Из-за падающего курса рубля многие фрилансеры уже давно работают на зарубежных клиентов. Среди них не все желают сотрудничать с обычными физлицами: крупные заказчики требуют оформлять контракт и оплачивать работы в иностранной валюте. Чтобы охватить новый рынок, придётся зарегистрироваться как предприниматель и соблюдать серьезное валютное законодательство. Обо всех этих правилах мы постарались рассказать понятными словами.
Зарегистрировать ИП
С регистрацией бизнеса появляется обязанность вести бухгалтерию. У ИПшника она простая, поэтому на первых порах лучше не смотреть в сторону ООО. ООО привлекает начинающих бизнесменов ограниченной ответственностью: считается, что в случае банкротства вы рискуете только уставным капиталом. Но это не так — государство предусмотрело субсидиарную ответственность. Если компания окажется банкротом, то заставить рассчитаться по долгам могут как директора, так и учредителей (список лиц, которых могут привлечь к ответственности за деятельность организации, на самом деле, открытый). Личное имущество удастся сохранить, только при наличии доказательства, что действовали в интересах организации. Логика законодателей простая: банкротство допустили сами собственники, поэтому им придется взять на себя обязательные платежи.
Открыть валютный счет
Для расчетов в иностранной валюте с крупными заказчиками понадобится валютный счет.
При выборе банка кроме таких очевидных плюсов как надежность, стоимость обслуживания и скорость проведения платежей, обратите внимание на удобства интернет-банка, возможность предоставления документов в режиме онлайн и адекватность специалистов в отделе валютного контроля.
Когда поступит первый доход в иностранной валюте, эти достоинства значительно облегчат вам жизнь. Пакет документов для открытия валютного счета очень схож с открытием обычного расчетного счета ИП. У каждого банка свои требования к документам, поэтому заранее уточните информацию в отделении или на сайте банка.
Если открыть счет в том же банке, где у вас уже есть рублевый счет, вся процедура значительно упрощается. После выполнения всех формальностей банк откроет валютный счет, а к нему ещё транзитный счет.
Зачем два счета: поступления из-за границы должны проходить валютный контроль, поэтому изначально все деньги зачислятся на специальный транзитный счет. В этот момент распоряжаться доходом вы пока не можете. Как только специалисты валютного контроля убедятся в законности поступлений, деньги можно вывести на текущий валютный счет или сразу продать валюту. В противном случае сумма будет возвращена вашему плательщику.
Можно ли работать с Paypal и Payoneer, чтобы не заморачиваться с валютным контролем?
Мы знали, что вы зададите такой вопрос и подготовились заранее. Фрилансеры любят работать с этими площадками, поэтому расскажем о них подробнее с точки зрения закона. В 2013 году Paypal получил лицензию ЦБ РФ и предоставил пользователям возможность выводить деньги на счета в российских банках. Для бизнеса легально можно использовать только корпоративный счет в Paypal, который привязывается к рублевому расчетному счету. Вся оплата из-за рубежа в валюте автоматически пересчитывается в рубли на стороне платежной системы Paypal, поэтому никакого валютного контроля не будет (вы получаете зачисление в рублях, а не в валюте). Из минусов:
- расплачиваться с вами могут только со счета физлица, по закону расчеты между ИП и организиями запрещены;
- пользователи Paypal жалуются на невыгодный курс конвертации валютной выручки в рубли.
Payoneer работает по-другому: иностранный банк выпускает вам карту. В нашем законодательстве это рассматривается как открытие счета в банке за пределами РФ, а об этом нужно сообщать в налоговую инспекцию. Кроме того, с 2015 года установлена обязанность сдавать отчеты о движении денег по счету в зарубежных банках. Сейчас порядок и форма такой отчетности не установлены, но нельзя это исключить в ближайшем будущем. Из минусов владельцы карты отмечают невыгодную комиссию при обналичке денег и ежедневный лимит на расчеты картой и снятие наличных.
Контракт с иностранным заказчиком
Чаще всего контракт оформляется на двух языках: на русском и на английском. По договоренности с заказчиком вместо полноценного контракта можно выставить инвойс, в котором будут оговорены все условия сделки (наподобие российского счета-договора). Оплата от заказчика будет подтверждением, что условия сделки приняты. При составлении контракта уделите особое внимание условию оплаты, которое очень важно для валютного контроля. При прохождении контроля вы должны сообщить банку о максимальном сроке получения оплаты. Если заказчик перечислит деньги позднее срока, оговоренного в контракте, могут возникнуть споры со специалистами валютного контроля.
Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено наказание за неполучение в срок иностранной валюты — штраф 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ (действовавшей в период просрочки) от суммы денег, зачисленных с нарушением срока, за каждый день просрочки и (или) от 3/4 до одного размера суммы денег, не зачисленных на счет. Хоть и есть судебная практика с позицией, когда задержка оплаты по вине заказчика не является нарушением, спор лучше заранее предотвратить.
Подумайте как обозначить в контракте срок оплаты. Возможно, лучше не устанавливать его совсем либо значительно увеличить максимальную границу. Но тогда придется быть на чеку и влиять на контрагента, чтобы он не затягивал с оплатой, пользуясь случаем. И не забудьте заранее оговорить кто понесет издержки на комиссии за банковский перевод, чтобы избежать разногласий. И последняя подсказка по контракту: чтобы не выставлять закрывающие документы, предусмотрите в контракте условие о том, что услуги считаются оказанными и работы принятыми после истечения определенного срока с момента оплаты заказчиком.
Если сумма договора более 50 000 долларов США — потребуется паспорт сделки.
Он необходим для валютного контроля, поэтому позаботиться стоит заранее. Для его оформления предоставьте заполненную форму с приложением подтверждающих документов. Обычно банк помогает справиться со всеми бумагами за дополнительную плату.
Валютный контроль
Заранее предупредим: к валютному контролю следует отнестись серьезно, ведь штрафы за нарушения могут достигать всей суммы по контракту.
Когда деньги поступят на транзитный счет, банк сразу же об этом сообщит. Чтобы пройти валютный контроль, в течение 15 рабочих дней с момента получения денег на транзитный счет предоставьте справку о валютных операциях с приложением подтверждающих документов: контракт или паспорт сделки. Вместе с паспортом сделки предоставляются акты, инвойсы и справка о подтверждающих документах. Чтобы не изучать порядок заполнения всех этих справок, вы можете вновь обратиться в банк за помощью.
При желании докопаться до истины банк или налоговая имеют право запросить у вас документы по валютным операциям для проведения валютного контроля и проверки. Сохраняйте контракты, паспорта сделок и все документы, подтверждающие ваши валютные операции. В законе есть полный список, который могут с вас спросить.
Как с этого всего платить налоги
В конце всех бумажных оформлений вы наконец-то сможете свободно распоряжаться. Но прежде нужно поставить окончательную точку в легальной волоките — рассчитать налог с дохода в валюте. Налоги всегда считаются в рублях, поэтому пересчитайте сумму дохода по курсу ЦБ РФ, который установлен на дату получения денег на транзитный счет. Действующий курс ЦБ РФ можно посмотреть на сайте cbr.ru Выручка в иностранной валюте всегда учитывается на дату получения денег на транзитный счет.
А что делать с курсовой разницей?
Чаще всего под этим понимается изменение курса валюты, пока она хранится на счете. Как ни странно, для налога УСН такая разница не имеет никакого значения. Учитывать нужно только ту курсовую разницу, которая возникает при продаже иностранной валюты по курсу выше, чем курс ЦБ РФ в день продажи валюты.
В таких случаях у вас появляется выгода, с которой и придется заплатить налог. Отрицательная курсовая разница в расходах УСН не учитывается.
Напоследок напомним, Эльба помогает в работе с валютными счетами.
Вам достаточно импортировать банковскую выписку, а для учета в налоге система уже самостоятельно пересчитает доход в иностранной валюте в рубли и рассчитает курсовую разницу.
Вэд для ип: что это такое? | учет ип при вэд — контур.бухгалтерия
Многие задаются вопросом: “Может ли ИП заниматься внешнеэкономической деятельностью?” Ответ — однозначно да, об этом говорит статья 10 ФЗ от 08.12.2003 № 164-ФЗ “Об основах государственного регулирования ВЭД”. Разберем, как организовать экспорт или импорт ИП и в чем отличия от ООО.
Что такое ВЭД
Внешнеэкономическая деятельность — это ведение бизнеса с партнерами из других стран. Основные направления ВЭД — экспорт и импорт. Импорт — это покупка товаров за рубежом и ввоз их на территорию РФ. Экспорт — наоборот.
Внешняя торговля предоставляет широкие возможности для выхода на мировой рынок. Но в то же время контроль за ВЭД со стороны государства более строг, помимо налоговой вы будете взаимодействовать и с Таможенными органами.
Отличия внешнеэкономической деятельности ИП от ООО
Любое физическое или юридическое лицо имеет право заниматься импортом и экспортом. Вопреки распространенному мнению организация ВЭД ИП ни чем не отличается от организации внешней торговли у ООО. Знайте, ваш организационно-правовой статус может быть интересен зарубежному партнеру. Все же большинство иностранных контрагентов с большей готовностью сотрудничают с юрлицами, нежели с ИП.
Про организацию ВЭД у ООО вы можете прочитать в нашей статье.
Бухгалтерский и налоговый учет у ИП при ВЭД
ИП задаются вопросом: “Можно ли вести ВЭД на спецрежимах?”. Предприниматель, как и ООО, может без проблем заниматься внешнеэкономической деятельностью на УСН 6% и УСН 15%. ЕНВД и ПСН тоже не запрещают заниматься ВЭД, если вид вашей деятельности подпадает под эти режимы. Например, ИП-программисты на патенте могут вести внешнюю деятельность через интернет.
Для ИП, ведущих деятельность в России, больше подходят спецрежимы. Но при ВЭД ОСНО — выгодная система. Все дело в том, что при пересечении таможни вы обязаны уплачивать НДС вне зависимости от режима налогообложения. На ОСНО вы сможете принять уплаченный НДС к вычету, а вот на спецрежимах — нет.
Как оценить свои возможности для ВЭД
Выход на международный рынок — хороший способ заработать и расширить свой бизнес. Но одновременно с этим будьте готовы к рискам и дополнительным расходам.
- Самый очевидный риск, с которым вы столкнетесь — валютный. Курсы валют меняются ежедневно. На этом можно как выиграть, так и проиграть.
- Важны и политические риски — изменение законодательства государств или ввод санкций, могут нанести по вам очень сильный удар.
- И не забывайте о транспортных рисках. Повреждение товара при транспортировке происходит и при коротких перевозках внутри страны. Чем больше расстояние, тем выше риски повреждения или утраты груза.
Готовясь к рискам исходите из пословицы: “Надейся на лучшее, готовься к худшему”.
Оцените свои финансовые возможности. Становиться участником ВЭД стоит, если вы можете позволить себе дополнительные затраты на грузоперевозки, лицензирование, сертификаты, таможенные пошлины и так далее.
Помните, что на таможне вы должны будете уплатить НДС даже при применении спецрежима.
Возможно, стоит нанять сотрудника, который будет заниматься ВЭД или даже таможенного брокера — но все это повлечет дополнительные затраты.
Подробно узнать об изменениях в таможенном законодательстве, об особенностях импорта или экспорта конкретных товаров, пошлинах и многом другом можно на специализированных интернет-ресурсах и форумах. Например, Customsforum.ru или TKS.ru.
Как начать ВЭД
Внешнеэкономический бизнес — более сложное направление, чем внутренний. Придется приложить немало усилий, чтобы в этом разобраться. Какие шаги должен предпринять индивидуальный предприниматель для запуска ВЭД?
1. Открытие валютного счета
Расчеты с иностранными партнерами придется вести в инвалюте. Конечно возможно ситуация, что партнеры будут сразу платить вам рублями, но это в основном контрагенты из соседних стран.
Валютный счет открывается дополнительно к расчетному. Открыть его можно в любом банке, не обязательно в том, где открыт расчетник.
При выборе банка обратите внимание на перечень доступных валют, размеры комиссии и стоимость открытия и обслуживания.
2. Поиск и проверка иностранных партнеров
Благодаря развитию Интернета сложностей в поиске контрагента возникнуть не должно. Заранее определитесь с какой страной хотите торговать. Изучите потребности иностранного рынка. Например, если вы торгуете макаронными изделиями, то начинать экспортировать их в Италию — не лучший вариант.
Определившись со страной, составьте перечень предполагаемых партнеров. Не забывайте о проверке партнеров — мошенники есть везде. Не ведитесь на красивый сайт и прекрасный голос девушки-представителя.
Запросите у контрагента копии учредительных документов или обратитесь к специальным сервисам по проверке иностранных партнеров. К сожалению, проверка иностранного бизнеса сложнее и затратнее проверки отечественных партнеров.
Но без этого вы рискуете потерять гораздо больше денег.
Когда партнер определен, приступайте к переговорам. Для этого изучите психологию иностранных бизнесменов. Например, японцы не любят болтовни — им нужна конкретика и не интересно огромное количество предложений, подготовьте всего пару, но максимально полных.
3. Заключение контракта
Успешно завершив переговоры, приступайте к заключению контракта ВЭД. Составляется он на 2-х языках — русском и языке партнера. Форма и структура этого документа близка к внутренним договорам купли-продажи или оказания услуг.
В договоре пропишите все условия поставки и оплаты, количественные и качественные характеристики товара. Условия поставки товаров закреплены в Инкотермс-2010. Это перечень правил, связанных с моментом перехода рисков от поставщика к покупателю.
Ознакомиться с ними можно в нашей статье о внешнеэкономической деятельности.
4. Валютный контроль
Цель контроля, которому подвергаются все операции по ВЭД, — подтвердить легальность сделки. Ранее основным элементом валютного контроля был паспорт сделки. С 1 марта 2018 года паспорт отменили. Сейчас для валютного контроля нужно все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрировать в банке. Срок регистрации — 1 день.
Весь валютный контроль проходит через банк. Его сотрудники помогут вам и подскажут какие документы необходимы, если вы что-то забыли. От того, какой банк для валютного счета вы выберете, и будет зависеть успешность прохождения контроля.
5. Пересечение таможни
Чтобы товар пересек таможню, нужно организовать его перевозку. Если у вас нет собственных перевозчиков, экспедиторов и необходимых машин, обратитесь специализированной компании. За плату они обеспечат доставку и сохранность товара. Не экономьте при выборе перевозчика, обратитесь к проверенным фирмам с хорошей репутацией.
На таможне вас ждет таможенное оформление. Это не самая простая процедура, она состоит из нескольких этапов:
- Регистрация декларации. В ходе ее заполнения сотрудники таможни проверят ввозимый или вывозимый груз на его соответствие декларации.
- Выбор кодов ТН ВЭД. Любой товар, пересекающий таможню, должен иметь код, состоящий из 10 цифр. Он используется при заполнении декларации и для расчета таможенных пошлин. Выбором кода ТН ВЭД займитесь заранее! Из-за неверного кода груз могут не выпустить с таможни.
- Проверка таможенной стоимости. Расчетом таможенной стоимости занимаетесь вы, а проверкой — сотрудники таможни. В эту стоимость будут входить все затраты по контракту с учетом расходов, на доставку до таможни, страхование, лицензирование и так далее. Для подтверждения правильности всех расчетов соберите подтверждающие документы. Читайте об этом в нашей статье про документы ВЭД.
- Оплата обязательных платежей — акцизов, НДС, таможенных пошлин и сборов. Сумма платежей зависит от количественных характеристик груза (кол-во, объем, вес), таможенной стоимости и кода ТН ВЭД.
- В конечном итоге при удачном прохождении таможни вы получите разрешение на пересечение границы.
Оформить товар на таможне, особенно в первый раз, бывает очень трудно. Хорошо, если у вас в штате есть специалист по ВЭД. Если же его нет, рекомендуем обратиться к таможенному брокеру. За процент от суммы контракта он проведет все необходимые операции и сэкономит ваше время.
Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Попробовать бесплатно
При импорте товаров организации и предприниматели уплачивают обязательные таможенные платежи и сборы. Если ввозят подакцизный товар, надо заплатить акциз. Разберемся, какие товары облагаются акцизами, как уплачивать акцизы, отчитываться по ним и отражать в учете.
, Михаил Кобрин
Инвойс — это необходимый для международной торговли документ. В статье расскажем, какие сведения указывают в инвойсе, как этот документ отправляется, за что отвечает.
Экспорт медуслуг — это не выезд врачей за рубеж, а оказание врачебной помощи иностранцам-нерезидентам на территории России. Этот рынок в нашей стране стремительно развивается, и любая частная медицинская фирма может занять на нем достойное место. В статье расскажем о перспективах медицинского экспорта, его налогообложении и бухучете.
Может ли ИП заниматься внешнеэкономической деятельностью? | Бизнес-гид
Российское законодательство не предусматривает каких-то особых ограничений на ведение внешнеэкономической деятельности со стороны индивидуальных предпринимателей.
ИП обладает таким же правом вести деловые отношения с зарубежными партнёрами, как и юридические лица.
Единственный момент: часть иностранных партнёров предпочитают работать с юридическими лицами, а не с ИП, так как больше доверяют таким организационно-правовым формам, как АО или ООО.
В какой валюте можно совершать расчёты
Ограничений в выборе валюты также нет: можно принимать оплату в рублях, можно в другой валюте. Если расчёты ведутся в рублях, то нет необходимости открывать отдельный валютный счёт в банке. Если есть необходимость, необходимо открыть валютный счёт
Вне зависимости от того, какая валюта используется при платежах в адрес нерезидента, такие операции должны будут пройти через процедуру валютного контроля со стороны банка.
Nuamfolio / Shutterstock.com
Основной вопрос, который возникает у ИП, планирующего вести ВЭД: можно ли использовать упрощённую систему налогообложения (УСН)?
В пункте 3 статьи 346.12 Налогового кодекса РФ перечислены все предприниматели, которые не вправе применять УСН. В этом списке нет внешнеэкономической деятельности, так что ограничений по этому основанию тоже нет.
Однако есть один нюанс: все ввозимые в Россию из-за рубежа товары подлежат обложению НДС на таможне. В том числе и те товары, которые ввозятся предпринимателями, применяющими УСН. При этом, согласно подпункту 1 п.
2 статьи 171 НК РФ, предприниматель на УСН в последующем не сможет принять уплаченный НДС к вычету (в отличие, от общей системы налогообложения).
Куда можно включить НДС?
Есть несколько случаев, когда можно «минимизировать» НДС, уплаченный при импорте. Так, при ввозе основных средств НДС следует включить в их стоимость.
При ввозе товаров, сырья и материалов НДС включается в их стоимость, если предприниматель применяет УСН с объектом налогообложения «доходы», а если ИП выплачивает упрощенный налог с разницы между доходами и расходами, то налоговую базу по единому налогу можно уменьшить на сумму НДС, уплаченную на таможне.
Если вы планируете заниматься ВЭД, лучше всего при выборе системы налогообложения взвесить все достоинства и недостатки каждой системы. Возможно, что для импорта товаров будет иметь смысл находиться на общей системе налогообложения и быть плательщиком НДС.
Как открыть валютный счет ИП: может ли ИП открыть валютный расчетный счет в банке, необходимые документы для открытия валютного счета
Валютный счет нужен, чтобы работать с иностранными компаниями, например, закупать товары в Китае или оказывать услуги американской организации. Юрлицо может открыть сколько угодно валютных счетов в разных банках. Счета открываются в долларах, евро, иенах и других валютах, в зависимости от того, с какими валютами работает ваш банк.
Для открытия счета необходимо:
- Зайти на официальный сайт Модульбанка.
- Оставить заявку.
- Дождаться звонка менеджера.
- Подготовить пакет документов на открытие счета и подписать договор с банком.
Валютный счет открывается за день.
Необходимые документы для открытия валютного счета
Если открываете валютный счет в банке, который обслуживает вашу компанию, то финансовая организация уже знакома с вашим бизнесом, поэтому никакие дополнительные документы не потребуются.
Однако если вы еще не обслуживались в банке, где собираетесь открыть валютный счет, то понадобятся такие документы:
- ОГРНИП;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- выписку из ЕГРИП;
- паспорт.
Список документов отличается. Некоторые банки предлагают открыть счет для ИП только по паспорту, а в других банках требуется бухгалтерская отчетность за прошлый период и рекомендации из предыдущего банка.
Зачем банк открывает транзитный счет
После открытия валютного счета у вас будет сразу два счета: текущий и транзитный. Деньги, которые вы получаете из-за рубежа, сначала попадают на транзитный счет и остаются там, пока банк не убедится в законности сделки. Предпринимателю сначала требуется доказать, что перевод экономически обоснован, а для этого представить в банк документы: договор, акты, накладные.
Специально открывать транзитный счет не нужно, банк открывает его автоматически вместе с валютными. Дополнительных документов не требуется.
Как пользоваться валютным счетом
Пользоваться валютным счетом так же просто, как и расчетным: создаете платежное поручение и ждете, пока деньги уйдут вашему иностранному контрагенту. Есть только один нюанс: каждый перевод проверяется сотрудниками банка, такая процедура называется валютный контроль.
При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.
С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зеленый лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.
Акция
Какой банк выбрать для ИП — мой опыт
В «Россельхозбанке» для открытия счета ИП у моей подруги потребовали бизнес-план развития ее бизнеса?♀️ В «Промсвязьбанке» для того, чтобы зайти в интернет-банк, нужна специальная флешка — самая неудобная технология.
В «Открытии» простейшая процедура — сдача наличных — несколько раз занимала у меня больше полутора часов.
У одних операционистов был плавающий обеденный или какой-нибудь «технологический» перерыв, а молоденькая несчастная сотрудница не справлялась с задачей одного человека, который стоял передо мной в очереди.
Есть банки, которые «застряли в девяностых». А есть современные, которые развивают свои технологии, удлиняют рабочий день, выезжают к клиентам, вводят удобные тарифы — упрощают жизнь предпринимателя, а не усложняют ее.
Семь критериев для выбора банка
Я открыла свой первый бизнес в 2008 году, и за это время я была учредителем или соучредителем пяти ООО (два из них я закрыла, из одного фактически вышла, осталось два). Также я оформлена как ИП, и еще часть бизнеса ведётся через ИП моего мужа.
Для каждого из этих юрлиц в свое время был открыт расчетный счет. У меня были или есть счета в «Сбербанке», «Альфа-Банке», «Тинькофф-банке», в «Открытии», «Абсолют-банке» и в банке «Гагаринский».
Я на себе ощутила нюансы работы как с некрупными, удобно для меня расположенными банками, так и с федеральными гигантами. Как с классическими, так и с инновационными. И на основе этого опыта определила девять критериев, по которым советую выбирать банк для ИП.
1. Удобный интернет-банк и мобильное приложение
После того, как появилась возможность заходить в интернет-банк просто из браузера по паролю из CMC и совершать операции из мобильного приложения, я как страшный сон вспоминаю сложные манипуляции с USB-флешкой. Она ломалась, терялась, периодически требовала переподтверждения, для чего надо было распечатывать дома какие-то коды и возить в банк для одобрения службой безопасности.
Поэтому первый фильтр для меня — это удобный интернет-банк и хорошо работающее приложение. Как правило, этот критерий связан с величиной банка. У мелких, местечковых банков нет ресурсов развивать технологии. Поэтому, на мой взгляд, в них не стоит открывать счет, даже если у них привлекательные тарифы.
2. Стоимость обслуживания и обналичивания
Как правило, стоимость обслуживания складывается из таких расходов:
- Абонентская плата (в некоторых тарифах вместо ежемесячной платы идет отчисление процента от оборота)
- Стоимость обработки платежного поручения
- Комиссия за переводы физлицам и себе
- Комиссия за снятие наличных со счета и внесение денег на него.
В целом с этими параметрами всё понятно — чем они меньше, тем привлекательнее работать с таким банком. ?
Важно при выборе не забыть обратить внимание на комиссии, о которых я упомянула. Иногда они не сразу бросаются в глаза в описании тарифов на сайте банков.
Как правило, комиссия за переводы на счета физлиц гораздо выше, чем при отправке денег юрлицам или ИП.
Отдельно хочу обратить внимание на стоимость обналичивания средств.
Если вы просто снимаете деньги со счета юрлица или ИП, банки берут очень ощутимую комиссию — от 1.5%. Другой способ — сделать себе в том же банке карту физического лица и переводить деньги со счета ИП на нее, и с нее уже снимать наличные. Как правило, это обходится дешевле, но тоже не всегда бесплатно.
Поэтому на стоимость перевода средств физлицам и себе надо обращать самое пристальное внимание.
3. Надежность банка
С 2014 года счета индивидуальных предпринимателей включили в систему страхования вкладов. Это означает, что при отзыве лицензии у банка ИП гарантируется возврат денег в пределах 1.4 млн рублей.
То есть, если вы не держите на счету больше, чем эта сумма, теоретически можно выбрать любой банк. А практически — если у банка отзовут лицензию, то вы получите головную боль с возвратом своих средств и открытием нового счета. Лучше выбирать крупный, устойчивый банк.
4. Синхронизация с онлайн-бухгалтерией
Сервисы онлайн-бухгалтерии «Контур.Эльба» и «Мое Дело» — фантастическое изобретение человечества. С их помощью очень просто подавать налоговые декларации онлайн, считать налоги и взносы и делать еще много чего. Фактически можно обходиться без бухгалтера.
Эти сервисы провели интеграцию с некоторыми банками. И это еще удобнее: все платежи и поступления сразу подтягиваются в вашу бухгалтерию. Их не надо вносить отдельно, ничего переносить, копировать, отсылать не нужно — они сразу там.
Я уже несколько лет использую онлайн-бухгалтерию «Контур.Эльба».
У нее есть интеграция с «Альфа-Банком», «Тинькофф-Банком», «Модульбанком», «Точкой» и «Авангардом». Недавно к ним присоединился и «Сбербанк».
У аналогичного сервиса «Мое Дело», помимо перечисленных выше банков, сейчас есть интеграция с «Промсвязьбанком», «Уралсибом», «Открытием», «ВТБ24», «ОТП-банком», «Локобанком», «Интезой», «СДМ-банком».
Надо сказать, что сейчас популярнейшие среди предпринимателей банки («Сбер», «Альфа», «Тинькофф», «Модульбанк» и «Точка») разработали свои онлайн-бухгалтерии. Я ими не пользовалась, ничего хорошего или плохого про них сказать не могу. (Если вы работали с онлайн-бухгалтерией этих банков — пожалуйста, поделитесь опытом в х.)
Но, выбирая банк, я буду обязательно смотреть, есть ли у него интеграция привычным мне сервисом «Контур.Эльба».
5. Расположение отделения и банкоматов
Я бы рекомендовала посмотреть, насколько близко к вам, удобно для вас расположено ближайшее отделение и банкоматы банка, в котором вы планируете открыть расчетный счет.
Правда, с развитием технологий необходимость приходить в отделение банка появляется все реже. Более того, в России уже появился один банк, у которого вовсе нет отделений — «Тинькофф». Все операции в нем совершаются онлайн, или сотрудник банка приезжает к вам.
Еще про банкоматы — они бывают полезны не только для снятия наличных, но и для внесения выручки на расчетный счет.
Часто бизнес индивидуального предпринимателя — это какая-то «точка», где принимают наличные — магазин, парикмахерская, химчистка, детский кружок. А поставщикам нужно переводить деньги с расчетного счета. В этом случае удобно, когда рядом есть банкомат вашего банка, через который вы или ваш сотрудник после рабочего дня можете внести выручку на расчетный счет.
Так некоторое время у меня была организована работа в моем детском клубе.
Я открыла счет ИП в банке, присоединила к нему карточку, установила нулевой лимит на снятие и расходы с этой карты. То есть, на эту карту можно было только класть деньги, снимать и расплачиваться ею — нельзя.
Эта карта была у администратора, раз в несколько дней она заходила в ближайший супермаркет, и там в банкомате клала деньги на эту карту, а они сразу попадали на счет ИП.
6. Что происходит в отделении
Иногда визит в отделение банка по пустячному вопросу может неприятно затянуться, потрепать нервы и подкосить дальнейшие планы на день. Поэтому я стараюсь обходить стороной банки, в которых у меня был негативный опыт — очереди, неопытные специалисты, неприветливость персонала.
Самое приятное впечатление на меня в этом плане производит «Альфа-Банк». «Сбер», конечно, стал гораздо лучше в последнее время. В 2008 году, когда я открывала бизнес, визит в него оставлял такое же впечатление, как сейчас поход на «Почту России» ?. Но косяки все равно происходят, и не так уж редко.
7. Простота открытия счета
Для того, чтобы открыть счет, в большинстве банков (если не брать в расчет креатив организаций вроде «Россельхозбанка») нужны паспорт, выписка из ЕГРИП или свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в налоговой (о присвоении ИНН).
Все больше банков предлагают оформление счета онлайн с выездом специалиста к вам. Я так открывала счет в «Тинькофф», это очень удобно.
Самые популярные банки для предпринимателей
Проведя опрос среди знакомых предпринимателей, почитав обзоры и сверившись со своими ощущениями, я пришла к выводу, что ТОП-5 банков для индивидуальных предпринимателей выглядит так:
- «Сбербанк»
- «Альфа-Банк»
- «Тинькофф-Банк»
- «Модульбанк»
- «Точка».
У всех этих банков есть специальные тарифы для начинающих предпринимателей с небольшими оборотами, интернет-банк и мобильное приложение, своя онлайн-бухгалтерия и интеграция с «Контур.Эльба».
Из этого списка я для себя вычеркнула «Точку» — это проект банка «Открытие», с которым я тоже работала некоторое время, и редко выходила из отделения без нервного тика. С самой «Точкой» я не имела дела, но из-за плохой репутации ее родителя связываться с нею не хочу. Несмотря на то, что у нее сейчас хорошие условия обслуживания.
«Модульбанк» — самый мелкий из этой пятерки, хуже всех удовлетворяет критерию №3. Ну и я с ним никогда не работала, опытом поделиться не могу. Поэтому в мой шорт-лист он тоже не вошел.
Моя тройка лидеров — это «Сбербанк», «Альфа-Банк» и «Тинькофф» — не обязательно в этой последовательности. У меня есть счета во всех трех.
О работе с этими банками я могу рассказать более подробно
Они все удовлетворяют моим критериям №1, 3, 4, и 5. Достаточно удобный интернет- и мобильный банк. Достаточная надёжность (с учетом гарантий государства в пределах 1.4 млн руб). Интеграция с онлайн-бухгалтерией.
- Что касается отделений и простоты открытия счета, здесь, конечно, трудно соперничать с «Тинькофф-Банком» — физических отделений нет в принципе, а для открытия счета представитель банка приезжает к вам.
- По опыту внутри отделений мне больше нравится «Альфабанк», хотя и «Сбер» не стоит на месте и постепенно улучшает стандарты обслуживания.
- Что касается стоимости обслуживания ИП в этих банках, ситуация выглядит так:
Кликните, чтобы скачать эту таблицу
Валютный договор для ИП: шесть типичных ошибок — Точка на vc.ru
Что нужно знать предпринимателям, которые оказывают услуги иностранным компаниям.
{«id»:62643,»gtm»:null}
Государство внимательно следит за контрактами, которые российские компании заключают с иностранными. Такие сделки попадают под валютный контроль.
Есть несколько ошибок, которые предприниматели совершают при составлении валютного договора.
Сделки с иностранными компаниями как правило оформляются документами двух типов: инвойсом и договором. Ключевая разница между ними в детализации.
- Инвойс чаще всего используют для разовых проектов или небольших сделок. Он похож на счёт, который российские компании выставляют друг другу: содержит информацию о контрагентах, товарах или услугах, сроках исполнения, стоимости и порядке оплаты.
- Договор более детален, в нём указаны любые постоянные и дополнительные условия взаимодействия: от конфиденциальности до форс-мажоров.
Если проект разовый, удобнее работать по инвойсу. Но в некоторых случаях можно использовать только договор или только инвойс. Например, при указании точной суммы, условий и сроков оплаты, но без деталей проекта, удобнее оформить инвойс.
Если стороны договорились об ежемесячной выплате неизвестной заранее суммы (например, о почасовой оплате), потребуется договор. Исполнитель выставит счёт с фактически отработанным временем, а оплачивать его работу будут по инвойсу в рамках контракта. В этом случае договор в валютный контроль предоставляется только один раз, а инвойсы — при каждом поступлении денег на счёт.
Чтобы контролирующие органы могли отличить легальные сделки от фиктивных, валютный контроль предъявляет особые требования к параметрам документов, детализации информации и формулировкам. Поэтому важно правильно писать полные названия обеих сторон, их правовые формы и адрес регистрации с указанием страны по Общероссийскому классификатору стран мира.
Обязательны точные банковские реквизиты и указание о том, кто кому, за что, в какие сроки, в какой валюте и на каких условиях платит. Стороны должны указать, кем и когда будут оказаны услуги и в какой форме будут принимать результаты.
Особое внимание нужно уделить детальному описанию услуг. Валютный контроль заметит, если сумма сделки окажется сильно выше или ниже рыночной. Без подробностей и деталей договор могут не принять к рассмотрению.
Сроки оплаты тоже строго контролируются проверяющими органами. Если в договоре указаны авансовые платежи, они могут поступить на счёт ИП только после начала действия договора.
Если компания получает оплату за уже оказанные услуги, важно договориться с заказчиком, каким документом это подтверждается. В России все привыкли к актам выполненных работ, но не всем иностранным компаниям знаком этот документ.
Можно договориться, что оплата и будет подтверждением, тогда инвойс будет выступать и актом.
По закону банк обязан сообщить о нарушении главному регулятору рынка — Центральному банку РФ. За нарушение предусмотрены серьёзные штрафы — до 100% заработанных денег. До этого лучше не доводить, поэтому валютные специалисты банка «Точка» предлагают заранее позаботиться о документах, если по каким-то причинам сроки оплаты меняются.
Договор с иностранной компанией можно составить на любом удобном для сторон языке. Но для валютного контроля нужно переводить всё на русский язык, а в некоторых банках просят и нотариально заверить. Требования лучше уточнять заранее, но в любом случае русский текст должен быть понятным. Иначе налоговая служба или банк откажутся принимать документы.
Сотрудники «Точки» переводят клиентам банка договоры с любого языка бесплатно и составляют договор сразу на русском и английском — всего за 2000 рублей.
Валютные специалисты банка помогут правильно составить экспортный договор: грамотно сформулировать порядок входа и лёгкого выхода из сделки, правила изменения условий, выплаты при досрочном прекращении работы. Главное, они всегда будут на стороне клиента.
Ошибки и опечатки в реквизитах всегда приводят к дополнительным расходам. Одна из самых распространенных — путаница ИП и физического лица. Если предприниматель случайно указал в договоре или инвойсе данные личного счёта, придётся заплатить с доходов от сделки 13% налогов. Валютный контроль не примет документ для ИП. Чтобы всё исправить, потребуется перезаключать договор с контрагентом.
На втором месте по частоте — опечатки в реквизитах или названии банка. При международных переводах они обходятся по-настоящему дорого. Платежи «зависают» до уточнения реквизитов, теряются среди иностранных банков-посредников, а вместе с ними — время и деньги на поиски.
В будущем контракте с иностранным партнёром лучше включить несколько важных пунктов, которые касаются урегулирования конфликтных ситуаций, например, неплатежей и непоставок. Обычно этот раздел в контрактах называется «Разрешение споров». Важно указать, что если стороны не разберутся самостоятельно, спор передадут на рассмотрение суда.
Можно указать государственный суд одной из стран сторон контракта и международный коммерческий арбитраж. В контракте нужно максимально подробно назвать суд — указать его официальное наименование.
При выборе в пользу государственного суда или международного коммерческого арбитража придётся изучить все плюсы и минусы, выяснить не только законодательство РФ, но и законодательство страны партнёра: какие споры относятся к исключительной компетенции государственного суда, как складывается судебная практика в странах сторон по возможным спорам из контракта, оценить предстоящие судебные расходы.
Чаще предприниматели выбирают международный коммерческий арбитраж. У него есть ряд преимуществ, в том числе гибкость процедуры, конфиденциальность, выбор арбитров и правил рассмотрения спора.
{«contentId»:62643,»count»:0,»isReposted»:false,»gtm»:null}
{«id»:62643,»gtm»:null}