Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2022 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ. Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Кто такой совместитель?

Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.

Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

«Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества».

Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Расчет больничного совместителю в 2022 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.

При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.

У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.

В практике встречаются три ситуации:

  1. Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
  2. Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
  3. Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.

Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).

Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.

В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Внимание! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.

Этот алгоритм действует и для декретных больничных.

Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года

Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:

«Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».

В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре, который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:

  • справки о доходах (форма №182н) со всех мест трудоустройства за последние два года;
  • справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Важно! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного.

В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей.

Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.

Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.

В случаях, когда выписывается несколько больничных, расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.

Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству

Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.

Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.

Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?

Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:

«В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.»

Часть 2 данной статьи дополняет:

«Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица».

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.

Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:

  • 100% — отработано свыше 8 лет;
  • 80% — 5-8 лет;
  • 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.

Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:

  1. «при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
  2. при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи».

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.

Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).

Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю

Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.

  1. Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.

Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.

Читайте также:  Индивидуальный предприниматель: статус, права и обязанности, виды предпринимательской деятельности, формы взаимодействия с государством

Начисление компенсации по основному трудоустройству:

  • 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
  • За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
  • 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Расчет по совместительству:

  • 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
  • 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
  1. Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО «Береза». Он оформлен как совместитель в ЗАО «Клен» и ООО «Витязь». Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО «Венера» и ЗАО «Марс». За этот период доход сотрудника составил:
  • ЗАО «Марс»: 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
  • ООО «Венера»: 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;

Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.

Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО «Клен».

  • Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
  • Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
  • Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
  • Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.

Больничный по совместительству: как оплачивается, как рассчитать и оформить, оплата не отработавшему 2 года

Работа по совместительству – достаточно популярный вид трудовой деятельности. Согласно нормативным правовым актам, она представляет собой деятельность, которая осуществляется в свободное от основной занятости время. Это оптимальный вариант для работы на разных должностях в одном месте, или нескольких организациях.

Совместительство представляет собой официальную трудовую деятельность в одной организации или нескольких местах одновременно. Такая форма работы четко регулируется законодательством.

Законодательная база

В отличие от подработки или иной аналогичной деятельности, при совместительстве выполняются все необходимые начисления в различные фонды (например, пенсионный), а также выдаются больничные листы. То есть работа оформляется официально и по договору.

Существует несколько видов совместительства:

При внутреннем работник осуществляет свою деятельность на нескольких должностях в одной организации. Внешнее предполагает официальное оформление в разных местах.

Справка! Основное место работы – организация, где удерживают трудовую книжку работника и, соответственно, ведут ее. Зачисление в штат выполняется на основании трудового договора, а также соответствующего приказа.

Как и на основном месте работы, такой вид занятости предполагает свои особенности и нюансы. Они также затрагивают и случаи, когда работнику дается листок нетрудоспособности. Этот вопрос стоит рассмотреть подробнее.

Как и любая трудовая деятельность, совместительство регулируется Трудовым Кодексом (гл. 44). Она включает в себя все нюансы, которые должны быть учтены при работе:

  • порядок оформления работника на должность;
  • рабочий режим;
  • оплата труда;
  • начисление отпуска;
  • предоставление компенсаций и гарантий.

Оплата регулируется на федеральном уровне различными законами. Они зависят от причины нетрудоспособности и сферы, в которой трудится работник. Например, для работников медицины или культуры есть свой закон, регулирующий такие вопросы («Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

Важно! При оформлении больничного листа при работе по совместительству необходимо несколько его экземпляров. Количество зависит от того, на скольких работах он работает, и к скольким работодателям планирует обратиться за выплатой пособия.

В случае болезни сотрудника, в учреждении здравоохранения ему предоставляют больничный лист. При работе по совместительству существуют некоторые нюансы в таких случаях. О них должны знать как в учреждении, которое выдает лист, так и работодатели.

При оформлении бюллетеня сотруднику, который работает в нескольких местах, важно определить его форму. Если оно внутреннее, то есть в одной организации, отделу кадров достаточно предоставить один документ.

В случае, когда сотрудник оформлен в нескольких компаниях, а также имеет право на различные компенсации в каждой из них, ему выдается столько экземпляров, на скольких работах он трудится. Копия в этом случае не подходит. При этом в документе обязательно должна быть отметка, на какое место работы он предназначается.

Как правило, медицинский работник, при оформлении, записывает такую информацию со слов пациента. Но в некоторых случаях может понадобиться соответствующая справка с места работы по совместительству.

Копия документа не подходит в тех случаях, когда выплаты пособий предполагаются одновременно в нескольких местах, где оформлен сотрудник. Если же он будет получать их только на основной работе, в отдел кадров второго работодателя можно принести и копию. В этом случае она необходима, чтобы подтвердить уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал.

Кто оплачивает

Начисление и оплата больничного листа совместителю  имеет несколько важных нюансов, которые должен учитывать бухгалтер.

Пособие предоставляется работнику, исходя из среднего заработка. В расчет берутся последние несколько лет работы и, соответственно, зарплата за этот период.

Когда работник выбирает для начисления пособий только одно место, где он ведет трудовую деятельность, доход с другой работы также должен учитываться. Для этого необходимо взять справку в организации о таком доходе и предоставить ее в отдел кадров того места, где будет начислена компенсация.

Справка! Начиная с 2021 года, работодатель оплачивает только 3 дня, которые входят в период нетрудоспособности. Дальнейшие начисления происходят от ФСС.

При внутреннем совместительстве никаких проблем с предоставлением больничного листа нет. Это связано с тем, что, несмотря на несколько должностей, которые занимает сотрудник, вся документация проходит через один отдел кадров. Соответственно, и начисление выплат в данном случае выполняется одной организацией.

При оплате учитывают общий страховой стаж. В расчет берется общий доход работника, а не только заработная плата на основном или дополнительном месте.

При внешнем совместительстве

Больничный лист по внешнему совместительству оплачивается  по-другому. Но важно понимать, что, если сотрудник отработал на каждом месте более 2 лет, то выплата производится так же, как и для любого другого штатного сотрудника.

Во время получения больничного листа в учреждении здравоохранения, гражданин обязан предупредить, что он работает в нескольких организациях. Это необходимо, чтобы ему было выдано несколько экземпляров. Особенно это важно, если выплаты он будет получать в них всех.

Внимание! Копия документа для этого не подойдет. Если же выплата будет производиться только в одной компании, для другой достаточно и копии.

Полезно почитать: Больничный лист по уходу

Вопрос о том, как нужно рассчитывать пособие, если сотрудник работает на нескольких должностях, может застать врасплох бухгалтеров, которые до этого не имели с этим никаких дел. На самом деле, такой расчет достаточно прост. Особенно, если дело касается внутреннего совместительства.

Все работодатели должны понимать, что такие сотрудники имеют право на выплату всех необходимых компенсаций и пособий, которые установлены на законодательном уровне. Это правило распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей.

Рассчитать сумму пособий, если сотрудник на внутреннем совместительстве, не сложно, поскольку все выплаты .рассчитываются в пределах одной организации. Учитывать необходимо доходы по всем видам деятельности гражданина. На сумму пособий влияет также и его страховой стаж.

Для того, чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо взять общий доход работника за предшествующие 2 года, разделить его на количество дней (730), а также умножить на дни, которые он провел на больничном. Также стоит не забыть о стаже, который напрямую влияет на размер пособия.

В случае с внешним, все немного сложнее. Так, если сотрудник последние 2 года был оформлен в двух организациях, то оплата предоставляется ему двумя работодателями. В ином случае пособие выплачивается по основному месту работы. При этом обязательно необходимо предоставить справку от другого работодателя о размерах доходов, которые были получены.

При получении пособия на основном месте работы, гражданин обязан предоставить не только больничный лист, но также справку от второго работодателя о том, что никакие выплаты по не производились.

Максимальная и минимальная сумма

Рассчитанная по основным правилам сумма пособий должна быть не менее минимальной и не более максимальной установленной законодательством. Чаще всего требуется обратить именно на минимальную сумму.

Обычно минимальный показатель важен в тех случаях, когда работник был оформлен менее чем за 2 года до больничного листа. При этом рассчитанная сумма может быть меньше, чем МРОТ. В 2021 году он достиг 12 792 рублей. В случае, когда фактическая сумма пособия оказывается меньше, сотруднику считают больничный на основании МРОТ.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Что касается максимальных выплат, то они напрямую зависят от предельной базы при начислении страховых взносов. Оплатить сумму выше такого лимита ФСС не сможет, поскольку не имеет на это нужных взносов). Такая величина устанавливается ежегодно.

При расчете в 2021 году, за основу берутся две величины, за 2020 и 2019 года (912 000 и 865 000 рублей соответственно). Следуя этому правилу, 1 день нетрудоспособности, если выплаты будут максимальными, может быть не больше 2 434,25 рублей.

Читайте также:  Помогите!!! как себя повести в такой ситуации???

Справка! Максимальная сумма пособия, которая выплачивается по листку нетрудоспособности, может быть самостоятельно увеличена работодателем. Однако в этом случае он обязуется самостоятельно выплатить разницу из бюджета компании.

Вариант оплаты больничного листа сотрудника, работающего по совместительству, зависит от различных ситуаций, а также условий его оформления:

  1. Сотрудник официально трудоустроен в двух организациях и проработал в каждой из них не менее 2 лет. Выплаты предоставляются двумя работодателями на основании листков нетрудоспособности (на место дополнительной деятельности бюллетень должен иметь определенную пометку).
  2. Сотрудник работает в одних организациях, а предыдущие несколько лет был трудоустроен в других. Выплаты осуществляет один работодатель на выбор. В расчет пособий входят доходы, полученные на прежних местах работы.
  3. Сотрудник работает по договору как в одной организации, так и в других компаниях. Больничный лист оплачивается любым из текущих работодателей на выбор.
  4. Работник трудоустроен в нескольких организациях, а предшествующие 2 года был оформлен и в этой организации, и в других. Пособие выплачивается на всех организациях в зависимости от полученных доходов, или же по одному документу у одного из работодателей.
  5. Работник оформлен по совместительству в той же организации, где имеет основное место работы. Расчет выплат осуществляет бухгалтерия по одному листку нетрудоспособности. Исчисляется из всех доходов, полученных сотрудником при работе (и основной, и по совместительству).

Работник должен предоставить документы, гарантирующие отсутствие выплат, а также справку о доходах. Это является основанием для получения выплат через ФСС.

Оплата совместителю, не отработавшему 2 года

При оформлении больничного внутреннему совместителю, никаких вопросов не возникает. Выплаты начисляются, согласно установленным правилам расчета. В случае, если совместительство внешнее, а работник не отработал в этой организации положенных 2 года, ему предоставляется только один листок нетрудоспособности. Его необходимо отнести на любое место работы.

Чтобы рассчитать средний заработок в таких обстоятельствах, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию организации, где будут предоставляться выплаты, справку о доходах у других работодателей, а также справку о том, что такие пособия у них он не получал. В ином случае организация вправе отказать в оплате.

Полезно почитать:Максимальный срок больничного листа

Как оформляется

Оформление больничных листов при работе по совместительству имеет свои нюансы. Такие особенности зависят от обстоятельств, при которых сотрудник оформлен в каждую из организаций.

Так, если возникает необходимость получения пособий от нескольких работодателей, сотруднику необходимо получить несколько листков нетрудоспособности. Каждый из них имеет свой номер. Тот, который отдается в компанию, где он оформлен по совместительству, должен иметь особую пометку. Если бюллетень выдается в электронной форме, то он имеет один номер.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Если пособие будет выплачено в одной организации, гражданину выдается один документ. В дополнение к нему необходимо предоставить справку о доходах с другого места работы, а также гарантию, что выплаты ранее не осуществлялись.

Ограничения

Расчет и выплата для сотрудников, работающих в нескольких местах, имеет и некоторые ограничения. Они, главным образом, связаны с минимальными и максимальными возможными суммами. Кроме этого, возможны следующие ограничения:

  1. Вследствие нарушения режима. То есть, если причиной нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение. А также, если сотрудник не выполняет предписания врача. В этом случае сумма больничного не должна превышать МРОТ.
  2. В зависимости от страхового стажа. Он включает в себя время, которое сотрудником были уплачены страховые взносы в ФСС.
  3. При уходе за больным членом семьи. В данном случае также имеются ограничения. Они зависят от того, за кем осуществляется уход, возраст больного, а также наличие особых заболеваний, которые включены в специальный перечень.

Пример

Чтобы понять, как именно выполняется расчет, следует рассмотреть несколько примеров.

Пример 1. Гражданин Смирнов В.А. работает юристом в организации ООО «Марк-М» 7 лет и по совместительству юристом в компании «Триумф» 3 года. Ранее он работал в другой фирме 5 лет.

Получив больничный за 12 дней, он предъявил его всем работодателям. Каждый из них рассчитал свой размер выплат, который зависит от средней заработной платы за последние 2 года. Пособия выплачиваются всеми организациями самостоятельно, никаких дополнительных справок предоставлять не нужно.

Пример 2. Иванов К.Г. работает слесарем в организации «Восток». Стаж работы – 10 лет. Позднее он стал работать сантехником по совместительству в этой же компании. Стаж – 1,5 года. На больничном он находился 10 дней.

Больничный бюллетень в данном случае выдается в одном экземпляре, так как одна организация. Для расчета берутся все доходы, полученные Ивановым К.Г. как на основной должности, так и по совместительству.

Пример 3. Мордвина М.Н. работает воспитателем в детском саду №159. Стаж работы – 9 лет. Она же работает по совместительству воспитателем в детском саду №453. Стаж менее одного года.

При получении листка нетрудоспособности, Мордвиной М.Н. необходимо отнести его по основному месту работы, поскольку страховых взносов у другого работодателя за предшествующие несколько лет не уплачивалось.

Оплата больничного листа совместителю в 2022 году

Совместительство означает, что один человек выполняет разные функции или занимает несколько должностей одновременно. Возникает вопрос — как платятся больничные, если работаешь на двух работах официально, ведь все люди болеют, сколько бы работ они ни выполняли.

Листок временной нетрудоспособности не всегда оформляют по болезни работника, он предусмотрен для периода временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами для женщин и для родителей, которые ухаживают за заболевшим ребенком.

Во всех случаях совместители имеют равные возможности в получении пособий с остальными работниками.

По нормам Трудового кодекса РФ совместительство предусмотрено двух видов:

  • внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
  • внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он работает как внешний совместитель.

Независимо от того, какой из этих видов совместительства применяется, работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю. У некоторых возникает вопрос, нужно ли выписывать 2 больничных листа, если есть внешнее совместительство, — нет, этого в медицинских организациях сейчас не делают. Документ только один.

С 2022 года все листки временной нетрудоспособности перевели в электронный формат. Но если листок открыт в прошлом году на бумаге, то работодатель обязан принять и оплатить его по ранее действовавшим правилам.

Что получит внутренний совместитель

Разберемся, как оплачивать больничный при внутреннем совместительстве. В такой ситуации электронный больничный по совместительству и основному месту работы в 2022 г. только один, поскольку и работодатель один.

Номер документа передают в бухгалтерию для расчета, исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который устанавливают расчетным методом за два календарных года.

В расчет больничного включают доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям.

Работодатель рассчитывает и оплачивает больничный только за первые три дня нетрудоспособности. Остальной период напрямую оплачивает ФСС на основании информации, полученной из организации, где трудоустроен человек.

Внутреннее совместительство не влияет на расчет больничного, так как заработная плата суммируется и учитывается в полном объеме в зависимости от стажа.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Расчеты с внешними совместителями

Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то врач оформляет только один больничный при совместительстве в разных организациях, и работник сообщает только номер этого электронного документа. Все остальные детали работодатель видит в личном кабинете на сайте ФСС.

Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то оплата больничного внешнему совместителю в 2022 году осуществляется только той организацией (ИП), с которой заключен трудовой договор.

Период работы у каждого из нанимателей играет роль в порядке начисления пособия совместителям. Нормами Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.

2006 установлено, что в расчетный период для исчисления больничного пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных в 2022 г. расчетный период — это 2020 и 2021 гг.

За этот период человек мог сменить место работы или работать одновременно в нескольких организациях. В связи с этим возникают нюансы при расчете среднего заработка.

В законодательстве предусмотрено три варианта развития событий, и все они представлены в таблице.

Трудоустройство гражданина в расчетном периоде (в 2020–2021 гг.)

Условия назначения пособия по временной нетрудоспособности

В 2020–2021 гг. работник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время. В таком случае условия оплаты больничного совместителю по 255-ФЗ статья 13 стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые 3 дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. За остальной период оплачивает ФСС, куда передают данные все работодатели.
Работник полностью сменил места трудоустройства и на момент больничного трудится в одной или нескольких организациях. Листок нетрудоспособности предоставляют любому из действующих работодателей, на выбор заболевшего сотрудника. Пособие за 3 первых днях он получит только в одном месте.
В остальные места работы работник направит копии листка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо информирование об отсутствии на работе по телефону.
Сотрудник изменил места работы частично: в 2022 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых. В такой ситуации если внешний совместитель принес больничный лист, как оплатить в 2022 году: каждый работодатель, к кому обратился работник, выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности. Чтобы сотруднику корректно рассчитали общую сумму, все они направляют сведения в ФСС.
Читайте также:  Банк не возвращает деньги: мой муж взял кредит в рос банке. кредит был застрахован

Как считают пособие по нетрудоспособности совместителям

Разберемся, как рассчитать сумму больничного совместителю с учетом прямых выплат из ФСС. Расчет выполняется только за первые 3 дня. При исчислении суммы выплат учитываются минимальные и максимальные пределы заработка, установленные законодательно.

Средний заработок для оплаты больничного листа совместителю, если отработал менее 2 лет или более этого срока, сравнивают с МРОТ. Если фактический доход работника ниже, то пособие считают исходя из МРОТ. Расчет минималки следует производить пропорционально фактической норме отработанных часов.

Для расчета максимальной суммы оплаты больничного применяются предельные базы для исчисления страховых взносов:

  • в 2020 г. — 912 000 рублей;
  • в 2021 г. — 966 000 рублей.

Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Подробнее: «Заполняем больничный лист — пошаговое руководство».

Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2022 г. — 13 890 руб.

Лимит

Размер пособия в день, руб.

Формула расчета

Условия оплаты листка временной нетрудоспособности

Минимум 456,66 руб. МРОТ × 24 месяца / 730 дней
13 890 × 24 / 730
Когда производится оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2022 году, пособие исчисляется исходя из 60 % среднего заработка. Следовательно, самый минимальный размер пособия равен 274 руб. в день.
Максимум 2572,6 руб. (Лимит 2020 г. + лимит 2021 г.) / 730 дней
(912 000 + 966 000) / 730
Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия по ВНиМ. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

Если в вашем регионе установлен территориальный коэффициент, то исчисляйте выплаты с учетом повышающих районных коэффициентов.

Взаимодействие работодателя с ФСС

Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Оплата больничных совместителям, как получить выплаты?

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир.

Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье.

Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

  • несовершеннолетние;
  • водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
  • сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда; 
  • военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

  • оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
  • заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
  • издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
  • запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает Кто платит Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали. Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально. 

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ.

При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.

Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

  • совмещать можно только в одной организации;
  • второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
  • в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
  • совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 06.02.2022

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *