Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это документально закрепленное условие о смене регистрационных сведений заказчика или поставщика. Такая договоренность подписывается обеими сторонами и прилагается к основному государственному контракту. Как составить такой документ, расскажем в статье.
В допсоглашение к договору об изменении реквизитов заказчик и поставщик включают измененные организационные данные. Измениться могут такие сведения, как:
- наименование предприятия;
- ИНН, КПП;
- местонахождение, юридический адрес;
- расчетно-платежные данные и проч.
Также вам может пригодиться инструкция, в которой мы рассказали, как составить образец письма о смене реквизитов организации.
Заключение договорных отношений регулируется статьей 432 ГК РФ. В ней указано, что договор будет считаться заключенным в том случае, если партнеры достигли между собой согласия касательно всех существенных условий договора.
Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов не включает в себя никаких существенных условий, так как сами регистрационные данные участников закупки не относятся к предмету юридической договоренности. Следовательно, согласно нормативам 44-ФЗ, такие сведения можно свободно изменить (Письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-1424 от 27.01.2016).
В некоторых случаях организации обходятся просто письменным уведомлением, подписанным как заказчиком, так и поставщиком.
Согласно п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ, в реестр контрактов надлежит вносить данные об изменении госконтракта с указанием условий, которые подверглись корректировке.
Информация об изменении направляется организацией-заказчиком в контролирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесенных в госконтракт поправок (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).
Как составить «допник» к договору
Образец допсоглашения о смене реквизитов составить совсем несложно. Для этого необходимо подготовить документ, в котором будет пункт о вносимых коррективах в организационные данные одной или обеих сторон. Договоренность в обязательном порядке подписывается обеими сторонами.
При этом, образец допсоглашения об изменении реквизитов можно составить в простой письменной форме, несмотря на то, что основной госконтракт был зарегистрирован. В некоторых случаях такие допсоглашения разрешается не регистрировать.
Регистрация необходима для третьих лиц для заверения существенных договорных условий (п. 3 ст. 433 ГК РФ). Как было сказано ранее, организационные сведения не являются существенными условиями контракта.
Договоренность о смене данных необходима в первую очередь для самих заказчика и поставщика.
При формировании самого документа необходимо полностью изложить в новой редакции раздел «Реквизиты сторон» госконтракта. Далее специалист должен проверить первоначальный контракт на предмет того, не упоминается ли измененная информация в других разделах. Если такие сведения есть, то их также необходимо внести в образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов.
Документ составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. При необходимости в основной госконтракт можно вписать сведения о том, что к договору было сформировано дополнительное соглашение, указав его порядковый номер и дату.
Бланк допсоглашения о смене данных
Образец допсоглашения
Инструкция: составляем дополнительное соглашение о смене реквизитов
Шаблоны и формы Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов — это документ, который может понадобиться, чтобы оформить изменение реквизитов (юридического или фактического адресов, наименования, данных банковских счетов: номеров, ИНН, КПП банков, ОКАТО, БИК и других данных) у кого-либо из участников сделки. 22 января 2019 Войшнис Игорь
В статье не только разберем, как правильно составить образец, но и ответим на несколько наиболее интересных вопросов, которые возникают при необходимости подготовить такой документ:
- Что говорит закон о важности реквизитов.
- Как узаконить их смену.
- Обязателен ли образец допсоглашения об изменении реквизитов и что будет, если не составлять.
Что считается реквизитом
Реквизитами считаются сведения (цифровые коды), которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо (физическое, организацию, предпринимателя, предприятие).
У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним.
Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.
Скажем, для юридических лиц список таких данных будет следующим:
- названия (полное, плюс сокращенное);
- адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
- контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
- ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
- ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
- КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
- код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
- код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
- информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.
Важность реквизитов с точки зрения закона
Договор (по ч. 1 ст. 432 ГК РФ) считают заключенным после того, как его участники достигнут договоренностей (между собой) по всем существенным условиям договора в требуемой (в определенных случаях) форме.
В первую очередь таким условием (во всех случаях) будет предмет договора (то, по поводу чего он заключается). Для разных договоров разными нормативными актами предусмотрены разные существенные условия. Помимо предмета, это могут быть и срок, и цена, и режим исполнения обязательств, плюс все те условия, касательно которых должны быть достигнуты договоренности (по воле одной из сторон).
Таким образом, атрибуты сторон любых соглашений не входят в число существенных условий.
И при их отсутствии или неправильном указании в договоре, а также для одной из сторон это может стать проблемой, например на этапах формирования первичных документов или произведения расчетов, но в целом сделка будет действовать.
Подобные погрешности, по мнению судов, являются чисто техническими и легко устраняются. Правда, для этого нужно, чтобы конкретную сторону соглашения можно было без труда опознать по информации, которая есть.
Ситуация может усложниться в случае ошибки в банковских реквизитах, поскольку это может породить целый ряд судебных разбирательств, связанных со взысканием неосновательного обогащения. Поэтому именно банковские атрибуты следует просматривать особо тщательно.
Как узаконить смену реквизитов
Узаконить смену атрибутов у какой-либо из сторон сделки можно следующим образом:
- составить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов;
- направить другим сторонам сделки соответствующее письменное уведомление.
Как составить допсоглашение
Допсоглашение к договору об изменении реквизитов составить несложно, для этого не нужно специальных юридических знаний. Оно произвольно по форме, так что достаточно обладать точной информацией о других участниках сделки.
Несмотря на произвольность формы, названный документ должен обладать следующей текстовой структурой:
- Название документа.
- Его датировка.
- Информация о контракте (его датировка, название, номер, при наличии), который дополняется соответствующим образом.
- Наименование, плюс нелишним будет указание полной организационно-правовой формы сторон и их представителей: обычно по учредительным документам это директора с правом представления интересов. Если документ подписывают другие лица, у них должны быть соответствующие доверенности.
- Перечисление изменений, которые вносятся допсоглашением.
- Указание на устойчивость иных договорных условий.
- Момент, когда дополнительное соглашение обретает силу, и количество экземпляров с их юридической силой.
- Подписи сторон с печатями.
Обязательно ли составлять допсоглашение
Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление.
Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить.
Какие-либо легкоустранимые информационные ошибки об участнике не вызовут сомнений в легитимности контракта у суда.
Если образец допсоглашения о смене реквизитов не составлять, в целом контракт продолжит действовать, но возможны проблемы при составлении первичных документов и осуществлении платежей, причем вплоть до судебных разбирательств, когда из-за ошибки в банковских реквизитах деньги пройдут мимо банковского счета контрагента.
Образец допсоглашения об изменении реквизитов
Образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов выглядит следующим образом.
Скачать
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Изменение реквизитов нужно ли делать дополнительное соглашение
При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название.
Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.
Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.
Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов: образец
В качестве обязательного условия оформления таких документов, выступает обозначение действующих реквизитов одной и второй стороны, куда входят: их адресные данные (юридический/фактический адрес), номера открытых счетов в банковских учреждениях, данные документов, используемых в качестве удостоверения личности и прочее.
ООО «Инструментарий», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Верхового Павла Игоревича, действующего на основании доверенности от 11 марта 2016 года и устава ООО с одной стороны, и ООО «ЦентрПромТех», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Балуцкого Евгения Сергеевича, действующего на основании устава ООО, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору аренды оборудования № 373/3 от «28» июля 2016 г. (далее – Договор) о нижеследующем:
Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования или банковских реквизитов стороны
Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты.
И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос.
Судебная практика также подтверждает мои выводы. Так, например, согласно постановлению ФАС Северо-Западного округа от 25 мая 2007 г. N А56-18227/2006 и ФАС Северо-Западного округа от 1 июля 2005 г.
N А56-35431/04, в случае изменения стороной банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение к договору не требуется, достаточно сообщить контрагенту об этом в уведомительном порядке.
Обратите внимание => Недостойные наследники статья 1117 гк рф пленум
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов
Обязательным условием при подписании любого контракта считается описание реквизитов сторон в самом конце. Это юридический нюанс, закрепленный в Гражданском Кодексе РФ. Однако случается так, что в течение срока действия договора у одной из сторон меняются некоторые существенные данные.
Это происходит по разным причинам, например, может измениться адрес регистрации компании. Считается, что ситуация эта довольно проста и, на первый взгляд, не требует юридической консультации.
Есть ли необходимость в составлении дополнительного соглашения? Разберемся в этом вопросе, ведь не всегда предприниматель хорошо в нем разбирается.
Лучше всего начать работу с уведомления партнера или контрагента об изменении реквизитов. Это первый шаг.
Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее во избежание ошибок с перечислением средств.
Составляем дополнительное соглашение об изменении реквизитов
Реквизиты контрагентов относятся к числу сведений, которые фиксируются в договоре при заключении сделки и отражают данные ее сторон. При этом реквизиты не являются существенным или основным условием сделки.
При заключении договора согласования по реквизитам не производится, поскольку предполагается, что они указываются в соответствии с документами, на основании которых контрагенты осуществляют деятельность, либо документами, удостоверяющими личность.
- Название документа, регистрационный номер и дата заключения.
- Данные основного договора.
- Сведения о контрагентах с указанием лиц, уполномоченных на подписание соглашения, и оснований для таких полномочий.
- Основное содержание (информация о вносимых в договор изменениях).
- Условие о времени вступления соглашения в силу.
- Указание на неизменность незатронутых допсоглашением условий.
Изменение реквизитов, в том числе банковских, стороны договора: последствия Изменение реквизитов в договоре дополнительным соглашением Изменение реквизитов, в том числе банковских, стороны договора: последствия При подписании договора среди прочих данных стороны указывают свои реквизиты. Согласно п. 1 ст.
432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным с момента, когда между сторонами достигнуто согласие по всем существенным вопросам. Реквизиты договора к существенным не относятся, однако важны для идентификации стороны.
Ошибка в реквизитах при составлении договора либо их последующее изменение не влекут неприятных последствий для легитимности соглашения, но могут создать проблемы:
Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.
Что относится к существенным условиям договора Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:
Обратите внимание => Льгота на рождение третьего ребенка беларусь 2019
Иван Климов
Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте.
В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:
Второй способ предпочтительнее.
Юридическая консультация Таким образом , изменение наименования одной из сторон договора не влечет необходимости внесения в соответствующий договор каких-либо изменений ( смотрите об этом также решение Арбитражного суда Свердловской области от 18.
06. 2010 N А60−9667/2010-С12 , постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 06. 04. 2011 по делу N А53−16076/2010 , ФАС Западно-Сибирского округа от 02. 03. 2010 по делу N А70−4146/2009 , Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09. 06.
Изменение реквизитов в договоре нужно ли дополнительное соглашение
Нужно ли заключать дополнительное соглашение при смене реквизитов?
Ни положения ГК РФ, ни положения Закона № 44-ФЗ не предусматривают обязательства поставщика/заказчика заключать дополнительное соглашение в случае изменения банковских реквизитов или юридического адреса.
Нужно ли дополнительное соглашение при изменении реквизитов?
Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.
Нужно ли перезаключать договор при смене банковских реквизитов?
Kseniya_L, при изменении реквизитов таких, как например, юридический адрес, директор, то договор продолжает свое действие, так как на момент заключения договора были именно те реквизиты и подписывал договор уполномоченное лицо. Если же организация абсолютно новая, то, конечно, необходимо заключать новый договор.
Нужно ли делать дополнительное соглашение при смене юридического адреса?
В связи со сменой юридического адреса перезаключать договора покупателями и поставщиками либо оформлять дополнительные соглашения к ним не требуется.
Как написать письмо о смене банковских реквизитов?
Инструкция, как написать уведомление о смене банковских реквизитов:
- Впишите полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф. …
- Озаглавьте документ.
- Проставьте адрес отправителя, дату и исходящий номер.
- Укажите информацию о тех данных, которые изменились.
Кому принадлежит компания Uber?
Нужно ли вносить изменения в договор при смене директора?
То есть, при смене директора сторона договора (юрлицо) и условия, которые определяют права и обязанности сторон, не меняются. Поэтому вносить изменения либо перезаключать договор не требуется. Юридическое лицо от своего имени приобретает и осуществляет гражданские права и несет гражданские обязанности (п. 1 ст.
Нужно ли перезаключать договор при смене юридического адреса?
Смена юридического адреса или директора ООО не влечет необходимости перезаключения договора аренды. Стороны, в данном случае, могут составить дополнительное соглашение к договору.
Нужно ли перезаключать договор при смене наименования?
Перезаключать договор с контрагентом, сменившим название, не требуется, достаточно получить от партнера письмо о том, что он меняет название. Но если стороны считают нужным сделать это, если договор особенно важен, можно заключить дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору, чтобы уточнить название организации.
Какие документы подаются в налоговую при смене юридического адреса?
Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:
- нотариально заверенная форма Р13014;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
15 янв. 2021 г.
Какой адрес указывать в трудовом договоре юридический или фактический?
Как Вы заметили, законодательство действительно не содержит требования указывать в трудовых договорах сотрудников юридический и фактический адрес. В раздел «Общие положения» трудового договора в пункте «место работы» достаточно указать наименование организации, и ее местоположение (т. е.
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. … Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.
В каком случае выдают красный аттестат?
Какие реквизиты указываются в информационном письме?
наименование учреждения, организации (в именительном падеже); наименование структурного подразделения (в именительном падеже); указание должности получателя (в дательном падеже); фамилия и инициалы (в дательном падеже, инициалы указываются после фамилии, например: Иванову С.
Сменился директор: договоры не перезаключаем, но сообщаем партнерам
Вопрос: У хозобщества сменился директор. Остались ранее заключенные договоры с контрагентами, подписанные предыдущим директором. Нужно ли перезаключать такие договоры или оформлять допсоглашения к ним, или достаточно в произвольной форме уведомить контрагентов о смене руководителя?
Ответ: Нет, при смене директора в хозобществе перезаключать подписанные им договоры или оформлять допсоглашения к таким договорам не нужно. Директор как единоличный исполнительный орган хозобщества заключает сделки от лица самого хозобщества, поэтому смена руководителя не влечет за собой изменения (прекращения) договорных обязательств этого общества.
- Обоснование: Юрлицо — организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, прошедшая в установленном порядке госрегистрацию в качестве юрлица либо признанная таковым законодательным актом .
- При этом юрлицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами .
- Законодательными актами и учредительными документами определяется порядок назначения или избрания органов юрлица, которые выступают от его имени, должны действовать в интересах представляемого ими юрлица добросовестно и разумно .
- В рассмотренной ситуации юрлицо — коммерческая организация, созданная в форме хозобщества , где директор — единоличный исполнительный орган , который избирается общим собранием участников или советом директоров хозобщества в соответствии с его уставом .
Единоличный исполнительный орган хозобщества в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени этого хозобщества: представляет его интересы (в т.ч. в органах управления иных юрлиц, участником которых является хозобщество), совершает сделки от имени хозобщества и др. .
Директор как единственный представитель хозобщества подписывает документы от имени самого хозобщества, следовательно, контрагенты заключают договоры не с директором, а с самим хозобществом. Поэтому при смене директора и соблюдении при этом всех необходимых процедур заключать допсоглашения к ранее заключенным договорам не требуется.
В такой ситуации автор рекомендует сообщить о смене директора всем партнерам и контрагентам, с которыми у хозобщества существуют договорные отношения. Для этого достаточно направить в их адрес информационное письмо на фирменном бланке с подписью нового директора.
Дополнительно такое письмо можно продублировать по факсу или электронной почте с указанием также изменившихся реквизитов хозобщества.
Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Смена поставщика по 44-ФЗ: разбираемся в нормах законодательства
При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам
Из этой статьи вы узнаете:
- При каких условиях возможна смена поставщика по 44-ФЗ
- Как оформляется смена поставщика по 44-ФЗ
- Возможна ли переуступка оплаты при смене поставщика
- Возможна ли смена заказчика по 44-ФЗ
Смена поставщика по 44-ФЗ попадает под определение существенных деталей контракта, а их изменение по общим правилам запрещено. Относится ли это к описываемой ситуации? И да и нет. Смена поставщика имеет ряд жестких ограничений, поэтому провести данную процедуру по собственному желанию невозможно.
Причины такого ограничения лежат на поверхности: если разрешить легкую смену поставщика, то заказчики бы имели возможность «пропихнуть своего», и законно выигравшие фирмы оказались бы не у дел. В нашей статье мы рассмотрим допустимые причины смены поставщика, а также поговорим о финансовых особенностях этого процесса.
При каких условиях возможна смена поставщика по 44-ФЗ
В большинстве случаев контракт, заключенный на основании закона о государственных закупках 44-ФЗ, не подлежит изменению. В ст. 95 44-ФЗ перечислены условия, при каких обстоятельствах можно откорректировать положения договора. А также описаны те его пункты, которые должны оставаться неизменными на протяжении всего срока действия контракта.
Когда договор подписан, то в ходе его исполнения невозможно изменить подрядчика. Это положение прописано в ч. 5 ст. 95 44-ФЗ. Таким образом закон лишает заказчика возможности манипуляций и злоупотреблений.
Министерство финансов РФ в письме № 02-02-08/12916 от 2015 года высказало свою позицию относительно невозможности смены поставщика по 44-ФЗ по следующим причинам:
- Данные о поставщике вносятся в соответствующий реестр, заказчик обязан санкционировать любой перевод средств на счета исполнителя. А смена реквизитов поставщика бюджетным законодательством не предусмотрена.
- При осуществлении государственной закупки поиск исполнителя проходит по определенной процедуре, к нему предъявляются жесткие требования и имеет значение, какой именно субъект выигрывает конкурс. Также законом установлен ряд ограничений на статус подрядчика. В частности, некоторые закупки проводятся исключительно среди представителей малого бизнеса, социально ориентированных НКО. Либо заказчик обязан предоставлять преференции отдельным категориям предприятий, например организациям инвалидов и т. д.
Смена поставщика по 44-ФЗ может произойти при единственном условии, когда подрядчик проходит процедуру реорганизации. Новая компания может быть образована в результате преобразования, присоединения и слияния. Тогда фирма-правопреемник становится исполнителем контракта.
Реорганизация подрядчика по вышеуказанным трем схемам – единственное легитимное обстоятельство, когда возможна смена поставщика по 44-ФЗ. Причем с точки зрения закона разделение компании-исполнителя не может быть поводом сменить контрагента.
При реорганизации юридического лица путем слияния к новой компании переходят все обязанности и права вошедших в нее субъектов (ч. 1 ст. 58 Гражданского кодекса РФ). Если происходит присоединение одного предприятия к другому, то второе берет на себя все обязательства первого (ч. 2 ст. 58 Гражданского кодекса РФ).
Можно ли осуществить смену поставщика по 44-ФЗ, если договор уже подписан, а исполнитель проходит реорганизацию в форме разделения? Указания на этот счет даны в письме Минэкономразвития № Д28и-2825 от 2014 года.
В документе сказано, что в такой ситуации контракт потребуется расторгнуть, так как законом о госзакупках не предусмотрено разделение компании-поставщика в качестве возможного основания для продолжения исполнения контракта.
Ни одна из вновь образовавшихся фильм не может быть признана правопреемником реорганизованного предприятия.
В том же письме Минэкономразвития № Д28и-2852 от 2014 года даны разъяснения, как должен действовать заказчик при необходимости смены поставщика, когда ст. 95 44-ФЗ не предусматривает подходящие к случаю основания. Единственный выход для заказчика – расторжение договора по соглашению сторон и проведение новой процедуры выбора поставщика.
Следовательно, без соответствующих оснований и по собственному желанию заказчик не может сменить исполнителя по государственному контракту.
Как оформляется смена поставщика по 44-ФЗ
Глава 24 Гражданского кодекса РФ содержит нормы, на основании которых осуществляется смена лиц при исполнении поставщиком обязательств по контракту. В п. 1 ст. 382 Гражданского кодекса РФ подрядчик имеет возможность передать третьему лицу свои права, возложенные на него по договору, руководствуясь положениями закона или по сделке.
Когда происходит смена поставщика по 44-ФЗ, новый исполнитель принимает на себя все права и обязанности прежнего, при этом будут действовать те же условия договора, которые были актуальны для первоначального исполнителя в момент передачи прав. Любые дополнительные условия должны быть прописаны в контракте.
При смене поставщика в результате его реорганизации одного из трех предусмотренных 44-ФЗ типов (преобразования, слияния или присоединения) стороны должны оформить дополнительное соглашение. При этом исполнитель, которому предстоит реорганизация, обязан заранее в письменном виде предупредить заказчика о таком факте.
После подписания дополнительного соглашения сторонами новый поставщик приступает к непосредственной в работе по исполнению государственного заказа.
Так как закон требует, чтобы данные подрядчика в государственном заказе были внесены в реестр (ЕИС), то заказчику необходимо откорректировать эту информацию. Помимо этого, сам факт смены поставщика по 44-ФЗ также должен быть отражен в реестре в соответствии с приказом Минфина № 136н от 2014 года.
На заказчика возложена обязанность в трехдневный срок отправить в Казначейство оформленное и подписанное дополнительное соглашение по факту изменения поставщика. Документ проверяется и заносится в реестр контрактов.
Как сменить поставщика по 44-ФЗ, если прежний исполнитель оказался не в состоянии выполнять поставки или оказывать услуги? Такая ситуация может возникнуть, например, когда фирма-подрядчик ликвидируется, лишается лицензии на ту деятельность, которая велась в рамках госзаказа.
Заказчик не имеет права на таких основаниях привлекать другого исполнителя по тому же контракту. В подобной ситуации единственный возможный путь – расторжение действующего договора, которое реализуется путем составления дополнительного соглашения в соответствии с ч. 8 ст. 95 44-ФЗ.
В документе потребуется указать, по какой причине стороны расторгают контракт. Например, прописать, что подрядчик не в состоянии выполнять принятые на себя обязательства в соответствии со ст. 416 Гражданского кодекса РФ. Если случилось так, что поставщик не имеет возможности подписать дополнительное соглашение, то у заказчика есть право разорвать контракт в одностороннем порядке.
Возможна ли переуступка оплаты при смене поставщика
Когда поставщик по государственному контракту в полной мере выполнил взятые на себя обязательства, закон предоставляет ему возможность делегировать третьему лицу право требования оплаты по госконтракту.
Такую точку зрения высказал Верховный суд в Определении № 307-ЭС16-19959 от 2017 года.
Это связано с тем, что важность личности исполнителя уже стала неактуальной, поскольку все обязательства по контракту исполнены, соответственно, ничто не мешает производить оплату в пользу третьего лица.
Причем подрядчик может еще до начала работ в рамках госзаказа и до подписания контракта уступить право требования оплаты третьему лицу (ст. 388.1 Гражданского кодекса РФ, абз. 13 п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 № 120). На позицию покупателя это никак не влияет, ему лишь придется по факту исполнения перечислять деньги на счет сторонней компании.
Также за подрядчиком остается право направить причитающиеся ему по договору средства на счета нескольких субъектов, то есть при оплате за выполненную поставку у заказчика будет несколько получателей (ст. 384 Гражданского кодекса РФ).
Чтобы соблюсти все нюансы процедуры переуступки, заказчику следует придерживаться 5 правил:
- От заказчика не требуется согласие на переуступку. Если исполнитель контракта предоставил уведомление о цессии, то заказчик без дополнительных подтверждений должен отправить платеж по указанным реквизитам.
- Договор цессии заключается между поставщиком по госконтракту и его контрагентом – третьим лицом. Заказчику этот документ не предоставляется, и требовать его не следует (ст. 385 Гражданского кодекса РФ).
- Договор цессии никак не влияет на условия государственного контракта, права и обязанности сторон остаются прежними, исполнитель также не меняется, он в прежней степени несет ответственность по гарантийным обязательствам и по фактам нарушения положений контракта (п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 30.10.2007 № 120). Поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения между сторонами госконтракта после подписания подрядчиком договора цессии.
- Переуступка подрядчиком своих прав требования оплаты для заказчика меняет только одно – реквизиты в платежном поручении при оплате за выполненную работу. Если же качество товара (услуги) заказчика не устраивает, то принимать и оплачивать он его не обязан (ст. 386 Гражданского кодекса РФ).
- Если требование на оплату к заказчику поступает от нового получателя, то необходимо запросить подтверждение цессии от фактического исполнителя по госзаказу. Переводить деньги на счет третьего лица можно только после того, как исполнитель предоставил доказательства переуступки прав (абз. 2 п. 1 ст. 385 Гражданского кодекса РФ).
Возможна ли смена заказчика по 44-ФЗ
Хотя законом и установлена процедура выбора исполнителя в государственном заказе, основные обстоятельства относительно действия договора не отличаются от общепринятых. Так, условия подписанного по результатам тендера контракта четко определяют как его стороны, так и обязательства.
Относительно договоров, заключенных в рамках гражданского законодательства, предусмотрена возможность смены поставщика или заказчика. Но при этом взятые на себя сторонами обязательства должны быть исполнены. Это положение также относятся к контрактам, заказчиком в которых выступает государственное или муниципальное учреждение.
В положениях Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ в том числе описан механизм, в соответствии с которым может быть заменен заказчик в государственной закупке.
В этом случае к основному контракту также необходимо подписать дополнительное соглашение. Сторонами такого соглашения могут быть три организации – два заказчика и исполнитель, либо только заказчики.
При этом нет необходимости получать от подрядчика согласие на смену заказчика. Но если дополнительное соглашение подписано старым и новым заказчиком, то последний обязан поставить подрядчика в известность о смене второй стороны контракта.
Если новый заказчик не проинформировал исполнителя о переходе к нему полномочий и обязательств по контракту, то он несет в соответствии с законом ответственность за возможные негативные последствия.
Замена заказчика в государственной закупке производится по объективным обстоятельствам и никак не связана с пожеланиями исполнителя, и тем более он не вправе принуждать государственные органы к такому шагу.
Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма
В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.
Какие реквизиты могут измениться
Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:
- наименование компании;
- ИНН;
- КПП;
- юридический и фактический адреса фирмы;
- ОГРН;
- данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
- расчетный и корреспондентский счета.
Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов.
ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия.
Действия стороны при смене её реквизитов
Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте.
Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные — составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:
- наименование адресата;
- исходящий номер и дата составления документа;
- информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
- новые реквизиты;
- подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.
Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.
Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.
- На фирменном бланке
- Информационное письмо
- Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:
- Наименование:
- ИНН:
- КПП:
- БИК:
- Расч.счет:
- В банке:
- Корр. счет:
Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.
Оформление дополнительного соглашения
При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение.
Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.
Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС.
Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:
- дата заключения дополнительного соглашения;
- реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
- ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
- наименование сторон и обновленные реквизиты;
- указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
- подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.
Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.
При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.