Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!
Немного законодательства
Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска — 28 календарных дней.
Больше — пожалуйста, меньше — нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда.
К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.
Отпуск можно делить на несколько частей — это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное — на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать — законом это тоже не запрещено.
Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев.
Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск — он также увеличивается.
Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник.
Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись.
Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.
Пример заявления на отпуск
После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска — так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск.
Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 — так мы получим дневной заработок.
(29,3 — среднее количество календарных дней в году)
Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск — это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.
Как правильно подготовиться к сезону отпусков
Составляйте график отпусков
Планирование — это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет.
Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения.
На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.
Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха.
Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине.
Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие — вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе.
У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.
Образец графика отпусков
Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше — развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.
Планируйте бюджет
Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные.
Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой.
А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.
Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет — в фонд заработной платы.
Попросите бухгалтерию сделать такой расчет — так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия.
Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.
Структура фонда заработной платы
Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно
Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер.
Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время — так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать.
Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.
Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей.
То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен — он определяется по соглашению сторон, как они договорятся.
Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.
Просите сотрудников делить отпуска
Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще — нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.
В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.
Сдавайте и принимайте дела
Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.
Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника — пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.
Основные правила делегирования
Грамотно делегируйте полномочия
Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками.
Если это простые менеджеры по продажам — будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос.
Но и тут есть выход — выше мы писали об этом. Есть еще вариант — требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.
Буквально — доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться — такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.
Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым.
Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” — не является уважительной причиной простоя.
Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники — это плохо.
Просите сотрудников перенести отпуск на другое время
Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить.
Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск — это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника.
Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:
“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.
Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.
Пример заявления о переносе отпуска
После получения согласия можно оформлять приказ по организации — с ним работника тоже знакомят под роспись.
А еще сотрудника можно вызвать из отпуска
Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению.
К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное.
Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.
Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить — закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.
После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.
Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.
Заключение
Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!
В порядке «живой очереди», или почему с текущими платежами за охранные услуги все не так просто
Можно бесконечно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течет вода и как в судебной практике возникают споры из-за нарушения очередности удовлетворения требований кредиторов. Так вот, недавно возник вопрос, на первый взгляд однозначный, но, если копнуть глубже – не совсем: в какую очередь текущих платежей удовлетворяются расходы на оплату услуг охранной организации?
Все мы хорошо знаем, что Закон о банкротстве предусматривает 5 очередей текущих платежей и, конечно же, ст. 134 не приводит примеры распределения по очередям в отношении всех возможных текущих расходов.
В связи с этим у арбитражных управляющих может встать вопрос об отнесении, например, расходов на охрану имущества должника к определенной очереди текущих платежей, ведь п. 2 ст. 134 Закона о банкротстве не дает конкретного указания.
Ситуация усугубляется тем, что в судебной практике встречаются случаи отнесения таких расходов к 1, 3, 4, 5 очередям текущих платежей.
Практика отнесения расходов на оплату охранных услуг к 1-й (равно и 5-й) очередям текущих слишком косвенна и недостаточна (практически отсутствует) для того, чтобы установить какую-либо закономерность и ясность, поэтому для целей построения определенной логики мы ее опустим.
Основная проблема – выбор между отнесением расходов на оплату охранных услуг к 3-й или же 4-й очереди текущих платежей. Почему возникает такой выбор?
К 3-й очереди текущих платежей относятся требования об оплате деятельности лиц, привлеченных арбитражным управляющим для обеспечения исполнения возложенных на него обязанностей в деле о банкротстве.
К 4-й очереди — требования по эксплуатационным платежам (коммунальным платежам, платежам по договорам энергоснабжения и иным аналогичным платежам).
В свое время ВС РФ дал небольшое толкование эксплуатационным платежам, указав, что к таковым относятся также «расходы на сохранение имущества должника и поддержание его в надлежащем состоянии до момента продажи» [1].
И несмотря на то, что ВС РФ в том случае давал оценку всей цепочке технологического процесса производства и реализации продукции должника, это толкование позволило Судам смело относить расходы на охрану имущества к 4-й очереди текущих[2].
В то же время, не осталась забытой обязанность арбитражного управляющего принимать меры по защите имущества должника (ст. 20.3 Закона о банкротстве).
Исходя из этого положения, привлечение охранной организации для обеспечения сохранности имущества банкрота могло быть расценено Судом как исполнение обязанности арбитражного управляющего, и соответственно, такие расходы шли в 3-ю очередь текущих[3].
В одном из своих Постановлений, Третий арбитражный апелляционный суд, разрешая вопрос отнесения расходов на услуги охранной организации к 3-й очереди текущих (в старой редакции ко 2-й), высказал одну простую мысль: так как обязательность привлечения арбитражным управляющим охранной организации нормами Закона о банкротстве не установлена, необходимость принятия таких мер подлежит определению арбитражным управляющим исходя из конкретных обстоятельств дела о банкротстве, наличия или отсутствия у должника имущества, его состояния, места нахождения и т.д.[4] Таким образом центральным моментом для Суда выступило определение реальной необходимости привлечения услуг охранной организации для исполнения возложенной на арбитражного управляющего обязанности по обеспечению сохранности имущества должника.
Исходя из анализа многочисленной судебной практики и долгих рассуждений стала потихоньку прорисовываться логика.
Действительно, арбитражный управляющий обязан обеспечивать сохранность имущества должника, независимо от того, есть ли в отношении такого имущества реальный риск его порчи или потери.
При этом толкование этой обязанности достаточно диспозитивно: оценив все возможные риски в отношении имущества банкрота, арбитражный управляющий либо устанавливает сигнализацию, либо привлекает охранную организацию – главное оставаться в пределах разумности соотношения затрат и результата.
Привлекая специализированную охранную организацию при отсутствии какой-либо серьезной угрозы, арбитражный управляющий относит такие расходы к 4-й очереди текущих платежей (по общему правилу). И это выглядит вполне логичным: в эту же очередь удовлетворяются иные эксплуатационные платежи, которые также, как и охрана, обеспечивают поддержание имущества должника в надлежащем состоянии.
Однако, в ситуации, когда обязанность арбитражного управляющего обеспечивать сохранность имущества должника как никогда актуальна – это ценный (а может и основной) актив должника, который может быть поврежден, разрушен или утрачен (или даже уже были конкретные случаи попыток кражи), то справиться без профессиональной охраны не представляется возможным. Тогда эта обязанность может влечь за собой «перемещение» между очередями, в том числе, повышение с 4-й на 3-ю очередь. Но важно помнить, что в этом случае обоснование такой необходимости должно быть достаточно убедительным.
Таможенное оформление товаров и пересечение государственной границы вне очереди
Опубликовано: 06.05.2020. 16.58
- Таможенное оформление в пунктах пропуска на государственной границе
- Товары, ввезённые на таможенную территорию Союза, после их доставки в таможенный орган, лицо немедленно предъявляет таможне (часть первая статьи 139 Таможенного кодекса Союза (далее – ТКС). Все товары, по отношению к которым планируется применить какую-либо таможенную процедуру, включают в соответствующую конкретной процедуре таможенную декларацию (часть первая статьи 158 ТКС). Если лицо в пункте пропуска на государственной границес ввезённым грузом находится дольше трёх часов без декларации применения таможенной процедуры или декларации временного хранения товаров, должностное лицо таможни начнёт делопроизводство об административном правонарушении.
- Таможенное оформление товаров вне очереди
- Если в таможенном пункте пропуска образовалась очередь, оформление таможенных деклараций на грузы с товарами, транспортируемыми без очереди (согласно Правилам Кабинета министров № 170 от 13.03.2012 «Правила о товарах, транспортируемых без очереди»[1]), разрешено осуществлять без очереди. Для обеспечения приоритетного таможенного оформления товаров коммерсант предоставляет соответствующему таможенному пункту пропуска (далее – ТПП) следующую информацию:• при оформлении декларации на импорт товаров – номер декларации на импорт товаров, поданной в Электронной системе обработки таможенных данных (EMDAS) и информацию о товарах, подлежащих таможенному оформлению вне очереди (обязательно указав наименование товара), отправляют ТПП «Импорта» на адрес электронной почты: mkp.importa [at] vid.gov.lv. Начальник смены ТПП «Импорта» оценивает, соответствуют ли товары грузу, оформляемому вне очереди, и принимает решение о таможенном оформлении товаров или о проведении их проверки вне очереди. О принятом решении сообщается клиенту;
• при оформлении декларации на экспорт товаров – номер декларации на экспорт товаров (в т.ч.
реэкспорт), поданной в Электронной системе обработки таможенных данных (EMDAS) и информацию о товарах, подлежащих таможенному оформлению вне очереди (обязательно указав наименование товара), отправляют на адрес электронной почты того ТПП, в который подана конкретная декларация (таможенный орган экспорта).
Начальник смены ТПП оценивает, соответствуют ли товары грузу, оформляемому вне очереди, и принимает решение о таможенном оформлении товаров или о проведении их проверки вне очереди. О принятом решении сообщается клиенту;
• при оформлении транзитной декларации — информация о товарах, подлежащих таможенному оформлению вне очереди, представляется лично в ТПП отправления вместе с заготовкой транзитной декларации и необходимыми сопроводительными документами на груз. Начальник смены ТПП оценивает, соответствуют ли товары грузу, оформляемому вне очереди, и принимает решение о таможенном оформлении товаров или о проведении их проверки вне очереди. О принятом решении сообщается клиенту;
• при оформлении декларации временного хранения — информацию о товаре, подлежащем таможенному оформлению вне очереди (обязательно указав наименование товара), отправляют на адрес электронной почты ТПП, контролирующего деятельность конкретного места временного хранения. Начальник смены ТПП оценивает, соответствуют ли товары грузу, оформляемому вне очереди, и принимает решение о таможенном оформлении товаров или о проведении их проверки вне очереди. О принятом решении сообщается клиенту.
Если подлежащий таможенному оформлению груз содержит несколько групп товаров, то грузом, оформляемым вне очереди, признаётся груз, содержащий более 50 процентов от общего веса нетто товары, включённые в список товаров, транспортируемых вне очереди.
[1] Правила Кабинета министров № 170 от 13.03.2012 «Правила о товарах, транспортируемых вне очереди»
- Если в пунктах пропуска на государственной границе образовалась очередь транспортных средств, то грузам с товарами, транспортируемыми вне очереди (согласно Правилам Кабинета министров № 170 от 13.03.2012 «Правила о товарах, транспортируемых вне очереди»[1] ), разрешено пересекать государственную границу вне очереди. Это правило распространятся на товары, которые необходимо транспортировать вне очереди ввиду их свойств (например, быстропортящиеся товары). Сотрудники Государственной пограничной охраны, впускающие пересекающих внешнюю границу в автодорожных пунктах пропуска, выдают ответственному за груз лицу пронумерованный талон регистрации груза, обслуживаемого вне очереди, содержащий следующие сведения:
- дата;
- время;
- государственный регистрационный номер транспортного средства;
- номер таможенного документа (Единого административного документа (ЕАД), книжки МДП и др.).
После оформления талона регистрации груза, лицо отправляется в ТПП и подаёт на рассмотрение должностному лицу таможни сопроводительные документы на груз.
Должностное лицо таможни оценивает полученные сопроводительные документы на груз и делает отметку в талоне регистрации о результате оценки, т.е.
указывает, соответствует или не соответствует груз статусу груза, пересекающего границу вне очереди.
Затем ответственное за груз лицо отправляется к сотруднику Государственной пограничной охраны. Сотрудник Государственной пограничной охраны действует согласно отметке, поставленной в талоне регистрации сотрудником таможни:
- если в талоне регистрации указано, что груз соответствует статусу груза, пересекающего границу вне очереди, сотрудник Государственной пограничной охраны впускает транспортное средство с соответствующим грузом в ТПП;
- если в талоне регистрации указано, что груз не соответствует статусу груза, пересекающего границу вне очереди, сотрудник Государственной пограничной охраны возвращает транспортное средство с соответствующим грузом в общую очередь.
- С 29 декабря 2015 года вступила в силу поправка к закону «О государственной границе», которая устанавливает преимущество для держателя разрешения уполномоченного экономического оператора (УЭО) Европейского союза при выезде из Латвии пересекать границу вне очереди в автодорожных пунктах пропуска (часть десятая статьи 10 закона «О государственной границе» была дополнена пунктом 61). В соответствии с правилами право пересекать внешнюю границу вне очереди предоставляется в случае, если грузовым транспортным средством вывозится груз (груз УЭО), состоящий полностью из товаров, чьим отправителем является держатель разрешения УЭО Европейского союза, если перевозчик также является держателем упомянутого разрешения (оба условия должны быть выполнены). Данное преимущество применимо по отношению к каждому перевозчику и отправителю, имеющему статус УЭО Европейского союза, в независимости от категории разрешения УЭО (для таможенных упрощений (AEOC), для защиты и безопасности (AEOS) или для таможенных упрощений/защиты и безопасности (AEOF/AEOS)) и типа перевозимого груза. Например, правом пересечения границы вне очереди можно воспользоваться:
- если отправитель (указанный в графе № 2 декларации на экспорт товаров или графе № 2 электронной транзитной декларации/книжки МДП) товаров, перевозимых одним транспортным средством (в том числе в транспортном средстве с прицепом), в Германии имеет статус УЭО, и перевозчик данных товаров (указанный в графе № 16/17 международной товарно-транспортной накладной CMR) из Латвии также имеет статус УЭО;
- если отправитель и перевозчик товаров, перевозимых одним транспортным средством (в том числе в транспортном средстве с прицепом), расположены в разных странах-участницах Европейского союза и оба имеют разрешения УЭО Европейского союза.
Если должностное лицо таможни при проверке сопроводительных документов на груз констатирует, что указанный отправитель и перевозчик являются держателями разрешения УЭО Европейского союза, и в транспортном средстве находится только груз отправителя, имеющего статус УЭО, транспортному средству будет разрешено пересечение границы вне очереди.
Если в перевозимом грузе будут находиться посылки лиц, неимеющих статус УЭО Европейского союза, внешнюю границу в пункте пропуска нужно будет пересекать в порядке очереди даже в том случае, если перевозчиком данного груза является держатель разрешения УЭО Европейского союза. Также внешнюю границу в пункте пропуска придётся пересекать в порядке очереди, если перевозчик груза УЭО не является держателем разрешения УЭО Европейского союза.
Взаимодействие между должностными лицами Таможенного управления СГД и Государственной пограничной охраны в отношении пересечения границы грузами УЭО вне очереди осуществляется в том же порядке, что и в отношении товаров, транспортируемыхвне очереди из-за их свойств.
Виды отпусков | Список отпусков, обязательных для работодателей
???? Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.
Ежегодный отпуск
Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.
Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.
Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно.
За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными.
Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.
Продолжительность. 28 календарных дней в год.
В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.
Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.
Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.
Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
???? Статья: как отправить сотрудника в отпуск
???? Статья: как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты
Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.
Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.
За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.
На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Отпуск за свой счёт
Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.
- Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.
- Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.
- Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:
- — участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;
- — пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;
- — родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;
- — инвалидов — на 60 календарных дней в году;
- — при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.
Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника. Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.
Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей
Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.
Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.
Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.
Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Учебный отпуск
Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.
На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать.
Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.
- Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
- — на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;
- — на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
- Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:
- — на вступительные экзамены — 15 календарных дней;
- — на подготовительные курсы — 15 календарных дней.
- Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
- — на сессии — 15 календарных дней за весь год;
- — на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.
- Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.
- Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:
- — на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;
- — на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
- Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:
- — на вступительные экзамены — 10 календарных дней;
- Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:
- — на сессии — 10 календарных дней за весь год;
- — на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.
- Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:
- — на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;
- — на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.
Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.
Отпуск на повышение квалификации
Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.
Во время учёбы работник получает средний заработок.
Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.
Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.
????
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать обучение
Декретный отпуск
Что за отпуск. Для рождения и ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года. Усыновители тоже имеют право на декретный отпуск. Основание — ст. 255-257 ТК РФ.
Вместо зарплаты работник получает пособия от Фонда социального страхования.
Продолжительность. Декрет делится на два отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
- Сначала женщине дают отпуск по беременности и родам:
- — на 140 дней при обычной беременности — 70 до родов и 70 после;
- — на 194 дня при тяжёлых родах и многоплодной беременности — 84 до родов и 110 после.
Потом начинается отпуск по уходу — пока ребёнку не исполнится три года. В отпуск по уходу может уйти не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник.
Усыновителю дают отпуск с момента усыновления до дня, когда ребёнку исполнится 70 дней. Если взяли сразу несколько детей — 110 дней со дня их рождения.
Документы для оформления. Больничный лист, заявление работника, приказ, свидетельство о рождении, запись в личную карточку.
???? Статья: как отправить сотрудника в декрет
???? Статья: пособия сотруднику при рождении ребёнка
Статья актуальна на 01.04.2021
Как правильно написать заявление на отпуск — Лайфхакер
Заявление может понадобиться для разных целей.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.
Отпуск без сохранения заработной платы
За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.
Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.
Учебный отпуск
Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен отпуск с сохранением среднего заработка:
- для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
- для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.
Отпуск за свой счёт предоставляется:
- для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
- слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
- студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.
Отпуск по беременности и родам
Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.
Отпуск по уходу за ребёнком
Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.
Как написать заявление
Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.
Разберём каждый блок документа.
Шапка заявления
Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.
Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.
Наименование документа
Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:
- Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
- С прописной буквы без точки в конце.
- Прописными буквами без точки в конце.
Тело заявления
Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.
Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.
Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.
Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть.
Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу.
Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.
Отпуск без сохранения заработной платы
Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.
Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.
Учебный отпуск
Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:
Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.
Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.
Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.
Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.
Отпуск по беременности и родам
Заявление тоже очень лаконично.
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.
Отпуск по уходу за ребёнком
Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.
Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.
Дата и подпись
Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».
Какие документы надо приложить к заявлению
Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.
Отпуск без сохранения заработной платы
Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.
Учебный отпуск
Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.
Отпуск по беременности и родам
К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.
Отпуск по уходу за ребёнком
Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.
Когда подавать заявление
Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.