Порядок регистрации предприятия ООО. Решение об учреждении юр. лица и документы в налоговую

• 3 августа 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: alfa-documents

Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.

Обязательные документы:

1. Заявление по форме Р11001
2. Устав
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Решение одного участника о создании ООО или протокол общего собрания с договором об учреждении ООО

Необязательные документы:

1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
2. Документы, подтверждающие юридический адрес (их могут потребовать в налоговой)

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения об ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

Как правильно заполнить форму № Р11001

Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.

Важно! Устав подписывается датой ранее или той же датой, что и решение единственного учредителя или договор об учреждении ООО. Несоблюдение данного правила может повлечь отказ в регистрации.

Также организация вправе выбрать один из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития.

Текст таких уставов менять нельзя, в них содержатся общие нормы в разной комбинации и нет конкретизирующей информации об ООО.

При выборе одного из типовых уставов не нужно его распечатывать, все они в свободном доступе в интернете, а уведомить ФНС о применении подходящего документа можно, указав номер типового устава в форме Р11001.

Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему нашу статью.

Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации.

Как заполнить заявление о переходе на УСН

1.5. Документы на юридический адрес

По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.

К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

2. Что еще должен подготовить один участник

Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения устава, уставного капитала, лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, и адреса местонахождения исполнительного органа общества.

Как написать решение единственного участника о создании ООО

3. Какие еще документы нужны для нескольких участников

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей.

В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, также фиксируют, кто был председателем собрания и секретарем.

В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

В договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО.

Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации.

Определяется размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Как написать договор об учреждении ООО

Сэкономьте время и деньги — создайте документы автоматически

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Сервис учитывает все требования закона и ФНС. Просто заполните форму и через 15 минут сможете скачать полный пакет документов для открытия ООО. Также вы получите заявление на УСН и инструкцию по подаче.

Регистрация ООО самостоятельно в 2022 году — пошаговая инструкция

• 25 августа 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: sbreg

Подготовить документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью вы сможете самостоятельно и бесплатно.

Вам потребуются паспорта всех учредителей и будущего директора, заявление по форме Р11001, устав, решение единственного учредителя (если он один) или протокол общего собрания учредителей с договором об учреждении (если их несколько).

В 2022 году надо подготовить 4000 рублей на оплату госпошлины и 10000 рублей на минимальный уставный капитал. Вам нужно еще определиться с названием общества, его месторасположением и видами деятельности. Эта информация нужна будет для заполнения документов.

Подавать документы нужно в регистрирующую налоговую по месту расположения вашей компании. Если с пакетом документов все в порядке, ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня.

Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Если вы открываете ООО один, то готовите:

• Решение о создании ООО единственным участником
• Устав
• Заявление Р11001
• Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

• Протокол общего собрания участников о создании ООО
• Договор об учреждении
• Устав
• Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
• Квитанция об оплате пошлины

Сэкономьте время и деньги — получите готовый пакет документов бесплатно

Наш сервис создаст полный пакет документов для регистрации ООО бесплатно и без ошибок. Вам надо лишь внести свои данные в поля формы и через 15 минут все документы будут готовы.

Решение о создании ООО. Основное назначение решения — письменно зафиксировать ваше намерение создать общество с ограниченной ответственностью.

Стандартизированной формы документа не существует, но есть обязательные сведения, которые надо указать: название компании, адрес, ваши паспортные данные, как учредителя общества, размер уставного капитала и сроки его уплаты.

В этом же документе надо зафиксировать сведения о руководителе, обязанности которого вы можете выполнять сами, а можете нанять человека со стороны. В конце документа ставите личную подпись.

Решение единственного учредителя об учреждении ООО

Если в ООО несколько учредителей, то вместо решения готовите протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Протокол обязательный для регистрации документ. Он должен содержать:

• дату
• место проведения собрания
• список участников, которые присутствуют на заседании

Регистрация ООО самостоятельно 2022. Документы бесплатно

ООО (организация, компания, фирма, предприятие) общество с ограниченной ответственностью — это юридическое лицо, где участники несут ответственность в рамках уставного капитала. Уставной капитал делится на доли, если учредителей более одного. У ООО обязательно должен быть устав, уставной капитал в размере не менее 10000 рублей и название. Подробнее об Юридическом Лице

Можно не регистрировать организацию. Рассмотреть вариант — купить готовую фирму. Цена готового ООО — от 20000 рублей. Процедура покупки занимает обычно меньше времени, чем регистрация.

Где регистрировать? Государственная регистрация организации возложена на налоговую службу. Регистрация юридического лица производится по юридическому адресу главного офиса(или адресу учредителя).

Адреса налоговых инспекций Место оформления в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78 в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д.

10-12, литер «О» (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Как оформить ООО? Как открыть свой бизнес? Какие документы нужны для открытия? Что нужно чтобы открыть компанию? Итак: Пошаговая инструкция регистрации ООО.

Сколько стоит оформить организацию?

Обязательно вверху слева откройте раздел «До регистрации» и прочитайте статью Какой налог выбрать?. Вы должны определиться с налоговым режимом до регистрации.

Как зарегистрировать организацию бесплатно? Если вы хотите получить помощь от центра занятости(компенсация расходов на регистрацию, 58000 рублей), вам нужно встать к ним на учет до(!) регистрации ООО.

ОКВЭД — коды деятельности, которые указываются при оформлении ООО

Необходимо выбрать как можно больше кодов ОКВЭД. Я выбрал 20, потому как, если вы уже зарегистрировались, то за дополнительную дорегистрацию кодов ОКВЭД платить не нужно, но это хлопотно, к тому же повторная выписка из ЕГРЮЛ — платна.

Первый код в списке — основной вид деятельности. Минимум можно было указать 3 цифры(с 4 июля 2013 года появились новые формы в которых нужно указывать 4 цифры 72.40 например). Не следует выбирать код из 5 цифр.

Если вы укажите код из 4 то он будет включать в себя все подкоды. Вы можете заниматься или не заниматься какой угодно деятельностью, главное чтобы содержание договора соответствовало кодам деятельности.

Если кода в учредительных документах нет, то нужно добавить новые коды в течение 3-х рабочих дней. За лишние коды никакой ответственности и отчетности нет.

Размер страхового тарифа ФСС от НС зависит от класса профессионального риска(меньше всего для офиса, больше всего на стройке, на АЭС и пр.), который определяется на основании основного(первого) кода ОКВЭД. Также от основного кода зависит подпадаете ли вы на льготные виды деятельности, при котором в ПФР за работников платят не 26%, а 18%.

Может быть до шести фирменных наименований: Полное и сокращенное фирменное наименование на русском языке(например, полное: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Ромашка».

Сокращённое: ООО ТД «Ромашка»); Полное и сокращенное фирменное наименование на иностранном языке(например, полное: Limited liability corporation «Romashka».

Сокращённое: «Romashka» LLC); Полное фирменное наименование на языках народов России;

• Обязательным является только полное фирменное наименование на русском языке, где может использоваться только кириллица.
• На сайте ФНС вы можете узнать как часто используется то, или иное название: просто заполните «Наименование»

C 7 мая 2014 года вступил в силу № 129-ФЗ от 05.05.2014 г. Теперь оплатить уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации(любыми долями).

Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными так и вещами и ценными бумагами. Например, внести компьютер как уставной капитал. УК можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.

Это положение часто игнорируют и вносят взнос в УК уже по факту открытия расч.счёта после регистрации организации.

Бухгалтерские проводки: Д 75 К 80 -сформирован УК, датой регистрации на сумму заявленного в Уставе капитала / Д 50 К 75 — учредитель внес в кассу сумму взноса в УК / Д 51 К 50 — Деньги сданы из кассы на р/с

УК не считается ни доходом, ни расходом. Уставной капитал можно расходовать, но к окончанию финансового года он должен быть восстановлен в первоначальном объеме.

Бухгалтерские проводки: Д 75 К 80 -сформирован УК, датой регистрации на сумму заявленного в Уставе капитала / Д 10 К 75 — учредитель внес УК материалами / Д 20 К 10 — Материалы списаны.

Совет: Для формирования документов вы можете воспользоваться бесплатным сервисом (в интернете сейчас их много). Мне больше всего понравился этот https://www.regberry.ru/

В отличии от аналогичного сервиса от налоговой этот позволяет сформировать не только заявление о регистрации юридического лица, но и устав, решение единственного учредителя (или протокол общего собрание и договор об учреждении в случае, если учредителей несколько), и уведомление о переходе на УСН.  Подробнее о выборе системы смотрите на этой странице в шаге 10. В общей сложности мне понадобилось минут 10, чтобы ответить на вопросы системы о названии ООО, составе учредителей, видах деятельности и системе налогообложения. 

Данное заявление подписывает заявитель непосредственно у нотариуса. Перед тем как распечатать документ, проверьте корректность заполнения Заявления вашими данными, а также размещение этих данных в ячейках файла.

Проверьте корректность заполнения Устава вашими данными (наименование, размер уставного капитала, местоположение). Устав должен быть распечатан и прошит в двух копиях. Второй экземпляр Устава вернётся вместе с подтверждающими регистрацию документами.

Необходимо проверить корректность написания наименования общества, его местонахождения и ФИО учредителям. Подписывается единственным учредителем. Заверять подпись на документе у нотариуса не требуется.

Необходимо проверить корректность написания наименования общества, а также базу налогообложения (доходы или доходы минус расходы). Заявление подписывается заявителем и прошивается также как и Устав. Заявление предоставляется в регистрирующий орган в двух экземплярах.

Я формировал документы как единственный учредитель, но сервис генерирует их и для большего количества участников. Полный перечень документов для регистрации ООО тут.

Повторяю: сервис бесплатный. Вы можете вернуться на любой шаг назад и заново сформировать документы. Несмотря на то что появились вот такие удобные сервисы, всё равно рекомендую прочитать мою инструкцию до конца, есть еще много нюансов.

Образец протокола Форма протокола общего собрания учредителей, решивших создать ООО.doc. За председателя и секретаря в этом протоколе можно указать предполагаемого генерального директора. Необходимо сделать копию этих документов, они также понадобятся для открытия р/с в банке.

Для примера есть Устав ООО образец 2012 года.doc 156 кб. Устав организации отражает нормы взаимоотношений учредителей общества.

Форма договора Договор об учреждении ООО.doc (ранее назывался: Учредительный договор организации образец 2012). Необходимо сделать копию этого документа, он также понадобятся для открытия р/с в банке.

Это пустой бланк(26 страниц) общего заявления, ненужные листы оттуда необходимо удалить. В неиспользуемых ячейках ставятся прочерки.

Двусторонняя печать заявления и других документов не допускается.

Образец(пример) формы 11001.xls(старая форма) Один учредитель, он же генеральный директор, уставной капитал 10000 рублей(11 страниц).

Можно не назначать директора, а передать функции управления ИП. Лист З заполняем только в том случае, если у фирмы не будет собственного руководителя, а его функции будут переданы управляющему — индивидуальному предпринимателю.

С мая 2014 года заверять подпись у нотариуса не нужно если документы подаёт лично директор(при этом подписывать нужно в присутствии инспектора). В остальных случаях подпись в форме нужно заверить нотариально. Нотариус на последнем листе Заявления должен указать свой ИНН, поставить подпись и печать.

При этом нотариусы, как правило, просят показать подписанные Решение, Договор об учреждении и Устав.

Заявление и все документы более чем один лист надо прошнуровать(заявление может прошить нотариус), пронумеровать страницы и на обороте последней страницы наклеить наклейку — «прошнуровано и пронумеровано столько-то страниц» и поставить свою подпись.

Образец квитанции регистрации организации — Бланк квитанция госпошлины регистрации ООО Сбербанка.xls для 46 налоговой Москвы. В 2009 году госпошлина 2000 рублей. В 2018-2019 году оплата госпошлины регистрации компании — 4000 рублей.

Реквизиты для оплаты вы должны узнать в отделении налоговой где будете регистрироваться или на сайте налог.ру.

В пошлину входит: внесение записи о регистрации общества в государственный реестр, выдача Свидетельства и выписки из государственного реестра.

Обратите особое внимание: коды КБК для оплаты пошлины разные. Зависят от того куда вы документы будете подавать:

Вновь регистрируемая организация может сразу перейти на УСН. Мой вам совет: всегда подавайте заявление на УСН(если только вам не нужно именно ОСН). Будете потом на ЕНВД, ЕСХН без проблем, зато за дни «простоя», либо при смене деятельности будете по УСН отчитываться(что гораздо проще чем ОСНО).

С 2013 года заявление на УСН можно подавать в течение 30 дней после открытия компании. Заполняем заявление (в 2 экземплярах) форма 26.2-1 в формате EXCEL — Образец заявления на УСН для создаваемого ООО — Форма 2621_1.xls(бланк утверждён приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@).

В образце нужно поменять данные, выделенные красным, на свои.

Если в качестве объекта налогообложения выбраны — «доходы», тогда налог 6 % со всех доходов. «доходы, уменьшенные на величину расходов» — тогда налог будет составлять 5-15% от разницы между доходами и расходами(зависит от региона).

Статус налогоплательщика, применяющего УСН, может быть подтвержден оригиналом или заверенной копией информационного письма по форме №26.2-7 либо копией титульного листа налоговой декларации по единому налогу, уплачиваемому при применении УСН. C 2011 года уведомление №26.

2-7(о праве применения упрощенки) дают только по запросу. Подробнее о Налогах организаций читайте здесь

Для того кто будет отдавать-получать документы: Заполняем заявление и обязательно заверяем у нотариуса Доверенность на предоставление интересов ИП и ООО в Налоговой.doc. Доверенность должен выписывать только заявитель(учредитель или один из учредителей, который заверяет подпись свою в форме 11001)

Кстати, проверить получили ли в ФНС документы госрегистрации отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести название организации и выбрать ФНС).

В Москве документы на регистрацию принимаются только лично от заявителя. Выдаваться в Москве готовые документы и свидетельство о регистрации ООО по нотариально заверенной доверенности(заверенной нотариально).

1. В остальной России документы на регистрацию фирмы могут приниматься и выдаться по доверенности(заверенной нотариально).
2. Ксерокопии паспортов учредителей(всех листов) нужно заверить нотариально.
3. Если учредитель иностранец то необходим нотариально заверенный перевод паспорта.

Регистрация юр. лица сложная и затратная процедура. Очень рекомендую вам всё перепроверить самому и обратится к юристу чтобы он посмотрел и проверил документы, ведь в случае ошибки вам не вернут 4000 госпошлины.

С 2014 года подавать документы на регистрацию можно также в многофункциональные центры(МФЦ). Но, далеко не все центры готовы их принять. Нужно узнавать.

• Список документов для регистрации организации(совет: снимите ксерокопию со всех этих документов, для себя):
• Для создания организации в Москве, Санкт-Петербурге(возможно и в некоторых регионах) также нужно:
• Вы подаете эти документы в налоговую инспекцию по месту регистрации головного офиса.
• 1) Свидетельство о государственной регистрации ООО(ОГРН).

С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и ИП вместо ОГРН и ОГРНИП выдается лист записи ЕГРЮЛ(форма № Р50007) или ЕГРИП(форма № Р60009). Узнать что ИП или Организацию внесли в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, будет лист записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП (приказ ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).

1. 2) Зарегистрированный Устав ООО (копию устава можно получить в местной налоговой).
2. 3) Свидетельство о постановке на налоговый учет Форма 1-3-Учет.
3. 4) Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
4. 5) Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства(если не выдадут нужно самим получать)
5. 6) Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата(если не выдадут нужно самим получать)

7) Свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС при обязательном медицинском страховании(если не выдадут нужно самим получать). Вроде как ТФОМС теперь регистрируют в ПФР.

Если вам нужны бумажные копии документов то за ними нужно отдельно обращаться в регистрирующую налоговую или МФЦ.

Если вам отказали в регистрации? Сначала обжаловать решение необходимо в УФНС. Потом только можно обратиться в суд. Такой порядок действует с июля 2014 года.

Госпошлину и документы налоговая не возвращает никогда, даже в случае отказа регистрации(Письмо Минфина от 16 июля 2015 г. № 03-01-10/41039).

Для тех у кого есть филиалы или представительства(обособленные подразделения).

Филиал и представительства характеризуют два признака: 1. оборудованные рабочие места, за которыми трудятся более одного месяца;

2. адрес филиала(представительства) отличается от адреса головного подразделения.

• 2) Заверенные в установленном порядке копии: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения;
• 3) Документов, подтверждающих создание обособленного подразделения организации(при их наличии);
• 4) Документа подтверждающего полномочиями обособленного подразделения(филиала) по уплате налогов по месту его нахождения (в случае наделения обособленного подразделения указанными полномочиями);

5) Если открываете много филиалов в одном городе.

Письменное сообщение (в произвольной форме) о выборе налогового органа для постановки на учет организации по месту нахождения всех обособленных подразделений, находящихся на территориях, подведомственных разным налоговым органам одного муниципального образования (при создании более одного обособленного подразделения и если организация выберет один из налоговых органов муниципального образования для постановки на учет указанных обособленных подразделений).

Документы для регистрации ООО: какие документы нужны, перечень необходимых для открытия ООО

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно собрать и правильно оформить пакет документов. Самостоятельно разобраться, что и как нужно заполнять, бывает непросто. Подготовили инструкцию о том, какие документы понадобятся и что в них нужно указывать.

Что такое ООО

ООО — общество с ограниченной ответственностью. Это юрлица, компания, которую может открыть один человек или несколько. Открыть ООО сложнее, чем зарегистрировать ИП. О всех тонкостях процесса регистрации мы рассказывали в отдельной статье.

Если вы работаете один, не собираетесь привлекать инвестиции в бизнес и ваш вид деятельности подходит для ИП, проще стать ИП. Так вы сможете не только упростить регистрацию бизнеса, но и сократить налоги и количество документов, а еще сможете использовать все деньги бизнеса как свои.

Рассматривать открытие ООО стоит в следующих случаях.

Открываете бизнес с партнерами. ООО можно зарегистрировать сразу на нескольких человек и юридически закрепить право на долю каждого из участников. ИП такой возможности не подразумевает — права на бизнес будут только у предпринимателя.

Привлекаете инвестиции в обмен на долю в бизнесе или собираетесь продать бизнес в будущем. ООО можно продать целиком или по долям — это может быть полезно, если открываетесь на деньги инвестора или надеетесь найти такого в будущем.

Собираетесь открыть бизнес, который не подходит для другой формы регистрации. Если собираетесь торговать оружием, открыть ломбард или производить крепкий алкоголь, то придется открывать ООО, ИП для этого не подойдет.

Обязательные документы для открытия ООО

Чтобы открыть ООО, надо подготовить и подать в налоговую инспекцию следующие документы: заявление о регистрации по форме Р11001, устав ООО, квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания учредителей о создании ООО, если учредитель один — решение о создании ООО.

Заявление по форме Р11001. Заявление о государственной регистрации создания ООО — это большой документ, где указаны все сведения о будущей компании, ее деятельности и учредителях. Форма Р11001 включает в себя до 20 страниц, но не все листы необходимо заполнять. Можете использовать готовые формы для заполнения вручную на компьютере и для заполнения от руки.

Чтобы заполнить форму Р11001 о регистрации ООО, нужно указать:

• название и, если есть, сокращенное и иностранное наименование общества с ограниченной ответственностью;
• юридический адрес;
• адрес электронной почты;
• размер уставного капитала;
• сведения о руководителе;
• сведения об использовании типового устава;
• сведения об учредителях;
• основной и дополнительные коды ОКВЭД.

Чтобы не допустить ошибок при оформлении заявления, следуйте следующим правилам:

1. Пустые листы распечатывать и скреплять не нужно, все используемые листы необходимо пронумеровать начиная с 001.
2. При заполнении формы на компьютере нужно использовать шрифт Courier New размером 18 pt. Если заполняете вручную, используйте ручку с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
3. В одной клетке — один символ. Если нужен пробел, оставьте пустую клетку.
4. Все сокращения указывайте в точности как в исходных документах.
5. Незаполненные поля оставляйте пустыми, не используйте прочерки.
6. Номера телефонов пишите начиная с +7 без скобок, пробелов и прочерков.
7. При переносе слов знак переноса не ставится.

Тинькофф может помочь с заполнением заявления: для этого у нас есть специальный онлайн-сервис. С его помощью можно бесплатно и без ошибок составить заявление по форме Р11001.

Устав. Это главный документ, по которому работает ООО. В нем зафиксированы основные положения о работе компании: участники, как будут приниматься решения, как делить прибыль. На основании устава решаются спорные моменты в компании. Устав нужен, даже если открываете ООО с одним учредителем. Устав можно подготовить самому или использовать один из типовых уставов.

Минэкономразвития разработало несколько стандартных шаблонов типового устава. Их можно взять и сразу использовать или адаптировать под специфику конкретного ООО.

В типовом уставе есть только общие пункты, которые обязательно должны быть в уставе. Если возникнут проблемы, их придется решать, опираясь на устав, — смотрите, чтобы условия были выгодны для вас и компании.

Если вы открываете ООО с партнерами, рекомендуем проконсультироваться с юристом и адаптировать типовой устав под себя. В таком уставе можно отразить решение всех возможных спорных вопросов и правила работы.

Устав составляют в свободной форме, в нем должны быть отражено, какие права и обязанности есть у участников, как заключаются крупные сделки, когда и как учредители могут передавать свою долю.

В любом уставе должны быть следующие пункты:

1. Название компании и все варианты ее написания, включая сокращенные и иностранные наименования. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка», Romashka LLC.
2. Юридический адрес. Рекомендуем указать только город, чтобы не переписывать устав при каждой смене адреса.
3. Уставный капитал компании — размер в рублях и доли участников

Отказ в регистрации ООО: причины, основания, случаи, госпошлина, жалоба

Полный список причин для отказа в регистрации ООО в ст. 23 Закона № 129-ФЗ

Сразу скажем, что решение об отказе в регистрации ООО можно обжаловать.Так стоит делать, если уверены, что ошиблась налоговая, а не вы. Жалобу подают в управление налоговой по своему региону, на это есть три месяца. Рассматривать её будут в течение 15 дней. Если не сработает, с налоговой можно судиться. Для спора лучше позвать юриста.

Не хватает документов или в заявлении Р11001 ошибки

Основание — п. а) и ц) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

• Это самая легко поправимая причина отказа в регистрации ООО.
• Обязательный пакет документов на открытие ООО следующий:
• — заявление по форме Р11001;
• — решение или протокол о создании ООО;
• — два экземпляра устава ООО — кроме случая, когда выбрали типовой устав;
• — квитанция об оплате госпошлины — но не всегда.

Заявление по форме Р11001

Форму заявления Р11001 заполняют по требованиям из Приказа ФНС № ЕД-7-14/617@. Требования строгие, начиная от шрифта, заканчивая подбором кодов ОКВЭД из классификатора. Одна ошибка или опечатка — и налоговая отказывает в регистрации. 

В решении об отказе написано, где именно в форме Р11001 ошибка. Например, в юрадресе нет номера офиса. Заявление надо заполнить заново без этой ошибки.

Решение или протокол о создании 

Если ООО открывает один человек, составляют решение единственного учредителя. Если с партнёрами — протокол общего собрания учредителей. В решении и протоколе утверждают:

1. — наименование и адрес будущего ООО;
2. — размер уставного капитала — 10 000 ₽ или больше, срок оплаты — до четырёх месяцев после регистрации ООО, а также размер доли каждого участника;
3. — устав;
4. — директора.
5. Без этих вопросов и подписей всех учредителей налоговая посчитает, что решение не принесли и откажет в регистрации. 
6. Заверять решение и протокол у нотариуса не нужно — это официально подтвердила ФНС.

Устав 

ООО может работать по индивидуальному или типовому уставу. 

Индивидуальный устав скачивают из интернета и дописывают под себя и партнёров. При регистрации в налоговую сдают два экземпляра устава. Но если документы подают через Госуслуги с электронной подписью, то один.

Статья: Как партнёрам ООО составить устав и корпоративный договор

Налоговая откажет в открытии ООО, если в уставе нет полного и сокращённого наименования, адреса и других пунктов из ст. 12 Закона об ООО.

Типовой устав — это готовый устав с нужными условиями. Учредитель выбирает один из 36 уставов на сайте ФНС и не составляет его сам. В заявлении Р11001 надо поставить галочку на странице 004 в пункте 8 и указать номер выбранного в сервисе устава. Без галочки за типовой устав налоговая посчитает, что в пакете устава нет.

Госпошлина

Госпошлину не платят, если документы на ООО подают через нотариуса, Госуслуги и некоторые МФЦ (нужна ли госпошлина, надо уточнить в своем МФЦ). Если сдают напрямую в налоговую, платят 4000 ₽. Класть квитанцию в пакет на регистрацию не надо, инспекторы сами проверят платёж в системе платежей Казначейства. Но квитанцию на всякий случай стоит сохранить.

Госпошлину платят по реквизитам инспекции, в которую подают документы. Найти их можно в сервисе Определение реквизитов ФНС. Плательщиком пошлины будет учредитель. Если ошибиться с реквизитами или плательщиком, налоговая откажет в регистрации. 

Дополнительные документы: гарантийное письмо, согласие и выписка 

Если ООО регистрируют в арендованном помещении, к пакету добавляют гарантийное письмо от арендодателя на юрадрес и выписку из ЕГРН.

А если юрадрес будет в квартире директора или учредителя, то согласия других собственников. Гарантийное письмо, выписка и согласие — это необязательные документы.

Но если их нет, налоговая откажет в регистрации из-за недостоверности юрадреса — про эту причину будет дальше.

Выход

У заявителя есть шанс один раз донести недостающие документы и исправить ошибку в заявлении Р11001. На это есть три месяца после получения решения об отказе. Платить госпошлину заново не надо, приносить уже поданные документы тоже.

Подготовить документы на создание ООО без ошибок можно с помощью специальных сервисов. От заявителя потребуется только вписать нужные данные.

Недостоверность юридического адреса 

Основание — п. р) или ч) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

До регистрации ООО налоговая проверяет достоверность юридического адреса, который учредители указали в заявлении Р11001.

По этому адресу будет сидеть директор. Налоговая запишет юрадрес в реестр юрлиц — ЕГРЮЛ. Госорганы и контрагенты будут присылать на него официальные письма. 

• Есть три варианта юрадреса:
• — арендованный офис — на него понадобится гарантийное письмо от будущего арендодателя и выписка из ЕГРН;
• — собственный офис, склад или цех учредителя;
• — квартира директора — если есть другие собственники, нужно письменное согласие от каждого.
• Юрадрес записывают в заявление Р11001 и решение о создании ООО с точностью до офиса. 

❗ Реально работать фирма может совсем в другом месте. Например, торговать в отделе торгового центра, печь торты в цехе в пригороде или вообще работать только онлайн. Это законно. Но в момент регистрации важно определиться, где будет сидеть директор — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ № 61.

Работники налоговой обязательно съездят или позвонят в помещение по юридическому адресу. Если там не окажется людей от будущего ООО, заподозрят фирму-однодневку и ООО не зарегистрируют.

Еще юрадрес не примут по другим причинам из п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ № 61:

— Адрес является местом массовой регистрации. Такое случится, если учредитель «купил» юрадрес. Проверить свой офис можно в сервисе ФНС Адреса нескольких юрдиц;

1. — Указанного адреса не существует или здание по адресу разрушено;
2. — По адресу находится стройка;
3. — У налоговой есть заявление собственника офиса о запрете регистрировать фирмы.

Выход

Выбрать действующий юрадрес. Взять гарантийное письмо или согласие сособственников. Заново подать документы. 

Но если документы были, в офисе сидел представитель будущей фирмы, но налоговая по ошибке решила, что адрес массовый, решение можно обжаловать.

Сдали документы не в ту налоговую инспекцию 

Основание — п. б) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

ООО регистрируют в налоговой инспекции по месту нахождения юридического адреса. Про юрадрес мы все рассказали в предыдущем разделе.

Есть регионы, где фирмы регистрирует районная налоговая. Тогда пакет документов сдают в налоговую района, где будет юрадрес с директором. Найти свою инспекцию можно в сервисе Определение реквизитов ФНС. 

Но в некоторых регионах созданы Единые регистрационные центры — это когда документы на регистрацию юрлиц принимает только одна конкретная налоговая. В этом случае надо сдавать пакет именно в единый центр, а не в районную инспекцию. 

Ещё налоговая откажет, если директор прописан в одном городе или районе, а ООО планирует работу в другом. Но подали по месту предполагаемого ведения деятельности.

Выход

Подать заново пакет документов в нужную налоговую. Госпошлину заплатить по новым реквизитам.

Не заверили заявление Р11001 у нотариуса 

Основание — п. г) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

• Заявление  Р11001 не заверяют у нотариуса когда:
• — заявитель лично приносит пакет на регистрацию в налоговую и показывает инспектору паспорт;
• — пакет отправляют через сайт налоговой или Госуслуги и подписывают электронной подписью.
• Если подавать документы почтой, через представителя по доверенности или через нотариуса, заявление Р11001 надо заверить у нотариуса.

Выход

Заверить заявление. Или отнести документы лично с паспортом. Если нужно — снова заплатить госпошлину.

Заявление Р11001 подписал не тот человек 

Основание — п. д) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

У заявления Р11001 есть заявитель. Это человек, который подпишет заявление своей подписью или электронной. На заявителя заполняют лист И. 

1. Заявителем может быть:
2. — учредитель;
3. — сразу все учредители;
4. — директор ООО, которое выступает учредителем создаваемого ООО.

А вот директор создаваемого ООО не может быть заявителем, если он сам не учредитель. Это частая ошибка. Юрист по доверенности тоже не может быть заявителем.

Выход

Поменять в заявлении Р11001 заявителя на одного из учредителей. Весь пакет с повторной госпошлины придётся подавать заново.

Придумали запрещённое название ООО 

Основание — п. ж) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

У ООО должно быть фирменное наименование. И для него есть ограничения из ст. 54 и 1473 ГК РФ. Налоговая не откроет ООО, если в название включили:

• — слова РФ, Россия и Российская Федерация, например, ООО «РосСнаб»;
• — название госорганов, например, ООО «ФСБ»;
• — названия иностранных государств и производные от них, например, ООО «Ирландия» (а вот потом назвать бар «Ирландский паб» можно);
• — названия общественных объединений, например, ООО «Профсоюз барменов»;
• — аморальные названия.

Также нельзя ограничиться только родом деятельности. Например, назваться ООО «Швейное производство».

Выход

Придумать новое наименование. Переделать решение об учреждении, устав и заявление Р11001. Заново заплатить пошлину и подать документы в налоговую. 

Однако часто учредители судятся  с налоговой и выигрывают право на название — потому что налоговая не всегда правильно понимает закон. Один предприниматель отстоял наименование ООО «Норфолк», потому что это название острова, а не государства — дело № А56-17616/2018.

Недействительный паспорт 

Основание — п. к) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ

В заявлении Р11001 на учредителей и директора заполняют паспортные данные. Действительность их паспортов налоговая проверяет на сайте Федеральной миграционной службы. Если паспорт утерян или не обновлён в течение 90 дней после исполнения 20 или 45 лет, в регистрации ООО откажут. 

Проверить действительность паспорта можно самостоятельно в сервисе ФМС или через Госуслуги.

Выход

Получить в ФМС новый паспорт. Поменять паспортные данные в решение об учреждении и заявлении Р11001. Потом заново заплатить пошлину и подать документы в налоговую.

Учредителю приговором запрещено заниматься бизнесом 

Основание — п. н) ч. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ

За некоторые преступления, например, отмывание денег, есть наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на срок до пяти лет.

Учредителю с таким приговором нельзя открывать ООО.

Выход

Ждать истечения срока запрета из приговора или стать самозанятым.

Директор дисквалифицирован 

Основание — п. о) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ

За некоторые правонарушения, например, невыплату зарплаты, могут назначить наказание в виде дисквалификации руководителя на срок до трёх лет. Такого человека нельзя назначить директором ООО. Проверить директора можно в Реестре дисквалифицированных лиц.

Выход

Выбрать другого директора. Переделать решение о создании и заявление Р11001, заплатить заново пошлину и подать пакет документов в налоговую снова.

Есть брошенное ООО или однодневка 

Основание — п. ф) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ

1. Открывать новое ООО и становится директором три года нельзя следующим людям:
2. — бывшим учредителям и директорам ООО с долей больше 50 % уставного капитала, которые налоговая исключила как неработающие с безнадёжным долгом по налогам;
3. — учредителям ООО с долей больше 50 % уставного капитала и директорам, у которых в реестре стоит отметка о недостоверности юрадреса или номинальном директоре.
4. При этом иметь другое реально работающее ООО просто с долгами — не повод к отказу в регистрации нового ООО.

Выход

Ждать три года, открыть ИП или стать самозанятым.

Статья: когда налоговая откажет в регистрации ИП

Основание — п. ш) ч. 1 чт. 23 Закона № 129-ФЗ

Обанкротившемуся гражданину нельзя три года отрывать ООО, а бывшему ИП-банкроту нельзя пять лет открывать ООО или новое ИП.

Выход

Выжидать срок или становится самозанятым.

Статья актуальна на 15.12.2021