Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

Порядок расчета отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы. Различны лишь документы, которые при этом составляются.

Основанием для предоставления работнику отпуска является заявление работника, составленное в произвольной форме

Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

и приказ (распоряжение) по форме №Т-6 (по форме №Т-6а, если в отпуск идут сразу несколько работников). К приказу о предоставлении отпуска прилагается записка-расчет (форма №Т-60), которая необходима для расчета причитающихся работнику сумм отпускных. Пример бланка:

Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

По поводу заявления на отпуск от работника и его необходимости в бухгалтерском сообществе происходит много споров. Есть две точки зрения, которые имеют право на жизнь. Одна из них – заявление нужно, оно же будет являться подтверждением того, что работник ознакомлен со временем своего отпуска.

Вторая – заявление не нужно, поскольку ежегодно составляется график отпусков, который обязателен как для работников, так и для работодателей. И каждая сторона ознакомлена с этим графиком. К тому же обычно график отпусков составляется по согласованию с работником.

Наше мнение: лучше оформить больше бумажек, тогда со стороны проверяющих будет меньше вопросов.

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных равен сумме начисленных в пользу работника выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, деленной на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Если работник увольняется и в отпуск еще не уходил, то ему необходимо оплатить отпуск за те дни, которые он отработал. Либо по согласованию с работником отпуск можно предоставить с последующим увольнением. В соответствии с положениями ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Как правило, после подачи работником личного заявления о предстоящем увольнении издается приказ об увольнении работника и может быть заполнена форма №Т-61 – записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г.

Пример заполненной записки-расчета:

Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.? Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

Данная записка-расчет включает в себя, в том числе, сведения о неиспользованных или использованных авансом отпусках работника.

Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо, прежде всего, выяснить, имеются ли у указанного работника неиспользованные отпуска или, наоборот, отпуска, использованные авансом.

Для этой цели используются сведения, содержащиеся в личной карточке работника в разделе VIII ”Отпуск”.

Расчетный период

Средний заработок вычисляется за расчетный период – 12 календарных месяцев до начала отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью (например, работник находился на больничном или в декретном отпуске), средний дневной заработок для оплаты отпускных исчисляется следующим образом.

Величина фактически начисленной зарплаты за расчетный период делится на сумму, которая состоит из произведения 29,4 на количество полностью отработанных месяцев и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Чтобы вычислить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество календарных дней этого месяца. Затем полученное значение умножить на количество календарных дней, которые приходятся на отработанное сотрудником в данном месяце время.

Может случиться так, что в расчетном периоде сотрудник отработал не все 12 месяцев. Тогда расчетный период будет равен произведению числа 29,4 на количество полных отработанных месяцев.

А если какой-то конкретный месяц отработан не полностью, то число календарных дней в месяце, отработанном не полностью, равно среднемесячному числу календарных дней (29,4), деленному на число календарных дней месяца и умноженному на число календарных дней за отработанный срок. Если месяц отработан полностью, то число календарных дней составляет 29,4.

  • Таким образом, для расчета среднего заработка в данном случае применяется формула:
  • СДЗ = Выплаты : (29,4 х № + 29,4 : КД х ОКД),
  • где № – число месяцев, отработанных полностью; КД – число календарных дней в месяце, отработанном не полностью; ОКД – число отработанных календарных дней в месяце, отработанном не полностью (пример 1).
  • Пример 1

Сотрудница организации собирается в отпуск на 14 календарных дней с 1 марта 2013 г. Расчетным в данном случае является период с марта 2012 г. по февраль 2013 г., сотруднице было выплачено 72000 руб., учитываемых при расчете отпускных.

В сентябре 2012 г. сотрудница 14 дней была в отпуске и в октябре – 12 дней на больничном.

Величина среднедневного заработка составит 1 527,56 руб. (72000 руб. : [(29,4 х 10 мес. + 29,4 дн./мес. : 30 дн./мес. х (30 дн. – 14 дн.) + 29,4 дн./мес. : 31 дн./мес. х (31 дн. – 12 дн.)] = 72000 : (294 + 15,68 + 18,02) = 72000 : 327,7 = 219,71 руб.

Сумма отпускных – 3075,98 руб. (14 дн. х 219,71 руб.).

Если у сотрудников установлен режим неполного рабочего времени, то вне зависимости от этого размер среднедневного заработка устанавливается в обычном порядке (пример 2).

Пример 2

Сотрудница организации работает 3 дня в неделю. Она собирается в очередной отпуск 12 июля 2013 г. Выплаты, включаемые в расчет, за июль 2012 г. – июнь 2013 г. составляют 72 000 руб., причем июль 2012 г. – май 2013 г. отработаны полностью, а в июне 2013 г. ей предоставлялся отпуск на 14 календарных дней.

Несмотря на то, что сотрудница работает по графику 3 дня в неделю, при определении среднего заработка при начислении отпускных необходимо следовать общему правилу, не прибегая к корректировкам.

Среднедневной заработок для расчета отпускных составил 212,34 руб. (72000 руб. : (29,4 х 11 + 29,4 : 30 х (30 – 14) = 72000 руб. : 339,08).

Сумма отпускных – 2972,75 руб. (14 х 212,34).

То же самое касается ситуации, когда сотрудник работает неполный рабочий день, например, 4 часа в день. Главное в этом случае, чтобы он отработал все дни по графику неполного рабочего дня, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

  1. Какие выплаты учитываются при расчете отпускных?
  2. При исчислении среднего заработка учитываются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, выплаты, связанные с условиями труда, и др.
  3. В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и др.

Кроме того, существуют выплаты, которые при определении среднего заработка учитываются в особом порядке. Это касается премий.

Так, ежемесячные премии и вознаграждения включаются в расчет в полной сумме, но не более одной выплаты за один и тот же показатель за каждый месяц расчетного периода.

Премии, начисленные за период более месяца, учитываются в полном объеме только в том случае, если указанный период не превышает расчетного периода.

Об этом сказано в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922.

Если в расчетном периоде работник не получал заработной платы или у него не было фактически отработанных дней, то средний заработок исчисляется исходя из выплат, начисленных работнику за предшествующий расчетный период.

Если аналогичная ситуация была и в этом периоде, то для расчета среднего заработка берутся суммы, начисленные за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска.

А если сотрудник и в этом месяце не работал и, соответственно, не получал заработную плату, средний заработок исчисляется исходя из тарифной ставки или оклада.

Выплата отпускных производится не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала.

Пример 3

Сотруднице компании Коротаевой Н.С. в соответствии с графиком отпусков с 1 марта 2013 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Выплаты в пользу Коротаевой Н.С.

за последние 12 календарных месяцев представлены в таблице. Расчетный период с 1 марта 2012 года по 28 февраля 2013 года отработан полностью.

Читайте также:  Как поменять карточку медицинского страхования, смена страхового полиса.

Определим, какую сумму отпускных и на основании каких документов необходимо выплатить работнику.

Доходы Коротаевой Н.С., выплаченные ИП Иванов К.В.

  • Месяц                   Вид дохода
  •                                Оклад, руб.
  • Март 2012……………… 6000
  • Апрель 2012…………… 6000
  • Май 2012………………. 6000

Июнь 2012…………….. 6000

Июль 2012……………… 6000

Август 2012……………. 6000

Сентябрь 2012……….. 6000

Октябрь 2012…………. 6000

Ноябрь 2012………….. 6000

  1. Декабрь 2012…………. 6000
  2. Январь 2013…………… 6000
  3. Февраль 2013………… 6000

Итого………………….. 72000

Теперь непосредственно определим сумму отпускных, причитающуюся Коротаевой Н.С.

Соответственно сумма фактического заработка за расчетный период составит 72 000 руб. Средний дневной заработок работника составит 204,08 руб. (72000 руб. : 12 мес. : 29,4).

Таким образом, сумма начисленных ИП Иванов К.В. отпускных Коротаевой Н.С. равна 2857,14 руб. (204,08 руб. х 14 дн.).

При этом обратите внимание, что при делении образуется число среднего заработка работника с большим количеством знаков после запятой, нежели мы привыкли (копейки) – 204,08163 руб.

Вы можете округлить это значение до копеек (до 2-го знака после запятой), либо умножить это значение на количество дней отпуска. При этом нигде точно не написано, как именно нужно делать. Исходите из принципа – выплатить сотруднику больше. В конце концов, на копейки никто из нас не обеднеет.

Итак, общие правила исчисления отпускных разобрали. Перейдем к нестандартным ситуациям.

Сколько дней отпуска положено работнику?

Как при выплате отпуска, так и при увольнении необходимо рассчитать количество дней, за которые положен отпуск.

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

  • Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:
  • Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 
  • Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
  • Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст.

4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Аналогично с нерабочими днями с сохранением заработной платы — они включаются в расчет, отпуск на них не переносится.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2021 году 12 июня выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 14 июня. Если сотрудник будет в отпуске 14 июня, то этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия отпускные рассчитываются в несколько кликов:

Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.? Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Эта формула подходит для полностью отработанного расчетного периода. Причем он считается отработанным полностью, если в каждом его месяце нет исключаемых дней (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2020 года. 15 июля 2021 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которые приходятся на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Читайте также:  Как дать фамилию отца ребенку если брак не зарегистрирован?

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коэффициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

, Елена Космакова

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

, Елена Кулакова

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.

, Михаил Кобрин

Расчёт отпускных 2012

Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. Связаться с автором
Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

Ежегодно вы уходите в отпуск, ждёте этого момента весь год. Наконец то этот момент наступает, вместе с этим приятным моментом на работе вы получаете отпускные, которые вам понадобятся в отпуске. Необходимо произвести расчёт отпускных, чтобы знать, сколько вы получите и распланировать их за ранее. За расчёт отпускных отвечает бухгалтер. Расчет отпускных производится не позднее 3 рабочих дней до наступления отпуска.

Пример расчёта отпускных за полностью отработанный период. сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 февраля 2012 года. В течение 12 предыдущих месяцев он получал заработную плату по окладу 30 000 рублей. Размер отпускных в таком случае будет равен – 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 руб. как рассчитать отпускные?

Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. Связаться с автором

Пример расчета отпускных за не полностью отработанный период. Сотруднику предоставляется отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля по 14 февраля. Ежемесячный оклад составлял 20 000 руб. Расчетным периодом для определения суммы отпускных будет период с 1 февраля 2011 по 31 января 2012 года. Допустим, сотрудник болел с 6 по 20 марта 2011г. За это время было выплачено пособие на сумму в 4 715 руб., а оклад в этом месяце составил 10 000 рублей. В таком случае схема расчетов будет выглядеть следующим образом. 20 000 х 11 месяцев + 10 000 = 230 000 рублей. Затем подсчитаем количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период: 29,4 дн. х 11 мес. + 29,4 дн. / 30 дней х 15 дней. Итого, получается 323,4+14,7=338,1 дн. Средний заработок составит 230 000 / 338,1 дн. = 680,27 руб., а отпускные будут начислены в размере 9 523,78 руб. (14 дней х 680,27 руб.).

Производите расчёт отпускных самостоятельно тем самым контролируйте своего работодателя.

Самое читаемое за неделю Введение ковидных паспортов в 2021 году Должен знать каждый: Сильное повышение штрафов с 2021 года за нарушение ПДД Введение продуктовых карточек для малоимущих в 2021 году Доллар по 100 рублей в 2021 году Новая льготная ипотека на частные дома в 2021 году Продление льготной ипотеки до 1 июля 2021 года 35 банков обанкротятся в 2021 году Задавайте вопросы нашему консультанту, он ждет вас внизу экрана и всегда онлайн специально для Вас. Не стесняемся, мы работаем совершенно бесплатно!!!

Также оказываем консультации по телефону: 8 (800) 600-76-83, звонок по России бесплатный!

Как говорится, доверяй, но проверяй. Как рассчитать отпускные? Советую прочитать подробную статьи Неотгуленный отпуск. В данной статье мы разобрали:

1. Компенсация за неотгуленный отпуск 2. Неотгуленный отпуск при увольнении

3. Расчёт неотгуленного отпуска

4. Неотгуленный отпуск будет сгорать 5. Работать во время отпуска 6. Как рассчитать отпускные Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

Командировочные расходы

Больничный лист, расчёт и оплата Расчёт больничного листа

Получите консультацию: 8 (800) 600-76-83

Звонок по России бесплатный! Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.? Вы участвуете в соревнованиях и обогнали бегуна, занимающего вторую позицию. Какую позицию вы теперь занимаете?

Назад | | Вверх

Калькулятор отпускных в 2022 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

  • Вручную отпускные считаются по формуле:
  • Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
  • Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

  1. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
  2. Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
  3. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
  4. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример: Даша принята на работу 2 июля 2021 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2022 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

  • месяцы с июля по декабрь 2021 года и с января по апрель 2022 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2022 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Читайте также:  Уголовная ответственность за неуплату налогов юридическим лицом

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2022 года, то период расчёта — с 1 мая 2021 по 30 апреля 2022 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

  • Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
  • Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
  • Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2022 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

  1. Посчитаем его по формуле:
  2. Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
  3. Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

  4. Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
  5. Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

  6. Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
  7. О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
  • Пример:
  • Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
  • База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
  • Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
  • Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 21.01.2022

Расчет отпускных в 2014 году: сначала посчитаем, а потом поедем отдыхать

Как мне будет производиться расчет отпускных в 2012 г.?

Ах, лето! Солнце, море, пляж, приятные поездки… Как можно не ждать такое благодатное время и не мечтать о его наступлении? Однако есть такая категория людей, у которой приближающийся сезон отпусков вызывает не только приятные эмоции и предвкушение отдыха, но и увеличивающийся объем работ. Это — работники бухгалтерии.

Ситуация обостряется тем, что в течение года сотрудники не только работают, но и болеют, отдыхают, находятся в командировках и т.д. Все это приводит к дополнительным расчетам. Как же правильно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок? Об этом читайте далее.

Право на отпуск

  • Оплачиваемый основной отпуск может быть предоставлен работнику:
  • — в первом году работы – по истечении 6 месяцев непрерывной работы в организации;
  • — в последующие годы – в любое время рабочего года в соответствии с утвержденным графиком отпусков;
  • — в первом году работы до истечения 6 месяцев непрерывной работы – по соглашению сторон.
  • Подробную информацию о праве на отпуск смотрите тут.

Определяем расчетный период

  1. Расчет отпускных в 2014 году производится на основании расчетного периода:
  2. — по общему правилу – это 12 предшествующих календарных месяцев;
  3. — если 12 месяцев не отработано, тогда период, в течение которого работник числится в организации;
  4. — если трудоустройство и начало отпуска произошло в одном месяце, то расчетный период – фактически отработанное время;
  5. — если сотрудник фактически не работал последние 12 месяцев, и заработная плата ему не начислялась, то расчетным периодом будут последние 12 месяцев, в течение которых он получал заработную плату.
  6. Из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок: он получал пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам, находился в отпусках, командировке, использовал выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, не работал в связи с простоем, не имел возможности работать в связи с забастовкой и др.

Расчет суммы начисленных выплат

  • В расчетах отпускных участвуют все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику за фактически отработанное время. Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:
  • — ежемесячные премии – как фактически начисленные в расчетном периоде, но не более 1 выплаты за каждый показатель за каждый месяц периода;
  • — премии за период более 1 месяца – как фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не больше продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода начисления больше продолжительности расчетного периода;

— вознаграждение (премия) за год, за выслугу лет и др. вознаграждения по итогам года, начисленные за предшествующий событию календарный год, — вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Не учитываются в расчете среднего заработка:

— премии, не предусмотренные системой оплаты труда;

— социальные выплаты и компенсации: материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения и т.д.

Средний заработок рассчитывается согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 г. №922.

Расчетный период (12 месяцев) полностью отработан

  1. Такая ситуация встречается довольно редко, поскольку обычно в течение года работник использует право на отпуск и может находиться на больничном.

    В этом случае формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) такая:

  2. СДЗ = ЗП / (12 * 29,3)
  3. ЗП – начисленная за расчетный период заработная плата;
  4. 12 – количество месяцев;

29,3 – среднемесячное число календарных дней.

До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4. Изменения были внесены Федеральным законом от 02.04.2014г. №55-ФЗ.

Расчетный период отработан не полностью

  • Обычно в расчетах участвует именно эта формула:
  • СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + суммаКНМ)
  • ЗП – начисленная заработная плата за фактически отработанное время;
  • КПМ – количество полных календарных месяцев, отработанных работником;
  • КНМ – количество календарных дней в неполных календарных месяцах (суммаКНМ – сумма таких календарных дней).
  • Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывается так:
  • КНМ = 29,3 / КД * ОД
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней;

КД – количество календарных дней в месяце (например, в январе – 31, в апреле – 30 и т.д.)

ОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Например: в расчетном периоде участвует январь, в котором работник с 20 по 25 января болел. Тогда количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит: 31 – 6 = 25 дней. КНМ = 29,3 / 31 * 25 = 23,63 день.

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Расчет отпускных в 2014 году на практических примерах будет приведен в следующей статье, не пропустите! Информацию об учете премий в расчетах отпускных читайте здесь. А если в вашей организации произошла индексация заработной платы, то следуйте рекомендациям из этой статьи. О предоставлении северных отпусков говорится здесь.

А пока поделитесь, пожалуйста, в х, с какими сложными случаями при расчете отпускных вы сталкивались? Это поможет в подготовке полезных статей для последующих публикаций. Сезон отпусков для вас – горячая расчетная пора?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *