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года
Выплаты, положенные труженикам, находящимся в командировке, состоят из нескольких элементов. Первый элемент именуется «целевой» выплатой. К этому понятию можно отнести все издержки, взаимосвязанные с отбытием в командировку.
Руководство фирмы обязано покрыть все расходы на оформление различных актов, сам переезд и аренду жилья. Вторая часть является нецелевой выплатой, которая получила название «суточные». Данные финансовые ресурсы используются в качестве компенсации за работу вдали от дома.
Третьей частью командировочных являются выплаты, согласно окладу или тарифной ставке, установленной для конкретного работника.
Сто шестьдесят седьмая статья Трудового Кодекса является регламентом, регулирующим все вопросы, касаемо составления расчетов величины выплат сотрудникам, пребывающим в служебной поездке.
В этом документе можно найти подробную информацию о порядке расчета вознаграждений и денежных компенсаций.
Согласно данному нормативу, работодатель обязан оплачивать командировку на основе среднего заработка труженика.
При составлении финансовых расчетов необходимо учитывать правила, содержащиеся в специализированных актах.
Семьсот сорок девятое Постановление Правительства от тринадцатого октября две тысячи восьмого года содержит в себе подробный перечень правил оплаты служебных поездок. Из этого акта можно узнать, как оплачивается трудовая деятельность в выходные дни, дни временной нетрудоспособности и другие нюансы, связанные с отправлением в служебную поездку.
Двадцать четвертого декабря две тысячи седьмого года, Правительство РФ подготовило Постановление под номером девятьсот двадцать два. В этом документе приводятся подробные правила составления вычислений объема среднего заработка тружеников.
Важно отметить, что персонал, направленный в служебную командировку, должен получить гарантию сохранения своей должности. Как показывает практика, сама оплата служебной поездки осуществляется в день выдачи денежных средств остальным работникам.
К этому дню бухгалтер компании должен провести все необходимые расчеты для того, чтобы компенсировать все затраты работника.
Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных
Средний заработок: суть понятия
Такое понятие, как средний заработок часто применяется в бухгалтерской сфере. Этот показатель используется при составлении расчетов величины компенсационных выплат, отпускных или выходного пособия. Здесь нужно отметить, что порядок составления вычислений может отличаться в зависимости от задачи, поставленной перед бухгалтером.
Первая методика составления расчетов является универсальной. Этот метод может использоваться как при расчете финансового вознаграждения за пребывание в служебной поездке, так и при иных расчетах.
Второй метод используется только при вычислении общего размера отпускных выплат. Вышеперечисленные методы отличаются друг от друга тем, что в первом случае, при составлении вычислений учитываются рабочие дни.
При составлении расчетов по второй методике — учитываются календарные дни.
При составлении расчетов, бухгалтеру предприятия необходимо определить условную сумму, которую необходимо выплатить работнику за один трудовой день. Данную сумму следует умножить на общую продолжительность служебной поездки. Оплата командировки по среднему заработку рассчитывается следующим образом:
- Определение продолжительности временного промежутка, которая будет учитываться при составлении вычислений.
- Определение расходов, которые будут покрыты за счет работодателя.
- Определение величины среднедневных выплат.
Особенности расчета
Для того чтобы лучше понимать порядок составления расчетов, необходимо рассмотреть практический пример. Давайте представим работника, который зарабатывает сорок тысяч рублей ежемесячно.
В этом случае размер годового заработка работника составит четыреста восемьдесят тысяч рублей. Средняя продолжительность рабочего года равна ста девяноста одному дню.
Длительность служебной поездки составляла четыре дня.
Для того чтобы определить среднедневной заработок, необходимо сумму годового заработка разделить на количество рабочих дней. Произведя простые арифметические действия, мы получим сумму, равную две тысячи пятисот тринадцати рублям.
Эту сумму необходимо умножить на количество дней, проведенных в командировке. К данной выплате необходимо прибавить компенсацию, покрывающую все дополнительные издержки сотрудника.
Важно отметить, что для того, чтобы получить такую компенсацию, работник должен предоставить своему руководству документы, подтверждающие величину затрат.
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера
Период для расчета
Составляя расчет среднего заработка для командировки необходимо учитывать ряд важных нюансов.
Как мы уже говорили ранее, при вычислении размера среднего заработка необходимо учитывать общий размер финансовых средств, выплаченных труженику на протяжении двенадцати месяцев.
В данном случае нужно учитывать только дни трудовой деятельности. Многие новички в сфере бухгалтерского дела часто допускают ошибку, составляя вычисления на основе календарного года.
В девятьсот двадцать втором Постановлении Правительства приводится отдельный ряд правил, которые применяются в отношении тех работников, что направляются в служебную поездку спустя несколько месяцев после трудоустройства.
В этом случае, при расчете среднего заработка учитывается временной промежуток, начинающийся от даты трудоустройства и оканчивающийся днем фактического отбытия в командировку.
При подсчетах учитываются все денежные средства, выплаченные согласно той системе оплаты труда, что используется предприятием.
Исключаемые дни
При составлении расчета величины среднего заработка необходимо учитывать исключаемые дни. К этой категории относятся все виды больничных и отпуска. Также, при определении общего количества проработанных дней исключаются все праздничные и выходные дни.
Помимо всего вышеперечисленного, лицу, составляющему вычисления, необходимо учитывать время, потраченное на прошлые служебные поездки и дни производственного простоя, где виновником выступает администрация компании. Всю необходимую информацию можно получить из локальных актов и журналов учета. Расчеты, которые не содержат в себе все вышеописанные периоды, именуются вычислениями с исключенными днями.
Образец расчета с исключенными днями
Давайте рассмотрим, как выглядит расчет командировочных расходов с учетом исключенных дней. В качестве исключенных дней рассматривается продолжительность стандартного отпуска.
Работник отбыл в служебную поездку первого октября две тысячи восемнадцатого года. Срок командировки составил пять рабочих дней.
Для того чтобы определить размер среднедневного заработка, потребуется получить информацию о размере дохода сотрудника за последний год начиная от первого октября две тысячи семнадцатого года.
Размер заработной платы работника составляет двадцать тысяч рублей. За девять месяцев работы, труженик получил заработную плату общим размером сто восемьдесят тысяч рублей.
Первого августа работник ушел в ежегодный очередной отпуск. В этот месяц сотруднику было начислено двадцать тысяч пятьсот рублей. Размер дохода за оставшиеся два месяца составил сорок тысяч рублей.
Общий доход сотрудника за двенадцать месяцев составил двести сорок тысяч пятьсот рублей.
При составлении расчетов с исключенными днями, время, потраченное на отпуск — не учитывается. Это означает, что из общего размера дохода необходимо вычесть размер отпускных.
Полученный результат следует разделить на общую численность рабочих дней. В нашем примере труженик отработал двести двадцать пять дней. В данном примере, среднедневной заработок сотрудника составит девятьсот семьдесят семь рублей.
Эту сумму необходимо помножить на общую продолжительность служебной командировки.
Перечень причин для отправки сотрудника с заданием в другой город может быть очень обширным
Оплата командировочных по среднему заработку
Давайте разберем, как рассчитать суточные при командировке по среднему заработку. Перед тем как приступить к расчетам, следует определиться с длительностью расчетного периода.
Согласно установленным правилам, данный временной отрезок приравнивается к двенадцати месяцам, предшествующим дате отбытия в служебную поездку.
Это означает, что при отбытии в командировку в августе две тысячи восемнадцатого года, необходимо получить информацию о заработке работника начиная с августа две тысячи семнадцатого года. Данное правило закреплено в девятьсот двадцать втором Постановлении Правительства.
В этом же документе приводится порядок расчетов для тех работников, чей трудовой стаж в конкретной организации составляет менее одного года. В этом случае, учитывается весь временной отрезок, потраченный на выполнение трудовых обязательств.
При поиске размера среднедневного заработка применяется формула «Общий доход за расчетных период / количество проработанных дней». Понятие фактически отработанные дни основывается на количестве дней, что были затрачены на исполнение трудовых обязанностей.
Это означает, что дни отпуска, больничные листы и производственные простои не учитываются при составлении расчетов.
Получив всю необходимую информацию, следует перейти к составлению расчетов среднего заработка во время служебной поездки. Для нахождения данного показателя применяется формула: «Продолжительность командировки * среднедневной заработок».
Доплата командировочных до среднего заработка
Изредка наблюдаются ситуации, в которых результат расчетов, составленных по вышеописанной формуле, значительно ниже размера заработной плате, что мог получить труженик, направленный в командировку.
Действующее законодательство запрещает администрации компании ухудшать финансовые условия трудовой деятельности. Данные правила закреплены в восьмой и девятой статьях Трудового Кодекса.
В такой ситуации, работодатель обязан выдать компенсацию. Ее величина равняется разнице между заработной платой и средним заработком. Эти правила должны быть зафиксированы во внутреннем уставе.
Это может быть как Положение об оплате трудовой деятельности, так и коллективный договор.
При составлении расчетов, бухгалтеру компании необходимо провести сравнение заработной платы с величиной среднедневного заработка труженика.
Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы
Командировки в выходные дни
Как правило, продолжительность большинства служебных поездок составляет несколько дней. В этом случае, один или несколько дней командировки могут приходиться на выходные или праздничные дни.
Согласно установленным правилам, работодатель должен оплачивать только проработанные дни. Это означает, что те дни, когда труженик не выполнял свои трудовые обязательства, не подлежат оплате.
Единственным исключением являются те выходные дни, когда работник выполнял свою работу или находился в пути. В данном случае применяются правила, изложенные в сто пятьдесят третьей статье Трудового кодекса. Работнику должен быть предоставлен следующий выбор:
- Предоставление компенсации в стандартном размере вместе с правом на дополнительный выходной.
- Предоставление компенсации в двойном размере.
В письме Министерства финансов от двадцать пятого декабря две тысячи тринадцатого года говорится о том, что при вычислениях двойного размера компенсации необходимо учитывать систему оплаты, использующуюся предприятием.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как рассчитать командировочные выплаты, а также некоторые тонкости вычислений.
В заключение необходимо упомянуть, что «командировочные» включают в себя несколько различных выплат. При составлении расчетов компенсации необходимо учитывать множество различных правил.
Также следует помнить о существовании важных факторов, которые могут повлиять на порядок составления расчетов.
Порядок расчета среднего заработка для командировки
Прежде чем отправить сотрудника в командировку, работодатель обязан оплатить ему все командировочные расходы, при этом расчет для командировки производится на основе среднего заработка. Кроме того, выплата имеет определенные нюансы начисления. Как рассчитывается средний заработок при командировке?
Что положено сотруднику в командировке
В соответствии с Трудовым кодексом, все расходы, связанные с отъездом в служебную поездку, должны быть компенсированы сотруднику работодателем.
Работнику необходимо выдать:
- авансовую выплату на компенсацию всех расходов, которые понадобятся по приезду на место и для возвращения обратно;
- денежные средства, необходимые для съема жилого помещения;
- суточные.
Помимо данных выплат, работнику должны выплатить заработную плату, исходя из среднего заработка. Отъезд по служебной необходимости может продолжаться длительный период времени.
Несмотря на длительность, сотрудники должны получить все полагающиеся по Трудовому кодексу выплаты. Кроме того, за ними должно быть гарантированно закреплено рабочее место.
Расчет командировочных выплат
Как рассчитать средний заработок? О том, как рассчитываются командировочные выплаты, описывается в статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании этой статьи было разработано Постановление Правительства № 922 от 2007 года, в котором утверждено положение и особенности начисления средней зарплаты.
В 2020 году расчет среднего заработка для компенсации командировки ведется, учитывая сведения о полученных доходах за последние двенадцать месяцев. Если сотрудник проработал менее года, то считается фактически отработанное время. Если сотрудник работает меньше года в данной организации, но до этого был трудоустроен в другом месте, то в расчет будут включаться данные с двух организаций.
Порядок расчета состоит из нескольких этапов:
- Высчитывается фактическое количество дней, которые отработал сотрудник. Перечень дней, которые не входят в расчет, изложен в Постановлении № 922. К ним относятся все ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды больничных, временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
- Вторым этапом необходимо вычислить общий размер заработной платы командированного работника. Для этого потребуется сложить все выплаты, которые он получил за установленный период. В эти выплаты должны быть включены все командировочные, если они были выданы ранее. В расчет не входят только те денежные средства, которые были получены в период нетрудоспособности. Командировка – это выполнение служебных обязанностей, а, следовательно, все командировочные выплаты считаются в расчете среднего заработка за год.
- После установления общей суммы, которую работник заработал за год, необходимо определить суточную, дневную стоимость рабочего дня. Для этого необходимо рассчитанную сумму поделить на фактическое количество отработанных дней.
- Последним этапом рассчитывается размер выплат по командировке. В этом пункте существует определенный нюанс. Средний заработок, который получился для одного рабочего дня, необходимо умножить на все рабочие дни командировки. Из этих дней нужно убрать все праздничные и выходные. Но это делается только в том случае, если работник в этот период не выполнял свою трудовую деятельность. Если он продолжал работать в выходные, находясь в командировке, ему должны оплатить эти дни в двойном размере.
Порядок исчисления расчетного периода для отпуска
Для расчета командировки из среднего заработка в бухгалтерии имеются специальные программы, калькулятор, которые помогает без труда произвести расчет для оплаты командировки.
Порядок расчета суточных
Размер суточных может отличаться от видов деятельности, форм организации. Например, у государственных гражданских служащих суточные составляют 100 рублей при поездке в командировку по области и 700 рублей при выполнении служебных обязанностей в других регионах.
Размер суточных командировочных выплат для работников коммерческих организаций по законодательной базе не ограничен. До 2004 года в Трудовом кодексе содержался пункт, по которому размер возмещения командировочных трат не мог быть меньше, чем установлено Правительством. Но в новом законе этот пункт отсутствует, поэтому никакими рамками данный вид выплат не ограничен.
Размер выплаты в день можно определить локальными нормативными актами на предприятии.
Важным моментом является тот факт, что суточные не должны облагаться налогом, если для российских поездок они не превышают 700 рублей, для выездов заграницу – 2 500 рублей. Если суммы выше указанных, они подпадают под исчисление налогов.
Учитывая схему, можно самостоятельно посчитать сумму выплат, если известны размеры доходов, количество отработанных дней и дней командировки.
Пример расчета командировочных выплат:
Как правильно рассчитывать средний заработок для командировки — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business
По действующим сейчас нормам, в ходе командировки работодатель обязан сохранить за сотрудником его зарплату, которая не должна быть ниже среднего заработка. Что это такое, и как рассчитать средний заработок для оплаты командировки? Разбираемся в новой статье.
Сначала разберемся, что же такое средний заработок. Для того, чтобы его определить, нужно изучить данные по зарплате за последние двенадцать месяцев до начала командировки. То есть, если поездка запланирована на сентябрь 2020 года, то нужно взять период с сентября 2019 по конец августа 2020.
В расчет включаются не все возможные выплаты работнику, учитывать нужно лишь средства, выплаченные за трудовую деятельность. Исключаются из расчета:
- отпускные;
- выплаты по больничным, декретные, взносы в ФНС и т.п.;
- компенсацию командировочных;
- любую материальную помощь.
Конечно же, если за период в 12 месяцев зарплата сотрудника индексировалась или увеличивалась, эти изменения должны быть отражены в расчете.
Пример расчета среднего заработка для командировки
Итак, как рассчитывается средний заработок для командировки? Здесь используется простая формула:
Средний дневной заработок = все подходящие выплаты за расчетный период / количество отработанных дней за расчетный период
То есть сначала нужно определить, сколько рабочих дней придется на период командировки. По правилам, в это время включается и время, проведенное в пути. То есть дата старта командировки – это день отправления в деловую поездку из города постоянной работы. День приезда соответственно, это дата прибытия транспорта в город постоянной работы.
Например, если самолет отправляется в 23:50 12 сентября – именно этот день будет днем старта командировки. А если обратный рейс прибывает в 00:30 20 сентября – то именно двадцатое число будет днем окончания поездки, несмотря на то, что в этот день никаких рабочих задач в поездке уже физически невозможно было решить. В нашем примере средний заработок нужно будет выплатить за 9 дней.
Далее, средний дневной заработок нужно определить, разделив сумму зарплаты, которую работник фактически получил за расчетный период – сюда включаются премии – на количество реально отработанных дней.
Это значит, что если за 12 месяцев до командировки сотрудник отработал 192, а его зарплата составляет 100 тыс. рублей в месяц, то среднедневная зарплата составит 6250 рублей. Именно этот средний заработок он должен получать во время командировки. Также, если на время деловой поездки выпадают выходные дни, в которые нужно будет работать, их следует также оплатить согласно действующим нормам.
Бланк расчета среднего заработка для оплаты командировки
Расчет среднего заработка для командировки в 2020: особенности
Существует и ряд нестандартных ситуаций, о которых следует знать. Если сотрудник пришел в компанию недавно и еще не успел отработать полных 12 месяцев, то средний заработок рассчитывается с помощью фактически начисленной зарплаты и фактически отработанные дни минус праздники и больничные.
Если же командировка выпадает на первый месяц работы в новой компании, то средний заработок рассчитывается с первого рабочего дня до даты старта деловой поездки. Если зарплата сотрудника составляет 100 тыс. рублей, а фактически он успел отработать 10 дней, то его средний заработок составит 10 тысяч рублей.
Еще один тонкий момент – в некоторых случаях средний заработок на период командировки может оказаться ниже оклада. То есть сотрудник в командировке заработает меньше, чем если бы он в нее не ездил.
Чтобы избежать такой ситуации, работодатель может доплатить разницу между средним заработком и окладом. Чтобы это сделать, нужно прописать такую возможность в трудовом договоре, а данные выплаты должны быть включены в ФОТ.
Соответственно, с них нужно платить взносы в фонды и удерживать НДФЛ.
Расчет среднего заработка для командировочных 2020
| Размер командировочных | Средний дневной заработок | Размер суточных к выдаче |
Каждому сотруднику отдела кадров и бухгалтерии необходимо знать, как рассчитать командировочные в 2020 году. И помочь в расчетах может удобный калькулятор командировочных.
Достаточно заполнить основную информацию о работе сотрудника и его доходах в течение года — и сразу получить размер выплат по командировке.
Калькулятор командировочных будет удобным не только для работодателей или ответственных за выплату средств работников — он пригодится и простым сотрудникам, которые хотят точно знать, чего они могут ожидать во время командировки.
Расчет среднего заработка при командировке
Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:
О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте . Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности.
Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др.
(). Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке.
Общая сумма за время командировки считается так ():
Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику.
Как рассчитываются командировочные
Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов.
Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта (речной, морской, воздушный, наземный), кроме такси для бюджетных учреждений.
Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны. Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.
Для федеральных бюджетников установлен перечень ограничений, он представлен в пункте 2 Постановления № 916.
С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация. Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы.
В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки. Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей.
Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.
Для государственных служащих федерального уровня установлен лимит суточных — 100 рублей в день.
Определяйте средний заработок для расчета командировочных по правилам:
- Для подсчета средней заплаты учитывайте данные о начислениях за предшествующие 12 календарных месяцев. Если сотрудник еще не отработал один год, то производите расчеты за фактически отработанный период (ст. 139 ТК РФ).
- Исключите из общего количества дней периоды пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком. Подробно о том, какие периоды исключать, сказано в п. 5 Постановления № 922.
- Из общего заработка исключите начисления по больничным листам и пособиям, отпускам по уходу за ребенком. Начисления за предыдущую командировку следует включить в расчет.
Полученную сумму общего заработка делим на фактически отработанные дни, получаем среднедневную заработную плату. Теперь умножаем полученный показатель на число дней пребывания в служебной поездке.
Расчет командировочных в 2020 году с помощью онлайн-калькулятора
День приезда – это дата его прибытия на место постоянной занятости. До 2020 года при отправке сотрудника по служебным делам происходило оформление командировочного удостоверения.
Именно оно и являлось подтверждающим фактором для срока пребывания.
Но впоследствии оно было отменено, вместо этого работодатель вправе предъявить билет на транспорт, в котором указывается дата и время поездки.
Согласно общим положениям трудового кодекса, существует перечень сотрудников, которые не могут быть отправлены в командировку работодателем ни под каким предлогом. Это отражено в нескольких статьях законодательства. Согласно , в период функционирования ученического соглашения работники не могут быть привлечены к внеурочному труду и, как следствие, направляться в служебные командировки.
В оговорено, что беременные женщины и лица, имеющие семейные обязанности, не могут быть привлечены к дополнительному труду ночью, во время выходных и праздничных дней.
Расчёт командировочных в 2020 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках
При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.
Рекомендуем прочесть: Московская область штраф за мытье машины
- 1.2.1 Видео: суточные в 2020 году
- 1.1.1 Таблица: определение среднедневного заработка для командировки
Рассчитываем суточные
У госслужащих расчет суточных при командировках в 2020 году не составит труда: за день командировки чиновник может получить только 100 рублей.
У работников коммерческих организаций размер суточных, можно так сказать, не ограничен. До вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122 в статье 168 ТК РФ говорилось, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…». Теперь этого нет, и размер суточных может начинаться от одного рубля, а верхним пределом не ограничен.
Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, подлежат налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.
yurburo61.ru
Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см.
ст. 153 ТК РФ и ст. 106 ТК РФ).
Входят ли командировочные в расчет отпускных: включается ли командировка, как влияет?
Если сотрудник ездил в командировку на протяжении минувшего рабочего года, данный факт обязательно учитывается при определении его отпускных.
Часто возникает вопрос о том, следует ли уменьшать сумму отпускных на величину командировочных выплат, полученных данным гражданином. Помимо этого, нужно выяснить, исключается ли время пребывания работника в поездке из расчетного периода при расчете оплаты за отпуск.
Как командировка влияет на отпускные?
На время пребывания в командировке сотрудник не теряет место трудоустройства. При этом за ним сохраняется зарплата, ему насчитывается соответствующий трудовой стаж.
Организация погашает затраты сотрудника, обусловленные его нахождением в деловой поездке, а также выплачивает ему полагающиеся командировочные.
Работнику компенсируются следующие расходы, связанные с его командировками:
- Оплата проживания, потребления коммунальных услуг.
- Затраты на проезд (или покупку топлива).
- Суточные выплаты.
- Прочие издержки, возмещаемые работодателем.
Командировочные перечисляются работнику, когда он вернулся из командировки и приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.
Чтобы получить полагающуюся компенсацию, гражданин, который ездил в командировку, должен передать работодателю всю документацию, подтверждающую понесенные затраты. Если такие бумаги не будут представлены, работник не сможет вернуть потраченные средства.
Как командировочные влияют на предоставление отпуска и его оплату:
- Дни нахождения в командировке не включаются в расчетный период при вычислении отпускных.
- Для определения среднего заработка командировочные выплаты не входят в расчет.
- Месяц, в котором была командировка, считается не полностью отработанным.
- Командировки работника дают право на оплачиваемый отпуск. Время, потраченное гражданином на командировки, включается в отпускной стаж.
Входят ли дни поездки в стаж для отпуска?
Как оговорено статьей 121 Трудового кодекса РФ, расчет отпускного стажа не ограничивается включением в него времени, фактически отработанного гражданином у конкретного работодателя.
Стаж трудовой деятельности работника, позволяющий ему претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной), учитывает также и время, на протяжении которого за данным гражданином сохранялось место работы.
Время пребывания сотрудника в командировка должно включаться в его отпускной стаж.
Получается, что командировки работника не приводят к сдвигу даты завершения его рабочего года. Соответственно, момент начала оплачиваемого отпуска также не откладывается.
Наличие служебных поездок, их длительность и количество не имеют значения в данном контексте.
Надо отметить, что в так называемый отпускной стаж не включаются прогулы работника, а также время, использованное работником для ухода о ребенке, не достигшем трехлетнего возраста.
Учитываются ли командировочные дни в расчетном периоде?
По итогам рабочего года сотрудник вправе взять оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 (двадцать восемь) календарных дней минимум. При этом данный работник может единовременно использовать это время в полном объеме или, как вариант, разделить его на определенные части.
- Льготники, категории которых четко определяются нормами действующего законодательства, могут законно продлить такой отдых.
- Положениями ТК РФ предусмотрен также и дополнительный отпуск для некоторых граждан.
- Отпускное время, предоставленное сотруднику, включает выходные дни (по календарю) и не включает нерабочие праздничные дни.
Чтобы определить расчетный период, используемый для вычисления отпускных, необходимо учесть рабочий год – 12 минувших месяцев, отработанных у данного работодателя, при этом не учитывать тот месяц, в котором гражданин желает отдыхать. Если отпускник не отработал полный рабочий год, в расчет принимается реальное время работы этого сотрудника у конкретного работодателя.
Командировочное время не входит в расчетный период, используемый для расчета отпускных выплат.
Месяцы рабочего года, в которых у сотрудника были командировки, признаются частично отработанными. Надо отметить, что для них выполняется особый расчет времени.
Расчетный период, применяемый для вычисления отпускных, включает общее число дней, отработанных за год. Полный месяц рабочего года учитывается как 29,3 дня.
Продолжительность неполного месяца, в котором была командировка, определяется следующим образом:
- Из общего числа отработанных дней (календарных) данного неполного месяца вычитается реальное количество командировочных дней.
- Значение, полученное в пункте 1, умножается на 29,3 дня, а затем делится на совокупное количество календарных дней в данном неполном месяце.
Пример:
В декабре 2019 года сотрудник 5 дней был в командировке, значит при расчете отпускных этот месяц будет неполным. Количество отработанных дней в декабре = 26 * 29,3 / 31 = 24,6.
Помимо командировочного времени, расчетный период, используемый для вычисления отпускных, не включает также простои, больничные, декретные отпуска, иные разновидности отпусков, отгулы для присмотра за детьми-инвалидами.
Включается ли оплата расходов и суточные в средний заработок?
Как оговорено нормами Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, определенные выплаты, совершенные работодателем в пользу наемного сотрудника, не учитываются при вычислении его среднедневного заработка.
К выплатам, исключаемым при определении среднего заработка, относятся:
- Премиальные выплаты или иные вознаграждения, которые не установлены действующей системой оплаты труда (учет разовых премий в отпускных, учет годовых премий).
- Определенные выплаты, указанные в пункте 5 Постановления № 922. Например, это могут быть оплата простоев, командировочные возмещения, а также социальные пособия.
- Выплаты сотруднику, которые не считаются обязательными и не относятся к затратам на оплату труда (например, социальные выплаты).
Командировочные компенсации не входят в расчет среднедневного заработка для определения отпускных, поскольку время деловых поездок оплачивается работнику в соответствии с суммой среднего заработка.
Кроме того, командировочные относятся к вышеупомянутому пункту 5 Постановления № 922.
Среднедневной заработок определяется следующими способами:
- Величина дохода, выплаченного за конкретный расчетный период, делится на произведение количества календарных месяцев рабочего года (12) и коэффициента рабочих дней (29,3). Такой способ применяется, если отсутствуют неполные месяцы.
- Если есть неполные месяцы (например, из-за командировок), используется иной алгоритм вычисления. Сначала определяется число расчетных дней в каждом неполном месяце – для этого число дней, отработанных в данном месяце, умножается на 29.3, а затем делится на количество календарных дней данного месяца. Полученное значение суммируется с общим числом расчетных дней целых (полных) месяцев, рассчитанным как произведение количества полных месяцев и коэффициента 29,3. На полученную сумму следует разделить величину дохода, выплаченного физлицу за рассматриваемый расчетный период.
Пример расчета для 2019 года
Исходные данные: